Tiểu luận xây dựng thang bảng lương quy trình xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI (CSII) KHOA QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC LÊ DUY TRINH Mã số sinh viên: 1313404041179 Lớp: Đ13NL3 TIỂU LUẬN HỌC PHẦN XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG QUY TRÌNH XÂY DỰNG THANG, BẢNG LƯƠNG THEO PHƯƠNG PHÁP SO SÁNH CẶP Giảng viên ThS TRẦN QUỐC VIỆT Tp Hồ Chí Minh, tháng 01/2017 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI (CSII) KHOA QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC LÊ DUY TRINH Mã số sinh viên: 1313404041179 Lớp: Đ13NL3 TIỂU LUẬN HỌC PHẦN XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG QUY TRÌNH XÂY DỰNG THANG, BẢNG LƯƠNG THEO PHƯƠNG PHÁP SO SÁNH CẶP Giảng viên ThS TRẦN QUỐC VIỆT Tp Hồ Chí Minh, tháng 01/2017 MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN 2.1 Thang lương .1 2.2 Bảng lương 2.3 Bội số lương .2 KHUNG LÝ THUYẾT 3.1 Nguyên tắc xây dựng thang, bảng lương 3.2 Vai trò thang, bảng lương QUY TRÌNH XÂY DỰNG THANG, BẢNG LƯƠNG THEO PHƯƠNG PHÁP SO SÁNH CẶP .3 4.1 Xác định hệ thống chức danh công việc .3 4.2 Xác định hệ thống yếu tố ảnh hưởng đến mức lương vai trò chúng .4 4.3 Xếp hạng chức danh công việc theo yếu tố ảnh hưởng đến mức lương 4.4 Tổng hợp yếu tố để xếp hạng chức danh công việc theo thứ tự giảm dần 4.5 Phân nhóm chức danh cơng việc .7 4.6 bậc Xác định hệ số giãn cách nhóm, số bậc mức giãn cách .8 4.7 Hoàn chỉnh hệ số lương 4.8 Hoàn chỉnh bảng lương KẾT BÀI .10 TÀI LIỆU THAM KHẢO 10 ĐẶT VẤN ĐỀ Trong thời buổi kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp khơng đón nhận hội phát triển mà phải đương đầu với nhiều khó khăn, thách thức Bên cạnh đó, người lao động doanh nghiệp yếu tố sống tồn tại, phát triển doanh nghiệp thu nhập từ người lao động đóng vai trị quan trọng họ Hơn nữa, hệ thống thang, bảng lương doanh nghiệp có ý nghĩa vơ quan trọng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí cơng khai trả lương cho người lao động mà cịn khuyến khích người lao động hồn thành cơng việc, nâng cao suất lao động, khuyến khích người lao động phấn đấu để nâng lương, tự hồn thiện mình; từ người lao động tin tưởng vào doanh nghiệp gắn bó với doanh nghiệp Chính vậy, xây dựng nghiêm túc hiệu thang, bảng lương doanh nghiệp phat huy hiệu họ mà người lao động Hệ thống thang, bảng lương mang ý nghĩa quan trọng thực tế nay, việc xây dưng thang, bảng lương doanh nghiệp nhiều hạn chế doanh nghiệp doanh nghiệp chưa thực trọng tới việc xây dựng thang, bảng lương; chưa nhận thức tầm quan trọng thang, bảng lương đời sống thực tế người lao động đội ngũ lao động làm công tác Lao động – Tiền lương chưa đào tạo chuyên sâu lĩnh vực Bản thân em phần ý thưc tầm quan trọng thang, bảng lương doanh nghiệp Vậy nên em nghiên cứu đề tài: “Quy trình xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp so sánh cặp”.Qua giúp em hiểu sâu quy trình xây dựng thang, bảng lương doanh nghiệp 2.1 CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN Thang lương Thang lương hệ thống thước đo thể chất lượng lao động loại lao động cụ thể khác nhau, bảng quy định mức độ đãi ngộ lao động theo bậc từ thấp đến cao, tương ứng với tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp 2.2 Bảng lương Bảng lương bảng xác định mối quan hệ tiền lương người lao động nghề theo chức danh nghề nghiệp 2.3 Bội số lương Bội số thang lương: so sánh bậc cao bậc thấp thang lương, hay nói cách khác mức lương cơng nhân bậc cao cao gấp lần bậc thấp (bậc 1) KHUNG LÝ THUYẾT 3.1 Nguyên tắc xây dựng thang, bảng lương Theo Thông tư 17/2015/TT-BLĐTBXH, Điều nguyên tắc xây dựng thang, bảng lương sau: Thang lương, bảng lương áp dụng người lao động xây dựng sở đánh giá độ phức tạp công việc lao động trực tiếp sản xuất, kinh doanh, lao động chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ lao động quản lý Khi xây dựng thang lương, bảng lương, công ty cần xác định quan hệ mức lương thấp nhất, mức lương trung bình, mức lương cao để bảo đảm quan hệ cân đối loại lao động công ty Căn tổ chức sản xuất, kinh doanh, tổ chức lao động, công ty xây dựng thang lương, bảng lương, phụ cấp lương phù hợp với tính chất, yêu cầu sử dụng lao động công ty bảo đảm nguyên tắc quy định Điều 7, Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Bộ luật Lao động tiền lương Việc chuyển xếp lương từ thang lương, bảng lương Nhà nước quy định sang thang lương, bảng lương công ty xây dựng phải vào chức danh, công việc người lao động đảm nhận Đối với người có thành tích, cống hiến, đóng góp nhiều cho cơng ty, chuyển xếp lương có vướng mắc xem xét, xử lý riêng trường hợp cụ thể Việc xây dựng thang lương, bảng lương, phụ cấp lương chuyển xếp lương phải bảo đảm cơng khai, minh bạch, có trao đổi, thống với tổ chức cơng đồn sở cấp báo cáo quan nhà nước có thẩm quyền cho ý kiến trước thực 3.2 Vai trị thang, bảng lương Bảo đảm trả lương cơng bằng, quán quản lý tiền lương hiệu - Cơ sở để thỏa thuận tiền lương, ký hợp đồng lao động Cơ sở để nâng lương cho người lao động Cơ sở để xác định quỹ lương kế hoạch, đơn giá tiền lương Cơ sở để khoán quỹ lương Cơ sở để xâu dựng quy chế lương Đăng ký với quan quản lý nhà nước QUY TRÌNH XÂY DỰNG THANG, BẢNG LƯƠNG THEO PHƯƠNG PHÁP SO SÁNH CẶP 4.1 Xác định hệ thống chức danh cơng việc Đây bước cần phải có quy trình xây dựng thang, bảng lương phương pháp xếp hạng.Chúng ta cần phải xác định xem doanh nghiệp có chức danh cơng việc để từ tạo sở để bước thực sau trở nên dễ dàng Muốn thực điều doanh nghiệp cần phải thực theo trình tự sau: Thứ nhất,thống kê, rà soát chức danh nghề, công việc lao động trực tiếp sản xuất, kinh doanh, lao động chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ lao động quản lý Thứ hai, phân tích, đánh giá, sửa đổi tên chức danh nghề, công việc không phù hợp; bổ sung tên chức danh nghề, cơng việc mới; phân loại nhóm chức danh nghề, cơng việc tương tự thành nhóm chức danh nghề, công việc Thứ ba, so sánh chức danh nghề, công việc doanh nghiệp với chức danh nghề, công việc theo phân loại nhà nước Trường hợp chức danh nghề, cơng việc doanh nghiệp chưa có khác với chức danh nghề, công việc theo phân loại nhà nước phải bổ sung, điều chỉnh báo cáo quan có thẩm quyền bổ sung, điều chỉnh chức danh nghề, công việc cho phù hợp 4.2 Xác định hệ thống yếu tố ảnh hưởng đến mức lương vai trò chúng Muốn làm bước ta cần phải thực phân tích cơng việc để thu thập đầy đủ tất loại thơng tin chi tiết vị trí cơng việc cụ thể doanh nghiệp Gồm thông tin liên quan đến: công việc, sản phẩm, độ phức tạp, u cầu kỹ thuật; quy trình cơng nghệ để thực công việc; tiêu chuẩn thực công việc Để thực tốt công việc này, cần phải thực theo trình tự sau: Thứ nhất, sử dụng phương pháp thu thập thông tin như: Quan sát trực tiếp vị trí làm việc cụ thể; Phỏng vấn trực tiếp người lao động; Lập phiếu điều tra để cá nhân tự khai Thứ hai, tiến hành thu thập thông tin sở chức năng, nhiệm vụ, sơ đồ tổ chức, quy trình cơng nghệ, mơ tả cơng việc cụ thể (nếu có) Thứ ba, kiểm tra, xác nhận tính xác đầy đủ thơng tin thông qua người thực công việc, người giám sát đối chiếu với tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ; Thứ tư, lập Bản mơ tả cơng việc Bản u cầu trình độ chun mơn vị trí cơng việc Sau hồn thành xong phân tích cơng việc tiến hành xác định yếu tố ảnh hưởng đến mức lương vai trò chúng Tùy theo doanh nghiệp có yếu tố khác Thường yếu tố liên quan đến: Trình độ; thể lực; mơi trường làm việc; kinh nghiệm Trong nhóm yếu tố cơng việc, tùy theo tính chất ngành, nghề hoạt động, xây dựng yếu tố chi tiết nhóm để làm sở đánh giá giá trị vị trí cơng việc cho phù hợp Doanh nghiệp thiết kế yếu tố thành phần sau: - Yếu tố trình độ: trình độ học vấn bản, yêu cầu trình độ tối thiếu để hồn thành tốt cơng việc Yếu tố thể lực: cường độ tập trung, sức lực Yếu tố môi trường làm việc: thoải mái hay áp lực, mức độ rủi ro Yếu tố kinh nghiệm: địi hỏi kinh nghiệm cơng việc kinh nghiệm giữ vị trí cơng tác tương tự; thời gian đảm nhận vị trí bao lâu,… Sau xác định yếu tố ảnh hưởng đến mức lương doanh nghiệp cần phải tiến hành cho mức độ quan trọng yếu tố.Muốn thực phần doanh nghiệp cần phải tiến hành phương pháp so sánh cặp yếu tố với Sau so sánh cặp xong có tỷ lệ phần trăm yếu tố Như vậy, sau thực xong tất yêu cầu doanh nghiệp xác định xong hệ thống yếu tố ảnh hưởng đến mức lương vai trò chúng 4.3 Xếp hạng chức danh công việc theo yếu tố ảnh hưởng đến mức lương Để thực bước doanh nghiệp cần tiến hành so sánh cặp tất chức danh cơng việc theo yếu tố Ví dụ, doanh nghiệp có 13 chức danh cơng việc có yếu tố bước đề cập tiến hành so sánh cặp 13 chức danh công việc yếu tố trình độ; 13 chức danh cơng việc yếu tố thể lực; 13 chức danh công việc yếu tố môi trường làm việc; 13 chức danh công việc yếu tố kinh nghiệm Sau so sánh cặp 13 chức danh công việc theo yếu tố ta tiến hành cộng điểm chức danh bảng Hình 1: So sánh cặp yếu tố trình độ (Nguồn: Bài tập nhóm nhóm 4) 4.4 Tổng hợp yếu tố để xếp hạng chức danh công việc theo thứ tự giảm dần Sau xếp hạng chức danh công việc theo yếu tố ảnh hưởng đến mức lương xong ta tổng hợp lại toàn việc đánh giá cho điểm vị trí cơng việc vào bảng Trên sở bảng tổng hợp, doanh nghiệp tiến hành rà soát, cân đối lại việc đánh giá giá trị công việc vị trí để bảo đảm phù hợp với thực tế bảo đảm tương quan vị trí Hình 2: Tổng hợp yếu tố để xếp hạng chức danh công việc theo thứ tự giảm dần (Nguồn: Bài tập nhóm nhóm 4) 4.5 Phân nhóm chức danh cơng việc Sau hồn thành xong việc tổng hợp yếu tố để xếp hạng chức danh công việc theo thứ tự giảm dần doanh nghiệp tiến hành phân nhóm chức danh cơng việc Để làm cơng việc doanh nghiệp cần phải chia khoảng điểm cụ thể để phân nhóm lương 4.6 Xác định hệ số giãn cách nhóm, số bậc mức giãn cách bậc Muốn xác định hệ số giãn cách nhóm doanh nghiệp phải xác định chức danh, cơng việc có độ phức tạp thấp điều kiện lao động bình thường, khơng thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định có hệ số Các nhóm chức danh khác với mức độ phức tạp khó hệ số tăng.Doanh nghiệp có nhiều nhóm lương hệ số co giãn cao Sau định hệ số giãn cách nhóm xong doanh nghiệp tiến hành xác định số bậc Muốn xác định số bậc nhóm chức danh cần dựa vào tình hình quỹ lương doanh nghiệp đáp ứng tính tạo động lực cho người lao động Khi xác định số bậc, doanh nghiệp tiến hành xác định mức giãn cách bậc Khoảng cách chênh lệch hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài 5% Hình 3: hệ số giãn cách nhóm, số bậc mức giãn cách bậc (Nguồn: Bài tập nhóm nhóm 4) 4.7 Hồn chỉnh hệ số lương Khi hồn thành xong hệ số giãn cách nhóm, số bậc mức giãn cách nhóm, lúc ta tính hệ số lương theo nhóm Hình 4: Hồn chỉnh hệ số lương (Nguồn: Bài tập nhóm nhóm 4) 4.8 Hồn chỉnh bảng lương Sau hồn chỉnh hệ số lương doanh nghiệp tính lương cho nhóm theo quy định pháp luật Hình 4: Hồn chỉnh bảng lương (Nguồn: Bài tập nhóm nhóm 4) KẾT BÀI Xây dựng thang, bảng lương nước ta vấn đề cấp thiết trình thực thi hệ thống đó, bên cạnh ưu điểm có hạn chế trở thành yếu tố kìm hãm sản xuất, hạn chế khuyến khích người lao động Trong trình nghiên cứu, em tập trung phân tích rõ bước quy trình xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp so sánh cặp Em mong nghiên cứu em phần thể rõ kiến thức mà em học thời gian vừa qua giúp người hiểu rõ quy trình xây dựng thang, bảng lương TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Quốc Việt, 2016 Xây dựng thang bảng lương.Trường Đại học Lao động – Xã hội (CSII) Bùi Đình Đáo, 2014.Phương pháp xây dựng thang bảng lương [Ngày truy cập: 30/12/2016] Kế toán Thiên Ưng, 2017.Cách xây dựng thang bảng lương năm 2017 .[Ngày truy cập: 30/12/2016] 10 ... tài: ? ?Quy trình xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp so sánh cặp? ??.Qua giúp em hiểu sâu quy trình xây dựng thang, bảng lương doanh nghiệp 2.1 CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN Thang lương Thang lương. .. Mã số sinh viên: 1313404041179 Lớp: Đ13NL3 TIỂU LUẬN HỌC PHẦN XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG QUY TRÌNH XÂY DỰNG THANG, BẢNG LƯƠNG THEO PHƯƠNG PHÁP SO SÁNH CẶP Giảng viên ThS TRẦN QUỐC VIỆT Tp Hồ Chí... quỹ lương kế hoạch, đơn giá tiền lương Cơ sở để khoán quỹ lương Cơ sở để xâu dựng quy chế lương Đăng ký với quan quản lý nhà nước QUY TRÌNH XÂY DỰNG THANG, BẢNG LƯƠNG THEO PHƯƠNG PHÁP SO SÁNH CẶP