NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI

NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT

LỜI CẢM ƠN Để hồn thành đề tài khóa luận, với tình cảm chân thành, em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới quý thầy cô khoa đấu thầu, trường Trường Học Viện Chính Sách Và Phát Triển tạo điều kiện cho em có mơi trường học tập tốt suốt thời gian học tập, nghiên cứu trường Để hoàn thành nhiệm vụ giao, ngồi nỗ lực học hỏi thân cịn có hướng dẫn tận tình thầy cơ, chú, anh chị doanh nghiệp Em chân thành cảm ơn thầy giáo – ThS Nguyễn Thế Vinh, người hướng dẫn cho em suốt thời gian thực tập Mặc dù thầy bận công tác không ngần ngại dẫn em, định hướng cho em, để em hoàn thành tốt nhiệm vụ Một lần em chân thành cảm ơn thầy chúc thầy dồi sức khoẻ Xin cảm ơn tất bạn bè, thư viện, doanh nghiệp, công ty giúp đỡ, dìu dắt em suốt thời gian qua Tất người nhiệt tình giúp đỡ, đặc biệt Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát Hc, số lượng công việc công ty ngày tăng lên công ty dành thời gian để hướng dẫn nhiệt tình Tuy nhiên kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân thiếu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung báo cáo khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận góp ý, bảo thêm q thầy tồn thể cán bộ, cơng nhân viên doanh nghiệp để báo cáo hoàn thiện Một lần xin gửi đến thầy cô, bạn bè cô chú, anh chị doanh nghiệp lời cảm ơn chân thành tốt đẹp nhất! …, tháng … năm 2018 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BI Bảng 1.1: Cơ cấu lao động theo độ tuổi (năm 2017) .19 Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ văn hố( năm 2017) 20 Y Bảng 2.1: Cơ cấu lao động Công ty từ năm 2015 đến năm 2017 23 Bảng 2.2: Kết kinh doanh Công ty từ năm 2015 đến năm 2017 30 Sơ đồ 2.1: Kênh phân phối sản phẩm Công ty 23 Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty .26 Sơ đồ 2.3: Quy trình gia cơng lắp ráp linh kiện thành sản phẩm hoàn chỉnh 30 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình tham gia dự thầu 33 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NĂNG LỰC THAM DỰ THẦU CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan đấu thầu 1.1.1 Khái niệm đấu thầu 1.1.2 Mục tiêu đấu thầu 1.1.3 Vai trò đấu thầu 10 1.1.4 Các nguyên tắc đấu thầu 11 1.1.4.1 Năng lực đảm bảo lực cần thiết .11 1.1.4.2 Nguyên tắc trách nhiệm phân minh 11 1.1.4.3 Nguyên tắc công 12 1.1.4.4 Nguyên tắc bí mật 12 1.2 Tổng quan lực tham dự thầu 12 1.2.1 Khái niệm .12 1.2.2 Năng lực tài 12 1.2.3 Năng lực kỹ thuật 13 1.2.4 Năng lực giá dự thầu 14 1.2.5 Năng lực khả đáp ứng tiến độ thực 15 1.2.6 Năng lực nhân 16 1.4.7 Năng lực kinh nghiệm hợp đồng tương tự 16 1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến lực tham dự thầu công ty 17 1.5.1 Các nhân tố bên 17 1.5.1.1 Cơ chế sách Nhà Nước 17 1.5.1.2 Chủ đầu tư 17 1.5.1.3 Các đối thủ cạnh tranh .18 1.5.2 Các nhân tố bên .18 1.5.2.1 Hoạt động tiếp thị đấu thầu 18 1.5.2.3 Nguồn nhân lực 19 1.5.2.4 Khả liên danh, liên kết .20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG DỰ THẦU CỦA CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC TRONG THỜI GIAN QUA 21 2.1 Thực trạng lực dự thầu công ty .21 2.1.1 Thông tin chung Công ty Cổ Phần Thương mại Công nghệ Giám sát HC 21 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty 21 2.1.3 Sự đời phát triển Công ty TNHH 22 2.1.4 Tổ chức hoạt động đặc điểm kinh doanh Công ty Cổ Phần Thương mại Công nghệ Giám sát HC 22 2.1.4.1 Tổ chức kinh doanh Công ty 22 2.1.5 Tổ chức nhân máy quản lý Công ty 23 2.1.5.1 Tổ chức nhân Công ty 23 2.1.5.2 Bộ máy quản lý Công ty 26 2.1.6 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 29 2.1.7 Kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Thương mại Công nghệ Giám sát HC số năm gần 30 2.2 Đặc điểm gói thầu cung cấp hàng hóa mà Cơng ty tham gia 31 2.3 Phân tích lực dự thầu công ty .31 2.3.1 Sơ đồ quy trình tham gia dự thầu 31 2.3.2 Phân tích khả dự thầu công ty 34 2.3.2.1 Về lực tài .34 Về lực tài .34 2.3.2.2 Về quản lý kỹ thuật chất lượng sản phẩm 35 2.3.2.3 Xác định giá dự thầu 36 2.3.2.4 Về kế hoạch-tiếp thị 37 2.3.2.5 Công tác lập hồ sơ dự thầu .38 2.4 Những tồn hạn chế 39 2.4.1 Việc lên kế hoạch dự thầu chưa chú ý đúng mức 40 2.4.2 Hạn chế khâu tiếp thị, thu thập thông tin .40 2.4.3 Hạn chế xem xét định dự thầu 41 2.4.4 Hạn chế trình tiến hành làm hồ sơ dự thầu .41 2.4.5 Hạn chế tổng kết cuối cùng công tác dự thầu 41 2.5 Nguyên nhân tồn tại, hạn chế .42 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC DỰ THẦU CỦA DOANH NGHIỆP 45 3.1 Định hướng phát triển công ty bối cảnh 45 3.1.1 Định hướng phát triển công ty 45 3.1.2 Định hướng phát triển cho hoạt động đấu thầu thời gian tới 45 3.1.2 Cơ hội thách thức mà công ty gặp phải .46 3.1.2.1 Cơ hội 46 3.1.2.2 Thách thức .47 3.2 Giải pháp nâng cao lực dự thầu công ty 47 3.2.1 Giải pháp lực tài 47 3.2.3 Giải pháp lực nhân .50 3.2.4 Giải pháp dự toán dự thầu 51 3.2.5 Giải pháp lực tổ chức 53 3.2.6 Nâng cao chất lượng dịch vụ sau đấu thầu .54 KẾT LUẬN 56 KIẾN NGHỊ 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 LỜI MỞ ĐẦU Khác hẳn với doanh nghiệp chế kế hoạch hoá tập trung, doanh nghiệp thời mở cửa ngày ln biết đặt vào vịng xốy kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cho nên đòi hỏi doanh nghiệp phải biết chấp nhận, tuân thủ khai thác quy luật kinh tế Trong chế mục tiêu hàng đầu cao doanh nghiệp hiệu sản xuất kinh doanh điều kiện, sở cho tồn phát triển doanh nghiệp tương lai Đó cịn tiền đề cho doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất, tăng vị cạnh tranh thị trường khẳng định chỗ đứng xã hội doanh nghiệp hoạt động có hiệu lợi ích kinh tế đảm bảo lợi ích xã hội thực Với trình độ cịn thấp, tiềm lực doanh nghiệp yếu tất mặt việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đem lại động lực thúc đẩy sản xuất lên, đẩy mạnh trình tái sản xuất xã hội, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, giúp doanh nghiệp thoát khỏi nguy phá sản chiến thắng thị trường cạnh tranh gay gắt Đây tốn khó tất doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thời thực tập Công ty, vận dụng số lý thuyết học Em chọn đề tài “NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU MUA SẮM HÀNG HĨA Ở CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC” làm đề tài cho khóa luận Bài viết gồm Chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết đấu thầu Chương 2: Thực trạng khả cạnh tranh đấu thầu mua sắm hàng hóa Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC Chương 3: Các giải pháp thúc đẩy hoạt động đấu thầu mua sắm hàng hóa Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NĂNG LỰC THAM DỰ THẦU CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan đấu thầu 1.1.1 Khái niệm đấu thầu Trong kinh tế thị trường, không tồn độc quyền cung cấp cho loại hàng hóa hay dịch vụ trừ số loại hàng hóa đặc biệt ví dụ quốc phịng Có nhiều nhà sản xuất, nhiều nhà cung cấp loại hàng hóa dịch vụ Cũng kinh tế thị trường, người tiêu dùng bao gồm nhà đầu tư gọi chung người mua, mong muốn có hàng hóa dịch vụ tốt với chi phí thấp Do đó, người mua có nhu cầu mua sắm loại hàng hóa hay dịch vụ họ thường tổ chức đấu thầu cho nhà thầu, gồm nhà cung cấp hàng hóa dịch vụ, cạnh tranh với giá cả, công nghệ, kỹ thuật chất lượng Trong đấu thầu ấy, nhà thầu đưa mẫu hàng hóa dịch vụ đáp ứng tốt nhu cầu người mua chấp nhận trao hợp đồng Tùy theo nhu cầu sử dụng mà người mua đưa yêu cầu chất lượng hàng hóa, yêu cầu kỹ thuật, thời hạn toán, phương thức toán yêu cầu khác hợp đồng Như vậy, người mua yêu cầu chất lượng hàng hóa dịch vụ tốt Nhà thầu vào thông tin đề nghị chào hàng để gửi hồ sơ dự thầu đến cho người mua Nếu trường hợp có nhiều đơn dự thầu đáp ứng yêu cầu người mua nhà thầu có mức giá chào hàng thấp chọn để trao hợp đồng Như vậy: Đấu thầu phạm trù kinh tế tồn kinh tế thị trường người mua đóng vai trị tổ chức để nhà thầu ( người bán ) cạnh tranh với Mục tiêu người mua có hàng hóa dịch vụ thỏa mãn yêu cầu kỹ thuật, chất lượng chi phí thấp Mục tiêu nhà thầu giành quyền cung cấp hàng hóa dịch vụ với giá bù đắp chi phí đầu vào đồng thời đảm bảo mức lợi nhuận cao Hay hiểu ngắn gọn “Đấu thầu trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu bên mời thầu sở cạnh tranh nhà thầu” Qua khái niệm thấy chất đấu thầu trình mua bán đặc biệt người mua ( bên mời thầu ) có quyền lựa chọn cho người bán ( nhà thầu ) tốt cách công khai Một số người có nhầm lẫn đồng “đấu thầu” “đấu giá” “Đấu thầu” xảy trường hợp cung người bán > cầu người mua “Đấu giá” đấu người bán đứng tổ chức để người mua cạnh tranh với giá cách công khai thời điểm định Người mua có giá cao người chiến thắng giành quyền mua hàng hóa ◊ Một số khái niệm liên quan: Để hiểu rõ khái niệm đấu thầu làm rõ số khái niệm liên quan chặt chẽ với khái niệm đấu thầu Theo quy chế đấu thầu :  “Bên mời thầu” chủ dự án, chủ đầu tư pháp nhân đại diện hợp pháp chủ dự án, chủ đầu tư giao trách nhiệm thực công việc đấu thầu  “Nhà thầu” cá nhân, tổ chức kinh tế ngồi nước có đủ điều kiện để tham gia thực ký kết hợp đồng Nhà thầu phải đảm bảo độc lập tài Trong đấu thầu mua sắm, Nhà thầu nhà thực Nhà thầu tham dự thầu độc lập hay liên doanh với nhà thầu khác  “Nhà thầu phụ” đơn vị thuê để thực phần cơng việc hạng mục dự án nhiều lý do, thường cơng việc địi hỏi kỹ kỹ xảo đặc biệt cụ thể Nhà thầu phụ chủ đầu tư nhà thầu chọn, cần trí chủ đầu tư nhà thầu  “Gói thầu” tồn dự án hay phần cơng việc dự án, chia theo tính chất kỹ thuật trình tự thực dự án, có quy mơ hợp lý đảm bảo tính đồng dự án Trong trường hợp mua sắm, gói thầu cá thể một loại đồ dùng, trang thiết bị phương tiện Gói thầu thực theo nhiều hợp đồng ( gói thầu chia thành nhiều phần )  “Hồ sơ mời thầu” toàn tài liệu bên mời thầu lập, bao gồm yêu cầu cho gói thầu dùng làm để nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu bên mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu  “Hồ sơ dự thầu” tài liệu nhà thầu lập theo yêu cầu hồ sơ mời thầu  “Giá gói thầu” giá xác định cho gói thầu kế hoạch đấu thầu dự án sở tổng mức đầu tư tổng dự toán, dự toán duyệt  “Giá dự thầu” giá nhà thầu ghi hồ sơ dự thầu sau trừ phần giảm giá ( có ) bao gồm tồn chi phí cần thiết để thực gói thầu 1.1.2 Mục tiêu đấu thầu Đảm bảo tính cạnh tranh: Qua tổ chức đấu thầu đòi hỏi nhà thầu phát huy hết khả trình độ khoa học kỹ thuật, cơng nghệ tiềm sẵn có, liên danh với nhà thầu 10 đào tạo chuyên sâu đấu thầu,đội ngũ nhân viên kỹ thuật nâng cao chuyên môn Công ty thay đổi cấu tổ chức cho hợp lý, nâng cao lực quản lý  Nâng cao lực tài Nguồn vốn lưu động làm vốn đối ứng cơng ty gói thầu tham dự quan trọng, cần nhiều vốn Do tỷ lệ vốn lưu động tổng vốn phải lớn,vì cần vốn lưu động tăng năm phải lớn chứng tỏ lực tài cơng ty Công ty phải chứng tỏ cho ngân hàng biết hoạt động công ty hiệu để Ngân hành hay Tổ chức tài cho vay vốn trường hợp nhiều gói thầu cùng lúc, hay nhiều gói thầu có giá trị lớn Để cơng ty có khả tham gia thầu, xác suất trúng thầu cao  Nâng cao công tác Marketing Công ty tham gia vào nhiều lĩnh vực kinh doanh thời điểm này, nhiên hàng hóa mạnh thiết bị viễn thông, tin học, thiết bị truyền dẫn… mặt hàng khác chưa trội Vì mà cơng tác Marketing phải tiến hành tốt giới thiệu sản phẩm khác công ty kênh thơng tin, báo chí… Qua hoạt động đấu thầu cung cấp hàng hóa ngày phát triển 3.1.2 Cơ hội thách thức mà công ty gặp phải 3.1.2.1 Cơ hội - Kinh tế Việt Nam vài năm gần tăng trưởng nhanh ( năm 2011 : 6,9 %, năm 2012 : 7,1%, năm 2013 : 7.3 %, năm 2014: 7,7%, năm 2015: 8.4%, năm 2016: 8.2 % năm 2017 : 8,5% ) cáu kinh tế có chuyển dịch tích cực theo hướng gắn với thị trường, phát huy mạnh tùng nghành Nền kinh tế hội nhập ngày sâu rộng vào kinh tế khu vực giới - Nhu cầu sử dụng mua sắm thiết bị ngày tăng cao - Khách hàng ngày tin tưởng vào lực uy tín Cơng ty - Trụ sở Công ty Hà Nội thuận tiện cho việc nắm bắt thông tin hội đầu tư lớn 52 - Hành lang pháp lý rõ ràng Sự đời luật đấu thầu, nghị định 111/2006/NĐ-CP hướng dẫn thi hành luật đấu thầu, luật đầu tư văn kèm theo tạo hành lang pháp lý rõ ràng cho nhà đầu tư nhà thầu 3.1.2.2 Thách thức - Số lượng công ty gia nhập thị trường ngày nhiều Do chế thành lập công ty đơn giản, lĩnh vực buôn bán mua sắm, sử dựng dịch vụ dự đoán phát triển thời gian Vì công ty gia nhập ngày nhiều - Cạnh tranh với cơng ty có bề dày kinh nghiệm - Yêu cầu chủ đầu tư ngày cao Chủ đầu tư ngày yêu cầu khắt khe chất lượng mặt hàng, đòi hỏi người hưởng thụ (có thể trực tiếp chủ đầu tư người dân, doanh nghiệp khác) ngày lớn Bên cạnh đó, với sản phẩm, dịch vụ mà tính chất kỹ thuật đặt lên hàng đầu yêu cầu cao Đây thách thức lớn với công ty - Thị trường giá yếu tố đầu vào hay biến động Điều tạo mối lo ngại lớn cho doanh nghiệp, khơng thể dự đốn tương đối tình hình giá thị trường để có kế hoạch sản xuất phù hợp, điều dẫn đến lợi nhuận bị giảm sút, hiệu hoạt động không cao, khó kiểm sốt giá nhà cung ứng đơi nhà cung ứng ép giá, khiến chi phí mua sắm tăng 3.2 Giải pháp nâng cao lực dự thầu công ty 3.2.1 Giải pháp lực tài Năng lực tài nhà thầu thể khả tài tự có, hiệu sử dụng nguồn vốn, khả huy động vốn cho phát triển kinh doanh nhà thầu Trong lĩnh vực mua bán nhu cầu vốn lớn, thiếu vốn, sản xuất kinh doanh khăn lớn với nhà thầu Cơng ty 53 gặp nhiều khó khăn vốn nhỏ, gây khó khăn đấu thầu hay thực dự án lớn, khó khăn thực nhiều dự án thời gian Khả tài tự có Cơng ty thể lượng vốn cố định với cấu phù hợp yêu cầu thực nhiệm vụ thực hiện, số lượng vốn lưu động quỹ tích lũy phát triển sản xuất Khả tài tự có dồi dào, nhà thầu tham gia đấu thầu nhiều dự án khác Hiện nay, Cơng ty gặp khó khăn lớn vốn, phần quy mô sản xuất chưa lớn, vốn ít; mặt khác khiếm khuyết quản lý kinh tế, tình trạng chủ đầu tư chưa hoàn trả hết tiền bàn giao sản phẩm Để khắc phục hạn chế vốn, Công ty cần có điều kiện sau: - Liên kết với tổ chức tài để tăng cường khả huy động vốn - Phải có đội ngũ cán lập kế hoạch vật tư có trình độ cao có kinh nghiệm đồng thời có khả hiểu biết tổng hợp nhiều lĩnh vực thực kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu tiết kiệm mà đảm bào chất lượng hàng hóa theo yêu cầu chủ đầu tư, nhằm giảm nguồn vốn lưu động đầu tư vào dự án - Phải lập mối quan hệ tốt với nhà cung ứng để đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu kịp thời rút ngắn thời gian sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Hơn nữa, tạo mối quan hệ tốt với nhà cung ứng cịn giúp cơng ty lợi dụng vốn ứng trước nhà cung ứng ngun vật liệu - Có sách huy động vốn cho Cơng ty, huy động vốn cách góp cổ phần cán cơng nhân viên Cơng ty người ngồi Cơng ty: mở rộng liên doanh liên kết với chủ thể kinh doanh khác… 54 - Đưa vào Công ty hệ thống quy định rõ ràng vay vốn hoạt động chế tài thu hồi vốn Để thực giải pháp nâng cao lực tài Cơng ty cần tập trung khai thác tiềm vốn Công ty triệt để tiết kệm sản xuất kinh doanh Cơng ty dưa giải pháp hiệu để xử lý triệt để nhà xưởng, đất đai, tài sản không cần dùng, chờ lý, vật tư hàng hóa ứ đọng, cho thuê triệt để xưởng sản xuất… Mặt khác phải áp dụng nhiều biện pháp kinh tế kỹ thuật triệt để tiết kiệm sản xuất kinh doanh như: - Triển khai quy định góp vốn rộng rãi cán công nhân viên, quy định khác huy động vốn vay vốn để huy động vốn kịp thời phục vụ cho công tác tham gia đấu thầu thực gói thầu - Tăng cường mở rộng quan hệ với tổ chức tài nhằm tranh thủ giúp đỡ tổ chức tài việc mượn vốn đứng bảo lãnh thực hợp đồng nhằm khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng Cơng ty lập chiến lược vay vốn tổ chức tài ngân hàng thời kỳ ngắn hạn dài hạn để đầu tư máy móc thiết bị hay làm vốn ứng trước Công ty phải xác định ngân hàng lực lượng hỗ trợ đắc lực phía sau, phải tăng cường quan hệ với ngân hàng để vay vốn thuận lợi đứng làm bảo lãnh dự thầu thực hợp đồng cho cơng ty q trình dự thầu thực hợp đồng Đồng thời, Công ty phải cố gắng kinh doanh hiệu quả, đảm bảo độ tin cậy ngân hàng, có khả toán theo kỳ hạn - Lập kế hoạch vốn dài hạn, trung hạn, ngắn hạn nhằm đáp ứng yêu cầu đầu tư thiết bị, tăng lực sản xuất, tăng lực tài trình lập hồ sơ dự thầu 55 - Duy trì mối quan hệ với nhà cung ứng nguyên vật liệu để có điều kiện thuận lợi toán phù hợp với điều kiện cung ứng đủ sản phẩm mua sắm - Cơng ty cần có biện pháp cứng rắn hiệu đối tượng chủ đầu tư chậm toán, gây khó khăn vốn cho Cơng ty - Cơng ty thực biện pháp tiết kiệm vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn: tập trung sản xuất nhanh, nghiệm thu, bàn giao toán vốn dự án có vốn ghi kế hoạch; thủ thuật chậm tốn cho chủ hàng, lương nhân cơng, tiết kiệm chi phí tiếp khách, hội họp, chi phí giao dịch; khai thách vốn công ty với lãi suất thấp… 56 Theo phương pháp dự đoán xu hướng nguồn vốn Công ty tăng sau: Đơn vị: 1000VNĐ Năm Nguồ 2011 2012 351109 32952 n vốn 86 2013 2014 395379 39976 2015 40150 2016 455000 00 42 2017 59100 00 Những đề xuất chưa giải dứt điểm tình hình ứ đọng vốn Tuy nhiên, xét lâu dài việc thực tốt đề xuất đưa hoạt động vốn vào nề nếp, quy củ, tạo điều kiện cho dồi luân chuyển vốn Công ty, phục vụ tốt công tác đầu tư tài cho hồ sơ dự thầu tương lai 3.2.3 Giải pháp lực nhân Đầu tư vào người đầu tư mạng lại hiệu Cong người đầu vào quan trọng đồng thời nhân tố thay đổi tố chất hệ thống theo ý muốn mục tiêu định Với khả kỳ diệu cong người làm nội lực cạnh tranh Công ty manh lên ngược lại Lao động yếu tố định đến khả cạnh tranh đấu thầu Có đội ngũ lao động tốt điều kiện để công ty đảm bảo tiến độ cung ứng sản phẩm chất lượng dự án, giảm chi phí q trình hồn thiện dựa án Có đội ngũ lao đơng có trình độ tạo điều kiện thuận lợi để Cơng ty áp dụng khoa học kỹ thuật đại vào trình sản xuất, rút ngắn tiến độ Để nâng cao lực đội ngũ lao động, Công ty cần thực điều sau: 57 - Cần có đầu tư thỏa đáng cho đội ngũ nhân nói chung đội ngũ nhân chuyên hoạt động đấu thầu quản lý nói riêng hai lĩnh vực vật chất tinh thần - Hoạch định kế hoạch nguồn nhân lực Cơng ty: • Gắn trách nhiệm người với dự án, dự án thông qua kế hoạch khoán tiêu, khen thưởng thăng tiến hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, ngược lại có chế độ kỷ luật, phạt vật chất hay thuyên chuyển thay khỏi hệ thống để tìm phối hợp đồng sở tuân theo quy định pháp luật • Kích thích hiệu làm việc cách trả thù lao thêm lương cho dự án trúng thầu, hợp đồng ký kết Thường xuyên có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, bổ sung thêm kiến thức kinh tế, tài nói chung cho người nắm bắt giữ vị trí quan trọng cơng tác dự thầu, phổ biến kiến thức pháp luật có liên quan đến hoạt động đấu thầu cho tất cán nhân viên tham gia công tác này, đồng thời nâng cao kỹ năng, trình độ tin học ngoại ngữ cho họ Muốn Tổng công ty vào nhiệm vụ người việc thực công tác dự thầu để lập kế hoạch đào tạo cụ thể Công tác đào tạo giúp cho Cơng ty có đội ngũ chun sâu Trong công tác đấu thầu, phận lập hồ sơ dự thầu, thiết kế dự án, tiếp thị đấu thầu phát huy mạnh mình; hạn chế sai sót từ đầu, nâng cao chất lượng rút ngắn thời gian lập hồ sơ Tiết kiệm chi phí đấu thầu, tạo tâm lý thoải mái đấu thầu Các công việc phối hợp với cách nhịp nhàng, dựa khoa học, chọn phương pháp hợp lý, áp dụng cách tính giá linh hoạt… đảm bảo thắng thầu Nâng cao trình độ cơng nhân viên, rèn luyện tác phong công nghiệp, chất lượng sản phẩm đảm bảo Mọi người có tinh thần trách 58 nhiệm cao, sản phẩm làm có chất lượng, tăng uy tín khả cạnh tranh đấu thầu cung ứng mưa sắm 3.2.4 Giải pháp dự toán dự thầu Dự tốn chi phí vật liệu, chi phí thiết bị, chi phí thiết bị máy móc, chi phí nhân lực, chi phí quản lý số chi phí hợp lý, hợp lệ khác mà nhà thầu trình thực nhiệm vụ Để tính tốn chi phí nhà thầu phải dựa vào nhiều khác nhau, có hai là: - Hệ thống tiêu chuẩn định mức thống nhất: ví dụ, chi phí vật liệu, thuế,……… - Những ước tính có tính chất kinh nghiệm : dự báo tình hình biến động giá nguyên vật liệu thời gian thực dự án; điều kiện cụ thể mặt sản phẩm; dự báo tác động thời tiết đến trình tiến hành dự án; tác động biện pháp tổ chức sản xuất, chi phí… Việc đưa giá dự thầu hợp lý có lý nghĩa quan trọng làm tăng khả cạnh tranh công ty tham gia đấu thầu Mức giá dự thầu hợp lý phải đảm bảo yêu cầu sau: - Trang trải chi phí mua bán - Đảm bảo cho công ty thắng thầu - Đảm bảo cho công ty có lãi Một nguyên nhân chủ yếu dẫn đến trượt thầu mà Công ty đưa giá dự thầu cao hơnso với đối thủ cạnh tranh Để đưa giá dự thầu hợp lý Cơng ty cần phải nâng cao lực dự tốn giá dự thầu Việc lập dự toán gự thầu phải thực sở kết điều tra khảo sát thị trường, dự báo biến động giá nguyên vật liệu thị trường… Việc dự toán giá số dự án giao cho cán kỹ thuật có nhiều năm kinh nghiệm, giá dự thầu 59 định sau tính tốn giá hạng mục sở xem xét tất yếu tố ảnh hưởng đến trình thực dự án Để nâng cao lực dự tốn dự thầu Cơng cần phải thực tốt bước công việc sau: - Phối hợp chặt chẽ phòng ban, tạo điều kiện cho việc trao đổi thơng tin phịng ban lưu thơng dễ dàng hơn, giúp phịng KHKT nâng cao hiệu tìm kiếm thơng tin, thu thập thơng tin cần thiết đầy đủ, xác - Luôn cố gắng thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh, dự báo biến động giá nguyên vật liệu, xem xét kỹ đặc điểm địa bàn có dự án mặt: mơi trường tự nhiên, môi trường kinh tế, lao động, nhu cầu mua bán… dự báo chi phí phát sinh xảy q trình thực - Có phương án sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, xác định định mức nguyên vật liệu cho hạng mục dự án để có kế hoạch cung cấp ngun vật liệu tránh tình trạng lãng phí thất nguyên vật liệu - Thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung ứng nguyên vật liệu: thiết lập quan hệ lâu dài, ổn định, ln giữ uy tín trước nhà cung ứng… để mua nguyên vật liệu với giá rẻ, chất lượng tốt, tiến độ cung cấp kịp thời xác… từ giảm giá thành sản phẩm - Tận dụng tối đa máy móc thiết bị, đưa kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị hợp lý khơng để xảy tình trạng máy móc có ngừng nghỉ lãngphí, có kế hoạch dự phịng máy móc th cho thuê để giảm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh - Có kế hoạch sử dụng lao động hợp lý, đồng với phương án thực hiện; điều chỉnh kế hoạch nhân lực phù hợp với giai đoạn dự án giảm biên chế, thuê lao động…để tiết kiệm chi phí Cơng ty nên có khung nhân lực văn phịng thị trường, nhu 60 cầu lao động tăng tìm kiếm thêm lao động, cơng việc giảm giảm lao động, tận dụng nguồn lao động địa phương, vừa giúp Cơng ty giảm chi phí tăng biên chế, đồng thời giá lao động lại rẻ 3.2.5 Giải pháp lực tổ chức Năng lực tổ chức nhà thầu thể việc tổ chức quản lí dự án, tổ chức lao động bảo đảm thực nhiệm vụ tiến độ chất lượng Với dự án có quy mơ lớn Kết cấu yêu cầu phức tạp, đòi hỏi lực tổ chức ngày cao Năng lực tổ chức có vai trị quan trọng q trình thực hiện, tác động trực tiếp đến chất lượng tiến độ hoàn thành dự án Mỗi dự án khác có đặc thù khác Linh hoạt trog tổ chức quản lý thực biện pháp để nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu Cơng ty Để nâng cao lực tổ chức quản lý thực Công ty cần thực biện pháp sau: - Nghiên cứu kỹ lưỡng nội dung yêu cầu hồ sơ mời thầu kỹ thuật, chất lượng, thời gian để có sở lập kế hoạch cách hợp lý - Xem xét đánh giá cách cụ thể tác động điều kiện thực (điện nước, đường sá, nguồn cung ứng nguyên vật liệu, giá nguyên vật liệu, nguồn cung lao động đặc điểm nguồn lao động…) đến công việc tiếp thị, cung ứng sản phẩm mua sắm Để từ đưa biện pháp thực phù hợp vớ lực máy móc thiết bị lao động công ty - Công ty nên thực việc thực tiến độ dự án cho công việc cụ thể sở có xem xét đến tác động tất yếu tố làm ảnh hưởng đến tiến độ dự án Việc sử dụng sơ đồ mạng giúp Cơng ty dễ dàng xác định cơng việc rút ngắn tiến độ, công việc không, để từ có kế hoạch bố trí máy 61 móc thiết bị lao động cho phù hợp đồng thời dưa thời gian hoàn thành dự án sớm giúp Công ty giành ưu cạnh tranh đấu thầu Đối với dự án có q nhiều bước cơng việc, Cơng ty chia nhỏ sơ đồ mạng thành nhiều sơ đồ phụ Việc tận dụng sơ đồ mạng giúp cho Công ty quản lý tiến độ dễ dàng hơn, thông qua sơ đồ mạng Cơng ty hồn thành tiến độ, cơng việc chậm trễ để từ có biện pháp khắc phục kịp thời, đảm bảo hồn thành cơng việc tiến độ nâng cao uy tín công ty trước chủ đầu tư - Thông qua kết đấu thầu đạt Công ty cần tổ chức đút rút kinh nghiệm nhằm tránh lỗi sai đáng tiếc đồng thời nâng cao khả tổ chức quản lý 3.2.6 Nâng cao chất lượng dịch vụ sau đấu thầu Cùng với phát triển ngày tăng nên kinh tế, nhu cầu người vỗ cùng phong phú, đa dạng phức tạp Khách hàng không muốn mua sản phẩm tốt mà cần dịch vụ hỗ trợ theo sau Là công ty chuyên hoạt động kinh doanh cung cấp lắp đặt, công ty cần thiết thực yêu cầu nói đảm bảo đáp ứng cao nhu cầu khách hàng thực uy tín họ Hoạt dộng đấu thầu cung cấp hàng hóa vậy, chủ đầu tư đánh giá lựa chọn nhà thầu vào điều kiện thương mại hợp đồng, có hỡ trợ dịch vụ sau đấu thầu, ưu đãi tín dụng hay vận chuyển,bảo hành Do đó, để nâng cao khả thắng thầu cung cấp hàng hóa, Cơng ty mặt cần phải nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu, lực tài chính, kỹ thuật nguồn nhân lực, mặt khác phải có giải pháp đồng để gia tăng số lượng cải thiện chất lượng dịch vụ hậu đấu thầu Trong thời gian tới Cơng ty cần hồn thiện dịch vụ hậu đấu thầu như: - Cải thiện chất lượng dịch vụ vận chuyển - Tăng cường hoạt động bảo hành,bảo dưỡng định kỳ thiết bị cung cấp cho khách hàng 62 - Cải thiện chất lượng dịch vụ lắp đặt, hướng dẫn vận hành 63 KẾT LUẬN Qua phần phân tích trên, điều nhận thấy trình hội nhập kinh tế ngày sâu rộng hiên thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ đem lại nhiều hội kinh doanh đặt không khó khăn, thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Để nhì vị trí lợi mình, doanh nghiệp khơng cịn khác phải gia nhập thị trường, hợp tác hòa nhập vào mơi trường đầu tư - kinh doanh, có hình thức đấu thầu Hoạt động đấu thầu, đặc biệt đấu thầu cung cấp hàng hóa thực tế năm gần phát triển mạnh mẽ, tác động tích cực, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, công cho nhà thầu góp phần khơng nhỏ vào lên hoạt động đầu tư phát triển, thương mại Chính nhờ vai trị ý nghĩa đó, cơng tác đấu thầu cung cấp hàng hóa ln giành quan tâm quan quản lý Nhà nước, doanh nghiệp Do đó, vấn đề đặt doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao lực canh tranh để tăng khả thắng thầu đáp ứng tốt đòi hỏi ngày cao khách hàng, coi động lực phát triển doanh nghiệp Bản thân mỗi doanh nghiệp cần đưa tiêu chuẩn, giải pháp cụ thể chiến lược kinh doanh mình, định hướng cụ thể cho công tác đấu thầu Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC tham gia vào hoạt động đấu thầu cung cấp hàng hóa với tư nhà thầu.Với thực trạng lực tham gia dự thầu nay, bên cạnh thành tích tố mà cơng ty có cịn số tồn định Hơn nữa, thị trường cung cấp hàng hóa nói chung ngày mở rộng, Công gặp phải nguy cạnh tranh có khơng hội kinh doanh Chính thế, việc nghiên cưu thực giải pháp nhằm cao khả thắng thầu điều quan trọng cần thiết công ty thời gian tới 64 KIẾN NGHỊ ◊ Kiến nghị Nhà Nước Để nâng cao khả thắng thầu, Cơng ty cần có biện pháp nâng cao lực cạnh tranh, bên cạnh cần giúp đỡ tao điều kiện có quan quản lý Nhà nước  Hồn thiện hệ thống văn hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu Đây coi giải pháp nâng cao hiệu cơng tác đấu thầu nói chung đấu thầu cung cấp hàng hóa nói riêng Việc ban hành hàng loạt mẫu hồ sơ dự thầu cùng với sử dụng công cụ thông tin đại phục vụ quản lý Nhà nước đấu thầu, sửa đổi quy định đấu thầu sát với thực tế… giải pháp cụ thể hữu hiệu cho nhà quản lý, nhà thầu bên liên quan có yên tâm để thực thi sách hồn thành dự án đúng tiến độ thời gian mà nghiêm chỉnh tuân theo pháp luật  Nâng cao trình độ chun mơn, chất lượng cán làm công tác đấu thầu Hiện nay, nhiều cán chun mơn nhiều khơng xem xét tình trạng máy móc đội ngũ chun gia cịn hạn chế việc tiếp nhận kỹ thuật, công nghệ Vì vậy, chất lượng hàng hóa đấu thầu cung cấp nhiều không đáp ứng yêu cầu bên mời thầu sâu nghiệm thu đưa sử dụng Nhà nước có sách, kế hoạch cụ thể đào tạo,nâng cao chất lượng chuyên môn cho đội ngũ cán kỹ thuật, cán bộ, đảm bảo đấu thầu diễn đúng pháp luật ◊ Kiến nghị Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC - Nâng cao lực tài chính, khả huy động vốn thu hồi vốn Có kế hoạch sử dụng nguồn vốn cách có hiệu - Chú ý đến đầu tư lực máy móc thiết bị, tiếp thu cơng nghệ đại giới - Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, thực lực lượng lao động với cấu hợp lý hiệu - Quan tâm đến công tác marketing lĩnh vực TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 Hồ sơ mời thầu; báo cáo tài tài liệu văn có liên quan khác Cơng ty cung cấp Bài giảng vể quản trị đấu thầu, giảng viên Th.s Đinh Đào Ánh Thuỷ Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Website: https://xemtailieu.com/tai-lieu/luan-van-nang-cao-nang-luc-canh- tranh-trong-dau-thau-xay-lap-cua-cong-ty-xay-dung-18-1191176.html http://doc.edu.vn/tai-lieu/de-tai-giai-phap-nang-cao-kha-nang-thangthau-cua-cong-ty-co-phan-xay-dung-cong-nghiep-dien-ha-noi-65907/ https://www.slideshare.net/banthe1704/mt-s-gii-php-nng-cao-kh-nngthng-thu-ca-cty-xy-dng-123 4.https://www.google.com.vn/url? sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=5&cad=rja&uact=8&ved=0 ahUKEwiF893tmYnbAhWCoZQKHVvxBFYQFgg_MAQ&url=http%3A%2F %2Fcentax.edu.vn%2Fmot-so-giai-phap-nang-cao-kha-nang-thangthau-cua-cong-ty-xay-dung-hong-ha %2F&usg=AOvVaw2JYXqw_IPJNL6VO8-RRYwo 66 ... cơng ty Cơng ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Giám sát HC công ty không tránh khỏi việc chịu áp lực cạnh tranh đấu thầu với công ty đấu thầu mua sắm hàng hóa khác đặc biệt với cơng ty có bề dày... PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC TRONG THỜI GIAN QUA 2.1 Thực trạng lực dự thầu công ty 2.1.1 Thông tin chung Công ty Cổ Phần Thương mại Công nghệ Giám sát HC Công ty Cổ Phần Thương mại Công. .. việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thời thực tập Công ty, vận dụng số lý thuyết học Em chọn đề tài “NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU MUA SẮM HÀNG HĨA Ở CƠNG TY CỔ PHẦN