Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại

LỜI CẢM ƠN Lời cho phép em xin bày tỏ trân trọng lòng biết ơn trân thành tới ThS Nguyễn Hưng Long Trong suốt trình làm khóa luận, thầy dành nhiều thời gian quý báu để tận tình hướng dẫn, động viên định hướng cho em trình tìm hiểu, nghiên cứu thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế Thương mại điện tử, Trường Đại học Thương Mại tận tình truyền đạt kiến thức suốt bốn năm học tập, trang bị cho em kiến thức cần thiết để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với kết tốt Em chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại cho phép tạo điều kiện tìm hiểu thực tế cơng ty để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng hoàn thành với tất nỗ lực thân, hạn chế kiến thức nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy bảo giúp đỡ để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối em xin kính chúc thầy dồi sức khỏe thành cơng nghiệp cao q Kính chúc cô chú, anh chị Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Trân trọng cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thị Hồng Loan 1 MỤC LỤC STT Từ viết tắt HTTT CP CNTT HĐLĐ CSDL BHXH BHYT BHTN KPCĐ Nghĩa tiếng việt Hệ thống thông tin Cổ phần Công nghệ thông tin Hợp đồng lao động Cơ sở liệu Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn DANH MỤC BẢNG BIỂU 3 DANH MỤC HÌNH VẼ 4 PHẦN MỞ ĐẦU Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Cùng với phát triển ngành khoa học, công nghệ việc đời loại phần mềm giúp giảm thiểu khối lượng công việc đồng thời lưu trữ thông tin cho doanh nghiệp ngày đóng vai trò quan trọng Hiện nay, có nhiều phần mềm khác phần mềm quản lý nhân yêu thích Nó hỗ trợ hầu hết cơng việc từ: Tuyển dụng, đào tạo, quản lý lương, quản lý hồ sơ, bảo hiểm,… nhờ mà doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chi phí khơng cần thiết So với phương pháp quản lý nhân thủ công ta thấy số hạn chế như: Tốc độ cập nhật, xử lý không cao, không đồng việc cập nhật dẫn tới sai sót điều tránh khỏi, chịu ảnh hưởng lớn bởi yếu tố chủ quan tác động người, môi trường, lưu trữ thơng tin khó khăn, khơng qn, dễ bị trùng lặp, thơng tin giấy lãng phí, mở rộng quy mơ hoạt động quản lý thủ công không đáp ứng Mất nhiều thời gian để thống kê, báo cáo, phân tích đưa định Chính việc áp dụng hệ thống thông tin quản lý nhân đại thay cho việc quản lý nhân thủ công vô quan trọng Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhân giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian quản lý, tránh sai sót cho việc quản lý nhân cho công ty Trong thời gian thực tập Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại em nhận thấy cần thiết phải xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân thay cho hệ thống khơng đáp ứng nhu cầu quản lý nhân cơng ty Chính em định lựa chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại” nhằm giúp công tác quản lý nhân nhanh chóng, tiện lợi, giảm thiểu sức người, sức của, góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận HTTT, HTTT quản lý, HTTT quản lý nhân sự, phân tích, thiết kế hệ thống - Nghiên cứu lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống thông tin hệ thống thông tin quản lý nhân - Phân tích đánh giá thực trạng ứng dụng HTTT quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại - Định hướng phát triển đề xuất phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại 2.2 - 3.1 3.2 4.1 4.1.1 - - 4.1.2 - Nhiệm vụ nghiên cứu Tổng kết lý thuyết thực tiễn, sở lý luận, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Tìm hiểu thực trạng, phân tích, đánh giá tình hình quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Dựa vào sở lý luận tình hình thực tế để định hướng phát triển đề xuất phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Những vấn đề nhân sự, quy trình quản lý hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Phạm vi nghiên cứu Không gian nghiên cứu: Nghiên cứu HTTT quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Thời gian nghiên cứu: nguồn số liệu nghiên cứu từ năm 2016 đến hết năm 2018 Về nội dung nghiên cứu: phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu Phương pháp thu thập liệu thứ cấp Nguồn bên công ty: Bảng tin thông báo, báo nội bộ, hệ thống hoạt động Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Nguồn bên ngồi cơng ty: Các tài liệu phân tích thiết kế HTTT giáo trình mơn học hệ thống thơng tin, giáo trình quản lý nhân sự, giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin Trường Đại Học Thương Mại,website,… Phương pháp thu thập liệu sơ cấp Các liệu thu từ phương pháp sử dụng phiếu điều tra, vấn trực tiếp với số nhân viên nhà quản trị Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Phương pháp quan sát: Thông qua việc quan sát thực tế hoạt động quản lý nhân công ty, xây dựng quy trình quản lý nhân sự, cơng việc mà phần mềm phải thực yêu cầu, nguyện vọng mà phần mềm đáp ứng từ phía người dùng Từ sản phẩm xây dựng có chức gần gũi với người sử dụng phù hợp với thực tế công ty Phương pháp khảo sát thực tiễn: thu thập thông tin bởi trình nghiên cứu đối tượng thực, phương pháp trường phương pháp bàn giấy Tiến hành vấn trực tiếp với lãnh đạo, nhân viên công ty vấn đề thực tế, lập phiếu điều tra trắc nghiệm tiến hành phát phiếu điều tra Tổng hợp phân tích kết Đưa mơ hình, bảng biểu cần thiết Các cơng việc áp dụng giai đoạn thời gian thực đề tài Phương pháp vấn: Nhằm thu thập thêm số thông tin mong muốn nhân viên trình làm việc công ty, giúp cải thiện phần mềm hướng đến người sử dụng nhiều Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Sau quan sát, khảo sát, vấn, với kiến thức học, hiểu lý thuyết liên quan đến sở liệu, quản trị sở liệu, phân tích thiết kế để tìm cách thức thực yêu cầu chức phần mềm 4.2 Phương pháp xử lý liệu 4.2.1 Phương pháp định tính Tiến hành chọn lọc phân tích tổng hợp thơng tin liệu cần thiết qua câu hỏi vấn nhân viên,cán bộ, ban lãnh đạo công ty.Những câu hỏi vấn xoáy sâu vào đề tài nghiên cứu hỏi nhiều hơn, theo ngữ cảnh khác Các câu hỏi mức độ hài lòng nâng dần lên theo mức độ bậc thang, đưa đáp án gần với thực tế Từ chọn thơng tin phù hợp với mục đích phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân 4.2.2 Phương pháp định lượng Sau nhận thông tin, liệu từ phương pháp thu thập liệu liên quan đến vấn đề quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại tổng hợp, phân tích xử lý Từ rút số đánh giá thực trạng quản lý nhân doanh nghiệp tính cấp thiết việc phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân cho cơng ty Kết cấu khóa luận Ngồi phần như: Lời cảm ơn, mục lục, danh mục từ viết tắt, danh mục bảng biểu, danh mục hình vẽ, kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo khóa luận tốt nghiệp bao gồm phần chính: Phần mở đầu: nêu tính cấp thiết đề tài, mục tiêu, đối tượng phạm vi đề tài đồng thời đưa tổng quan tình hình nghiên cứu phương pháp nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Hệ thống kiến thức, nêu khái niệm HTTT Chương 2: Phân tích, đánh giá thực trạng ứng dụng HTTT quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Tổng quan cơng ty, phân tích thực trạng đánh giá quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Đưa định