Đang tải... (xem toàn văn)
Nội dung của đề tài được trình bày trong 3 chương: Chương 1 - Cơ sở lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp. Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Mai Anh Chương 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Mai Anh
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Trần Anh Nam ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG ………………………………… HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH MAI ANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Trần Anh Nam ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ………………………………… NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Anh Nam Mã sinh viên: 1412401123 Lớp: QT1803K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Mai Anh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp - Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Mai Anh - Đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Mai Anh Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp có quy mơ lớn - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Mai Anh , sử dụng số liệu năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty TNHH Mai Anh - Địa chỉ: Số 280 Nguyễn Văn Linh, P Dư Hàng Kênh, Q Lê Chân, Tp.Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Mai Anh Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày …… tháng …… năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày …… tháng …… năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Bùi Gia Khánh Ths Phạm Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị Đại học dân lập Hải Phòng MỤC LỤC Lời mở đầu o Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu o Kết cấu khóa luận CHƯƠNG I Cơ sở lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1 Một số vấn đề toán với người mua người bán 1.1.1 Khái niệm toán 1.1.2 Hình thức tốn: 1.2 Kế toán toán với người mua người bán doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán toán với người mua - TK131 – Phải thu người mua 1.2.1.1 Nguyên tắc kế toán 1.2.1.2 Kết cấu phản ánh Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng 1.2.1.3 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán thamh toán với người mua 1.2.2 Kế toán toán với người bán - TK331 – Phải trả người bán 14 1.2.2.1 Nguyên tắc kế toán 14 1.2.2.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 16 1.3 Vận dụng hệ thống số sách kế tốn vào cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp 22 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 22 1.3.2 Hình thức Nhật ký- Sổ 23 1.3.3 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 24 1.4 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế tốn máy vi tính 25 Chương 27 Thực trạng công tác kế toán toán với người mua người bán Công Ty TNHH Mai Anh 27 2.1 Giới thiệu khái quát chung công ty TNHH Mai Anh 27 Trần Anh Nam – QT1803K Page Đại học dân lập Hải Phòng 2.1.1 Q trình hình thành phát triển 27 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 28 2.1.3 Nhiệm vụ công ty 28 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 29 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Mai Anh 30 2.1.6 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Mai Anh 33 2.1.7 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn tai cơng ty 34 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng TNHH Mai Anh 36 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Mai Anh 36 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua Công ty TNHH Mai Anh 36 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán Công ty TNHH Mai Anh 50 Chương 3: 68 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Mai Anh 68 3.1 Đánh giá thực trạng toán với người mua, người bán Công ty TNHH Mai Anh 68 3.1.1 ưu điểm 68 3.1.2 Hạn chế 69 3.2 Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Mai Anh 70 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán 70 3.2.2 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn với người mua, người bán công ty TNHH Mai Anh 71 3.2.2.1 Giải pháp 1: tăng cường quản lý công nợ 71 3.2.2.2 Giải pháp 2: Dự phòng phải thu khó đòi 78 3.2.2.3 Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán quản lý khách hàng 81 Trần Anh Nam – QT1803K Page Đại học dân lập Hải Phòng Lời mở đầu o Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế chủ yếu Nhà nước doanh nghiệp Cùng với trình đổi mới, mở cửa kinh tế, Nhà nước ta bước hồn thiện cơng tác kế tốn: Ban hành luật kế toán, sửa đổi bổ sung chế độ kế toán cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh nay, hướng dẫn doanh nghiệp thực công tác kế toán với quy định Nhà nước nói chung Bộ tài nói riêng Song song với nỗ lực Nhà nước, doanh nghiệp tự tổ chức hoàn thiện máy kế tốn doanh nghiệp Bộ máy kế tốn tốt khơng góp phần nâng cao hiệu hoạt động Doanh nghiệp mà góp phần lớn vào Ngân sách Nhà nước Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán vốn kiến thức học trường, em chọn đề tài “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Công ty TNHH Mai Anh” làm đề tài khóa luận Trong q trình viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy bạn để hiểu sâu nghiệp vụ toán so sánh thực tế công ty với lý thuyết học o Kết cấu khóa luận Nội dung đề tài trình bày chương : Chương : Cơ sở lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Mai Anh Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Mai Anh Khóa luận em hồn thành với giúp đỡ, quan tâm tận tình giáo viên hướng dẫn – ths Phạm Thị Nga, cô chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty Mặc dù thân cố gắng nhiều, xong hạn chế mặt thời gian nhận thức trình độ nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong tiếp thu ý Trần Anh Nam – QT1803K Page Đại học dân lập Hải Phòng kiến đóng góp, bảo thầy để bổ sung, nâng cao trình độ kiến thức để phục vụ cho cơng tác kế tốn sau Trần Anh Nam – QT1803K Page Đại học dân lập Hải Phòng CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Một số vấn đề toán với người mua người bán Khái niệm toán 1.1.1 Là chuyển giao tài sản bên sang cho bên khác, thường sử dụng trao đổi sản phẩm, dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý 1.1.2 Hình thức tốn: Là tổng thể quy định cách thức trả tiền liên kết yếu tố q trình tốn Hình thức tốn cổ xưa hàng đổi hàng, có nhiều hình thức tốn gồm: tiền mặt, chuyển khoản, ghi nợ, tín dụng, séc,… Đây cách thức nhận trả tiền hàng giao dịch mua bán cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với Hai bên phải thống phương thức toán áp dụng cho giao dịch Trong giao dịch thương mại tốn phải kèm với hóa đơn biên nhận Hiện nay, có hai hình thức tốn bản: Thanh tốn tiền mặt tốn khơng tiền mặt Hình thức tốn tiền mặt: Hình thức tốn tiền mặt khơng doanh nghiệp sử dụng nhiều Thanh toán tiền mặt chủ yếu dùng cho nghiệp vụ phát sinh số tiền nhỏ (áp dụng cho số tiền 20 triệu), nghiệp vụ đơn giản khoảng cách địa lý hai bên hẹp Hình thức tốn tiền mặt chia thành: - Thanh tốn Việt Nam đồng - Thanh toán ngoại tệ - Thanh toán vàng, bạc, kinh khí quý, đá quý giấy tờ có giá trị - Thanh tốn hối phiếu ngân hàng Hình thức tốn khơng tiền mặt: Trần Anh Nam – QT1803K Page Đại học dân lập Hải Phòng Hiện cơng ty có số khách hàng nợ q hạn cơng ty chưa lập đủ dự phòng phải thu khó đòi dẫn đến ảnh hưởng khơng tốt đến tình hình tài Cơng ty TNHH Mai Anh tham khảo việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo TT 288/2009TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 Công ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch toán mà sử dụng Excel để làm việc, điều dẫn đến cơng việc kế tốn nhiều thời gian sai sót 3.2 Hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Mai Anh Nền kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển Đối với doanh nghiệp không hội mà thách thức doanh nghiệp Đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực phấn đấu Trong năm gần đây, Nước ta không ngừng đẩy mạnh hồn thiện chuẩn mực kế tốn Việt Nam nhầm giảm bớt khoảng cách khác biệt kế toán Việt Nam với kế toán giới, tạo nhiều hội cho doanh nghiệp hội nhập phát triển Vì cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn cơng tác kế tốn tốn 3.2.1 u cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán Để hồn thiện tổ chức toán với người mua, người bán cơng ty phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số yêu cầu sau: Hồn thiện cơng tác kế tốn phải thực dựa sở tuân thủ sách kinh tế nhà nước nói chung chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn Bộ Tài Chính ban hành Nhà nước quản lý kinh tế thông qua cơng cụ kinh tế vĩ mơ, để tồn phát triển doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải chấp hành đầy đủ quy định nhà nước ban hành Doanh nghiệp phải tuân thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế toán thống thất, việc kiểm tra kiểm soát nhà nước thực Các thơng tin kế tốn lập dựa sở tuân thủ quy định giúp Trần Anh Nam – QT1803K Page 70 Đại học dân lập Hải Phòng cho việc thu thập thơng tin kế tốn có chất lượng khoa học, hữu ích cho q trình phân tích, đánh giá kiểm tra hoạt động cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin, kịp thời, xác hoạt động tài cơng ty Để khơng xảy tình trạng khơng cung cấp đầy đủ thơng tin kịp thời nhà quản lý cần đối tượng quan tâm khác Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán muốn thực cần phải đảm bảo tính tiết kiệm hiệu Bất kì giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán đưa phải tính đến chi phí bỏ chi phí lương nhân viên, chi phí tài hiệu mang lại từ việc áp dụng Chỉ hiệu lớn chi phí lúc phương án thực 3.2.2 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn với người mua, người bán công ty TNHH Mai Anh 3.2.2.1 Giải pháp 1: tăng cường quản lý công nợ Lập hồ sơ theo dõi cho khách hàng Hồ sơ khách hàng trình bày cách khoa học cập nhật liên tục giúp người quản lý nắm bắt đầy đủ thông tin khách hàng Sau em xin phép đề xuất số mẫu hồ sơ theo dõi khách hàng sau: Trần Anh Nam – QT1803K Page 71 Đại học dân lập Hải Phòng HỒ SƠ THEO DÕI KHÁCH HÀNG I Thông tin khách hàng Tên khách hàng:………………………………………………………………… Tên viết tắt:……………………………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………………………………… Điện thoại………….………….………….Số Fax (Fax No.) ………….………… Địa thư điện tử: ………….………….………….………….………….……… Loại hình đăng ký doanh nghiệp (Công ty cổ phần, Công ty TNHH…)………….………….………….………….………….………………… Ngành nghề đăng ký kinh doanh: ………….………….………….……………… Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Mã doanh nghiệp): ………….……… Ngày cấp……/……/………… Nơi cấp: ………….………….………….……… Số tài khoản ngân hàng: ………….………….………….………….……………… Mã số thuế: ………….………….………….………….………….………….…… Tài khoản ngân hàng: ……….………….………….………….………….……… Người đại diện theo pháp luật: ……….………….……………ĐT…….………… Người giao dịch: ………….………….………….………….… ĐT….…………… Chi tiết công nợ - TK 133,331 II Ngày Cơng nợ KH Diễn giải Nợ Có Thời hạn toán Thời gian hạn Ghi Tổng cộng Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Trần Anh Nam – QT1803K Page 72 Đại học dân lập Hải Phòng Ví dụ: Hồ sơ theo dõi khách hàng HỒ SƠ THEO DÕI KHÁCH HÀNG I Thông tin khách hàng Tên khách hàng: Công ty TNHH Vận tải Thịnh Hưng Tên viết tắt:………………………………………………………………… Địa Số 91 Quán Trữ, Phường Lãm Hà, Quận Kiến An, Thành phố Hải Phòng Điện thoại: (0225) 2438989 Số Fax (Fax No.) ………….…… Địa thư điện tử: ………….………….………….………….………… Loại hình đăng ký doanh nghiệp (Công ty cổ phần, Công ty TNHH…)………….…Công ty TNHH thành viên trờ lên …….………….………….…… Ngành nghề đăng ký kinh doanh: Vận tải Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Mã doanh nghiệp): 0200467828-002 Ngày cấp…29/03/2007… Nơi cấp: Chi cục Thuế Quận Kiến An Số tài khoản ngân hàng: ……0531004305113……… Mã số thuế: ……0200467828….………….…… Tên khoản ngân hàng: VIETCOMBANK- … Người đại diện theo pháp luật: Hà Duy Hưng …ĐT 02253778923… Người giao dịch: …Bùi Trung Kiên……….… ĐT…0982736641… II Chi tiết công nợ - TK 131 Ngày Cơng nợ KH Diễn giải Nợ Có Thời hạn toán Thời gian hạn Ghi … … … 7/2 Bảo dưỡng toàn xe định kì theo HĐ GTGT số 00843 47.110.000 7/4 6/4 Thay dầu động theo hóa đơn GTGT số 01022 115.640.000 2/5 tháng … … Tổng cộng 432.110.000 Đã toán … Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Trần Anh Nam – QT1803K Page 73 Đại học dân lập Hải Phòng Tổ chức việc đối chiếu cơng nợ định kì: Đối chiếu cơng nợ định kì diễn vào cuối tháng nhằm giúp cho công ty quản lý chặt chẽ, khơng bỏ sót khoản nợ người mua, người bán theo dõi chi tiết khoản cơng nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đôn đốc khoản nợ phải thu nhằm thu hồi vốn sớm đồng thời có kế hoạch toán khoản nợ phải trả tránh để nợ hạn Với cơng nợ phải trả cơng ty yêu cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu cơng nợ Với cơng nợ phải thu, cơng ty tham khảo biên đối chiếu công nợ cho khách hàng theo mẫu sau Trần Anh Nam – QT1803K Page 74 Đại học dân lập Hải Phòng CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY… Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hải Phòng, Ngày tháng năm BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày … tháng… năm… Tại văn phòng Cơng ty …, chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): Công ty TNHH Mai Anh Địa chỉ: Số 280 Nguyễn Văn Linh, P Dư Hàng Kênh, Q Lê Chân, Tp Hải Phòng - Điện thoại: (0225) 3518669 Đại diện: Vũ Công Khánh Bên B (Bên mua):……………………………………………………… - Địa chỉ: ……………………………………………………………… - Điện thoại: ……………………… Fax: …………………………… Đại diện: ………………………….Chức vụ: ……………………… Hai bên thống xác nhận cơng nợ tính đến ngày 30/09/2016 sau: Phần toán I STT Diễn giải Số tiền Ghi Công nợ bên B phải trả bên A Cơng nợ tính đến ngày… Số tiền chi hộ Công nợ bên B phải trả bên A Cơng nợ lại bên B phải trả bên A Bằng chữ:… II Hai bên thống số tiền bên B phải trả bên A:……… - Biên lập thành có giá trị Mỗi bên giữ làm sở cho việc tốn cơng nợ ĐẠI DIỆN BÊN A Trần Anh Nam – QT1803K ĐẠI DIỆN BÊN B Page 75 Đại học dân lập Hải Phòng Ví dụ: Biên đối chiếu công nợ với công ty TNHH Vận Tải Thịnh Hưng Trần Anh Nam – QT1803K Page 76 Đại học dân lập Hải Phòng CƠNG TY TNHH MAI ANH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hải Phòng, Ngày 30 tháng năm 2017 BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày 30 tháng năm 2017 Tại văn phòng Cơng ty TNHH Mai Anh, chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): Công ty TNHH Mai Anh - Địa chỉ: Số 280 Nguyễn Văn Linh, P Dư Hàng Kênh, Q Lê Chân, Tp Hải Phòng Điện thoại: (0225) 3518669 - Đại diện: Vũ Công Khánh Bên B (Bên mua):Công ty TNHH Vận Tải Thịnh Hưng - Địa chỉ: Số 91 Quán Trữ, Phường Lãm Hà, Quận Kiến An, Thành phố Hải Phòng Điện thoại: (0225) 3778923 Fax: …………………………… - Đại diện: …Vũ Văn Dương… Chức vụ: …Giám đốc… Hai bên thống xác nhận cơng nợ tính đến ngày 30/6/2017 sau: Phần toán III STT Diễn giải Số tiền Công nợ bên B phải trả bên A 115.640.000 Cơng nợ tính đến ngày 30/6/2017 115.640.000 Ghi Số tiền chi hộ Công nợ bên A phải trả bên B Cơng nợ lại bên B phải trả bên A 115.640.000 Bằng chữ: Một trăm mười lăm triệu sáu trăm bốn mười nghìn đồng chẵn./ Hai bên thống số tiền bên B phải trả bên A: 115.640.000 VND IV - Biên lập thành có giá trị Mỗi bên giữ làm sở cho việc tốn cơng nợ ĐẠI DIỆN BÊN A Trần Anh Nam – QT1803K ĐẠI DIỆN BÊN B Page 77 Đại học dân lập Hải Phòng 3.2.2.2 Giải pháp 2: Dự phòng phải thu khó đòi Hiện nay, chiếu theo điều kiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi, Cơng ty TNHH Mai Anh chưa khai lập dự phòng Nhưng để kiểm sốt nguồn tài cơng ty, tránh tổn thất khoản nợ khó đòi xảy Sau em xin đưa điều kiện cách thức lập dự phòng phải thu khó đòi theo quy định nhà nước sau: Dự phòng nợ phải thu khó đòi: Là dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng đòi dược khách nợ khơng có khả tốn Tác dụng dự phòng phải thu khó đòi: Việc lập dự phòng phải thu khó đòi giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó đòi xảy năm kế hoạch nhằm đảm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập báo cáo tài Về sở pháp lý việc lập dự phòng: Kế tốn vào thơng tư TT228/2009TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Điều kiện lập dự phòng: Doanh nghiệp lập dự phòng phải thu khó đòi khoản nợ có điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: hợp đồng kinh té, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi doanh nghiệp áp dụng Trước hết doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó đòi Trong đó: Trần Anh Nam – QT1803K Page 78 Đại học dân lập Hải Phòng - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng tới năm + 50% giá trị khoản nợ thu hạn từ năm tới năm + 70% giá trị khoản nợ thu hạn từ năm tới năm + 100% giá trị khoản nợ hạn từ năm trở lên - Đối với khoản nợ thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạn phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết… doanh nghiệp dự tính mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng Tài khoản sử dụng: TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản TK 2293: Dự phòng phải thu khó đòi Kết cấu tài khoản: Bên nợ Bên có - Hồn nhập chênh lệch số dự - Trích lập khoản dự phòng tổn phòng phải lập kì nhỏ số thất tài sản thời điểm báo cáo dự phòng trích lập kì trước, tài chưa sử dụng hết - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dự phòng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ Số dư bên có: Số dự phòng tổn thất tài sản có cuối kỳ Trần Anh Nam – QT1803K Page 79 Đại học dân lập Hải Phòng Biểu số 3.2 : báo cáo tình hình cơng nợ năm 2017 Đơn vị: Công ty TNHH Mai Anh Địa chỉ: Số 280 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Tp Hải Phòng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2017 Năm 2017 STT Tên cơng ty Cơng nợ với KH Thời hạn tốn Thời gian hạn Ghi … Công ty TNHH Vận Tải Hải Âu Bus 84.151.200 Công ty TNHH vận tải Thịnh Hưng 115.640.000 Công ty Cổ Phần Én Vàng Quốc Tế 135.280.000 Tổng cộng Đã toán 2/5/2017 tháng … … 835.228.800 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Trần Anh Nam – QT1803K Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Page 80 Đại học dân lập Hải Phòng Biểu số 3.3 : Bảng trích lập dự phòng năm 2017 Đơn vị: Cơng ty TNHH Mai Anh Địa chỉ: Số 280 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Tp Hải Phòng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2017 Đơn vị tính: VNĐ STT Tên cơng ty Công ty TNHH vận Công nợ với KH 115.640.000 Thời gian hạn Mức trích lập tháng 30% Số tiền Ghi 34.692.000 tải Thịnh Hưng Tổng Cộng 115.640.000 34.692.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Định khoản bảng trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Nợ TK 6422: 34.692.000 Có TK 2293: 34.692.000 3.2.2.3 Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán quản lý khách hàng Phầm mềm kế toán Là hệ thống tổ chức dạng chương trình máy tình Khi thực phần mềm mang lại báo cáo tài chính, báo cáo chi tiết theo quy định hành kế toán doanh nghiệp Phần mềm có nhiều dạng khác - Phần mềm kế toán số liệu đầu vào chứng từ, số liệu người dùng lập, dựa vào thủ tục, quy trình có sẵn phần mềm kế tốn xử lý đưa báo cáo cách xác hiệu cao giúp người dùng tiết kiệm thời gian chi phí Trần Anh Nam – QT1803K Page 81 Đại học dân lập Hải Phòng - Tiết kiệm thời gian: Là khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế tốn, kế tốn khơng phải tốn nhiều thời gian sử dụng hệ thống kế toán cũ Phần mềm thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in - Chính xác: tính xác phần mềm kế toán cao xảy lỗi Sai xót xảy người nhập số liệu nhập sai số liệu sai thông tin ban đầu Hầu hết phần mềm kế toán có phần hỗ trợ hướng dẫn cách sử dụng tồn quy trình nhập liệu thơng tin khách hàng nhân viên Một nắm cách làm, bạn không cần xem lại phần hỗ trợ thao tác nhanh Hình thức hướng dẫn giúp giảm thiểu sai sót giúp cải thiện chất lượng sổ sách kế toán doanh nghiệp - Dễ sử dụng: Hầu hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế toán có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiệp sử dụng cách dễ dàng Một chương trình cài đặt, doanh nghiệp điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu thiết thực Các phần mềm kế tốn có chức lưu trữ báo cáo với mục đích khác nhau, theo dõi cơng nợ, toán cho nhà cung cấp quản lý bảng lương phút - Báo cáo: Một điều tuyệt vời sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vài giây, cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo xuất file Excel Work để sử dụng lập báo cáo tài hàng năm Đặc biệt, phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo phù hợp với thời gian theo ý muốn người dùng - Công nợ: Quản lý công nợ thao tác thủ cơng cảm tính, số liệu nợ bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại công nợ, giúp kế tốn theo dõi hạn mức cơng nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo Trần Anh Nam – QT1803K Page 82 Đại học dân lập Hải Phòng cáo cơng nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ theo nhân viên Người quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,… khách hàng, quản lý dễ dàng theo dõi cơng nợ khách hàng đến từ đơn hàng nào, chi tiết Ngồi ra, phần mềm hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng Excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý Hãy lập danh sách tất nhu cầu cần thiết cơng ty tìm kiếm phần mềm kế tốn phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn ACOUTING, MISA, 3TSOFT, CYBER… Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ cho tổ chức kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty TNHH Mai Anh doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán sau: - Phần mềm kế toán MISA - Phần mềm kế toán 3TSOFT … Phần mềm kế toán Misa: http://www.misa.com.vn Trần Anh Nam – QT1803K Page 83 Đại học dân lập Hải Phòng Chức năng: MISA SNE.NET 2012 Enterprise phần mềm kế toán chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, TSCĐ, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân hàng, Tổng hợp Phần mềm phù hợp để triển khai cho doanh nghiệp lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất Phần mềm kế toán 3TSOFT Trần Anh Nam – QT1803K Page 84