Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư phát triển phú đức quang

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Hải Thu Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN PHÚ ĐỨC QUANG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Hải Thu Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Hải Thu Lớp: QT1702K Mã SV: 1312401043 Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu Tƣ Phát triển Phú Đức Quang NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu Tƣ Phát triển Phú Đức Quang - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chí phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu Tƣ Phát triển Phú Đức Quang Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế tốn năm 2016 Công ty Cổ phần Đầu Tƣ Phát triển Phú Đức Quang Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Đầu Tƣ Phát triển Phú Đức Quang CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tƣởng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: trƣờng Đại học Dân lập Hải phòng Nội dung hƣớng dẫn: Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu Tƣ Phát triển Phú Đức Quang Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng năm Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Phạm Thị Hải Thu Ths Phạm Văn Tƣởng Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN PHÚ ĐỨC QUANG 1.1 Một số vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .2 1.1.1 Khái quát doanh thu 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu 1.1.3 Phân loại doanh thu .3 1.1.3.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: .3 1.1.3.2 Doanh thu hoạt động tài 1.1.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3.4 Thu nhập khác 1.2 Lý luận chung chi phí 11 1.2.1 Khái niệm chi phí 11 1.2.2 Một số quy định hạch tốn chi phí 12 1.2.3 Các loại chi phí sử dụng công ty .12 1.2.3.1 Chi phí giá vốn hàng bán .12 1.2.3.2 Chi phí quản lý kinh doanh 16 1.2.3.3 Chi phí hoạt động tài 18 1.2.3.4 Chi phí hoạt động khác 20 1.3 Lý luận chung xác định kết kinh doanh 21 1.3.1 Khái niệm 21 1.3.2 Cách xác định kết kinh doanh: .21 1.3.3.Chứng từ sử dụng 21 1.3.4 Tài khoản sử dụng: 22 1.3.5 Phƣơng pháp hạch toán 22 1.4.Các hình thức, sổ kế tốn sử dụng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 22 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 22 1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 24 1.4.3 Hình thức Chứng từ - ghi sổ .25 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 25 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN PHÚ ĐỨC QUANG 27 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang .27 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang .30 2.1.4.1 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty 30 2.1.4.2 Chế độ kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang 32 2.1.4.3 Hình thức ghi sổ kế tốn Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang .33 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang .34 2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang .34 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng: 34 2.2.1.2 Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng 34 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 42 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.3.1 Đặc điểm giá vốn hàng bán 42 2.2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng 42 2.2.3.3 Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng 42 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 50 2.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 50 2.2.4.2 Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng 50 2.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 59 2.2.5.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 59 2.2.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 59 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 63 2.2.6.1 Kế toán xác định kết kinh doanh .63 2.2.6.2: Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng 63 CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN PHÚ ĐỨC QUANG 72 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang 72 3.1.1 ết đạt đƣợc : .72 3.1.1.1 Về tổ chức ộ máy kế toán : 72 3.1.1.2 Về việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 73 3.2 Những tồn cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang .74 3.3 Một số giải pháp nhằm xác định xác kết hoạt độngtại Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang 74 3.3.1 Giải pháp 1: Tiến hàng mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán 74 3.3.2 Giải pháp 2: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu 79 1.3.3 Giải pháp 4: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán 84 KẾT LUẬN 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp mắt xích quan trọng kinh tế quốc dân, phát triển doanh nghiệp góp phần đảm bảo cho kinh tế phồn vinh thịnh vƣợng Nền kinh tế thị trƣờng nƣớc ta năm gần đạt đƣợc ƣớc tiến vững mạnh ngày có nhiều doanh nghiệp thích ứng đƣợc với quy luật kinh tế hoạt động đạt hiệu cao Có đƣợc thành tựu nhờ nỗ lực khơng ngừng doanh nghiệp tất khâu từ sản xuất, lƣu thơng phân phối tiêu thụ, khơng thể khơng kể đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh góp phần phản ánh cung cấp xác, kịp thời thông tin cho cấp lãnh đạo doanh nghiệp để có đƣa định, sách biện pháp phù hợp để tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang khơng nằm ngồi quy luật Xuất phát từ tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh em mạnh dạn chọn sâu nghiên cứu đề tài” Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang ” Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Phạm Văn Tƣởng, thầy cô khoa chú, anh chị phòng kế tốn Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài Kết cấu khóa luận em gồm chƣơng: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Phú Đức Quang Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang Do trình độ lý luận thời gian tiếp cận hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để viết em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Hải Thu Phạm Thị Hải Thu Page Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN PHÚ ĐỨC QUANG 1.1 Một số vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái quát doanh thu  Khái niệm: Doanh thu tổng giá trị kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc xác định theo giá trị hợp lý khoản thu đƣợc tiền, thu đƣợc tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ: án sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có) - Đối với sản phẩm, hàng hóa,dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT tính theo phƣơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá án chƣa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc chịu thuế GTGT thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp doanh t hu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) - Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tƣ, hàng hóa phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế đƣợc hƣởng, khơng bao gồm giá trị vật tƣ, hàng hóa nhận gia cơng - Đối với hàng hóa nhận án đại lý, ký gửi theo phƣơng thức án giá hƣởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp đƣợc hƣởng - Trƣờng hợp án hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ghi nhận vào Phạm Thị Hải Thu Page Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN PHÚ ĐỨC QUANG 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức ế tốn doanh thu, chi phí xác định ết inh doanh C ng ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang 3.1.1 ết đạt đƣợc : Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang ởi việc hạch tốn phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty lƣu thông sở đặc điểm phần hành kế tốn doanh thu, chi phí vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin giúp cho an lãnh đạo có điịnh vào kinh doanh tốt có chiến lƣợc kịp thời đắn Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang doanh nghiệp lâu năm, trình phát triển an lãnh đạo cơng ty tìm cho hƣớng phù hợp với khả để đa dạng sản phẩm Để có kết nhƣ công ty xây dựng ộ máy quản lý khoa học chặt chẽ Qua thời gian thực tập Cơng ty, em nhận thấy tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng công ty đạt đƣợc kết sau: 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán : - ộ máy kế toán doanh nghiệp tập hợp ngƣời làm kế toán doanh nghiệp với phƣơng tiện trang thiết ị dùng để ghi chép, tính tốn xủ lý tồn ộ thơng tin liên quan đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xủ lý đến khâu tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế hoạt động đơn vị - Hình thức tổ chức ộ máy kế tốn tập trung mà tồn ộ cơng tác kế toán doanh nghiệp đƣợc tiến hành tập trung phòng kế tốn doanh nghiệp Ƣu điểm: Là tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng phƣơng tiện kĩ thuật tính tốn đại, ộ máy kế tốn nhân viên nhƣng đảm ảo đƣợc việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho việc quản lý đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - ộ phận kế tốn cơng ty có ngƣời ao gồm kế toán trƣởng, kiêm kế toán tổng hợp, kế toán vốn tiền, kế tốn cơng nợ, kế tốn TSCĐ, HT kiêm Thủ quỹ phù hợp với khối lƣợng công việc kế tốn cơng Phạm Thị Hải Thu Page 72 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng ty Thêm vào đó, đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm trình độ chun mơn cao (Trình độ từ ĐH trở lên) giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty đƣợc thực kịp thời xác - Thơng tin ộ phận kế tốn cung cấp đầy đủ, xác kịp thời nên việc đối chiếu, kiểm tra số liệu với ộ phận kinh doanh lập áo cáo tài đƣợc thuận lợi dễ dàng Đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao 3.1.1.2 Về việc tổ chức kế toán nh thu, chi phí xác định kết kinh nh  Về chứng từ kế toán tài khoản sử dụng : - Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kế toán phát sinh, dùng với mẫu ộ tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng kịp thời - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp an hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 ộ trƣởng ộ tài Hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng tƣơng đối đầy đủ  Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn : - Cơng ty mở đầy đủ số sách theo hình thức Nhật kí chung ( Sổ nhật kí chung, Sổ cái, Sổ chi tiết ) - Cơng ty áp dụng theo hình thức kế tốn nhật kí chung, ƣu điểm hình thức đơn giản từ mẫu sổ sách đến cách thức vào sổ, thuận tiện cho phân công công việc, dễ dàng cho việc theo d i kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách liên quan  Về việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty : +) Về hạch tốn doanh thu:Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh án hàng đƣợc ghi nhận đầy đủ kịp thời đảm ảo xác với nguyên tắc ghi nhận doanh thu chi phí +) Về hạch tốn chi phí:Các chi phí phát sinh nhƣ quản lý kinh doanh đƣợc hạch toán đầy đủ kịp thời +) Về hạch toán xác định kết kinh doanh:Cuối năm , công ty tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Phạm Thị Hải Thu Page 73 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng 3.2 Nh ng tồn cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang Ngồi ƣu điểm kể trên, cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tồn số hạn chế Thứ nhất, hệ thống sổ sách hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán: Hiện tại, việc hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng sổ TK 511 sổ TK632 mà không sử dụng sổ chi tiết phục vụ cho tài khoản Do việc hạch toán doanh thu chƣa thật chi tiết chƣa phản ánh đƣợc doanh thu gia vốn loại mặt hàng Điều làm cho an quản lý dễ ị nhầm lẫn, từ an giám đốc không đƣa đƣợc nhiều định hƣớng iện pháp kinh tế đắn nhằm cân đối mặt hàng Công ty cung cấp, nhằm tối đa hoá lợi nhuận Thứ hai, việc chư phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu Thứ ba, việc chư xây dựng sách chiết khấu toán cho khách hàng trả nợ trước thời hạn Thứ tư, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn: Hiện nay, việc ghi chép kế tốn Cơng ty thủ công nên tồn hạn chế định nhƣ thời gian, dễ gây nhầm lẫn, sai sót, khơng hiệu quả…chính mà Báo cáo tài cơng ty đơi chậm trễ thời gian, có sai sót khó phát 3.3 Một số giải pháp nhằm xác định xác kết hoạt độngtại Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang 3.3.1 Giải pháp 1: Tiến hàng mở th m sổ chi tiết nh thu bán hàng giá vốn hàng bán Hiện tại, công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực bán bn bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm Vì vậy, cơng ty nên mở sở chi tiết doanh thu bán hàng sổ chi tiết hàng bán theo lĩnh vực Tác dụng việc mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 632: + Giúp phân biệt đƣợc loại doanh thu nhƣ giá vốn, điều giúp nhà quản lý đánh giá đƣợc hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ có hiệu quả, từ có sách, iện pháp nên tăng doanh thu hàng hoá, dịch vụ nên giảm doanh thu hàng hoá, dịch vụ Từ nhà lãnh đạo Phạm Thị Hải Thu Page 74 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng mở rộng đầu tƣ máy móc thiết bị phục vụ cho q trình cung cấp hàng hố, dịch vụ nhằm thu đƣợc hiệu kinh tế cao + Giúp cho nhà quản lý xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho loại sản phẩm hàng hóa Dƣới hai mẫu sổ chi tiết gồm Sổ chi tiết doanh thu Sổ chi tiết GVHB dùng cho hoạt động bán máy vi tính xách tay: Phạm Thị Hải Thu Page 75 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Biểu số 34:Sổ chi tiết doanh thu Cơng ty CPĐTPT Phú Đức Quang Xóm 7- Thôn Vĩnh hê- Xã n Đồng- Huyện n Dƣơng- TP Hải Phòng SỔ CHI TIẾT DOANH THU Mặt hàng: Xăng A Tháng 12/2016 Ngày Đơn vị tính: VND Số tiền Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu … 18/12 … 20/12 … 31/12 … HĐ1264 … HĐ1275 … PKT25 Ngày tháng … 18/12 … 20/12 … 31/12 Diễn giải T ĐƢ Nợ … Xuất bán xăng 92 … Xuất án xăng 92 … Kết chuyển doanh thu xăng 92 Cộng SPS … 111 … 131 … 911 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế tốn cơng ty Có … … 15.900.000 … 45.350.620 … … … 510.716.849 510.716.849 510.716.849 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) PĐTPT Phú Đ c Quang ) Biểu số 35: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng Cơng ty CPĐTPT Phú Đức Quang Xóm 7- Thôn Vĩnh hê- Xã n Đồng- Huyện n Dƣơng- TP Hải Phòng BẢNG TỔNG H P DOANH THU BÁN HÀNG Tháng 12/2016 Đơn vị tính: VND STT Số tiền Tên mặt hàng Nợ Có Xăng 92 510.716.849 510.716.849 Dầu Diesl 320.678.642 320.678.642 … … … … Tổng 1.026.716.849 1.026.716.849 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế tốn cơng ty PĐTPT Phú Đ c Quang ) Phạm Thị Hải Thu Page 76 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Biểu số 36:Sổ chi tiết giá vốn Công ty CPĐTPT Phú Đức Quang Xóm 7- Thơn Vĩnh hê- Xã n Đồng- Huyện n Dƣơng- TP Hải Phòng SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Mặt hàng: Xăng A Tháng 12/2016 Ngày tháng ghi sổ Đơn vị tính: VND Số tiền Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng T ĐƢ Nợ … … … … 18/12 HĐ1264 18/12 Xuất án xăng … … … … 20/12 HĐ1275 20/12 Xuất án xăng … … … 31/12 PKT 27 31/12 … 92 … 156 13.259.470 … … 156 42.710.090 … … … Kết chuyển giá vốn xăng 92 911 92 Cộng SPS Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế tốn cơng ty Phạm Thị Hải Thu Có … … … 420.362.560 420.362.560 420.362.560 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) PĐTPT Phú Đ c Quang ) Page 77 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Biểu số 37: Bảng tổng hợp giá vốn Công ty CPĐTPT Phú Đức Quang Xóm 7- Thơn Vĩnh hê- Xã n Đồng- Huyện n Dƣơng- TP Hải Phòng BẢNG TỔNG H P GIÁ VỐN Tháng 12/2016 Đơn vị tính: VND STT Số tiền Tên mặt hàng Nợ Có Xăng 92 420.362.560 420.362.560 Dầu Diesl 210.867.642 210.867.642 … … … … Tổng 823.716.536 823.716.536 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế tốn cơng ty PĐTPT Phú Đ c Quang ) Phạm Thị Hải Thu Page 78 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng 3.3.2 Giải pháp 