Kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Công ty cổ phần Thương mại Thái Hưng.doc

Kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Công ty cổ phần Thương mại Thái Hưng

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, các Doanh nghiệp Thơng mại muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có các phơng án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế Để đứng vững và phát triển kinh tế trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, Doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng đợc tâm lý và nhu cầu của ngời tiêu dùng, với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú Muốn vậy, các Doanh nghiệp thơng mại phải giám đốc tất cả các quá trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa, để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, Doanh nghiệp có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh.

Là một Chi nhánh trực thuộc Tổng Công ty Cổ phần Thơng mại Thái ng, Chi nhánh Công ty Cổ phần Thơng mại Thái Hng hoạt động thơng mại và thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập Chi nhánh khá nhạy bén trong việc nắm bắt đợc quy luật của nền kinh tế thị trờng: chỉ bán những thứ thị trờng cần Do đó, Chi nhánh tập trung vào hoạt động thơng mại - lĩnh vực mà Chi nhánh có nhiều lợi thế nên đã thu đợc nhiều kết quả khả quan và đem lại hiệu quả kinh tế cao cho Chi nhánh.

H-Để đạt đợc mục tiêu: đạt lợi nhuận cao và mở rộng thị trờng kinh doanh, Chi nhánh công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định đợc hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cơ sở để vạch định chiến lợc kinh doanh.

Sau một thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh bộ máy quản lý của Chi nhánh công ty, em nhận thấy Kế toán nói

chung và Kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng của Chi nhánh công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động thơng mại của Chi nhánh, nên luôn đòi hỏi phải đợc hoàn thiện Do đó, em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của Công ty với đề tài:

“Kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Công ty cổ phần Thơng mại Thái Hng ”

Mục đích nghiên cứu: Khách quan những cơ sở lý luận và dựa vào nó để nghiên cứu thực tế, phản ánh những mặt thuận lợi và khó khăn tại một doanh nghiệp ,đề xuất những phơng hớng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Đối tợng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng

Phơng pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng các phơng pháp của chủ nghĩa duy vật biện chứng Đề tài này đợc nghiên cứu dựa trên cơ sở lý luận kết hợp với thực tiễn về việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Từ đó nêu lên những điểm còn hạn chế, đồng thời rút ra phơng hớng và biện pháp cho việc tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Thơng mại Thái Hng Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, đề tài của em gồm ba ch-ơng sau:

Chơng 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp hoạt động Thơng mại.

Chơng 2: Thực trạng kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Thơng mại Thái Hng

Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Thơng mại Thái H-ng

Do sự hạn chế về kiến thức cũng nh thời gian và kinh nghiệm thực tế, do đó mặc dù rất cố gắng nhng chắc chắn bài luận văn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em rất kính mong sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để bài luận văn đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo- ThS Nguyễn Văn Dậu cùng các anh chị trong phòng kế toán Chi nhánh Công ty Cổ phần Thơng mại Thái Hng đã hớng dẫn em hoàn thành luận văn cuối khoá này!

Chơng 1:

lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại

1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.

1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Bán hàng là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vốn kinh doanh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ.

Xét trên góc độ kinh tế, bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

- Doanh thu bán hàng là số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

- Doanh thu thuần về bán hàng là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi (-) các khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp).

- Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua của hàng xuất kho để bán và chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán.

- Chi phí bán hàng: Là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình bán hàng Nó bao gồm chi phí bao gói, chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo,

- Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là các khoản chi phí cho quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

- Kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra Nếu doanh thu thuần mà lớn hơn tổng chi phí đã bỏ ra phục vụ cho việc bán hàng trong một kỳ nhất định thì doanh nghiệp có lãi, ngợc lại nếu doanh thu thuần nhỏ hơn các khoản chi phí đã bỏ ra thì doanh nghiệp sẽ bị thua lỗ.

Kết quả bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng, là một phần quan trọng trong tổng lợi nhuận của Doanh nghiệp Nó phản ánh hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp trong kỳ có hiệu quả hay không Thông qua đó Doanh nghiệp có thể nhận xét đợc hoạt động kinh doanh của mình và có những biện pháp khắc phục những hạn chế.

Nh vậy bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết với nhau Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phơng tiện trực tiếp để thực hiện mục đích đó.

1.1.2 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, hàng hoá ngày càng đa dạng và phong phú với nhiều mẫu mã và kiểu dáng hiện đại phù hợp với thị hiếu của ng-ời tiêu dùng Với sự phát triển đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải đặt ra và thực hiện tốt chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp mình để thu đợc lợi nhuận tối đa có thể Tổ chức kế toán bán hàng có ý nghĩa to lớn không chỉ đối với bản thân doanh nghiệp, mà nó còn có ý nghĩa đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

- Đối với bản thân doanh nghiệp: Việc bán hàng là vấn đề sống còn, quyết định đến sự tồn tại và phát triển cua doanh nghịêp Thông qua bán hàng thì tính chất giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá mới đợc thể hiện Việc tăng nhanh quá trình bán hàng (tăng về số lợng và rút ngắn thời gian), đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng, là tiền đề vật chất tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời

sống vật chất cho cán bộ công nhân viên Do đó việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng mở rộng thị trờng tiêu thụ sẽ làm tăng doanh thu, khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thơng trờng.

- Đối với ngời tiêu dùng: Bán hàng ngoài việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, còn góp phần hớng dẫn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Chỉ thông qua quá trình bán hàng thì giá trị sử dụng của hàng hoá mới đợc thực hiện.

- Đối với các đơn vị có quan hệ trực tiếp đối với doanh nghiệp Việc cung cấp hàng hoá kịp thời đúng thời hạn, đúng quy cách phẩm chất, đúng yêu cầu số lợng sẽ giúp cho các đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đã đề ra, trên cơ sở đó tăng lợi nhuận cho các đơn vị này

- Xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân: Bán hàng là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Quá trình tái sản xuất xã hội gồm có 4 khâu: “sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng”, giữa các khâu này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, nếu thiếu chỉ một khâu thì quá trình tái sản xuất sẽ không đợc thực hiện Trong mối quan hệ đó thì sản xuất giữ vai trò quyết định, tiêu dùng là mục đích, là động cơ thúc đẩy sản xuất phát triển, còn khâu phân phối và trao đổi có vai trò là cầu nối giữa quan hệ sản xuất và tiêu dùng, từ đó kích thích tiêu dùng và đẩy mạnh sản xuất phát triển Nh vậy tiêu thụ hàng hoá thực hiện đợc mục đích của sản xuất là điều kiện để tái sản xuất đợc thực hiện Ngoài ra bán hàng còn góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa khả năng và nhu cầu, là điều kiện để phất triển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả bán hàng cũng rất quan trọng Do đó bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.

1.1.3 Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Cùng với sự phát triển của nền sản xuất hàng hoá, sự phát triển của khoa học, công nghệ quản lý, đối tợng sử dụng thông tin kế toán ngày càng mở rộng, nhu cầu thông tin càng tăng và đa dạng hơn với các mục đích cụ thể khác nhau với từng đối tợng sử dụng thông tin.

- Đối với các nhà quản lý doanh nghiệp, thông tin mà kế toán cung cấp nhằm phục vụ cho việc điều hành, quản lý kịp thời cũng nh việc phân tích, đánh giá tình hình, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó mà đề ra các biện pháp, quyết định phù hợp về đờng hớng phát triển của doanh nghiệp.

- Đối với các chủ đầu t, chủ nợ, các cổ đông, những đối tác liên doanh những đối tợng có lợi ích trực tiếp đối với thông tin do kế toán cung cấp căn cứ vào thông tin kế toán của doanh nghiệp họ có thể ra đợc quyết định đầu t, cho vay, góp vốn nhiều hay ít, đầu t vào lĩnh vực ngành nghề gì, chính sách đầu t ra sao?

- Đối với các cơ quan quản lý chức năng nh: thuế, tài chính, thống kê, những đối tợng có lợi ích gián tiếp đối với thông tin do kế toán cung cấp dựa vào thông tin kế toán để kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để kiểm tra việc thực hiện chấp hành các chính sách, chế độ về quản lý kinh tế tài chính, để quản lý và điều hành thống nhất toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Đứng trớc tình hình này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình chính xác hàng hoá, chính sách tiêu thụ đúng đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng của thị trờng để tăng hiệu quả kinh doanh Do vậy yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đối với quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ngày càng trở nên khắt khe và tuân thủ theo các yêu cầu quản lý cơ bản sau:

- Xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là đã bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại, từng hợp đồng

kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán về số lợng, chất lợng,thời gian, chủng loại và giá trị Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.

- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

- Tổ chức tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trờng tiêu thụ sản phẩm để khai thác và mở rộng thị trờng, áp dụng các phơng thức bán hàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu bán hàng, giảm chi phí của các họat động.

- Đồng thời xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng bán ra trong kỳ để xác định kết quả bán hàng chính xác.

1.1.4 Vai trò kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.

7Cùng với lịch sử phát triển kinh tế của xã hội loài ngời, kế toán hình thành nh một tất yếu khách quan và là một công cụ đắc lực quản lý các hoạt động kinh tế tài chính Kế toán thích ứng với cơ chế quản lý kinh tế trong từng thời kỳ và phù hợp với mục tiêu, chính sách của Đảng và Nhà nớc trong giai đoạn đó.

Trong doanh nghiệp thơng mại lu chuyển hàng hoá là hoạt động kinh doanh chính chi phối tất cả các chỉ tiêu kinh tế, tài chính khác của doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quả quy trình kinh doanh thơng mại Thông qua số liệu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ giúp cho những nhà điều hành của doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá và

lựa chọn phơng án đầu t kinh doanh có hiệu quả nhất Chính vì vậy để phát huy vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với công tác quản lý đòi hỏi tổ chức công tác kế toán phải thực sự khoa học, hợp lý.

1.1.5 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.

Bản chất của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ công tác bán hàng và kết quả bán hàng Để thấy rõ vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công tác quản lý cần phải tìm hiểu một cách đầy đủ các bảng kê, sổ chi tiết, nhật ký chứng từ, đợc sử dụng trong công tác bán hàng Đồng thời muốn đảm bảo thực hiện và phát huy tốt vai trò của mình đòi hỏi kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá, dịch vụ theo chỉ tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị.

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.

- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kiểm tra tình hình quản lý tiền thu về bán hàng, tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán và việc thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nớc.

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.

1.2 Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.1.2.1 Các phơng thức bán hàng.

Đứng trên góc độ luân chuyển vốn bán hàng ở các doanh nghiệp là quá trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ (H - T) Thông qua quá trình này nhu cầu tiêu dùng về mặt giá trị sử dụng đợc thoả mãn và giá trị hàng hoá đợc thực hiện.

Xét từ góc độ kinh tế bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá tiền tệ, thành phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp thu đợc tiền từ khách hàng Do đó quá trình bán hàng đợc chia thành 2 giai đoạn:

- Giai đoạn 1: Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết Trong giai đoạn này chỉ phản ánh một mặt quá trình vận động của hàng hoá, cha phản ánh kết quả của việc bán hàng, vì số hàng hoá cha đảm bảo đã thu đợc tiền hay chấp nhận thanh toán tiền.

- Giai đoạn 2: Đơn vị mua hay khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền Đây là giai đoạn mà đơn vị mua đã thu đợc hàng còn đơn vị bán đã thu đợc tiền hoặc sẽ thu đợc tiền từ đơn vị mua Kết thúc giai đoạn này cũng là kết thúc quá trình bán hàng.

Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp tới việc sử dụng các tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng và thời điểm ghi nhận doanh thu.

Hiện nay các doanh nghiệp thờng sử dụng các phơng thức bán hàng sau:

1.2.1.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp.

Theo phơng thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán, hoặc giao nhận hàng tay ba Ngời nhận hàng sau khi ký vào các chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá đợc xác định là bán (hàng đã chuyển quyền sở hữu) và đợc ghi nhận vào doanh thu bán hàng.

Trong phơng thức này có các trờng hợp sau:

- Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng đợc khách hàng trả tiền ngay Khi đó lợng hàng hoá đợc xác định ngay là đã bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng.

- Bán hàng trả chậm, trả góp: Trờng hợp này doanh thu bán hàng đợc ghi nhận ngay nhng doanh nghiệp chỉ thu đợc một phần tiền bán hàng, phần còn lại sẽ đợc khách hàng thanh toán dần vào các kỳ sau (cả gốc và lãi) theo hợp đồng đã ký kết giữa các bên.

- Phơng thức hàng đổi hàng: Trờng hợp giữa các doanh nghiệp ký kết hợp đồng kinh tế Căn cứ vào hợp đồng kinh tế hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá của mình cho nhau, trong trờng hợp này hàng gửi đi đổi coi nh là bán còn hàng nhận về coi nh là mua Giá trao đổi là giá bán của hàng hoá đó trên thi trờng Doanh thu đợc ghi nhận khi ngời mua chấp nhận đổi hàng.

- Bán hàng cho khách hàng chịu: Ngời mua chấp nhận thanh toán nhng cha trả tiền ngay Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm bán hàng nhng Doanh nghiệp cha thu đợc tiền.

1.2.1.2 Phơng thức bán hàng gửi hàng.

Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho khách hàng theo những thoả thuận trong hợp đồng Khách hàng có thể là các đơn vị nhận bán hàng đại lí hoặc là khách hàng mua thờng xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao cho khách hàng thì số hàng hoá đó vẫn thuộc quyền sở hữu cua doanh nghiệp, bởi vì cha thoả mãn đồng thời 5 điều kiện ghi nhận doanh thu Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì ghi nhận doanh thu do doanh nghiệp đã chuyển các lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa thành phẩm cho khách hàng.

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng.

- Khái niệm:

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN thu đợc trong kỳ kế toán,

phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

- Một số quy định khi hạch toán doanh thu bán hàng:

1 Doanh thu bán hàng chỉ đợc ghi nhận khi thoả mãn đồng thời tất cả 5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngời mua.

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

+ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.

+ Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

+ Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

2 Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính.

3 Trờng hợp hàng hoá hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá hoặc dịch vụ ơng tự về bản chất thì không đợc ghi nhận là doanh thu.

t-4 Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàng ngành hàng, từng sản phẩm, theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu,…để xác định doanh thu thuần của từng loại doanh thu, chi tiết từng mặt hàng, từng sản phẩm để phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán quản trị doanh…nghiệp và lập Báo cáo tài chính.

+ Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi ( Mẫu 01-BH).+ Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa.

+ Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có NH, bảng sao kê của NH )

+ Chứng từ kế toán liên quan khác nh phiếu nhập kho hàng trả lại

- Tài khoản kế toán sử dụng:

Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/06/2006, kế toán hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thông qua các TK sau:

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh

TK 511 không có số d cuối kỳ và có 4 TK cấp hai:TK 5111: Doanh thu bán hàng hóaTK 5112: Doanh thu bán thành phẩmTK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5118 : Doanh thu khác

Quy định vè hạch toán tài khoản 511:

1 TK 511 chỉ phản ánh doanh thu của khối lợng sản phẩm, hàng hoá đã cung cấp đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu đợc tiền.

2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đợc thực hiện theo nguyên tắc sau:

+ Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán cha có thuế GTGT.

+ Đối với hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.

+ Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu).

+ Những doanh nghiệp nhận gia công hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế đợc hởng, không bao gồm giá trị hàng hoá nhận gia công.

+ Đối với hàng hoá nhận bán đại lí, ký gửi theo phơng thức bán đúng giá hởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng mà doanh nghiệp đợc hởng.

+ Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận.

+ Những hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ nhng vì lý do về chất lợng, về quy cách kỹ thuật ngời mua từ chối thanh toán, gửi trả lại ngời bán hoặc yêu cầu giảm giá và đợc doanh nghiệp chấp thuận, hoặc ngời mua mua hàng với khối lợng lớn đợc chiết khấu thơng mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này đợc theo dõi riêng biệt trên các TK 5212- “hàng bán bị trả lại” hoặc TK 5213- “ giảm giỏ hàng bỏn ”, Tk 5211- “ chiết khấu thơng mại”.

+ Trờng hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhng đến cuối kỳ vẫn cha giao hàng cho ngời mua hàng, thì trị giá số hàng này không đợc coi là tiêu thụ và không đợc ghi vào TK 511- “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” mà chỉ hạch toán vào bên có TK 131- “phải thu của khách hàng” về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao hàng cho ngời mua sẽ hạch toán vào TK 511- “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” về trị giá hàng đã giao, đã thu trớc tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu.

+ Đối với trờng hợp cho thuê tài sản, có nhận trớc tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính là số tiền cho thuê đợc xác định trên cơ sở lấy toàn bộ tổng số tiền thu đợc chia cho số năm cho thuê tài sản.

- Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu bán hàng:

•Phơng thức hạch toán bán buôn: Hạch toán theo sơ đồ sau.

(1) Xuất kho hàng hoá theo giá vốn.(2) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT.

•Phơng thức bán lẻ: Hạch toán theo sơ đồ sau.

(1) Chuyển hàng xuống cửa hàng bán lẻ.(2) Giá vốn hàng bán đợc xác định là tiêu thụ.(3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT.

TK 156 TK 632 TK 511 TK 111, 112(1)

TK 3331

TK 156- Kho TK 156- Cửa hàng TK 632 TK 511 TK 111, 112 (1)

TK 3331

(3)(2)

• Phơng thức tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Hạch toán theo sơ đồ.

(1) Xuất kho hàng hoá theo gửi đi bán.

(2) Giá vốn hàng gửi bán đợc chấp nhận là tiêu thụ (3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT.

(4) Số tiền ngời mua trả lần đầu.

(5) Tổng số tiền còn phải thu của ngời mua.(6) Thu tiền của ngời mua các kỳ sau.

TK 156 TK 157 TK 632 TK 511 TK 111, 112(1)

TK 3331

TK 111, 112(4)

(6)

• Phơng thức bán hàng qua các đại lý (ký gửi)

(1) Xuất kho hàng hoá gửi bán.

(2a) Giá vốn hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ.

(2b) Tổng giá thanh toán, thuế GTGT phải nộp, hoa hồng cho bên nhận đại lý.

(3) Thuế GTGT tính trên hoa hồng (nếu có).

- Đối với bên nhận đại lý.

TK 156 TK 157 TK 632 TK 511 TK 642

TK 3331

TK 511

Hoa hồng đại lýđược hưởng

TK 331

Phải trả cho chủ hàng

Tổng tiền hàng

TK 111, 112

Thanh toán tiền cho chủ hàng

1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu.

- Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu nh : Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, đợc tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.

• Chiết khấu thơng mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêmyết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn.

• Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

• Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lợng hàng hóa bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ DT: Các khoản giảm trừ doanh thu phải đợc hạch toán riêng, trong đó các khoản: Chiết khấu thơng mại ,giảm giá hàng bán đơc xác định nh sau:

• Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý và công bố công khai cáckhoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán.

• Các khoản chiết khấu thơng mại hoặc giảm giá hàng bán cho số hàng bán ra trong kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi.

• Phải ghi rõ trong hợp đồng kinh tế và hoá đơn bán hàng

- Các chứng từ kế toán sử dụng

- Hoá đơn GTGT.- Hoá đơn bán hàng.

- Hoán đơn tự in, chứng từ đặc thù.

- Bảng kê bán lẻ.

- TK hạch toán các khoản giảm trừ DT:

Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, tất cả các khoản giảm trừ doanh thu đều đợc phản ánh vào TK 521, TK này dùng phản ánh tất cả số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng đợc tính vào doanh thu hoạt động kinh doanh Cá

• Tài khoản 5211 - Chiết khấu thơng mại:

Sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thơng mại chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lợng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ.

Bên Nợ: Tập hợp các khoản chiết khấu thơng mại (bớt giá, hồi khấu) chấp thuận cho ngời mua trong kỳ trong kỳ.

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thơng mại vào bên nợ tài khoản 511.Cuối kỳ không có số d.

• Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại:

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá,

dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế

Nội dung ghi chép của tài khoản 5212 nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp doanh thu của hàng bán bị trả lại chấp nhận cho ngời mua trong kỳ (đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu).

Bên Có: Kết chuyển số doanh thu của hàng bán bị trả lại.Tài khoản 5212 cuối kỳ không có số d.

• Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng đểphản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính trên giá bán thoả thuận.

Nội dung ghi chép của tài khoản 5213 nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời mua trong kỳ.

Bên Có: Kết chuyển khoản giảm giá sang Tài khoản 5213 cuối kỳ không có số d.

- Tr×nh tù h¹ch to¸n

•ChiÕt khÊu th¬ng m¹i

•Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

(1) Ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i nhËp kho.

(2) Ph¶n ¸nh hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (Víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)

(3) Ph¶n ¸nh hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (Víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, hay hµng kh«ng chÞu thuÕ GTGT).

(4) Cuèi kú kÕt chuyÓn ®iÒu chØnh gi¶m doanh thu.

1.2.4 Kế toán giá vốn hàng xuất bán.

+ Phơng pháp bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho hoặc cuối kỳ: Theo phơng pháp này, kế toán phải tính đơn giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho hoặc ở thời điểm cuối kỳ, sau đó lấy số lợng hàng hóa xuất bán nhân với đơn giá bình quân đã tính.

+ Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng hóa nào nhập trớc thì xuất trớc và lấy giá thực tế của lần đó là giá của vật t xuất kho.+ Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Theo phơng pháp này giả thiết số hàng nào nhập kho sau thì xuất kho trớc và lấy trị giá mua thực tế của số hàng đó để tính.Bớc 2: Tính chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ:

Chi phí mua phân

bổ cho hàng xuất

Chi phí mua phân bổ cho hàng còn

đầu kỳ

+ Chi phí mua phát sinh trong kỳTrị giá mua hàng

còn đầu kỳ +

Trị giá mua hàng nhập trong kỳ

Trị giá mua hàng hóa

xuất bán trong kỳBớc 3: Tính trị giá vốn hàng xuất bán:

Trị giá vốn hàng

hóa xuất bán =

Trị giá mua hàng hóa xuất bán +

Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán

- Tổ chức chứng từ kế toán:

Khi xuất kho hàng hoá để bán cho khách hàng hoặc gửi đi bán theo hợp đồng đã ký thì bộ phận cung tiêu lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đợc lập làm 3 liên, là thủ tục để tiến hành xuất kho hàng hoá và là căn cứ để ghi trị giá vốn của hàng xuất kho để bán.

- Tài khoản kế toán sử dụng:

+ TK 157: Hàng gửi đi bán: Phản ánh sự biến động và số hiện có về giá vốn của hàng gửi bán.

+ TK 632- Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn của hàng hoá dịch vụ đã bán (đợc chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán).

Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh TK 156, TK 611, TK 911,

- Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

+ Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

+ Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:

K/c khi hàng đã bán

Hàng bán bị trả lại NKHàng bán giao tay ba

Bán trực tiếp giao tại khoGửi bán thẳng

Xuất kho hh gửi bán

TK 911TK 632

TK 157

TK 156

K/c GVHB để xác định KQ

TK 331,111,112 TK 156,157

Hh mua vào trong kỳ

Hàng bán bị trả lại

1.2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

1.2.5.1.1 Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng: là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ bao gồm:

+ Chi phí nhân viên bán hàng.+ Chi phí vật liệu, bao bì.+ Chi phí dụng cụ đồ dùng.+ Chi phí khấu hao TSCĐ.+ Chi phí bảo hành sản phẩm.+ Chi phí bằng tiền khác.

1.2.5.1.2.Chí phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp bao gồm:

+ Chi phí nhân viên quản lý.+ Chi phí vật liệu quản lý.+ Chi phí đồ dùng văn phòng.+ Chi phí khấu hao TSCĐ.+ Thuế phí, lệ phí.

+ Chi phí dự phòng

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài.+ Chi phí bằng tiền khác.

1.2.5.2 Chứng từ kế toán sử dụng

+ Phiếu thu, phiếu chi

+ Bảng phân tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, tính và phân bổ tiền lơng.+ Giấy đề nghị tạm ứng, thanh toán tiền tạm ứng…

+ Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ.

+ Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.

TK 642 không có số d cuối kỳ.

TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh có 2 TK cấp 2

+ TK 6421 - Chi phí bán hàng: dùng phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp, và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 - xác định kết quả kinh doanh.

+ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: dùng phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911 - xác định kết quả kinh doanh.

1.2.5.4 Trình tự hạch toán chi phí quản lý kinh doanh.

1.2.6 KÕ to¸n chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp.

1.2.6.1 Néi dung:

Chi phí thuế TNDN của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.

1.2.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng:

Tài khoản 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

- Một số quy định khi hạch toán trên tài khoản 821:

1 Hàng quý, kế toán căn cứ vào tờ khai thuế TNDN để ghi nhận số thuế TNDN hiện hành tạm phải nộp vào chi phí thuế thu nhập hiện hành.

2 Cuối năm tài chính, căn cứ vào tờ khai quyết toán thuế, nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành tạm phải nộp trong năm nhỏ hơn số phải nộp cho năm đó, kế toán ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp thêm vào chi phí thuế thu nhập hiện hành Trờng hợp số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp trong năm lớn hơn số phải nộp của năm đó, kế toán phảI ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành là số chênh lệch giữa số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp trong năm lớn hơn số phải nộp.

3 Trờng hợp phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trớc liên quan đến khoản thuế TNDN phải nộp của các năm trớc, doanh nghiệp đợc hạch toán tăng (hoặc giảm) số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm phát hiện sai sót.

4 Kết thúc năm, kế toán kết chuyển giữa chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm vào tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong năm.

- TK 821 không có số d cuối kỳ và có 2 tài khoản cấp 2:TK 8211- Chi phí thuế TNDN hiện hành.TK 8212- Chi phí thuế TNDN hoãn lại.

1.2.6.3 Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:

Trình tự ghi chép các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành:

- Hàng quý, khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp, kế toán phản ánh số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp Nhà nớc vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành ghi:

Nợ TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hànhCó TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệpKhi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp vào NSNN, ghi:

Nợ TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệpCó các TK 111,112

- Cuối năm tài chính, căn cứ vào số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp, kế toán ghi:

+ Nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp trong năm lớn hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp, kế toán phản ánh bổ sung số thuế thu nhập doanh nghiệp còn phải nộp, ghi:

Nợ TK 8211 - chi phí thuế TNDN hiện hànhCó TK 3334 - Thuế TNDN

Khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp vào NSNN, ghi:Nợ TK 3334 - Thuế TNDN

Có các TK 111,112

+ Nếu số thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế TNDN tạm nộp, thì số chênh lệch kế toán ghi giảm chi phí số thuế TNDN hiện hành, ghi:

Nợ TK 3334- Thuế TNDN

Có TK 8211- Chi phí thuế TNDN hiện hành.

- Trờng hợp phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trớc liên quan đến khoản thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp của các năm trớc, doanh nghiệp đợc hạch toán tăng (giảm) số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp của các năm trớc đó vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm phát hiện sai sót.

+ Trờng hợp thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của các năm trớc phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trứơc đợc ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm hiện tại, ghi:

Nợ TK 8211 - Chi phí thuế TNDN hiện hànhCó TK 3334 - Thuế TNDN

Khi nộp tiền, ghi:

Nợ TK 3334 - Thuế TNDNCó các TK 111,112

+ Trờng hợp số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp đợc ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trớc đợc ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm hiện tại, ghi:

Nợ TK 3334 - Thuế TNDN

Có TK 8211 - Chi Phí thuế TNDN

- Cuối năm tài chính, kế toán kết chuyển chi phí thuế thu nhập hiện hành, ghi:+ Nếu TK 8211 có số phát sinh Nợ lớn hơn số phát sinh Có, thì số chênh lệch ghi:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanhCó TK 8211 - Chi phí thuế TNDN

+ Nếu TK 8211 có số phát sinh Nợ nhỏ hơn số phát sinh Có, thì số chênh lệch ghi:

Nợ TK 8211 Có TK 911

1.2.7 Kế toán Xác định kết quả bán hàng.

- Nội dung, công thức xác định:

Kết quả bán hàng là một bộ phận cấu thành cơ bản trong hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc xác định kết quả bán hàng thờng đợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh (tháng, quý hoặc năm), tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng doanh nghiệp.

Công thức xác định:Doanh thu thuần từ

Tổng doanh thu bán

-Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàngLợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán.

Lợi nhuận thuần trớc thuế =

Lợi nhuận

-Chi phí bán hàng -

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Lợi nhuận sau thuế (kết quả bán hàng)=

Lợi nhuận thuần

-Chi phí thuế TNDN

- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911- Xác định kết quả

Hạch toán tài khoản này cần tôn trọng một số quy định sau:

1 Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng quy định của chính sách tài chính hiện hành.

2 Kết quả hoạt động kinh doanh phải đợc hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (Hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thơng mại, dịch vụ, hoạt động tài chính…) Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ.

3 Các khoản doanh thu và thu nhập đợc kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.

- Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng.

 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung:

- Nhật ký chung, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền.

- Sổ cái các tài khoản liên quan: 511, 632, 642, 911, 131…- Sổ chi tiết các tài khoản: 511,131,642,911

 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ:

K/C CPQLKD

Ghi gi¶m thuÕ TNDN

K/C doanh thu thuÇnK/C gi¸ vèn hµng b¸n

TK 8211

TK 421TK642

Chi phÝ thuÕ TNDN

KÕt chuyÓn l·iKÕt chuyÓn lç

TK511TK632

- Sổ cỏi cỏc tài khoản.

- Bảng kờ số 5: Tập hợp chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp.- Bảng kờ số 10: Theo dừi TK 157 “ hàng gửi đi bỏn”.

- Bảng kờ số 11: Theo dừi TK 131 “ Phải thu của khỏch hàng”.

- Nhật ký chứng từ số 8: Theo dừi cỏc TK 156, 157, 131, 511, 632, 642, 3331, 911

- Sổ chi tiết cỏc tài khoản: 511,131,642,911

1.4 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính.

Nội dung tổ chức công tác kế toán trong sử dụng phần mềm kế toán:

 Tổ chức mã hoá:

Mã hoá là cách thức để thực hiện việc phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp các đối tợng cần quản lý Nhờ đó sẽ cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng, không cần nhầm lẫn các đối tợng trong quá trình xử lý thông tin tự động, mặt khác cho phép tăng tốc độ xử lý thông tin, tăng độ chính xác, giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ Nguyên tắc chung của việc mã hoá các đối

tợng là phải đầy đủ, đồng bộ, có hệ thống, đảm bảo tính thống nhất, nhất quán và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phần mềm kế toán

Việc xác định các đối tợng cần mã hoá là hoàn toàn tuỳ thuộc vào yêu cầu quản trị của doanh nghiệp Thông thờng trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, những đối tợng chủ yếu sau cần phải đợc mã hoá:

- Danh mục tài khoản ( TK 511, 632, 642.)

- Danh mục chứng từ : Phiếu thu, hóa đơn giá trị gia tăng - Danh mục hàng hoá

- Danh mục khách hàng - Danh mục kho

………. Khai báo, cài đặt

Sau khi đã mã hoá cho các đối tợng, doanh nghiệp phải khai báo cài đặt thông tin đặc thù liên quan đến các đối tợng này Thông qua việc cài đặt những thông số này thì khi làm việc với đối tợng nào, máy sẽ tự động hiện lên các thông số cài đặt, khai báo liên quan đến đối tợng đó (do đã ngầm định).

 Chứng từ kế toán

Tổ chức chứng từ kế toán là khâu đầu tiên của công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin đầu vào, làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin biến đổi thành thông tin kế toán cung cấp cho các đối tợng sử dụng.

Nội dung tổ chức hệ thống chứng từ bao gồm:

- Xác định và xây dựng hệ thống danh mục chứng từ trên máy.- Tổ chức luân chuyển, xử lý và bảo quản chứng từ.

Trình tự luân chuyển chứng từ, đảm bảo hợp lý, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng với các bộ phận khác có liên quan Cuối cùng chứng từ kế toán phải đợc chuyển về bộ phận kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán bán hàng để tiến hành nhập liệu.

 Hệ thống tài khoản kế toán:

Trong phầm mềm kế toán thờng cài đặt sẳn hệ thống tài khoản cấp 1, cấp 2 dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành.

Các doanh nghiệp cần phải căn cứ vào đặc điểm của doanh nghiệp mình mà xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cấp 3 và 4 theo các đối tợng quản lý đã đợc mã hoá chi tiết Nhu cầu sử dụng và khả năng mở tài khoản chi tiết là hoàn toàn phụ thuộc vào doanh nghiệp Tuỳ theo phuơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ mà ta có hệ thống tài khoản tơng ứng Khi thực hiện kế toán trên máy, chỉ đợc hạch toán tiết vào tài khoản chi tiết nếu tài khoản đó đã mở chi tiết Khi tìm, xem, in sổ sách kế toán, ngời sử dụng có thể "lọc" theo cả tài khoản tổng hợp và chi tiết.

 Trình tự kế toán:

Đối với thành phẩm xuất bán, ngoài việc phản ánh doanh thu còn phải phản ánh giá vốn hàng xuất bán Do đó cần thiết chứng từ phải phù hợp với hoạt động này Có thể cho phép chứng từ hoá đơn bán hàng đặt sẵn bút toán phản ánh giá vốn đi kèm để khi phản ánh doanh thu thì chơng trình đồng thời lu thông tin về giá vốn hàng bán Những bút toán phản ánh giá vốn có thể tính và phản ánh ngay hoặc có thể cha tính ngay giá vốn mà cuối tháng tính lại mặc dù số lợng đã giảm Các chứng từ thờng đợc thiết kế để phản ánh các nghiệp vụ xuất vật liệu nh phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất vật t cho sản xuất, hoá đơn bán hàng (giá vốn tự động hoặc giá vốn thủ công), hàng hoá (giá bán trong danh mục, giá bán thủ công) phiếu xuất chuyển kho.

 Hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán:

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong bốn hình thức kế toán sau:

- Hình thức kế toán nhật ký chung.- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.- Hình thức kế toán nhật ký chứng từ.- Hình thức kế toán nhật ký sổ cái.

Hệ thống sổ kế toán tổng hợp và trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán xác định hình thức kế toán Trên cơ sở hệ thống sổ kế toán tổng hợp, trình tự hệ thống

hoá thông tin tơng ứng với từng hình thức kế toán đã đựơc quy định trong chế độ kế toán hiện hành, yêu cầu quản lý và sử dụng thông tin chi tiết của từng doanh nghiệp, các chơng trình phần mềm kế toán sẽ đợc thiết kế để xử lý hệ thống hoá thông tin kế toán tự động trên máy theo đúng yêu cầu Hệ thống các sổ sách, bảng biểu, báo cáo quản trị, báo cáo kế toán đựơc thiết lập trên máy về cơ bản điều dựa trên những mẩu sổ sách đã đợc quy định sẵn Ngoài ra, tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà có thể mở thêm một số loại báo cáo và sổ sách kế toán quản trị chi tiết khác.

Trình tự kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:

Ta có thể khái quát trình tự xử lý của máy nh sau:

Chứng từkế toán

Phần mềmkế toán

Máy vi tính

Sổ kế toán:Sổ tổng hợp.Sổ chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ kế

 Dữ liệu đầu vào: Nhập các chứng từ liên quan đến bán hàng , doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp, các khoản giảm trừ doanh thu, các tiêu thức phân bổ,…

 Khai báo yêu cầu thông tin đầu ra cho máy vi tính.

 Máy vi tính xử lý thông tin đa ra liên quan đến việc bán hàng.

Thông tin đầu ra: Các sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp; báo cáo kế toán, Báo cáo tài chính

ChƠNG 2:

THựC Tế Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI CHI NHáNH CÔNG TY Cổ PHầN

Kinh doanh các mặt hàng sắt thép , xi măng, xăng dầu, vận tải đờng bộ, nhập khẩu phôi thép, gia công kết cấu xây dựngvà xây lắp các công trình dân dụng

và công nghiệp…

Sau một thời gian hoạt động, nhận thấy nhu cầu thị trờng cũng nh thách thức để cạnh tranh và phát triển cần phải mở rộng quy mô hoạt động, Công ty đã quyết định thành lập Chi nhánh Công ty Cổ phần Thơng mại Thái Hng, hạch toán độc lập, tại Thành phố Hà Nội ngày 30/12/2003

Chi nhánh Công ty Cổ phần Thơng mại Thái Hng - tên quốc tế là Thaihung tradinh joint - stock company branch

o Địa chỉ : số 136 - Phạm Văn Đồng - Cầu Giấy - Hà Nội

o Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1703000048 do Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu t Thành phố Thái Nguyên cấp ngày 30/12/2003.

Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu số 1191013/GP ngày 04/02/2004

Điện thoại: 04-7642555 Fax: 047642555

Tài khoản: 001704060008733 Ngân hàng TMCP quốc tế Vịêt NamMã số thuế : 4600310787-003

Quyết định thành lập số 408/ BYT- QĐ ngày 30/12/2003 Hình thức sở hữu vốn: Do công ty mẹ rót vốn

Sau 6 năm hoạt động chi nhánh đã tổ chức sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả , không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc, giờ đây chi nhánh có một chỗ đứng vững chắc trong ngành kinh doanh vật liệu xây dựng Công ty đã và đang đi có hớng đi đúng, góp phần nhỏ bé của mình vào công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, ổn định xã hội.

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh và tình hình tài chính của công ty.

2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ.

Chi nhánh Công ty Cổ phần Thơng mại Thái Hng là một doanh nghiệp t nhân có đủ t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản tại ngân hàng và đợc sử dụng con dấu riêng, có các nhiệm vụ cơ bản sau:

 Hoạt động thơng mại trong và ngoài nớc.

 Quản lý, sử dụng, bảo toàn, phát triển vốn theo đúng chế độ hiện hành. Tuân thủ các hợp đồng kinh tế đã ký kết, đảm bảo chữ tín đối với khách

Trong những năm gần đây, Nhà nớc mở cửa nền kinh tế và áp dụng cơ chế tự quản lý, tự hạch toán kinh doanh, Chi nhánh đã nhanh chóng bắt nhập với tình hình mới Do đó hiệu quả kinh doanh của Chi nhánh khá cao, Chi nhánh luôn hoàn thành các nghĩa vụ với Nhà nớc và đảm bảo thu nhập cho ngời lao động

2.1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh và tình hình tài chính của công ty

Chi nhánh hoạt động trong lĩnh vực thơng mại, kinh doanh các mặt hàng sắt, thép, xi măng vận tải đờng bộ, nhập khẩu phôi thép, gia công kết cấu xây dựng và xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp

Bởi những nỗ lực phát triển không ngừng, các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bình quân 1 lao động, số nộp ngân sách tăng nhanh qua các năm.

Bảng 2.1: Các chỉ tiêu kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng qua các năm:

( ĐVT: VND)

Chênh lệch

Số tiềntỉ lệ (%)

1 Doanh thu

bán hàng 221.464.505.148 703.217.364.195 481.752.859.047 68,52 Tổng lợi

nhuận KT ớc thuế

tr-560.085.273 3.899.452.155 3.339.366.882

85,63 Lợi nhuận

sau thuế TNDN

394.584.940 2.807.605.552 2.413.020.612

85,94 Số lao

5 Thu nhập bình quân

4.284.750 5.785.432

855.500 16,64