Thuc trang cong tac ke toan cua cong ty co phan 3839

Báo cáo thực tập tốt nghiệp QTKD Trường kinh t ế & LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn hội nhập kinh tế giới kinh tế Việt Nam có nhiều chuyển biến rõ rệt, có hội gặp nhiều khó khăn nguy thách thức Trong hồn cảnh đó, nhà quản lý doanh nghiệp cần có giải pháp chiến lược, định đắn doanh nghiệp tồn phát triển Ra đời phát triển với xuất tồn sản xuất hàng hoá, hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý có hiệu quả, thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Do thời gian qua cơng tác hạch tốn kế tốn nước ta có đổi để phù hợp với nhu cầu quản lý mới, với yêu cầu kinh tế thị trường Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Là nhân viên kế toán tương lai, thầy cô trang bị cho lượng lớn kiến thức trường, đợt thực tập dịp giúp em bước đầu làm quen, có điều kiện tiếp xúc với thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cụ thể Qua việc tìm hiểu cơng tác kế toán - thống kê thực tế doanh nghiệp, em hy vọng củng cố làm phong phú thêm kiến thức học trường, bước đầu làm quen với cơng tác kế tốn doanh nghiệp Để thực tốt chức mình, cơng tác kế toán cần tiết coi trọng tất phần hành kế tốn, khơng thể bỏ qua phần hành kế toán nào, phần hành có liên quan đến phần hành cịn lại liên quan đến việc xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đạt điều đợt thực tập em ngiên cứu tất phần hành công ty Bởi có giúp em nắm bắt kiến thức kế toán cách tổng hợp Qua thời gian thực tập “công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt”, hướng dẫn tận tình Nguyễn Thu Nga anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp em hiểu phần tầm quan trọng SV: Nguyễn Thị Thơn Lớp K2KTTHA Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường kinh t ế & QTKD cần thiết phức tạp cơng tác kế tốn - thống kê doanh nghiệp Báo cáo thực tập gồm phần: Phần I: Khái quát chung Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt Phần II: Thực trạng công tác kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt Phần III: Nhận xét kết luận Trong q trình hồn thiện báo cáo, trình độ, lực cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi có thiếu sót, em mong thầy thơng cảm đóng góp ý kiến cho em để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên ngày tháng năm 2008 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Thơn SV: Nguyễn Thị Thơn Lớp K2KTTHA Báo cáo thực tập tốt nghiệp QTKD Trường kinh t ế & PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐẤT VIỆT 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt 1.1.1 Tên địa công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt Tên công ty : Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt Tên công ty viết tắt: DVCJS.,CO Địa : Số 1G Minh Khai, phường Minh Khai, quận Hồng Bàng, thành phố Hải phòng Điện thoại :0313746088 Fax :0313476088 Website :datvietjsc.net.vn MST : 0200472352 Công ty thành lập phát triển Hải Phòng thành phố có tiềm phát triển mạnh đặc biệt sở hạ tầng, môi trường tốt giúp công ty phát triển thời đại 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt thành lập vào ngày 08 tháng 08 năm 2002 với tên công ty tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt Công ty có cổ đơng sáng lập: 1, Nguyễn Anh Minh tỷ lệ vốn góp: 40% 2, Nguyễn Ngọc Sơn tỷ lệ vốn góp: 20% 3, Trần Quanh Sắc tỷ lệ vốn góp :10% Cơng ty tư vấn thiết kế nhiều cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp Thiết kế nhà văn phòng, nhà xưởng, biệt thự, khách sạn, nhà mặt phố Lập dự án đầu tư xây dựng Trong có nhiều cơng trình, chủ đầu tư nhà doanh nghiệp trẻ Hải Phòng tỉnh bạn SV: Nguyễn Thị Thơn Lớp K2KTTHA Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường kinh t ế & QTKD Với phương châm “ khoa học tảng” dám nghĩ, dám làm, không ngừng đầu tư nâng cấp thiết bị lao động, học tập trau dồi kiến thức Tồn thể cán cơng nhân viên công ty sức rèn luyện, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, đem đến sản phẩm có chất lượng cao Tháng năm 2004 công ty cấp chứng ISO 9001 – 2000 Ngồi cơng ty cịn