1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

(Luận văn tmu) phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty tnhh tm cb thực phẩm xanh th

55 2 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự Tại Công Ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH
Tác giả Bùi Thị Hằng
Người hướng dẫn Nguyễn Hằng Giang, Giảng Viên
Trường học Trường Đại học Thương Mại
Chuyên ngành Tin học
Thể loại khóa luận tốt nghiệp
Định dạng
Số trang 55
Dung lượng 1,62 MB

Cấu trúc

  • PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG (8)
    • 1.1. Tầm quan trọng và ý nghĩa của HTTT quản lý nhân sự (8)
    • 1.2. Tổng quan về phân tích, thiết kế HTTT quản lý (8)
    • 1.3. Mục tiêu đề tài (12)
    • 1.4. Đối tượng và phạm vi của đề tài (12)
      • 1.4.1. Đối tượng nghiên cứu (12)
      • 1.4.2. Phạm vi nghiên cứu (12)
    • 1.5. Phương pháp nghiên cứu, thực hiện đề tài (13)
    • 1.6. Kết cấu của khóa luận (13)
    • 2.1. Về cơ sở lý luận (14)
      • 2.1.1. Các khái niệm cơ bản (14)
      • 2.1.2. Một số lý thuyết về phân tích thiết kế HTTT (15)
      • 2.1.3. Phân tích hệ thống theo hướng chức năng (18)
      • 2.1.4. Phân tích dữ liệu của hệ thống (19)
      • 2.1.5. Thiết kế HTTT hướng chức năng (20)
      • 2.1.6. Phân định nội dung nghiên cứu (21)
    • 2.2. Đánh giá, phân tích thực trạng về vấn đề quản lý nhân sự tại công ty TNHH (21)
      • 2.2.1. Giới thiệu về công ty (21)
      • 2.2.2. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty (23)
      • 2.2.3. Phân tích và đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân sự tại công ty (24)
    • Phần 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ (0)
      • 3.1. Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH (26)
        • 3.1.1. Quản lý nhân sự (26)
        • 3.1.2. Quản lý lương (27)
        • 3.1.3. Lập tra cứu báo cáo (27)
      • 3.2. Phân tích HTTT quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH (27)
        • 3.2.1. Sơ đồ phân cấp chức năng “Quản lý nhân sự và tiền lương (27)
        • 3.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu (30)
        • 3.2.3. Mô hình thực thể liên kết (37)
      • 3.3. Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH (38)
        • 3.3.1. Thiết kế cấu trúc các bảng cơ sở dữ liệu (38)
        • 3.3.2. Thiết kế giao diện (41)
      • 3.4. Một số kiến nghị (43)
        • 3.4.1. Đối với công tác tuyển chọn và sắp xếp nhân lực (43)
        • 3.4.2. Đối với công tác đào tạo và bồi dưỡng nhân lực (43)
        • 3.4.3. Đối với công tác đánh giá mức độ làm việc (43)
        • 3.4.4. Đối với công tác tiền lương và tiền thưởng (44)
  • PHỤ LỤC (48)

Nội dung

TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG

Tầm quan trọng và ý nghĩa của HTTT quản lý nhân sự

Sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật và công nghệ hiện đại đã thúc đẩy sự tiến bộ liên tục của công nghệ thông tin, biến nó thành một ngành công nghiệp hàng đầu ở các quốc gia phát triển Công nghệ thông tin ngày càng khẳng định vai trò quan trọng trong quá trình hội nhập và phát triển kinh tế toàn cầu.

Hiện nay, vai trò của tin học và quản lý thông tin trong các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ thương mại và sản xuất, ngày càng trở nên quan trọng Tin học giúp nâng cao chất lượng quản lý và hiệu quả hoạt động, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh và phát triển Tuy nhiên, con người vẫn là yếu tố trung tâm trong quá trình này Có được nguồn nhân lực vững mạnh và tay nghề cao là yếu tố then chốt đảm bảo thành công cho mọi tổ chức Do đó, quản lý nguồn nhân lực trở thành một nhiệm vụ cần thiết và không thể thiếu.

Quản lý nhân sự không chỉ là việc tính toán số lượng lao động và mức lương, mà còn đòi hỏi một hệ thống thông tin hiệu quả để thu thập, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự Hệ thống này cần hỗ trợ việc lập mới, chuyển giao và cập nhật hồ sơ một cách nhanh chóng và dễ dàng Ngoài ra, khả năng tìm kiếm hồ sơ nhân sự và xuất báo cáo như báo cáo lương hay báo cáo theo hồ sơ nhân viên là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.

Tổng quan về phân tích, thiết kế HTTT quản lý

- Mục đích của phân tích thiết kế trong xây dựng HTTT quản lý

+ Mục đích chính của phân tích thiết kế nhằm cải tiến hệ thống cấu trúc

+ Tạo nền tảng để có một cái nhìn tổng quát trong quá trình xây dựng HTTT. + Tránh đi sai lạc hướng trong xây dựng HTTT

+ Nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí trong quá trình xây dựng HTTT

- Vai trò và tầm quan trọng của phân tích thiết kế trong HTTT quản lý

Xây dựng hệ thống thông tin là hoạt động tổng hợp các môn học trong lĩnh vực Công nghệ thông tin Hệ thống thông tin tin học ứng dụng toàn diện các thành tựu của CNTT vào tổ chức, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và quy trình làm việc.

+ Xây dựng hệ thống thông tin là một hoạt động trải qua một loạt các giai đoạn để có sản phẩm cuối cùng là một hệ thống thông tin.

Phân tích và thiết kế là giai đoạn quan trọng đầu tiên trong quy trình phát triển hệ thống thông tin, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và chi phí của hệ thống.

+ Nhờ thiết kế tốt mà các hệ thống thông tin được duy trì hoạt động tốt và phát triển

Với sự gia tăng quy mô và độ phức tạp của các hệ thống, việc phân tích và thiết kế trở thành yếu tố thiết yếu để phát triển một hệ thống hiệu quả.

Quản lý nhân sự là một yếu tố then chốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Nhận thức được vai trò quan trọng này, nhiều công trình nghiên cứu đã được thực hiện để tìm hiểu sâu hơn về vấn đề quản lý nhân sự Dưới đây là một số nghiên cứu tiêu biểu liên quan đến lĩnh vực này.

Luận văn tốt nghiệp của Phạm Thị Thu Huyền, sinh viên lớp Tin 45A, Khoa Tin học Kinh tế, Đại học Kinh tế Quốc dân, năm 2008, tập trung vào đề tài "Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty SUN-RISE" Nghiên cứu này nhằm cải thiện quy trình quản lý nhân sự, nâng cao hiệu quả làm việc và tối ưu hóa nguồn nhân lực tại công ty.

 Đề tài mô tả một số chức năng thỏa mãn nhu cầu của đề tài: lưu trữ thông tin nhân sự, tìm kiếm, báo cáo.

 Cấu trúc dữ liệu và giải thuật tương đối đầy đủ để từ đó có thể phát triển lên thành phần mềm hoàn chỉnh

Nhược điểm của hệ thống quản lý nhân sự của Công ty là chỉ dừng lại ở mức độ phân tích các cấu trúc và thành phần, mà chưa tích hợp đầy đủ các tính năng quan trọng như quản lý chấm công và tính lương.

Luận văn tốt nghiệp của Nguyễn Thị Loan, sinh viên lớp K45S1, Khoa HTTT Kinh Tế, Đại học Thương Mại, năm 2012, có đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty cơ khí ô tô 1-5” Nghiên cứu này tập trung vào việc cải thiện quy trình quản lý nhân sự nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của công ty.

Để xây dựng một hệ thống thông tin quản lý hiệu quả, trước tiên cần nghiên cứu lý luận liên quan, bao gồm việc tìm hiểu các nguyên tắc phân tích và thiết kế phần mềm quản lý nhân sự.

Công ty cơ khí 1-5 đã thành công trong việc xây dựng hệ thống phần mềm quản lý nhân sự, dựa trên đề xuất của đề tài này Phần mềm cho phép quản lý lý lịch, công tác, học tập và quan hệ gia đình của từng cán bộ Ngoài ra, hệ thống còn cung cấp báo cáo chi tiết về quá trình học tập và công tác của từng nhân viên trong công ty.

Phần mềm quản lý hiện tại còn thiếu nhiều tính năng quan trọng, như khả năng quản lý lương của từng cán bộ và không hỗ trợ xuất thông tin lương của cán bộ.

 Giao diện khó nhìn, các chức năng báo cáo độc lập với nhau.

Luận văn tốt nghiệp của Đặng Thị Thúy, sinh viên Khoa HTTT Kinh Tế tại Học Viện Tài Chính năm 2006, tập trung vào đề tài "Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý cán bộ tại Công ty Cổ Phần." Nghiên cứu này nhằm mục tiêu cải thiện hiệu quả quản lý nhân sự thông qua việc áp dụng các giải pháp công nghệ thông tin hiện đại.

Đề tài này được phát triển dựa trên việc phân tích sâu sắc các cơ sở lý luận liên quan đến phân tích và thiết kế hệ thống, nhằm tạo nền tảng cho việc xây dựng một hệ thống phân tích thiết kế hoàn chỉnh.

Trong khuôn khổ đề tài "Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý cán bộ tại Công ty cổ phần Hạ Long", phần mềm đã đáp ứng một cách hiệu quả nhu cầu quản lý cán bộ, giúp việc nhập liệu trở nên thuận tiện hơn Nó cung cấp thông tin nhanh chóng, hỗ trợ tìm kiếm dữ liệu và lập báo cáo phục vụ cho công tác quản lý tại công ty.

Chương trình được phát triển trên nền tảng Microsoft Access, do đó yêu cầu máy tính phải có Microsoft Access cài đặt để hoạt động Tuy nhiên, hầu hết các máy tính hiện nay đều đã cài đặt bộ Office, nên điều này không còn là vấn đề lớn.

 Chương trình được lập trên Microsoft Access bảo mật kém, giới hạn số lượng record

 Nhiều chức năng quản lý của Công ty chưa được thiết kế ví dụ: đăng nhập hệ thống, quản lý công tác

Sau khi nghiên cứu nhiều đề tài liên quan, tôi nhận thấy rằng mặc dù đã có phân tích lý luận về thiết kế hệ thống quản lý nhân sự, nhưng các đề tài vẫn còn thiếu sót, không hoàn chỉnh và chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu thực tiễn của các doanh nghiệp Các hệ thống hiện tại thường được thiết kế sơ sài, thiếu tính năng cần thiết cho công tác quản lý nhân sự Do đó, cần thiết phải có một phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhân sự hiện đại, phù hợp với khả năng tài chính và nhân lực của công ty, đồng thời đảm bảo đầy đủ các chức năng quản lý cần thiết Đây là mục tiêu quan trọng mà tôi hướng tới khi lựa chọn đề tài nghiên cứu.

Mục tiêu đề tài

Hệ thống thông tin đóng vai trò quan trọng trong quản lý và vận hành tổ chức Hệ thống thông tin quản lý giúp tối ưu hóa quy trình ra quyết định và nâng cao hiệu quả công việc Trong khi đó, hệ thống thông tin quản lý nhân sự hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả, từ tuyển dụng đến đào tạo và phát triển Phân tích và thiết kế hệ thống là bước cần thiết để đảm bảo rằng các hệ thống này hoạt động một cách đồng bộ và hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của tổ chức trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay.

- Phân tích và đánh giá thực trạng về công tác QLNS&TL tại Công ty TNHH

TM & CB Thực Phẩm Xanh TH.

- Đưa ra một số định hướng, giải pháp về QLNS tại công ty TNHH TM & CBThực Phẩm Xanh TH.

Đối tượng và phạm vi của đề tài

HTTT quản lý nhân sự, lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ nhân viên trong Công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH.

- Không gian: Giới hạn nghiên cứu tại công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH

- Thời gian: Nghiên cứu dữ liệu trong 3 năm từ 2012 – 2015

Vì thời gian nghiên cứu đề tài có hạn, tôi xin tập trung vào việc phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh.

Phương pháp nghiên cứu, thực hiện đề tài

Đề tài nghiên cứu sử dụng một số phương pháp sau:

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu hệ thống

- Phương pháp điều tra, phỏng vấn

- Phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp.

Kết cấu của khóa luận

Ngoài phần mở đầu, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, kết luận, phụ lục và tài liệu tham khảo, kết cấu của khóa luận bao gồm ba phần chính.

Phần 1: Tổng quan về hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương

Phần 2: Cơ sở lý luận về phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự, tiền lương và thực trạng quản lý nhân sự tại công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh

Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự, tiền lương và thực trạng quản lý nhân sự tại công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH

Phần 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG

Về cơ sở lý luận

2.1.1 Các khái niệm cơ bản

Thông tin là những tin tức mà con người trao đổi, bao gồm cả tri thức về các đối tượng.

Thông tin đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý, vừa là nguyên liệu đầu vào, vừa là sản phẩm đầu ra Việc tiếp nhận và xử lý thông tin là yêu cầu thiết yếu đối với nhà quản lý, giúp thực hiện các chức năng quản lý, hoạch định chính sách và đưa ra các quyết định kinh tế cho doanh nghiệp.

- Khái niệm hệ thống thông tin

Hệ thống thông tin bao gồm con người, thiết bị phần cứng, phần mềm và dữ liệu, có chức năng thu thập, lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin trong một môi trường nhất định.

- Khái niệm quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự là sự khai thác và sử dụng nguồn nhân lực của một tổ chức hay một công ty một cách hợp lý và hiệu quả.

- Khái niệm HTTT quản lý nhân sự

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý các quyết định và hoạt động liên quan đến nhân viên, bao gồm tuyển dụng, quản lý, trả lương, nâng cao hiệu quả làm việc và sa thải Hệ thống này ảnh hưởng trực tiếp đến mối quan hệ giữa doanh nghiệp và đội ngũ nhân viên, góp phần tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.

Vai trò của hệ thống thông tin quản lý nhân sự rất quan trọng, vì nguồn lực con người là tài sản quý giá nhất của mỗi doanh nghiệp Để xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân sự mạnh mẽ, ban quản lý cần áp dụng các phương pháp quản lý hiệu quả Quản lý nhân sự tốt không chỉ giúp từng cá nhân phát huy tối đa khả năng mà còn thể hiện sự quan tâm và động viên của lãnh đạo, từ đó tạo ra môi trường thuận lợi cho sự phát triển cá nhân.

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự (HTTT QLNS) đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, giúp khắc phục các hạn chế của phương pháp quản lý thủ công Nó đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ theo yêu cầu của cấp quản lý, từ đó hỗ trợ hoàn thành hiệu quả kế hoạch và nhiệm vụ của công ty trong từng giai đoạn.

Hệ thống HTTT quản lý nhân sự của doanh nghiệp cung cấp cái nhìn toàn diện về tiềm năng trí lực và thể lực của từng nhân viên Thông qua thông tin này, ban lãnh đạo và quản lý có thể theo dõi tình hình nhân sự một cách nhanh chóng và chính xác Nhờ đó, hệ thống giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

2.1.2 Một số lý thuyết về phân tích thiết kế HTTT

2.1.2.1 Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống

Phương pháp hướng chức năng là một lối tiếp cận truyền thống trong ngành Công nghệ phần mềm, tập trung vào thông tin mà hệ thống lưu trữ Người dùng được hỏi về thông tin cần thiết, từ đó thiết kế ngân hàng dữ liệu và cung cấp các Forms để nhập liệu cùng báo cáo để trình bày thông tin Mặc dù phương pháp này hiệu quả trong việc thiết kế ngân hàng dữ liệu, nhưng khi áp dụng cho thiết kế ứng dụng, nó có thể gây ra khó khăn, đặc biệt là khi yêu cầu hệ thống thường xuyên thay đổi Hệ thống xoay quanh dữ liệu dễ dàng xử lý thay đổi trong ngân hàng dữ liệu, nhưng gặp khó khăn trong việc thực hiện thay đổi liên quan đến nguyên tắc nghiệp vụ và cách thức hoạt động của hệ thống.

Phương pháp hướng đối tượng là một cách tiếp cận tư duy giúp ánh xạ các thành phần trong bài toán vào các đối tượng ngoài đời thực Hệ thống được chia thành các đối tượng nhỏ, mỗi đối tượng bao gồm dữ liệu và hành động liên quan Các đối tượng này tương đối độc lập và phần mềm được xây dựng bằng cách kết hợp chúng thông qua các mối quan hệ và tương tác.

- Đặt trọng tâm vào đối tượng, tập trung vào dữ liệu thay vì hàm

- Chương trình được chia thành các đối tượng

- Các đối tượng tác động và trao đổi thông tin thông qua các hàm với cơ chế thông báo.

Đóng gói chức năng và dữ liệu là nguyên tắc quan trọng trong lập trình hướng đối tượng, nơi mà mỗi đối tượng không thể truy cập trực tiếp vào các thành phần dữ liệu của mình Thay vào đó, việc truy cập phải được thực hiện thông qua các phương thức chức năng được định nghĩa Điều này giúp bảo vệ dữ liệu và duy trì tính toàn vẹn của đối tượng.

- Các cấu trúc dữ liệu được thiết kế để đặc tả được các đối tượng

- Các hàm xác định trên các vùng dữ liệu của đối tượng được gắn với nhau trên cấu trúc dữ liệu đó.

Dưới đây là bảng phân tích về sự khác nhau của hai phương pháp thiết kế:

Phân tích thiết kế hướng chức năng

Phân tích thiết kế hướng đối tượng Ưu điểm - Tư duy phân tích thiết kế rõ ràng

- Dễ phân tích được các chức năng của hệ thống

- Dễ theo dõi được các uồng dữ liệu

- Gần gũi với thế giới thực.

- Tái sử dụng dễ dàng

- Đóng gói che giấu thông tin làm cho hệ thống tin cậy hơn.

- Thừa kế làm giảm chi phí, hệ thống có tính mở cao hơn.

- Xây dựng hệ thống phức tạp. Nhược điểm

- Thiết kế các ứng dụng sử dụng lại gặp nhiều khó khăn

- Không phù hợp với hệ thống thường xuyên thay đổi

- Khó quản lý mối quan hệ giữa các

Phương pháp này phức tạp và khó theo dõi luồng dữ liệu do có nhiều đầu vào Ngoài ra, giải thuật không phải là một mô-đun, điều này dễ dẫn đến lỗi trong phân tích, cũng như gây khó khăn trong việc kiểm thử và bảo trì.

Hình 2.1 Bảng so sánh giữa các phương pháp phân tích

2.1.2.2 Lựa chọn phương pháp phân tích

Dựa vào việc phân tích so sánh đánh giá ưu nhược điểm giữa hai phương pháp phân tích thiết kế hướng chức năng và hướng đối tượng.

- Em đã nhận ra được ưu nhược điểm của hai phương pháp Đối với đề tài

Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH sẽ được thực hiện bằng phương pháp phân tích thiết kế hướng chức năng, nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

- Lý do chọn phương pháp hướng chức năng:

 Đơn giản, là phương pháp tốt cho việc thiết kế ngân hàng dữ liệu và nắm bắt thông tin.

 Tư duy phân tích thiết kế rõ ràng

 Chương trình sáng sủa dễ hiểu.

 Phân tích được các chức năng của hệ thống

 Dễ theo dõi luồng dữ liệu.

2.1.3 Phân tích hệ thống theo hướng chức năng

2.1.3.1 Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng

Mô hình phân cấp chức năng (BFD) cho một cái nhìn tổng quát về các chức năng, nhiệm vụ cần thực hiện của hệ thống.

Mục đích xây dựng mô hình phân cấp chức năng:

- Xác định phạm vi hệ thống cần phân tích.

- Mô tả khái quát được các chức năng của hệ thống một cách trực tiếp, khách quan, giupa phát hiện được các thiếu sót hay trùng lặp.

2.1.3.2 Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu

Mô hình luồng dữ liệu (DFD) là công cụ mô tả mối quan hệ thong tin giữa các hoạt động.

Mục đích xây dựng mô hình luồng dữ liệu:

- Bổ sung khiếm khuyết của mô hình phân rã chức năng bằng việc thêm vào các luồng thông tin nghiệp vụ cần để thực hiện chức năng.

- Cung cấp cái nhìn đầy đủ hơn về các mặt chức năng của hệ thống.

- Là một trong số các đầu vào cho quá trình thiết kế hệ thống.

Trình tự xây dựng mô hình huồng dữ liệu bao gồm ba bước chính: đầu tiên là xây dựng mô hình luồng dữ liệu ở mức ngữ cảnh, tiếp theo là xây dựng mô hình luồng dữ liệu ở mức đỉnh, và cuối cùng là xây dựng mô hình luồng dữ liệu ở mức dưới đỉnh.

2.1.4 Phân tích dữ liệu của hệ thống

Phân tích dữ liệu giúp xác định các thực thể trong hệ thống và làm rõ mối quan hệ giữa chúng Để thực hiện việc này, chúng ta xây dựng mô hình thực thể liên kết ER.

Mô hình ER (Entity-Relationship) là một phương pháp trong cơ sở dữ liệu, giúp mô tả thế giới thực thông qua các thực thể và mối quan hệ giữa chúng.

Mô hình ER bao gồm tập các thực thể, tập các thuộc tính và tập các liên kết, trong đó:

- Thực thể: Là các đối tượng, các sự vật trong thế giới thực Ví dụ: một nhân viên, một trưởng phòng,…

- Tập các thực thể: Là nhóm các thực thể cùng loại, cùng thuộc tính với nhau Ví dụ: Tập hợp các nhân viên trong cùng một công ty,…

Đánh giá, phân tích thực trạng về vấn đề quản lý nhân sự tại công ty TNHH

TM & CB Thực Phẩm Xanh TH

2.2.1 Giới thiệu về công ty

- Thông tin về công ty

Công ty TNHH Thương mại và Chế biến Thực phẩm Xanh TH, được thành lập vào ngày 02/11/2011, hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0105604640 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp.

Công ty TNHH Thương mại và chế biến Thực phẩm Xanh TH chuyên cung cấp thực phẩm cho siêu thị, cửa hàng, nhà hàng và bếp ăn công nghiệp Sản phẩm của công ty bao gồm thực phẩm tươi sống, thủy sản đông lạnh và gia vị thực phẩm.

Trước vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm ngày càng được chú trọng, từ năm 2012, giám đốc Đỗ Duy Giang đã cho ra mắt nhãn hiệu Home Food, nhằm phục vụ tốt hơn cho các hộ gia đình tại các siêu thị.

Công ty TNHH TM&CB Thực phẩm Xanh TH với thương hiệu thủy sản đông lạnh Home Food cam kết cung cấp thực phẩm sạch chất lượng cao từ Việt Nam, nhằm tạo niềm tin cho người tiêu dùng, đặc biệt là các bà nội trợ Tất cả sản phẩm thủy sản đều được đánh bắt và nuôi trồng trong nước, được kiểm định chất lượng nghiêm ngặt từ các nhà cung cấp uy tín Trong nhiều năm qua, công ty đã xây dựng mạng lưới khách hàng và nhà cung cấp ổn định, đảm bảo nguồn gốc rõ ràng cho sản phẩm.

Trụ sở công ty: Xóm 8, TDP Đống 1, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm,

TP Hà Nội, Việt Nam

Nơi sản xuất: Số 39B 120/42 Kim Giang – Hoàng Mai – Hà Nội – Việt Nam. Điện thoại: 04.8585.4232 – Fax: 04.3559.0409 – Hotline: 098.990.3338

Email: thgreenfood@gmail.com – Website: www.homefood.vn

- Về nhân sự của công ty

 Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

(Nguồn: Phòng kế toán của công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH)

Công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH sở hữu đội ngũ nhân lực gồm 32 thành viên, bao gồm giám đốc, phó giám đốc, kế toán, nhân viên kho, nhân viên kỹ thuật, nhân viên marketing, nhân viên kinh doanh và nhân viên bán hàng.

Ban giám đốc chịu trách nhiệm xây dựng và lập kế hoạch các chiến lược phát triển của công ty, điều hành hoạt động kinh doanh, cũng như thiết lập các chính sách nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Phòng nhân sự: Quản lý các thông tin nhân sự, thông tin triển khai các dự án của công ty.

Phòng Tài chính, Kế toán: Tổng kết các tình hình tài chính của công ty, tính toán chi trả lương cho nhân viên công ty.

Phòng công nghệ: Nhiệm vụ kiểm soát hệ thống nhân sự, hệ thống kế toán.

Phòng kinh doanh có trách nhiệm tìm kiếm và phát triển mối quan hệ hợp tác lâu dài với các siêu thị, đại lý và cửa hàng bán lẻ Đồng thời, phòng còn thực hiện chức năng marketing và bán các sản phẩm của công ty, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

2.2.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

STT Chỉ tiêu Đv: nghìn đồng

Phòng Tài chính - kế toán

Hình 2.2 Bảng kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm 2012 – 2015

(Nguồn: Phòng kế toán của công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH)) 2.2.3 Phân tích và đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân sự tại công ty

- Phân tích thực trạng HTTT quản lý nhân sự tại công ty

Công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH chuyên phân phối thực phẩm tươi sống, thủy sản đông lạnh và gia vị cho siêu thị, cửa hàng bán lẻ và hộ gia đình Với sự mở rộng không ngừng của hệ thống tổ chức, công ty đối mặt với thách thức trong việc quản lý nhân sự và tiền lương, yêu cầu một cơ chế quản lý hiệu quả, tiết kiệm chi phí và phù hợp với sự phát triển hiện tại và tương lai.

Công ty hiện đang gặp nhiều khó khăn trong quản lý nhân sự do hệ thống quản lý còn phân tán và thiếu thống nhất Hiện tại, việc quản lý chủ yếu dựa trên Excel, trong khi các tài liệu vẫn được lưu trữ bằng giấy hoặc trên bộ nhớ thứ cấp Việc truyền tải dữ liệu chủ yếu qua email và fax đã gây ra nhiều trở ngại cho hoạt động kinh doanh và việc khai thác thông tin Do đó, việc xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự đồng bộ là rất cần thiết để cải thiện khả năng nắm bắt thông tin về con người và tổ chức trong công ty.

Do tầm quan trọng của quản lý nhân sự, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH, tôi đã quyết định nghiên cứu đề tài “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự” Mục tiêu của đề tài là tìm hiểu sâu về quy trình quản lý nhân sự, phân tích những điểm mạnh và điểm yếu hiện tại, từ đó đưa ra giải pháp khắc phục và cải thiện nguồn nhân lực của công ty.

- Đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân sự tại công ty

Công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH, một doanh nghiệp mới thành lập, hiện đang áp dụng hệ thống quản lý nhân sự thủ công thông qua sổ sách và giấy tờ Mặc dù phương pháp này giúp dễ dàng trong việc quản lý nhân viên và chấm công mà không cần trình độ cao, nhưng nó cũng tồn tại nhiều nhược điểm nghiêm trọng Đầu tiên, việc sử dụng giấy tờ gây lãng phí tài chính do chi phí in ấn và lưu trữ ngày càng tăng Thứ hai, thông tin lưu trữ trên giấy dễ bị mất mát, làm khó khăn trong việc tìm kiếm dữ liệu Cuối cùng, quy trình chấm công và tính lương thủ công có thể dẫn đến sai sót và mất thời gian, gây ảnh hưởng đến chính xác của các thông tin tài chính quan trọng.

Quản lý nguồn nhân lực hiện tại của công ty chưa hiệu quả, do đó cần phát triển một phần mềm chuyên dụng để cải thiện quy trình này Phần mềm sẽ giúp việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng, chính xác và nhanh chóng hơn.

PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & CB

THỰC PHẨM XANH TH 3.1 Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH

Công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH chuyên phân phối thủy hải sản và có bốn phòng ban chính: nhân sự, tài chính – kế toán, công nghệ, và kinh doanh Phòng nhân sự đảm nhiệm quản lý nhân sự, trong khi phòng tài chính – kế toán hỗ trợ trong các hoạt động này Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương của công ty bao gồm các chức năng quản lý nhân sự, quản lý lương, và lập báo cáo tra cứu.

Khi công ty có nhu cầu tuyển dụng nhân viên mới, phòng nhân sự cần cập nhật thông tin cá nhân như mã nhân viên, mã phòng ban, chức vụ, ngày sinh, quê quán, giới tính, địa chỉ hiện tại và điện thoại Ngoài ra, phòng nhân sự cũng phải thường xuyên theo dõi và cập nhật thông tin mới của nhân viên trong công ty.

Phòng nhân sự của công ty có trách nhiệm khen thưởng và kỷ luật các cá nhân, tập thể dựa trên thành tích làm việc và vi phạm quy định lao động, an toàn lao động Những quyết định về khen thưởng và kỷ luật sẽ được lưu trữ để ghi nhận thành tích và hành vi của nhân viên.

Phòng nhân sự hàng ngày thực hiện việc quản lý chấm công của nhân viên bằng cách cập nhật thông tin về số ngày làm việc Việc này dựa trên bảng theo dõi chấm công để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý thời gian làm việc của nhân viên.

Phòng nhân sự tạo bảng chấm công cho nhân viên để theo dõi thời gian làm việc Sau khi cập nhật ngày công, nhân viên cần xác nhận bảng chấm công với thực tế ngày làm việc của mình.

Phòng tài chính – kế toán là đơn vị chịu trách nhiệm chính trong hoạt động này Vào cuối tháng, phòng sẽ tiếp nhận báo cáo chấm công đã được ký duyệt bởi ban giám đốc.

Phòng kế toán sẽ tính toán và tổng hợp lương tháng cho từng nhân viên, bao gồm đầy đủ các khoản lương, thưởng và khấu trừ các khoản phải nộp.

- Sau khi giám đốc ký duyệt, đến ngày trả lương, kế toán sẽ thanh toán lương cho nhân viên và nhân viên sẽ phải kí xác nhận thông tin.

3.1.3 Lập tra cứu báo cáo

Phòng nhân sự có nhiệm vụ tạo ra các báo cáo tra cứu về tình hình nhân sự của công ty, giúp ban giám đốc dễ dàng xem xét và điều chỉnh thông tin khi cần thiết.

Công tác lập tra cứu báo cáo bao gồm các chức năng quan trọng như lập tra cứu báo cáo nhân sự, báo cáo lương tháng, báo cáo khen thưởng và kỷ luật, cũng như báo cáo tài chính – kế toán Ngoài ra, việc lập danh mục tra cứu báo cáo cũng là một phần thiết yếu trong quy trình này.

3.2 Phân tích HTTT quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH

3.2.1 Sơ đồ phân cấp chức năng “Quản lý nhân sự và tiền lương

Chức năng “Quản lý nhân sự và tiền lương” gồm các chức năng con: Quản lý nhân sự, quản lý lương, lập tra cứu báo cáo.

- Chức năng quản lý nhân sự gồm các chức năng con: Cập nhật hồ sơ nhân viên, quản lý khen thưởng, kỷ luật, chấm công nhân viên.

- Chức năng quản lý lương gồm các chức năng con: Tính và tổng hợp lương tháng, chi trả lương.

Chức năng lập tra cứu báo cáo bao gồm nhiều lĩnh vực quan trọng như báo cáo nhân sự, báo cáo lương, báo cáo tài chính – kế toán, báo cáo khen thưởng và kỷ luật, cùng với việc lập danh mục tra cứu báo cáo.

Quản lý nhân sự và tiền lương

Quản lý nhân sự Quản lý lương Lập tra cứu báo cáo

Cập nhật hồ sơ NV

Quản lý khen thưởng, kỷ luật

Tính và tổng hợp lương tháng

Lập tra cứu báo cáo nhân sự

Lập tra cứu báo cáo lương

Lập danh mục tra cứu báo cáo

Lập tra cứu báo cáo

Lập tra cứu báo cáo khen thưởng, kỷ luật

Hình 3.1 Sơ đồ phân cấp chức năng

3.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu

Hình 3.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng “Quản lý nhân sự”

Hình 3.5 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng “Quản lý lương”

Hình 3.6 Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng “Lập tra cứu báo cáo”

3.2.3 Mô hình thực thể liên kết

Xác định các thực thể và các thuộc tính của thực thể:

- Nhanvien (Manv, hoten, gioitinh, ngaysinh,quequan, diachi, sdt, socmtnd, ngayvaolam, trinhdo, tinhtranghonnhan, )

- Phongban (Mapb, *Manv, tenpb, diachipb, sdtpb)

- DMchucvu (Macv, *Manv, *Mapb, tencv)

- DMNhanvien-chucvu(Manv-cv,*Manv, *Macv)

- Dongbcc (Sohieudongbcc, *Sohieubcc, *Manv, songaycong)

- Bangluong (Sohieubl, *Mapb, *Sohieubcc, ngaythangbl)

- Dongbl (Sohieudongbl, *sohieubl, *Manv, hesochucvu, hesophucap, bacluong, tienluong, tienthuctinh, khautru)

- DMkhenthuongkyluat (Sohieuktkl, tenktkl, hinhthucktkl, ngaythangktkl)

- QDkhenthuongkyluat (SohieuQDKTKL, *sohieuktkl, *Manv, lydoktkl)

Mô hình thực thể liên kết ER

Hình 3.1 Mô hình thực thể liên kết ER

3.3 Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH

3.3.1 Thiết kế cấu trúc các bảng cơ sở dữ liệu

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Độ rộng

Manv Mã nhân viên Varchar 10

*Mapb Mã phòng ban Varchar 10

*Macv Mã chức vụ Varchar 10

HoKhauThuongTr Hộ khẩu thường trú Nvarchar 60 u

Noihiennay Nơi ở hiện nay Nvarchar 60

Socmtnd Số chứng minh thư nhân dân Varchar 15

NgayCap Ngày cấp Datetime 10 ĐongBHXH Đóng BHXH Bit 10 ĐongBHYT Đóng BHYT Bit 10

NgayKyHopDong Ngày ký hợp đồng Datetime 10

HanHopDong Hạn hợp đồng Varchar 10

Ngayvaolam Ngày vào làm Datetime 10

Tinhtranghonnhan Tình trạng hôn nhân Varchar 20

Bảng 3.2 Bảng danh mục chức vụ

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Độ rộng

Macv Mã chức vụ Varchar 10

*MaPb Mã phòng ban Varchar 10

Tencv Tên chức vụ Nvarchar 20

MaNv Mã nhân viên Varchar 10

Bảng 3.3 Bảng danh mục phòng ban

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Độ rộng

MaPb Mã phòng ban Varchar 10

*MaNv Mã nhân viên Varchar 10

TenPb Tên phòng ban Varchar 10

DiachiPb Địa chỉ phòng ban Varchar 10

SdtPb Số điện thoại phòng ban Int 15

Bảng 3.4 Bảng bảng chấm công

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Độ rộng

Sohieubcc Số hiệu bảng chấm công Varchar 10

*Mapb Mã phòng ban Varchar 20 ngaythangbcc Ngày tháng bảng chấm công Int 10

Bảng 3.5 Bảng dòng bảng chấm công

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Độ rộng Sohieudongbcc Số hiệu dòng bảng chấm công Varchar 10

*Sohieubcc Số hiệu bảng chấm công Varchar 10

*Manv Mã nhân viên Varchar 10

Songaycong Số ngày công Int 10

Songaynghiphep Số ngày nghỉ phép Int 10

Songaynghikphep Số ngày nghỉ không phép Int 10

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Độ rộng

Sohieubl Số hiệu bảng lương Varchar 10

*Mapb Mã phòng ban Varchar 10

*Manv Mã nhân viên Varchar 10

Ngaycong Ngày công Int phucap Phụ cấp Float 10 ngaythangbl Ngày tháng bảng lương Datetime 10

BHXH Bảo hểm xã hội Float 10

BHYT Bảo hiểm y tế Float 10

Tienthuctinh Tiền thực tính Float 10

Bảng 3.7 Bảng dòng bảng lương

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Độ rộng

Sohieudbl Số hiệu dòng bảng lương Varchar 10

*Sohieubl Số hiệu bảng lương Varchar 10

Mã nhân viên là một chuỗi ký tự Varchar 10, trong khi hệ số chức vụ được định nghĩa là Float 10 Hệ số phụ cấp cũng là Float 10, tương tự như bậc lương, tiền lương và tiền thực tính, tất cả đều có kiểu dữ liệu Float 10 Cuối cùng, khấu trừ được xác định với kiểu dữ liệu Float 10.

Bảng 3.8 Bảng danh mục khen thưởng, kỷ luật

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Độ rộng

Sohieuktkl Số hiệu khen thưởng kỷ luật Varchar 10

*Manv Mã nhân viên Varchar 10 tenktkl Tên khen thưởng kỷ luật Varchar 20 hinhthucktkl Hình thức khen thưởng kỷ luật Nvarchar 50

Ngaythangktkl Ngày tháng khen thưởng kỷ luật Datetime

Bảng 3.9 Bảng quyết định khen thưởng, kỷ luật

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Độ rộng

SohieuQDKTKL Số hiệu quyết định khen thưởng kỷ luật Varchar 10

*Sohieuktkl Số hiệu khen thưởng kỷ luật Varchar 10

Lydoktkl Lý do khen thưởng kỷ luật Nvarchar 50

3.3.2.1 Giao diện đăng nhập hệ thống

Giao diện đăng nhập hệ thống bảo mật giúp ngăn chặn xâm phạm trái phép, yêu cầu người dùng nhập đúng tài khoản và mật khẩu để truy cập vào hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương Nếu thông tin đăng nhập không chính xác, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Mời đăng nhập lại”.

3.3.2.3 Giao diện quản lý nhân sự và tiền lương

Giao diện “Quản lý nhân sự và tiền lương” gồm các chức năng: Cập nhật hồ sơ nhân viên, Quản lý lương, Lập tra cứu báo cáo

3.3.2.2 Giao diện cập nhật hồ sơ nhân viên

Người dùng có thể cập nhật thông tin nhân viên như mã nhân viên, họ tên, phòng ban và quê quán Hệ thống cung cấp các nút chức năng như "Lưu" để cập nhật thông tin, "Trở về" để quay lại giao diện trước, và "Thoát" để rời khỏi hệ thống Khi người dùng hoàn tất việc nhập thông tin và nhấn "Lưu", thông tin sẽ được cập nhật lên hệ thống.

3.2.3.4 Giao diện danh mục quản lý khen thưởng kỷ luật

Gồm các ô điền và tích thông tin: Mã NV, Phòng ban, Tên nhân viên, ngày, số tiền,… và các nút lưu, thoát, trở về

3.2.3.5 Giao diện chấm công nhân viên

Gồm các ô điền thông tin là: Mã NV, Phòng Ban, Tên Nhân Viên, Tháng công,

Nhân viên có thể nhập số ngày công và sử dụng các nút chức năng như "Lưu", "Thoát" và "Trở về" Khi nhấn "Lưu", thông tin sẽ được lưu trữ trong hệ thống Nếu chọn "Trở về", hệ thống sẽ quay lại giao diện trước đó Cuối cùng, nhấn "Thoát" để rời khỏi hệ thống.

3.2.3.6 Giao diện quản lý lương

Quản lý lương là chức năng quan trọng giúp tính toán và tổng hợp lương tháng cho nhân viên, đồng thời quản lý quy trình chi trả lương với các nút thao tác như lưu, trở về và thoát.

Khi người dùng click vào mục “Quản lý lương” hệ thống sẽ mở ra 2 mục con để lựa chon: “Tính và tổng hợp lương tháng”, “Chi trả lương”

3.2.3.7 Giao diện lập tra cứu báo cáo

Lập tra cứu báo cáo: Chức năng lập tra cứu báo cáo về nhân sự, tiền lương, TC –

Ngày đăng: 15/11/2023, 06:04

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w