Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Hưng Long

Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Nhằm trang bị cho sinh viên hành trang tốt rời khỏi ghế nhà trường, đồng thời giúp cho sinh viên có điều kiện vận dụng kiến thức, lý luận học vào thực tế từ thực tế kiểm nghiệm lại lý luận học, em nhà trường tạo điều kiện đến thực tập công ty TNHH Hưng Long Đây hội để em học hỏi kinh nghiệm hiểu biết thêm công việc mà chọn Qua thời gian ngắn thực tập công ty TNHH Hưng Long , em phần hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty phần hình dung cơng việc mà làm có vai trò quan trọng đến việc tồn công ty phát triển đất nước Để có kiến thức kết thực tế ngày hôm nay,trước hết em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kinh tế -trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội cô giáo Thạc sỹ Trương Thanh Hằng giảng dậy trang bị cho em kiến thức bản, đồng thời tận tình hướng dẫn em trình thực tập Đồng thời em xin gửi lời cám ơn đến ban Giám đốc,cùng tập thể đội ngũ nhân viên phòng kế tốn cơng ty TNHH Hưng Long tạo điều kiện giúp đỡ em q trình em thực tập cơng ty Trong trình thực tập làm báo cáo,do thiếu nhiều kinh nghiệm thực tế khả thân hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót.Em mong thầy cô bảo thêm để báo cáo em hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn Ngoài phần mở đầu kết luận,báo cáo em có phần Phần I : Giới thiệu khái quát chung công ty TNHH Hưng Long Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Hưng Long Phần III: Đánh giá và nhận xét Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HƯNG LONG 1.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Hưng Long Tên công ty:Công ty TNHH Hưng Long Trụ sở chính:Cụm cơng nghiệp An Khánh – Hoài Đức – Hà Nội Điện thoại: 0433.652.128 Là đơn vị hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng.Có tư cách pháp nhân,hoạch tốn kinh tế độc lập tự chủ tài chính.Trụ sở công ty đặt cụm công nghiệp An Khánh,nằm mặt đường cao tốc Láng – Hòa Lạc,cách trung tâm Hà Nội 8km.Với diện tích 5000m2,vị trí địa lý thuận lợi điều kiện tốt cho trình phát triển mở rộng quy mô hoạt động sản xuất cơng ty Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Hưng Long thành lập từ tháng 01 năm 2004, Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp Giấy ĐKKD số : 03020007347- ngày 07 tháng 02 năm 2004 Đến ngày tháng năm 2008,thực định phủ việc mở rộng thủ Hà Nội ,theo tồn phần diện tích tự nhiên dân số tỉnh Hà Tây chuyển TP Hà Nội.Ngày 19 tháng 01 năm 2009,công ty TNHH Hưng Long cấp lại Giấy ĐKKD số 0102037322 Sở Đầu tư Kế hoạch thành phố Hà Nội cấp Sau năm phấn đấu,nỗ lực không ngừng,cho đến công ty trưởng thành phát triển lớn mạnh mặt.Tổng số nhân viên tăng lên,ban đầu 70 người,cho đến nay,con số lên đến 200 người Đội ngũ cán công nhân viên công ty từ Giám đốc phòng ban,tổ đội sản xuất người có lực,trình độ chun mơn có tinh thần trách nhiệm với cơng việc.Cơ sở vật chất kỹ thuật ngày nâng cao, địa bàn hoạt động sản xuất mở rộng,công ty Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế trở thành doanh nghiệp hoạt động đa lĩnh vực đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao xã hội 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Hưng Long 1.3.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty Công ty TNHH Hưng Long doanh nghiệp có quy mơ vừa,chủ yếu hoạt đông lĩnh vực thiết kế,thi công công trình dân dụng,cơng nghiệp,các cơng trình giao thơng,thủy lợi,các cơng trình điện đến 35kV…Tính chất phức tạp cơng nghệ,sản xuất sản phẩm mang tính đơn chiếc,có cấu tạo vật chất riêng quy mô sản xuất lớn…Theo Giấy phép ĐKKD số 03020007347 Sở Kế Hoạch Đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 07 tháng 02 năm 2004,và đăng ký cấp lại lần 1,lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty bao gồm: - Giám sát,thiết kế,thi cơng hồn thiện cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp - Giám sát,thi công xây dựng cầu đường,các cơng trình giao thơng đường - San lấp mặt bằng,thi công hạ tầng khu công nghiệp, thị - Thi cơng cơng trình cấp nước sạch,thốt nước kênh kè thủy lợi,và cơng trình phát triển sở hạ tầng nông thôn - Thi cơng,lắp đặt đường dây,trạm biến thế,các cơng trình điện lên đến 35kV… - Thi cơng san lấp giải phóng mặt - Gia công lắp ráp thiết bị điện cơng nghiệp khí - Sản xuất đồ mộc dân dụng - Kinh doanh loại máy móc,thiết bị xây dựng - Kinh doanh đầu tư bất động sản - Tư vấn,môi giới đấu giá bất động sản Với cạnh tranh khốc liệt yêu cầu ngày cao thị trường đòi hỏi cơng ty ln phải tìm hiểu nắm bắt nhu cầu thi trường Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế để mở rộng lĩnh vực hoạt động.Bên cạnh phải chuẩn bị đầy đủ nhân lực vật chất để thực sản xuất, đáp ứng nhu cầu khách hàng Ta thấy tăng trưởng phát triển công ty qua số tiêu kinh tế công ty đạt năm vừa qua Chỉ tiêu Doanh thu Tổng LN trước thuế Thuế TNDN phải nộp LN sau thu TN bỡnh quõn Năm 2006 Nm 2007 Nm 2008 10.374.400.000 13.521.000.000 17.981.570.800 430.800.000 666.890.000 901.220.490 119.649.859 186.56.303 220.420.508 311.150.141 480.133.698 680.799.982 1.200.000 1.450.000 1.650.000 1.3.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp * Đặc điểm sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng đến tình hình tổ chức quản lý sản xuất công ty.Sản phẩm xây lắp cơng trình,hạng mục cơng trình có quy mơ lớn,kết cấu phức tạp,từ khởi công hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài nên đòi hỏi quy mơ lớn yếu tố đầu vào.Cho nên cơng trình,cơng ty phải lập dự tốn.Trong q trình thi cơng,giá dự toán trở thành thước đo so sánh với khoản mục chi phí thực tế phát sinh.Sau hồn thành cơng trình giá dự tốn lại trở thành sở để nghiệm thu,kiểm tra chất lượng cơng trình lý hợp đồng ký kết.Các cơng trình xây dựng thường cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất xe cộ,thiết bị thi cơng,người lao động phải di chuyển theo địa điểm sản phẩm.Hơn nữa,việc xây dựng lại thường diễn trời,chịu tác động lớn nắng mưa,thời tiết,thiên tai,lũ lụt Đặc điểm đòi hỏi cơng ty phải tổ chức công tác quản lý,giám sát chặt chẽ cho đảm bảo u cầu chất lượng cơng trình thi công Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nợi Khoa kinh tế * Quy trình cơng nghệ thi cơng Quy trình cơng nghệ sản phẩm xây lắp công ty chia thành nhiều giai đoạn,mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác :giai đoạn khảo sát thiết kế cơng trình,giai đoạn tổ chức thi cơng san nền,giải phóng thi cơng mặt bằng, đào đất,làm móng…giai đoạn hồn thiện cơng trình xây trát,sơn,trang trí nội thất… Sau quy trình công nghệ tổ chức thi sản xuất công ty: Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Nhận hồ sơ mời thầu Khảo sát,thiết kế,lập dự tốn cho cơng trình Tham gia đấu thầu Nhận hồ sơ trúng thầu Tổ chức thi công,xây dựng cơng trình Giám sát thi cơng Hồn thiện xây dựng cơng trình Nghiệm thu bàn giao cơng trình Quyt toỏn xõy dng Hồ sơ mời thầu công ty đợc tiếp nhận qua nhiều nguồn Khi nhận đợc thông tin phòng Kỹ thuật - kế hoạch ban giám đốc định có tham gia dự thầu không Nếu có phòng KT- KH khảo sát thiết kế lập dự án tham gia đấu thầu Toàn hồ sơ đấu thầu đợc xem xét trình phó giám đốc kỹ thuật ký Khi có định trúng thầu, phòng KT-KH có trách nhiệm phối hợp với chủ đầu t nghiên cứu nội dung diều khoản giá thầu, thời gian thi công, phơng thức toán hợp đồng Sau ®· thèng nhÊt néi Báo cáo thực tập Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nợi Khoa kinh tế dung cđa hợp đồng, phòng kinh tế lập hợp đồng thức trình giám đốc công ty ký kết Đối với số công trình nhỏ, giá trị sản lợng thấp chủ đầu t giao trực tiếp cho công ty qua hai hình thức: định thầu giao thầu trực tiếp Khi tiếp nhận hồ sơ công trình chủ đầu t giao phòng KT-KH có trách nhiệm chép gửi cho phòng ban liên quan đồng thời xem xét lực đơn vị thi công để chọn lựa đơn vị có đủ điều kiện thực yều cầu thi công công trình Khi chọn đợc đơn vị thi công phòng KT-KH có trách nhiệm theo dõi thực kế hoạch thi công xây lắp đơn vị Hàng tuần, đơn vị,tổ đội thi công có nhiệm vụ báo cáo việc thực kế hoạch thi công cho phòng KT-KH Trong hội nghị giao ban hàng tháng, công tác thực thi công xây lắp có khó khăn vớng mắc đơn vị,tổ đội thi công phòng ban phải báo trớc hội nghị, lãnh công ty đạo phơng hóng giải Khi công trình xây lắp hoàn thành bàn giao, đơn vị thi công phải với phòng ban công ty thực công tác toán công trình Khi bàn giao công trình cho chủ đầu t, có phản hồi từ khách hàng chất lợng công trình, phòngKT-KH tiếp thu ý kiến rút kinh nghiệm có biện pháp xử lý thÝch hỵp 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác quản lý cơng ty TNHH Hưng Long Mơ hình hoạt động công ty bao gồm đội sản xuất có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất,thi cơng theo kế hoạch giao từ phòng kế hoạch.Cụ thể,khi cơng ty nhận cơng trình,phòng kế hoạch lên kế hoạch giao nhiệm vụ cụ thể cho tổ, đội.Như mơ hình hoạt động sản xuất cơng ty Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế tổ chức theo tổ,đội sản xuất Đứng đầu đội đội trưởng,có nhiệm vụ quản lý điều hành sản xuất tổ chịu lãnh đạo trực tiếp ban Giám đốc.Mỗi tổ phân công chức nhiệm vụ riêng Sơ đồ máy quản lý tổ chức sản xuất công ty GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ HOACH-KỸ THUẬT ĐỘI XÂY DỰNG SƠ PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TÀI CHÍNH-KẾ TỐN ĐỘI XÂY DỰNG SỐ PHỊNG KINH DOANH ĐỘI CƠ KHÍ VÀ THI CƠNG CƠ GIỚI TỔ SẢN XUẤT VÀ XÂY LẮP ĐỒ MỘC PHỊNG HÀNH CHÍNH TỔ ĐIỆN * Giám đốc : Là người đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật thực quyền nghĩa vụ giao.Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý chung,kết hợp với Phó Giám đốc phòng ban để điều hành hoạt động,sản xuất kinh doanh cơng ty + Phó Giám đốc kỹ thuật:giúp việc cho Giám đốc khâu kỹ thuật chung,cùng với phòng kế hoạch đưa kế hoạch sản xuất lập dự toán đấu thầu Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế + Phó Giám đốc tài chính:phụ giúp cho Giám đốc khâu tài chung,cùng với phòng kế tốn chịu trách nhiệm cơng tác kế tốn tài tồn cơng ty * Phòng kỹ thuật-kế hoạch: - Quản lý công tác kỹ thuật chung cơng trình,hạng mục cơng trình nghiên cứu cải tiến kỹ thuật - Thực việc lập kế hoạch,lập dự tốn đấu thầu cho cơng trình,quản lý định mức, đơn giá nhân công,vật tư - Phụ trách,kiểm tra, đôn đốc công tác tổ chức biện pháp thi cơng,kỹ thuật thi cơng * Phòng tài chính-kế tốn: - Xây dựng nội dung thực chế độ hạch tốn,kế tốn cơng ty theo chế độ kế toán chuẩn mực kế toán hành - Thực giao dịch với ngân hàng,thanh tốn tiền lương cho cơng nhân viên,theo dõi quản lý cơng nợ,hạch tốn thuế thuế nghĩa vụ nộp thuế - Tổng hợp toàn số liệu,xác định xác kết kinh doanh thơng qua tập hợp,tính tốn chi phí sản xuất.Thơng qua số liệu kế toán để kiểm tra,giám sát,tham mưu cho giám đốc để phát huy cao điểm mạnh khắc phục điểm yếu kinh doanh,đồng thời tổ chức tuần hoàn chu chuyển vốn nhằm đạt hiệu cao * Phòng kinh doanh: - Tham mưu cho Giám đốc công tác kinh doanh,tiêu thu thiÕt bị dùng xây dụng -Tìm hiểu, đề chiến lược kinh doanh phát triển thị trường -Xác lập thực thi kế hoạch kinh doanh * Phòng hành chính: -Thực cơng tác tuyển dụng,tổ chức,bố trí,quản lý lao động,nhân tồn cơng ty -Tham mưu cho ban Giám đốc xây dựng thực sách,duy trì ngun tắc,quy định cơng ty -Quản lý vấn đề hành chính,phúc lợi xã hội y tế… -Đảm bảo đáp ứng đầy đủ yếu tố nguồn lực đầu vào,quản lý an toàn vế lao động,thiết bị máy móc tồn cơng ty Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa kinh tế - Thực công tác khen thưởng kỷ luật chung * Các tổ,đội sản xuất: - Công ty có đội xây dựng,mỗi đội xây dựng chia thành tổ nhỏ có nhiệm vụ thi cơng cơng trình xây dựng,các cơng tr×nh giao thơng,thủy lợi… - Đội khí thi cơng giới:§ảm nhiệm phần chun mơn khí giới cho cơng trình.Lắp đặt đưa vào sử dụng đường dây,trạm biến thế… - Tổ sản xuất xây lắp đồ mộc:trực tiếp sản xuất đồ mộc cho cơng trình đồng thời tiêu thụ ngồi thị trường -Tổ điện:Gia công,lắp ráp thiết bị điện.lắp đặt đưa vào sử dụng hệ thống điện cho công trình 1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Hưng Long 1.5.1.Số lượng trình độ nhân viên kế toán công ty Đảm bảo cho việc tổ chức quản lý đạt hiệu cao,cơng ty có mội đội ngũ kế tốn phân công hợp lý, đáp ứng nhu cầu công việc cơng ty.Với 12 nhân viên có trình độ trung cấp,cao đẳng,và đại học sau: Trình độ đại học: 05 người Trình độ cao đẳng: 04 người Trình độ trung cấp:03 người Dựa vào đặc điểm tổ chức u cầu quản lý,cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tâp trung Cơng ty có phòng kế tốn có nhiệm vụ hạch tốn chi tiết,tổng hợp báo cáo tài phân tích báo cáo, đứng đầu kế tốn trưởng.Mỗi kế tốn viên phòng chịu trách nhiệm theo dỡi quản lý phân kế toán riêng Bộ phận kế toán đơn vị,tổ đội làm nhiệm vụ thu thập sử lý thơng tin ban đầu sau tập hợp phòng kế toán để hạch toán tổng hợp chi tiết Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 79 Khoa kinh tế non 30/9 141 30/9 152 850,12 7.380,5 153 30/9 30/9 Tæng 960 4.129, 338 12.234 334 10.760,2 22.994,2 7.380,5 4.129, 850,12 460 350 36.164.4 26 Ngày 30 tháng năm Ngời lập biểu (ký,họ tên) Kế toán theo 2008 dõi Kế toán trởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) 2.5.3.2.Kế toán tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm toàn chi phí để sản xuất khối lợng sản phẩm định: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung,chi phí sử dụng máy thi công Tại công ty, giá thành sản phẩm đợc tính theo phơng pháp trực tiếp Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ đợc tính theo công thức sau: Giá thành thực tế KLXL hoàn thµnh bµn giao kú Chi phÝ thùc tÕ = KLXL dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế + KLXL ph¸t sinh kú Chi phÝ thùc tÕ - KLXL dở dang cuối kỳ Việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành phụ thuộc vào phơng thức toán hai bên nhận thầu giao thầu SV: Trần Thị Thanh Thảo,Lớp CĐ KT2-K8 Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 80 Khoa kinh tế Cuối quý, vào sổ chi tiết chi phí sản xuất, kế toán tổng hợp lập bảng tính giá thành cho toàn công trình, hạng mục công trình công ty Dới ví dụ bảng tính giá thành công trình trờng mầm non tháng năm 2008 Căn vào số liệu sổ chi tiết,sổ chi phí sản xuất,kế toán lập bảng tính chi phí sản xuất cho công trình tháng năm 2009 SV: Trõn Thi Thanh Tho,Lp CĐ KT2-K8 Báo cáo thực tập 81 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nợi Khoa kinh tế C«ng ty TNHH Hng Long Đội XL số 01 trích Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Tháng 9/2008 Công trình CT: Trờng TK 621 TK 622 TK 623 Tæng TK 627 céng 128.550.39 57.490.00 21.299.91 36.164.42 MÇm non Tỉng céng 243.504.73 0 Ngµy 30 tháng năm 2008 Kế toán đội Đội trởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) Công ty TNHH Hng Long Bảng tính giá thành sản phẩm dịch vụ Tháng 9/2008 Đội xây lắp số 01 Chỉ tiêu Chi phí SXKD dở dang đầu quý tháng Chi phí SXKD phát sinh tháng9/2008 Giá thành sản phẩm, d.vụ tháng 9/2008 Tên sản phẩm: Công trình Trờng Mầm non Chi phí phát sinh kú CP NVLTT CPNCTT CPSXC CP MTC TK621 TK622 TK627 128.550.3 57.490.0 90 00 Tæng chi phÝ 21.229 36.164.4 243.504 915 26 731 Ngày 30 tháng năm 2008 Ngời lập biểu (Ký, họ tên) tên,đóng dấu) Kế toán trởng (Ký, hä tªn) SV: Trần Thị Thanh Thảo,Lớp CĐ KT2-K8 Giám đốc (Ký, họ Bao cao thc tõp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 82 SV: Trần Thị Thanh Thảo,Lớp CĐ KT2-K8 Khoa kinh tế Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 83 Khoa kinh tế 2.6 Kế toán thành phẩm tiêu thụ Thành phẩm cơng ty sản phẩm hồn thành ( cơng trình,hạng mục cơng trình),khi kết thúc quy trình cơng nghệ sản xuất đủ tiêu chuẩn kỹ thuật.Cơng trình hồn thành bàn giao thu hồi vốn để thực q trình tái sản xuất.Kế tốn tiêu thụ thành phẩm q trình trao đổi để thực giá trị cơng trình hồn thành bàn giao.Do đặc thù ngành xây dựng ,sản phẩm sản xuất đơn chiếc,chi phí sản xuất lớn nên cơng trình hồn thành đến đâu tiến hành hạch toán đến Chứng từ sổ sách sử dụng: - Hóa đơn bán hàng - Bảng nghiệm thu sản phẩm,cơng trình,phiếu tình giá - Bảng kê phiếu thu - Sổ chi tiết TK 131 - Bảng cân đối TK 131 - Sổ tài khoản 511,333,131 - Nhật ký chứng từ 2.8 Kế toán doanh thu xác định kết quả Với đặc điểm doanh nghiệp xây lắp,hình thức tiêu thụ thành phẩm thực chất bàn giao cơng trình,hạng mục cơng trình hồn thành.Sản phẩm cơng ty cơng trình,ko nhập kho.Khi cơng trình,hạng mục cơng trình hồn thành lập biên nghiệm thu cơng trình ghi nhận vào doanh thu Khi bắt đầu xây dựng cơng trình,khách hàng phải ứng trước cho công ty số tiền 30% số tiền theo hợp đồng thi cơng.Khi hồn thành giai đoạn cơng trình khách hàng phải tốn 70%-80% khối lượng cơng việc hồn thành bàn giao giai đoạn Kết hoạt động SXKD cơng ty kết tài cuối xác định vào cuối cơng trình bao gồm kết hoạt động SXKD,kết hoạt động tài chính,và kết hoạt động bất thường SV: Trần Thị Thanh Thảo,Lớp CĐ KT2-K8 Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 84 Khoa kinh tế Kết hoạt động SXKD = Doanh thu thuần- (giá vốn + CF QLDN) Chứng từ kế toán sử dụng:Bảng nghiệm thu khối lượng hồn thành,hóa đơn GTGT,phiếu thu chứng từ khác có liên quan Tài khoản sử dụng: TK 511 tài khoản khác có liên quan 2.9.Một số phần hành kế tốn khác cơng ty TNHH Hưng Long * Kế toán thuế: hạch toán thuế công việc thiếu công ty,doanh nghiệp nào.Hàng năm,công ty TNHH Hưng Long phải nộp loại thuế sau: Thuế GTGT,thuế thu nhập doanh nghiệp,thuế môn + Thuế GTGT: Hiện công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.Kế tốn dựa vào đối tượng khách hàng ưu tiên loại vật tư,hàng hóa để áp dụng mức thuế suất phù hợp Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - Thuế GTGT đầu vào Thuế GTGT đầu vào: tổng số thuế GTGT ghi hóa đơn GTGT mua hàng hóa,dịch vụ chứng từ nộp thuế GTGT hàng nhập Tài khoản kế toán sử dụng: TK133 TK khác có liên quan Thuế GTGT đầu tính theo cơng thức: Thuế GTGT đầu = Giá tính thuế HH,DV x thuế xuất thuế GTGT HH,DV TK sử dụng: TK 333(1) TK khác có liên quan Chứng tõ sử dụng:Hóa đơn GTGT,phiếu thu,phiếu chi,Giấy báo Nợ,Giấy báo Có + Thuế thu nhập doanh nghiệp:hàng tháng,kế tốn cơng ty xác nhận ghi nhận số thuế TNDN tạm phải nộp q Đến cuối năm tài chính,kế tốn xác định số thuế TNDN năm cở sở tổng thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế TNDN hành Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế x thuế suất Thu nhập chịu thuế = Doanh thu – chi phí hợp lý + thu nhập khác Thuế suất áp dụng cho công ty 28% Tài khoản sử dụng: TK 333(4) TK khác co liên quan SV: Trần Thị Thanh Thảo,Lớp CĐ KT2-K8 Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 85 Khoa kinh tế + Thuế môn loại thuế thu dựa nguồn vốn chủ sở hưu vào đầu năm Ở công ty TNHH Hưng Long nguồn vốn chủ sở hữu tỷ,vì năm,cơng ty phải nộp khoản thuế mơn 1.000.000.Kế tốn hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Tờ khai thuế môn nộp lên quan thuế * Kế toán toán + Thanh toán với người bán TK kế tốn sử dụng:TK 331 Chứng từ Sử dụng:Hóa đơn giao hàng,các chứng tù toán,hợp đồng kinh tế Hàng ngày dịch vụ KTPS liên quan đến khoản phải trả cho ngời bán kế toán toán kiểm tra tính hợp pháp chứng từ chứng từ gốc để vào sổ kế toán chi tiết TK 331 nhật ký, bảng kê lên sổ Mẫu sổ chi tiết toán TK 331 công ty TNHH Hng Long nh sau Sæ chi tiÕt toán với ngời bán TK 331- PhảI trả cho khách hàng Đối tợng:Công ty TNHH Minh Anh Loại tiền:VNĐ NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải TK Đ Ư Số phát sinh NT Nợ Có Số d Nợ Có I.Số d đầu kỳ II.Số phát sinh kỳ 30/ HĐ 14/ Trả tiền hàng cho NB 111 16.125.90 … … … Céng ph¸t sinh SV: Trần Thị Thanh Thảo,Lớp CĐ KT2-K8 … Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 86 Khoa kinh tế Sè d cuèi kú … + Kế toán toán với người mua TK sử dụng:TK 131 “Phải thu khách hàng”.Tk 131 công ty mở thành tài khoản cấp là TK 131(1):Phải thu khách hàng và TK 131(2): Khách hàng ứng trước - Chøng tõ sư dơng: Ho¸ đơn giá trị gia tăng, Hợp đồng kinh tế, chứng từ toán khác Hàng ngày vào nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh cã kÌm theo chøng từ gốc nh hóa đơn bán hàng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, kế toán công nợ ghi nhập vào + Thanh toán với nhà nước - TK sư dơng: TK333 “Thuế và các khoản phải nộp nhà nước” Chi tiết thành TK 3331,3333,3334,3338 -Chứng từ s dụng: Hóa đơn GTGT, chứng từ khác nh biên lai thu thuế Khi có hoá đơn, chứng từ liên quan, đồng thêi víi viƯc ghi nhËn doanh thu, chi phÝ, kÕ toán ghi nhận khoản thuế có liên quan Sau thực chuyển sổ liệu, vào sổ lập bảng kê, tờ khai, nộp cần thiết * Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính: Hiện cơng ty áp dụng hệ thơng báo cáo tài lập báo cáo tài theo định 15/2006/QĐBTC ban hành ngày 20/03/2006 tài ban hành.Định k lp bỏo cỏo l theo Ngời chịu trách nhiệm lập báo cáo kế toán trởng Các kế toán viên phòng kế toán có nhiệm vụ cung cấp sổ chi tiết để kế toán trởng tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài SV: Trõn Thị Thanh Thảo,Lớp CĐ KT2-K8 Báo cáo thực tập Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nợi 87 Khoa kinh tế B¸o cáo tài phải lập gửi vào cuối năm tài cho quan sau: Cơ quan thuế mà quan đăng ký kê khai nộp thuế, quan thống kê, sở kế hoạch õu t, giữ lại để lu lại công ty SV: Trần Thị Thanh Thảo,Lớp CĐ KT2-K8 Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 88 Khoa kinh tế Phần III.thu hoạch nhận xét 1.Mụt sụ thu hoach Sau thời gian ngắn thực tập công ty TNHH Hng Long em thấy đợc phần linh hoạt công tác kế toán thực tế công ty, doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh nh tổ chức máy doanh nghiệp có đặc trng riêng đợc thực cách sáng tạo, phù hợp với công ty nhng đảm bảo tuân thủ quy định Với việc áp dụng định 15, kế toán công ty không xem xét để áp dụng cho đầy đủ quy định mà vận dụng cách sáng tạo, động: Để thuận tiện cho công tác kế toán công ty nh để dễ kiểm tra, kiểm soát, kế toán công ty chia TK131 thành TK cấp là: TK131(1): Phải thu khách hàng TK131(2) TK khách hàng ứng trớc Cùng với phát triển kinh tế, công ty ngày mở rộng quy mô cấu hoạt động, không ngừng hoàn thiện đổi mặt nhằm nâng cao lực, đáp ứng nhu cầu chất lợng tiến độ công trình 2.Nhận xét vài ý kiến nhằm nâng cao công tác kế toán công ty TNHH Hng Long 2.1 Ưu điểm Hình thức tổ chức hạch toán kế toán, hệ thống tài khoản sổ sách đợc áp dụng công ty phục vụ cho tổ chức công tác kế toán phần hành kế toán tơng đối phù hợp với công ty, thoả mãn quy định định 15 Công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức chung la hình thức đơn giản,tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo thống,có thể tách rời việc ghu chép kế toán tổng hợp với ghi SV: Trần Thị Thanh Thảo,Lớp CĐ KT2-K8 Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 89 Khoa kinh tế chép kế toán chi tiết để ghi vào sổ kế toán riêng biệt.Hơn với mẫu sổ đơn giản,dễ ghi chép,hình thức này rất thuận tiện cho việc phân công lao động phòng kế toán của công ty và có nhiều thuận lợi cho việc sử dụng máy tính sử lý liệu kế toán VÒ tổ chức máy kế toán công ty: Kế toán trởng điều hành trực tiếp nhờ mối quan hệ máy kế toán trở nên đơn giản nhng đảm bảo tính linh hoạt xác Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ công ty khấu hao theo đờng thẳng phù hợp với đặc điểm công ty.Đây phơng pháp đơn giản, dễ tính Mức khấu hao đợc phân bổ vào giá thành cách đặn làm gía thành ổn định Công ty mở sổ kế toán phản ánh cho công trình, hạng mục công trình Nhờ đó, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành trở nên dễ dàng, xác, góp phần đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao 2.2.Những mặt hạn chế Việc luân chuyển chứng từ kế toán Chứng từ để kế toán quản lý chi phí ghi sổ kế toán việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Song nhiều lý khách quan chủ quan mà dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng Tài kế toán chậm Thông thờng, chứng từ đợc tập hợp theo tháng, chí theo quý SV: Trõn Thi Thanh Thảo,Lớp CĐ KT2-K8 Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 90 Khoa kinh tế Lý chủ yếu dẫn đến điều công ty có nhiều công trình xa trung tâm điều hành Hơn nữa, công ty áp dụng hình thức khoán khoản mục chi phí mà khoán khoản mục chi phí nhân công việc tạm ứng trớc tiền mua vËt liƯu hay mua vËt t tr¶ tiỊn sau thờng dẫn đến việc tập chứng từ chậm Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh giá mua nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình ghi hoá đơn ngời bán, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu lên công trình hạch toán vào chi phí sản xuất chung Điều cha hợp lý, theo quy định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá mua ghi hoá đơn ngời bán cộng với chi phí vận chuyển, bèc dì Nh vËy chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp công ty giảm so với thực tế 2.3.Một số ý kiến góp phần khắc phục hạn chế Để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quý theo dõi, ghi sổ, cập nhật chứng từ xác việc xng kho lÊy chøng tõ nhËp, xt vËt liƯu cÇn đợc tiến hành thờng xuyên (10 ngày lần với công trình gần, 15 ngày với công trình xa trơ së c«ng ty) Chi phÝ vËn chun, bèc dỡ nguyên vật liệu trực tiếp hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để xác tiện cho việc theo dõi sổ kÕ to¸n SV: Trần Thị Thanh Thảo,Lớp CĐ KT2-K8 Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 91 SV: Trần Thị Thanh Thảo,Lớp CĐ KT2-K8 Khoa kinh tế Báo cáo thực tập 92 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nụi Khoa kinh tờ Kết luận Đất nớc ta bớc vào thời kỳ Công nghiệp hoá - đại hoá, đặc biệt vừa gia nhập tổ chức Thơng mại Thế giới WTO, hàng ngày có nhiều công ty đợc thành lập đồng thời có nhiều công ty bị phá sản Sự cạnh tranh doanh nghiệp với để tồn diễn vô khốc liệu, phận kế toán có vai trò quan trọng, phần định tồn doanh nghiệp Sau thời gian ngắn đợc thực tập công ty TNHH Hng Long em phần hiểu đợc thực tế công tác kế toán công ty phần hình dung đợc công việc mà làm có vai trò quan trọng đến việc tồn doanh nghiệp nh phát triển kinh tế đất nớc Với kiến thức, kinh nghiệm t lý luận hạn chế, báo cáo thực tập em không tránh khỏi nh÷ng thiÕu sãt, em rÊt mong cã sù tham gia góp ý thầy cô anh chị phòng kế toán công ty TNHH Hng Long để em hoàn thành tốt báo cáo đồng thời có sở để em viết chuyên đề thực tập cua minh.Qua báo cáo em xin cảm ơn anh chị phòng tài kế toán công ty TNHH Hng Long, đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cụ giáoThạc sỹ Trng Thi Thanh Hằng, nhê cã sù híng dÉn nhiệt tình,chu đáo cụ giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trõn Thi Thanh Thảo,Lớp CĐ KT2-K8 Báo cáo thực tập Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 93 SV: Trần Thị Thanh Thảo,Lớp CĐ KT2-K8 Khoa kinh tế Báo cáo thực tập ...Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HƯNG LONG 1.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Hưng Long Tên công ty :Công ty TNHH Hưng Long Trụ... 1.5.2.Sơ đồ máy kế toán công ty: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KẾ TOÁN THANH TỐN THỦ QUỸ KẾ TỐN,THỐNG KÊ CÁC TỔ,ĐỘI Phòng kế tốn cơng ty có người đặt... kế toán cơng ty TNHH Hưng Long Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Hưng Long Niên độ kế toán: Năm(bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N) Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán: VNĐ Chế độ kế toán áp dụng:quyết