(Luận văn TMU) phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần phát triển xây dựng và thương mại thuận an

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận với đề tài tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý vật liệu xây dựng Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng Thương mại Thuận An” nỗ lực thân, em nhận giúp đỡ nhiệt tình nhiều người Trước tiên em xin cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, thầy cô Khoa Hệ thống thông tin kinh tế tồn thể thầy giáo Trường Đại học Thương mại tận tình giảng dạy tạo điều kiện tốt cho em suốt thời gian học tập trường Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Hưng Long trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em thời gian thực khóa luận tốt nghiệp Cuối em xin cảm ơn đến Ban Giám đốc anh chị Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng Thương mại Thuận An tạo điều kiện cho em thực tập nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng năm 2013 Sinh viên thực Thiều Thị Thu SV: THIỀU THỊ THU LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN……………………………………………………………… …i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa vấn đề nghiên cứu 1.1.1 Tầm quan trọng vấn đề nghiên cứu .2 1.1.2 Ý nghĩa vấn đề nghiên cứu .2 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tương nghiên cứu 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu .4 1.5 Phương pháp nghiên cứu .4 1.6 Kết cấu khóa luận PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THUẬN AN .5 2.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý 2.1.1 Một số khái niệm .5 2.1.2 Lý thuyết phân tích, thiết kế hệ thống .6 2.2 Thực trạng phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý vật liệu xây dựng Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng Thương mại Thuận An…………………………………………………………… …….18 2.2.1 Giới thiệu công ty 18 2.2.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .22 2.2.3 Phân tích thưc trạng quản lý vật liệu xây dựng công ty 23 SV: THIỀU THỊ THU LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI 2.2.4 Đánh giá thực trạng quản lý vật liệu xây dựng công ty .24 PHẦN 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THUẬN AN 25 3.1 Khảo sát hệ thống 25 3.2 Phân tích hệ thống .26 3.2.1 Phân tích chức 26 3.2.2 Phân tích liệu 30 3.3 Thiết kế hệ thống .31 3.3.1 Thiết kế sở liệu 31 3.3.2 Thiết kế giao diện 36 3.3.3 Thiết kế kiểm soát 39 3.3.4 Thiết kế module chương trình 40 3.4 Định hướng phát triển đề tài 41 3.4.1 Đánh giá ưu nhược điểm .41 3.4.2 Định hướng phát triển đề tài .41 3.4.3 Một số kiến nghị 42 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SV: THIỀU THỊ THU LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên Bảng biểu, Sơ dồ, hình vẽ Hình 2.1: Mơ hình phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin Hình 2.2: Sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty Hình 3.1: Sơ đồ phân cấp chức Hình 3.2: Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Hình 3.3: Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Hình 3.4: Sơ đồ thực thể liên kết Hình 3.5: Mơ hình quan hệ Hình 3.6: Giao diện đăng nhập Hình 3.7: Giao diện chương trình 10 Hình 3.8: Giao diện quản lý danh mục 11 Hình 3.9: Giao diện tìm kiếm 12 Hình 3.10: Giao diện báo cáo 13 Hình 3.11:Module chương trình 14 Bảng 2.1: Doanh thu lợi nhuận Công ty từ năm 2009 - 2011 15 Bảng 3.1: Bảng vật tư 16 Bảng 3.2: Bảng loại vật tư 17 Bảng 3.3: Bảng khách hàng 18 Bảng 3.4: Bảng nhà cung cấp 19 Bảng 3.5: Bảng phiếu xuất 20 Bảng 3.6: Bảng phiếu nhập 21 Bảng 3.7: Bảng nhân viên 22 Bảng 3.8: Bảng chi tiết phiếu xuất 23 Bảng 3.9: Bảng chi tiết phiếu nhập SV: THIỀU THỊ THU LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải nghĩa CSDL Cơ sở liệu CNTT Công nghệ thông tin DN Doanh nghiệp CBNV Cán nhân viên HTTT Hệ thống thông tin NCC Nhà cung cấp NVL Nguyên vật liệu SV: THIỀU THỊ THU LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SV: THIỀU THỊ THU TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kì hội nhập đất nước theo hướng cơng nghiệp hóa đại hóa vấn đề tin học hóa đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế nước ta Đặc biệt với phát triển ngành công nghệ thông tin giúp người xử lý khối lượng nghiệp vụ khổng lồ kinh tế Giúp người quản lý liệu, thông tin, quản lý hàng hóa, quản lý nhân cách dễ dàng, xác tiêu tốn thời gian Việt Nam coi Công nghệ thông tin mục tiêu, động lực phát triển Kinh tế - Xã hội Hiện đại đa số Cơng ty đưa tin học hóa vào số công việc như: quản lý số liệu, quản lý hàng hóa, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng, quản lý nhân làm cho lợi ích Cơng ty ngày nâng cao Với việc áp dụng thành tựu khoa học tiên tiến, đại vào lĩnh vực tin học dần thay phương pháp thủ cơng cịn nhiều bất cập như: tốc độ xử lý chậm, không đồng lưu trữ khó khăn chương trình quản lý máy tính nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực, tăng độ xác bảo mật cao Xuất phát từ trạng quản lý vật liệu Công ty từ lý trên, em xin chọn đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý vật liệu xây dựng Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng Thương mại Thuận An” SV: THIỀU THỊ THU LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa vấn đề nghiên cứu 1.1.1 Tầm quan trọng vấn đề nghiên cứu Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế, đơn vị tiến hành hoạt động sản xuất tạo sản phẩm Cũng doanh nghiệp khác, doanh nghiệp xây dựng trình sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ lợi nhuận thu Đặc biệt kinh tế thị trường với phát triển vượt bậc khoa học công nghệ, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác quản lý Trong quản lý vật liệu xây dựng công việc cần thiết tất yếu doanh nghiệp xây dựng Nó giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản lý hiệu hoạt động mình, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh phát triển Thực tế cịn nhiều doanh nghiệp quản lý hang hóa, vật liệu xây dựng phương pháp thủ công bán thủ công Tại Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng Thương mại Thuận An dù có ứng dụng khoa học công nghệ nhiên mang tính chất cục chưa chuyên sâu, việc quản lý vật liệu xây dựng công ty xây dựng quản lý Excel gây khó khăn việc lưu trữ, xử lý thơng tin, làm ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng đó, tơi xin lựa chọn đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý vật liệu xây dựng Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng Thương mại Thuận An” 1.1.2 Ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Hệ thống thơng tin quản lý có ý nghĩa quan trọng cho thành công doanh nghiệp Một doanh nghiệp có hệ thống thơng tin quản lý hiệu giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, tăng khả cạnh tranh, nắm bắt thời khắc phục khó khăn để đạt mục tiêu đề Ngoài ra, sức ép hợp tác, hệ thống thông tin quản lý yếu tố mà đối tác đánh giá lực doanh nghiệp Do phải phát triển hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp SV: THIỀU THỊ THU LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Tổng quan vấn đề nghiên cứu Trong thời đại công nghệ thông tin nay, ứng dụng công nghệ thông tin dần sâu vào hoạt động kinh doanh, quản lý Hầu hết cơng ty có ứng dụng cơng nghệ thông tin vào sản xuất kinh doanh Việc ứng dụng cơng tác quản lý hàng hóa nhiều cơng ty trọng Ở công ty xây dựng quản lý vật liệu xây dựng quan tâm nhiều Với hỗ trợ phần mềm tin học, việc quản lý điều hành DN trở nên thuận lợi hơn, đem lại lợi nhuận cao Nhân viên quản lý vật liệu không nhiều thời gian để ghi chép hóa đơn nhập, xuất, hàng tồn kho Các kế tốn viên hạch tốn thu chi nhanh chóng,chính xác hiệu hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý Nhận thấy tầm quan trọng hệ thống thơng tin quản lý hàng hóa, vật liệu xây dựng có nhiều đề tài nghiên cứu vấn đề Đề tài nghiên cứu “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật tư Nhà máy Thuỷ điện Hồ Bình” (Chun đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Tin học Kinh tế, Nguyễn Thị Thuý Hồng – Lớp Tin học Kinh tế C, Khóa 44) Đề tài đưa số lý luận thông tin, hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý , lý thuyết Microsoft visual Foxpro Sau phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý vật tư chương trình Microsoft visual Foxpro Đề tài đáp ứng số yêu cầu quản lý vật tư công ty quản lý nhập, xuất, tốn… mơi trường làm việc Foxpro Đề tài nghiên cứu: “Phân tích, thiết kế xây dựng phần mềm quản lý kinh doanh vật liệu xây dựng Công ty Cổ phần Minh Thịnh Hưng Yên” (Luận văn tốt nghiệp – Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân) Đề tài nêu số lý thuyết phân tích thiết kế xây dựng phần mềm Sau vào thiết kế phần mềm bao gồm thiết kế sở liệu, thiết kế tệp sở liệu, thiết kế giải thuật Sử dụng công cụ phát triển phần mềm Visual Basic và công cụ tạo báo cáo CRYSTAL REPORTS để thực Nhìn chung, đề tài đáp ứng số yêu cầu công tác cập nhật, xử lý, tìm kiếm liệu, báo cáo chi tiết, tổng hợp, nhâp-xuất-tồn Giao diện thân thiện, dễ dàng cho người sử dụng 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa sở lý luận hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý, hệ thống thông tin quản lý vật liệu xây dựng phân tích, thiết kế hệ SV: THIỀU THỊ THU LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI thống, công cụ, phương pháp sử dụng để phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin - Phân tích, đánh giá thực trạng quản lý vật liệu xây dựng Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng Thương mại Thuận An - Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật liệu xây dựng Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng Thương mại Thuận An - Định hướng, giải pháp công tác quản lý vật liệu xây dựng Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng Thương mại Thuận An 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tương nghiên cứu Đối tượng mà đề tài tập trung nghiên cứu vật liệu xây dựng Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng Thương mại Thuận An 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài hệ thống thông tin quản lý vật liệu xây dựng Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng Thương mại Thuận An 1.5 Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu sử dụng: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu hệ thống - Phương pháp quan sát - Phương pháp điều tra, vấn - Phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp 1.6 Kết cấu khóa luận Ngồi Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, Sơ đồ hình vẽ, Danh mục từ viết tắt, Kết luận, Tài liệu tham khảo, Phụ lục, kết cấu khóa luận gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật liệu xây dựng Phần 2: Cơ sở lý luận thực trạng hệ thống thông tin quản lý vật liệu xây dựng tạị Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng Thương mại Thuận An Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật liệu xây dựng Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng Thương mại Thuận An SV: THIỀU THỊ THU LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP STT Tên trường TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Kiểu liệu Kích thước Khóa Mơ tả MaPhieuXuat Text 10 Khóa Mã phiếu xuất NgayXuat Date/time 25 MaNV Text 10 Khóa ngoại Mã nhân viên MaKH Text 10 Khóa ngoại Mã khách hàng TongGiaTri Number Double Ngày xuất Tổng giá trị hàng xuất Bảng 3.5: Bảng phiếu xuất Bảng Phiếu Nhập: STT Tên trường Kiểu liệu Kích thước Khóa Khóa Mơ tả MaPhieuNhap Text 10 Mã phiếu nhập NgayNhap Date/time 25 MaNV Text 10 Khóa ngoại Mã nhân viên MaNCC Text 10 Khóa ngoại Mã nhà cung cấp TongGiaTri Number Double Ngày nhập Tổng giá trị hàng Bảng 3.6: Bảng phiếu nhập nhập Bảng Nhân Viên: STT Tên trường Kiểu liệu Kích thước Khóa MaNV Text 10 TenNV Text 30 Tên nhân viên ChucVu Text 40 Chức 20 nhân viên Điện thoại Dienthoai Text Khóa Mô tả Mã nhân viên vụ Bảng 3.7: Bảng nhân viên SV: THIỀU THỊ THU 36 LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Bảng Chi Tiết Phiếu Xuất: STT Tên trường Kiểu liệu Kích thước Khóa Mơ tả MaPhieuXuat Text 10 MaVT Text 10 SoLuongXuat Number Double Số lượng hàng xuất DonGia Number Double Đơn giá xuất ThanhTien Number Khóa Mã phiếu xuất Khóa Mã vật tư Double Thành tiền Bảng 3.8: Bảng chi tiết phiếu xuất Bảng Chi Tiết Phiếu Nhập: STT Tên trường Kiểu liệu Kích thước Khóa Mơ tả MaPhieuNhap Text 10 Khóa Mã phiếu nhập MaVT Text 10 Khóa Mã vật tư SoLuongNhap Number Double Số lượng hàng nhập DonGia Number Double Đơn giá nhập ThanhTien Number Double Thành tiền Bảng 3.9: Bảng chi tiết phiếu nhập 3.3.2 Thiết kế giao diện Giao diện thể tương tác hệ thống với người sử dụng Họ thường đánh giá hệ thống thông qua giao diện chức Do thiết kế giao diện phải thỏa mãn điều kiện giao diện thân thiện, đẹp mắt, dễ sử dụng sẵn sàng đáp ứng yêu cầu thay đổi người sử dụng Hệ thống quản lý giao diện có số giao diện sau:  Giao diện đăng nhập hệ thống Người dùng muốn vào hệ thống phải đăng nhập theo tài khoản quản trị hệ thống cấp SV: THIỀU THỊ THU 37 LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Hình 3.6: Giao diện đăng nhập Sau đăng nhập thành công, hình giao diện hệ thống Tùy theo quyền người dùng mà đăng nhập vào hệ thống mà chương trình hiển thị nhũng chức tương ứng  Giao diện chương trình Hình 3.7: Giao diện chương trình  Giao diện quản lý danh mục Trên giao diện quản lý danh mục có quản lý danh mục vật tư, danh mục nhà cung cấp, danh mục khách hàng Có thể thực thêm, xóa, sửa thơng tin theo u cầu SV: THIỀU THỊ THU 38 LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Hình 3.8: Giao diện quản lý danh mục  Giao diện tìm kiếm Giao diện tìm kiếm thực việc tìm kiếm thơng tin vật tư, thơng tin nhà cung cấp, thơng tin khách hàng Có thể tìm kiếm thơng tin theo mã theo tên Hình 3.9: Giao diện tìm kiếm  Giao diện báo cáo Thực chức báo cáo đến Ban Giám đốc SV: THIỀU THỊ THU 39 LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Hình 3.10: Giao diện báo cáo 3.3.3 Thiết kế kiểm soát Hiện hầu hết hệ thống mạng máy tính hoạt động mơi trường mở Do xây dựng hệ thống quản lý vật liệu xây dựng cần phải thiết kế kiểm sốt để kiểm sốt vấn đề xảy như: lỗi từ thông tin thu thập, lỗi cố kỹ thuật, thâm nhập trái phép người hệ thống, rủi ro môi trường (cháy, bão, lụt, …) nhằm đảm bảo tính an tồn, tính xác tính riêng tư hệ thống  Kiểm sốt thơng tin thu thập thơng tin xuất: Để bảo đảm tính xác thực thông tin thu thập đưa vào hệ thống thông tin xuất từ hệ thống, thiết phải thiết lập biện pháp kiểm tra thông tin đưa vào hệ thống Thơng tin sai lệch từ nơi thơng tin đầu vào, trung tâm máy tính từ nơi phân phối đầu Có thể chọn phương pháp kiểm tra thủ công hay kiểm tra tự động (máy kiểm tra)  Kiểm soát cố làm gián đoạn chương trình: Các cố hỏng phần cứng, mơi trường, lập trình sai, thao tác sai Để khắc phục cố lựa chọn biện pháp sau: - Khoá phần sở liệu: CSDL phân hoạch thành đơn vị để cập nhật Khi đơn vị cập nhật gốc phải khố lại ngăn truy nhập đến Khi cập nhật kết thúc, phiên đơn vị thay SV: THIỀU THỊ THU 40 LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI phiên cũ cập nhật hồn thành Nếu q trình cập nhật, hệ thống có cố gốc