Tổ chức kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt

Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Do vậy công ty kết hợp cùng phòng tổ chức lao động tiền lương để vận dụng phương thức trả lương hợp lý, tổ chức tính toán và xác định tiền lương phải trả cho nhân viên, trích BHXH theo từng đối tượng chịu chi phí đúng chính sách và chế độ về lao động tiền lương. Hiểu được ý nghĩa quan trọng của tiền lương, cán bộ kế toỏn viờn quản lý hạch toỏn quỹ tiền lương phải theo dừi ghi chộp đầy đủ, chớnh xác, kịp thời về tình hình thưc hiện định mức thời gian lao động, trên cơ sở đó dựa vào chất lượng và sản phẩm làm ra mà tính tiền lương, tiền thưởng trong quỹ tiền lương, tính BHXH của CNV đồng thời phân bổ quỹ lương, quỹ thưởng, quỹ BHXH vào chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm.

Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt

Do đặc thù của công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt có nhiều đội xây dựng, thi công các công trình nằm rải rác ở nhiều nơi cho nên trước khi tiến hành thi công phòng kế hoạch công ty căn cứ dự toán phương án, tiến độ thi công công trình để tiến hành lập kế hoạch sử dụng vật tư cho công trình. Chi phí NCTT là một khoản mục chi phí trực tiếp của công ty, so với chi phí NVL TT nó chiếm tỷ trọng không lớn bằng, nhưng lại có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác sản xuất cũng như trong việc tính giá thành, vì đây là một khoản thu nhập phục vụ đời sống của cán bộ CNV nó khuyến khích tinh thần làm việc của họ do đó tác động đến tiến độ thi công và hiệu quả sản xuất từ đó gián tiếp ảnh hưởng đến khoản mục chi phí nhân công trong giá thành của công trình. Chi phí NCTT bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương của công nhân trực tiếp xây lắp kể cả công nhân thuê ngoài, công nhân phục vụ thi công, gồm cả lương của công nhân vận chuyển bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trường thi công.

Để tính lương cho lao động trực tiếp kế toán căn cứ vào hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, bảng chấm công chứng từ này do kế toán tính toán và quản lý sau đó tập hợp và chuyển về phòng kế toán công ty, kế toán sẽ tính toán và lập bảng thanh toán lương để làm căn cứ trả lương cho công nhân và hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Việc tập hợp chi phí NCTT được tiến hành trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình và hàng năm công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất do vậy trong chi phí NCTT không có khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Nguyên tắc tính KH cho các đối tượng liên quan tại công ty là tài sản dùng cho công trình nào thì được tính vào chi phí KH cho công trình đó, đối với MMTB trong kỳ sử dụng cho nhiều công trình thì việc phân bổ KH cho mỗi công trình căn cứ vào thời gian mà các MMTB dùng cho mỗi công trình.

Giá thành SP, DV trong kỳ

Nếu trong quá trình SXKD có sử dụng ngoại tệ, thì khi tiến hành hạch toán, công ty phải quy đổi ra Đ theo tỷ giá thực tế do ngân hàng VN công bố tại thời điểm thanh toán hoặc theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế tuỳ theo hợp đồng đã ký kết giữa công ty với đối tác để ghi sổ kế toán. Cuối mỗi kỳ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính, kế toán tiến hành đánh giá lại số dư có gốc ngoại tệ trên các tài khoản vốn bằng tiền theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường liên ngân hàng do ngân hàng VN công bố tại thời điểm lập báo cáo tài chính và xử lý chênh lệch tỷ giá theo đúng chế độ kế toán quy định. Như chúng ta đã biết, một trong những đặc trưng cơ bản của kế toán là gắn chặt hai chức năng thông tin và kiểm tra không chỉ trên cả chu trình kế toán mà ngay cả trên từng yếu tố (từng bước) của chu trình đó dựa trên việc sử dụng các tài liệu sẵn có trong doanh nghiệp như: Chứng từ, bảng biểu, sổ sách trong đơn vị….

Cụ thể là: Đối ứng tài khoản không chỉ là phương pháp phân loại, phản ánh sự vận động của tài sản mà còn là phương pháp kiểm tra những quan hệ cân đối (đối ứng) cụ thể; tính giá không chỉ là phương pháp tổng hợp số tiền hoặc chi phí phải trả cho việc hình thành một tài sản hay một khối lượng công việc (dịch vụ) mà còn là phương pháp đối chiếu với nhiều địa bàn phân tích chi phí, tài sản; tổng hợp cân đối kế toán không chỉ cung cấp những thông tin tổng hợp mà còn là phương pháp kiểm tra kết quả cân đối tổng quát trong thông tin kế toán. Để lập bản thuyết minh báo cáo tài chính người ta sử dụng các tài liệu sau: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm báo cáo; Sổ kế toán tổng hợp; Sổ, thẻ kế toán chi tiết hoặc bảng tổng hợp chi tiết có liên quan; Bản thuyết minh báo cáo tài chính năm trước;. + Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết của các tài khoản Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết của các tài khoản liên quan khác và các tài liệu kế toán chi tiết khác.

Một số nhận xét về công tác hạch toán kế toán tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đất Việt

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học cán bộ kế toán hầu hết có kinh nghiệm làm, được bố chí phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người góp phần vào việc nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính tại công ty. Do đó công việc thường dồn vào cuối tháng, trong khi công việc trong tháng không nhiều, dẫn đến công việc kế toán không được dàn đều, việc tổng hợp xử lý chứng từ sổ sách vào cuối tháng rất lớn làm việc lập báo cáo tài chính chậm chễ, dễ dẫn đến sai sót trong công việc kế toán. Do quy mô của công ty ngày càng tăng dẫn đến khối lượng công việc trong phòng kế toán ngày càng nhiều do đó công ty nên tuyển thêm kế toán bổ xung người cho phòng kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho các kế toán, đồng thời giỳp cho việc phõn định cỏc cụng việc rừ ràng trỏnh tỡnh trạng một kế toán kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán.

Để có những phương án SXKD có hiệu quả, và có những quyết định đúng đắn để phát triển trong tương lai theo em công ty phải chú trọng hơn nữa đến công tác kế toán quản trị chi phí để đảm bảo phân loại chi phí, xác định chỉ tiêu quản lý chi phí, phân bổ và các tiêu thức phân bổ chi phí sao cho hợp lý nhất … Công ty cũng nên chú trọng đến việc xác định các định mức chi phí, dự toán chi phí và thực hiện quản lý theo định mức và dự toán chi phí.