Quy trình xây dựng thang bảng lương tại doanh nghiệp theo phương pháp so sánh cặp

Hệ thống thang, bảng lương tại doanh nghiệp càng thể hiện rõ hơn vai trò đặc biệt của nó khi không những giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và công khai trong việc trả lương. Đề tài "Quy trình xây dựng thang bảng lương tại doanh nghiệp theo phương pháp so sánh cặp" sẽ cho người đọc thấy được quy trình cũng như các bước cụ thể trongg việc xây dựng một thang bảng lương hoàn chỉnh tại doanh nghiệp theo phương pháp so sánh cặp

QUY TRÌNH XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG THEO PHƯƠNG PHÁP SO SÁNH CẶP Xây dựng thang bảng lương Lý chọn đề tài Đứng trước ngưỡng cửa hội nhập kinh tế toàn cầu nay, doanh nghiệp hiểu sức mạnh họ phụ thuộc lớn vào nguồn lực doanh nghiệp, đặc biệt nguồn lực lao động Người lao động yếu tố sống tồn tại, phát triển thân doanh nghiệp tiền lương, thu nhập đóng vai trò quan trọng họ Đây vấn đề quan tâm không riêng người lao động mà doanh nghiệp đau đầu tiền lương nguồn thu nhập người lao động, tiền lương xứng đáng không đảm bảo sống cho người lao động gia đình họ mà góp phần phát huy tính sáng tạo, lực, tinh thần trách nhiệm, ý thức gắn bó người lao động doanh nghiệp Còn thân doanh nghiệp, tiền lương có mối quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh Để tồn điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, buộc doanh nghiệp cần phải xây dựng sách tiền lương hợp lý, hệ thống thù lao thích hợp Có thu hút giữ chân người lao động, khuyến khích người lao động tích cực làm việc, giúp tăng suất lao động, tăng hiệu hoạt động lợi nhuận doanh nghiệp Từ đây, hệ thống thang, bảng lương doanh nghiệp thể rõ vai trò đặc biệt khơng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí công khai việc trả lương Hơn xây dựng nghiêm túc hiệu thang, bảng lương doanh nghiệp phát huy hiệu cơng tác trả lương khơng họ mà người lao động Nhưng để xây dựng thang bảng lương hồn chỉnh vấn đề khơng dễ dàng phải vừa tuân thủ theo quy định pháp luật, nguyên tắc bắt buộc xây dựng thang bảng lương Ngoài tiền lương phụ thuộc nhiều yếu tố khác mà thực tế khó định lượng ảnh hưởng Đứng trước vấn đề để giúp người đọc hiểu rõ quy trình xây dựng tháng bảng lương nào, đặc biệt theo phương pháp so sánh cặp, phương pháp đa số doanh nghiệp sử dụng Tôi định chọn vấn đề “Quy trình xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp theo phương pháp so sánh cặp” làm đề tài tiểu luận kết thúc học phần Cơ sở lý luận thang lương, bảng lương 2.1 Khái niệm thang lương, bảng lương - Thang lương hệ thống thước đo chất lượng lao động loại lao động cụ thể khác nhau, bảng quy định mức độ đãi ngộ lao động theo bậc từ thấp đến cao, tương ứng với tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp Thang lương dùng để xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương theo trình độ lành nghề cơng nhân nghề nhóm nghề khác họ đảm nhiệm công việc có mức độ phức tạp khác - Bảng lương bảng xác định mối quan hệ tiền lương người lao động nghề theo chức danh nghề nghiệp Bảng lương gồm nhiều ngạch lương Mỗi ngạch qui định cụ thể mức lương cho bậc ngạch lương số lượng bậc tối thiểu (bậc 1) đến tối đa tùy theo ngạch lương - Hệ thống thang lương, bảng lương doanh nghiệp bao gồm:     Hệ thống thang, bảng lương lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh Hệ thống bảng lương lao động chuyên môn phục vụ doanh nghiệp Hệ thống bảng lương chuyên gia, nghệ nhân doanh nghiệp Hệ thống bảng lương lao động quản lý doanh nghiệp 2.2 Các yếu tố thang lương, bảng lương Bậc lương bậc phân biệt trình độ lành nghề cơng nhân xếp từ thấp đến cao, bậc cao bậc 4, bậc 6… tùy thuộc vào thang lương cụ thể doanh nghiệp Bội số thang lương gấp bội mức lương cao mức lương thấp ngạch lương Hệ số lương hệ số rõ lao động cơng nhân bậc trả cao người lao động làm việc công việc xếp vào mức lương tối thiểu lần Ngạch lương nhóm cơng việc dọc theo hệ thống thứ bậc giá trị công việc trả mức tiền công Mức lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động bậc thang lương đơn vị thời gian 2.3 Yêu cầu hệ thống thang, bảng lương  Hệ thống thang, bảng lương phải đảm bảo bao phủ hết vị trí cơng việc doanh nghiệp, nhiên phải đảm bảo gọn nhẹ, dễ hiểu dễ áp  dụng Các vị trí cơng việc phải xếp vào thang, bảng lương với mức lương phù hợp với vai trò cơng việc với nhiệm vụ chung công ty,  tức phản ảnh giá trị vị trí cơng việc Các mức lương hệ thống thang, bảng lương phải tương quan với thị  trường lao động Hệ thống thang, bảng lương phải có tác dụng khuyến khích tạo động lực làm  việc cho người lao động Phù hợp với luật pháp hành 2.4 Nguyên tắc xây dựng thang, bảng lương Theo điều 93 Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012: Kể từ ngày 1/5/2013 doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký thang bảng lương trước mà tự xây dựng thang bảng lương để nộp cho phòng Lao động Sở Lao động Thương binh Xã hội theo nguyên tắc quy định điều Nghị định 49/2013/NĐ-CP Chính phủ  Mức lương thấp Nếu lao động phổ thơng ( chưa qua đào tạo, học nghề) tối thiểu phải mức lương tối thiểu vùng phủ quy định Mỗi khu vực có mức lương tối thiểu khác Bắt đầu từ ngày 1/1/2018, doanh nghiệp phải thực áp dụng mức lương tối thiểu vùng theo điều 141/2017/NĐ-CP: Vùng I – 3.980.000 đồng/tháng; Vùng II – 3.530.000 đồng/tháng; Vùng III – 3.090.000 đồng/tháng; Vùng IV – 2.760.000 đồng/tháng Nếu lao động qua đào tạo, học nghề (kể lao động doanh nghiệp tự dạy nghề) tối thiểu phải cao 7% so với mức lương tối thiểu vùng Nếu làm việc môi trường độc hại, nguy hiểm phải cao 5% so với mức lương làm việc điều kiện bình thường (Nếu trường hợp đặc biệt độc hại, nguy hiểm phải cao 7%)  Khoảng cách bậc Khoảng cách chênh lệch hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài 5%, cao tốt Ví dụ: 3.980.000 + (3.980.000 x 5%) =4.179.000 đồng (Mức lương bậc 2) Căn vào tổ sản xuất, tổ chức lao động, doanh nghiệp xây dựng định thang bảng lương lao động quản lý, lao động chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ công nhân trực tiếp sản xuất, kinh doanh phục vụ Khi xây dựng áp dụng thang lương, bảng lương đảm bảo tính cơng bằng, bình đẳng, khơng phân biệt đối xử giới tính, dân tộc màu da, thành phần xã hội, tình trạng nhân… đơng thời xây dựng tiêu chuẩn để xếp lương, điều kiện nâng bậc lương Thang bảng lương phải định kỳ rà soát để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế đổi công nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, mặt tiền lương thị trường lao động đảm bảo quy định pháp luật lao động Khi xây dựng sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể người lao động doanh nghiệp công bố công khai nơi làm việc người lao động trước thực hiện, đồng thời gửi quan quản lý nhà nước lao động cấp huyện nơi đặt sở sản xuất doanh nghiệp.Nếu doanh nghiệp thành lập phải nộp hồ sơ thang bảng lương cho phòng Lao động quận, huyện Những doanh nghiệp hoạt động có thay đổi mức lương phải xây dựng lại thang bảng lương để nộp 2.5 Một số phương pháp xây dựng thang, bảng lương Để xây dựng thang, bảng lương ta có phương pháp như: Phương pháp xếp hạng, phương pháp so sánh cặp, phương pháp đánh giá giá trị cơng việc Hình 2.1: Các bước tiến hành để xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp Bước tiến hành Phương pháp xếp hạng Phương pháp so sánh cặp Xác định hệ số Xác định hệ thống chức chức danh công danh công việc việc Xác định hệ thống yếu tố ảnh hưởng đến mức Xếp hạng chức lương chức danh danh công việc cơng việc vai trò chúng Xếp hạng chức danh Phân nhóm chức cơng việc theo yếu danh công việc tố ảnh hưởng đến mức lương Tổng hợp yếu tố để Xác định hệ số xếp hạng chức danh giãn cách công việc theo thứ tự nhóm giảm dần Xác định số bậc Phân nhóm chức danh mức giãn cách cơng việc bậc Phương pháp đánh giá giá trị công việc Xác định hệ thống chức danh công việc Xác định hệ thống yếu tố (tiêu chí) ảnh hưởng đến mức lương chức danh cơng việc Xác định vai trò yếu tố Xác định mức độ đánh giá yếu tố điểm chuẩn đánh giá tương ứng Xây dựng khung điểm theo hạng (nhóm) lương Đánh giá điểm theo yếu tố tính tổng điểm Hồn chỉnh bảng Xác định hệ số giãn cách cho chức danh cơng lương nhóm việc Tiến hành phân nhóm Xác định số bậc mức Xây dựng bảng lương giãn cách bậc theo vị trí cơng việc Hồn chỉnh bảng lương Nguồn: Tác giả tự tổng hợp Mỗi phương pháp có ưu, nhược điểm riêng tùy thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp đánh giá phù hợp kết hợp phương pháp khác Quy trình xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp Vì thời gian nghiên cứu có hạn, tác giả chọn phương pháp xây dựng thang bảng lương phương pháp so sánh cặp lấy minh chứng tác giả vận dụng phương pháp vào xây dựng thang bảng lương theo quy trình cho phòng Nhân - Hành Chính doanh nghiệp X Tất hình ảnh minh họa phần nguồn tác giả tự nghiên cứu trình bày 3.1 Xác định hệ thống chức danh công việc Đây bước cần phải có quy trình xây dựng thang, bảng lương Chúng ta cần phải xác định xem doanh nghiệp có chức cơng việc để từ tạo sở để bước thực sau dễ dàng Muốn thực điều doanh nghiệp cần phải thực theo trình tự sau: Sau tiến hành thu thập thơng tin vị trí cơng việc cụ thể nhằm xác định nhiệm vụ, mối quan hệ công việc chức danh công việc xác định yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ, trình độ học vấn, kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng, thể lực, điều kiện làm việc…của cơng việc (phân tích cơng việc.) Ví dụ ta có chức danh cơng việc sau: Hình 3.1: Chức danh cơng việc phòng hành nhân Nguồn: Tác giả trích từ tập nhóm 3.2 Xác định hệ thống yếu tố ảnh hưởng đến mức lương vai trò chúng Để thực bước ta cần phải thực phân tích cơng việc cụ thể doanh nghiệp Gồm thông tin chi tiết liên quan đến: công việc, sản phẩm, độ phức tạp, u cầu kĩ thuật; quy trình cơng nghệ để thực công việc; tiêu chuẩn thực công việc Để thực tốt công việc này, cần phải thực theo trình tự sau: Thứ nhất, sử dụng phương pháp thu thập thông tin: quan sát trực tiếp vị trí làm việc cụ thể; vấn trực tiếp người lao động; lập phiếu điều tra cá nhân công khai Thứ hai, tiến hành thu thập thông tin sở chức năng, nhiệm vụ, sơ đồ tổ chức, quy trình cơng nghệ, mơ tả cơng việc cụ thể (nếu có) Thứ ba, kiểm tra, xác nhận tính xác đầy đủ thông tin thông qua người thực công việc, người giám sát đối chiếu với tiêu chuẩn cấp bậc kĩ thuật, tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ Thứ tư, lập mô tả công việc u cầu trình độ chun mơn vị trí cơng việc Sau hồn thành xong phân tích cơng việc tiến hành xác định yếu tố ảnh hưởng đến đến mức lương vai trò chúng Tùy theo doanh nghiệp có yếu tố khác Thường yếu tố liên quan đến: trình độ; thể lực; mơi trường làm việc; kinh nghiệm Trong yếu tố tùy vào tính chất ngành, nghề hoạt động, xây dựng yếu tố chi tiết nhóm để làm sở đánh giá vị trí cơng việc cho phù hợp Doanh nghiệp thiết kế yếu tố sau: - Yếu tố trình độ: trình độ học vấn, u cầu trình độ để hồn thành tốt cơng việc - Yếu kinh nghiệm: đòi hỏi kinh nghiệm làm việc kinh nghiệm giữ vị trí cơng tác tương tự; thời gian đảm nhận vị trí bao lâu,… - Yếu tố thể lực: cường độ tập trung, sức lực - Yếu tố môi trường làm việc: thoải mái hay áp lực, mức độ rủi ro Sau xác định yếu tố ảnh hưởng đến mức lương doanh nghiệp cần phải tiến hành cho mức độ quan trọng yếu tố Yếu tố doanh nghiệp thấy quan trọng cho tỷ lệ phần trăm mức độ cao tổng phần trăm yếu tố lại 100% Hình 3.2: Yếu tố ảnh hưởng đến mức lương vai trò chúng Nguồn: Tác giả trích từ tập nhóm Theo hình ta chọn yếu tố bao gồm: 1- Trình độ, - Kinh nghiệm, - Thể lực , - Môi trường so sánh chúng với Ta dùng cách nhập điểm so sánh cặp, lấy yếu tố hàng ngang so với yếu tố cột dọc, ghi điểm theo nguyên tắc: Nếu 4, hơn: 3, 2, thua 1, Ví dụ Yếu tố 1- Trình độ ta so sánh với yếu tố lại theo mức độ quan trọng yếu tố so với yếu tố so sánh Yếu tố khơng so với mà đem so với yếu tố Giữa trình độ kinh nghiệm kinh nghiệm chiếm điểm, trình độ điểm, tiếp tục trình độ với thể lực thể lực chiếm điểm điểm trình độ, yếu tố trình độ mơi trường trình độ đạt điểm môi trường điểm Cứ đến hết yếu tố Sau ta đem tổng điểm theo hàng ngang chia tỷ lệ với công thức vận dụng Sum(điểm yếu tố theo yếu tố) Round(tổng điểm yếu tố/ Tổng điểm yếu tố F4, làm tròn đến chữ số mấy) Như sau thực xong tất yêu cầu doanh nghiệp xác định xong hệ thống yếu tố ảnh hưởng đến mức lương vai trò chúng 3.3 Xếp hạng chức danh công việc theo yếu tố ảnh hưởng đến mức lương Để thực bước doanh nghiệp cần tiến hành so sánh cặp tất chức danh công việc theo yếu tố Từng yếu tố tiến hành chia sheet để so sánh Như hình 3.1 doanh nghiệp có 13 chức danh cơng việc có yếu tố bước hai: yếu tố yêu cầu trình độ (YT1), yếu tố yêu cầu kinh nghiệm (YT2), Yếu tố yêu cầu thể lực (YT3), yếu tố môi trường làm việc (YT3) Với 13 chức danh công việc yếu tố tiến hành so sánh cặp 13 cặp chức danh cơng việc yếu tố trình độ; 13 chức cặp chức danh yếu tố kinh nghiệm, 13 cặp chức danh yếu tố thể lực, 13 cặp chức danh yếu tố môi trường làm việc - Trong sheet YT1: Yếu tố yêu cầu trình độ, so sánh trình độ chức danh cơng việc với Hình 3.3: Yếu tố u cầu trình độ Nguồn: Tác giả trích từ tập nhóm Tại ta tiến hành so sánh 13 chức danh với theo yếu tố ảnh hưởng trình độ Ta bắt đầu so sánh Trưởng phòng nhân sự_Hành khơng so với mà đem so sách với 12 chức danh lại theo hàng ngang Cụ thể, với yếu tố yêu cầu trình độ, so sánh chức danh cơng việc Trưởng phòng nhân - hành với chức danh cơng việc Phó trưởng phòng nhân - hành chính, hai chức danh có trình độ nên điểm hai yếu tố 2-2 Ví dụ khác Nhân viên Quản trị hành với Nhân viên Văn thư_Lưu trữ Nhân viên Quản trị Hành có điểm số cao 3, lại điểm số Nhân viên Văn thư_Lưu trữ Căn vào tiêu chuẩn ta làm so sánh tương tự cho 12 cặp chức danh lại Nói đơn giản nhập điểm so sánh cặp, lấy người hàng ngang so với người cột dọc, ghi điểm theo nguyên tắc: Nếu 4, hơn: 3, 2, thua 1, Ngoài ta áp dụng cơng thức để tính với cách so sánh cặp sử dụng hàm Index kết hợp với hàm Match để thực Với hàm Index giúp cho tra bảng chiều hàng ngang hàng dọc, cho 13 chức danh cơng việc Index(Hàng dò tìm, hàng cột) hàm Match giúp cho ta dò cột với hàng tức so sánh chức danh công việc với chức danh cơng việc lại Chúng ta cố định cột B2 với trọng số 4, sau trừ số điểm có thơng qua việc xác định nói Cơng thức dễ dàng thay đổi liệu bảng có thay đổi Và sau ta tính tổng điểm lại hàm Sum Tương tự yếu tố lại yếu tố kinh nghiệm, yếu tố thể lực, yếu tố mơi trường Sau có điểm đánh giá 13 cặp chức danh tiến hành tổng điểm chức danh theo hàng ngang (xem hình 3.4) Hình 3.4: Yếu tố yêu cầu trình độ 10 3.4 Tổng hợp yếu tố xếp hạng chức danh công việc theo thứ tự giảm dần Sau so sánh 13 chức danh với theo yếu tố, ta tiếp tục bước tổng hợp lại yếu tố để xếp hạng chức danh công việc theo thứ tự giảm dần Tiếp ta tiến hành tổng hợp lại toàn việc đánh giá cho điểm vị trí cơng việc vào bảng (tiếp theo sheet Tổng hợp) Cụ thể thực bước ta thực sau: Chúng ta dùng hàm Vlookup để tổng hợp tổng điểm yếu tố thực bước vào bảng Ví dụ cụ thể hình bên dưới: để tổng hợp điểm yếu tố yêu cầu trình độ (YT1) Vlookup (giá trị dò tìm YT1, mảng dò tìm từ Sheet YT1, lấy cột tổng diểm, cuối dò giá trị xác 0) Tương tự ta tổng hợp yếu tố lại YT2, YT3, YT4 Hình 3.5: Tổng hợp yếu tố để xếp hạng chức danh công việc theo thứ tự giảm dần Nguồn: Tác giả trích từ tập nhóm Sau tổng hợp điểm yếu tố lại, tiến hành tính điểm chung cho chức danh công việc sau: Sử dụng hàm Sumproduct: hàm giúp tính tổng tích phần tử mảng với mảng khác tương ứng, cụ thể để tính điểm chung chức danh Trưởng phòng hành – nhân sumproduct (mảng phần trăm mức độ ảnh hưởng, mảng điểm yếu tố chức danh) (xem hình 3.6) 11 Hình 3.6: Tổng điểm yếu tố Nguồn: Tác giả trích từ tập nhóm Như hình ta thấy tổng điểm xếp theo thứ tự giảm dần Dựa vào chức danh có tổng điểm cao nhất, nhì, để phân nhóm chúng lại với Tại ta có nhóm lương cho 13 chức danh cơng việc 3.5 Phân nhóm chức danh cơng việc Hình 3.7: Phân nhóm chức danh cơng việc Nguồn: Tác giả trích từ tập nhóm 12 Cũng sheet tổng hợp có điểm chung chức danh công việc, tiến hành xếp nhóm chức danh cơng việc, chức danh hạng xếp vào nhóm Sau phân nhóm ta tính lương ứng với nhóm chức danh cơng việc cụ thể: lấy điểm chung cao chia điểm chung thấp sau nhân với lương 4,000,000 làm tròn số hàm Round lúc mức lương nhóm Với mức lương để làm sở tính hệ số giãn cách nhóm (như hình 3.7) 3.6 Xác định hệ số co giãn nhóm Muốn xác định hệ số giãn cách nhóm doanh nghiệp phải xác định chức danh, cơng việc có mức độ phức tạp thấp điều kiện lao động bình thường, khơng thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định Các nhóm chức danh có mức độ phức tạp khó tăng Doanh nghiệp có nhiều nhóm lương hệ số co giãn cao Như vậy, lúc ta lập bảng xác định hệ số giãn cách nhóm, số bậc hệ số giãn cách bậc Hệ số giãn cách nhóm ta tính dựa lương chức danh cơng việc sheet tổng hợp sau ta phân nhóm chức danh cơng việc Ta lấy lương nhóm chức danh cơng việc chia cho lương nhóm chức danh công việc thấp nhất, tất nhiên hệ số giãn cách nhóm chức danh cơng việc thấp Hình 3.8: Xác định hệ số giãn cách nhóm Nguồn: Tác giả trích từ tập nhóm 13 3.7 Xác định số bậc mức giản cách bậc Sau xác định hệ số giãn cách nhóm xong doanh nghiệp tiến hành xác định số bậc Muốn xác định số bậc nhóm chức danh cơng việc cần dựa vào tình hình quỹ lương doanh nghiệp đáp ứng tính tạo động lực cho người lao động Ví dụ tập doanh nghiệp xác định nhóm chức danh Trưởng phòng Nhân - Hành nhóm Phó Trưởng phòng Nhân - Hành gồm bậc lương, nhóm chức danh cơng việc lại doanh nghiệp xác định bậc lương Khi xác số bậc, doanh nghiệp tiến hành xác định mức giãn cách bậc Khoảng cách chênh lệch hai bậc liền kề phải đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năm 5% Trong hình 3.9, giãn cách bậc từ bậc lên bậc 10% giãn cách bậc tăng từ bậc lên bậc Riêng nhóm chức danh Phó trưởng phòng Nhân - Hành Trưởng phòng Nhân - Hành tính chất phức tạp cơng Do đó, giãn cách bậc 15% tăng từ bậc lên bậc nhóm chức danh Phó trưởng phòng Nhân - hành chính; 25% tăng từ bậc lên bậc chức danh Trưởng phòng nhân - Hành Hình 3.9: Xác định số bậc giãn cách bậc Nguồn: Tác giả trích từ tập nhóm Ta sử dụng hàm Round để làm tròn số trường hợp 14 3.8 Hoản chỉnh bảng lương  Hoàn chỉnh hệ số lương Khi hoàn thành xong hệ số giãn cách nhóm, số bậc mức giãn cách nhóm, lúc ta tính hệ số lương cho nhóm Hình 3.10: Hồn chỉnh hệ số lương Nguồn: Tác giả trích từ tập nhóm - Hệ số lương bậc 1: tùy vào quan điểm lãnh đạo chủ doanh nghiệp cho hệ số lương nhóm lương thấp bậc bao nhiêu, hình 10 cho hệ số lương bậc nhóm lương thấp 1,2 Để tính hệ số lương nhóm liền kề sẽ dùng Round (hệ số lương thấp bậc 1,2 (cố định) * Hệ số giãn cách nhóm liền kề 1,24;làm tròn hai chữ số) ta có hệ số lương nhóm lương thứ hai, hệ số lương bậc lại nhóm lương lại ta làm tương tự - Hệ số lương bậc 2: + Các nhóm chức danh cơng việc thứ đến nhóm chức danh cơng việc thứ 10: mức giãn cách bậc từ bậc đến bậc nhóm có mức giãn cách bậc 10% Để tính hệ số lương bậc hai ta dùng hàm Round (hệ số lương bậc tương ứng nhóm * mức giãn cách bậc; làm tròn hai chức số) ta có hệ số lương bậc lại + Nhóm chức danh cơng việc Phó trưởng phòng Nhân - hành lấy hệ số lương bậc 1* mức giãn cách bậc 1,15 15 + Nhóm chức danh Trưởng phòng Nhân - Hành lấy hệ số lương bậc 1* mức giãn cách bậc 1,25 - Hệ số lương bậc lại làm tương tự  Hồn chỉnh bảng lương Sau hoàn chỉnh hệ số lương doanh nghiệp tính lương cho nhóm theo quy định pháp luật Dựa mức lương tối thiểu vùng mà nhà nước quy định mà doanh nghiệp cho mức lương thấp cho cơng việc đơn giản, làm điều kiện bình thường, không thấp mức lương tối thiểu vùng theo quy định Trong hình 3.11, doanh nghiệp cho mức lương thấp 4.000.000 đồng Để tính lương mức lương tăng ta làm sau: + Mức tiền lương: lấy hệ số lương * mức lương thấp (4.000.000) + Mức lương tăng: lấy mức tiền lương sau trừ cho mức tiền lương lương trước liền kề Sau thực tất bước, có bảng lương hồn chỉnh hình 3.11 Hình 3.11: Bảng lương hồn chỉnh Nguồn: Tác giả trích từ tập nhóm 16 Đánh giá quy trình xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp 4.1 Ưu điểm - Với cách xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp dễ xây dựng, đơn giản - Quy trình xây dựng rõ ràng, sau xây dựng ứng dụng vào thự thi dễ dàng, dễ hiểu - Khoa học phù hợp với tât loại hình doanh nghiệp, đặc biệt loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ 4.2 Nhược điểm - Với cách xây dựng phương pháp có nhiều chỗ cảm tính đánh giá mức độ, hay cho điểm so sánh cặp yếu tố - Chưa đưa lương thị trường vào làm yếu tố để xét đánh giá Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu việc xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp - Nâng cao khả thực công việc cung cấp thông tin phản hồi cho nhân viên biết mức độ thực cơng việc vị trí chức danh cơng việc, từ có biện pháp nâng cao hồn thiện công tác so sánh cặp yếu tố chức danh công việc - Xây dựng bảng mô tả công việc rõ ràng, cụ thể với chức danh cơng việc để dựa vào so sánh yếu tố ảnh hưởng mức lương theo chức danh cơng việc vai trò chúng xác hơn, giúp nhân viên dễ dàng chấp nhận xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp theo phương pháp so sánh cặp Kết luận Xây dựng thang, bảng lương nước ta vấn đề cấp thiết quan trọng đảm bảo tính cơng việc trả lương cho người lao đọng Tuy nhiên trình thực thi hệ thống có ưu điểm có hạn chế trở thành yếu tố kìm hãm sản xuất Trong trình nghiên cứu 17 em tập trung phân tích rõ bước quy trình xây dựng thang, bảng lương doanh nghiệp theo phương pháp so sánh cặp, ưu điểm hạn chế xây dựng quy trình theo phương pháp Danh mục tài liệu tham khảo 1/ Nội dung, trình tự xây dựng thang bảng lương quản trị nguồn nhân lực, truy cập : [Ngày truy cập: 28 tháng 12 năm 2018] 2/ Trần Quốc Việt ,(2017) Slide giảng Xây dựng thang, bảng lương Trường Đại học Lao động – Xã hội (CSII) 3/ Trần Kim Dung, (2013), Xác định giá trị công việc & thiết lập bảng lương doanh nghiệp NXB Tổng hợp TP Hồ Chí Minh 4/ Thơng tư số 17/2015/TT-BLĐTBXH Bộ Lao động, Thương binh Xã hội: Hướng dẫn xây dựng thang lương, bảng lương, phụ cấp lương chuyển xếp lương người lao động công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Nhà nước làm chủ sở hữu theo Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Bộ luật lao động tiền lương 18 MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 Nội dung Các bước tiến hành để xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp Chức danh cơng việc phòng hành nhân Yếu tố ảnh hưởng đến mức lương vai trò chúng Yếu tố yêu cầu trình độ Yếu tố yêu cầu trình độ Tổng hợp yếu tố để xếp hạng chức danh công việc theo thứ tự giảm dần Tổng điểm yếu tố Phân nhóm chức danh công việc Xác định hệ số giãn cách nhóm Xác định số bậc giãn cách bậc Hoàn chỉnh hệ số lương Bảng lương hoàn chỉnh Trang 10 11 12 12 13 14 15 16 19 ... Đánh giá quy trình xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp 4.1 Ưu điểm - Với cách xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp dễ xây dựng, đơn giản - Quy trình xây dựng. .. quy trình xây dựng tháng bảng lương nào, đặc biệt theo phương pháp so sánh cặp, phương pháp đa số doanh nghiệp sử dụng Tôi định chọn vấn đề Quy trình xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp theo. .. lương để nộp 2.5 Một số phương pháp xây dựng thang, bảng lương Để xây dựng thang, bảng lương ta có phương pháp như: Phương pháp xếp hạng, phương pháp so sánh cặp, phương pháp đánh giá giá trị cơng