(Luận văn tmu) phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cp đầu tư phát triển thương mại tân thời đại

LỜI CẢM ƠN Lời cho phép em xin bày tỏ trân trọng lòng biết ơn trân thành tới ThS Nguyễn Hưng Long Trong suốt trình làm khóa luận, thầy dành nhiều thời gian quý báu để tận tình hướng dẫn, động viên định hướng cho em trình tìm hiểu, nghiên cứu thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế Thương mại điện tử, Trường Đại học Thương Mại tận tình truyền đạt kiến thức suốt bốn năm học tập, trang bị cho em kiến thức cần thiết để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với kết tốt Em chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại cho phép tạo điều kiện tìm hiểu thực tế cơng ty để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng hoàn thành với tất nỗ lực thân, hạn chế kiến thức nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy bảo giúp đỡ để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối em xin kính chúc thầy dồi sức khỏe thành cơng nghiệp cao q Kính chúc cô chú, anh chị Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Trân trọng cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thị Hồng Loan i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC HÌNH VẼ vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN VÀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1 Những khái niệm 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý 1.1.2 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý nhân 1.1.3 Khái niệm phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý 1.2 Một số lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý 1.2.1 Các phương pháp phân tích HTTT quản lý .6 1.2.2 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin UML 1.3 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.3.1 Tình hình nghiên cứu nước ii 1.3.2 Tình hình nghiên cứu giới CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN THỜI ĐẠI 11 2.1 Tổng quan Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại 11 2.1.1 Giới thiệu công ty .11 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 12 2.1.4 Cơ cấu nhân công ty 13 2.1.5 Lĩnh vực hoạt động công ty .14 2.1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm (2016- 2018) 14 2.2 Thực trạng ứng dụng HTTT quản lý nhân cơng ty 15 2.2.1 Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin, HTTT công ty .15 2.2.2 Thực trạng tình hình nhân công ty .16 2.2.3 Thực trạng HTTT quản lý nhân công ty .16 2.3 Đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân công ty 18 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CPĐT PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN THỜI ĐẠI 19 3.1 Giải pháp phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại 19 3.1.1 Mơ tả tốn 19 3.1.2 Yêu cầu chức hệ thống 20 3.1.3 Yêu cầu phi chức 21 3.1.4 Xây dựng sơ đồ phân tích HTTT quản lý nhân Cơng ty Cp đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại 21 iii 3.1.5 Thiết kế giao diện 32 3.1.6 Thiết kế sở liệu 35 3.1.7 Thiết kế chương trình .37 3.2 Đề xuất kiến nghị 37 3.2.1 Đề xuất 37 3.2.2 Kiến nghị 38 KẾT LUẬN 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt HTTT CP CNTT HĐLĐ CSDL BHXH BHYT BHTN KPCĐ Nghĩa tiếng việt Hệ thống thông tin Cổ phần Công nghệ thông tin Hợp đồng lao động Cơ sở liệu Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn v vi DANH MỤC BẢNG BIỂ Bảng 1.1 Sự khác hai phương pháp thiết kế hướng chức hướng đối tượng Bảng 2.1 Cơ cấu nhân công ty năm 2018 13 Bảng 2.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty 2016- 2018 14 Bảng 2.3 Trang thiết bị phần cứng 15 Bảng 3.1 Bảng tính lương Công ty CP đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại 19 Bảng 3.2 Bảng báo cáo tình hình nhân tháng 11 năm 2019 Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại 20 Bảng 3.3 Cơ sở liệu hồ sơ nhân viên 35 Bảng 3.4 Cơ sở liệu phòng ban 36 Bảng 3.5 Cơ sở liệu bảng chấm công 36 Bảng 3.6 Cơ sở liệu bảng lương 36 Bảng 3.7 Cơ sở liệu bảng hợp đồng lao động .37 Y vii DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 2.1 Logo thương hiệu Cơng ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại11 Hình 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại 12 Hình 2.3 Biểu đồ tình hình phát triển nhân sư cơng ty từ năm 2016- 2018 .16 Hình 2.4 Biểu đồ nhu cầu xây dựng HTTT quản lý nhân .17 Hình 3.1 Biểu đồ use case tổng quát 22 Hình 3.2 Biểu đồ use case quản lý hồ sơ 22 Hình 3.3 Biểu đồ use case quản lý lương 23 Hình 3.4 Biểu đồ use case báo cáo thống kê 24 Hình 3.5 Biểu đồ lớp phân tích 25 Hình 3.6 Biểu đồ chức đăng nhập .26 Hình 3.7 Biểu đồ cho chức quản lý hồ sơ 26 Hình 3.8 Biểu đồ cho chức quản lý tiền lương 27 Hình 3.9 Biểu đồ cho chức báo cáo thống kê 27 Hình 3.10 Biểu đồ trạng thái đăng nhập 28 Hình 3.11 Biểu đồ trạng thái chấm công 28 Hình 3.12 Biểu đồ trạng thái hồ sơ nhân viên 29 Hình 3.13 Biểu đồ trạng thái lương 29 Hình 3.14 Biểu đồ hoạt động đăng nhập 30 Hình 3.15 Biểu đồ hoạt động Thêm nhân viên 30 Hình 3.16 Biểu đồ hoạt động xóa nhân viên .31 Hình 3.17 Biểu đồ hoạt động tìm kiếm .31 viii Hình 3.18 Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý nhân 32 Hình 3.19 Giao diện chức hệ thống quản lý nhân 32 Hình 3.20 Giao diện phân cấp chức nhân viên quản lý nhân .33 Hình 3.21 Giao diện phân cấp chức nhân viên kế toán .33 Hình 3.22 Giao diện phân cấp chức ban lãnh đạo 34 Hình 3.23 Giao diện quản lý hồ sơ 34 Hình 3.24 Giao diện quản lý bảng chấm công 35 Hình 3.25 Giao diện quản lý lương- Tính lương 35 ix PHẦN MỞ ĐẦU Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Cùng với phát triển ngành khoa học, công nghệ việc đời loại phần mềm giúp giảm thiểu khối lượng công việc đồng thời lưu trữ thông tin cho doanh nghiệp ngày đóng vai trị quan trọng Hiện nay, có nhiều phần mềm khác phần mềm quản lý nhân u thích Nó hỗ trợ hầu hết cơng việc từ: Tuyển dụng, đào tạo, quản lý lương, quản lý hồ sơ, bảo hiểm,… nhờ mà doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chi phí khơng cần thiết So với phương pháp quản lý nhân thủ cơng ta thấy số hạn chế như: Tốc độ cập nhật, xử lý không cao, không đồng việc cập nhật dẫn tới sai sót điều tránh khỏi, chịu ảnh hưởng lớn bởi yếu tố chủ quan tác động người, mơi trường, lưu trữ thơng tin khó khăn, khơng quán, dễ bị trùng lặp, thông tin giấy lãng phí, mở rộng quy mơ hoạt động quản lý thủ công không đáp ứng Mất nhiều thời gian để thống kê, báo cáo, phân tích đưa định Chính việc áp dụng hệ thống thông tin quản lý nhân đại thay cho việc quản lý nhân thủ công vô quan trọng Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhân giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian quản lý, tránh sai sót cho việc quản lý nhân cho công ty Trong thời gian thực tập Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại em nhận thấy cần thiết phải xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân thay cho hệ thống khơng cịn đáp ứng nhu cầu quản lý nhân cơng ty Chính em định lựa chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân