Kĩ năng soạn thảo văn bản hành chính thông dụng là một trong những kĩ năng cần thiết và quan trọng trong việc ban hành văn bản quy phạm pháp luật Trong đó, Văn bản hành chính thông thường dùng để chuyển đạt thông tin trong hoạt động quản lý nhà nước như công bố hoặc thông báo về một chủ trương, quyết định hay nội dung và kết quả hoạt động của một cơ quan, tổ chức; ghi chép lại các ý kiến và kết luận trong các hội nghị; thông tin giao dịch chính thức giữa các cơ quan, tổ chức với nhau hoặc giữa tổ chức và công dân. Để chứng minh cho điều này, nhóm 6 chúng em xin chọn Đề 2: “Chỉ đạo việc thực hiện chương trình “Xuân yêu thương – Kỷ Hợi 2019” để chung tay lo tết cho người nghèo của Mặt trận Tổ quốc thành phố H”
MỞ ĐẦU Kĩ soạn thảo văn hành thông dụng kĩ cần thiết quan trọng việc ban hành văn quy phạm pháp luật Trong đó, Văn hành thơng thường dùng để chuyển đạt thông tin hoạt động quản lý nhà nước công bố thông báo chủ trương, định hay nội dung kết hoạt động quan, tổ chức; ghi chép lại ý kiến kết luận hội nghị; thơng tin giao dịch thức quan, tổ chức với tổ chức công dân Để chứng minh cho điều này, nhóm chúng em xin chọn Đề 2: “Chỉ đạo việc thực chương trình “Xuân yêu thương – Kỷ Hợi 2019” để chung tay lo tết cho người nghèo Mặt trận Tổ quốc thành phố H” NỘI DUNG I Lý lựa chọn loại văn Qua phân tích, đánh tìm hiểu chúng em xin chọn loại văn phù hợp với đề cơng văn Cơng văn văn hành thơng dụng sử dụng để giao dịch thức quan nhà nước với nhau, quan nhà nước với tổ chức công dân nhằm thực hoạt động quản lí điều hành cách có hiệu Cơng văn hình thức văn hành dùng phổ biến quan, tổ chức, doanh nghiệp Nhờ mà cơng văn trở thành phương tiện giao tiếp thức quan nhà nước cấp với cấp quan nhà nước ngang cấp, quan nhà nước tổ chức, quan nhà nước tổ chức với công dân Thậm chí tổ chức xã hội doanh nghiệp hoạt động ngày sử dụng công văn để thực hoạt động thông tin giao dịch nhằm thực chức nhiệm vụ Mục đích cơng văn có nhiều có mục đích đạo, đôn đốc giao nhiệm vụ cho cấp Đối chiếu với đề đạo cấp mà cụ thể Mặt trận tổ quốc thành phố H, công việc cụ thể tổ chức tết cho người nghèo địa bàn thành phố Do vậy, chọn báo cáo, tờ trình hay biên chúng khơng phù hợp với mục đích văn Khơng thể lựa chọn báo cáo báo cáo loại văn dùng để trình baỳ việc kết hoạt động quan, tổ chức khoảng thời gian định, với tính chất văn miêu tả việc Còn tờ trình văn dùng để đề xuất mong cấp phê duyệt cơng việc mới, có tính chất quan trọng Hay biên lại loại văn dùng để ghi nhận lại kiện thực tế xảy ra… Với đặc thù kể có cơng văn loại văn phù hợp trường hợp Công văn nhiều chủ thể sử dụng để làm phương tiện hoạt động quản lí, trường hợp cơng văn cấp ban hành cụ thể công văn đạo việc tổ chức chương trình “Xuân yêu thương – Kỷ Hợi 2019” cho người nghèo Dựa mục đích sử dụng loại cơng văn đạo đôn đốc cấp thực nhiệm vụ cụ thể, nhằm đạo, hướng dẫn cấp thực có hiệu nhất, cơng văn lựa chọn phù hợp tình II Soản thảo hoàn chỉnh văn UỶ BAN MTTQ VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc H, ngày… tháng…năm 2019 THÀNH PHỐ H BAN THƯỜNG TRỰC Số: /MTTQ – BTT V/v thực Chương trình “Xuân yêu thương - Kỷ Hợi 2019” Kính gửi: - Uỷ ban MTTQVN quận, huyện, thị xã - Các tổ chức thành viên MTTQ - Các ban, ngành, đoàn thể có liên quan Để phát huy truyền thống tốt đẹp dân tộc “Lá lành đùm rách” với ý nghĩa động viên, chia sẻ, giúp đỡ hoàn cảnh khó khăn nhằm mang lại tết ấm no, trọn vẹn, Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố H Kế hoạch số 69/KHMTTQ ngày 18 tháng 01 năm 2019 Mặt trận Tổ quốc Việt Nam đạo thực Chương trình “ Xuân yêu thương – Kỷ Hợi 2019” địa bàn thành phố MTTQ Việt Nam thành phố H yêu cầu: Các ban Ủy ban MTTQ thành phố - Tiến hành tuyên truyền, vận động, kêu gọi nguồn lực vật chất từ cán đoàn viên, hội viên, doanh nghiệp, nhà hảo tâm để có điều kiện thăm hỏi, tặng quà giúp đỡ người nghèo, người có hồn cảnh khó khăn địa phương Tổ chức tiếp nhận tiền, quà hỗ trợ quan Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố H - Ban thường trực Ủy Ban MTTQ Việt Nam, ban vận động Quỹ “Vì người nghèo” thành phố tiến hành phân bổ nguồn quỹ 300.000.000 đồng để trao tặng 600 suất quà tặng (500.000 đồng/ suất) cho hộ nghèo (có danh sách phân bổ kèm theo) - Giao Ban Tổ chức - Phong trào giúp việc Ban vận động Quỹ “Vì người nghèo” thành phố tham mưu định chuyển tiền hỗ trợ cho Ủy ban MTTQ, Ban vận động “vì người nghèo” quận, huyện, xã - Giao văn phòng Ủy ban MTTQ thành phố chuẩn bị điều kiện cần thiết phục vụ việc hỗ trợ, giúp đỡ hộ nghèo Tết Uỷ ban MTTQ quận, huyện, thị xã trực thuộc thành phố H - Từ nguồn điều chuyển Quỹ cấp tỉnh, đề nghị Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam, Ban vận động Quỹ “Vì người nghèo” quận, huyện thị xã phối hợp với quyền địa phương rà soát, xét chọn, lập danh sách hộ nghèo nhận quà tặng, tổ chức thăm tặng quà cho người nghèo phù hợp với tình hình thực tế địa phương - Ủy ban MTTQ quận, huyện, thị xã phối hợp với cấp ủy Đảng, quyền cấp, quan thơng tin đại chúng tuyên truyền, tổ chức hình thức hoạt động nhằm hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi hộ nghèo, hộ có hồn cảnh khó khăn đón tết Kỷ Hợi 2019 - Chủ động phối hợp với UBND tổ chức, thực chương trình, ban vận động “Vì người nghèo”, tổ chức thành viên, hội quần chúng xây dựng kế hoạch thống chăm lo tết cho người nghèo có hồn cảnh đặc biệt khó khăn địa phương; tránh trùng lặp, chồng chéo chi tiêu hỗ trợ thành phố, số lại huyện, xã đảm bảo đối tượng hộ nghèo khó khăn nhận 01 suất quà Tùy điều kiện cụ thể địa phương, đơn vị để có hình thức tổ chức phù hợp, khơng phơ trương hình thức Phấn đấu quà tết đến với người nghèo trước ngày 28 tháng 01 năm 2019 (Nhằm ngày 23 tháng 12 năm 2018 âm lịch) Các tổ chức thành viên Mặt trận - Căn vào chức năng, nhiệm vụ tổ chức tuyên truyền, vận động phối hợp thực chương trình cách thiết thực, hiệu - Đề nghị tổ chức thành viên UBMT; thành viên Ban vận động Quỹ “Vì người nghèo” thành phố; UBMT quận, huyện, xã; ban, ngành, đoàn thể phối hợp, bám sát kế hoạch để triển khai thực báo cáo gửi Thường trực UBMT thành phố để tổng hợp, báo cáo cấp lãnh đạo theo đạo chung Các quan, tổ chức, cá nhân giao nhiệm vụ công tác chuẩn bị cần gấp rút hồn thành cơng việc Thời gian hồn thành báo cáo cơng việc trước ngày diễn chương trình Trên nội dung Công văn đạo thực Chương Trình “ Xuân yêu thương – Kỷ Hợi 2019” địa bàn Thành phố yêu cầu đơn vị thực nghiêm túc nội dung Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT,BTT TM BAN THƯỜNG TRỰC KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH ( Đã ký ) KẾT LUẬN Trên công văn việc đạo việc thực chương trình “Xuân yêu thương” 2019 chung tay lo tết cho người nghèo Mặt trận tổ quốc thành phố H Thông qua việc soạn thảo công văn thể rõ công tác tổ chức chương trình Xuân yêu thương cho người nghèo địa bàn thành phố H ý kiến chủ trương, hướng dẫn thực quan cấp dành cho chương trình ... nghèo Mặt trận tổ quốc thành phố H Thông qua việc soạn thảo công văn thể rõ công tác tổ chức chương trình Xuân yêu thương cho người nghèo địa bàn thành phố H ý kiến chủ trương, h ớng dẫn thực. .. 2019 Mặt trận Tổ quốc Việt Nam đạo thực Chương trình “ Xuân yêu thương – Kỷ H i 2019” địa bàn thành phố MTTQ Việt Nam thành phố H yêu cầu: Các ban Ủy ban MTTQ thành phố - Tiến h nh tuyên truyền,... việc Thời gian h n thành báo cáo công việc trước ngày diễn chương trình Trên nội dung Cơng văn đạo thực Chương Trình “ Xuân yêu thương – Kỷ H i 2019” địa bàn Thành phố yêu cầu đơn vị thực nghiêm