mở rộng chi nhánh văn phòng hoạt động tư vấn thiết kế đặt Quảng Ninh, Hội An, Hải Dương Năm 2007, công ty mở thêm văn phòng đại diện thành phố Đã Nẵng thành lập xí nghiệp thi cơng cọc khoan nhồi bê tông cốt thép đường Văn Cao, thành phố Hải Phịng Cơng ty nhận khen Phịng thương mại cơng nghiệp Việt Nam; Bằng khen hiệp hội Doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam; Bằng khen trung ương Hội Doanh nghiệp trẻ Việt Nam; Bằng khen UBND thành phố Hải Phòng; Bằng khen liên đoàn lao động Thành phố Hải Phịng 1.2 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Đất Việt thành lập theo đăng ký kinh doanh số 0203000261 ngày 08 tháng 08 năm 2002 sở kế hoạch đầu tư Hải Phòng cấp Với ngành nghề kinh doanh:  Tư vấn Thiết kế cơng trình xây dựng Dân dụng Công nghiệp  Đo đạc, khảo sát, giám sát kỹ thuật cơng trình xây dựng  Thí nghiệm thẩm định, thẩm tra cơng trình xây dựng  Trang trí nội, ngoại thất, cảnh, tranh tượng mỹ thuật  Thi cơng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi  Xử lý móng phương pháp cọc khoan nhồi bê tơng cốt thép  Dịch vụ quảng cáo, in chất liệu  Kinh doanh bất động sản, vật liệu xây dựng, máy xây dựng  Lập dự án đầu tư xây dựng  Đào tạo, dạy nghề xây dựng, tư vấn việc làm SV: Nguyễn Thị Thơn Lớp K2KTTHA Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường kinh t ế & QTKD Với đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư, chuyên viên lành nghề có nhiều năm kinh nghiệm đáp ứng thỏa mãn nhu cầu kiến trúc, xây dựng, nhà ở, mỹ thuật dịch vụ văn hóa khách hàng Đặc biệt xí nghiệp thi cơng móng phương pháp cọc khoan nhồi bê tông cốt thép thuộc Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt bước đột phá khoa học công nghệ xây dựng thị trường tin dùng 1.3 Đặc điểm lao động công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt Đội ngũ cán công nhân viên công ty làm cơng tác tư vấn thiết kế có 35 người chia làm văn phòng Đội ngũ cán kỹ thuật có thạc sĩ, kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, kỹ sư kinh tế, kỹ sư sư phạm xây dựng 15 trung cấp Tồn thể 100% cán cơng nhân viên cơng ty khơng ngừng cố gắng học tập nâng cao trình độ 1.4 Cơ cấu quản lý công ty Cổ PHầN tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ Mơ hình tổ chức quản lý cơng ty theo mơ hình trực tuyến chức Bộ máy quản lí công ty bao gồm: Chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc, phịng kinh doanh, phịng tài kế tốn, phòng kỹ thuật, phận kinh doanh, phận kế hoạch Sơ đồ 01: Cơ cấu quản lý công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đất Việt Chủ tịch HĐQT Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng tài kế tốn Phịng kỹ thuật Bộ phận kinh doanh Bộ phận kế hoạch SV: Nguyễn Thị Thơn Lớp K2KTTHA Báo cáo thực tập tốt nghiệp QTKD Trường kinh t ế & Chủ tịch HĐQT công ty: người có quyền lực cao bao qt tồn chịu trách nhiệm toàn hoạt động kết sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Giám đốc công ty: người điều hành hoạt động hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT Phịng kinh doanh cơng ty: có trách nhiệm phụ trách hoạt động kinh doanh lập kế hoạch cho phát triển cơng ty Phịng tài kế tốn: chịu trách nhiệm trước HĐQT giám đốc công ty tổ chức điều hành hoạt động có hiệu quả, có nhiệm vụ chép, thu thập xử lý thơng tin tình hình tài cơng ty tìm phương hướng giải khó khăn Chịu trách nhiệm tài lợi nhuận công ty, thực trả lương, theo dõi biến động tài sản công ty đồng thời thực chế độ Nhà Nước có liên quan đến tài Phịng kỹ thuật cơng ty: chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật chất lượng, tổ chức điều hành có hiệu hoạt động nhân viên kỹ thuật Bộ phận kinh doanh công ty: chịu trách nhiêm xây dựng chiến lực kinh doanh hiệu Bộ phận kế hoạch công ty: chịu trách nhiệm việc xây dựng phương hướng phát triển tìm kiếm hợp đồng SV: Nguyễn Thị Thơn Lớp K2KTTHA Báo cáo thực tập tốt nghiệp QTKD Trường kinh t ế & PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐẤT VIỆT 2.1 Khái qt chung cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt cơng ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, cơng tác kế tốn áp dụng hình thức kế tốn riêng khơng phụ thuộc đơn vị Tồn thơng tin, chứng từ kế tốn liên quan xử lý tập trung lên phịng kế tốn, phịng kế tốn tiếp nhận chứng từ phịng ban bên có liên quan ghi vào sổ lập báo cáo 2.1.1 Cơ cấu máy kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt Sơ đồ 02: Cơ cấu máy kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt Kế toán trưởng Kế tốn tốn vàKế cơng tốn nợngun vật liệu TSCĐ Thủ quỹ + Kế tốn trưởng: có trách nhiệm quản lý chung, kiểm sốt hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài kế tốn, tổ chức hướng dẫn cơng tác kế tốn, thống kê phù hợp với chế độ sách cho hệ thống kế tốn công ty Tổ chức đánh giá, kiểm tra phân tích tình hình hoạt động tài kinh doanh công ty SV: Nguyễn Thị Thơn Lớp K2KTTHA Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường kinh t ế & QTKD + Kế tốn tốn cơng nợ: có nhiệm vụ lập kiểm tra chứng từ thu, chi cho khoản toán, mở sổ chi tiết theo dõi khoản thu chi tiền mặt, TGNH khoản phải thu, phải trả + Kế toán nguyên vật liệu TSCĐ: có nhiệm vụ theo dõi số lượng NVL, TSCĐ, phụ liệu kho, theo dõi số đầu kì, cuối kì tồn kì + Thủ quỹ: có nhiệm vụ vào chứng từ thu, chi thủ quỹ tiến hành ghi sổ quỹ tiền mặt 2.1.2 Cơng tác tổ chức máy kế tốn công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung, phù hợp với máy kế tốn tổ chức cơng ty Cơng ty áp dụng sách kế tốn theo định số 15/2006/QĐ-BTC - Sử dụng đơn vị tiền đồng Việt Nam ghi chép kế toán - Niên độ kế toán xác định theo năm (bắt đầu từ ngày 1/1/N kết thúc vào ngày 31/12/N) - Hệ thống chứng từ, tài khoản công ty sử dụng theo hướng dẫn quy định Bộ tài - Hệ thống sổ kế tốn cơng ty: Đặc trưng hình thức kế tốn nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ Cơng ty gồm có sổ chủ yếu sau: + Sổ nhật kí chung + Sổ + Các sổ kế toán chi tiết + Sổ tổng hợp chi tiết - Hạch toán tổng hợp NVL, tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun - Cơng ty thực hạch tốn thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Công ty thực khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng SV: Nguyễn Thị Thơn Lớp K2KTTHA Báo cáo thực tập tốt nghiệp QTKD - Hệ thống báo cáo kế toán: Trường kinh t ế & Hệ thống báo cáo tài cơng ty gồm báo cáo tài năm báo cáo tài niên độ Báo cáo tài năm lập gửi cho cục thống kê thành phố Hải Phịng, tổ chức tín dụng, cục thuế thành phố Hải Phịng Báo cáo tài năm báo cáo tài niên độ gồm có: + Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN + Bản thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B09 – DN * Trình tự ghi sổ cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt + Hàng ngày vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian sau vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ Trường hợp dùng sổ nhật ký đặc biệt hàng ngày vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ đặc biệt có liên quan, định kỳ cuối tháng tổng hợp nghiệp vụ theo sổ nhật ký đặc biệt lấy số liệu tổng hợp ghi lần vào sổ Cuối tháng tổng hợp số liệu sổ lấy số liệu số ghi vào bảng cân đối phát sinh tài liệu tổng hợp + Đối với tài khoản có mở sổ thẻ kế tốn chi tiết sau ghi sổ nhật ký chung, phải vào chứng từ gốc ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan, cuối tháng cộng sổ thẻ kế toán chi tiết vào sổ thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh + Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu, bảng cân đối số phát sinh dùng làm để lập bảng cân đối kế toán báo biểu kế toán khác SV: Nguyễn Thị Thơn Lớp K2KTTHA Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường kinh t ế & QTKD Sơ đồ 03: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi vào cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt chủ yếu hạch toán phần mềm Excel 2.2 Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt chủ yếu hoạt động kinh doanh thương mại, vấn đề sản xuất coi trọng cụ thể vấn đề thi công xây dựng Trong năm 2008 ảnh hưởng nhiều yếu tố hạn chế đặc biệt nhu cầu xây dựng giảm mạnh, giá nguyên vật liệu xây dựng tăng SV: Nguyễn Thị Thơn Lớp K2KTTHA