Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thực phẩm ngon – sạch – bổ

Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Nội dung TK Tài khoản CNSX Công nhân sản xuất NSB Ngon – Sạch – Bổ CNV Công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh Phí Cơng Đồn TT-BTC Thơng tư – Bộ tài NKC Nhật ký chung SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .1 MỤC LỤC .2 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ kế toán 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán 1.2.Phân loại lao động tiền lương c.Phân loại theo hình thức trả lương 1.3 Các phương pháp tính lương .7 1.3.1 Tính tiền lương theo thời gian 1.3.3 Tính lương khốn .12 1.3.4 Tính tiền lương số trường hợp đặc biệt 13 1.3.4.1 Trả lương ngừng việc 13 1.3.4.2 Tiền lương nghỉ phép khoản làm đêm, làm thêm: 13 1.4.4.Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) .15 1.5.2.3 Phương pháp kế tốn khoản trích theo lương 19 1.6.Kế toán Thuế Thu nhập Cá nhân .19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM NGON – SẠCH – BỔ 22 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần thực phẩm Ngon – Sạch – Bổ 22 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần thực phẩm Ngon – Sạch – Bổ .22 2.1.2 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh: 23 2.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý 24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 25 2.1.4.1 Sơ đồ máy kế toán 25 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phận 26 SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền 2.1.4.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 27 2.1.4.4 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 28 2.2.1 Tình hình quản lý lao động Cơng ty cổ phần thực phẩm Ngon – Sạch – Bổ .28 2.2.2 Các hình thức tính lương cơng ty cổ phần thực phẩm Ngon – Sạch – Bổ 29 2.2.3.1 Chứng từ sổ sách kế toán 29 2.2.3.2 Nội dung kế toán số nghiệp vụ chủ yếu .31 2.2.4.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng: 39 2.2.4.3 Nội dung kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: .39 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM NGON – SẠCH – BỔ 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần ABC 47 3.1.1 Ưu điểm: 47 3.1.2 Nhược điểm: 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .54 SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế giới đầy biến động nay, kinh tế Việt Nam không ngừng đổi mới, phát triển mạnh mẽ theo xu hướng hòa nhập với giới Nhiều cơng ty, xí nghiệp mọc lên tiến hành sản xuất đóng góp phần quan trọng thúc đẩy kinh tế quốc gia ngày ổn định phát triển Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải làm chủ kinh tế mình, quản lý tốt việc kinh doanh để tạo lợi nhuận, trì hoạt động doanh nghiệp Để thực điều này, doanh nghiệp phải theo dõi quản lý hoạt động sản xuất đơn vị, hoạt động thu, chi, trả tiền lương cho nhân viên,… Trong đó, tiền lương chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Việc trả lương với thành lao động họ thúc đẩy tinh thần sáng tạo, làm việc hăng say qua trình lao động; đồng thời yếu tố định đến chất lượng cơng việc Chính vậy, doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lý lao động, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, cách xác, kịp thời theo chế độ quy định Nhà nước Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ lương cách hợp lý đưa số sách đãi ngộ cho nhân viên tạo động lực đẩy mạnh suất lao động, tăng hiệu cho doanh nghiệp Đối với xã hội, tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Tiền lương cao giúp cho người lao động có sức mua cao điều kiện làm tăng thịnh vượng cộng đồng: đóng góp phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thông qua đường thuế thu nhập góp phần làm tăng nguồn thu phủ giúp cho phủ điều tiết thu nhập tầng lớp dân cư xã hội Từ vấn đề em nhận thấy việc quản lý hoạt động Doanh nghiệp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giữ vai trò quan trọng Vì vậy, thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Đồng Phục Việt Nam với hướng dẫn nhiệt tình giảng viên Ths.Nguyễn Khánh Thu Hằng, em chọn nghiên cứu đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền lương Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Ngon – Sạch – Bổ” hiểu rõ công tác quản lý hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động Bố cục chun đề ngồi lời nói đầu kết luận gồm: Chương I: Cơ sở lý luận Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Thực Phẩm Ngon – Sạch – Bổ Chương III: Một sớ ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Thực Phẩm Ngon – Sạch – Bổ Do nhận thức, trình độ hạn chế thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề tốt nghiệp em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến thầy cô cán công ty để chuyên đề em thêm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo, Phòng Kế tốn Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Ngon – Sạch – Bổ tạo điều kiện để em hoàn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Cơng ty Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc hướng dẫn, bảo nhiệt tình giảng viên hướng dẫn Ths Dương Thị Thanh Hiền giúp em hoàn thành Chuyên đề tốt Sinh viên thực Đào Thị Bích Hạnh SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Khái niệm Tiền lương phạm trù kinh tế gắn với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp hiệu tiền lương người lao động gia tăng, mức tăng tiền lương nguyên tắc không vượt mức tăng suất lao động Ngoài tiền lương, người lao động doanh nghiệp nhận khoản tiền thưởng cho sáng kiến trình làm việc thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thưởng suất lao động Các khoản trích theo lương ngồi việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động phải trích khoản tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm ( % ) tiền lương theo chế độ hành để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích bao gồm: Bảo hiểm xã hội đảm bảo hay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội BHYT khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe cho người lao động.Cơ quan bảo hiểm toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ định mà nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHTN quỹ tiền tệ hình thành chủ yếu từ đóng góp người sử dụng lao động người lao động, dùng hỗ trợ cho người lao động tham gia đóng góp quỹ bị nghĩ việc ý muốn, gồm trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm Kinh phí cơng đồn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn CNV doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn trước khoản chi phí giá thành sản phẩm Trong trình lao động sức lao động người bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thông qua thoả mãn nhu cầu tiêu dung người lao động Đối với nhà quản lý tiền lương cơng cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán Tồ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp đầy đủ, kịp thời xác số liệu số lượng, thời gian kết lao động Tính tốn, phân bổ tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch tốn xác, hợp lý Tổ chức hướng dẫn phận doanh ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động tiền lương Tính tốn xác toán kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích theo chế độ quy định Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp nhằm giúp doanh nghiệp sử dụng lao động có hiệu 1.2 Phân loại lao động tiền lương 1.2.1 Phân loại lao động Đội ngũ lao động doanh nghiệp đa dạng chun mơn, trình độ, tuổi tác tham gia vào nhiều lĩnh vực hoạt động khác nên đẻ thuận lợi cho việc SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền công tác quản lý hạch toán, cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Lao động doanh nghiệp thường phân loại theo tiêu thức sau a Phân loại theo thời gian lao động Theo cách phân loại này, toàn lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau - Lao động thường xuyên: lao động làm việc doanh nghiệp làm việc cách thường xuyên suốt thời hạn hợp đồng ( gồm hợp đồng ngắn hạn dài hạn) - Lao động tạm thời: lao động làm việc doanh nghiệp mang tính thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời xác định khoản nghĩa vụ với người lao động với nhà nước cách xác b Phân theo mới quan hệ với người sản xuất Theo cách phân loại này, tồn lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau - Lao động trực tiếp sản xuất: phận lao động tham gia trực tiếp vào trình sản xuất hay thực dịch vụ - Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào quán trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý cấu lao động để có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với u cầu cơng việc, sách trả lương hợp lý, phân bổ chi phí nhân cơng theo đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hồn thành cách xác c Phân loại theo chức trình sản xuất, kinh doanh Theo cách phân loại này, toàn lao động doanh nghiệp chia thành ba loại sau - Lao động thực chức sản xuất: phận lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào rình sản xuất sản phẩm hay thực dịch vụ như: công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, nhân viên phân xưởng SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp - GVHD: Dương Thị Thanh Hiền Lao động thực chức bán hàng: quận lao động tham gia hoạt động tiêu tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ nhân viên bán hàng, tiếp thị, nhân viên nghiên cứu thị trường - Lao động thực chức quản lý: phận lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành 1.2.2 Phân loại tiền lương Do có nhiều hình thức tiền lương với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế tiền lương phân thành loại khác vào tiêu thức khác a Phân loại theo hình thức trả lương Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành loại sau - Tiền lương theo thời gian: hình thức tiền lương trả cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Trả lương theo thời gian thường áp dụng cho phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ - Tiền lương theo sản phẩm: hình thức tiền lương trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng sản phẩm, khối lượng công việc dịch vụ hồn thành nghiệm thu Hình thức trả lương theo sản phẩm thực có nhiều cách khác tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất doanh nghiệp • Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho công nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích cơng nhân tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Thưởng hoàn thành kế hoạch chất lượng sản phẩm • Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩm tính cho người hay tập thể người lao động Ngồi trả lương theo hình thức khốn sản phẩm cuối • Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc: tiền lương khốn áp dụng khối lượng công việc cơng việc cần phải hồn thành thời gian định Khi thực cách tính lương này, cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu cơng trình xây dựng có phần cơng việc khuất nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành khó phát SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền b Phân loại theo tính chất lượng Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành hai loại: Tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian trực tiếp làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ - cấp có tính chất lương Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ hưởng lương quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất c Phân loại theo hình thức trả lương Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành: Tiền lương trực tiếp tiền lương gián tiếp - Tiền lương tiền lương trực tiếp tiền lương trả cho người lao động tham gia - trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung ứng dịch vụ Tiền lương gián tiếp tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Các phương pháp tính lương 1.3.1 Tính tiền lương theo thời gian Tiền lương theo thời gian tính sở bậc lương thời gian làm việc thực tế lao động thường áp dụng cho lao động làm việc cơng tác văn phòng hành chính, quản trị, tố chức lao động, thống kê, kế toán-tài vụ Mỗi ngành thường qui định tháng lương cụ thể cho công việc khác nhau, tháng lương lại chia thành bậc lương vào trình độ chun mơn, nghiệp vụ thành thạo kĩ thuật người lao động Hình thức tiền lương theo thời gian bao gồm hình thức sau: - Tiền lương tháng : tiền lương trả cố định tháng sở hợp đồnglao động tiền lương quy định sẵn bậc lương tháng lương theo chế độ tiền lương Nhà nước SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền Dựa vào Sổ nhật ký chung kế toán lên sổ TK 3382, 3383,3384,3385 SỔ CÁI TK 3382 SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Trang 42 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền SỔ CÁI TK 3383 SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Trang 43 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền SỔ CÁI TK 3384 SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Trang 44 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền SỔ CÁI TK 3385 SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Trang 45 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền  Căn vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tổng số tiền lương phải trả theo đối tượng tính số tiền phải trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ để ghi vào dòng cột cho phù hợp Tỷ lệ trích khoản theo lương Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Ngon – Sạch – Bổ (Năm 2019) Các khoản trích DN Người lao CỘNG theo lương BHXH BHYT BHTN KPCĐ CỘNG (%) 17,5 23,5% động (%) 1,5 (%) 25,5 4,5 2 34% SVTH : Đào Thị Bích Hạnh 10,5% Trang 46 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM NGON – SẠCH – BỔ 3.1 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần ABC 3.1.1 Ưu điểm: Qua năm xây dựng trưởng thành công ty không ngừng cố gắng để phát triển mạnh đạt thành tựu đáng kể ngày hơm Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với hình thức thực tế công ty Việc tổ chức hệ thống sổ kế tốn phục vụ cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đầy đủ, xác, việc ghi chép số liệu trung thực, khách quan theo quy định nhà nước Trong có đóng góp phận kế tốn phần khơng thể thiếu với phát triển công ty, công tác kế tốn phòng kế tốn khơng ngừng hồn thiện để ngày thích hợp với kinh tế Bộ máy kế tốn cơng ty thường xun hoàn thiện tổ chức lại ngày hợp lý hiệu cho phù hợp với quy mô hoạt động cơng ty Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty đạt ưu điểm rõ rệt Thông qua hệ thống sổ theo dõi lao động: "Hợp đồng lao động", "Sổ theo dõi nhân sự", công ty nói chung phận nói riêng "Bảng chấm cơng"… cơng tác hạch tốn lao động góp phần khơng nhỏ việc hồn thiện cơng tác tiền lương doanh nghiệp Nhờ xác, kịp thời cơng tác hạch tốn lao động, việc tính lương dễ dàng đảm bảo trả lương người, việc Số lao động công ty theo dõi hàng ngày số lượng chất lượng giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân cơng, lập kế hoạch quỹ lương sát với thực tế Công ty quan tâm đến công tác lao động tiền lương, bố trí cán nhân viên có chun mơn nghiệp vụ kế tốn lao động tiền lương để đảm nhiệm phần hành nhiệm vụ chun mơn cơng ty Tính tốn phân bổ xác đối tượng khoản tiền lương, BHXH SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Trang 47 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền Việc tính lương công ty tuân thủ quy định sách chế độ lao động, tiền lương hành Ngồi hình thức trả lương áp dụng cơng ty phù hợp - Về hình thức trả lương thời gian: Công tác chấm công làm công khai theo nguyên tắc, sở ban đầu cho việc tính lương theo thời gian xác "Bảng chấm cơng treo cơng khai nơi dễ thấy đối tượng xem xét có kiến nghị cần thiết, người chấm cơng phải có trách nhiệm trình bày kiến nghị cần thiết, người chấm công phải có trách nhiệm trình bày kiến nghị trước Ban Giám đốc Bên cạnh đó, nhân viên có cơng việc mang tính phức tạp cao, đòi hỏi phải có trình độ chun mơn, cơng ty có phụ cấp trách nhiệm tính vào lương nhằm khuyến khích họ hồn thiện xuất sắc cơng việc ngày phát triển đội ngũ cán công nhân viên số lượng lẫn chất lượng Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Đây mơ hình phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty, lại xây dựng với đội ngũ nhân viên kế tốn nhiệt tình, có trách nhiệm với cơng việc Vì mơ hình kế tốn yếu tố tích cực thúc đẩy phát triển Cơng ty Đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế toán đơn giản so với phần hành kế toán khác lại có ý nghĩa quan trọng việc tính giá thành có tác động lớn đến người lao động - Về tổ chức máy quản lý công ty Do máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, nên việc điều hành quản lý phận có phối hợp đồng Nhìn vào sơ đồ quản lý, ta thấy mối quan hệ ràng buộc tách rời phòng ban, phận cơng ty Đây mơ hình tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với chế thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, điều hành, mang lại hiệu cao - Về mặt quản lý lao động Việc chấm công cho người lao động thực cách đầy đủ xác Cơng tác hạch toán sổ lương thời gian lao động cán cơng nhân viên hồn thành tốt cơng ty SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Trang 48 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền Mọi biến động số lượng lao động công ty cập nhật cách nhanh chóng kịp thời vào sổ danh sách lao động - Về máy kế tốn Cơng ty Bộ máy tổ chức công ty gọn nhẹ hợp lý phân cơng theo nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với trình độ chuyên môn người, đảm bảo cho nhân viên thực cơng việc giao Hình thức tổ chức vừa tập trung vừa phân tán cơng việc kế tốn cơng ty thực riêng Cuối tháng sau làm nhiệm vụ hạch toán thu nhập chứng từ kế tốn viên gửi tồn chứng từ lên phòng kế tốn trưởng Trình tự nhằm đảm bảo cho thống đạo cho ban lãnh đạo công ty công tác kế toán, đồng thời tạo điều kiện giám sát quản lý cơng việc cách tổng qt Có đội ngũ nhân viên đào tạo vững chuyên môn có trách nhiệm cơng việc 3.1.2 Nhược điểm: - Cơng ty áp dụng hình thức chấm cơng theo thời gian tính ngày(8 giờ), ngày(4 giờ) chưa hợp lý, chưa xác định xác thời gian làm - việc cán CNV công ty Cơng ty sử dụng hồn tồn cách xác định lương vả trả lương theo thời gian chưa hợp lý Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh hình thức trả lương khơng phát huy hết lực, trình độ kỹ thuật trách nhiệm - cán công nhân viên công ty Chưa áp dụng hình thức thưởng, phạt cách tính lương Cơng ty áp dụng phương pháp trả lương trực tiếp tiền mặt chưa có tính khoa học cao - Cơng ty làm kế tốn thủ cơng 3.2 Một sớ ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thực phẩm Ngon – Sạch – Bổ Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động thực phát huy hết vai trò cơng cụ hữu hiệu nhà quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế tốn phải nghiên cứu để hồn thiện cơng tác Qua q trình thực tập Cơng Ty Cổ Phần Thực Phẩm Ngon – Sạch – Bổ, qua nghiên cứu nghiêm túc thân hướng dẫn tận tình SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Trang 49 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền tập thể nhân viên Công ty Em xin phép đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty: - Căn để lập nhật ký chung theo chế độ kế toán chứng từ gốc sau phân loại, cơng ty cơng tác kế tốn tiền lương dựa vào chứng từ gốc để lập sổ nhật ký chung, điều làm giảm công việc - kế tốn vào cuối tháng Ngồi việc áp dụng nguyên tắc khuyến khích vật chất người lao động cần phải thường xuyên làm tốt cơng tác giáo dục trị, tư tưởng cơng ty biện pháp tuyên truyền phổ biến đầy đủ chế độ sách lao động tiền lương mà Nhà nước ban hành - Hồn thiện cơng tác thưởng phạt lao động Để khuyến khích người lao động tích cực làm việc Cơng ty áp dụng hình thức khen thưởng Song song với việc xây dựng hình thức khen thưởng, cơng ty đề hình thức xử phạt, xử lý kỷ luật lao động lao động vi phạm nội quy làm việc, hình thức có hai mức: Khiển trách hay sa thải tuỳ vào mức độ nặng nhẹ hành vi vi phạm kỷ luật, hành vi gây thiệt hại đến tài sản công việc kinh doanh Công ty lỗi cố ý phải bồi thường thiệt hại phần hay toàn theo giá thị trường Công ty cần tăng cường kỷ luật lao động, biến kỷ luật lao động thành thái độ tự giác nhân viên Cơng ty Tuy nhiên hình thức kỷ luật có hiệu tác dụng răn đe, ngăn ngừa vị phạm lớn tác dụng trừng phạt Vì Cơng ty cần xây dựng quy chế thưởng phạt công minh để nâng cao ý thức nhân viên công việc - Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho cán cơng nhân viên Ngồi việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc cán công nhân viên đơn vị SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Trang 50 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền Trong cơng ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày công làm việc thực tế cán công nhân viên để tính lương Các phòng ban cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn không theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng này, cơng ty nên sử dụng “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác Để thơng tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm cơng nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời cán công nhân viên làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh cán cơng nhân viên làm không đủ thời gian - Khai thác tiềm sẵn có cơng ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty - Tăng cường đào tạo cán quản lý người lao động Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Để làm điều đó, việc đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu cơng việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Trang 51 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền - Với trình độ tay nghề thấp, cơng ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta - Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán để giúp việc tính tốn xác hiệu cao SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Trang 52 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề quan trọng khơng ảnh hưởng đến người lao động mà tất cơng đan tồn xã hội Một thay đổi nhỏ sách tiền lương kéo theo thay đổi thu nhập sống tất người Mặt khác, ảnh hưởng tích cực tiêu cực đến cơng ty tồn xã hội Chính thế, cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương quan trọng, khơng góp phần quản lý chặt chẽ nhân công ty, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương, sách Đảng Nhà Nước chế độ lao động mà đảm bảo tính tốn đắn, phân bổ xác khoản lương trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty thu nhập người lao động Qua trình học tập nhà trường với thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Ngon – Sạch – Bổ giúp em nhận thức rằng: Người cán kế tốn khơng phải nắm vững lý luận mà phải hiểu biết sâu sắc thực tế, biết vận dụng lý luận vào thực tiễn cách linh hoạt phù hợp với điều kiện công ty, đồng thời phải tuân thủ chế độ, quy định nhà nước Việc HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG, doanh nghiệp phận thiếu tồn cơng tác kế tốn Nó đánh giá tồn phát triển doanh nghiệp, chế thị trường Do thời gian tiếp xúc với thực tế có hạn, hiểu biết khoa học kế tốn nhiều hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong quý thầy cô giáo anh chị, chú, bác Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Ngon – Sạch – Bổ tham gia đóng góp ý kiến với mục đích hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty ngày tốt Cuối lẫn em xin chân thành cảm ơn công ty, nhà trường, khoa kế toán, GVHD: Th.S Đinh Thị Thanh Hiền giúp em hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực Đào Thị Bích Hạnh SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Trang 53 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn quy định chế độ tiền lương Bộ lao động thương binh xã hội Giáo trình kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán Nhà xuất tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp.Hướng dẫn lập chứng từ kế toán Hướng dẫn ghi sổ kế toán Các tài liệu tham khảo thư viện trường Các trang wed tham khảo: http://thuvienphapluat.vn/ http://vbpq.mof.gov.vn/ http://vnaahp.vn/ http://vanban.chinhphu.vn/ http://sachketoan.vn/ http://moj.gov.vn/ http://ketoanthienung.vn/ SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày…….tháng…….năm……… GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH : Đào Thị Bích Hạnh Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Dương Thị Thanh Hiền NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày…….tháng…….năm……… GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH : Đào Thị Bích Hạnh ... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM NGON – SẠCH – BỔ 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần thực phẩm Ngon – Sạch – Bổ 2.1.1... 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM NGON – SẠCH – BỔ 22 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần thực phẩm Ngon – Sạch – Bổ. .. GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM NGON – SẠCH – BỔ 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích