(Luận văn tmu) phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty tnhh tm cb thực phẩm xanh th

Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Việc làm khóa luận tốt nghiệp nhằm mục đích giúp sinh viên hình thành ý tưởng vấn đề nghiên cứu, biết cách tổng hợp vận dụng lý thuyết để giải vấn đề thực tiễn sản xuất kinh doanh tổ chức, doanh nghiệp Đây dịp để sinh viên tiếp cận với thực tế xác định hướng cơng việc cho sau tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH” nhằm mụ đích xây dựng thiets kế hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương công ty Trước tiên em xin bày tỏ trân trọng lòng biết ơn cô giáo Nguyễn Hằng Giang giảng viên Bộ môn Tin học – Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Trường Đại học Thương Mại Trong suốt thời gian học làm luận án tốt nghiệp, cô dành nhiều thời gian quý báu để tận tình bảo, định hướng cho em việc nghiên cứu, thực luận văn Em xin cảm ơn thầy cô Bộ môn Tin học – Trường Đại học Thương Mại thầy cô trường trang bị cho em kiến thức cần thiết em hồn thành luận án với kết tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu Ban giám đốc tồn thể nhân viên, phịng ban Công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH cung cấp đầy đủ thông tin tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Cơng ty để em nắm bắt kiến thức thực tế hồn thành khóa luận tốt nghiệp Vì thời gian có hạn, trình độ hiểu biết thân nhiều hạn chế, luận án khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến tất thầy cô để luận án em hoàn thiện SVTH: Bùi Thị Hằng i Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa HTTT quản lý nhân 1.2 Tổng quan phân tích, thiết kế HTTT quản lý 1.3 Mục tiêu đề tài .4 1.4 Đối tượng phạm vi đề tài 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu .4 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu, thực đề tài .5 1.6 Kết cấu khóa luận SVTH: Bùi Thị Hằng ii Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp Phần 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ , TIỀN LƯƠNG VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TM & CB THỰC PHẨM XANH TH 2.1 Về sở lý luận 2.1.1 Các khái niệm .6 2.1.2 Một số lý thuyết phân tích thiết kế HTTT 2.1.3 Phân tích hệ thống theo hướng chức 2.1.4 Phân tích liệu hệ thống .10 2.1.5 Thiết kế HTTT hướng chức 10 2.1.6 Phân định nội dung nghiên cứu 11 2.2 Đánh giá, phân tích thực trạng vấn đề quản lý nhân công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH 11 2.2.1 Giới thiệu công ty 11 2.2.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 13 2.2.3 Phân tích đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân công ty 13 Phần 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ 15 NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & CB 15 THỰC PHẨM XANH TH .15 3.1 Hệ thống quản lý nhân tiền lương công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH 15 3.1.1 Quản lý nhân 15 3.1.2 Quản lý lương 15 SVTH: Bùi Thị Hằng iii Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp 3.1.3 Lập tra cứu báo cáo 16 3.2 Phân tích HTTT quản lý nhân tiền lương công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH 16 3.2.1 Sơ đồ phân cấp chức “Quản lý nhân tiền lương 16 3.2.2 Sơ đồ luồng liệu 18 3.2.3 Mơ hình thực thể liên kết .23 3.3 Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH 24 3.3.1 Thiết kế cấu trúc bảng sở liệu .24 3.3.2 Thiết kế giao diện 27 3.4 Một số kiến nghị 28 3.4.1 Đối với công tác tuyển chọn xếp nhân lực 28 3.4.2 Đối với công tác đào tạo bồi dưỡng nhân lực 28 3.4.3 Đối với công tác đánh giá mức độ làm việc 29 3.4.4 Đối với công tác tiền lương tiền thưởng 29 KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SVTH: Bùi Thị Hằng iv Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Bảng biểu, sơ Tên bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Trang đồ, hình vẽ Hình 2.1 Hình 2.2 Bảng so sánh phương pháp phân tích Bảng kết sản xuất kinh doanh năm 13 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 3.1 2012 - 2015 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Sơ đồ phân cấp chức HTTT QLNS – TL 12 17 công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh Sơ đồ 3.2 TH Sơ đồ luồng dự liệu mức ngữ cảnh HTTT 18 QLNS – TL công ty TNHH TM & CB Sơ đồ 3.3 Thực Phẩm Xanh TH Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh HTTT QLNS – 19 TL công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Sơ đồ 3.4 Xanh TH Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức 20 “Quản lý nhân sự” công ty TNHH TM & Sơ đồ 3.5 CB Thực Phẩm Xanh TH Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức 21 “Quản lý lương” công ty TNHH TM & CB Sơ đồ 3.6 Thực Phẩm Xanh TH Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức 22 “Lập tra cứu báo cáo” công ty TNHH TM 10 11 12 13 14 Hình 3.1 Bảng 3.1 Bảng 3.2 Bảng 3.3 Bảng 3.4 SVTH: Bùi Thị Hằng & CB Thực Phẩm Xanh TH Mơ hình thực thể liên kết ER Bảng nhân viên Bảng danh mục chức vụ Bảng danh mục phịng ban Bảng bảng chấm cơng v 7 Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp 15 Bảng 3.5 Bảng dòng bảng chấm công 16 Bảng 3.6 Bảng bảng lương 17 Bảng 3.7 Bảng dòng bảng lương 18 Bảng 3.8 Bảng danh mục khen thưởng, kỷ luật 19 Bảng 3.9 Bảng định khen thưởng, kỷ luật SVTH: Bùi Thị Hằng vi Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt HTTT CNTT QLNS&TL TNHH TM&CB PTTK DM QDKTKL SVTH: Bùi Thị Hằng Ý nghĩa Hệ thống thông tin Công nghệ thông tin Quản lý nhân tiền lương Trách nhiệm hữu hạn thương mại chế biến Phân tích thiết kế Danh mục Quyết định khen thưởng kỷ luật vii Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa HTTT quản lý nhân Sự phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật công nghệ đại kéo theo phát triển khơng ngừng cơng nghệ thông tin Công nghệ thông tin trở thành ngành công nghiệp hàng đầu quốc gia phát triển giới, thông tin thực ngày khẳng định vai trò quan trọng trình hội nhập, phát triển Hiện doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ thương mại, sản xuất vai trị tin học quản lý thơng tin tin học lại có ý nghĩa đặc biệt Nó giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản lý hiệu hoạt động doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh phát triển Nhưng người yếu tố trung tâm sử dụng tài nguyên khác cho trình phát triển Có nguồn nhân lực vững mạnh, tay nghề cao đảm bảo thành công cho tất tổ chức Vì việc quản lý nguồn nhân lực việc làm cần thiết tất yếu Quản lý nhân không đơn giản đo đếm số lượng lao động, tính tốn mức lương họ Trái lại hệ thống thông tin quản lý nhân phải giải điều như: yêu cầu thu thập, lưu trữ thông tin hồ sơ nhân bao gồm như: lập hồ sơ, chuyển giao hồ sơ, cập nhật hồ sơ Bên cạnh phục vụ cho trình tìm kiếm hồ sơ nhân cách dễ dàng nhanh chóng cần thiết Đặc biệt phải kết xuất báo cáo báo cáo lương, báo cáo theo hồ sơ nhân viên, cung cấp cho trình quản lý nhân 1.2 Tổng quan phân tích, thiết kế HTTT quản lý SVTH: Bùi Thị Hằng Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp - Mục đích phân tích thiết kế xây dựng HTTT quản lý + Mục đích phân tích thiết kế nhằm cải tiến hệ thống cấu trúc + Tạo tảng để có nhìn tổng quát trình xây dựng HTTT + Tránh sai lạc hướng xây dựng HTTT + Nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí trình xây dựng HTTT - Vai trị tầm quan trọng phân tích thiết kế HTTT quản lý + Xây dựng hệ thống thông tin hoạt động tổng hợp môn học thuộc lĩnh vực Công nghệ thông tin Hệ thống thông tin tin học ứng dụng đầy đủ toàn diện thành tựu CNTT vào tổ chức + Xây dựng hệ thống thông tin hoạt động trải qua loạt giai đoạn để có sản phẩm cuối hệ thống thông tin + Phân tích thiết kế giai đoạn đầu q trình phát triển hệ thống thơng tin Nó định đến chất lượng giá thành hệ thống + Nhờ thiết kế tốt mà hệ thống thông tin trì hoạt động tốt phát triển + Quy mô mức độ phức tạp hệ thống ngày tăng, nên phân tích thiết kế trở thành yêu cầu bắt buộc để có hệ thống tốt - Công tác quản lý nhân doanh nghiệp vấn đề có vai trị vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do nhận thấy tầm quan trọng công tác quản lý nhân nên có nhiều cơng trình nghiên cứu tới vấn đề Sau số cơng trình nghiên cứu liên quan: + Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Thu Huyền, lớp Tin 45A, Khoa Tin học kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân, 2008, với đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân Công ty SUN- RISE” SVTH: Bùi Thị Hằng Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp  Ưu điểm:  Đề tài mô tả số chức thỏa mãn nhu cầu đề tài: lưu trữ thơng tin nhân sự, tìm kiếm, báo cáo  Cấu trúc liệu giải thuật tương đối đầy đủ để từ phát triển lên thành phần mềm hoàn chỉnh  Nhược điểm: Đề tài dừng lại mức độ phân tích cấu trúc thành phần hệ thống quản lý nhân Cơng ty, hệ thống thiết kế cịn thiếu nhiều tính quan trọng quản lý chấm cơng, tính lương + Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Loan, lớp K45S1, Khoa HTTT Kinh Tế, Đại học Thương Mại, 2012, với đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân Cơng ty khí ô tô 1-5”  Ưu điểm:  Trước hết mặt lý luận: nghiên cứu lý luận để xây dựng HTTT quản lý, tìm hiểu lý thuyết phân tích thiết kế phần mềm quản lý nhân  Về mặt thực tế: Công ty xây dựng thành công hệ thống phần mềm quản lý nhân dựa đề xuất đề tài Chương trình phần mềm quản lý nhân Cơng ty khí 1-5 thực công tác quản lý cán mặt lý lịch, cơng tác, học tập quan hệ gia đình cán Bên cạnh phần mềm cịn cho đưa báo cáo trình học tập công tác cán Công ty  Nhược điểm: SVTH: Bùi Thị Hằng Mã SV: 12D190136