2: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu Căn vào sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết giá vốn hàng bán mở chi tiết cho loại mặt hàng, ta xác định đƣợc lợi nhuận gộp mặt hàng Để xác định xác kết kinh doanh cuối cụ thể cho mặt hàng, ta lấy lợi nhuận gộp trừ chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho mặt hàng Ta phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu với công thức sau: Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho mặt hàng X = Tổng chi phí quản lý kinh doanh thực tế phát sinh Tổng doanh thu tất x mặt hàng Doanh thu mặt hàng X Ví dụ:Phân bổ chi phí xăng A - Doanh thu xăng 92: 510.716.849 - Giá vốn hàng án xăng A92: 420.362.560 - Chi phí quản lý kinh doanh tất mặt hàng: 1.612.762.716 Chi phí quản lý 1.612.762.716 kinh doanh phân bổ = x 510.716.849 = 67.037.037 cho xăng 92 12.286.716.849 Phạm Thị Hải Thu Page 79 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Biểu số 38: Bảng chi tiết kết kinh doanh mặt hàng doanh nghiệp Công ty CPĐTPT Phú Đức Quang Xóm 7- Thơn Vĩnh hê- Xã n Đồng- Huyện n Dƣơng- TP Hải Phòng BẢNG CHI TIẾT KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA TỪNG MẶT HÀNG Năm 2016 STT Tên hàng hóa Xăng 92 Phạm Thị Hải Thu Giá vốn hàng Lợi nhuận bán gộp 510.716.849 Tổng cộng Doanh thu 420.362.560 Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho 12.286.716.849 10.642.274.791 1.644.442.058 doanh mặt hàng 90.354.289 Kết kinh 67.037.037 Ghi 23.317.252 1.612.762.716 31.679.342 Page 80 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Giải pháp 3: p dụng sách chiết khấu th nh toán: Trong bối cảnh kinh tế nay, việc tồn phát triển vấn đề sống doanh nghiệp Để làm đƣợc điều này, doanh nghiệp cần cạnh tranh với nhằm thu hút khách hàng Việc cơng ty khơng áp dụng sách ƣu đãi bán hàng làm giảm lƣợng khách hàng đến với cơng ty, từ làm giảm doanh thu bán hàng Công ty nên áp dụng chiết khấu tốn nhiều nữa, ời sử dụng sách giúp cho khách hàng nhanh chóng tiền hàng trƣớc hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn lâu + Phƣơng pháp xác định: Mức chiết khấu tốn đƣợc cơng ty xây dựng dựa thực tế công ty, nhƣng kham khảo số doanh nghiệp khối ngành tƣơng đồng quy mô Tỷ lệ chiết khấu tốn đƣợc kế tốn ƣớc tính vào quy mơ nợ, tình hình tốn, thời gian trả trƣớc nợ tỉ lệ lãi suất ngân hàng hoản chiết khấu tốn áp dụng với khách hàng nợ lớn toán tiền trƣớc thời hạn quy định, khoản chiết khấu toán đƣợc hạch tốn vào T 635 – Chi phí hoạt động tài + Phƣơng pháp hạch tốn: o hi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ T 635 : Chi phí hoạt động tài Có T 111,112,131… o Cuối kì kết chuyển chi phí hoạt động tài sang T 911 Nợ T 911 : Xác định kết kinh doanh Có T 635: Chi phí hoạt động tài Căn vào tình hình thực tế nay, em xin đề xuất tỷ lệ chiết khấu toán nhƣ sau: + hách hàng toán trƣớc hạn từ đến 15 ngày: 0,6%/tháng + hách hàng toán trƣớc hạn từ 16 đến 30 ngày: 0,8%/tháng + hách hàng toán trƣớc hạn 30 ngày 1%/tháng Ví dụ: Ngày 16/11/2016, cơng ty xuất bán 13.165 lít dầu Diesl cho Cơng ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Thăng Long tổng số tiền 198.700.662 đồng( bao gồm VAT 10 %) Thời hạn toán 16/12/2016 Đến ngày 06/12/2016, khách hàng toán hết tiền hàng chuyển khoản Phạm Thị Hải Thu Page 81 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Từ ví dụ trên, Cơng ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Thăng Long toán sớm 10 ngày, nên đƣợc hƣởng mức chiết khấu toán 0.6% 0.6%*10  Số tiền chiết khấu = 198.700.662 * = 397.401 đồng 30 Kế toán định khoản nhƣ sau: Chiết khấu toán áp dụng cho khách hàng: Nợ 635: 397.401 Có 112: 397.401 Kết chuyển: Nợ 911: 397.401 Có 635: 397.401 Phạm Thị Hải Thu Page 82 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Biểu số 39:Sổ TK 635 Công ty CPĐTPT Phú Đức Quang Mẫu số S03b – DNN ( an hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) Xóm 7-Thơn Vĩnh hê- Xã n Đồng-Huyện n Dƣơng-TP.Hải Phòng SỔ CÁI TÀI KHOẢN 635 – Chi phí tài Năm 2016 Đơn vị tính: VND Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Số tiền Diễn giải Ngày tháng T ĐƢ Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … … … … 06/12 PT10/12 06/12 Chiết khấu toán 112 … … … … … 31/12 PKT 35 31/12 Kết chuyển chi phí tài 911 Cộng số phát sinh … … 397.401 … … 2.642.358 2.642.358 2.642.358 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế tốn cơng ty Phạm Thị Hải Thu PĐTPT Phú Đ c Quang ) Page 83 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng 1.3.3 Giải pháp 4: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán Trong kinh tế thị trƣờng ngày phát triển quy mơ doanh nghiệp ngày mở rộng, tính chất hoạt động ngày phát triển khiến nhu cầu nhận xử lý thông tin trở nên khó khăn, phức tạp nên áp dụng phần mềm kế tốn để tiết kiệm thời gian, cơng sức Phần mềm kế tốn cung cấp nhanh chóng ất thông tin số liệu áo cáo kế toán, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí tăng cƣờng tính chuyên nghiệp đội ngũ nhân sự, làm gia tăng giá trị thƣơng hiệu khách hàng nhà đầu tƣ Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán nhƣ : MIS SME.NET2012, F ST,DM , SOFT,MET D T , G9,… Ƣu điểm việc sử dụng phần mềm kế toán nhƣ sau : - Đƣợc tiêu chuẩn nhiều lần: phần mềm kế toán đƣợc xây dựng dựa khối thống với chế độ kế tốn hành - Hiệu vƣợt trội, tính cao: phần mềm giúp tiết kiệm đƣợc nhiều thời gian nhân lực so với kế tốn thủ cơng Phần mềm cho phép thực tự động út tốn, phân ổ kết chuyển cuối kì dựa thơng tin khai áo, dễ dàng sửa chữa có sai sót - Đơn giản, đầy đủ, dễ sử dụng: Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng có chun mơn hóa cao Giao diện làm việc đơn giản nhƣng đầy đủ yếu tố, thân thiện với ngƣời sử dụng Phần mềm kế toán giúp ngừoi sử dụng xem từ chi tiết đến tổng hợp ngƣợc lại, giúp ngƣời dùng lập áo cáo tà ất thời điểm - ảo mật, an tồn liệu tuyệt đối: Phần mềm kế tốn có tính ảo cao, giúp ảo vệ liệu cho ngƣời sử dụng Phạm Thị Hải Thu Page 84 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KẾT LUẬN ế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩ quan trọng doanh nghiệp định tồn doanh nghiệp Qua việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà ngƣời quản lý xác định đƣợc doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh có hiệu hay khơng Để từ đƣa chiến lƣợc phù hợp giúp đẩy mạnh sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Đồng thời việc hạch tốn giúp cho nhà đầu tƣ tìm hiểu tình hình hoạt động doanh nghiệp định có nên đầu tƣ doanh nghiệp không Sau tháng thực tập Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang, giúp em nêu đƣợc vấn đề nhận thức kế tốn doanh thu, kế tốn chi phí quản lý xác định kết kinh doanh phản ánh đƣợc tình hình số liệu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty Và đƣa đƣợc ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Do thời gian thực tập có hạn, nhận thức ản thân hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc ảo, ý kiến đóng góp từ phía thầy cơ, nhà trƣờng, an giám đốc phòng kế tốn cơng ty để ài khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo- Thạc sĩ Phạm Văn Tƣởng, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh anh (chị) phòng kế tốn Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang giúp em hồn thành ài khóa luận tốt nghiệp Phạm Thị Hải Thu Page 85 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành cơng bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang (2016), Sổ sách kế tốn Cơng ty Bộ Tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ I Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất bán Tài Phạm Thị Hải Thu Page 86 ... chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Phú Đức Quang Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần. .. cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu Tƣ Phát triển Phú Đức Quang. .. THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN PHÚ ĐỨC QUANG 72 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh