Đang tải... (xem toàn văn)
Bài tập chuyên đề Quản trị học nâng cao.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN SAU ĐẠI HỌC HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ HỌC NÂNG CAO LỚP CAO HỌC: CH27S GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG MINH BÀI TẬP CHUN ĐỀ VỀ PHÂN TÍCH CƠ CẤU TỔ CHỨC NHĨM 7: CÁC THÀNH VIÊN GỒM: ĐỖ TRỌNG QUYẾT NGUYỄN THỊ HỒI THƯƠNG PHAN CƠNG SINH CHU THỊ THÙY NGUYỄN THỊ THU NGUYỄN THỊ THÙY ĐỀ BÀI NHÓM Nêu tên tổ chức mà anh chị quan tâm Hãy trình bày thuộc tính chun mơn hóa lao động tổ chức Thuộc tính chun mơn hóa lao động tổ chức có nhược điểm gì? Hãy đưa số sáng kiến để hoàn thiện Hãy vẽ sơ đồ cấu tổ chức Việc phân chia tổ chức thành phận có ưu điểm nhược điểm gì? Hãy đưa số sáng kiến để hồn thiện Hãy phân tích phối hợp phận tổ chức Nêu điểm yếu phối hợp phận tổ chức Đưa số sáng kiến hoàn thiện phối hợp phận tổ chức GiỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔ CHỨC TÊN TỔ CHỨC: NHÀ THẦU XÂY DỰNG GÓI THẦU A6 _ ĐƯỜNG CAO TỐC NỘI BÀI - LÀO CAI CÔNG TY DOOSAN HEAVY INDUSTRIES & CONSTRUCTION CO.,LTD 1.1 Giới thiệu công ty: - Công ty công nghiệp nặng xây dựng Doosan thành lập từ năm 1962, công ty Hàn Quốc - Lĩnh vực hoạt động sản xuất, cung cấp máy móc thiết bị cơng nghiệp nặng xây dựng toàn cầu - Một số dự án Việt Nam: Xây dựng nhà máy Nhiệt điện, nhà máy sx công nghiệp nặng, đường cao tốc … 1.2 Giới thiệu dự án: - Dự án xây dựng đường cao tốc Nội Bài – Lào Cai, tổng chiều dài 245 Km, chia thành gói thầu xây lắp Dự án qua tỉnh TP: Hà Nội – Vĩnh Phúc – Phú Thọ - Yên Bái - Lào Cai Chủ đầu tư Tổng công ty đầu tư phát triển đường cao tốc Việt Nam VEC - Gói thầu A6: Km150+900 ~ Km190+420: Chiều dài ~ 40km, Nhà thầu Công ty công nghiệp nặng xây dựng Doosan thực Dự án bao gồm: 40 Km đường cao tốc, 18 cơng trình cầu vượt suối, 01 hầm xuyên núi dài 530m, hàng trăm cống chui dân sinh, cơng trình nước cơng tác khác Giá trị gói thầu ~ 3000 tỷ đồn, khởi cơng từ tháng 12/2009 hồn thành bàn giao đưa vào khai thác ngày 14/6/2014 GiỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔ CHỨC MỘT SỐ HÌNH ẢNH Sản xuất thiết bị thi cơng cơng trình Ngày lễ an tồn công trường XD Nhà máy Doosan Vina (Quảng Ngãi) Một đoạn đường cao tốc Hà Nội - Lào Cai THUỘC TÍNH CHUN MƠN HĨA LAO ĐỘNG TẠI TỔ CHỨC 2.1 Thuộc tính chun mơn hóa lao động: - Giám đốc dự án, giám đốc phận chun mơn, thư ký - Kế tốn, lao động tiền lương, hành văn phòng - Lập theo dõi thực kế hoạch, kỹ sư khối lượng, hồ sơ tốn, quản lý cơng văn đến - Kỹ sư thiết kế, kỹ sư thi công đường, cầu, hầm, cống hộp, thư ký phòng xây dựng - Kỹ sư kiểm sốt chất lượng, QL phòng thí nghiệm, quản lý chất lượng vật liệu - Kỹ sư môi trường, y tế chăm sóc sức khỏe nhân viên an tồn 2.2 Nhược điểm: Việc chun mơn hóa có nhiều ưu điểm: phát huy sở trường, phát triển kỹ năng, tăng suất, đào tạo chuyên môn Tuy nhiên có số hạn chế tổ chức - Không động, làm việc dễ nhàm chán - Bị kìm hãm lực hiểu biết rộng rãi, phát triển đa - Khơng có người thay thế, gây đình chệ cơng việc - Khơng tận dụng triệt để nguồn nhân lực 2.3 Một số giải pháp: - Giao nhiệm vụ công việc tương đồng nhân viên (Theo phân đoạn) - Hoán đổi công việc nhân viên theo thời kỳ (Giúp nhân viên phát triển toàn diện, đa phát khả năng, sở trường) SƠ ĐỒ CƠ CẤU CỦA TỔ CHỨC 3.1 Sơ đồ tổ chức: Sơ đồ cấu tổ chức công ty SƠ ĐỒ CƠ CẤU CỦA TỔ CHỨC 3.1 Sơ đồ tổ chức: Sơ đồ cấu tổ chức thực tế công ty SƠ ĐỒ CƠ CẤU CỦA TỔ CHỨC Nhận xét: Đây sơ đồ tổ chức theo cấu chức Sơ đồ cấu tổ chức chia thành phòng ban sau: - Giám đốc dự án - Phòng hành (Admin): Kế tốn, lao động tiền lương, hành VP - Phòng kế hoạch (Planning & Cost): Q hợp đồng, thủ tục tốn, tính tốn chi phí - Phòng xây dựng (Construction): Thiết kế, thi công đường cao tốc, cầu, hầm, cống hộp, cơng trình nước - Phòng QLCL (QC): Kiểm sốt chất lượng, QL phòng thí nghiệm, quản lý vật liệu - Phòng An tồn (EHS): Mơi trường, sứcL khỏe an toàn 3.2 Ưu điểm: - Chế độ thủ trưởng, nhận mệnh lệnh từ người phụ trách - Chun mơn hóa chức nghề nghiệp - Phân biệt rõ ràng lĩnh vực chuyên môn hóa, quyền, trách nhiệm - Tránh bố trí chồng chéo, làm việc có tổ chức, cơng tác quản lý gọn gàng, chặt chẽ 3.3 Nhược điểm: - Bộ máy quản lý cồng kềnh, nhiều đầu mối nên Giám đốc phải làm việc với nhiều quản lý - Khó phối hợp phận, cấu trực tuyến 3.4 Giải pháp: - Thu gọn bớt thành phận chức rõ ràng theo thực tế - Thay đổi sơ đồi thành cấu trực tuyến - chức để phận phối hợp với tốt SỰ PHỐI HỢP GiỮA CÁC BỘ PHẬN CỦA TỔ CHỨC 4.1 Sự phối hợp phận: 4.1.1 Phối hợp giám đốc phận chức Giám đốc dự án 4.1.2 Phối hợp phận chức với - Bộ phận thiết kế => Các phận thi cơng => QL chất lượng => Phòng kế hoạch: Bản vẽ => Thực => Kiểm soát chất lượng => Thủ tục toán (Phối hợp liên tiếp) - Phòng hành => Với tất phòng lại (Phối hợp chung) - Phòng xây dựng Phòng quản lý chất lượng: Chất lượng thi công, tiến độ (Phối hợp tương hỗ) 4.1.3 Phối hợp nhân viên phận chức với 4.2 Vài điểm yếu phối hợp: - Khó chủ động phối hợp với phòng ban khác chưa có đồng ý người quản lý trực tiếp - Chun mơn hóa q sâu, khơng thể hỗ trợ hay làm việc thay cấp bách - Có quan tâm hồn thành việc mình, mà không quan tâm đến phận khác 4.3 Một số giải pháp: - Cho phép nhân viên chủ động hỗ trợ phận khác cần thiết, để tăng khả nhạy bén, linh động - Làm việc theo kế hoạch chung, phận mắt xích - Nhân viên phận chủ động bàn bạc phối hợp cơng việc để hồn thành nhiệm vụ - Tăng cường trao đổi thông tin phận => Bảng thông tin chung kế hoạch cơng việc hồn thành hàng ngày để người nắm bắt DỰ ÁN HOÀN THÀNH Dự án hoàn thành 10 ... Sơ đồ cấu tổ chức công ty SƠ ĐỒ CƠ CẤU CỦA TỔ CHỨC 3.1 Sơ đồ tổ chức: Sơ đồ cấu tổ chức thực tế công ty SƠ ĐỒ CƠ CẤU CỦA TỔ CHỨC Nhận xét: Đây sơ đồ tổ chức theo cấu chức Sơ đồ cấu tổ chức chia... đồng nhân viên (Theo phân đoạn) - Hoán đổi công việc nhân viên theo thời kỳ (Giúp nhân viên phát triển toàn diện, đa phát khả năng, sở trường) SƠ ĐỒ CƠ CẤU CỦA TỔ CHỨC 3.1 Sơ đồ tổ chức: Sơ đồ. .. tổ chức mà anh chị quan tâm Hãy trình bày thuộc tính chun mơn hóa lao động tổ chức Thuộc tính chun mơn hóa lao động tổ chức có nhược điểm gì? Hãy đưa số sáng kiến để hoàn thiện Hãy vẽ sơ đồ cấu