Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao DANH MỤC VIẾT TẮT Bảo hiểm Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảng phân bổ tiền lương Bảo vệ Cán công nhân viên Chi nhánh Chi phí Cơ sở kinh tế Chứng từ ghi sổ Cơng ty cổ phần HCM Đơn vị tính Giám đốc Hợp đồng lao động BH BHTN BHXH BHYT BPTL BV CBCNV CN CP CSKT CTGS CTCP Hồ Chí Minh ĐVT GĐ HĐLĐ Kinh phí cơng đồn Kế tốn trưởng Khoản trích theo lương Lương Lao động Lương kinh doanh Ngày cơng Ngày cơng dự tính Ngày công thực tế Nhân viên Nhân viên kỹ thuật Phiếu chi Phó giám đốc Thư ký Tài khoản Tiền lương KPCĐ KTT KTTL LCB LĐ LKD NC NCDT NCTT NV NVKT PC PGĐ TK TKH TL Hệ số Hệ số kinh doanh Kinh doanh Khoa học kỹ thuật HSCB HSKD KD KHKT Việt Nam đồng Vật tư khoa học kỹ thuật Xuất nhập VNĐ VTKHKT XNK MỤC LỤ SVTH : Nguyễn Tiến Sang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 1.1.1 Tổng quan hạch toán tiền lương khoản trích theo lương .2 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Ý nghĩa .2 1.1.2 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Nguyên tắc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.4 Các hình thức trả lương 1.1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.1.4.3 Hình thức trả lương khốn 1.1.5 Quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn 1.1.5.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội 1.1.5.2 Quỹ Bảo hiểm y tế 1.1.5.3 Quỹ Kinh phí cơng đồn 1.1.5.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 1.2 Hạch toán lao động mặt số lượng, thời gian kết lao động 1.2.1 Hạch toán lao động mặt số lượng 1.2.2 Hạch toán lao động mặt thời gian 1.2.3 Hạch toán kết lao động.: 10 1.3 1.3.1 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 11 Hạch toán tiền lương .11 1.3.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .11 1.3.1.2 Hạch toán chi tiết tiền lương 12 1.3.1.3 Hạch toán tổng hơp tiền lương .14 1.3.2 Hạch toán khoản trích theo lương 17 1.3.2.1 Thủ tục chứng từ 17 SVTH : Nguyễn Tiến Sang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao 1.3.2.2 Hạch toán chi tiết khoản trích theo lương 17 1.3.2.3 Hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương .18 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN NGUYỆT ANH 21 2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Nguyệt Anh: 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: 21 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm kinh doanh: 21 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ: 21 2.1.2.2 Đặc điểm kinh doanh: 22 2.2 Tổ chức máy quản lý công ty: .23 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 23 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 23 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty .25 2.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 25 2.3.2.Chức máy kế tốn cơng ty 26 2.4.Hình thức ghi sổ kế tốn sử dụng cơng ty 27 2.4.1.Sơ đồ hình thức ghi sổ kế toán : 27 2.4.2.Trình tự ghi sổ phương pháp ghi sổ: 27 2.5.Một số tiêu khác 28 2.6.4 : Kế Toán Tổng Hợp Tiền Lương 39 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠICƠNG TY CP NGUYỆT ANH 71 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán lao động tiền lương CÔNG TY CP NGUYỆT ANH 71 3.1.1 Nhận xét kế tốn lao động tiền lương Cơng Ty 71 3.1.2 Những tồn hạch toán lao động tiền lương Cơng Ty cần phải hồn thiện 72 3.1.2.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn, máy kế tốn 72 3.1.2.2 Về phương pháp tính lương hình thức trả lương 72 3.1.2.3 Về quản lý lao động, thời gian hiệu lao động 72 SVTH : Nguyễn Tiến Sang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao 3.2 Các biện pháp thân nhằm hồn thiện kế tốn lao động tiền lương nâng cao hiệu sử dụng lao động áp dụng cho Công Ty 73 3.3 Một số học rút trình thực tập 73 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO .76 SVTH : Nguyễn Tiến Sang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao LỜI MỞ ĐẦU Ngày đất nước ta chế thị trường ,phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần , đa dạng hình thức sở hữu mở rộng quan hệ hội nhập quốc tế ngày cao bắt buộc doanh nghiệp phải thực hoạch toán kinh tế , đồng thời trọng đến giá thành sản phẩm lao động ( chi phí nhân cơng) ba yếu tố cần thiết cấu thành nên giá thành sản phẩm ngồi giữ vai trò quan trọng có tính chất định q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây tiêu kinh tế tổng hợp ,là công tác phản ánh chất lượng công việc quản lý sử dụng lao động điều hành sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường lao động thước đo giá trị tiền lương Nhìn chung doanh nghiệp hoạch toán và trả thù lao lao động việc phức tạp cân phải cân nhắc suy nghĩ trả tiền thuế nào? Bao nhiêu? Đó vấn đề mà DOANH nghiệp cần tính tốn Vấn đề quan trọng lao động làm việc cho doanh nghiệp có mang lại hiệu có mang lại hiệu suất hay khơng điều thiết thực ,chính mà doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo hiệu cơng việc mà họ hồn thành Đây đòn bẩy khuyến kích lợi ích vật chất cho người lao động nhằm tăng suất lao động mang lại hiệu qảu kinh tế cho doanh nghiệp.Hơn thù lao lao động phận cấu thành nên giá thành sản phẩm , dịch vụ tồn doanh nghiệp Từ yếu tố buộc doanh nghiệp phải sử dụng lao động có hiệu nhằm tiết kiệm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm thấp tốt ,mục đích cuối tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp thu nhập cho người lao động Xuất phát từ nhận thức e chọn chuyên đề” Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương ” để làm Nội dung khóa luận: ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm chương : CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CỔ PHẦN NGHUYỆT ANH CHƯƠNG 3: Hồn thiện cơng tác lao động kế toán tiền lương biện pháp nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty CỔ PHẦN NGHUYỆT ANH Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Tiến Sang SVTH : Nguyễn Tiến Sang Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tổng quan hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vơ quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động phải trích só tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm ( % ) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động 1.1.1.2 Ý nghĩa Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Tổ chức tốt cơng tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương sách doanh nghiệp đồng thời để tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí doanh nghiệp hợp lý 1.1.2 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động SVTH : Nguyễn Tiến Sang Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chừng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương chế độ, phương pháp Theo dõi tình hình toán tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động Lập báo cáo lao động, tiền lương, khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin lao động tiền lương cho phận quản lý cách kịp thời 1.1.3 Nguyên tắc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Phản ánh kịp thời xác số lượng, số lượng thời gian kết lao động Tính tốn toán đắn, kịp thời tiền lương khoản tốn với người lao động Tính kịp thời khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải trả thay người lao động phân bổ đắn chi phí nhân cơng vào chi phí SXKD kỳ phù hợp với đối tượng kinh doanh doanh nghiệp Cung cấp tông tin tiền lương, toán lương doanh nghiệp, giúp lãnh đạo điều hành quản lý tốt lao động, tiền lương khoản trích theo lương Thơng qua ghi chép kế tốn mà kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch quỹ lương kế hoạch lao động, kiểm tra việc tuân chế độ tiền lương, tuân thủ định mức lao động kỷ luật toán tiền lương với người lao động Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kếtquả lao động Tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân cơng đối tượng sử dụng lao động Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ nghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương chế độ, phương pháp Tính tốn phân bổ xác đối tượng chi phí tiền lương, khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động SVTH : Nguyễn Tiến Sang Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Lập báo cáo lao động, tiền lương thuộc phần việc phụ trách Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân cơng, suất lao động, đề xuất biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để, có hiệu tiềm lao động sẵn có doanh nghiệp 1.1.4 Các hình thức trả lương Do tiền lương trả vào thời gian,khối lượng chất lượng công việc người lao động nên việc tính trả lương cho người lao động thực nhiều hình thức khác nhau,tuỳ đặc điểm, điều kiện sản xuất kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lí doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lương phải quán triệt nguyên tắc:Phân phối theo lao động Trên thực tế nước ta thường áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm trả lương khốn 1.1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lương theo tiêu chuẩn Nhà nước quy định.Tuỳ theo yêu cầu khả quản lí thời gian lao động doanh nghiệp,việc tính trả lương theo thời gian lao động tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn thời gian có thưởng  Trả lương theo thời gian giản đơn Cơng thức tính: LCN = LMIN x KCN x T Trong đó: LCN :Lương người lao động LMIN :Lương tối thiểu KCN : Hệ số lương cấp bậc công nhân T :Thời gian làm việc thực tế (thường tính theo ngày) Có loại tiền lương theo thời gian giản đơn: lương giờ, lương ngày, lương tuần lương tháng Nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian giản đơn mang tính chất bình qn, khơng khuyến khích sử dụng hợp lí thời gian làm việc,tiết kiệm ngun liệu,tập trung cơng suất máy móc thiết bị để tăng suất lao động SVTH : Nguyễn Tiến Sang Trang Chuyên đề tốt nghiệp  GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Trả lương theo thời gian có thưởng: Chế độ trả lương kết hợp chế độ trả lương theo thời gian giản đơn tiền thưởng đạt tiêu số lượng chất lượng quy định Chế độ trả lương chủ yếu áp dụng với công nhân phụ làm việc phục vụ công nhân sửa chữa, điều chỉnhthiết bị… Ngồi áp dụng với cơng nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hố cao, tự động hố công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Chế độ trả lương tính lương cho cơng nhân gồm: tiền lương theo thời gian giản đơn cộng với thưởng Nó khơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn với thành tích cơng tác.Do với ảnh hưởng tiến khoa học kỹ thuật, chế độ trả lương ngày áp dụng rộng rãi 1.1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hiện có nhiều đơn vị kinh tế sở thuộc thành phần kinh tế khác áp dụng rộng rãi hình thức trả lương theo sản phẩm với nhiều chế độ linh hoạt Hình thức trả lương cho người lao động theo sản phẩm có nhiều ưu điểm so với hình thức trả lương theo thời gian có tác dụng sau: - Quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động(theo số lượng chất lượng sản phẩm),gắn liền với thu nhập tiền lương với kết sản xuất người, kích thích tăng suất lao động - Khuyến khích người lao động sức học hỏi nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động Chế độ trả lương theo sản phẩm vào kết lao động, số lượng chất lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm, cơng việc lao vụ Tuỳ theo mối quan hệ người lao động với kết lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lí nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng nhanh sản lượng chất lượng sản phẩm mà doanh nghiệp thực theo hình thức tiền lương sản phẩm sau: SVTH : Nguyễn Tiến Sang Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Tiền lương theo sản phẩm có thưởng - Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp - Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến Ưu điểm hình thức trả lương vừa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vừa gắn chặt số lượng với chất lượng lao động, động viên người lao động sáng tạo, hăng say lao động 1.1.4.3 Hình thức trả lương khốn Hình thức trả lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành Hình thức trả lương áp dụng cho công việc mà giao cho chi tiết, phận khơng có lợi, phải giao tồn cơng việc cho nhóm hoàn thành thời gian định Với hình thức trả lương chủ yếu bên cạnh chế độ tiền lương doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh.Tiền thưởng gồm:thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng )và thưởng hoạt động sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh, sáng kiến ….) 1.1.5 Quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Bên cạnh việc trả lương để bù hoàn sức lao động mà người lao động bỏ ra, trả thưởng để khuyến khích người lao động doanh nghiệp xây dựng quỹ trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội gồm :BHXH, BHYT Ngồi doanh nghiệp có nguồn KPCĐ dùng cho hoạt động cơng đồn hàng tháng.Việc hình thành quỹ thể quan tâm toàn thể xã hội, doanh nghiệp người lao động 1.1.5.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động tham gia đóng góp quỹ trường hợp bị khả lao động ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, hưu trí, khả làm việc, tử tuất Nguồn hình thành quỹ bảo hiểm xã hội trích 25,5% tiền lương, cấp bật chức vụ đó: SVTH : Nguyễn Tiến Sang Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Đơn vị : CÔNG TY CP NGUYỆT ANH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 08/2017 Tên tài khoản: bảo hiểm xã hội Số hiệu tài khoản: 3383 ĐVT: đồng Chứng từ Ngày ghi sổ 30/8/2017 30/8/2017 30/8/2017 30/8/2017 30/8/2017 Số Bảng PBTL BHXH T8 Bảng PBTL BHXH T8 Bảng PBTL BHXH T8 Bảng PBTL BHXH T8 Bảng PBTL BHXH T11 30/8/2017 BN5 Ngày 30/8/201 30/8/201 30/8/201 30/8/201 30/8/201 30/8/201 Diễn giải Số dư đầu kỳ Trích BHXH, tính vào chi phí quản lý Trích BHXH, tính vào chi phí bán hàng Trích BHXH, tính vào chi phí nhân cơng Trích BHXH, tính vào chi phí phân xưởng Trích BHXH, khấu trừ lương Chuyển khoản nộp BHXH tháng 08/2017 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Tiến Sang_Lớp K19KDN1Trang 68 TK đối ứng Số tiền Nợ Có 642 15.447.250 641 11.488.750 622 10.738.000 627 6.544.125 334 20.214.000 112 64.432.12 64.432.12 64.432.125 Ngày 30 tháng 08năm 2017 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Đơn vị : CÔNG TY CP NGUYỆT ANH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 08/2017 Tên tài khoản: bảo hiểm Y tế Số hiệu tài khoản: 3383 Chứng từ Ngày ghi sổ 30/8/2017 30/8/2017 30/8/2017 30/8/2017 30/8/2017 Số Bảng PBTL BHXH T8 Bảng PBTL BHXH T8 Bảng PBTL BHXH T8 Bảng PBTL BHXH T8 Bảng PBTL BHXH T8 30/8/2017 BN5 Ngày 30/8/2017 30/8/2017 30/8/2017 30/8/2017 30/8/2017 30/8/2017 Diễn giải Số dư đầu kỳ Trích BHYT, tính vào chi phí quản lý Trích BHYT, tính vào chi phí bán hàng Trích BHYT, tính vào chi phí nhân cơng Trích BHYT, tính vào chi phí phân xưởng Trích BHYT, khấu trừ lương Chuyển khoản nộp BHYT tháng 08/2017 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ TK đối ứng ĐVT: đồng Số tiền Nợ Có 642 2.648.100 641 1.969.500 622 1.840.800 627 1.121.850 334 3.790.125 112 11.370.375 11.370.375 11.370.375 Ngày 30 tháng năm 2017 Người lập (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Tiến Sang_Lớp K19KDN1Trang 69 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao SVTH: Nguyễn Tiến Sang_Lớp K19KDN1Trang 70 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Đơn vị : CÔNG TY CP NGUYỆT ANH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 08/2017 Tên tài khoản: bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu tài khoản: 3389 ĐVT: đồng Ngày ghi sổ 30/8/201 30/8/201 Chứng từ Số Bảng PBTL BHXH T8 Bảng PBTL BHXH T8 Ngày 30/8/2017 30/8/2017 30/8/201 Bảng PBTL BHXH T8 30/8/2017 30/8/201 Bảng PBTL BHXH T8 30/8/2017 30/8/201 Bảng PBTL BHXH T8 30/8/2017 30/8/201 BN5 30/8/2017 Diễn giải Số dư đầu kỳ Trích BHTN, tính vào chi phí quản lý Trích BHTN, tính vào chi phí bán hàng Trích BHTN, tính vào chi phí nhân cơng Trích BHTN, tính vào chi phí phân xưởng Trích BHTN, khấu trừ lương Chuyển khoản nộp BHTN tháng 8/2017 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Tiến Sang_Lớp K19KDN1Trang 71 TK đối ứng Số tiền Nợ Có 642 882.700 641 656.500 622 613.600 627 373.950 334 2.526.750 5.053.500 112 5.053.500 5.053.500 Ngày 30 tháng năm 2017 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Đơn vị : CÔNG TY CP NGUYỆT ANH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 08/2017 Tên tài khoản: Kinh phí cơng đồn Số hiệu tài khoản: 3388 ĐVT: đồng Chứng từ TK Ngày ghi Diễn giải đối sổ Số Ngày ứng Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ 30/8/201 Bảng PBTL BHXH T8 30/8/201 Bảng PBTL BHXH T8 30/8/201 Bảng PBTL BHXH T8 30/8/201 Bảng PBTL BHXH T8 30/8/201 BN5 Có 30/8/201 Trích KPCĐ, tính vào chi phí quản lý 642 1.765.400 30/8/201 Trích KPCĐ, tính vào chi phí bán hàng 641 1.313.000 30/8/201 Trích KPCĐ, tính vào chi phí nhân cơng 622 1.227.200 30/8/201 Trích KPCĐ, tính vào chi phí phân xưởng 627 747.900 30/8/201 Chuyển khoản nộp KPCĐ tháng 8/2017 112 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập SVTH: Nguyễn Tiến Sang_Lớp K19KDN1Trang 72 5.053.500 5.053.500 5.053.500 Ngày 30 tháng năm 2017 Kế toán trưởng Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Tiến Sang_Lớp K19KDN1Trang 73 (Ký,họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Kế toán lên chứng từ ghi sổ SVTH: Nguyễn Tiến Sang_Lớp K19KDN1Trang 74 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Kế toán lên chứng từ ghi sổ SVTH: Nguyễn Tiến Sang_Lớp K19KDN1Trang 75 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao SVTH: Nguyễn Tiến Sang_Lớp K19KDN1Trang 76 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠICƠNG TY CP NGUYỆT ANH 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán lao động tiền lương CÔNG TY CP NGUYỆT ANH 3.1.1 Nhận xét kế toán lao động tiền lương Công Ty Hiện Công Ty ap dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ” nói hình thức kế tốn đơn giản để làm ,khá phù hợp với Công Ty Các chứng từ cập nhập hang ngày,ghi chép rõ rang,rất thuận lợi cho việc quản lý cập nhập thông tin nhanh chóng Cơng tác hạch tốn lương tương đối đơn giản,nhưng xúc tích,dễ hiểu, dễ nắm bắt thơng tin tiền lương, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, phải nộp cho nhà nước Trong nội phòng kế tốn ,từng cơng việc kê tốn tổ chức giao cụ thể cho cán bộ,công nhân viên phù hợp với khả trình độ người Vì cơng tác hạch tốn kế tốn ty cải tiến cho phù hợp với hoạt động Công Ty , không tuan thủ theo lý thuyết mà sang tạo làm cho công tác kế toán gọn nhẹ ,rất thực tế Việc tổ chức máy kế tốn Cơng Ty tương đối đầy đủ, phòng kế tốn tài Cơng Ty dụng hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng Ty Mẫu số có cải tiến đảm bảo nguyên tắc chế độ kế tốn nhà nước quy định Cơng ty xử lý nghiêm minh cán công nhân viên vi phạm nội quy Công Ty đề Công ty thực tốt quy định chế độ quản lý kế toán nhà nước, chấp hành tốt việc thực nghĩa vụ cấp SVTH: Nguyễn Tiến Sang_Lớp K19KDN1Trang 77 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Công ty có đội ngũ kế tốn có trình độ chun môn vững vàng kinh nghiệm công tác lâu năm , có tinh thần trách nhiệm cao, giải tốt tất cơng việc phòng kế toán, tham mưu cho giám đốc vấn đề liên quan đến tình hình tài Cơng Ty nhằm phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh doanh đạt hiệu cao Công ty sử dụng đầy dủ chứng từ liên quan đến mặt hoạt động.của Công Ty theo định nhà nước như: chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hang, hợp đồng, biên lý hợp đồng Nhìn chung với tổ chức hợp lý phương pháp làm việc khoa hoạc , phòng kế tốn hồn thành nhiệm vụ giao , góp phần thúc đẩy Công Ty ngày phát triển vững mạnh 3.1.2 Những tồn hạch toán lao động tiền lương Cơng Ty cần phải hồn thiện 3.1.2.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn, máy kế tốn - Bộ máy tổ chức cơng tác Cơng Ty hợp lý phân công theo nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với trình độ chun mơn người, đảm bảo cho nhân viên kế toán thực tốt cơng việc giao Hình thức tập trung để thuận tiện cho việc quản lý chặt chẽ, tổng quát sát thực với thực tế Hình thức đảm bảo thống đạo ban lãnh đạo tồn Cơng Ty Việc tốn lương ln thời gian quy định xác giúp cho cán công nhân viên an tâm làm việc Cơng ty trang bị máy móc đầy đủ số lượng chất lượng cho kế toán làm việc hiệu 3.1.2.2 Về phương pháp tính lương hình thức trả lương - Về cơng tác này, Cơng Ty tính tốn chi trả lương theo qui định , việc trích nộp khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Và khoản khấu trừ vào lương Cơng Ty hạch tốn xác đối tượng hạch toán 3.1.2.3 Về quản lý lao động, thời gian hiệu lao động Trong năm qua, Công Ty liên tục phát triển mạnh nhờ xếp tổ chức máy quản lý hợp lý khoa học, lựa chọn đội ngũ cán có trách nhiệm trình độ chun mơn cao SVTH: Nguyễn Tiến Sang_Lớp K19KDN1Trang 78 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao - Công tác quản lý lao động thuộc phòng tổ chức lao động tiền lương đảm nhận, có giám sát chặt chẽ thời gian làm việc cán công nhân viên, thực tổ chức nâng nhiệm vụ đơn vị, ngồi Cơng Ty nghiên cứu máy quản lý để có kế hoạch đào tạo, tổ chức tuyển chọn lao động, xếp điều động nhân toàn đơn vị ngày hợp lý - Theo dõi bảng chấm công để theo dõi ngày công, công cán công nhân viên viên để làm tính lương theo dõi lao động tron Công Ty - Thực tốt luật lao động, cá chế độ sách nhà nước có liên BHXH, BHYT, KPCĐ 3.2 Các biện pháp thân nhằm hồn thiện kế tốn lao động tiền lương nâng cao hiệu sử dụng lao động áp dụng cho Công Ty * Đối với công tác tổ chức cán người lao động - Kiện toàn máy lãnh đạo Cơng Ty, phòng chức đơn vị sở theo hướng gọn nhẹ, người, việc, phù hợp với trình độ chuyên môn, yêu nghề - Sắp xếp tinh gọn sở kinh doanh không hiệu quả, giảm bớt lực lượng lao động gián tiếp - Tuyển chọn , đào tạo lại lực lượng lao động tồn Cơng Ty đủ lực hoạt động kinh doanh đáp ứng nhu cầu phục vụ dịch vụ ngày tốt - Xây dựng thực quy chế làm việc, tiền lương, thưởng nhằm khuyến khích người lao động tăng suất, chất lượng hiệu lao động 3.3 Một số học rút trình thực tập Qua thời gian thực tập Công Ty giúp em hiểu rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn, nắm phương pháp hạch toán giúp em biết vận dụng lý thuyết học nhà trường vào tình hình thực tế Cơng Ty SVTH: Nguyễn Tiến Sang_Lớp K19KDN1Trang 79 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập CÔNG TY CP NGUYỆT ANH, kết hợp với kiến thức học trường thực tế tìm hiểu Cơng ty em hồn thành báo cáo thực tập với đề tài “Kế toán lao động tiền lương hiệu sử dụng lao động” Là sinh viên chun ngành kế tốn em tìm hiểu đơi điều q trình hình thành phát triển Cơng ty, đặc điểm kinh doanh, tình hình trả tiền lương khoản trích theo lương cho CBCNV Cơng ty Tìm hiểu cách thức làm việc phòng ban, đặc biệt phòng Kế toán em rút nhiều kinh nghiệm quý báu cho thân Do kiến thức hạn chế thời gian hạn hẹp nên “Bài chuyên đề tốt nghiệp” em khơng tránh khỏi sai sót Em mong ý kiến đóng góp thầy cơ, anh chị phòng kế tốn, Em xin chân thành cảm ơn cô cảm ơn cô anh chị phòng Kế tốn tạo điều kiện giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đối với Cơng ty  - Qua thời gian thực tập Công ty ,bản thân em nhận thấy ban lãnh đạo Công Ty trọng đến công tác quản lý , điều hành tạo điều kiện cho kế toán thực chức ,nhiệm vụ cách khoa học hợp lý Tổ chức máy Cơng Ty gọn nhẹ ,có phân cơng hợp lý ,phù hợp với trình độ lực cá nhân Công Ty - Các nhân viên làm việc phải hiểu rõ cơng tác kế tốn kịp thời nắm bắt thay đổi cơng tác hạch tốn kế tốn cho phù hợp với quy định Nhà nước công tác quản lý kinh doanh Công Ty nên tăng cường mở rộng thị trường, ký kết thêm hợp đồng tạo công ăn việc làm cho công nhân viên Công Ty Tạo điều kiện nâng cao mức thu nhập cho cán cơng nhân viên, nâng cao chất lượng sống, tiền đề để nâng cao tinh thần trách nhiệm, gắn bó với Cơng Ty  Đối với nhà trường - Qua thời gian học tập trường , giúp đỡ nhiệt tình cơng tác giảng dạy thầy cô giáo truyền đạt ,trang bị nội dung ,kiên thức SVTH: Nguyễn Tiến Sang_Lớp K19KDN1Trang 80 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao quản lý kinh tế nói chung chuyên ngành kế tốn nói riêng Kiến thức áp dụng vào thực tế qua đợt thực tập - Với thời gian thực tập tháng cho em thực tập thực tế đủ để giúp em học hỏi thêm từ thực tế nhiều -Nội dung thực tập giúp em sâu tìm hiểu từ thực tế qua thời gian thực tập Cơng Ty em thấy học trường sát với thực tế Vì tiếp xúc với thực tế khơng có trở ngại khó khăn nhiều -Bổ sung thêm tài liệu tham khảo mơn kế tốn nhằm mục đích phục vụ cho việc thực tập tốt đến hạn chế việc tham khảo chuyên ngành tốt SVTH: Nguyễn Tiến Sang_Lớp K19KDN1Trang 81 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bộ Luật lao động - Luật bảo hiểm xã hội - Luật bảo hiểm y tế - Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính - Giáo trình kế tốn tài ( Đại học Duy Tân– Khoa kế tốn ) - Tài liệu nội Cơng ty Nguyệt Anh - Và website: www.webketoan.vn SVTH: Nguyễn Tiến Sang_Lớp K19KDN1 ... HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tổng quan hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm Tiền lương. .. LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 1.1.1 Tổng quan hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương .2 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1... Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương ” để làm Nội dung khóa luận: phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm chương : CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương