Phân tích giá trị xuất nhập khẩu của công ty Cholimex giai đọan 2004-2005.pdf

Phân tích giá trị xuất nhập khẩu của công ty Cholimex giai đọan 2004-2005

MUC LUC

LỜI MỞ ĐẦU -222222222111112211.1222222111111111121 2212110001111 re 1 CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU CHUNG . -« se ©ceseeessevesseee 2 ILNHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HỢP ĐỒNG NGỌAI THƯƠNG 2

A Khái niệm hợp đồng ngoại thương và sự khác biệt giữa hợp đồng ngoại

thương & hợp đồng nội thương - 2-2 2s 3 2191 2121121212111112121 1y 2

B Sự cần thiết của hợp đồng ngoại thương trong quá trình mua bán quốc tế 3

C Vai trò của hợp đồng xuất nhập khẩu - 5 522 +x‡+xexvrvervrrsree 3 1 Vai trò của hợp đồng xuất nhập khẩu - 55t S22xcxeEzvsvsxexrrrrrrrd 3

2 Vai trò của việc thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu 5

D Qui trình xây dựng và tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương 5

4) Nguyên tắc xây dựng hợp đồng ngoại thưƠng, c«c<ccsessssesesss 5 b) Phân loại hợp đồng ngoại thương theo nội dung kinh doanh - 7

2 Kỹ thuật và điều khoản khi xây dựng hợp đồng ngoại thương 7

d) Ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương «<5 ss+s+sxsxexeeeessersrssee 19

4.Tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương .-. 5-5 255 Sex +sexescseersrxee 19

a)Tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thưØng -c+cce+exersxsereersree 19 SƠ ĐỒ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 2-©5s2cccszccc2 23

SƠ ĐỒ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU sc+cczccvsxeez 27 IILGIỚI THIỆU CÔNG TY CHOLIMEX - - ¿56c cccxesrxeerreerked 28

A.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cholimex - 28 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cholimex .- 28 2 Nhiệm vụ-chức năng hiện nay của công ty: -Ăc se 30

CHƯƠNG II :PHÂN TÍCH GIÁ TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG

TY CHOLIMEX GIAI ĐOAN 2004-2005 - <5 << ScSSSĂS9506555065555 44 I.KIM NGẠCH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CHOLIMEX GIAI

097200920020) nô (d4 45

Bảng 2 : Kim Ngạch XNK Của Công Ty Cholimex Giai Đoạn 2004-2005 45

ILGIÁ TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THEO PHƯƠNG THỨC KINH DOANH 48

Bảng 3 : Giá Trị XNK Theo Phương Thức Kinh Doanh Tại Công Ty

ChoLimex Giai Đoạn 2004-2005 on HH n0 00088884088888886069 48

Bảng 6 : Giá Trị NK Theo Thị Trường Của Công Ty Cholimex

0180007) 02)0) 7) 60 V.GIÁ TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THEO NHOM HANG . 64

Bảng 7 : Giá Trị XNK Theo Nhóm Hàng Của Công Ty Cholimex

Giai Doan 2004-2005 .sccccccsscccssscccccceccccccscccscsscsesenssssccccessssseesscoecees 64 VI.GIA TRI XUAT NHAP KHAU THEO CAC DON VI TRUC THUOC 70

Bảng 8 : Giá Trị XNK Theo Các Đơn Vị Trực Thuộc Của Công Ty

Cholimex Giai Đoạn 2004-20005 -ces<ccesseeesssrstssssrsssserrrssrooros-“ĐỔU)

CHƯƠNG III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO GIÁ TR]

XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CHOLIMEX -c- 76

1 TRONG QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH HOAT ĐỘNG CÔNG TY 76 II NÂNG CAO CÔNG TÁC NGIỆP VỤU Ác 1c 1211212111111 te 76

A Áp dụng linh hoạt các điều kiện cơ sở g1ao hàng «se 76 B.Hoàn thiện việc giao dịch ,đàm phán ,ký kết và thực hiện hợp đồng ngoại

C Trong hoạt động dịch vụ thương mại .- - - <5 1S} sveieeeees 77

II KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÁC CƠ QUAN CHỨC NĂNG NHÀ NƯỚC 78

4:00: 001778 ŸŸŸÊ 80

(80.90.809.087 81

Mặc khác theo xu hướng phát triển kinh tế mang tính toàn cầu, thì sự phát triển của một quốc gia không thể tách khỏi sự phát triển của thế giới chính vì vậy hoạt

động ngoại thương ngày càng được chú trọng.Trong đó xuất nhập khẩu là một trong

những bộ phận rất quan trọng có nghĩa quyết định đối với sự phát triển của bất kỳ

quốc gia nào dù lớn hay nhỏ ,giàu hay ngèo,phát triển hay đang phát triển

Đối với nước ta trong những năm gần đây đặc biệt là sau sự kiện hiệp định thương mại Việt -Mỹ đã được ký kết và Việt Nam sẽ chính thức gia nhập WTO vào cuối năm nay thì việc mua bán giữa các nuớc phát triển và quy mô hơn chiếm tỉ trọng lớn trong tổng kừm ngạch xuất nhập khẩu của cả nước

Nhập khẩu và xuaf khẩu đóng vai trò rất quan trọng trong nên kinh tế nói chung và hoạt động kinh tế đốt ngoại nói riêng của một quốc gia.Nhập khẩu những mặt bàng mà nước ta không thể sản xuất hay không sản xuất có hiệu quả,nhập khẩu các nguyên nhiên vật liệu,máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất trong nước Xuất khẩu

để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp ,tăng thu nhập quốc dân & nâng cao vị thế của

nên kinh tế Việt Nam đối với kinh tế khu vực và thế giới

Như vậy vai trò hết sức quan trọng của nhập khẩu là thúc đẩy xuất khẩu thông qua việc nhập khẩu các loại hàng hoá để hổ trợ cho các ngành sản xuất Xuất khẩu và

nhập khẩu là 2 bộ phận tương hổ lẫn nhau,bổ sung và không thể tách rời nhau

Xuất phát từ những lý do trên ,trong thời gian thực tập tại công (y Cholimex ,được sự hướng dẫn tận tình của anh chị ở các phòng ban và cô Nguyễn Thị Len ,em đã

tiếp thu nhiều kinh nghiệm thực tế rất bổ ích trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ,Đó là lý do em chọn đề tài : ”phân tích giá trị xuất nhập khẩu của công ty

Cholimex giai doan 2004 - 2005”

Do thời gian thực tập ngắn ngủi và sự han chế kiến thức bản thân nên bài luận văn tốt nghiệp này ắt không thể tranh khỏi những sai sót nhất định,kính mong quí thầy

cô và ah chị ở công ty tận tình hướng dẫn em hoàn thiện bài luận văn này

CHUONG I : GIGI THIEU CHUNG

LNHUNG LY LUAN CO BAN VE HGP DONG NGOAI THUONG A Khainiém hợp đồng ngoại thương và sự khác biệt giữa hợp đồng ngoại thương & hợp đồng nội thương

Đối với quan hệ mua bán hàng hoá ,sau khi các bên mua và bán tiến hành giao | dịch đàm phán có kết quả thì phải ký kết hợp đồng kinh tế.Nội dung hợp đồng phải thê hiện

đủ quyền hạn và nghiã vụ cụ thê của các bên tham gia ký kết

Hợp đồng thẻ hiện dưới hình thức văn bản là hình thức bắt buộc đối với các đơn vị xuất : nhập khẩu ở nước ta.Bởi hình thức này là hình thức tốt nhất trong việc bảo vệ quyền lợi của hai bên.Nó xác định rõ trách nhiệm bên mua ,bên bán ,tránh những biểu hiện không đồng nhất trong ngôn từ hay quan niệm

Hợp đồng xuất nhập khâu về bản chất là một hợp đồng mua bán quốc tế, sự thoả thuận giữa các bên mua bán với nhau.Trong đó quy định bên bán phải cung cấp hàng hoá , chuyển giao chứng từ có liên quan đến hàng hoá và sở hữu hàng hoá ,bên mua

phải thanh toán tiền hàng và nhận hàng

Sự khác biệt giữa hợp đồng ngoại thương và hợp đồng nội thương Ngoại Thương

+Hai chủ thể của hợp đồng có quốc tịch

khác nhau

+Đồng tiền thanh toán là ngoại tệ của cả hai nước hoặc là một trong hai nước +Đối tượng hợp đồng là hàng hoá vận

chuyền ra khỏi nước

+Nguồn luật áp dụng là luật pháp hoặc công ước quốc tế và phải mang tính hợp

pháp của quốc gia đó

+Có thể đề cập thêm một số điều khoản

khác trong hợp đồng so với hợp đồng nội thương

Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD Nguyễn Thị Len

B Sư cần thiết của hop đồng ngoại thương trong quá trình mua bán quốc tế

Nền sản xuất hàng hoá ra đời ngày càng phát triển để cung cấp theo nhu cầu của đời

sống hàng ngày,dẫn đến việc trao đối hàng hoá giữa các bên có nhu cầu,việc trao đôi diễn

Ta ngày càng nhiều với khối lượng quy mô ngày càng tăng ,phức tạp hơn Điều này thường dẫn đến các vẫn đề rắc rồi mâu thuẫn về quyên lợi,trách nhiệm giữa bên mua và bên bán với nhau Do đó các quy trình mua bán diễn ra thuận lợi cần có một văn bản quy định rõ ràng về trách nhiệm ,quyên lợi và nghiã vụ của các bên tham gia với nhau Văn

bản đó là hợp đồng kinh tế

Trong nên kinh tế thi trường việc trao đổi mua bán hàng hoá và dịch vụ diễn Ta Ở các

quôc gia khác nhau trên thế giới.Do đó hợp đồng kinh tế ngày càng trở nên cần thiết để làm cơ sở quy định quyên lợi „nghĩa vụ và trách nhiệm giữa hai bên mua ban thuộc hai hay nhiều nước khác nhau Hợp đồng kinh tế lúc này được gọi là hợp đồng kinh tế ngoại thương

Việc mua bán với nước ngoài không phải lúc nào cũng mang lại hiệu quả tốt đẹp,do những quan điểm khác nhau về luật pháp ;phong tục tập quán ,thị trường thế giới rất đa dang và phức tạp trong khi đó các đơn vị kinh doanh của ta còn non nớt, thiếu kinh nghiệm trong việc mua bán nên có lúc không sao tránh khỏi những thiệt thòi.Vì vậy hộp đồng ngoại thương giúp các nhà kinh doanh hạn chế tối đa những thiệt thòi để mang lại quyền lợi cho hai bên đối tác từ đó mang đến mối quan hệ tốt đẹp giữa các tô chức và các đơn vị kinh tế trên thé giới

Như vậy rõ ràng hợp đồng xuất nhập khẩu là một văn bản quan trọng là cốt lõi của bất kỳ một việc mua bán quôc tế nào.Muốn hoạt động xuất nhập khẩu thành công các thương

gia hay các cán bộ xuất nhập khẩu phải nắm vững các điểm cần có trong hợp đồng quốc tế

để làm cho hoạt động xuất nhập khẩu đạt được đúng vai trò và mục tiêu của nó

C Vai trò của hợp đồng xuất nhập khẩu

1 Vai trò của hợp đồng xuất nhập khẩu

Hợp đồng xuất nhập khẩu cũng như hợp đồng kinh tế ,cũng quy định rõ nội dung cơ bản :quyên và nghĩa vụ các bên,cơ sở để giải quyết tranh chấp phát sinh nên hợp đồng xuất

nhập khẩu cũng có vai trò như hợp đồng kinh tế *' Đối với doanh nghiệp:

Là căn cứ pháp lý để giải quyết mọi tranh chấp trong hoạt động mua bán ngoại thương do những trở ngại về địa ly,su khac biét vé tap quan thuong mai,thém vao đó là van dé thường nảy sinh trong việc mua bán như sự thiếu uy tín của trong các bên giao dịch,các

rủi ro thiên tai,chiến tranh dẫn đến sự tranh chấp giữa các bên trong trừơng hợp có tranh chấp phát sinh trong hợp đồng xuất nhập khẩu sẽ là căn cứ pháp lý đề giải quyết cac CƠ SỞ các điều khoản phân định về điều kiện giao dịch,quyên lợi và trách nhiệm của các bên

tham gia cũng như việc lựa chon trọng tài,luật áp dụng

Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD Nguyễn Thị Len

Bằng chứng giao dịch:một sự cam kết giữa hai bên được văn bản hoá có sự ký kết phù

hợp,hợp đồng sẽ trở thành bằng chứng giao dịch có tính pháp lý cao nhất mà các bên

không thé chối bỏ.Hợp đồng là văn bản bắt buộc đề thực hiện kinh doanh xuất : nhập khẩu trong suốt các bước thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu „khai báo hải quan xin giấy chứng nhận xuất sứ hợp đồng là chứng từ luôn được yêu cầu

Hợp đồng xuất nhập khẩu được xem là:

+ Công cụ quan trọng để xây dựng và thực hiện kế hoạch của các đơn vị xuật nhập khẩu

+ Căn cứ để đơn vị xây dựng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho hoàn thành nghĩa vụ ràng buộc đối với các đơn vị ký kết vừa đảm bảo hoàn thành kế hoạch

chung của nhà nước

+Cơ sở để các đơn vị kinh doanh xuất nhập khâu có thể thực hiện các nghĩa vụ tài chính như vay vốn ngân hàng,nộp thuế,trích lợi nhuận vào các quỹ

* Đối với nhà nước:

Hop dong xuât nhập khâu là:

+ Công cụ đê nhà nước kiêm soát hoạt động xuất nhập khâu của các đơn vị kinh doanh

xuât nhập khâu của nhà nước

+ Có vai trò quan trọng đôi với sự phát triển của nên kinh tê quốc gia,vì vậy luôn được kiêm soát và điêu tiêt của nhà nước

+ Tuân theo hàng loạt các quy định,quyết định đảm bảo tính pháp lý và thực thị của hợp đồng ,qua đó giúp nhà nước quản lý được hợp đồng kinh doanh xuất nhập khâu.Phát

hiện kịp thời các sai phạm của các đơn vị trong nước làm ảnh hưởng đến kế hoạch phát

triển chung vẻ hoạt động xuất nhập khâu của quốc gia

+ Công cụ đánh giá một cách khá chính xác về tình hình hoạt động xuất nhập khẩu của

các đơn vị để từ đó có các biện pháp giúp đỡ các đơn vị có triển vọng,tiểm năng và giảm

thiểu những đơn vị kinh doanh kém hiệu quả

+Hợp đồng còn là căn cứ để Ngân Hàng thanh toán chiét khau,hién nay trong hầu hết các thương vụ,Ngân Hàng luôn đóng vai trò trung gian thanh toán thực hiện chiết khẩn hoặc cung cấp tín dụng cho chủ thể tham gia thực hiện hợp đồng vì vậy cần có các căn cứ

để đảm bảo thực hiện đúng chức năng và nghĩa vụ của mình Điều đó cũng có nghĩa là

đảm bảo được quyền lợi của chính mình và khách hàng,và một trong các căn cứ đólà hợp đồng

Từ đó nhà nước có những quyết định những chính sách đúng đắn khuyến khích phát triển xuất nhập khẩu những ngành hàng nào và hạn chế xuất nhập khẩu những ngành hàng

nào.Riêng đối với nước ta,hợp đồng còn là căn cứ không thê thiêu dé nhà nước cấp giây phép xuất nhập khẩn

Từ việc quản lý hoạt động của các đơn vị,nhà nước sẽ có bức tranh tổng thể về tình

hình hoạt động xuất nhập khâu của các nước từ đó có những biện pháp quy định về cơ chế xuất nhập khẩu phù hợp tạo điều kiện cho phát triển ngoại thương Việt Nam nói chung.Có thể nói hợp đồng ngoại thương góp phân to lớn trong việc hoạch định chính sách về kinh tế đối ngoại của nhà nước

Như vậy hoạt động xuất nhập khẩu có vai trò to lớn không chỉ đối với hoạt động sản

xuất kinh doanh của các đơn vị mà còn ảnh hưởng mạnh mẽ trực tiếp đến những cân đối

về kinh tế của nhà nước

2 Vai trò của việc thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu

Khi hoạt động kinh doanh trong nên kinh tế thị trường,các đơn vị sản xuất kinh doanh

đều hạch toán kinh doanh kinh tế thực sự Nguyên tắc trước hết của hạch toán là phải tổ

chức kinh doanh trên cơ sở kế hoạch đảm bảo lay thu bù chi và phải có lãi.Vì vậy phải tô

chức tốt công tác tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩn, đòi hỏi mỗi đơn vị phải căn

cứ theo điều kiện kinh doanh thực tế,cải tiến phương pháp thực hiện hợp đồng để đạt

được hiệu quả cao nhất có như vậy mợi đảm bảo việc hạch toán chính xác và hợp lý

Vai trò của việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu được thể hiện như sau:

* Để thực hiện tốt hợp đồng xuất nhập khẩu trong cơ chế thị trường cạnh tranh đòi hỏi

các đơn vị làm công tác xuất nhập khâu phải tính toán sao cho đạt hiệu quả cao nhất nghĩa

là hoành thành thực hiện hợp đồng trong thời gian nhanh nhất và chi phi thấp nhất.Nói khác đi ,tỗ chức thực hiện tốt hợp đồng xuất nhập khẩu sẽ giúp các đơn vị phát huy được khả năng và sức sang tạo của mình để đạt hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu cao nhất

* Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khâu giúp các đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch

sản xuất kinh đoanh của doanh nghiệp,nâng cao doanh thu cho toàn đơn vị.Từ đó tạo nền móng vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai

* Tổ chức thực hiện tốt hợp đồng xuất nhập khẩu là biện pháp duy nhất giúp cho các đơn vị xây dựng và nâng cao uy tín đối với các tổ chức kinh doanh trong và ngoài nước Làm cơ sở cho việc mở rộng quan hệ hợp tác với các tổ chức quốc tế khác.Từ đó góp phần nâng cao uy tín của đội ngũ làm công tác xuất nhập khẩu ở Việt Nam

* Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu tốt thúc đây sản xuất hàng hoá trong nước phát triển,bên cạnh đó nó góp phần quan trọng trong việc nâng cao đời sống kinh tế xã hội

D Qui trình xây dựng và tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương 1 Nguyên tắc xây dựng hợp đồng ngoại thương

a) Nguyên tắc xây dựng hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng ngoại thương muốn có đầy đủ giá trị pháp lý thực hiện trong thực tế và trở thành cơ sở để giải quyết tranh chấp (nếu có) xảy ra giữa các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng, thì hợp đồng ngoại thương đồng thời thỏa mãn những yêu cầu sau:

a.1/ Hợp đông phải được xây dựng trên nền tản cơ sở pháp lý vững chắc:

- Luật của nước người mua, người bán

- Các luật và các tập quán có liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa quốc

tế như: incoterms, công ước viên năm 1980 về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

- Luật thương mại Việt nam ban hành ngày 10/05/1997 và nghị định số 57/CP

chi tiết ban hành luật thương mại về hợp đồng ngoạ1 thương ban ngày 03/07/1998

a.2/ Chủ thể hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp:

_ Những người tham gia ký kết hợp đồng ngoại thương phải là những người đại diện hợp pháp cho mỗi bên: Tổng giám đốc hoặc Phó Tổng giám đốc phụ trách về kinh doanh, người khác ký phải có giấy ủy quyền bằng văn bản của người đại diện hợp pháp trước pháp luật

_ Phải là thương nhân hợp pháp có điều kiện kinh đoanh xuất nhập khẩu trực tiếp

theo luật định Ở Việt Nam, theo nghị định: Thương nhân là các doanh nghiệp thuộc

các thành phân kinh tế được thành lập theo qui định của pháp luật được phép xuất

khẩu, nhập khẩu theo ngành nghề đã đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh

doanh Và những thương nhân này có quyển ký kết hợp đồng mua bán với nước ngoài

a.3/ Hình thức của hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp:

Ở Việt Nam, về hình thức của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế được quy

định như sau: Hợp đồng mua bán hàng hóa với thương nhân nước ngoài phải được lập thành văn bản, Điện báo, telex, fax, Email và các hình thức thông tin điện tử khác cũng được coi là hình thức văn bản Cho nên mua bán với nước ngoài ở Việt Nam, mọi hình thức thỏa thuận bằng miệng đều không có giá trị pháp lý thực hiện _

a.4/ Nội dung của hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp Tính hợp pháp của nội dung được thể hiện hai vấn đề:

* Nội dung chủ yếu của hợp đồng phải đầy đủ

* Trong hợp đồng không chứa đựng bất cứ nội dung nào trái với pháp luật hiện

hành của nước người bán, nước người mua và trái với tập quán buôn bán quốc tế Cụ thể hai vấn để trên được thể hiện như sau:

- Vấn đề thứ nhất: Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế phải có tối thiểu những

nội dung chủ yếu sau: Tên hàng, số lượng, quy cách, chất lượng, giá cả, phương thức

thánh toán, địa điểm và thời gian giao nhận hàng

Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD Nguyễn Thị Len

- Vấn để thứ hai: Hợp đồng ngoại thương không chứa đựng những điều khoản

trái với pháp luật ở nước người bán, nước người mua Ví dụ không ký kết hợp đồng mua

bán hàng bị cấm xuất khẩu, nhập khẩu

a.5/ Hợp đồng ngoại thương được ký kết trên cơ sở tự nguyện của các bên mới có hiệu lực

b) Phân loại hợp đẳng ngoại thương theo nội dung kiuh doanh

Hợp đồng ngoại có những loại sau đây:

b.1/ Hợp đồng xuất khẩu: Là hợp đồng bán hàng hóa cho nước ngoài nhằm thực

hiện việc chuyển giao hàng hóa đó ra nước ngoài, đồng thời di chuyển sở hữu hàng hóa đó sang tay người mua

b.2/ Hợp đồng nhập khẩu: là hợp đồng mua hàng của nước ngoài để rồi đưa hàng đó vào nước mình nhằm phục vụ tiêu dùng trong nước, hoặc phục vụ các ngành sản xuất, chế biến trong nước

b.3/ Hợp đồng tái xuất khẩu: là hợp đồng xuất khẩu những hàng mà trước kia đã

nhập từ nước ngoài, không qua tái chế hay sản xuất gì trong nước

b.4/ Hợp đồng tái nhập khẩu: là hợp đồng mua những hàng hóa do nước mình sản

xuất đã bán ra nước ngoài và chưa qua tái chế gì ở nước ngoài Việc tái nhập khẩu không có ý nghĩa lớn trong ngoại thương của các nước

b.5/ Hợp đồng gia công hàng xuất khẩu: là hợp đồng thể hiện một bên trong nước nhập nguyên liệu từ bên nước ngoài để lắp ráp, gia công hoặc chế biến thành sản phẩm rồi xuất sang nước đó, chứ không tiêu thụ trong nước

Ngoài ra, còn có những loại hợp đồng có liên quan đến hoạt động kinh doanh

xuất nhập khẩu như: hợp đông vận tải, hợp đông bảo hiểm, hợp đông xuất khẩu, nhập

mình yêu cầu Để mô tả chính xác hàng hóa, có những cách thức sau:

»> Ghi tên hàng bao gồm tên thông thường, tên thương mại, tên khoa học đặc biệt

trong trường hợp hàng hóa là các hóa chất, giống cây

> Ghi tên hàng kèm theo tên địa phương sản xuất ra nó nếu nơi đó có ảnh hưởng

đến chất lượng sản phẩm, ví dụ: Rượu Vang Bordeau, Cà-Phê Ban mê thuộc

»> Ghi tên hàng kèm với quy cách chính của hàng đó, Ví dụ: Xe tải 2.5 tan > Ghi tên hàng kèm theo tên nhà sản xuất ra nó, đặc biệt áp dụng đối với những

sản phẩm nổi tiếng của những hãng có uy tín, Ví dụ: Bia Heineken

* Ghi tên hàng kèm với công dụng của hàng, thường là công dụng chủ yếu của sản phẩm Theo tập quán thương mại, nến hợp déng có ghi rõ công dụng hàng hóa người bán phải giao hàng đáp ứng được công dụng đó dù cho giá có cao hơn, Ví dụ: Xe

Toyota nâng hàng, Xe máy Honda 150 phân khối sản xuất tại Nhật Bản năm 1998 b) Phẩm chất hàng hóa:

Điều khoản này trong hợp đồng thường nói lên mặt chất của hàng hóa bao gồm:

mới 100%, đã qua sử dụng, tính năng, qui cách, kích thước, tác dụng, công suất, hiệu

suất của hàng hóa, là điểu khoản bổ sung và làm rõ điều khoản tên hàng Dựa vào

điều khoản này, người bán giao hàng cho đúng để được thanh toán, giúp người mua

nhận hàng theo đúng yêu cầu của mình Ngoài ra, xác định cụ thể phẩm chất của hàng

hóa là cơ sở quan trọng để xác định giá đúng

Trong thực tế, người ta sử đụng nhiều phương pháp để mô tả phẩm chất hàng hóa trong hợp đồng ngoại thương Việc đùng phương pháp nào để xây dựng hợp đồng phụ thuộc vào đặc điểm tính chất của hàng hóa mua bán Sau đây là một số phương pháp chủ

yếu

b.1/ Quy định hàng hóa giống mẫu cho trước:

- Nội dung phương pháp: Đây là cách quy định phẩm chất quy cách hàng hóa

mua bán phải giống như mẫu cho trước, tức là mẫu hàng là cơ sở để người bán giao

hàng cho đúng, người mua đối chiếu so sánh khi nhận hàng, và làm căn cứ để giải

quyết tranh chấp về phẩm chất hàng hóa nếu có xảy ra Đây là phương pháp tính chính

xác không cao, cho nên chỉ áp dụng để xây dựng những hợp đồng mua bán các hàng

hóa mà bằng các giác quan có thể nhận biết tương đối chính xác phẩm chất, quy cách

hàng mua bán

- Cách thức tiến hành:

Người bán giao mẫu cho người mua để kiểm tra hoặc người mua lập mẫu giao

cho người bán nghiên cứu chấp nhận mẫu

Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD Nguyễn Thị Len

Nếu đối tác chấp nhận thì ta lập mẫu: một giao hàng cho người mua, một giao hàng cho

người trung gian, và một người bán giữ để đối chiếu, tranh chấp (nếu có) sau này

Yêu cầu cần lấy mẫu:

> Mau phải được rút ra từ chính lô hàng

> Mẫu phải có phẩm chất trung bình so với cả lô hàng

Z

Lưu ý:

* Mẫu có tính tiền không? thông thường thì mẫu không tính tiền, chỉ tính trong trường hợp giá trị mẫu quá cao hoặc số lượng mẫu quá lớn

* Cần tạo mối quan hệ giữa mẫu và hợp đồng bằng các cách như:

t Trên mẫu ghi: Mẫu thuộc hợp đồng số mấy, mẫu là một phụ kiện không

tách rời của hợp đồng

\ Trên hợp đồng ghi " theo mẫu số đã được giao bên mua hoặc do người bán giữ ngày ", điều khoản chất lượng có thể ghi: "Tương ứng với mẫu hàng", hoặc "Tương tự như mẫu"

* Thời gian giữ mẫu kể từ khi đàm phán để ký kết hợp đổng cho đến khi hết thời hạn khiếu nại vềể phẩm chất, nếu không có tranh chấp, sau đó có thể hủy mẫu, ngược lại có tranh chấp thì chỉ hủy mẫu khi tranh chấp đã được giải quyết xong

* Cách này thường áp dụng để xây dựng hợp đồng mua bán các loại hàng hóa như: Hàng sợi, chỉ, bông, các loại hàng may mặc, may da, đồ kim hoàn,

b.2/ Quy định phẩm chất dựa vào tiêu chuẩn hàng hóa có sẵn:

Nội dung phương pháp: Đối với các sản phẩm đã có tiêu chuẩn sắn thì dựa vào

tiêu chuẩn đó để xác định phẩm chất của hàng hóa

- Trước khi đưa vào hợp đông, cần hiểu rõ nội dung của tiêu chuẩn, cần ghi rõ

người, nơi, năm ban hành như: tiêu chuẩn do nhà nước, ngành hoặc cơ quan sản xuất ban hành năm nào? Tại đâu?

- Có thể sửa đổi một số chỉ tiêu trong tiêu chuẩn nếu cần thiết

Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD Nguyễn Thị Len - Cần phân biệt rõ tiêu chuẩn nào được áp dụng, không nên mập mờ

b.3/ Quy dịnh phẩm chất dựa vào tiêu chuẩn nhãn hiệu:

Nhãn hiệu là những ký hiệu, hình vẽ đực khắc in trên hàng hóa hay trên bao bì

hàng hóa để phân biệt hàng hóa của nơi này sản xuất khác với nơi khác sản xuất Mỗi

nhãn hiệu đặc biệt là những nhãn hiệu có uy tín cao, sẽ có một chất lượng sản phẩm khác nhau, ngay khi cùng một loại hàng hóa, thậm chí giá cũng khác nhau Vì thế khi mua bán chỉ cần dựa vào nhãn hiệu hàng hóa đó cũng đã xác định chất lượng của hàng hóa đó

Chỉ cân mua những loại sản phẩm đã được đăng ký nhãn hiệu thì mới có nơi bảo vệ hàng hóa và sảm phẩm đó mới được đảm bảo về phẩm chất nên khi mua hàng hóa cần biết:

- Nhãn hiệu hàng hóa đã được đăng ký chưa? đăng ký ở thị trường nào? Thị

trường mình mua sản phẩm đã có nhãn hiệu hàng hóa này đăng ký chưa

- Năm sản xuất, đợt sản xuất của sản phẩm là khi nào cũng phải được quan tâm,

vì những sản phẩm được sản xuất ở những thời điểm khác nhau sẽ có những chất lượng va giá cả cũng khác nhau

- Cần phân biệt được nhãn hiệu tương tự: ví dụ cùng nhãn hiệu HONDA những xe được lắp ráp ở những nước khác nhau sẽ cho chất lượng khác nhau

b.4/ Quy định chất lượng hàng hóa dựa vào tài liệu kỹ thuật

Đây là phương pháp thường áp dụng cho thiết bị máy móc, phương tiện vận

tải, đi kèm hợp đổng thường là các phụ kiện hợp đồng như bảng thuyết minh, catologue, chỉ dẫn lắp đặt và hướng dẫn vận hành

b.5/ Quy định phẩm chất hàng hóa bằng cách mô tả hàm lượng các chất chủ yếu quyết định phẩm chất hàng hóa

- Hàm lượng chất có ích thường được quy định hàm lương (%) Min (tối thiểu)

- Hàm lượng chất không có ích thường được quy định hàm lương (%) Max (tối

đa)

Quy cách này được áp dụng cho hàng nông sản thực phẩm, khoáng sản, hóa chất,

Ngoài ra còn còn có các quy định khác như: dựa vào hiện trạng hàng hóa, sự mô

tả hàng hóa, hay là các chỉ tiêu quen dùng khác, c) Số lượng hàng hóa:

Điều kiện này nói lên mặt lượng của hàng hóa được mua bán bao gồm những

vấn để: đơn vị tính số lượng, trọng lượng và phương pháp qui định số lượng, phương

pháp xác định trọng lượng của hàng hóa Ở mỗi quốc gia có một cách qui định riêng

nên trong hợp đồng cần ghi rõ cách tính đã thỏa thuận trước

_ Qui định chính xác số lượng hàng hóa mua bán như: Cái, Chiếc

_ Qui định phỏng chừng số lượng, thường được áp dụng cho những đơn vị tính là: Mét, Mét khối, Tấn Kg, Lát

_ Dung sai cần xác định cho từng mặt hàng mà qui định trong hợp đồng

_ Trọng lượng cả bì, trọng lượng tịnh hay trọng lượng thương mại hay trọng

lượng thực tế đối với từng mặt hàng mà người mua và người bán phải ghi rõ trong hợp đồng

d) Giá cả hàng hóa:

Ở điều khoản này trong hợp đồng, cần qui định rõ những nội dung như: đơn vi tiễn tệ, mức giá, phương pháp qui định giá, điều kiện giảm giá, điểu kiện thương mai quốc tế tương ứng

d.1/ Đồng tiền thanh toán: Thông thường được xác định bằng ngoại tệ mạnh, có

khả năng chuyển đổi Nó có thể là đồng tiển của nước xuất khẩu hoặc của nước nhập khẩu, cũng có thể là đồng tiền của nước thứ ba

d.2/Giá thanh toán: Dù nhập khẩu hay xuất khẩu cũng phải dựa trên giá cả quốc tế

d.3/ Giá cố định: Giá cố định là giá được các bên thỏa thuận ngay trong lúc ký hợp đồng và không thay đối trong quá trình thực hiện hợp đồng Loại giá này thường được áp dụng trong mua bán nông sản, hàng bách hóa có thời gian thực hiện hợp đồng ngắn

d.4/ Giá biến đổi: là giá của hàng hóa không được định ngay khi ký hợp đồng mà

được xác định trong quá trình thực hiện hợp đồng Hợp đồng sẽ qui định một thời điểm nhất định, một số nguyên tắc nào đó làm cơ sở cho hai bên mua và bán gặp nhau để

e) Điêu khoản thanh toán trong hợp đồng ngoại thương:

e.1/ Số tiên thanh toán: Là số tiển ghi trên hợp đồng mà người mua phải thanh

toán cho người bán

e.2/ Thời hạn thanh toán: có bốn cách qui định về thời hạn thanh toán:

% Tra tién trước: là cách mà người mua ứng trước tiền cho nhà xuất khẩu để họ

có vốn làm hàng giao cho người mua Đây cũng là hình thức người mua đặt

cọc, cam kết thực hiện hợp đồng ngoại thương Với cách thức trả tiền trước, người nhập khẩu thường mua với giá rẻ và chỉ trả trước một phần trị giá của hợp đồng

% Trả tiền ngay: là việc người nhập khẩu gián tiếp hoặc trực tiếp trả tiền ngay

cho nhà xuất khẩu khi hàng hóa hoặc bộ chứng từ của hàng hóa được đặt dưới

quyền định đoạt của người mua Việc trả tiền ngay có hai loại:

® Trả toàn bộ số tiền hàng ngay một lúc nếu người xuất khẩu giao toàn bộ số hàng của hợp đồng trong một lần

$, Trả tiền ngay từng phần là việc người mua trả tiền ngay sau từng đợt giao hàng của người xuất khẩu

% Trả tiền sau: là hình thức người xuất khẩu cung cấp tín dụng cho người mua

bằng cách giao hàng xong, sau một thời gian nào đó người mua mới phải trả

tiền Thời gian trả chậm có thể kéo dài đến 20 năm đối với trường hợp mua

Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD Nguyễn Thị Len

máy móc thiết bị Việc mua trả chậm thường phải trả cả lãi suất tiền trả chậm,

do đó muốn biết việc mua hàng đắt hay rẻ người ta phải sử dụng phương pháp

hiện giá để xác định

e.3/ Phương thức thanh toán

- Phương thức thanh toán cơ bản trong ngoại thương thường là: Phương thức nhờ thu, phương thức tín dụng chứng từ và phương thức chuyển tiền, phương thức trả tiền mặt, phương thức đổi hàng

* Phương thức nhờ thu: là phương thức thanh toán mà người bán sau khi hoàn

thành nghĩa vụ giao hàng thì lập hối phiếu gởi đến ngân hàng nhờ Ngân hàng thu hộ số tiên ghi trên hối phiếu

* Phương thức chuyển tiền: Là phương thức mà người mua hàng yêu cầu Ngân

hàng của mình chuyển một số tiển nhất định cho người bán ở một điểm nhất định

* Phương thức thanh toán tín dụng chứng từ: Là một sự thỏa thuận mà trong

đó, ngân hàng (Ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng (Người xin mở thư tín đụng) cam kết sẽ trả một số tiền nhất định cho người thụ hưởng, hoặc chịu chấp nhận hối phiếu do người thụ hưởng ký phát, khi người thụ hưởng này xuất trình

cho Ngân hàng bộ chứng từ phù hợp với những qui định như trong thư tín dụng

* Phương thức đổi hàng: thực chất là hàng đổi hàng, người bán đồng thời người mua và người mua đồng thời là người bán

Ð) Điều khoản giao hàng:

Xác định thời gian và địa điểm giao hàng, phương thức giao hàng và thông báo giao hàng

f.1/ Thời gian giao hàng:

_Ngươi bán phải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho người mua với các điều kiện sau:

+ Giao hàng vào một ngày cố định, ví dụ: giao hàng vào ngày: 31/12/2005

Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD Nguyễn Thị Len + Giao hàng trong một thời hạn cố định, ví dụ: từ ngày 20/12/2005 đến

31/12/2005

_ Tùy vào các thỏa thuận khác mà bên bán và bên mua có thể qui định rõ trong

hợp đồng

f.2/ Địa điểm giao hàng:

Thường thì điểm giao hàng đi và điểm chuyển hàng tới phụ thuộc vào các điều

kiện thương mại quốc tế do hai bên mua và bên bán lựa chọn, trường hợp xác định cảng

đi không xác định cảng đến hoặc ngược lại xác định cảng đến hay qua trung gian nhiều cảng đều tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên mua bán

f.3/ Phương thức giao hàng

- Giao nhận về số lượng thông qua cân, đo, đong, đếm

- giao nhận về chất lượng thông qua việc kiểm tra về tính năng, công dụng hiệu

suất, kích thướt, hình dáng

- Giao một lần hay giao nhiều lần trong một thời gian cụ thể tùy thuộc vào sự

thỏa thuận giữa hai bên mua bán

f.4/ Thông báo giao hàng:

Qui định về số lần thông báo giao hàng và những nội dung cần được thông báo tùy theo mục đích của người muốn nhận thông báo

Trước khi giao hàng, phía người bán thường thông báo cho người mua về việc hàng đã sẵn sàng để giao hoặc ngày đem hàng ra cảng/ga để giao; đặc biệt khi mua bán theo điều kiện FOB, phía người mua còn thông báo cho người bán những điểm

hướng dẫn người bán trong việc gởi hàng hoặc chỉ tiết về con tàu đến nhận hàng, các

thông tin thường là: tên và quốc tịch của con tàu chuyên chở, ngày dự kiến tàu đi, tàu

đến

Sau khi giao hàng, người bán phải thông báo tình hình hàng đã được giao và kết

quả củaviệc giao hàng đó, nhiều khi người ta còn qui định thêm việc thông báo trước khi tàu vào cảng đở hàng (nếu tàu do bên bán thuê)

8) Những điều khoản khác trong hop dong ngoại thương:

g.1/ Bao Bì: Bao bì là một phần quan trọng trong việc bảo quản trong khi vận chuyển hàng hoá, đặc biệt là những hàng hóa cần bảo vệ tốt về chất lượng hàng hóa nên trong hợp đồng ngoại thương thường qui định: Loại bao bì, chất lượng bao bì như

mẫu mã, kính thướt, trọng lượng, giá cả bao bì được tính chung hay tính riêng với hàng hóa

g.2/ Bảo Hành: Điều khoản này thường chỉ xuất hiện trong các hợp đồng mua sắm thiết bị máy móc, nó quy định trách nhiệm của người bán về bổi thường hoặc sữa chữa miễn phí hàng hóa trong một thời gian nhất định với điều kiện:

Những sai sót, hỏng hóc hàng hóa phát sinh trong điều kiện người mua tuân

thủ theo đúng qui định về cách thức sử dụng và bảo quản

$ Những sai sót đó phải do nguyên vật liệu hoặc do công nghệ không đạt tiêu

chuan gay ra

gø.3/ Phạt và Bồi thường Thiệt hại: điều khoản này qui định những biện pháp khi

hợp đồng không thực hiện ( toàn bộ hay một phần) Điều khoản này cùng lúc nhằm hai

Nếu bán theo điều kiện của nhóm F hoặc CF, CPT thì người nhập khẩu tự mua

bảo hiểm để giảm bớt rủi ro cho quá trình chuyên chở hàng hóa Trong trường hợp người mua tự mua bảo hiểm, có thể hợp đồng không có điều khoản Isurance, còn nếu

có thì trong hợp đồng nêu: Insurance: to be coveredby the buyer

Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD Nguyễn Thị Len

Trường hợp kinh doanh theo điều kiện CIF hoặc CIP, người bán sẽ mua bảo hiểm cho hàng hóa chuyên chở Nếu người bán mua bảo hiểm thì trong hợp đồng phải

nêu rõ 3 điều khoản sau:

% Điều kiện cần mua bảo hiểm (A, B, C)

% Giá trị hàng hóa cần được bảo hiểm (thường bảo hiểm 110% trị gid Invoice)

$ Nơi khiếu nại đồi bổi thường bảo hiểm: thường qui định ở nước người mua

để tiện cho người mua khiếu nại đòi bổi thường khi có rủi ro xảy ra

g.5/ Bất Khả Kháng: Là những sự kiện mà người mua và người bán không thể

lường trước được như: Thiên tai, hỏa hoạn, động đất, bão lụt, sóng thần, Theo quy địng quốc tế thì bên gặp trường hợp bất khả kháng phải thông báo cho các bên liên quan trong thời gian sớm nhất, để tìm biện pháp khắc phục hậu quả

g.6/ Khiếu Nại: điều khoản này phải ghi rõ: Hình thức khiếu nại, thời hạn khiếu nại, quyền hạn và nghĩa vụ của các bên liên quan đến khiếu nại và cách thức, trọng tài khi giải quyết khiếu nại

3 Quá trình giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thưởng

a) Chuẩn bị giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu a.1/ Nghiên cứu tiếp cận thị trường

Ngoài việc nắm vững tình hình trong nước và đường lối chính sách, luật lệ quốc gia có liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại, đơn vị kinh doanh cần phải nhận biết

hàng hóa kinh doanh, nắm vững thị trường nước ngoài và lựa chọn khách hàng

a.2/ Lập phương án kinh doanh

Trên cơ sở những kết quả thu lượm được trong quá trình nghiên cứu tiếp cận

thị trường, đơn vị kinh doanh lập phương án kinh doanh, phương án này là kế hoạch

hoạt động của doanh nghiệp nhằm đạt đến những mục tiêu xác định trong kinh doanh

Việc xây dựng phương án kinh doanh bao gồm các bước sau:

+Đánh giá tình hình thị trường, doanh nghiệp rút ra những nét tổng quát về tình hình, phân tích thuận lợi và khó khăn trong kinh doanh

+Lưựa chọn mặt hàng, thời cơ, điều kiện và phương pháp kinh doanh

+Để ra mục tiêu trong phương án kinh doanh như: bán được bao nhiêu hàng, với giá cả bao nhiêu, sẽ thâm nhập vào thị trường nào, v.V

+Để ra biện pháp thực hiện, những biện pháp này có thể bao gồm biện pháp trong nước (như đâu tư vào sản xuất, cải tiến bao bì, ký hợp đồng kinh tế, tăng giá thu mua ) và cả các biện pháp ở nước ngoài (như đẩy mạnh quảng

cáo, lập chi nhánh ở nước ngoài, mở rộng mạng lưới đại lý )

+Sơ bộ đánh giá hiệu quả kinh tế của việc kinh doanh thông qua các chỉ

_Hỏi giá (Enquiry)—- Nội dung của hỏi giá có thể gồm: Tên hàng, quy cách,

phẩm chất, số lượng, năm sản xuất, thời gian giao hàng mong muốn Hỏi giá không rõ ràng buộc trách nhiệm của người hỏi giá

_ Chào hàng (Offer) - Luật pháp coi đây là lời để nghị ký kết hợp đồng: Trong

chào hàng người ta nêu rõ: Tên hàng, quy cách phẩm chất, số lượng, giá cả, năm sản

xuất, điểu kiện cơ sở giao hàng, thời hạn giao hàng, điều kiện thanh toán, bao bì, ký mã

hiệu

_ Đặt hàng(Oder) — Loi để nghị ký kết hợp đồng xuất phát từ phía người mua

được đưa ra dới hình thức đặt hàng Trong đặt hàng, người mua nêu cụ thể về hàng hóa

định mua và tất cả những nội dung cần thiết cho việc ký kết hợp đồng

_ Hoàn giá — Khi người nhận được chào hàng không chấp nhận hoàn toàn chào

hàng đó mà đưa ra một để nghị mới thì để nghị mới này là hoàn giá Khi hoàn giá, chào hàng trước đây coi như hủy bỏ Trong buôn bán quốc tế, mỗi lần giao dịch thường trải

qua nhiều lần hoàn giá mới đi đến kết thúc

_ Chấp nhận(Accept) - Chấp nhận là đồng ý hoàn toàn tất cả mọi điều kiện của

chào hàng mà phía bên kia đưa ra Khi đó hợp đồng được thành lập

Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD Nguyễn Thị Len _ Xác nhận — Hai bên mua và bán, sau khi đã thống nhất thõa thuận với nhau về điều kiện giao dịch, có khi cẩn thận ghi lại mọi diéu đã thõa thuận gởi cho đối phương Đó

là văn kiện xác nhận Văn kiện do bên bán gởi thường gọi là giá xác nhận bán hàng, do bên mua gởi gọi là giá xác nhận mua hàng Xác nhận thường được lập thành hai bản, bên lập

xác nhận ký trước rồi gởi cho bên kia Bên kia ký xong giữ lại một bản rồi gởi trả lại một bản

c) Các hình thúc đàm phán

c.1/ Dam phan giao dich qua thư tín

Ngày nay thư từ và điện tín vẫn còn là phương tiện chủ yếu để giao dịch giữa những người xuất nhập khẩu Những cuộc tiếp xúc ban đầu thường qua thư từ So với việc gặp gỡ trực tiếp thì giao dịch qua thư tín tiết kiệm được nhiều chi phí Hơn nữa trong cùng một lúc, lại có thể trao đổi giao địch với nhiều khách hàng ở nhiều nước khác nhau Người viết thư có điều kiện để cân nhắc suy nghĩ, tranh thủ ý kiến nhiều

người và có thể khéo léo giấu kín ý định thực sự của mình

c.2/ Giao dịch đàm phán qua điện thoại

Việc trao đỗi qua điện thoại nhanh chóng, giúp người giao dịch đàm phán một

cách khẩn trương đúng vào thời cơ cân thiết Những phí tổn điện thoại giữa các nước rất cao, các cuộc trao đổi bằng điện thoại thường phải hạn chế về mặt thời gian, các bên

không thể trình bày chi tiết, rõ ràng được

c.3/ Giao dịch đàm phán bằng cách trực tiếp

Việc gặp gỡ trực tiếp giữa hai bên để trao đổi về mọi điều kiện giao dịch, về mọi vấn để liên quan đến việc ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán là hình thức đàm phán đặt biệt quan trọng Hình thức đàm phán này giải quyết nhanh mọi vấn để giữa

hai bên và nhiều khi là lối thoát cho những đàm phán bằng thư tín hoặc điện thoại đã

kéo đài quá lâu mà không có kết quả Việc hai bên mua bán trực tiếp gặp gỡ nhau tạo điều kiện cho việc hiểu biết nhau tốt hơn và duy trì được quan hệ tốt lâu dài với nhau

Đàm phán trực tiếp đòi hỏi người tiến hành đàm phán phải chắc chắn về nghiệp vụ, tự chủ phần ứng nhanh nhẹn vv Để có thể bình tĩnh nhận xét, nắm được ý đồ, sách lược đối phương, nhanh chóng có biện pháp đối phó trong những trường hợp cân thiết

Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD Nguyễn Thị Len Cần xác định rõ mục đích, yêu câu của đợt đàm phán, dự kiến những biện pháp để đạt được những kết quả mong muốn

d Ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương

Việc giao dịch đàm phán nếu có kết quả sẽ dẫn tới việc ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương Ø các nước TBCN, hợp đồng được thành lập dưới hình thức văn bản

hoặc hình thức miệng Ở Các nước XHCN, hợp đồng phải được ký kết dưới hình thức văn bản Khi ký kết hợp đồng, các bên cần chú ý một số đặc điểm sau:

- Cần có sự thống nhất với nhau tất cả mọi điều khoản cần thiết trước khi ký kết Một khi đã ký kết rồi thì việc thay đổi một điều khoản nào đó sẽ rất khó khăn và bất

- Những điều khoản trong hợp đồng phải xuất phát từ những đặc điểm của hàng

hóa định mua bán, từ những điểu kiện, hoàn cảnh tự nhiên, xã hội của nước người bán

người mua, từ đặc điểm và quan hệ giữa hai bền

- Người đứng ra ký hợp đồng phải là người có thẩm quyền ký kết

- Ngôn ngữ dùng để xây dựng hợp đồng nên là thứ ngôn ngữ mà cả hai bên thông thạo

4.Tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương a)Tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương

Sau khi hợp đồng ngoại thương được ký kết,công việc hết sức quan trọng là tổ chức

thực hiện hợp đồng đó

Khi thực hiện hợp đồng, bên bán và bên mua làm nhiệm vụ chủ yếu của mình theo

nghĩa vụ quy định trong hợp đồng

_ Bên bán làm các công việc để giao hàng cho người mua

_ Bên mua nhận hàng và trả tiễn cho người bán theo hợp đồng

a.1/ Để thực hiện hợp đồng xuất khẩu ,bên bán phải tiến hành các công việc sau

* Xin giấy phép xuất khẩu

* Thực hiện những công việc đầu của khâu thanh toắn

Với mỗi phương thức thanh toán cụ thể,những công việc này là sẽ khác nhau Như

nếu thanh toán bằng L/C ,người bán phải cần nhắc nhở người mua mở L/C theo đúng

yêu câu kiểm tra L⁄C

* Chuẩn bị hàng hoá để xuất khẩu: Đây là một công việc hế! súc quan trọng , tuỳ

theo từng đổi tượng,nội dung của công việc này có khác nhau

*Kiểm tra hàng xuất khẩu:

Trước khi giao hàng ,người xuất khẩu có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng hoá về phẩm

chất,số lượng ,trọng lượng kiểm nghiệm) nếu hàng hoá xuất khẩu là động , thực

vật,hàng thực vật thì phải kiểm tra khả năng lây lan dịch bệnh (kiểm dịch)

Việc kiểm nghiệm,kiểm dịch được tiến hành ở hai cấp:ở cơ sơ và cửa khẩu.Trong đó

việc kiểm tra ở cơ sở đóng vai trò quyết định,còn kiểm tra hàng hoá ở cưả khẩu có tác dụng thẩm tra lại kết quả kiểm tra ở cơ sở

* Làm thủ tục hải quan

* Thuê phương tiện vận tải

Nếu hợp đồng xuất khẩu quy định việc người bán thuê phương tiện để chuyên chở hàng đến địa điểm đích(điểu kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng xuất khẩu là

CIF,CER,CPT,CIP,DES,DEQ,DDU,DDP,DAPF) thì người xuất khẩu phải phải tiến hành

thuê phương tiện vận tải

Còn nếu hợp đông quy định giao hàng tại nước người xuất khẩu thì người nhập khẩu phải thuê phương tiện chuyên chớ về nước (Điều kiện cơ sở giao hàng là EXW , FCA ,

FAS,FOB)

Việc thuê tàu ,lưu cước là một nghiệp vụ phức tạp đòi hỏi phải có kinh nghiệm,có

thông tin về tình hình vật giá và giá cước ,hếu hết thông tin về các điều khoản của hợp đồng thuê tàu (charter party),nên trong nhiều trường hợp,đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu thường uỷ thác việc thuê tàu cho môi giới-Các công ty vận tải thuê tàu

Tuỳ theo từng trường hợp cụ thể,người xuất khẩu lựa chọn một trong các phương thức thuê tau sau:

+ Phương thức thuê tàu chợ(liner)

+ Phương thức thuê tàu chuyến(voyage charter)

+ Phương thức thuê tàu định han(time charter) * Giao hàng cho người vận tải

* Nua bảo hiểm cho hàng hoá xuất khẩu(nếu hợp đồng quy định)

Bộ chứng từ thanh toán gồm:Phương tiện thanh toán (thường là hối phiếu) và các

chứng từ gửi hàng(shipping documents).Cụ thể thường có:

+ Hối phiếu thương mại

+ Vận đơn đường biển sạch

+ Đơn hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm(nếu bán CIF)

+ Hoá đơn thương mại

+ Giấy chứng nhận phẩm chất hàng hoá

+ Giấy chứng nhận trọng/khối lượng + Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá

+ Giấy kiểm dịch thực vất(nếu hàng hoá bán phải kiểm địch)

* Giải quyết khiếu nại (nếu có) _ Người bán khiếu nại:

Khi người mua vi phạm hơp đồng người bán có quyền khiếu nại ,hổ sơ khiếu nại gồm:

+ Đơn khiếu nại,nội dung của đơn: „ Tên địa chỉ bên nguyên,bên bỊ

„ Cơ sở pháp lý của việc khiếu nại(căn cứ vào điều khoản hợp đồng số ) Lý do khiếu nại ,tổn hại đối phương gây ra cho mình,yêu cầu giải quyết

THU VIEN

Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD Nguyễn Thị Len

+ Các chứng từ kèm theo:Hợp đồng ngoại thương,hoá đơn thương mạ1,các chứng từ,điện,fax, g1ao dịch giữa hai bên

_ Khi người mua hoặc các cơ quan hữu quan khiếu nai:

Nếu nhận được khiếu nại của người mua hoặc các cơ quan hữu quan khác ,người bán cần nghiêm túc,nhanh chóng nghiên cứu hồ sơ,tìm phương hướng giải quyết một cách thoả đáng

* Thanh lý hợp đồng

Luận Văn Tốt Nghiệp

SƠ ĐỒ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU

thanh toán (mở L/C hoặc ký quỹ,

chuyển tiền ứng trước .)

V

Mua bao hiém khi XK theo diéu kién CIF, CIP va nhóm D

quyền

Kiểm hóa hải quan

Giao hàng lên phương tiện vận tải

(hoặc giao cho người vận tải)

Thông báo kết quả giao hàng cho

người mua

a.2/ Để thực hiện một hợp đồng nhập khẩu ,bên mua phải tiến hành các công việc

sau:

* Xin giấy phép nhập khẩu hàng hoá

* Thực hiện những công việc của bước đầu của khâu thanh toán

Nếu hợp đồng quy định thanh toan băng L⁄/C cần thực hiện các công việc như là dơn xin mở L/C,thực thi ký quỹ và mở L⁄/C

* Thuê phương tiện vận tải:

Nếu trong hợp đồng mua bán qui định:hàng được giao ở nước người xuất khẩu (điều

kiện giao hàng là EXW,FAS,FCA,FOB)thì người mua sẽ thuê phương tiện vận tai.Con những điều kiện giao hàng còn lại thì người bán sẽ thuê phương tiện vận tải

* Mua bảo hiểm hàng hoá * Làm thủ tục hải quan

Trước khi tàu đến đại lý tàu biển hoặc hãng tàu sẽ gửi ”Giấy báo tàu đến” cho người

nhận hàng để họ biết và tới nhận hàng ”Lệnh giao hàng-D/O(delivery order)” tại đại lý tàu.Khi đi nhận D/O cần mang theo:Original B/L và giấy giới thiệu của đơn vỊ.Đại lý

giữ B/L gốc và trao 3 bản D/O cho chủ hàng Một số đại lý có thu lệ phí nhận D/O,mức thu không thống nhất.Có D/O nhà nhập khẩu cần nhanh chóng làm thủ tục để nhận lô hàng của mình.Bởi nếu nhận chậm sẽ phải trả phí lưu kho ,bãi nhiều và chịu moi rủi ro tổn thất phát sinh

Nếu gặp trường hợp :Hàng đến nhưng chứng từ chưa đến ,nhà nhập khẩu cần suy nghĩ kỹ một trong hai giải pháp tiếp tục chờ chứng từ hoặc đến ngân hàng mở L⁄/C xin giấy cam kết của ngân hàng để nhận hàng khi chưa có B/L gốc

* Kiểm tra hàng nhập khẩu:

Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD Nguyễn Thị Len

Theo NÐ 200/CP ngày 21-12-1973 và Thông tư hên bộ —Giao thông vận tải-Ngoại

thương số 52/TTLB ngày 25-01-1974,hàng nhập khẩu khi về qua cửa khẩu cần được

kiểm tra kỹ càng

Đối với mọi hàng hoá nhập khẩu ,mỗi cơ quan tuỳ theo chức năng mình phải tiến

hành công việc kiểm tra

Cơ quan giao thông (ga,cảng) phải kiểm tra khi niêm phong kẹp chì trước khi đỡ

hàng ra khỏi phương tiện.Nếu hàng có tổn thất hoặc xếp đặt không theo vị trí vận đơn

thì cơ quan giao thông mời Công ty giám định.Nếu hàng chuyên chở theo đường biển

mà thiếu hụt mất mát cần phải có "biên bản kết toán nhận hàng với chủ tàu “,còn nếu

có đổ vỡ phải có “biên bản hàng đổ vỡ,hư hỏng”

Đơn vị kinh doanh nhập khẩu ,với tư cách là một bên đứng tên trên vận đơn ,phải

lập thư dự kháng(etter of reservation) nếu nghi ngờ hoặc thực sự thấy hàng hoá có tổn thất ,thiếu hụt ,không đồng bộ,không phù hợp với hợp đồng thì phải yêu cầu lập biên

bản giám định (Survey report)

Các cơ quan kiểm dịch phải thực hiện nhiệm vụ kiểm dịch nếu hàng nhập khẩu là

động vật

e_ Khiếu nại:

+Khiếu nại là một trong hai cách giải quyết các tranh chấp phát sinh trong ngoại thương.Bằng cách khiếu nại ,các bên đương sự thương lượng trực tiếp với nhau để giải quyết tranh chấp

+ Khiếu nại người bán:Người mua có quyền khiếu nại người bán khi người bán không giao hàng hoặc giao hàng chậm,giao thiếu .(nếu thấy không có cơ sở để quy

trách nhiệm cho người chuyên chở) hoặc phẩm chất hàng hoá không phù hợp với quy

định của hợp đồng ,bao bì xấu,ký mã hiệu sai,không giao hoặc giao chậm tài liệu kỹ

thuật

+ Khiếu nại người vận tải :tiến hành khiếu nại người chuyên chở khi bản thân họ vi phạm hợp đông,cụ thể:khi người chuyên chở không mang tàu hoặc mang tàu đến chậm ,khi hàng hoá bị tổn thất ,mất mát,thiếu hut,khi hàng bị kém phẩm chất do lỗi của người chuyên chở

+ Khiếu nại bảo hiểm

* Thanh toán:

Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD Nguyễn Thị Len

Thanh toán là nghĩa vụ chủ yếu của người mua trong quá trình mua bán Tuỳ theo từng phương thức,công việc thanh toán có khác nhau

Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C thì:khi nhận bộ chứng từ do bên bán chuyển tới,ngân hàng mở L/C sẽ kiểm tra hết sức kỹ lưỡng Nếu chứng từ hoàn hảo thì

ngân hàng thanh toán và thông báo cho người mua,mời họ lên thanh toán lại cho ngân

hang,réi nhận bộ chứng từ đi lãnh hàng.Nếu chứng từ không hoàn hảo ,thì hỏi ý kiến người mua rổi tuỳ lỗi nặng nhẹ mà có phương pháp xử lý thích hợp

* Thanh lý hợp đồng

b)Một số điều cần lưu ý khi ký kết hợp đồng

_ Cần có sự thoả thuận ,thống nhất với nhau về tất cả các điểu khoản cần thiết trước

khi ký kết

Văn bản hợp đồng thường do một bên soạn thảo Trước khi ký kết bên kia phải

xem xét lại kỹ lưỡng,cẩn thận đối chiếu với những thoả thuận đã đạt trong đàm

phán.Tránh việc đối phương có thể thêm vào hợp đồng một cách khéo léo những điểm chưa được thoả thuận hoặc bỏ qua không ghi vào hợp đồng những điều đã được thống

nhất

_ Hop đồng cần được trình bày sáng sủa,cách trình bày phải phản ánh được nội dung

đã thoả thuận ,tránh dùng những từ ngữ mập mờ cá thể suy luận ra nhiều cách

_ Hợp đồng nên đề cập đến mọi vấn đề,tránh việc phải áp dụng tập quán để giải

quyết những điểm hai bên không đề cập đến

_ Trong hợp đồng không có các điều khoản trái với luật lệ hiện hành ở nước người _

bán hoặc ở nước người mua

_ Người đứng ra ký hợp đồng phải là người có thẩm quyền ký kết

_ Ngôn ngữ dùng xây dựng hợp đồng là ngôn ngữ hai bên cùng thông thạo

SƠ ĐỒ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU

Làm thủ tục và ký quỹ đảm bảo

thanh toán cho người XK tại NH

(làm đơn mở I/C chuyển tiền ứng

Ỳ

Mua bảo hiểm

cho hàng hóa NK theo điều kiện

FOB, FCA, CFR, CPT

Giám định chất lượng va số lượng hàng nhập khẩu (nếu có yêu câu)

Lập biên bản khiếu nại, hoặc lập

thủ tục bồi thường tổn thất, nếu hàng NK không đúng yêu cầu

SVTH Trương Hoàng Phúc

27

II GIỚI THIỆU CÔNG TY CHOLIMEX

CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ CHỢ LỚN

TÊN CÔNG TY : CÔNG TY XNK VÀ ĐẦU TƯ CHỢ LỚN

TÊN TIẾNG ANH - CHOLON INVESTMENT & IMPORT-EXPORT COMPANY

TEN GIAO DICH : CHOLIMEX COMPANY NGAY THANH LAP : 15/4/1981

ĐỊA CHỈ : 631-633 Nguyễn Trãi,Phường 11,Quận 5, Tp HCM ĐIỆN THOẠI : 8555674-8551892

TÀI KHOẢN TIỀN VN : 30.063.010.091 tại Ngân Hàng Công Thương

TÀI KHOẢN NGOẠI TỆ :220.120.370.063 tại Ngân Hàng Ngoại Thương TPHCM

TRONG ĐÓ :

A LICH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CUA CONG TY CHOLIMEX:

1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cholimex:

Những năm sau ngày thống nhất đất nước, tình hình vật tư nguyên vật liệu

phục vụ cho sản xuất công nông nghiệp hết sức khó khăn,Quận 5 lại là Quận có

tiểm năng lớn về sản xuất công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp nhưng chưa được

khai thác một cách có hiệu quả do thiếu vật tư nguyên vật liệu Trước tình hình này UBND Quận 5 xin Thành phố cho phép Quận 5 được thành lập Công ty Cổ

phân xuất nhập khẩu nhằm giải quyết nhu cầu cấp bách về nhập vật tư nguyên

liệu để phục vụ sản xuất công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp của Quận 5 và cũng

là cơ hội tập hợp và phát huy tiểm năng kinh tế của người Hoa ở Chợ Lớn

và “Công ty công tư hợp doanh xuất nhập khẩu trực dụng và chuyên ngành quận 5” với tên gọi tắt là CHOLIMEX chính thức được thành lập ngày 15-4-1981

theo quyết định 73/QĐÐ-UB do UBND thành phố ký Đây cũng là một trong 4

Công ty Xuất nhập khẩu trực dụng đầu tiên được thành lập tại Thành phố Hồ Chí

Minh với số vốn đầu tư ban đầu do các cổ đông đóng góp là 5 triệu đồng tương đương với 300 lượng vàng lúc bấy giờ

Chức năng hoạt động của công ty là kinh doanh xuất nhập khẩu tự tìm thị

trường xuất khẩu sản phẩm trong nước và nhập khẩu sản phẩm nguyên vật liệu,

máy móc thiết bị phục vụ sản xuất trong nước Ngay từ năm đầu hoạt động công ty đã là một đơn vị sản xuất kinh doanh mang tính chất tổng hợp đa ngành hàng,

không chỉ nhập khẩu vật tư nguyên vật liệu mà còn có cả hàng hóa phục vụ tiêu dùng cho thành phố và điểu quan trọng hơn cả là ngay từ lúc này công ty đã hình

thành được các bộ phận chuyên ngành thu mua, tổ chức gia công chế biến các mặt hàng nông lâm, thủy hải sản, dược liệu, thực phẩm chế biến, hàng công nghệ phẩm phục vụ xuất khẩu

Tuy nhiên do chính sách của nhà nước độc quyền ngoại thương nên công

ty không còn kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp nữa mà phải thông qua công

ty xuất nhập khẩu thành phố, gọi tắt là IMEXCO để giao dịch thương nhân và thị

trường nước ngoài Ngày 2-6-1983 theo quyết định số 78/QĐ-UB của UBND thành phố “Công ty hợp doanh xuất nhập khẩu trực dụng chuyên ngành Q5 ”

chuyển thành “Công ty cung ứng hàng xuất khẩu Q5” tên giao dịch vẫn là

CHOLIMEX hoạt động dưới hình thức công ty quốc doanh

Đến năm 1989 do yêu cầu tổ chức sắp xếp lại hoạt động ngoại thương

trên địa bàn thành phố cũng như khuyến khích phát triển kinh doanh xuất nhập

khẩu ở các Quận Huyện, UBND Thành phố Hồ Chí Minh đã có quyết định số

172/QĐ-UB ngày 07/04/1989 chuyển Công ty cung ứng hàng xuất khẩu Quận 5

thành “Liên hiệp sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Q5” Tên giao dịch vẫn giữ CHOLIMEX và đến ngày 06/10/1989 Công ty đã được Bộ Kinh tế đối ngoại (nay là Bộ Thương mại) cấp giấy phép cho Cholimex được xuất nhập khẩu trực tiếp

Ngày 15-1-1993 thực hiện việc đăng ký lại doanh nghiệp Nhà nước theo

nghị định 388/HĐBT của Hội Đồng Bộ Trưởng và Quyết định 24/QĐ-UB của UBND thành phố, công ty chính thức mang tên mới “Công ty xuất nhập khẩu và

đầu tư Chợ Lớn” với tên giao dịch vẫn là CHOLIMEX

Công ty CHOLIMEX thuộc UBND quận 5, được đặt trụ sở tại 631-633 Nguyễn Trãi-Q5, thành phố Hồ Chí Minh Đây là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân

Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD Nguyễn Thị Len

Sau hơn 20 năm thành lập, tuy Cholimex đã nhiều lần thay đổi hình thái tổ chức, tên gọi và đã trải qua nhiều biến động thăng trầm Tuy nhiên công ty

đã không ngừng phấn đấu phát triển, tạo mối quan hệ thân thiện với khách hàng, từng bước thâm nhập và có chỗ đứng vững chắc trên thị trường trong và ngoài nước

2 Nhiệm vụ-chức năng hiện nay của công ty:

Theo bản điều lệ do UBND thành phố Hồ Chí Minh ban kèm quyết định

số 538/QĐ-UB ngày 19-9-1989 thì nhiệm vụ - chức năng của công ty là: a)Nhiém vu:

khác có lên quan nhằm đáp ứng năng lực sản xuất kinh doanh của

công ty và kế hoạch phát triển quận

Tự trang bị và đổi mới thiết bị đầu tư xây dựng nâng cấp và mở rộng

cơ sở hạ tầng bằng cách tạo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh

doanh

Đảm bảo hạch toán theo kế hoạch đầy đủ, tự trang trải nợ vay, thanh

toán đầy đử với ngân sách Nhà nước

Thực hiện đúng các chính sách chế độ quản lý kinh tế tài chính, quản

lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, tuân thủ đúng và đây đủ các

qui định khác có liên quan đến hoạt động công ty

Quản lý và sử dụng tốt, có hiệu quả các nguôn vốn nhằm thực hiện tốt

các nghĩa vụ sản xuất kinh doanh của công ty

Nghiên cứu và tổ chức các loại hình sản xuất kinh doanh phù hợp với

luật pháp Việt Nam và Quốc tế, ứng dụng các phương pháp nhằm nâng cao chất lượng, gia tăng khối lượng và chúng loại sản phẩm, đáp

ứng nhu cầu trong và ngoài nước

Tuân thủ chế độ quản lý tài khoản, tài chính,lao động tiền lương, chính

sách cán bộ, đào tạo và bổi dưỡng trình dộ văn hóa, ngoại ngữ và

nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên đồng thời nâng cao mức sống

của công nhân viên trong công ty

Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD Nguyễn Thị Len b) Chúc năng:

Công ty xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng sau:

4 Xuất khẩu các mặt hàng : nông lâm thúy hải sản, hàng tiểu thủ công nghiệp, giày da, linh kiện điện tử, thực phẩm chế biến, thủ công mỹ

nghệ, may mặc, dược phẩm, dược liệu, hàng tiêu dùng

» Nhập khẩu các mặt hàng: hóa chất, phụ kiện, nhựa phục vụ sản xuất, nhựa , sợi, giấy các loại, vật tư, máy móc và một số mặt hàng tiêu

dùng khác

%% Dịch vụ : tư vấn đầu tư, tư vấn kinh tế đối ngoại, dịch vụ thương mại, cho thuê văn phòng làm việc, dịch vụ kiều hối, vận tải, cho thuê kho

bãi, dịch vụ khai thác thuế hải quan và giao nhận hàng hoá xuất nhập

khẩu, tạo mẫu, in lụa trên các sản phẩm, bao bì , ghi hình từ băng hình

XN CHE BIEN XN MAY ` | XNCƠ ĐIỆN TỬ

THUC PHAM XK

a) Cơ cấu nhân sự * Ban giám đốc :

Gồm có một giám đốc và các phó giám đốc Ban giám đốc trực tiếp chỉ

đạo hoạt động của các phòng ban, tổ chức điều hành cơ cấu và chịu trách nhiệm

về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

Giam đốc : Ông Hồ Kim Trường do UBND Quận 5 bổ nhiệm, quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo quy định của Nhà nước và chịu trách

nhiệm trước UBND Quận 5 về hoạt động của công ty, trực tiếp ký kết các hợp đông xuất nhập khẩu giám đốc có quyển ủy quyền cho cấp dưới nhưng phải chịu trách nhiệm cá nhân về hoạt động của người thụ quyền trong phạm vi ủy

hoạt động kinh doanh, nắm bắt thông tin kịp thời báo cáo cho ban giám đốc

Phòng kế hoạch kinh doanh được chia thành ba tổ, mỗi tổ đảm nhận một

nhiệm vụ khác nhau:

s* Tổ kinh doanh : có nhiệm vụ nghiên cứu và tìm thị trường tiêu thụ,

nghiên cứu tình hình kinh doanh của đối tác, tổ chức nguồn hàng, thực hiện nhiệm vụ chào hàng, quảng cáo, để xuất biện pháp phòng

ngừa hạn chế rửi ro trong kinh doanh, tham mưu các vấn đề liên

quan đến thu mua, tiêu thụ và ký kết hợp đồng

+ Tổ thủ tục giao nhận : tổ chức thực hiện hợp đồng đã ký kết, hoàn

tất các thủ tục, chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa, tham mưu ký kết các hợp đồng kinh tế, phụ trách dịch vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu ủy thác, hàng gia công chế biến cũng như việc giao nhận của công ty với bên đối tác

+» Tổ kho : làm công việc hệ thống và báo cáo tình hình, số liệu định kỳ về hàng hóa tồn kho, nguyên vật liệu theo từng chúng loại hàng * Phong ké todn tai vu:

Kế toán trưởng công ty là người chỉ đạo hoạt động của phòng kế toán tài vụ Kế toán trưởng do giám đốc để cử, UBND Quận 5 bổ nhiệm, có nhiệm vụ

giúp giám đốc quản lý tài chính công ty Nhiệm vụ của phòng kế toán tài vụ :

s Cùng với kế toán trưởng tham mưu cho giám đốc thực hiện chức năng tài chính của công ty

s Tham mưu cho giám đốc trong từng thương vụ về giá cả hàng hóa

xuất nhập khẩu, tỷ giá hối đoái, sự biến động trong và ngoài nước,

phương thức thanh toán

4% Theo dõi công nợ để thực hiện nợ và thanh toán kịp thời, thực hiện

các thanh toán quốc tế, lập kế hoạch ngân sách, xây dựng chế độ kế toán tiền lương hợp lý, lập báo cáo tình hình tổn kho hợp lý theo

4» Tổ chức bộ máy văn phòng công ty và các xí nghiệp trực thuộc, tiếp

nhận nhân viên, giải quyết các vấn để có liên quan đến nhân viên trong công ty như : điều động, đề bạt, tăng lương, chế độ bảo hiểm xã

hội, khen thưởng, kỷ luật đảm nhận việc đào tạo đội ngũ nhân viên, cán bộ quản lý và công nhân viên kỹ thuật cho công ty

s* Tiếp nhận công văn, quản lý hồ sơ, lý lịch

%* Kiểm tra và xử lý kịp thời các trường hợp sai phạm nảy sinh trong công ty

*Phòng kế hoạch -đầu tư:

s* Xây dựng kế hoạch hoạt động của công ty và đơn vị trực thuộc theo

để xuất từ các đơn vị, sau đó phân bổ các kế hoạch sản xuất xuống

từng đơn vi

“+ Báo cáo (quý, tháng ,năm)

* Thống kê tình hình thực hiện kế hoạch, theo dõi giá cả thị trường thiết lập các dự án đầu tư, đổi mới các trang thiết bị cho xí nghiệp

trực thuộc

* Phòng nông sản:

Do Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu chuyển thành, nhằm tăng

cường sự chỉ đạo tập trung của Ban Giám Đốc công ty, cũng như giảm bớt đầu mối quản lý điều hành nhằm nâng cao tính hiệu quả trong hoạt động kinh doanh

c) Các xí nghiệp trực thuộc công P:

*Xí nghiệp chế biến hải sản-thực phẩm xuất khẩu

Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD Nguyễn Thị Len

¢ Thuy hai sản : các loại thủy hải sản đông lạnh : tôm, cá, mực, ghe

thánh

s* Hàng khô : cá thiểu, mực, gia vị và các loại khác Năng suất : 100

tấn/tháng

mắm, nước tương.năng suất : 1.500.000 chai/tháng

Sản phẩm của xí nghiệp mang nhãn hiệu Cholimex được công nhận là

hàng Việt nam chất lượng cao nhiều năm liền, được tiêu thụ rộng rai trong va

ngoài nước Hiện tại thị trường ngoài nước của xí nghiệp gồm cả Châu Á (khối Asian, Nhật, Đài Loan, Hồng Kông, Trung Quốc), Châu Âu (Pháp, Đức, Hà Lan, Nga, các nứơc Đông Au) và Châu Mỹ (Mỹ, Canada) Đây là một trong 2 đơn vị trực thuộc công ty Cholimex có quy mô lớn và hoạt động kinh doanh có hiệu

quảnhất

* Xí nghiệp may Cholimex

Địa chỉ : 26-27 đường 5 ,KCN Vĩnh Lộc, huyện Bình Chánh,Tp.HCM

công mỹ nghệ, phụ liệu may mặc

Số lượng gia công hàng năm :

Quan tay : 360.000psc Bộ đồ thể thao : 240.000psc

Doanh số gia công hàng năm : trên 1.000.000 USD

Thị trường chính : Châu Âu, Canada, Nhật, Đài Loan, Triều Tiên, Hồng

Kông

*Trung tam thương mại Chợ Lớn

thuê, dịch vụ tư vấn thương mại, hỗ trợ tìm kiếm đối tác mới, tư vấn và hỗ trợ

các các thủ tục đầu tư XNK, hỗ trợ việc lập văn phòng đại diện, công ty, chỉ

nhánh của công ty, đại lý, cung cấp những thông tin luật định về đầu tư thương

mại Dịch vụ thông tin : fax, truy cập internet, email, dịch vụ bưu điện : phát

chuyển nhanh, gửi bưu phẩm Ngoài ra còn có các dịch vụ khác như : dịch thuật

(Anh, Việt, Hoa), đánh máy, in laser, photocopy, đóng sách, dịch vụ vận chuyển

khách hàng theo yêu câu, dịch vụ làm thử tục Visa, hộ chiết

*Xí nghiệp cơ điện tử và tin học:

Xí nghiệp được thành lập do hai xí nghiệp xác nhập : Xí nghiệp cơ điện tử và trung tâm điện toán

Điện thoại : 8553163 Fax : 8559327

Email : cholimex @hcm.vnn.vn

Chuyên sản xuất kinh doanh, lắp ráp, gia công :

s* Hàng điện tử, điện gia dụng điện lạnh, điện thoại, vi tính s* Linh kiện, phụ kiện điện tử các loại

s* Gia công ép nhựa các sản phẩm nhỏ hơn 130g

¢ Đào tạo về tin học, chuyển từ băng hình sang CD, VCD

Thị trường nhập khẩu : Nhật, Hong Kong, Đài Loan, Singapore