(Luận văn TMU) phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý hàng hoá tại công ty CP máy tính thành hưng

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến THS.Nguyễn Hằng Giang, tận tình hướng dẫn suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Hệ thống thông tin quản lý, Trường Đại học Thương mại tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang q báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô hội đồng chấm luận văn đã cho em những đóng góp quý báu để hoàn chỉnh luận văn này Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Cơng ty CP máy tính Thành Hưng cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập Công ty Cuối em kính chúc q Thầy, Cơ dồi sức khỏe thành cơng nghiệp cao q Đồng kính chúc Cô, Chú, Anh, Chị Công ty CP máy tính Thành Hưng ln dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc sống Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lê Thị Thùy Thắm SVTH: Lê Thị Thùy Thắm i Mã SV: 09D190112 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN………………………………………………………………………….i MỤC LỤC…………………………………………………………………………… ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ………………………………….…iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT…………………………………………………… …vi LỜI MỞ ĐẦU .1 Phần 1: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ HÀNG HÓA 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa HTTT quản lý hàng hóa 1.1.1 Tầm quan trọng HTTT quản lý hàng hóa 1.1.2 Ý nghĩa HTTT quản lý hàng hóa 1.2 Tổng quan phân tích, thiết kế HTTT quản lý hàng hóa 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài .3 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 1.5 Phương pháp nghiên cứu đề tài 1.5.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 1.5.2 Phương pháp xử lý liệu 1.6 Kết cấu khóa luận .5 Phần 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH THÀNH HƯNG .6 2.1 Cơ sở lý luận chung HTTT quản lý 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Hệ thống thông tin quản lý hàng hóa 2.1.3 Phương pháp công cụ sử dụng phân tích, thiết kế 2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống quản lý hàng hóa Cơng ty CP máy tính Thành Hưng 12 2.2.1 Giới thiệu công ty CP máy tính Thành Hưng 12 2.2.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP máy tính Thành Hưng.……… 17 2.2.3 Phân tích thực trạng hệ thống quản lý hàng hóa cơng ty CP máy tính Thành Hưng………………… 17 SVTH: Lê Thị Thùy Thắm ii Mã SV: 09D190112 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang 2.2.4 Đánh giá thực trạng hệ thống quản lý hàng hóa cơng ty CP máy tính Thành Hưng…………… 18 Phần 3: ĐỀ XUẤT ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HT QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH THÀNH HƯNG 20 3.1 Định hướng phát triển quản lý hàng hóa cho cơng ty CP máy tính Thành Hưng 20 3.2 Một số mục tiêu yêu cấu hệ thống 20 3.2.1 Mục tiêu hệ thống 20 3.2.2 Yêu cầu hệ thống .21 3.3 Đề xuất phát triển HTTT quản lý hàng hóa cho cơng ty CP máy tính Thành Hưng …………………………………………………………………………………22 3.3.1 Phân tích hệ thống 22 3.3.2 Thiết kế hệ thống thơng tin quản lý hàng hóa cơng ty CP máy tính Thành Hưng…………… 32 3.4 Một số kiến nghị .39 KẾT LUẬN 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………………………… 41 PHỤ LỤC 1: BẢNG KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NĂM GẦN ĐÂY (2010-2012)………………………………………………… …… PHỤ LỤC 2: MƠ HÌNH QUAN HỆ………………………………………………… PHỤ LỤC 3: GIAO DIỆN CỦA CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ HÀNG HĨA…… SVTH: Lê Thị Thùy Thắm iii Mã SV: 09D190112 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên Bảng biểu, sơ dồ hình vẽ 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Cơng ty CP máy tính Thành Hưng Sơ đồ3.1 Sơ đồ phân cấp chức hệ thống Sơ đồ3.2 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Sơ đồ3.3 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh hệ thống Sơ đồ3.4 đồ luồng liệu mức đỉnh chức “ Quản lý hàng nhập” Sơ đồ 3.5: Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức “ Quản lý hàng xuất” Sơ đồ 3.6: Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức “ Thống kê kho hàng” Sơ đồ 3.7: Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức “ Lập tra cứu báo cáo” Sơ đồ 3.9 Mơ hình thực thể liên kết Sơ đồ 3.10 Sơ đồ module chức hệ thống Bảng 3.1 Bảng danh mục hàng hóa Bảng 3.2 Bảng nhóm hàng Bảng 3.3 Bảng phiếu nhập hàng Bảng 3.4 Bảng phiếu xuất hàng Bảng 3.5 Bảng chi tiết phiếu nhập Bảng 3.6 Bảng chi tiết phiếu xuất Bảng 3.7 Bảng nhân viên Bảng 3.8 Bảng phận Bảng 3.9 Bảng phòng ban Bảng 2.2: Bảng số liệu tài năm gần từ năm 2010 đến năm 2012 Hình 3.1: Mơ hình quan hệ Hình 3.2 Giao diện Form đăng nhập hệ thống Hình 3.3 Giao diện hệ thống Hình 3.4 Giao diện from quản lý nhập hàng Hình 3.5 Giao diện from phiếu nhập hàng Hình 3.6 Giao diện from thống kê hàng nhập Hình 3.7 Giao diện from thống kê hàng xuất Hình 3.8 Giao diện from báo cáo nhập xuất tồn SVTH: Lê Thị Thùy Thắm iv Mã SV: 09D190112 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT NGHĨA CỦA TỪ CNTT Công nghệ thông tin CP Cổ phần CSDL Cơ sở liệu HT Hệ thống HTTT Hệ thống thông tin TMĐT Thương mại điện tử TT Thông tin SVTH: Lê Thị Thùy Thắm v Mã SV: 09D190112 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta sống giới có khoa học phát triển đại Thế kỷ cơng nghệ thơng tin nói chung tin học nói riêng Ở Việt Nam tin học khơng trở lên xa lạ ngày áp dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực đời sống xã hội, đặc biệt lĩnh vực quản lý Quản lý hoạt động vô quan trọng, cấp độ phải có quản lý Quản lý bao gồm nhiều khía cạnh quản lý người, quản lý sản xuất, quản lý kinh tế, quản lý xã hội… Quản lý hàng hoá ví dụ điển hình việc quản lý Hệ thống quản lý từ trước tới chủ yếu phương pháp thủ công, thông qua hàng loạt sổ sách rời rạc, phức tạp nên người quản lý gặp nhiều khó khăn việc nhập, xuất, thống kê tìm kiếm giao dịch Do thơng tin cần quản lý phục vụ kinh doanh không tránh khỏi dư thừa không đầy đủ liệu, thêm phương pháp quản lý theo kiểu thủ công lai tốn thời gian, cơng sức địi hỏi nhân lực Chính lẽ mà việc quản lý hàng hoá với trợ giúp máy tính, tin học đời ngồi việc giảm bớt thời gian công sức cho người quản lý kinh doanh mà cịn đảm bảo u cầu “nhanh chóng-chính xác-hiệu quả” Với suy nghĩ góp ý, giúp đỡ thầy cô giáo em định chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp “ Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý hàng hố Cơng ty CP máy tính Thành Hưng ” Lê ThịLUONG Thùy Thắm download1 : add luanvanchat@agmail.com Mã SV: 09D190112 LUAN VANSVTH: CHAT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang Phần 1: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ HÀNG HÓA 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa HTTT quản lý hàng hóa 1.1.1 Tầm quan trọng HTTT quản lý hàng hóa Do nhu cầu đòi hỏi ngày cao xã hội người ngày cao, đáp ứng yêu cầu khách hàng phải ln đổi hồn thiện Hiện xã hội phát triển không ngừng kéo theo lớn mạnh doanh nghiệp, tổ chức, mà việc quản lý cho chặt chẽ nhu cầu cấp thiết doanh nghiệp Lĩnh vực quản lý hàng hóa doanh nghiệp có nhu cầu lớn số lượng hàng hóa nhập xuất thời điểm lớn địi hỏi xác, đồng thời thời gian yếu tố quan trọng Thực tế có nhiều doanh nghiệp quản lý hàng hóa phương pháp thủ công bán thủ công Như vậy, em nhận thấy có hệ thống quản lý hàng hóa đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ địi hỏi cơng việc thị trường lớn cho hệ thống quản lý hàng hóa 1.1.2 Ý nghĩa HTTT quản lý hàng hóa Quản lý hàng hóa có ý nghĩa quan trọng cho thành công doanh nghiệp Mọi thành cơng có điểm xuất phát Quản lý hàng hóa doanh nghiệp tốt tảng kế hoạch thực hiện, nguồn thu nhập phục vụ cho tồn phát triển doanh nghiệp Trong thời gian thực tập cơng ty CP máy tính Thành Hưng, qua q trình tìm hiểu em thấy tầm quan trọng ý nghĩa HTTT quản lý hàng hóa thiết phải có hệ thống quản lý hàng hóa cơng ty, em sâu nghiên cứu, xây dựng đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý hàng hóa cơng ty CP máy tính Thành Hưng” Với mong muốn góp phần cơng sức vào vấn đề phát triển cơng ty 1.2 Tổng quan phân tích, thiết kế HTTT quản lý hàng hóa Trước tiên, xem xét nghiệp vụ quản lý hàng hóa doanh nghiệp nước Doanh nghiệp nước họ quản lý hàng hóa phần mềm quản lý tiên tiến, hệ thống quản lý đầy đủ thông tin kho, hàng hóa nhiệm vụ nhập kho, xuất kho, kiểm kê hàng hóa sau nhập xuất Những hệ thống đem lại hiệu cao việc quản lý hàng hóa doanh nghiệp Lê ThịLUONG Thùy Thắm download2 : add luanvanchat@agmail.com Mã SV: 09D190112 LUAN VANSVTH: CHAT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang Trên thực tế công tác quản lý hàng hóa DN nước cịn gặp rất nhiều thách thức lớn Một số thách thức mà DN gặp phải mặt kỹ thuật thiếu thốn vật chất lẫn trình độ kỹ thuật, nguồn lực tài chính, vốn Khó khăn thách thức lớn DN nước khơng phải thiếu vốn hay trình độ kỹ thuật mà làm để quản lý hàng hóa có hiệu Quản lý thủ cơng, áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác quản lý chưa đồng chưa đem lại hiệu thực rõ rệt Hệ thống phần mềm hỗ trợ cho cơng tác quản lý hàng hóa chưa khai thác hết tính năng, tài nguyên sẵn có Do nhận thấy tầm quan trọng cơng tác quản lý hàng hóa nên có nhiều cơng trình nghiên cứu tới vấn đề Sau số cơng trình nghiên cứu liên quan: Đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin hàng tồn kho cửa hàng 17 Lý Nam Đế” đề tài sinh viên Nguyễn Ngọc Kiên trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân thực Hệ quản trị CSDL Visual Foxpro 7.0 Nhìn chung đề tài đáp ứng yêu cầu quản lý xuất, nhập, tìm kiếm thơng tin cách khoa học Cịn ngồi báo cáo tính bảo mật thơng tin chưa thực Đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hàng hóa cơng ty máy tính Hải Phong” đề tài sinh viên Nguyễn Kim Phượng trường Đại học Kinh Tế Quốc Tế Quốc Dân thực Hệ quản trị CSDL Access Đề tài đáp ứng yêu cầu Tuy nhiên, đề tài bị dư thừa CSDL cần hồn thiện Tại cơng ty CP máy tính Thành Hưng hệ thống quản lý hàng hóa cơng ty giải tương đối nhiều công việc theo yêu cầu đề Tuy nhiên, hệ thống có phần chưa tốt trình cập nhật, theo dõi, thay đổi thông tin nhập, xuất, kiểm kê hàng, quản lý liệu lưu trữ, tìm kiếm thơng tin từ liệu lưu trữ chưa thực nhanh chóng đạt hiệu cao Chính vậy, cần phải có phân tích, thiết kế hệ thống quản lý hàng hóa đáp ứng yêu cầu mà công ty cần từ đưa hệ thống vào hoạt động công ty 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Để xây dựng HTTT quản lý hàng hóa, trước hết em tìm hiểu khái niệm thông tin, hệ thống, hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý, phân loại hệ thống thông tin quản lý, khái niệm phân tích, thiết kế HTTT quản lý phương pháp, công cụ sử dụng để phân tích, thiết kế HTTT quản lý Lê ThịLUONG Thùy Thắm download3 : add luanvanchat@agmail.com Mã SV: 09D190112 LUAN VANSVTH: CHAT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang Sau khi đã tìm hiểu các khái niệm quy trình phân tích thiết kế , em sẽ tiến  hành xây dựng hệ thống thơng tin quản lý hàng hóa, gồm nhiệm vụ là: Quản lý hàng nhập (phiếu nhập kho, đơn đặt hàng, dự trù hàng nhập) quản lý hàng xuất (phiếu xuất kho, quản lý hàng tồn), lập tra cứu báo cáo (nhập, xuất, tồn, chi tiết hàng tồn, chênh lệnh) 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu đề tài phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý hàng hóa - Phạm vi nghiên cứu đề tài  Không gian: Địa điểm: Tại cơng ty CP máy tính Thành Hưng Bộ phận: Bộ phận kho Đối tượng: Nhân viên kho nhân viên phòng kinh doanh  Thời gian: Nghiên cứu dữ liệu khoảng thời gian 2 năm từ 2010 đến 2012 1.5 Phương pháp nghiên cứu đề tài 1.5.1 Phương pháp thu thập dữ liệu  - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Mục đích của phương pháp này là thu nhận các thơng tin tổng qt về cơ cấu tổ chức, chế hoạt động, quy trình quản lý hàng hóa cơng ty - Phương pháp quan sát hệ thống  Tiến hành quan sát công việc ngày Bộ phận kho, phòng kinh doanh để hiểu rõ trình xuất, nhập hàng hóa kho Việc quan sát giúp tư vấn viên có tranh khái qt cơng ty cần tìm hiểu cách quản lý hoạt động công ty - Phương pháp phỏng vấn  Nội dung phương pháp tiến hành vấn cán Bộ phận kho, phòng kinh doanh để hiểu trình quản lý hàng hóa diễn 1.5.2 Phương pháp xử lý liệu  - Phương pháp thống kê  Phương pháp nhằm tổng hợp thông tin điều tra, vấn chuẩn bị cho q trình phân tích sau Tất thông tin loại tổng kết - Phương pháp phân tích tổng hợp Lê ThịLUONG Thùy Thắm download4 : add luanvanchat@agmail.com Mã SV: 09D190112 LUAN VANSVTH: CHAT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang Các kết sau thống kê tổng hợp phân tích, hệ thống hóa thành thơng tin hữu ích nghiên cứu vấn đề, bật thực trạng công ty 1.6 Kết cấu khóa luận Ngồi danh mục bảng biểu sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, kết luận phần tài liệu tham khảo, phụ lục, khóa luận gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan vấn đề phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý hàng hóa Phần 2: Cơ sở lý luận thực trạng quản lý hàng hóa Cơng ty cổ phần máy tính Thành Hưng Phần 3: Phân tích, thiết kế HTTT quản lý hàng hóa Cơng ty cổ phần máy tính Thành Hưng Lê ThịLUONG Thùy Thắm download5 : add luanvanchat@agmail.com Mã SV: 09D190112 LUAN VANSVTH: CHAT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang Thiết kế hệ thống thơng tin quản lý hàng hóa cơng ty CP máy tính Thành Hưng  Thiết kế tổng thể hệ thống quản lý hàng hóa cơng ty CP máy tính Thành Hưng Thiết kế HT quản lý hàng hóa cơng ty CP máy tính Thành Hưng gồm thiết kế sau: - Thiết kế sở liệu hệ thống: để lưu trữ liệu cần thiết cho trình xử lý hệ thống  - Thiết kế liệu vào/ - Thiết kế kiểm soát hệ thống - Thiết kế modul hệ thống - Thiết kế giao diện Thiết kế chi tiết hệ thống quản lý hàng hóa cơng ty CP máy tính Thành Hưng Thiết kế sở liệu Từ mối quan hệ thực thể thuộc tính phân tích ta tiến hành xây dựng bảng liệu sau:  Danh sách hàng hóa (Hàng Hóa): cập nhật, lưu trữ thơng tin cần thiết hàng hóa cơng ty Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích STT Number integer Số thứ tự MaHH String Mã hàng hóa TenHH String 30 Tên hàng hóa ChungLoai String 20 Chủng loại DonViTinh String 10 Đơn vị tính MaNhomHang String Mã nhóm hàng Bảng 3.1 Bảng danh mục hàng hóa Lê ThịLUONG Thùy Thắm download32: add luanvanchat@agmail.com Mã SV: 09D190112 LUAN VANSVTH: CHAT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang  Danh sách nhóm hàng (Nhóm Hàng): Lưu trữ thơng tin nhóm hàng cơng ty Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích STT Number Integer Số thứ tự MaNhomHang String Mã nhóm hàng TenNhom String 30 Tên nhóm hàng Bảng 3.2 Bảng nhóm hàng  Phiếu Nhập: Cập nhật, lưu trữ thông tin hàng nhập, số lượng, ngày nhập hàng từ phận mua hàng vào kho hàng công ty Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích SPNhap String Số phiếu nhập NgayNhap Datetime 30 Ngày nhập TenHH String 30 Tên hàng hóa TenNV String 30 Tên nhân viên SoLuongNhap Number Integer Số lượng nhập Bảng 3.3 Bảng phiếu nhập hàng  Phiếu Xuất (Phiếu Xuất Hàng): Cập nhật, lưu trữ thông tin hàng xuất, số lượng, ngày xuất hàng từ kho hàng đến phận yêu cầu công ty Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích SPXuat String Số phiếu xuất NgayXuat Datetime 30 Ngày xuất TenHH String 30 Tên hàng hóa TenNV String 30 Tên nhân viên SoLuongXuat Number Integer Số lượng xuất Bảng 3.4 Bảng phiếu xuất hàng Lê ThịLUONG Thùy Thắm download33: add luanvanchat@agmail.com Mã SV: 09D190112 LUAN VANSVTH: CHAT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang  Chi tiết phiếu nhập: Lưu trữ thông tin chi tiết phiếu nhập hàng Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích SPNhap String Số phiếu nhập NgayNhap Datetime 30 Ngày nhập MaHH String Mã hàng hóa MaNV String Mã nhân viên SoLuongNhap Number Integer Số lượng nhập Bảng 3.5 Bảng chi tiết phiếu nhập  Chi tiết phiếu xuất: Lưu trữ thông tin chi tiết phiếu xuất hàng Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích SPXuat String Số phiếu xuất NgayXuat Datetime 30 Ngày xuất MaHH String Mã hàng hóa MaNV String Mã nhân viên SoLuongXuat Number integer Số lượng xuất Bảng 3.6 Bảng chi tiết phiếu xuất  Danh sách nhân viên (Nhân Viên) Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MaNV String Mã nhân viên TenNV String 30 Tên nhân viên SDT Number 20 Số điện thoại MaBP String Mã phận Bảng 3.7 Bảng nhân viên Lê ThịLUONG Thùy Thắm download34: add luanvanchat@agmail.com Mã SV: 09D190112 LUAN VANSVTH: CHAT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang  Danh sách phận (Bộ Phận) Định kiểu Độ rộng Giải thích MaBP String Mã phận TenBP String 30 Tên phận SDT Number 20 Số điện thoại MaPB String Mã phòng ban Tên trường Bảng 3.8 Bảng phận  Danh sách phòng ban (Phòng Ban) MaPB String Mã phòng ban TenPB String 20 Tên phòng ban TruongPhong String 25 Trưởng phòng Bảng 3.9 Bảng phòng ban Thiết kế tài liệu vào/ Thiết kế loại biểu mẫu tài liệu in: Đây hình thức để trình bày thơng tin để nhập vào máy tính hay xuất máy tính  Thiết kế phiếu nhập/xuất hàng - Tài liệu vào: Số phiếu nhập/xuất hàng, ngày nhập/xuất, mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng nhập/xuất - Tài liệu ra: Phiếu nhập/ xuất hàng để cung cấp cho phận có liên quan  Danh mục báo cáo - Tài liệu vào: Thông tin báo cáo hàng nhập xuất tồn bao gồm: Từ ngày… đến ngày…, mã hàng hóa, tên hàng hóa, tồn đầu kì, số lượng nhập, số lượng xuất, tồn cuối kì - Tài liệu ra: Các báo cáo để gửi đến ban giám đốc trình điều hành quản lý  Danh mục tra cứu - Tài liệu vào: Danh mục tra cứu bao gồm số bảng biểu danh mục hàng hóa, thống kê hàng nhập/ xuất/ kho Các thông tin cần tra cứu như: từ ngày… đến ngày cần tra cứu, mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng Lê ThịLUONG Thùy Thắm download35: add luanvanchat@agmail.com Mã SV: 09D190112 LUAN VANSVTH: CHAT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - GVHD: Nguyễn Hằng Giang Tài liệu ra: Thông tin hàng hóa mà tra cứu hay thơng tin số lượng nhập/xuất/tồn hàng hóa Thiết kế kiểm sốt hệ thống Để hồn thiện hệ thống quản lý hàng hóa ta phải có kiểm sốt cố xảy trình tiến hành xây dựng hệ thống Sau số kiểm soát cần lưu ý xây dựng hệ thống:  Kiểm sốt thơng tin thu nhập thơng tin xuất Để bảo đảm tính xác thực thơng tin thu thập để đưa vào hệ thống phần mềm nhân thông tin xuất từ hệ thống, thiết phải thiết lập biện pháp kiểm tra thông tin đưa vào hệ thống  Kiểm soát cố làm gián đoạn chương trình - Khóa phần sở liệu: CSDL phân hoạch thành đơn vị để cập nhật Khi cập nhật kết thúc, phiên đơn vị thay phiên cũ cập nhật hồn thành Nếu q trình cập nhật, hệ thống có cố gốc cịn nguyên vẹn - Tạo tệp lục: Gồm tệp nhật ký tệp lưu liệu - Tạo thủ tục phục hồi: Nhằm đưa CSDL trở trạng thái đắn mà có trước bị hỏng gián đoạn chương trình Việc tạo thủ tục phục hồi phụ thuộc vào nguyên nhân gián đoạn chương trình quản lý hàng hóa  Kiểm sốt xâm phạm từ phía người - Xác định điểm hở hệ thống : Là điểm mà thơng tin hệ thống nhân có khả bị truy nhập trái phép, bị sửa chữa, lấy cắp chí phá hủy thơng tin, gây thiệt hại lớn cho hệ thống quản lý hàng hóa cơng ty - Biện pháp phòng ngừa, khắc phục: Tạo mật mã Mã hóa liệu sang dạng khơng hiểu Người hiểu phải có quy tắc giải mã thích hợp - Phân biệt riêng tư + Gán cho loại người dùng số quyền truy nhập định + Cho phép số người dùng phép ủy quyền tức giao quyền truy nhập cho người khác Thiết kế modul chương trình Lê ThịLUONG Thùy Thắm download36: add luanvanchat@agmail.com Mã SV: 09D190112 LUAN VANSVTH: CHAT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang Hệ thống quản lý hàng hóa Module Quản lý nhập hàng Module Quản lý hàng xuất Module Thống kê hàng hóa Module Lập tra cứu báo cáo Sơ đồ 3.10 Sơ đồ module chức hệ thống  Thiết kế modul “ Hệ thống quản lý hàng hóa”  Kiểu: Màn hình hiển thị  Diễn giải: Thực công viêc nhập, xuất, thống kê, báo cáo thơng tin hàng hóa  Mơ tả chi tiết: - Các Controlbutton để thực công việc sau: + Nút “Nhập”: Sẽ thị giao diện “quản lý hàng nhập” + Nút “Xuất”: Sẽ thị giao diện “quản lý hàng xuất” + Nút “Thống kê”: Sẽ hiển thị giao diện thống kê tùy thuộc vào chọn thống kê nhập, xuất, tồn + Nút “Báo cáo”: Xuất báo cáo mà ban giam đốc cần hay vào nhập báo cáo + Nút “Thốt”: Thốt khỏi chương trình  Thiết kế modul “ Quản Lý Nhập Hàng”  Kiểu: Màn hình hiển thị  Diễn giải: Thực cơng viêc nhập mới, sửa, xóa thơng tin hàng hóa nhập  Mơ tả chi tiết: - Một Form dùng để nhập liệu - Các Texbox dùng để nhập thị liệu - Các Controlbutton để thực công việc sau: + Nút“Nhập Mới”: Mở ghi để nhập liệu + Nút “Sửa”: Sửa thơng tin hàng hóa nhập vào từ bàn phím thơng tin hiển thị Form Lê ThịLUONG Thùy Thắm download37: add luanvanchat@agmail.com Mã SV: 09D190112 LUAN VANSVTH: CHAT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang + Nút “Xóa”: Xóa phiếu nhập hàng khơng cần thiết + Nút “Thốt”: Thốt khỏi modul  Thiết kế modul “ Quản Lý Xuất Hàng”  Kiểu: Màn hình hiển thị  Diễn giải: Thực cơng viêc nhập mới, sửa, xóa thơng tin hàng hóa xuất  Mơ tả chi tiết: - Một Form dùng để nhập liệu - Các Texbox dùng để nhập thị liệu - Các Controlbutton để thực công việc sau: + Nút “Nhập Mới”: Mở ghi để nhập liệu + Nút “Sửa”: Sửa thông tin hàng xuất nhập vào từ bàn phím thơng tin hiển thị Form + Nút “Xóa”: Xóa phiếu xuất hàng khơng cần thiết + Nút “Thốt”: Thốt khỏi modul  Thiết kế modul “ Thống kê hàng hóa”  Kiểu: Màn hình hiển thị  Diễn giải: Thực cơng việc thống kê hàng hóa  Mơ tả chi tiết: - Một Form dùng để hiển thị thơng tin thống kê số lượng hàng hóa nhập, xuất hàng kho - Một Combobox chứa thông tin hàng cần thống kê - Nút “Thoát”: Thoát khỏi modul  Thiết kế modul “ Báo cáo hàng nhập xuất tồn”  Kiểu: Màn hình hiển thị  Diễn giải: Thực công việc báo cáo hàng xuất nhập tồn kho  Mô tả chi tiết: - Một Form dùng để hiển thị thơng tin báo cáo số lượng hàng hóa nhập xuất tồn đầu kỳ cuối kỳ kho - Nút “In Báo Cáo”: In báo cáo có yêu cầu - Nút “Thoát”: Thoát khỏi modul Thiết kế giao diện Lê ThịLUONG Thùy Thắm download38: add luanvanchat@agmail.com Mã SV: 09D190112 LUAN VANSVTH: CHAT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang Thiết kế giao diện cho hệ thống quản lý hàng hóa phải thoả mãn điều kiện giao diện thân thiện, đẹp mắt, dễ sử dụng cung cấp đủ thông tin để người sử dụng dễ dàng quản lý hàng hóa 3.4 Một số kiến nghị Do thời gian kinh nghiệm lập trình, thiết kế thân hạn chế nên hệ thống quản lý hàng hóa dừng lại công đoạn phát triển chức năng, liệu mơ hình giao diện Vì hệ thống quản lý hàng hóa cần thiết phải phát triển thêm số vấn đề cho phù hợp với công tác quản lý hàng hóa   Tiếp tục phân tích phát triển số chức quản lý hàng hóa quản lý hàng nhập, quản lý hàng xuất. Hoàn thiện giao diện chương trình đưa vào sử dụng thực tế phát triển chương trình chạy mạng máy tính Để làm cơng việc em xin kiến nghị số ý kiển thân công ty sau: -  Đào tạo phát triển nguồn nhân lực:  Có chương trình tập huấn, đào tạo cho nhân viên kiến thức hệ thống để nhân viên nắm vững quy trình, nghiệp vụ cách điều hành hệ thống cách xác hiệu -  Giải pháp công nghệ: Đầu tư vấn đề CNTT, HTTT để nâng cấp hệ thống mạng máy tính Cơng ty để nâng cao hiệu hoạt động hệ thống quản lý kho hàng Đồng áp dụng linh hoạt hệ thống quản lý khác Công ty nhằm tạo hiệu quản lý Lê ThịLUONG Thùy Thắm download39: add luanvanchat@agmail.com Mã SV: 09D190112 LUAN VANSVTH: CHAT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang KẾT LUẬN Với phát triển cơng nghệ thơng tin, tin học ngày áp dụng thực tế mang lại hiệu to lớn Khi áp dụng tin học vào tốn quản lý hàng hóa giảm nhẹ nhiều cơng việc tính tốn cho kế toán viên thủ kho Đảm bảo thơng tin kịp thời, xác doanh nghiệp chủ động việc mua bán hàng hóa Bài tốn quản lý hàng hóa tốn khơng mẻ, thị trường có nhiều cơng ty xây dựng nghiên cứu, đáp ứng yêu cầu quản lý khác Sự lựa chọn đề tài làm luận văn tốt nghiệp khơng mong muốn góp phần nhỏ tốn quản lý hàng hóa Chương trình quản lý hàng hóa đạt số yêu cầu đề tạo báo cáo theo ngày, theo tháng, theo năm, theo dõi trình nhập xuất tồn Bài tốn thể số chức thỏa mãn yêu cầu đề bài, cấu trúc liệu tương đối đầy đủ để từ phát triển lên sản phẩm phần mềm Do trình độ kinh nghiệm thực tế trình độ cịn hạn chế nên chương trình chưa thật hồn chỉnh cần phải có thời gian để chương trình hồn thiện Em mong bảo hướng dẫn cô, em xin chân thành cảm ơn cô! Lê ThịLUONG Thùy Thắm download40: add luanvanchat@agmail.com Mã SV: 09D190112 LUAN VANSVTH: CHAT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang TÀI LIỆU THAM KHẢO Đào Kiến Quốc (1999), giáo trình “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin tin học hóa”, Nhà xuất Đại Học Quốc Gia Hà Nội Nguyễn Văn Vỵ (2007), “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý”, Nhà xuất Khoa họcTự nhiên Xã hội, Hà Nội Thạc Bình Cường, giáo trình “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý”, nhà xuất Giáo dục Hà Nội, Hà Nội Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý, Bộ môn CNTT, Trường Đại học Thương mại Giáo trình “Hệ thống thơng tin kế tốn”, Nhà xuất Thống kê (2004) Tài liệu hướng dẫn thực tập làm khóa luận tốt nghiệp 2012, khoa Quản trị HTTT kinh tế Trường Đại học Thương mại Website: www.thanhhungpc.com.vn Một số tài liệu tham khảo khác Lê ThịLUONG Thùy Thắm download41: add luanvanchat@agmail.com Mã SV: 09D190112 LUAN VANSVTH: CHAT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang PHỤ LỤC 1: Bảng số liệu tài năm gần từ năm 2010 đến năm 2012 (Trích từ báo cáo tài Cơng ty CP máy tính Thành Hưng) Đơn vị: VNĐ STT Chỉ Tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Tổng tài sản 2.321.050.078 5.171.031.231 10.945.632.128 Tổng nợ phải trả 972.541.609 2.151.694.664 3.910.786.492 Tổng tài sản ngắn hạn 2.972.524.885 5.242.576.976 9.228.473.208 Tổng nợ ngắn hạn 900.541.604 1.351.694.632 2.910.787.445 Doanh thu 6.842.701.478 8.375.378.188 9.129.090.233 Lợi nhuận trước thuế 957.104.698 2.907.558.990 4.712.112.898 Lợi nhuận sau thuế 937.204.298 2.207.558.290 4.012.112.823 Bảng 2.2: Bảng số liệu tài năm gần từ năm 2010 đến năm 2012 (Trích từ báo cáo tài Cơng ty CP máy tính Thành Hưng) Nhìn vào bảng tiêu ta thấy quy mô kinh doanh công ty dần mở rộng - Tổng tài sản năm 2012 so với năm 2010 tăng 8.624.582.042 tương ứng tăng 4,7 lần, so với năm 2011 tăng 5.774.600.889 tương ứng tăng 2,1lần - Tổng nợ phải trả năm 2012 so với năm 2010 tăng 2.938.244.883tương ứng tăng lần, so với năm 2011 tăng 1.759.091.828 tương ứng tăng 1,8 lần - Doanh thu năm 2012 so với năm 2010 tăng 2.286.388.755 tương ứng tăng 1,3 lần, so với năm 2011 tăng 753.712.045 tương ứng tăng 1,08 lần - Lợi nhuận trước thuế năm 2012 so với năm 2010 tăng 3.755.008.200 tương ứng tăng 4,9 lần so với năm 2011 tăng 1804553908 tương ứng tăng 1,6 lần - Lợi nhuận sau thuế năm 2012 so với năm 2010 tăng 3.074.908.525 tương ứng tăng 4,3 lần so với năm 2011 tăng 1.804.554.533 tương ứng tăng 1,8 lần SVTH: Lê Thị Thùy Thắm Mã SV: 09D190112 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang PHỤ LỤC 2: MƠ HÌNH QUAN HỆ Hình 3.1: Mơ hình quan hệ SVTH: Lê Thị Thùy Thắm Mã SV: 09D190112 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang PHỤ LỤC 3: GIAO DIỆN CỦA CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ HÀNG HÓA  Giao diện đăng nhập vào hệ thống Hình 3.2 Giao diện form đăng nhập Sau đăng nhập thành cơng, hình giao diện hệ thống hình đây:  Giao diện chương trình: Hình 3.3 Giao diện hệ thống SVTH: Lê Thị Thùy Thắm Mã SV: 09D190112 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang Sau đăng nhập thành cơng Người dùng làm cơng việc nhập xuất hàng hóa, thống kê mặt hàng nhập xuất tồn Và in báo cáo cần thiết, giúp lãnh đạo đưa định xác mang lại lợi ích cho Cơng ty Muốn nhập hàng hóa ta kích vào nút “Nhập” tạo giao diện “QUẢN LÝ HÀNG NHẬP” sau: Hình 3.4 Giao diện from quản lý nhập hàng Sau vào From “QUẢN LÝ NHẬP HÀNG” ta thực số cơng việc như: nhập thêm hàng có hàng về, sửa lại thơng tin hàng nhập, xóa thơng tin mà hàng hóa khơng cần thiết khỏi From để trở HT Khi ta kích vào nút “Nhập Mới tạo giao diện sau: Hình 3.5 Giao diện from phiếu nhập hàng SVTH: Lê Thị Thùy Thắm Mã SV: 09D190112 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hằng Giang  Các From sau tương tự Sau số giao diện: Hình 3.6 Giao diện from thống kê hàng nhập Hình 3.7 Giao diện from thống kê hàng xuất Hình 3.8 Giao diện from báo cáo nhập xuất tồn SVTH: Lê Thị Thùy Thắm Mã SV: 09D190112 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Thiết kế hệ thống thông tin quản lý hàng hóa cơng ty CP máy tính Thành Hưng  Thiết kế tổng thể hệ thống quản lý hàng hóa cơng ty CP máy tính Thành Hưng Thiết kế HT quản lý hàng hóa cơng ty CP. .. thơng tin, hệ thống, hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý, phân loại hệ thống thông tin quản lý, khái niệm phân tích, thiết kế HTTT quản lý phương pháp, cơng cụ sử dụng để phân tích, thiết. .. 2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống quản lý hàng hóa Cơng ty CP máy tính Thành Hưng 2.2.1 Giới thiệu công ty CP máy tính Thành Hưng  Giới thiệu chung Cơng ty Cơng ty CP máy tính Thành Hưng