hướng phát triển đề xuất nghiên cứu phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1 Những khái niệm 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý - Hệ thống: Hệ thống xem tập phần tử (vật chất nhân lực) tương tác tổ chức nhằm thực mục tiêu xác định Giữa phần tử ln có mối quan hệ, mối quan hệ định tồn phát triển hệ Mỗi thêm bớt phần tử làm biến đổi mối quan hệ Hệ thống ln có mục tiêu, có tính kiểm sốt, có giới hạn xác định, nằm mơi trường (Đoàn Văn Ban Nguyễn Điềm Tĩnh (2011), Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống hướng đối tượng UML, Nhà xuất Đại học Sư Phạm) - Hệ thống thông tin: Hệ thống thông tin hệ thống lưu trữ, tìm kiếm, biến đổi biểu diễn thông tin cho người xử dụng khối lượng liệu lớn, phức tạp hệ thống thường tổ chức thành hệ sở liệu phần lớn theo mơ hình quan hệ hay hướng đối tượng (Đồn Văn Ban Nguyễn Điềm Tĩnh (2011), Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống hướng đối tượng UML, Nhà xuất Đại học Sư Phạm) - Hệ thống thông tin quản lý: Hệ thống thông tin quản lý hệ thống nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, điều hành doanh nghiệp (hay nói rộng tổ chức) Hạt nhân hệ thống thông tin quản lý sở liệu chứa thông tin phản ánh tình trạng thời hoạt động kinh doanh thời doanh nghiệp Hệ thống thông tin thu thập thông tin từ môi trường doanh nghiệp, phối hợp với thơng tin có sở liệu để kết xuất thông tin mà nhà quản lý cần, đồng thời thường xuyên cập nhật sở liệu để giữ cho thông tin ở ln phản ánh thực trạng thời doanh nghiệp (Đoàn Văn Ban Nguyễn Điềm Tĩnh (2011), Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống hướng đối tượng UML, Nhà xuất Đại học Sư Phạm) 1.1.2 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý nhân - Quản lý nhân sự: Quản lý nhân khai thác sử dụng nguồn nhân lực tổ chức hay công ty cách hợp lý hiệu Quản lý nhân áp dụng cho lĩnh vực khơng riêng sản xuất kinh doanh Tiếp cận theo chức quản lý quản lý nhân hoạt động hoạch định, tổ chức, huy kiểm soát hoạt động liên quan đến việc thu hút, sử dụng phát triển người (PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân ThS Nguyễn Vân Điềm, Giáo trình Quản lý nhân lực, Nhà xuất Giáo Dục) - Hệ thống thông tin quản lý nhân sự: Hệ thống thông tin quản lý nhân hệ thống thông tin dùng để thu thập, xử lý, lưu trữ, truyền đạt, phân phối thơng tin có liên quan đến nguồn nhân lực tổ chức để hỗ trợ cho việc định Hệ thống thông tin quản lý nhân có vai trò quan trọng việc định liên quan đến nhân quan, tổ chức, doanh nghiệp Xét ở mức tác nghiệp có: HTTT quản lý lương, HTTT quản lý vị trí làm việc, HTTT quản lý người lao động, HTTT đánh giá tình hình công việc người, HTTT tuyển nhân viên xếp cơng việc,… Xét ở mức chiến thuật có: HTTT tuyển chọn nhân lực, HTTT phân tích thiết kế công việc, HTTT đào tạo phát triển nguồn nhân lực,… 1.1.3 Khái niệm phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý - Phân tích hệ thống: Phân tích hệ thống phân tích chức xử lý cần thiết kế, xây dựng biểu đồ mô tả logic chức xử lý Cụ thể chuyển từ mô tả vật lý sang mô tả logic, từ hệ thống cũ sang hệ thống Phân tích liệu cần xây dựng lược đồ sở liệu mức quan niệm giúp lưu trữ lâu dài liệu hệ thống Xây dựng mô hình thực thể liên kết - Thiết kế hệ thống: Thiết kế hệ thống trình nghiên cứu thực thi hệ thống đưa định cài đặt, phù hợp với điều kiện công nghệ có đáp ứng yêu cầu phi chức phía người dùng 1.2 Một số lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý 1.2.1 Các phương pháp phân tích HTTT quản lý • Phương pháp phân tích thiết kế hướng chức - Đặc trưng phương pháp hướng chức phân chia chương trình thành nhiều chương trình con, chương trình nhắm đến thực cơng việc định - Phương pháp tiến hành phân rã toán thành toán nhỏ hơn, tiếp tục phân rã toán nhận tốn cài đặt ngay, sử dụng hàm ngơn ngữ lập trình hướng chức • Phương pháp hướng đối tượng - Cách tiếp cận hướng đối tượng cách tư theo hướng ánh xạ thành phần toán vào đối tượng đời thực Một hệ thống chia thành phần nhỏ gọi đối tượng, đối tượng bao gồm đầy đủ hành động liệu liên quan đến đối tượng Các đối tượng hệ thống tương đối độc lập với hệ thống xây dựng cách kết hợp đối tượng lại với thông qua mối quan hệ tương tác chúng - Đặc điểm 10 • Biểu đồ trạng thái - Biểu đồ trạng thái mô tả thông tin trạng thái khác đối tượng nhân viên, thể đối tượng chuyển từ trạng thái sang trạng thái khác Biểu đồ trạng thái đăng nhập - Hình 3.10 Biểu đồ trạng thái đăng nhập Biểu đồ trạng thái chấm cơng Hình 3.11 Biểu đồ trạng thái chấm công 31 - Biểu đồ trạng thái hồ sơ nhân viên - Hình 3.12 Biểu đồ trạng thái hồ sơ nhân viên Biểu đồ trạng thái lương Hình 3.13 Biểu đồ trạng thái lương 32 • Biểu đồ hoạt động - Các biểu đồ hoạt động liên quan đến chức quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý chấm công, quản lý tiền lương quản lý báo cáo có hoạt động thêm, sửa, xóa, tìm kiếm thơng tin Điều biểu diễn biểu đồ sau: Biểu đồ hoạt động đăng nhập - Hình 3.14 Biểu đồ hoạt động đăng nhập Biểu đồ hoạt động Thêm nhân viên Hình 3.15 Biểu đồ hoạt động Thêm nhân viên 33 - Biểu đồ hoạt động xóa nhân viên - Hình 3.16 Biểu đồ hoạt động xóa nhân viên Biểu đồ hoạt động tìm kiếm Hình 3.17 Biểu đồ hoạt động tìm kiếm 34 3.1.5 Thiết kế giao diện Khi mở ứng dụng, hệ thống yêu cầu người dùng đăng nhập để sử dụng hệ thống Hình 3.18 Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý nhân Sau đăng nhập thành cơng hệ thống có nút lệnh người dùng truy cập với mục đích sử dụng khác quản lý hồ sơ, quản lý bảng chấm cơng, quản lý lương hay báo cacso thống kê Hình 3.19 Giao diện chức hệ thống quản lý nhân Khi nhân viên quản lý nhân chọn chức quản lý hồ sơ giao diện lúc là: 35 Hình 3.20 Giao diện phân cấp chức nhân viên quản lý nhân Trường hợp người đăng nhập nhân viên kế toán chọn chức quản lý lương giao diện hiển thị là: Hình 3.21 Giao diện phân cấp chức nhân viên kế toán Trường hợp người đăng nhập ban lãnh đạo, giao diện lúc hiển thị là: 36 Hình 3.22 Giao diện phân cấp chức ban lãnh đạo Giả sử nhân viên quản lý nhân chọn chức quản lý hồ sơ giao diện lúc là: Hình 3.23 Giao diện quản lý hồ sơ Khi nhân viên quản lý nhân chọn chức quản lý bảng chấm cơng giao diện là: 37 Hình 3.24 Giao diện quản lý bảng chấm công Trường hợp nhân viên kế tốn đăng nhập chọn tính lương giao diện là: Hình 3.25 Giao diện quản lý lương- Tính lương 3.1.6 Thiết kế sở liệu - Cơ sở liệu hồ sơ nhân viên Bảng 3.3 Cơ sở liệu hồ sơ nhân viên ST T Tên trường MaNV TênNV Ngaysinh Gioitinh Diachi SDT MaPB MaCV - Cơ sở liệu phòng ban 38 Kiểu liệu Độ rộng Text 10 Text 30 Date/ time 10 Text Text 60 Number 20 Text 10 Text 10 Giải thích Mã nhân viên Tên nhân viên Ngày sinh Giới tính Địa Số điện thoại Mã phòng ban Mã chức vụ Bảng 3.4 Cơ sở liệu phòng ban - ST Tên trường Kiểu liệu Độ Giải thích T rộng MaPB Text 10 Mã phòng ban TenPB Text 30 Tên phòng ban Diadiem Text 50 Địa điểm SDT Number 30 Số điện thoại Cơ sở liệu bảng chấm công Bảng 3.5 Cơ sở liệu bảng chấm công STT Tên trường MaBCC MaBL MaNV SoNC ThangCC Ghichu - Kiểu liệu Text Text Text Number Number Text Độ rộng 10 10 10 10 10 50 Giải thích Mã bảng chấm công Mã bảng lương Mã nhân viên Số ngày công Tháng chấm công Ghi Cơ sở liệu bảng lương Bảng 3.6 Cơ sở liệu bảng lương ST T 10 10 11 39 Tên trường MaBL MaBCC Hesoluong Thuong Phat BHXH BHYT BHTN KPCD Luongthuclin h Thang Ghichu Kiểu liệu Độ rộng Text 10 Text 10 Number 10 Number 10 Number 10 Number 10 Number 10 Number 10 Number 10 Number 10 Giải thích Date/ time Text Tháng Ghi 50 Mã bảng lương Mã bảng chấm công Hệ số lương Thưởng Phạt Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Lương thực lĩnh - Cơ sở liệu bảng hợp đồng lao động Bảng 3.7 Cơ sở liệu bảng hợp đồng lao động STT Tên trường MaHD MaNV MaPB MaCV TenNV Ngayky Thoihanhopdon g Kiểu liệu Text Text Text Text Text Date/ time Date/ time Độ rộng 10 10 10 10 10 Giải thích Mã hợp đồng Mã nhân viên Mã phòng ban Mã cơng việc Tên nhân viên Ngày ký Thời hạn hợp đồng 3.1.7 Thiết kế chương trình Phần mềm cần có chương trình như: Chương trình tìm kiếm thơng tin nhân viên: Với chương trình hệ thống cho phép người dùng tìm kiếm nhanh thông tin nhân viên công ty theo từ khóa tìm kiếm Chương trình chấm cơng tính lương đến cuối tháng: Với trương trình nhân viên quản lý nhân import file chấm công từ hệ thống máy chấm cơng vào hệ thống, từ hệ thống tổng hợp số ngày cơng tháng, số ngày làm muộn, sớm Để tổng hợp số công làm thực tế nhân viên, từ tính mức lương thực lĩnh xác cho nhân viên Chương trình nhập liệu: Người dùng thêm thơng tin nhân viên Chương trình thống kê: Đưa tình hình nhân theo biểu đồ, lương nhân viên theo tháng Chương trình in báo cáo: Giúp nhân viên quản lý nhân nhân viên kế toán in sản phẩm báo cáo tình hình nhân lương nhân viên 3.2 Đề xuất kiến nghị 3.2.1 Đề xuất Với nhiệm vụ phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự, khóa luận đáp ứng yêu cầu đặt Tuy nhiên để đề tài áp dụng vào thực tế cần có thêm thời gian nghiên cứu, khơng cần có kiến thức cơng nghệ thơng tin mà cần có kiến thức liên quan để chương trình đáp ứng hầu hết yêu cầu thực tế Cho nên, hướng phát triển đề tài sau: Tiếp tục hồn thiện chức phân tích thiết kế, ghép nối phần thiết kế Phân tích thiết kế thêm chức ứng dụng khác để xây dựng phần mềm hoàn chỉnh 40 Hệ thống xây dựng cho phép chức độc lập với nên có thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống Hệ thống thông tin xây dựng thành công cải thiện thao tác giấy tờ, sổ sách Hệ thống phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân tham gia vào phận quản lý 3.2.2 Kiến nghị Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại năm gần có xu hướng mở rộng kinh doanh nên số lượng nhân viên công ty ngày tăng Để công tác tổ chức quản lý nhân cơng ty cách hiệu cơng ty phải tiến hành phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân để giúp việc quản lý nhân cách nhanh chóng hiệu Ban lãnh đạo cần đưa phương hướng chiến lược xây dựng đào tạo nhân viên, nhân viên trình độ hiểu biết tốt cơng việc đạt hiệu cao thu nhiều lợi nhuận giúp công ty ngày phát triển, vấn đề cần nên trọng Công ty cần đầu tư CNTT, cần mua thêm số phần mềm ứng dụng để phục vụ tốt cho việc quản lý nhân ví dụ SQL server… Liện hệ chặt chẽ với công ty phát triển phần mềm, cập nhật thường xuyên tình hình hệ thống để kịp thời khắc phục cho tiến độ công việc đạt hiệu cao 41 KẾT LUẬN Trong thời gian thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại”, giúp em nhận thấy tầm quan trọng vấn đề quản lý nhân cơng ty, có hệ thống thơng tin quản lý nhân nhà quản lý tiết kiệm thời gian, công sức việc quản lý, cần thời gian, xác hiệu cao Với đề tài khóa luận em phần thực trạng số vấn đề tồn việc quản lý nhân công ty, bước đầu phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân phù hợp, góp phần giúp cơng ty có định hướng đắn, từ đưa sách tốt để xây dựng phát triển hệ thống quản lý nhân Tuy nhiên việc thực khóa luận đòi hỏi nghiên cứu lâu dài, đồng thời đòi hỏi người thực cần có kiến thức sâu rộng kinh nghiệm sĩnh vực Cuối em xin chân thành cảm ơn giảng viên ThS Nguyễn Hưng Long tận tình hướng dẫn em q trình làm khóa luận Dù cố gắng hướng dẫn tận tình thầy khóa luận nhiều thiếu sót Kính mong thầy góp ý chỉnh sửa, bổ sung cho khóa luận em hoàn chỉnh 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Đoàn Văn Ba Nguyễn Điềm Tĩnh (2011), Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống hướng đối tượng UML, Nhà xuất Đại học Sư Phạm [2] PGS.TS Đàm Gia Mạnh (2017), Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý, Trường Đại học Thương Mại [3] PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân ThS Nguyễn Vân Điềm (2010), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Giáo Dục [4] Trần Đình Quế Nguyễn Mạnh Sơn (2007), Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng [5] Nguyễn Thị Dung (2018), Khóa luận tốt nghiệp Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho Công ty TNHH Minh Phúc, Trường Đại học Thương Mại [6] Vũ Minh Đức (2017), Khóa luận tốt nghiệp Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân cho Công ty TNHH phụ tùng công nghiệp Donarco, Trường Đại học Thương Mại [7] Website công ty http://tanthoidai.com.vn/ I II A B PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN THỜI ĐẠI THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY Họ tên người điền phiếu………………………………………………… Chức vụ: …………………………………………………………… Tên công ty:…………………… …………………………………… Năm thành lập công ty:……………………… ……………………… Số lượng nhân viên…………………………………………………… Tình hình hoạt động lĩnh vực cơng nghệ thông tin công ty vấn đề liên quan đến nhân Cơ sở nhân lực công nghệ thông tin, HTTT Số lượng cán hoạt động lĩnh vực CNTT Phần cứng:………………người Phần mềm: :………………người Số lượng cán có đại học, Đại học CNTT:…………………… người Phương thức thu thập số liệu công ty: [ ] Qua liệu thứ cấp [ ] Phương pháp quan sát, điều tra [ ] Phương pháp định tính [ ] Khác ( ghi rõ)………………… Tỷ lệ nhân viên thành thạo kỹ tin học ( ) Dưới 5% ( ) Từ 5% - 20% ( ) Từ 20% - 50% ( ) Từ 50% - 80% ( ) Trên 80% Cơng ty có hình thức đào tạo CNTT cho nhân viên? [ ] Mở lớp đào tạo [ ] Gửi nhân viên học [ ] Đào tạo chỗ theo nhu cầu công việc [ ] Không đào tạo Vấn đề liên quan đến nhân Tình phát triển nhân cơng ty năm 2018 Tổng số nhân sự… người Bạn có quan tâm tới cách quản lý nhân cơng ty ? [ ] Có [ ] Khơng Quản lý nhân có thực cần thiết hay khơng ? [ ] Cần thiết [ ] Rất cần thiết [ ] Khơng cần thiết Bạn có biết tới hệ thống quản lý nhân mà công ty sử dụng? [ ] Có [ ] Khơng Bạn có hài lòng với cách quản lý nhân cơng ty? [ ] Có [ ] Khơng C Vấn đề liên quan đến HTTT quản lý nhân sư Tất thông tin liệu nhân lưu trữ nào? [ ] Lưu Hệ quản trị CSDL [ ] Lưu trữ dạng văn [ ] Lưu trữ phần mềm quản lý Công ty quản lý thông tin nhân theo hình thức nào? [ ] Văn [ ] Phần mềm [ ] Chưa có thơng tin Quản lý nhân công ty hướng đến mục đích gì? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… …………… ... ty, phân tích thực trạng đánh giá quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương. .. 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CP T PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN THỜI ĐẠI 3.1 Giải pháp phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương. .. quản lý nhân vào công ty cần thiết thời gian tới • Tình hình hoạt động quản lý nhân Công ty Tân Thời Đại CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Phòng nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương