Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần nhựa đà nẵng

Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN KPCĐ CNSX CN SP SVTH : Trần Thị Ánh Hồng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Công nhân sản xuất Công nhân Sản phẩm Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU ST Tên T Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng 2.6 10 Bảng 2.7 11 Bảng 2.8 12 13 14 Bảng 2.9 Bảng 2.10 Bảng 2.11 15 Bảng 2.12 16 Bảng 2.13 17 Bảng 2.14 18 Bảng 2.15 19 20 21 22 23 Bảng 2.16 Bảng 2.17 Bảng 2.18 Bảng 2.19 Bảng 2.20 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ máy kế tốn Sơ đồ hình thức kế tốn Bảng hệ số lương nhân viên phòng kế tốn Tổng quỹ lương tháng 12 năm 2017 Bảng toán lương sản phẩm Lương sản phẩm tháng tháng 12 năm 2017 tổ Dệt Bảng chấm công tổ Dệt ống Bảng toán lương phụ cấp tổ Dệt ống Bảng chấm cơng phòng Kế tốn Bảng tốn lương phụ cấp phòng Kế tốn Bảng tổng hợp lương tháng 12 năm 2017 Phiếu chi Lệnh chuyển tiền Bảng phân bổ lương quí năm 2017 TK 3341 Bảng phân bổ tiền ăn ca quí năm 2017 TK342 Bảng phân bổ kinh phí cơng đồn q năm 2017 TK 3382 Bảng phân bổ bảo hiểm xã hội quí năm 2017 TK 3383 Sổ chi tiết Tk 3341 Sổ chi tiết TK 3342 Sổ chi tiết TK 3382 Sổ chi tiết TK 3383 Sổ tổng hợp tài khoản 3341 SVTH : Trần Thị Ánh Hồng Trang 26 28 29 33 35 37 38 39 40 41 42 43 44 44 45 45 46 46 47 47 48 48 49 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn 24 25 Bảng 2.21 Bảng 2.22 26 Bảng 2.23 27 Bảng 2.24 Sổ tổng hợp TK 3342 Sổ tổng hợp TK 338 Bảng kết đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Bảng kê thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân SVTH : Trần Thị Ánh Hồng 49 50 51,52 53 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm đặc điểm tiền lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Chức tiền lương 1.1.3 Nguyên tắc trả lương 1.2 Nhiệm vụ kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương 1.3 Nội dung quỹ lương hình thức trả lương 1.3.1 Nội dung quỹ lương 1.3.2 Các hình thức trả lương 1.3.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.3.2.2 Hình SVTH : Trần Thị Ánh Hồng thức trả lương theo sản phẩm Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn 1.3.2.3 Tính tiền lương số trường hợp đặc biệt 1.4 Nội dung khoản trích theo lương 10 1.4.1 Bảo hiểm xã hội 10 1.4.2 Bảo hiểm y tế 10 1.4.3 Kinh phí cơng đoàn 11 1.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp 11 1.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 11 1.5.1 Chứng từ sổ sách 11 1.5.2 Tài khoản sử dụng 12 1.5.3 Nguyên tắc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 12 1.5.4 : Kết cấu tài khoản tiền lương khoản trích theo lương 14 1.5.5 Nội dung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 14 1.5.6 Phương pháp hạch toán 16 1.6 Kế tốn trích SVTH : Trần Thị Ánh Hồng trước tiền lương nghỉ phép Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn 19 1.6.1 : Sổ sách 19 1.6.2 Nguyên tắc kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép .19 1.6.3 : Kết cấu kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép 21 1.6.4 : Nội dung kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 22 1.6.5 : Phương pháp hạch toán .22 CHƯƠNG : THỰC TẾ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 24 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng 24 2.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty 24 2.1.2 Quá trình phát triển 25 2.1.3 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 25 2.1.4 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý 26 2.1.5: Chức nhiệm vụ phòng ban 27 2.1.6: Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng 28 2.1.7: Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng 29 2.2 : Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng 31 2.2.1 Cách tính lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng 31 2.2.2 Tổng quỹ lương nguồn hình thành quỹ lương 35 2.2.3: Trình tự kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 36 CHƯƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG .54 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng 54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Nhược điểm 57 3.2 Ý kiến đề xuất .58 SVTH : Trần Thị Ánh Hồng Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường , tiền lương có ý nghĩa vơ to lớn mặt kinh tế mặt xã hội Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần cho xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Chi phí lao động yếu tố chi cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương doanh nghiệp mặt chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, mặt khác tiền lương khoản thu nhập cho người lao động sinh sống, tái sản xuất phát triển vật chất, tinh thần Cơng tác tiền lương khoản theo lương có vai trò quan trọng, có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Nếu có mức lương thỏa đáng làm động lực kích thích lực sáng tạo người lao động , tăng suất, tăng lợi nhuận tạo gắn kết lâu dài doanh nghiệp người lao động Do doanh nghiệp việc xây dựng hệ thống lương thưởng hợp lý, kích thích người lao động nhiệt tình với cơng việc, kích thích kinh doanh phát triển công tác đặt lên hàng đầu nhằm ổn định, phát triển nhân lực phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vấn đề trên, nhận thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương tơi chọn đề tài: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng” để làm báo cáo thực tập Đề tài sâu nghiên cứu vấn đề tiền lương khoản trích theo lương công ty, đánh giá ưu nhược điểm công tác kế tốn tiền lương, từ đưa biện pháp giải vấn đề tồn (nếu có) SVTH : Trần Thị Ánh Hồng Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn CHƯƠNG I :CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm đặc điểm tiền lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động, chất lượng trách nhiệm cao, tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ 1.1.2 Chức tiền lương Chức tái sản xuất lao động: trình thực trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất tái sản xuất lao động có mức tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động, tích lũy kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện kỹ lao động Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: mục đích cuối nhà quản lý doanh nghiệp đưa lợi nhuận cao Người sử dụng lao động kiểm sốt người lao động thông qua việc trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí bỏ đem lại hiệu suất lao động cao Qua người sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng cho họ Chức kích thích người lao động: với mức lương thõa đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng suất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động cống hiến cho doanh nghiệp 1.1.3 Nguyên tắc trả lương - Mức lương hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động - Người lao động hưởng theo suất lao dộng, chất lượng lao động kết lao động SVTH : Trần Thị Ánh Hồng Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn - Mức lương hợp đồng phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước quy định - Trong việc tính lương trả lương phải tuân thủ theo quy định Chính phủ 1.2 Nhiệm vụ kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cần thực nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số liệu, số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động - Tính tốn, phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Tổ chức, hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Mở sổ kế toán hạch toán lao động, tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chế độ, phương pháp kế tốn - Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương khoản trích theo lương Tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Tính tốn xác tốn kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Sau phân tích tình hình lao động đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỹ thuật lao động, vi phạm sách chế độ tiền lương khoản trích theo lương 1.3 Nội dung quỹ lương hình thức trả lương 1.3.1 Nội dung quỹ lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý chi trả Quỹ tiền lương bao gồm: SVTH : Trần Thị Ánh Hồng Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn - Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán; Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm phụ cấp học nghề ; Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định; - Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất nguyên nhân khác như: Đi học, tập quân sự, hội nghị, nghỉ phép năm ; - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xun Ngồi quỹ tiền lương gồm khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lương) Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho cơng tác hạch tốn phân tích tiền lương chia thành hai loại bản: - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định, bao gồm: tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo - Tiền lương phụ: tiền lương phải trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất 1.3.2 Các hình thức trả lương Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm 1.3.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Theo hình thức này, tiền lương theo thời gian, tiền lương phải trả tính bằng: thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian Để áp dụng trả lương theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc người lao động mức lương thời SVTH : Trần Thị Ánh Hồng Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn CƠNG TY CP NHỰA ĐÀ NẴNG KẾT QUẢ ĐĨNG BẢO HIỂM XÃ HỘI , BẢO HIỂM Y TẾ NĂM 2017 Đến cuối quý, BHXH QT số thực chi so với số để lại , thừa CT nộp thêm (7=2-6-8+10 quí) thiếu BHXH chuyển cho Thán Lao LCB theo Tổng số tiền g động BHXH phải đóng Trong BHXH 26% A Số dư Đã nộp BHYT 4,5% BHXH 133 133 133 QT Quí 702,560,000 702,560,000 697,000,000 2,102,120,00 228,368,000 228,368,000 225,228,200 182,665,600 182,665,600 179,982,400 31,615,200 31,615,200 31,365,000 14,087,200 14,087,200 13,880,800 228,368,000 228,368,000 225,228,200 1/17 681,964,200 545,313,600 94,595,400 42,055,200 681,964,200 699,900,000 679,450,000 668,850,000 227,503,500 219,186,050 212,755,200 181,974,000 175,138,600 169,371,150 31,495,500 30,575,250 30,098,250 14,034,000 13,472,200 13,285,800 227,503,500 219,186,050 212,755,200 Quí 2,048,200,00 659,444,750 526,483,750 92,169,000 40,792,000 659,444,750 SVTH : Trần Thị Ánh Hồng Trang 52 nộp-thực chi + BHXH chuyển trả (12=2-6-9+11) Chênh lệch BHXH số 2% để lại chuyển cho thực chi CT 10 11 12 17,213,200 12,798,400 7,659,200 17,213,200 12,798,400 Số dư sổ sách CT TN 2% B Quí CT (7=2-6-8 quí) Số tiền 2% Thực chi nợ BHX BH cho BHX H tạm NLĐ H để lại Số dư SS=số phải đóng- - 17,213,200 20,457,600 37,670,800 - -37,670,800 12,510,700 1,171,000 31,739,500 45,421,200 37,670,800 13,681,700 31,739,500 -45,421,200 45,421,200 1,171,000 - Chuyên Đề Tốt Nghiệp tháng Quí 4,150,320,00 665,010,000 712,330,000 684,430,000 2,061,770,00 GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn 1,341,408,95 1,071,797,35 186,764,40 211,549,200 225,616,350 214,557,100 168,414,750 179,484,300 170,393,550 29,925,450 32,054,850 30,799,350 651,722,650 518,292,600 82,847,200 1,341,408,95 83,092,000 13,209,000 14,077,200 13,364,200 211,549,200 225,616,350 214,557,100 92,779,650 40,650,400 651,722,650 38,953,200 - 20,036,200 16,475,700 2,441,300 6,212,090,00 1,993,131,60 1,590,089,95 279,544,05 123,497,60 1,993,131,60 122,045,20 tháng 0 0 0 10 11 12 678,590,000 681,490,000 660,710,000 2,020,790,00 215,432,800 218,076,800 211,427,200 171,449,250 173,779,950 168,481,050 30,536,550 30,667,050 29,731,950 13,447,000 13,629,800 13,214,200 215,432,800 218,076,800 211,427,200 644,936,800 513,710,250 90,935,550 40,291,000 644,936,800 99,732,400 221,777,60 Quí Năm 8,232,880,00 2,638,068,40 2,103,800,20 370,479,60 163,788,60 2,638,068,40 2017 0 0 0 - - Tháng nộp 25,5% BHXH Bảng 2.23: Bảng kết đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế SVTH : Trần Thị Ánh Hồng Trang 53 -83,092,000 20,036,200 18,917,000 -38,953,200 2,441,300 - 38,953,200 122,045,20 122,045,200 31,307,400 29,964,000 38,461,000 83,092,000 -99,732,400 49,052,100 12,219,300 38,461,000 17,744,700 - 99,732,400 - 221,777,600 - 221,777,60 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn Bảng 2.24 : Bảng kê thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân CHƯƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 3.1 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng đơn vị chuyên thi công chuyển sang sản xuất loại mặt hàng nhựa, công ty không ngừng phấn đấu vươn lên SVTH : Trần Thị Ánh Hồng Trang 54 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn nhiều mặt thu nhiều thành tích đáng kể Một yếu tố mang lại thành tích việc công ty thực tốt chức tổ chức quản lý lao động, công ty thực quan tâm đến người lao động, đầu tư chăm lo đến đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Tạo điều kiện cho người lao đông nâng cao chun mơn, tay nghề, giúp họ có việc làm ổn định, thu nhập đảm bảo Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng khơng trì đươc sản xuất ln động sáng tạo, có biện pháp quản lý có hiểu cao Cơng ty đưa giải pháp phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh với tốc độ tăng trưởng không ngừng tăng Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương quản trích theo lương Cơng ty hợp lý mang tính khoa học phù hợp với nhiệm vụ sản xuất mang tính đặc thù Chế độ lao động – tiền lương Công ty hình thành dựa quy định, sách lao động – tiền lương Nhà nước, bên cạnh bổ sung cho phù hợp với yêu cầu, đặc điểm kinh doanh quản lý công ty Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng, dựa kiến thức, vấn đề lý luận hạch toán kế toán trang bị nhà trường, em xin có số nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm Phòng kế tốn công ty thực đầy đủ chức nhiệm vụ cơng tác hạch tốn với mơ hình tập trung từ nhiệm vụ thhu thập xử lý thông tin, xử lý chứng từ kế toán đến việc lập báo cáo kế toán thống kê tiền lương khoản trích theo lương a Về cơng tác tính trả lương Tiền lương khoản thu nhập khác người lao động ln tính tốn chinh xác, kịp thời, chế độ, chi trả thời hạn Các quỹ trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) ln tính đúng, tính đủ phân bổ đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời ghi sổ cộng dồn, chuyển sổ xác Với hình thức trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm kích thích vài người lao động có lực hăng say làm việc, thu hút lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao Với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty linh hoạt áp dụng hình thức trả lương Cụ thể : SVTH : Trần Thị Ánh Hồng Trang 55 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn Đối với lao động gián tiếp việc trả lương theo thời gian phù hợp Hình thức trả lương có ưu điểm dễ tính tốn, dễ trả lương cho người lao động, phản ánh hiệu công việc khuyến khích người lao động chăm làm, hăng say làm việc Đối với lao động trực tiếp việc trả lương theo sản phẩm hợp lý, hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng lao động chất lượng lao động Đặc biệt phương án chia lương sản phẩm phân xưởng hợp lý công thúc đẩy tăng suất lao động kích thích người lao động tìm tòi sáng tạo Cách trả lương gắn trách nhiệm vật chất người lao động với lợi ích chất lượng sản phẩm mà họ làm b Về chứng từ sổ lương Công ty áp dụng biểu mẫu thống Nhà nước việc lập chứng từ lương Công ty sử dụng hệ thống máy vi tính việc tính tốn lập bảng biểu, theo dõi lưu trữ bảng lương cho tồn cơng ty Công việc ứng dụng làm giảm nhẹ lao động kế tốn tiền lương, đảm bảo xác, nhanh gọn hiệu cao việc chi trả lương cho cán công nhân viên kịp thời Được cải tiến năm trước, có chứng từ phù hợp tính lương thêm cho cơng nhân Cơng ty có đầy đủ sổ sách phản ánh rõ cụ thể tiền lương khoản trích theo lương, ví dụ sổ tổng hợp TK 3341, TK 3342, TK 3382, TK 3383, … c Về công tác kế tốn Việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng tương đối tốt Bộ máy kế toán tổ chức chuyên sâu, kế tốn viên có trách nhiệm làm phần hành cụ thể nên phát huy tính chủ đạo, tạo điều kiện chun mơn hóa nghiệp vụ nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn Các hành kế tốn có phối hợp chặt chẽ giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu thực dễ dàng, thuận lợi Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chuyên môn cao không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ cho phù hợp với phát triển Cơng ty Bộ máy kế tốn thực đầy đủ chức mình: phản ánh, giám đốc trình hình thành vận động tài sản từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập báo cáo tài Là doanh nghiệp có số lượng nghiệp vụ tương đối nhiều, loại hình doanh nghiệp đa dạng, trình độ nhân viên kế tốn đồng Vì vậy, Cơng ty chọn hình SVTH : Trần Thị Ánh Hồng Trang 56 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn thức Nhật ký chứng từ phù hợp Việc áp dụng hình thức sổ sách kế tốn có tính cân đối, xác, thuận tiện, cung cấp thơng tin kịp thời cho quản lý kiểm tra cấp Về hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo kế tốn Cơng ty áp dụng theo quy định Nhà nước Hệ thống chứng từ kế toán tập hợp đầy đủ lưu trữ tốt, chứng từ đảm bảo hợp lý, hợp lệ góp phần tạo điều kiên thuận lợi cho việc tổ chức hạch tốn, tốn lương khoản trích theo lương đảm bảo đầy đủ, xác nhanh chóng d Về cơng tác hạch tốn kế tốn lao động – tiền lương khoản trích theo lương Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn lao động – tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực cách chặt chẽ, chế độ kế Công ty áp dụng cách kha slinh hoạt, sáng tạo phù hợp với đặc điểm sản suất – kinh doanh Công ty Các quy định Luật lao động tiền khoản trích theo lương Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh Cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khơng thực phòng kế tốn mà phòng ban người lao động kiểm tra, đánh giá kết cơng việc mình, mức lương hưởng Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn lao động tiền lương nói riêng thực tốt chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý cách xác, kịp thời, đầy đủ, xác định khaorn chi phí nhân cơng phân bổ theo đối tượng 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn nói riêng, cơng ty nhiều tồn cần giải quyết: Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phòng ban cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế cán công nhân viên tháng làm sở tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc làm muộn sớm chưa đánh giá chất lượng công tác cán công nhân viên Hiện công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nhằm lẫn, sai sót, mát trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu cán công nhân viên SVTH : Trần Thị Ánh Hồng Trang 57 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn Trong việc trích lập khoản BHXH, BHYT, BHTN kế tốn tính ba khoản gộp chung lại với tính trích 10,5% thể cột bảng tính tốn lương cho cán cơng nhân viên khơng tạo tách biệt khoản trích gây nên khó khăn cho người lao động nhà quản lý việc quản lý, theo dõi Công nhân viên Công ty lao động lành nghề, mức lương mà doanh nghiệp trả cho họ chưa cao, khối lượng công việc nhiều Chưa nâng cao tinh thần làm việc theo nhóm cá nhân công ty, chưa tạo thúc đẩy sản xuất sản phẩm cao so với kế hoạch đề Chưa tạo động lực để công nhân viên tạo nhiều sản phẩm cho cơng ty Cơng ty chưa có chứng từ ghi sổ nên việc quản lý tài khoản không chặt chẽ 3.2 Ý kiến đề xuất Trên sở khảo sát, điều tra, vấn tình hình thực tế phân tích tiền lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty sau: - Công ty cần giám sát chặt chẽ sát việc chấm cơng hạch tốn lương cho phân xưởng Kế tốn tiền lương nên thường xuyên giám sát chặt chẽ kiểm tra đột xuất việc chấm cơng phòng ban Bên cạnh việc muộn sớm số làm việc thực tế cán công nhân viên công ty nên sử dụng thêm thẻ chấm cơng để đánh giá ngày cơng tồn diện xác Để thơng tin chấm cơng xác cách xác tuyệt đối cơng ty nên lắp đặt hệ thống quyets vân tay nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Việc kiểm tra giám sát trình triển khai nghiệp vụ kế tốn từ khâu chấm cơng phân xưởng góp phần làm cho việc chi trả lương , thực xác cho người lao động Việc giúp cho công ty tránh tổn thất, khó khăn việc mở rộng sản xuất kinh doanh Tại cơng ty, kế tốn lao động tiền lương có nhiệm vụ tổng hợp ngày cơng làm việc thực tế cán công nhân viên trực tiếp người theo dõi SVTH : Trần Thị Ánh Hồng Trang 58 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn công việc chấm công Công việc chấm công hàng ngày người giao nhiệm vụ chấm cơng phòng ban thực Việc trễ sớm không đảm bảo công làm việc bảng chấm cơng Do vậy, để khắc phục tình trạng này, kế toán lao động tiền lương nên thường xuyên theo dõi việc chấm cơng phòng ban để việc chấm cơng xác Hơn nữa, kế tốn lao động tiền lương nên theo dõi công làm việc cán công nhân viên Biện pháp để nâng cao tinh thần, tinh thần người lao động:  Nếu trễ sớm lần tháng bị trừ ¼ ngày cơng  Nếu trễ sớm đến lần tháng bị trừ ½ ngày cơng  Nếu trễ sớm lần tháng bị trừ ngày cơng, đồng thời phân loại bình xét: Loại B C tùy vào mức độ vi phạm - Việc trả lương cho công nhân viên Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động sản xuất hàng hóa, tiền lương chịu chi phối quy luật phân phối theo lao động nghĩa phân phối với số lượng tương ứng với số lượng chất lượng lao động cống hiến cho xã hội Đơn vị cần quan tâm đến việc khuyến khích tận dụng lực lao động sản xuất, sáng kiến cải tiến đổi sản xuất kinh doanh cán công nhân viên Để làm việc đòi hỏi cơng ty cần nghiên cứu áp dụng chế độ thưởng, phạt vật chất rõ ràng để khuyến khích tinh thần cống hiến người lao động, chẳng hạn người lao động làm đủ số công quy định tháng hồn thành tốt cơng việc, khơng vi phạm kỹ luật hưởng theo tỷ lệ trích tiền lương hưởng tháng Người lao động đưa sáng kiến cải tiến kỹ thuật, giải pháp sản xuất kinh doanh khen thưởng xứng đáng, cá nhân tập thể vi phạm kỷ luật lao động, khơng hồn thành nhiệm vụ giao chịu phạt bị khấu trừu lương… Tiền thưởng, phạt đảm bảo đầy đủ ngày, công người lao động chất lượng hiệu lao động… Tiền lương thưởng = Tiền lương + Tiền thưởng Công ty nên áp dụng tiền lương sản phẩm có thưởng để thúc đẩy việc tăng suất lao động Tiền thưởng = Đơn giá sản phẩm có thưởng x Số sản phẩm vượt định mức - Công ty nên bổ sung thêm chứng từ ghi sổ SVTH : Trần Thị Ánh Hồng Trang 59 Chuyên Đề Tốt Nghiệp SVTH : Trần Thị Ánh Hồng GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn Trang 60 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn Ví dụ : CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 101 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Tài Khoản 3341 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 622 334 627 334 475.019.355 641 334 868.121.649 642 334 429.721.376 Tiền lương phải trả cho Nhân cơng trực tiếp Nhân viên phân xưởng Chi phí nhân cơng Nhân viên văn phòng Tổng cộng SVTH : Trần Thị Ánh Hồng 3.294.474.724 Trang 61 1.521.612.34 Ghi Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn KẾT LUẬN Tiền lương yếu tố quan trọng, định đến thành cơng hay thất bại doang nghiệp Tiền lương thực chất trả tiền thuê sức lao động, yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn, phân bổ đắn, xác để tăng thu nhập cho người lao động Để thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình kế tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn cho hình thức trả lương cho phù hợp có hiệu quả, nhằm góp phần tạo nên cân thu nhập Mặt khác việc phân phối tiền lương hợp lý, công bằng, công khai sở để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng thời gian không dài em tích lũy nhiều kinh nghiệm Nó giúp em áp dụng kiến thức mà thực tế có Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy mơn để chuyên đề em hoàn chỉnh sát với thực tế Một lần em xin chân thành cảm ơn GVHD Th.S Lê Anh Tuấn cô phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp./ Đà Nẵng , ngày tháng … năm 2018 SINH VIÊN THỰC HIỆN Trần Thị Ánh Hồng SVTH : Trần Thị Ánh Hồng Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn TÀI LIỆU THAM KHẢO Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ tài ban hành Kế tốn tài Th.S Nguyễn Thị Tấm Kế tốn tài chính: PGS.TS Võ Văn Nhị (Chủ biên), TS Trần Anh Hoa, TS Phạm Ngọc Tồn, TS Trần Thị Thanh Hải Giáo trình kế tốn tài chính: GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy Tài liệu từ trang mạng: http://ketoanthienung.com/cach-hach-toan-tienluong-va-cac-khoan-trich-theo-luong.htm : Mục kế toán tiền lương: “Cách hạch toán tiền lương khoản trích theo lương” http://www.slideshare.net/hoahongxanh999/bo-co-thc-tp-tin-lng-nm-2013: Báo cáo thực tập tốt nghiệp SV Nguyễn Thị Như Hậu đề tài Tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Nhân Thành SVTH : Trần Thị Ánh Hồng Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà nẵng, ngày… tháng……năm 2018 ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH : Trần Thị Ánh Hồng Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà nẵng, ngày… tháng……năm 2018 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH : Trần Thị Ánh Hồng Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà nẵng, ngày… tháng……năm 2018 GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH : Trần Thị Ánh Hồng ... máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng 28 2.1.7: Hình thức kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng 29 2.2 : Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nhựa. .. : THỰC TẾ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 24 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng 24 2.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty ... tiền vay vốn hóa ) Có TK 335 – Chi phí phải trả CHƯƠNG : THỰC TẾ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng