(Luận văn tmu) phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự công ty công ty cổ phần thương mại tân tiến

LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn cô Ths Nghiêm Thị Lịch- Giảng viên mơn Kinh tế lượng hướng dẫn tận tình, bảo em suốt thời gian thực đề tài để em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, trường Đại Học Thương Mại tạo điều kiện cho em học tập, nghiên cứu Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến quý công ty cổ phần thương mại Tân Tiến Phát, Ban lãnh đạo cơng ty tồn thể nhân viên công ty tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu suốt trình thực tập công ty Em xin cảm ơn anh Đỗ Xuân Lộc– Giám đốc công ty người giúp đỡ em nhiều lúc thực hiện, hoàn thành khóa luận Mặc dù cố gắng hồn thành khóa luận với tất nổ lực thân, Khóa luận chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong q Thầy Cơ tận tình bảovà giúp đỡ để làm ngày hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn ln mong nhận tình cảm chân thành tất người Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Tuấn Tài i ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i DANH SÁCH BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .iv DANH SÁCH HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi Phần 1: MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI .1 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Tổng quan đề tài nghiên cứu 1.2.1 Tình hình nghiên cứu ngồi nước .1 1.2.2 Tình hình nghiên cứu nước 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu 1.4.2 Phạm vi đề tài nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu đề tài .3 1.6 Kết cấu khóa luận PHẦN 2: NỘI DUNG KHÓA LUẬN .4 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TÂN TIẾN PHÁT 1.1 Cơ sở lý luận HTTT doanh nghiệp tổng quan quản lý nhân 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin iii 1.1.2 Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 1.1.3 Phương pháp xây dựng phát triển HTTT 1.1.4 Một số khái niệm quản lí nhân số thuật ngữ 1.1.5 Các mơ hình tổ chức quản lýnhân 10 2.2 Thực trạng vấn đề quản lý nhân Công ty Cổ phần thương mại Tân Tiến Phát .11 2.2.1 Giới thiệu chung công ty .11 2.2.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công Cổ phần Thương mại Tân Tiến Phát 12 2.2.3 Tình hình ứng dụng CNTT, HTTT TMĐT công ty .13 2.2.4 Phân tích thực trạng hệ thống thơng tin quản lý nhân công ty Cổ phần Thương mại Tân Tiến Phát 14 2.2.5 Đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty Cổ phần Thương mại Tân Tiến Phát 14 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TÂN TIẾN PHÁT .16 2.1 Định hướng phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân công ty Cổ phần Thương mại Tân Tiến Phát 16 2.2 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty Cổ phần Thương mại Tân Tiến Phát 17 2.2.1 Mơ hình tổng qt HTTT quản lý nhân công ty 17 2.2.2 Xác định yêu cầu hệ thống 17 2.2.3 Phân tích thiết kế hệ thống 19 2.2.4 Xây dựng modul đề xuất 28 2.2.5 Cài đặt triển khai 31 iv 2.3 Một số kiến nghị 32 KẾT LUẬN 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC v DANH SÁCH BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Các thành phần hệ thống thông tin Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức công ty Cổ phần Thương mại Tân Tiến Phát 12 Biểu đồ 2.2 Mức độ quản lý nhân công ty Cổ phần Thương mại Tân Tiến Phát 14 Sơ đồ 3.1 Mơ hình HTTT quản lý nhân 17 vi DANH SÁCH HÌNH VẼ Hình 2.1 Chu trình xây dựng HTTT Hình 3.1 Biểu đồ Usecase hệ thống thông tin quản lý nhân 21 Hình 3.2 Usecase “Đăng nhập” (Theo phục lục 1) 22 Hình 3.3 Usecase “Đăng xuất” (Theo phục lục 1) .22 Hình 3.4 Usecase “Quản lý người sử dụng”(Theo phục lục 1) 23 Hình 3.5 Usecase “Phân quyền”(Theo phục lục 1) 23 Hình 3.6 Usecase “Cập nhật thông tin nhân sự” (Theo phục lục 1) 24 Hình 3.7 Usecase “Nhập hồ sơ nhân viên” (Theo phục lục 1) 25 Hình 3.8 Usecase “Xóa hồ sơ nhân viên” (Theo phục lục 1) .26 Hình 3.9 Usecase “Tra cứu thông tin nhân viên” (Theo phục lục 1) 26 Hình 3.10 Usecase “Lập danh sách khen thưởng, kỉ luật”(Theo phục lục 1) .27 Hình 3.11 Usecase “Thống kê nhân viên” (Theo phục lục 1) 27 Hình 3.12 Biểu đồ lớp đối tượng” Quản lý nhân sự” 28 Hình 3.13 Form “Giao diện chính” 28 Hình 3.14 Form “Thêm người dùng” 29 Hình 3.15 Form “Thay đổi mật khẩu” .29 Hình 3.16 Form “Xóa thơng tin nhân viên” .29 Hình 3.17 Form “Thêm thông tin nhân viên” 30 Hình 3.18 Form “Thêm thơng tin kỷ luật” 30 Hình 3.19 Bước việc triển khai hệ sở liệu .31 Hình 3.20 Bước việc triển khai hệ sở liệu .31 Hình 3.21 Bước việc triển khai hệ sở liệu .32 vii Hình 3.2 Usecase “Đăng nhập” Hình 3.3 Usecase “Đăng xuất” Hình 3.4 Usecase “Quản lý người sử dụng” Hình 3.5 Usecase “Phân quyền” Hình 3.6 Usecase “Cập nhật thơng tin nhân sự” Hình 3.7 Usecase “Nhập hồ sơ nhân viên” Hình 3.8 Usecase “Xóa hồ sơ nhân viên” Hình 3.9 Usecase “Tra cứu thơng tin nhân viên” Hình 3.10 Usecase “Lập danh sách khen thưởng, kỉ luật” Hình 3.11 Usecase “Thống kê nhân viên” viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 12 13 14 Từ viết tắt BHXH CCLĐ CNTT CSDL CTV CTY DN GPKD HTTT SQL TMĐT TNHH TSCĐ Diễn giải Nghĩa Tiếng Việt Bảo hiểm xã hội Công cụ lao động Công nghệ thông tin Cơ sở liệu Cộng tác viên Công ty Doanh nghiệp Giấy phép kinh doanh Hệ thống thơng tin Ngơn ngữ truy vấn mang tính cấu trúc Thương Mại Điện Tử Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định World Trade 15 WTO Tổ chức thương mại giới Organization ix Phần 1: MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, giới nói chung Việt Nam nói riêng chuyển lên phát triển tiếp nhận thành tựu vào khoa học Đến nước ta gia nhập WTO kinh tế bước sang bước ngoặt mới, kinh tế có giao lưu tự hóa lưu thơng với tất nước Bên cạnh học hỏi cách quản lý nhân nước phát triển giới Với sách nhà nước đầu tư nước ngoài, kinh tế nước ta phát triển cách nhanh chóng Cơng ty Cổ phần thương mại Tân Tiến Phát đà phát triển mạnh, cung cấp cho thị trường sản phẩm tốt chất lượng số lượng dịch vụ Bên cạnh thành công ban đầu, công ty gặp phải không khó khăn bất cập quản lý nhân sự, đảm bảo độ an tồn bảo mật thơng tin doanh nghiệp Đặc biệt vấn đề cấp thiết công ty quản lý nhân cơng ty, cịn nhiều thiếu xót hạn chế Để hạn chế hậu thiếu sót hoạt động quản lý nhân sự, công ty Công ty Cổ phần thương mại Tân Tiến Phát đưa mơ hình quản lý nhân đồng thời xây dựng phận nhân viên phòng nhân người chịu trách nhiệm cơng tác quản lý nhân Tuy nhiên thời điểm mô hình quản lý nhân cịn xa lạ nhân viên công ty, nhân viên thuộc phận phòng nhân hầu hết thiếu kinh nghiệm quản lý, chưa có cơng cụ quản lý nhân thật hiệu Bài toán đặt cho cơng ty để hồn thiện phát triển mơ hình quản lý nhân sự, sở xây dựng hệ thống thơng tin quản lý nhân mang lại