Việt Nam là thành viên của Tổ chức Thương mại thế giới (WTO), đây là cơ hội và cũng là thách thức đối với ngành Dược trong nước nói chung và ngành dược các tỉnh nói riêng, trong đó có TP.Cần thơ. Hơn lúc nào hết, ngành Dược Việt Nam đang tích cực hòa nhập vào thị trường khu vực và thế giới. Ðiều này đòi hỏi các nhà quản lý phải nâng cao không những về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ mà còn phải nâng cao kỷ năng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý để phù hợp với xu hướng phát triển hiện nay. ¬¬¬¬¬¬¬ ¬¬¬¬¬Nhằm thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về việc tăng cường đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong công tác y tế, những năm qua công nghệ thông tin y tế đã đạt nhiều thành tựu ở nhiều lĩnh vực như khám chữa bệnh, quản lý dược phẩm…Trên cơ sở định hướng chiến lược của ngành phải lồng ghép kế hoạch thực hiện ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong quản lý điều hành, cải cách thủ tục hành chính. Sự nghiệp chăm sóc và bảo vệ sức khỏe nhân dân là nhiệm vụ cao quý và chủ yếu của ngành y tế. Trong đó, ngành Dược giữ vai trò quan trọng với trách nhiệm đảm bảo cung ứng đầy đủ nhu cầu hợp lý về thuốc khám chữa bệnh cho nhân dân. Điều đó có được là nhờ sự phấn đấu nỗ lực của đại đa số cán bộ, nhân viên ngành y tế, đặc biệt là lực lượng cán bộ làm công tác quản lý Dược và sự tham gia tích cực của các thành phần kinh tế, trong đó phải kể đến hệ thống hành nghề dược tư nhân với khoản 500 cơ sở ( Công ty, Doanh nghiệp tư nhân, Chi nhánh dược phẩm, Cơ sở sản xuất thuốc YHCT, Nhà thuốc, Đại lý bán lẻ thuốc tân dược, Nhà thuốc Y học cổ truyền). ¬¬¬¬¬ Tuy đạt được những kết quả khả quan nhưng ngành Dược TP.Cần thơ vẫn còn phát triển chậm, chưa chủ động về mọi mặt mà điển hình là trong quản lý hành nghề Dược tư nhân. Với một mạng lưới rộng lớn và nhiều cơ sở như vậy nhưng vẫn được quản lý bằng thủ công cộng với nhân lực cán bộ Dược còn thiếu nhiều nên đã gặp rất nhiều khó khăn trong khâu cấp phép hành nghề, quản lý – truy xuất hồ sơ¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬. Ngành Dược TP.Cần thơ cần phải phối hợp tổ chức, sắp xếp lại hệ thống nhân lực dược, và cần ứng dụng các qui trình và phần mềm công nghệ thông tin vào công tác quản lý. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất, giúp giảm tải thời gian giải quyết công việc và giúp quản lý chặt chẽ hơn. Nhằm góp phần ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hành nghề dược tư nhân tại TP.Cần thơ và theo đề xuất của Sở Y tế TP.Cần thơ , chúng tôi tiến hành đề tài “Xây dựng qui trình thao tác chuẩn ( SOPs ) và phần mềm cho công tác quản lý hành nghề Dược tư nhân tại Sở y tế Cần thơ” được thực hiện với mục tiêu cụ thể sau: Xây dựng qui trình thao tác chuẩn (SOPs) và ứng dụng phần mềm vào trong các qui trình: quy trình xét cấp giấy phép hành nghề dược tư nhân; quản lý và lưu trữ hồ sơ hành nghề sau khi được xét, lưu trữ và truy xuất các thông tin về các cơ sở đang hành nghề trên địa bàn TP.cần thơ; công tác thống kê báo cáo hành nghề dược; lưu trữ và truy xuất nhanh các văn bản liên quan đến lĩnh vực hành nghề. Mong muốn áp dụng qui trình thao tác chuẩn (SOPs) và phần mềm ứng dụng thí điểm tại phòng Quản lý dược Sở Y tế Cần thơ và ghi nhận phản hồi, sửa đổi và hoàn thiện các tính năng cho phù hợp với thực tế. Hy vọng các qui trình thao tác chuẩn (SOPs) và phần mềm ứng dụng này ra đời sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản lý y tế TP.Cần thơ trong công việc quản lý hành nghề dược được nhanh chóng, chính xác và tiện lợi
Trang 1CHƯƠNG 1 ĐẶT VẤN ĐỀ
Việt Nam là thành viên của Tổ chức Thương mại thế giới (WTO), đây là cơ hội