vần cịn ngun vẹn - Tạo tệp lưu - Tạo thủ tục phục hồi: Đưa CSDL trạng thái trước gặp cố  Kiểm soát xâm phạm từ phía người: Người ngồi hệ cố ý hay vơ tình làm sai lệch mát hay làm lộ thông tin mật, riêng tư gây thiệt hại lớn Vì người phân tích thiết kế hệ thống phải thực phân tích chặt chẽ để kiểm soát vấn đề cách: - Xác định điểm hở mức độ đe dọa đến hệ thống - Các biên pháp phòng ngừa, khắc phục mức bảo mật: tạo mật mã, bảo mật vật lý, nhận dạng nhân sự, mật - Phân quyền người sử dụng: gán cho người truy nhập có số quyền định: quyền dành cho người quản trị hệ thống quyền dành cho người sử dụng đơn 3.3.4 Thiết kế module chương trình Chương trình gồm module: Đăng nhập hệ thống, quản lý danh mục, tìm kiếm thơng tin, báo cáo Hình 3.11:Module chương trình - Module đăng nhập hệ thống giúp cho người sử dụng kết nối với hệ thống Người dùng đăng nhập vào hệ thống thông qua tên đăng nhập mật Vì người có quyền hạn khác nên phải đăng nhập để hệ thống SV: THIỀU THỊ THU 41 LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI tiến hành phân quyền Sau đăng nhập hệ thống hiển thị menu theo quyền hạn người sử dụng - Module quản lý danh mục giúp cho người sử dụng cập nhật hay quản lý thông tin liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp, vật tư - Module tìm kiếm thơng tin giúp cho người sử dụng tìm kiếm thơng tin khách hàng, nhà cung cấp, vật tư - Module báo cáo giúp cho người sử dụng lập báo cáo xuất- nhập- tồn kỳ Để sử dụng module người sử dụng phải đăng nhập thành công vào hệ thống Sau đăng nhập thành công người có quyền nhân viên kinh doanh hay ban giám đốc sử dụng module 3.4 Định hướng phát triển đề tài 3.4.1 Đánh giá ưu nhược điểm  Ưu điểm: - Giải số công đoạn xây dựng HTTT như: Xác định u cầu đặc tả tốn; phân tích hệ thống; thiết kế hệ thống ( thiết kế sở liệu, thiết kế module, thiết kế giao diện) - Thể số chức thỏa mãn yêu cầu - Có thể sâu vào xây dựng phát triển lên sản phẩm phần mềm  Nhược điểm: - Bài toán xây dựng lý thuyết, chưa cài đặt nên cịn nhiều thiếu xót, chưa hoàn chỉnh - Giao diện chưa đẹp 3.4.2 Định hướng phát triển đề tài Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng Thương mại Thuận An thành lập gần năm có nhiều thành công lĩnh vực kinh doanh Tuy nhiên công tác quản lý vật liệu xây dựng Công ty cịn dùng phương pháp thủ cơng nên cịn nhiều khó khăn cho nhân viên hệ thống hoạt động không hiệu Để nâng cao hiệu quản lý vật liệu xây dựng Cơng ty phải tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý vật liệu xây dựng giúp cho việc quản lý nhanh chóng hiệu Một số định hướng phát triển quản lý vật liệu xây dựng Công ty: SV: THIỀU THỊ THU 42 LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Công ty nên tận dụng đội ngũ có chun mơn cao cơng nghệ thơng tin để xây dựng hệ thống thông tin quản lý vật liệu xây dựng cho Công ty phù hợp với u cầu tình hình thực tế Cơng ty - Cơng ty th chun gia lĩnh vực xây dựng HTTT quản lý vật liệu xây dựng khơng muốn tự thiết kế Tuy nhiên cần có tương tác chuyên gia với Công ty để tăng tính tương thích xây dựng HTTT phù hợp với yêu cầu Công ty - Mua phần mềm quản lý vật liệu xây dựng tiến hành cài đặt đào tạo người dùng để sử dụng cách hiệu phần mềm 3.4.3 Một số kiến nghị: Để xây dựng hệ thống thông tin quản lý vật liệu xây dựng thành cơng cơng ty cần đáp ứng số yêu cầu nhân sự, tài Về nhân sự: Trước phát triển ngày lớn quy mơ lĩnh vực hoạt động, vai trị nhân ngày đánh giá cao coi nhân tố hàng đầu làm nên thành công doanh nghiệp Là người trực tiếp sử dụng hệ thống nên Công ty cần trọng việc tuyển dụng đào tạo cán công nhân viên có hiểu biết CNTT để sử dụng hệ thống hiệu quả, linh hoạt Về tài chính: Công ty cần đầu tư CNTT, nâng cấp hệ thống mạng máy tính Cơng ty, có sử dụng phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Đây việc quan trọng giúp cho hoạt động kinh doanh Công ty hiệu Đồng áp dụng linh hoạt hệ thống quản lý khác Công ty nhằm tạo hiệu quản lý SV: THIỀU THỊ THU 43 LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KẾT LUẬN Qua trình khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý vật liệu xây dựng em thấy với việc sử dụng máy tính vào cơng việc nhập, xuất, tìm kiếm thơng tin, báo cáo nhập -xuất - tồn tiến trình cơng việc có phần nhanh chóng xác nhiều góp phần quan trọng vào trình phát triển hệ thống quản lý Trong khóa luận tốt nghiệp, em trình bày tổng quan phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật liệu xây dựng Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Thương mại Thuận An Chương trình đáp ứng yêu cầu quản lý vật liệu xây dựng Bên cạnh chương trình tiếp tục phát triển lên thành phần mềm ứng dụng Công ty Tuy nhiên, hạn chế thời gian trình độ nên việc phân tích, thiết kế hệ thống khơng tránh khỏi thiếu sót Nó mang tính chất học hỏi, trau đổi bắt đầu làm quen với thực tế Em mong đóng góp thầy Cuối cùng, lần cho phép em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy Nguyễn Hưng Long, thầy cô Khoa Hệ thống thông tin kinh tế anh chị phịng ban Cơng ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Thương mại Thuận An hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng năm 2013 Sinh viên thực Thiều Thị Thu SV: THIỀU THỊ THU LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI TÀI LIỆU THAM KHẢO Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nguyễn Văn Ba, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội, năm 2006 Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Thạc Bình Cường, NXB Thống kê, Hà Nội) Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý, Bộ môn CNTT, Trường Đại học Thương mại Tài liệu hướng dẫn thực tập làm khóa luận tốt nghiệp 2013, khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Trường Đại học Thương mại Website: http://www.tailieu.vn Một số tài liệu tham khảo khác SV: THIỀU THỊ THU LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI PHỤ LỤC Các sơ đồ luồng liệu mức đỉnh  Chức cập nhật danh mục  Chức quản lý xuất vật tư SV: THIỀU THỊ THU LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI  Chức quản lý nhập vật tư  Chức báo cáo SV: THIỀU THỊ THU LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Một số giao diện chương trình  Form Quản lý nhà cung cấp  Form Quản lý vật tư SV: THIỀU THỊ THU LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI  Form Phiếu nhập  Form Phiếu xuất  Form tìm kiếm nhà cung cấp SV: THIỀU THỊ THU LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI  Mẫu báo cáo xuất – nhập – tồn Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng Thương mại Thuận An BÁO CÁO NHẬP - XUẤT - TỒN Từ ngày …………đến ngày ………… STT Mã số Tên hàng Tồn đầu kì Nhập Xuất Tồn cuối kì Ghi Ngày … Tháng … Năm 200… Trường Phịng QLVT  Mẫu Thẻ kho Cơng ty cổ phần Phát triển Xây dựng Thương mại Thuận An Số: ……………… THẺ KHO Thẻ lập ngày … tháng … năm 200… Tên hàng: ………………………………………………………………………… Đơn vị tính: ……………………………………………………………………… STT Chứng từ Số Diễn giải Ngày SV: THIỀU THỊ THU Ngày nhập xuất Số lượng Nhập Xuất Tồn LỚP: K45S2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... liệu xây dựng Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng Thương mại Thuận An - Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý vật liệu xây dựng Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng Thương mại Thuận An. .. THƯƠNG MẠI PHẦN 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THUẬN AN 3.1 Khảo sát hệ thống Công ty Cổ phần Phát triển Xây. .. HỌC THƯƠNG MẠI 2.2.4 Đánh giá thực trạng quản lý vật liệu xây dựng công ty .24 PHẦN 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