BÀI GIẢNG QUẢN LÝ NGUỒN LỰC, CHI PHÍ VÀ TỔ CHỨC DỰ ÁN ĐỔI MỚI

CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ NGUỒN LỰC, CHI PHÍ VÀ TỔ CHỨC DỰ ÁN ĐỔI MỚI Giảng viên: TS Phan Chí Anh v1.0012104219 Powered by TOPICA TÌNH HUỐNG DẪN NHẬP VINAKIP quản lý nhân lực dự án đổi Kip 04 Sau hoàn thành khâu thiết kể sản phẩm X 04, Vinakip định tiến hành chế thử 8000 sản phẩm X 04 để đưa thị trường tiêu thụ đánh giá chất lượng thị hiếu khách hàng Công việc yêu cầu sử dụng dây chuyền đúc liên tục Dự kiến việc chế thử tiến hành tháng với 10 công việc theo trình tự cơng nghệ thời gian thực bảng đây: Bảng 4.1: Trình tự công việc, thời gian nguồn lực dành cho dự án đổi X 04 Công việc Công việc trước Thời gian (tuần) Số lượng máy chạy cần thiết (chiếc) A - B - C B D A E D F A K D G E H E I G v1.0012104219 Powered by TOPICA TÌNH HUỐNG DẪN NHẬP (tiếp theo) Cần phải bố trí số máy đúc sử dụng phục vụ dự án X 04 nhỏ để sử dụng máy vào cơng việc khác ngồi dự án Trưởng phòng Kế hoạch đặt vấn đề cần giải sau: • Trong khoảng thời gian dự án sử dụng tồn máy đúc nhà máy vào sản xuất thử sản phẩm dự án Kip 04; • Trong khoảng thời gian từ tuần đến tuần phát sinh lơ hàng cần xuất cho Thái Ngun, tách máy đúc dùng phục vụ sản xuất thường xuyên lô hàng cho Thái Nguyên theo kế hoạch sản xuất năm khơng? • Bên cạnh đó, Trưởng phòng Thiết bị đưa lịch bảo dưỡng thiết bị để đảm bảo chất lượng sản phẩm đúc yêu cầu từ tuần 16 18 phải dừng máy đúc để làm bảo dưỡng định kỳ hàng năm Việc bảo dưỡng theo qui trình tiến hành kéo dài vòng tuần  v1.0012104219 Anh (chị) xây dựng biểu đồ phân bố nguồn lực dự án dựa thông tin cho Thông qua chương học cung cấp kiến thức để anh (chị) trả lời vấn đề tình đặt Powered by TOPICA MỤC TIÊU BÀI HỌC Xác định phân bổ nguồn lực Ước tính chi phí lập dự tốn ngân sách dự án Các mơ hình tổ chức dự án Vai trò Giám đốc/Chủ nhiệm dự án v1.0012104219 Powered by TOPICA NỘI DUNG BÀI HỌC v1.0012104219 Xác định phân bổ nguồn lực; Ước tính chi phí lập dự toán ngân sách dự án; Tổ chức dự án Powered by TOPICA HƯỚNG DẪN HỌC • Nắm rõ nội dung lý thuyết xác định phân bổ nguồn lực, ước tính chi phí lập dự tốn ngân sách… • Nghe giảng thảo luận với giảng viên vấn đề chưa nắm rõ • Trả lời câu hỏi ơn tập làm tập thực hành v1.0012104219 Powered by TOPICA PHÂN PHỐI CÁC NGUỒN LỰC DỰ ÁN ĐỔI MỚI • Biểu đồ phụ tải nguồn lực điều chỉnh nguồn lực; • Biểu đồ điều chỉnh nguồn lực; • Điều phối nguồn lực sở thời gian dự trữ tối thiểu; • Phân phối nguồn lực dự án bị hạn chế số lượng nguồn lực; • Phương hướng giải tình trạng thiếu hụt nguồn lực dự án đổi v1.0012104219 Powered by TOPICA 1.1 BIỂU ĐỒ PHỤ TẢI NGUỒN LỰC VÀ ĐIỀU CHỈNH ĐỀU NGUỒN LỰC v1.0012104219 • Khái niệm Biểu đồ phụ tải nguồn lực; • Phương pháp xây dựng biểu đồ phụ tải nguồn lực Powered by TOPICA 1.1.1 KHÁI NIỆM BIỂU ĐỒ PHỤ TẢI NGUỒN LỰC Viện Quản trị Dự án (PMI) đưa khái niệm: “Biểu đồ phụ tải nguồn lực phản ánh số lượng loại nguồn lực cần thiết theo kế hoạch tiến độ thời kỳ định cho cơng việc tồn vòng đời dự án (PM Bok, 2004 ) Biểu đồ phụ tải nguồn lực có tác dụng chủ yếu sau đây: v1.0012104219 • Trình bày hình ảnh nhu cầu cao thấp khác loại nguồn lực giai đoạn dự án đổi • Là sở để lập kế hoạch thiết kế phát triển, chế thử, cung ứng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị… cho dự án đổi • Là sở để nhà quản lý dự án điều phối, bố trí nguồn lực hạn chế theo yêu cầu tiến độ dự án Powered by TOPICA 1.1.2 PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ PHỤ TẢI NGUỒN LỰC Cũng dự án khác dự án đổi cần dùng phương pháp xây dựng biểu đồ phụ tải nguồn lực Để xây dựng biểu đồ phụ tải nguồn lực cần sử dụng kỹ thuật xây dựng mạng công việc PERT/CPM sơ đồ Gantt Các bước xây dựng biểu đồ phụ tải nguồn lực bao gồm: • Bước 1: Xây dựng sơ đồ PERT/CPM • Bước 2: Lập biểu đồ PERT/CPM điều chỉnh • Bước 3: Vẽ sơ đồ phụ tải nguồn lực v1.0012104219 Powered by TOPICA 10 2.4 LẬP DỰ TỐN CHI PHÍ CÁC HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN ĐỔI MỚI Để dự tốn chi phí cơng việc dự án xác cần dự tốn theo khoản mục chi phí sau như: Chi phí trực tiếp – gián tiếp; chi phí lao động, thiết bị, nguyên vật liệu; chi phí vận chuyển… v1.0012104219 Powered by TOPICA 34 2.5 QUAN HỆ GIỮA ƯỚC TÍNH CHI PHÍ VÀ DỰ TỐN CHI PHÍ CƠNG VIỆC • Để lập kế hoạch dự án hiệu cần thiết phải ước tính (lập khái tốn) chi phí xác Nhiệm vụ nhà quản lý dự án phải ước tính xác thông số dự án Chất lượng ước tính phụ thuộc vào thời gian thực hiện, thơng tin có được, phương pháp sử dụng để ước tính, trình độ kinh nghiệm người thực • Đồng thời, chất lượng độ xác ước tính ngày tăng theo tiến trình thực giai đoạn chu kỳ dự án, thơng tin sử dụng để ước tính ngày xác chi tiết v1.0012104219 Powered by TOPICA 35 2.6 XÁC ĐỊNH TỔNG DỰ TOÁN Trên sở kỹ thuật phân tách công việc (WBS) sơ đồ mạng, tổng mức dự toán dự án xác định theo bước sau: • Xác định tổng chi phí trực tiếp cho cơng việc hạng mục cơng việc; • Dự tốn qui mơ khoản mục chi phí gián tiếp Phân bổ loại chi phí cho công việc theo phương pháp hợp lý; • Tổng hợp dự tốn kinh phí cho dự án v1.0012104219 Powered by TOPICA 36 2.7 QUAN HỆ ĐÁNH ĐỔI GIỮA THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ v1.0012104219 • Kế hoạch chi phí cực tiểu; • Phương pháp thực kế hoạch chi phí cực tiểu Powered by TOPICA 37 2.7.1 KẾ HOẠCH CHI PHÍ CỰC TIỂU • Phạm vi: sử dụng kỹ thuật PERT/CPM để xây dựng kế hoạch điều chỉnh cho chi phí tăng thêm cực tiểu đồng thời gian thực dự án rút ngắn hợp lý • Xác định tổng chi phí dự án đổi mới: Tổng chi phí dự án bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp khoản tiền phát sinh giao dịch • Mối quan hệ chi phí trực tiếp, gián tiếp thời gian thực công việc dự án đổi mới: Thực tiễn quản lý cho thấy, ln có tượng đánh đổi thời gian chi phí v1.0012104219 Powered by TOPICA 38 2.7.2 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CHI PHÍ CỰC TIỂU Trong q trình lập dự án đổi xây dựng hai phương án: phương án bình thường phương án đẩy nhanh • Phương án bình thường phương án dự tính mức chi phí cho cơng việc dự án mức bình thường (được xem thấp nhất) thời gian thực dự án tương đối dài (được xem dài nhất) • Phương án đẩy nhanh phương án có thời gian thực dự án ngắn (được xem ngắn nhất) cần chi phí nhiều (chi phí trường hợp xem lớn nhất) v1.0012104219 Powered by TOPICA 39 TỔ CHỨC DỰ ÁN Trong dự án đổi mới, thơng thường có loại cá nhân là: • Người tạo ý tưởng; • Người gác cổng; • Nhà vô địch; • Nhà tài trợ; • Người quản lý dự án; Việc tổ chức dự án cần phát huy vai trò cá nhân, đồng thời tập hợp cá nhân theo cách thống động viên cá nhân nỗ lực hướng vào mục tiêu chung tổ chức Để đảm bảo dự án đạt mục tiêu, vai trò người quản lý dự án vơ cần thiết v1.0012104219 Powered by TOPICA 40 3.1 VAI TRỊ CỦA NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐỔI MỚI • Trách nhiệm nhà quản lý dự án đổi mới: Chịu trách nhiệm với tổ chức mẹ; trách nhiệm với khách hàng dự án, trách nhiệm với thành viên nhóm dự án • Các u cầu nhà quản lý dự án đổi mới: Uy tín chun mơn; uy tín quản lý; nhạy cảm v1.0012104219 Powered by TOPICA 41 3.2 CÂN BẰNG CÁC MỤC TIÊU DỰ ÁN ĐỔI MỚI • Quan điểm truyền thống: Vào thời điểm bắt đầu vòng đời dự án, lập kế hoạch dự án, kết (chất lượng) với chi phí tiến độ thường quan trọng đòi hỏi kỹ thuật dự án Tiếp sau giai đoạn thiết kế, dự án tích lũy dần đạt đến mức hoạt động tối đa Do tích luỹ chi phí tỷ lệ cực đại giai đoạn này, phí chiếm giữ quyền ưu tiên kết tiến độ Tại thời điểm dự án gần hoàn thành, tiến độ trở nên ưu tiên cao nhất, chi phí (và chất lượng) trở nên quan trọng • Quan điểm đại: Tiến độ mục tiêu quan trọng giai đoạn tích lũy Tiến độ kết ưu tiên giai đoạn vòng đời dự án hai yếu tố quan trọng chi phí Vào giai đoạn cuối cùng, kết thúc dự án; chất lượng chiếm ưu tiến độ yếu tố lại chiếm ưu chi phí v1.0012104219 Powered by TOPICA 42 TĨM LƯỢC CUỐI BÀI • Nguồn lực sử dụng cho dự án đổi (bao gồm yếu tố truyền thống như: tiền vốn, lao động, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, nhiên liệu, chi phí mua quyền) hữu hạn cần sử dụng cách hiệu • Một cơng cụ quan trọng để hoạch định nguồn lực quản lý dự án đổi lập Biểu đồ phụ tải nguồn lực xây dựng dựa PERT/CPM • Dự tốn ngân sách lập từ lên, từ xuống kết hợp hai cách Dự toán dự án xác định sở kỹ thuật phân tách công việc (WBS) sơ đồ mạng • Trong q trình lập dự tốn dự án đổi xây dựng hai phương án: phương án bình thường phương án đẩy nhanh • Để điều hành dự án thành công, nhà quản lý dự án cần xem xét quản lý dự án sở cân đối mục tiêu dự án chi phí, thời gian chất lượng kết dự án v1.0012104219 Powered by TOPICA 43 CÂU HỎI TƯƠNG TÁC Mục đích xây dựng biểu đồ phụ tải nguồn lực gì? v1.0012104219 Powered by TOPICA 44 CÂU HỎI TƯƠNG TÁC Chi phí dự án đổi thường gồm hạng mục nào? v1.0012104219 Powered by TOPICA 45 PROPERTIES On passing, 'Finish' button: On failing, 'Finish' button: Allow user to leave quiz: User may view slides after quiz: User may attempt quiz: Goes to Next Slide Goes to Next Slide At any time At any time Unlimited times PROPERTIES Allow user to leave interaction: Show ‘Next Slide’ Button: Completion Button Label: Anytime Don't show Next Slide PROPERTIES Allow user to leave interaction: Show ‘Next Slide’ Button: Completion Button Label: Anytime Don't show Next Slide