và cũng là thách thức đối với ngành Dược trong nước nói chung và ngành dược các tỉnh nói riêng, trong đó có TP.Cần thơ Hơn lúc nào hết, ngành Dược Việt Nam đang tích cực hòa nhập vào thị trường khu vực và thế giới Ðiều này đòi hỏi các nhà quản lý phải nâng cao không những về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
mà còn phải nâng cao kỷ năng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý
để phù hợp với xu hướng phát triển hiện nay
Nhằm thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về việc tăng cường đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong công tác y tế, những năm qua công nghệ thông tin y tế đã đạt nhiều thành tựu ở nhiều lĩnh vực như khám chữa bệnh, quản lý dược phẩm…Trên cơ sở định hướng chiến lược của ngành phải lồng ghép kế hoạch thực hiện ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong quản lý điều hành, cải cách thủ tục hành chính
Sự nghiệp chăm sóc và bảo vệ sức khỏe nhân dân là nhiệm vụ cao quý và chủ yếu của ngành y tế Trong đó, ngành Dược giữ vai trò quan trọng với trách nhiệm đảm bảo cung ứng đầy đủ nhu cầu hợp lý về thuốc khám chữa bệnh cho nhân dân Điều
đó có được là nhờ sự phấn đấu nỗ lực của đại đa số cán bộ, nhân viên ngành y tế, đặc biệt là lực lượng cán bộ làm công tác quản lý Dược và sự tham gia tích cực
của các thành phần kinh tế, trong đó phải kể đến hệ thống hành nghề dược tư
nhân với khoản 500 cơ sở ( Công ty, Doanh nghiệp tư nhân, Chi nhánh dược
phẩm, Cơ sở sản xuất thuốc YHCT, Nhà thuốc, Đại lý bán lẻ thuốc tân dược, Nhà thuốc Y học cổ truyền)
Tuy đạt được những kết quả khả quan nhưng ngành Dược TP.Cần thơ vẫn còn phát triển chậm, chưa chủ động về mọi mặt mà điển hình là trong quản lý hành nghề Dược tư nhân Với một mạng lưới rộng lớn và nhiều cơ sở như vậy nhưng
Trang 2vẫn được quản lý bằng thủ công cộng với nhân lực cán bộ Dược còn thiếu nhiều nên đã gặp rất nhiều khó khăn trong khâu cấp phép hành nghề, quản lý – truy xuất
hồ sơ Ngành Dược TP.Cần thơ cần phải phối hợp tổ chức, sắp xếp lại hệ thống nhân lực dược, và cần ứng dụng các qui trình và phần mềm công nghệ thông tin vào công tác quản lý Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất, giúp giảm tải thời gian giải quyết công việc và giúp quản lý chặt chẽ hơn
Nhằm góp phần ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hành nghề dược tư nhân tại TP.Cần thơ và theo đề xuất của Sở Y tế TP.Cần thơ , chúng tôi tiến hành đề tài
“Xây dựng qui trình thao tác chuẩn ( SOPs ) và phần mềm cho công tác quản
lý hành nghề Dược tư nhân tại Sở y tế Cần thơ”
được thực hiện với mục tiêu cụ thể sau:
- Xây dựng qui trình thao tác chuẩn (SOPs) và ứng dụng phần mềm vào trong các qui trình: quy trình xét cấp giấy phép hành nghề dược tư nhân; quản lý và lưu trữ
hồ sơ hành nghề sau khi được xét, lưu trữ và truy xuất các thông tin về các cơ sở đang hành nghề trên địa bàn TP.cần thơ; công tác thống kê báo cáo hành nghề dược; lưu trữ và truy xuất nhanh các văn bản liên quan đến lĩnh vực hành nghề
- Mong muốn áp dụng qui trình thao tác chuẩn (SOPs) và phần mềm ứng dụng thí điểm tại phòng Quản lý dược Sở Y tế Cần thơ và ghi nhận phản hồi, sửa đổi và hoàn thiện các tính năng cho phù hợp với thực tế
Hy vọng các qui trình thao tác chuẩn (SOPs) và phần mềm ứng dụng này ra đời sẽ
là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản lý y tế TP.Cần thơ trong công việc quản lý hành nghề dược được nhanh chóng, chính xác và tiện lợi
Trang 3CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN
1 Tổng quan về các Qui trình:
Quy trình thao tác chuẩn – SOP ( /////) là //////////////////////////////
Các SOP cho phép việc thuc hien //////////////////////
Thuốc là hàng hoá đặc biệt, là phương tiện chủ yếu để chăm sóc và bảo vệ sức khoẻ nhân dân Nhiệm vụ của Ngành Dược là phải đảm bảo các thuốc thiết yếu, các thuốc chuyên khoa, thuốc đặc trị đáp ứng nhu cầu phòng bệnh, chữa bệnh cho nhân dân trong mọi tình huống Đồng thời phải đảm bảo công tác quản lý chặt chẽ thuốc lưu hành và sử dụng trong địa phương có chất lượng tốt, hiệu quả và giá cả hợp lý.Vì thế cần phải xây dựng các qui trình thao tác chuẩn cho các bước:
- Xây dựng qui trình về điều kiện kinh doanh thuốc
- Xây dựng qui trình về điều kiện để cấp chứng chỉ hành nghề dược
- Xây dựng qui trình về những người không được cấp chứng chỉ hành nghề dược
- Xây dựng qui trình qui định về trình độ chuyên môn và thời gian thực hành của người quản lý chuyên môn
- Xây dựng qui trình về điều kiện người bán thuốc
- Xây dựng qui trình về hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề dược
- Xây dựng qui trình về hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thuốc
- Xây dựng qui trình xét cấp chứng chỉ hành nghề dược và giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thuốc
- Xây dựng qui trình về lưu trữ và truy xuất
- Xây dựng mô hình thủ tục hành chánh một cửa.
2 Tổng quan về phần mềm.
Trang 42.1 Khái niệm:
Cơ sở dữ liệu (databases), được viết tắt là CSDL, là tập hợp về các dữ liệu hay thông tin thường lớn và phức tạp (dạng văn bản, số, hình, âm thanh hoặc phim ảnh) với đặc điểm là có tổ chức, được lưu trữ trong bộ nhớ của máy tính và được thiết kế sao cho người sử dụng truy xuất thuận tiện
Một số CSDL khoa học hay phổ thông có thể được truy cập dễ dàng tại nhà với máy tính có gắn MODEM được gọi CSDL trên mạng (on-line databases) CSDL khoa học có thể được xem như phương tiện để lưu trữ kiến thức của con người Trong y dược, bên cạnh các CSDL về thông tin tóm tắt (Medline, IPA ) còn có các CSDL chuyên đề về cấu trúc hóa học (CA, CSD, PDB ), phản ứng hóa học (REACCS-JSM), độc chất (TOXSYS)
2.2 Mô hình
Nói chung, CSDL có thể thuộc một trong bốn mô hình sau đây:
- CSDL phân cấp
- CSDL quan hệ (relational databases) hay CSDL quan hệ một tập tin (relational flat-file databases):
- CSDL quan hệ nhiều tập tin (multiple-file relational databases):
- CSDL phi cấu trúc (unstructured databases) hay CSDL thuần văn bản (full-text databases):
2.3 Phần mềm
Việc thiết kế và sử dụng một CSDL đòi hỏi phải có hai loại phần mềm:
- Phần mềm quản lý CSDL (database management system): Microsoft SQL Server 2005
- Phần mềm xử lý CSDL (database processing system): Framework.NET và CrytalReports.và được viết trên ngôn ngữ hổ trợ Visual basic.net
Trang 5LÀM THEO MAU NAY
3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
MỤC TIÊU TỔNG QUÁT
Xây dựng cơng thức và quy trình bào chế viên nén phân tán nhanh chứa Cefixim
100 mg
MỤC TIÊU CHUYÊN BIỆT
1 Xây dựng và thẩm định quy trình định lượng hoạt chất cefixim trong
chế phẩm viên nén phân tán nhanh
2 Khảo sát các tính chất của chế phẩm đối chiếu cĩ trên thị trường chứa cefixim
100 mg
3 Thiết kế cơng thức điều chế và qui trình bào chế ở quy mơ labo viên phân tán nhanh chứa Cefixim 100 mg đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và cĩ tính chất tương đương với sản phẩm đối chiếu
4 Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật của thành phẩm
4 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
a Đối tượng nghiên cứu
Viên nén phân tán nhanh chứa Cefixim 100 mg
b Phương pháp nghiên cứu
4.2.1 Xây dựng và thẩm định phương pháp định lượng hoạt chất
Phương pháp định lượng được thẩm định đáp ứng các yêu cầu về tính đặc hiệu, độ tuyến tính, độ chính xác và độ đúng
4.2.2 Điều chế viên nén phân tán nhanh chứa Cefixim 100 mg.
- Thiết kế cơng thức: bố trí thí nghiệm bằng phần mềm thơng minh Design Expert
- Tối ưu hĩa: bằng phần mềm thơng minh Design Expert hay Inform
- Phương pháp điều chế : Phương pháp dập thẳng
4.2.3 Kiểm nghiệm viên
Trang 6Phương pháp xác định hàm lượng Cefixim phương pháp sắc ký lỏng cao áp [6],
[8]
* Điều kiện sắc ký:
- Tiến hành trên máy sắc ký lỏng cao áp Merck Hitachi
- Cột: Lichrosorb RP 18 (12,5 cm 4,6 mm ID, 5 m) hay cột tương đương
- Pha động: Dung dịch tetrabutylamonium hydroxid : acetonitril (75 : 25), lọc và loại khí trước khi sử dụng
- Detector: 254 nm
Phương pháp đánh giá độ hịa tan Cefixim Thử theo DĐVN III, phụ lục 8.4.
- Thiết bị : kiểu cánh khuấy
- Mơi trường hịa tan: 900 ml dung dịch đệm phosphat pH 7,2
- Tốc độ quay : 75 vịng/ phút
- Thời gian : 45 phút
- Đo độ hấp thu của các dung dịch thử và dung dịch đối chiếu ở bước sĩng cực đại khoảng 288 nm, mẫu trắng là mơi trường hịa tan
Cơng thức tính kết quả hàm lượng phần trăm hoạt chất được hịa tan:
100 50
% 1000
900
C A
A X
c t
Trong đĩ:
At : Độ hấp thu của dung dịch thử
Ac : Độ hấp thu của dung dịch đối chiếu
C% : Hàm lượng phần trăm của chất đối chiếu (Chuẩn nguyên trạng)
Phương pháp thử độ rã theo DĐVN III, phụ lục 8.6 Nhiệt độ nước: 15C –
25C
Độ đồng đều phân tán Cho 2 viên vào 100 ml nước, lắc kỹ cho đến khi hồn tồn
phân tán Độ phân tán đạt yêu cầu khi hỗn hợp phân tán chảy qua hết lỗ mắt rây cĩ kích thước 710 mm
Trang 75 TRIỂN VỌNG ĐỀ TÀI
Kết quả nghiên cứu sẽ cung cấp dữ liệu để làm hồ sơ đăng ký sản xuất sản phẩm mới cho Công ty, góp phần phát triển ngành công nghiệp dược Việt nam
6 NƠI THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
Bộ môn Bào chế - Khoa Dược – ĐH Y Dược TP HCM
Bộ môn Bào chế - Khoa Dược – ĐH Y Dược Cần Thơ
Công ty cổ phần Dược Hậu Giang
Trang 87. DỰ TRÙ KINH PHÍ – TRANG THIẾT BỊ - NGUYÊN LIỆU
a Dự trù kinh phí
Kinh phí dự kiến: 50.000.000
Nguồn kinh phí: Tự túc
b Trang thiết bị
- Máy đo độ hòa tan
- Máy đo pH
- Máy đo quang phổ
- Sắc ký lỏng hiệu năng cao
- Máy dập viên
- Cân xác định độ ẩm
- Tủ vi khí hậu
- Nồi cách thủy
- Bếp điện,
c Nguyên liệu
- Cefixim trihydrate
- Lactose
- Tinh bột
- National 78 1551
- Avicel
- Sodium starch glycolate
- Mùi dâu
- Mùi tutti frutti
- Mannitol
- Aspartam
- Aerosil
- Magnesi stearate
- Talc
Trang 98. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
STT CÁC HOẠT ĐỘNG
NGHIÊN CỨU
CÁC PHƯƠNG PHÁP SỬ DỤNG
THỜI GIAN THỰC HIỆN
KẾT QUẢ
1 Xây dựng và thẩm định phương
pháp định lượng hoạt chất trong
chế phẩm
Theo DĐVN, USP Tháng 07/ 2009 Quy trình định
lượng.
2 Khảo sát chế phẩm đối chiếu
chứa cefixim
Theo DĐVN, USP
và BP
Tháng 09/ 2009 đến 11/ 2009
Các tiêu chuẩn kỹ thuật của viên đối chiếu
3 Xây dựng công thức và qui
trình điều chế viên nén phân tán
nhanh
PP dập thẳng Tháng 11/ 2009 đến
01/ 2010
Công thức và quy trình điều chế viên CEFIXIM phân tán nhanh
4 Xây dựng tiêu chuẩn sản phẩm Theo DĐVN, USP
và BP
Tháng 01/ 2010 đến 03/ 2010
Tiêu chuẩn của sản phẩm
5 Viết và hoàn chỉnh luận văn Tháng 08/ 2010
Trang 10Ý KIẾN THẦY HƯỚNG DẪN
CHƯƠNG 3 MỤC ĐÍCH - ĐỐI TƯỢNG - PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1 Mục đích:
- Khảo sát thực trạng kết hợp thu thập số liệu liên quan để xây dựng qui trình thao tác chuẩn và phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý hành nghề dược tư nhân tại TP.Cần thơ
- Thực hiện chủ trương của Chính phủ và Bộ y tế về việc đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin vào các hoạt động của cơ quan Nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả quản lý
3.2 Đối tượng
- Những quy định của Bộ y tế vế quản lý hành nghề dược;
- Những quy định về công tác thống kê báo cáo hành nghề dược của Bộ y tế;
- Thực trạng công tác quản lý hành nghề dược tại TP.CầError! Not a valid link.: xét cấp giấy phép, thống kê báo cáo, lưu trữ hồ sơ, số liệu, văn bản hành nghề dược
- Mạng lưới bán lẻ thuốc tại TP.CầError! Not a valid link.////?????
3.3 Phương pháp nghiên cứu
3.3.1 Mô tả cắt ngang
Mô tả thực trạng các công việc mà cán bộ phòng Quản lý dược đang thực hiện thuộc lĩnh vực quản lý hành nghề dược tư nhân trong năm 2009 từ việc quan sát và hỏi trực tiếp nhà quản lý phụ trách công tác này
3.3.2 Hồi cứu
Trang 11Các số liệu báo cáo kết quả quản lý hoạt động hành nghề dược hàng năm, được hồi cứu lại từ Báo cáo công tác quản lý hành nghề dược năm 2008, từ việc lưu trữ
số liệu do nhà quản lý cung cấp
3.3.3 Thu thập dữ liệu
Chủ yếu tập trung vào các công việc chính của công tác quản lý hành nghề dược
tư nhân mà phòng Quản lý dược đang thực hiện:
+ Quy trình xét cấp giấy phép hành nghề dược tư nhân
+ Công tác thống kê, lưu trữ số liệu:
+ Công tác lưu trữ hồ sơ:
+ Công tác lưu trữ văn bản hướng dẫn hành nghề dược
+ Các biểu mẫu, sổ sách liên quan đến hoạt động hành nghề dược
3.3.4 Phân tích và thiết kế đối tượng
Căn cứ vào các công việc chính của công tác quản lý hành nghề dược, số liệu thu thập được, đồng thời tham khảo ý kiến của nhà quản lý về những vấn đề cần thiết cho nhà quản lý trong xây dựng phần mềm Tiến hành phân tích thiết kế giao diện chính, cách quản lý người sử dụng, phân công trách nhiệm của người sự dụng và phần mềm Sau khi thiết kế phần mềm, liên hệ trở lại cơ quan Sở y tế (phòng Quản
lý dược) để áp dụng thử và nhận xét, góp ý hoàn thiện phần mềm
Trang 12CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ VÀ BÀN LUẬN
- Hiện tại đã có nối mạng nội bộ (mạng LAN), các công việc giữa các phòng ban đều có sự liên thông với nhau Tuy nhiên, chưa thật sự ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin vào trong các hoạt động quản lý nhà nước, tại phòng có trang
bị đầy đủ các máy vi tính, máy in, nhưng khả năng sử dụng chỉ chủ yếu là MS-Word hoặc MS-Excel
Để thực thi kế hoạch đã phê duyệt của Thủ Tướng Chính phủ về đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động quản lý nhà nước năm 2009-2010, một trong các loại công việc ưu tiên cần thiết đó có lãnh vực Quản lý hành nghề dược tư nhân và chúng tôi chọn công tác này để khảo sát và xây dựng phần mềm
vì tính ứng dụng khả thi và hữu dụng
- Nếu tính về số khối thì công việc quản lý hành nghề dược chiếm một quỹ thời gian lớn, tỷ trọng công việc cũng lớn Việc xét cấp giấy phép hành nghề là công việc thực hiện thường xuyên và liên tục Thời hạn cấp giấy phép đòi hỏi phải đúng tiến độ theo quy định của Bộ y tế: 30 ngày Do đó, công việc này chiếm một lượng lớn thời gian, đó là chưa kể phải tổ chức thống kê, báo cáo công tác quản lý hành nghề cho các cơ quan có thẩm quyền yêu cầu Nên ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hành nghề dược là yêu cầu cần thiết phải thực hiện khi tin học hóa công tác quản lý thuộc lĩnh vực dược
- Việc xét cấp giấy phép hành nghề là công việc có tính hệ thống được thực hiện
theo quy trình một cửa Phòng Quản lý dược đã xây dựng quy trình xét cấp giấy phép hành nghề dược chuẩn và quy định tiến độ thời gian để giải quyết hồ sơ, tạo nên tính thống nhất gần giống như Quy trình thao tác chuẩn viết tắc SOP (Standard Operation Protocol) trong công tác cấp giấy phép, đây là cơ sở nền tảng
Trang 13cho việc ứng dụng tin học thủ tục hồ sơ được cụ thể hóa bằng các biểu mẫu chuẩn theo quy định của Bộ y tế
- Công tác thống kê báo cáo: Hầu hết các công tác hiện đang quản lý thông qua
hệ thống sổ sách, các bảng biểu theo mẫu quy định của Bộ Y tế Công tác thống kê rất mất nhiều thời gian, công sức do quy trình thao tác thủ công và lưu trữ trên giấy tờ Tuy nhiên, bên cạnh đó chính hệ thống sổ sách, báo cáo nói trên vì đã xây dựng đúng quy chế của Bộ y tế ban hành nên là xương sống, là chuẩn quản lý tương đối để xây dựng nên phần mềm
- Lưu trữ hồ sơ: Cách lưu trữ hồ sơ thủ công như hiện nay sẽ chiếm rất nhiều
không gian lưu trữ, cơ sở vật chất như tủ đựng hồ sơ, cặp đựng hồ sơ Tuy nhiên
do quy cách lưu trữ theo thứ tự từng đợt cấp giấy phép như vậy sẽ thuận lợi cho việc thiết kế đường dẫn lưu trữ hồ sơ để khi cần tìm hồ sơ ta có thể định vị được vị trí hồ sơ đang lưu và tìm nhanh hơn và chính Việc truy xuất các thông tin về bất
kỳ một cơ sở hành nghề dược tư nhân nào trên địa bàn tỉnh thay vì phải lục hồ sơ lưu rất khó khăn, thì có thể truy xuất trực tiếp trên máy một cách nhanh chóng và thông qua việc lưu trữ các thông tin về cá nhân, về cơ sở hành nghề cũng là một hình thức lưu trữ hồ sơ mới, nếu phần mềm có tính năng ứng dụng cao, thiết thực
và hiệu quả, thì công tác lưu trữ hồ sơ trong tương lai sẽ không cần lưu lại hồ sơ gốc nữa, điều này sẽ có lợi về mặt không gian
Xuất phát từ nhu cầu của nhà quản lý y tế Cần thơ và từ những nguyên nhân nêu trên, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hành nghề dược tư nhân thực sự là hữu ích hơn và cần thiết nhất trong lúc này