- Quy trình nhập liệu.
3.1.Đánh giá chung về công tác kế toán tại Chi nhánh công ty cổ phần th ơng mại Thái Hng
112 12 630 500 PC10 12-01-09 Điện thoại 1111 10 150
3.1.Đánh giá chung về công tác kế toán tại Chi nhánh công ty cổ phần th ơng mại Thái Hng
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại Chi nhánh công ty cổ phần th-ơng mại Thái Hng ơng mại Thái Hng
Để tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp thơng mại nói riêng và các doanh nghiệp nói chung phải tìm cho mình một chiến lợc kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trờng. Đối với doanh nghiệp thơng mại bán hàng và giải quyết đầu ra cho sản phẩm là một trong những yếu tố rất quan trọng. Tuy nhiên, trên thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng làm tốt công tác bán hàng, có doanh nghiệp chỉ quan tâm tới lợi nhuận mà quên mất việc tìm hiểu nhu cầu thị trờng lại có doanh nghiệp chú trọng khuyếch trơng sản phẩm mà không tính đến mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận dẫn đến nhiều sai lầm trong kinh doanh. Với bộ máy quản lý linh hoạt, nhạy bén trong kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng đã đạt đợc những thành tựu lớn và ngày một khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng.
Nhìn chung, tổ chức công tác kế toán chung của chi nhánh có nhiều u điểm nổi bật và một số hạn chế nhất định nh sau:
3.1.1. Ưu điểm:
- Bộ máy kế toán trong chi nhánh đợc tổ chức tơng đối khoa học hợp lý. Bộ máy kế toán đợc tổ chức riêng biệt và phân công phân nhiệm rõ ràng giữa các phần hành, đảm bảo việc theo dõi sự biến động của các khoản mục sẽ xuyên suốt nhng vẫn có đối chiếu để kịp thời phát hiện sai sót.
- Bộ máy kế toán chi nhánh luôn hoạt động tích cực, cung cấp đợc những thông tin chính xác, kịp thời, rõ ràng đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh doanh của Chi nhánh.
- Đội ngũ nhân viên kế toán là những ngời có trình độ cao, khả năng độc lập, tinh thần trách nhiệm, đáp ứng cả về mặt số lợng cũng nh chất lợng. Các cán bộ kế toán đều đã trải qua đào tạo đại học chính quy hoặc tại chức, trình độ và kinh nghiệm đều đáp ứng cho nhu cầu công việc. Số lợng ngời thực hiện công việc đợc phân công trên cơ sở độ phức tạp, quan trọng cũng nh tính chất thờng xuyên của các nghiệp vụ, ngoài ra còn căn cứ vào năng lực, kinh nghiệm của từng ngời. Mặt khác, Chi nhánh luôn chú trọng đến việc đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ cho các kế toán viên trong bộ máy kế toán. Kế toán trởng luôn nắm bắt tình hình thực hiện và hớng dẫn các nhân viên kế toán thực hiện đúng chế độ chính sách của Nhà nớc.
- Một trong những u điểm của công tác kế toán tại chi nhánh là đa chơng trình kế toán máy vào sử dụng, nhờ đó mà công việc của các kế toán viên trở nên đơn giản hơn nhiều, đem lại hiệu quả cao trong công việc đồng thời phản ánh trung thực, chính xác, kịp thời tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
- Hình thức ghi sổ mà công ty áp dụng là nhật ký chung, mọi nghiệp vụ đều đợc ghi hàng ngày, nh vậy thuận tiện cho công việc theo dõi, phát hiện kịp thời những sai sót để có biện pháp xử lý.
- Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Chi nhánh đã thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nớc ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng nh yêu cầu quản lý các hoạt động đó, Chi nhánh đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể. Các chứng từ ban đầu này sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới đợc sử dụng
bảo cho công tác kế toán của Chi nhánh đợc thực hiện một cách kịp thời, chính xác.
- Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản của chi nhánh đều tuân thủ chế độ, nguyên tắc quy định. Hệ thống tài khoản của Chi nhánh đợc mở chi tiết thành các tài khoản cấp hai, cấp ba một cách phù hợp cho thuận tiện trong việc theo dõi và đợc áp dụng một cách thống nhất. Tổ chức chứng từ, sổ sách, kế toán chi tiết các tài khoản chặt chẽ, khoa học, hợp lý mà vẫn đảm bảo sự gọn nhẹ nhờ có phần mềm kế toán máy.
- Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tại Chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng đợc thực hiện tơng đối hoàn chỉnh về cả mặt thể thức và mặt nội dung. Sổ sách kế toán đợc in từ máy tính nên rất rõ ràng, chặt chẽ về mặt nội dung, thẩm mỹ về mặt hình thức. Các số liệu kế toán gần nh không có sai sót, do nếu một ngời nhập sai số liệu thì lập tức phần mềm kế toán lập trình sẵn sẽ báo lại ngay cho ngời nhập số liệu. Do vậy công tác kế toán đã góp phần không nhỏ trong việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản của nhà máy.
Nh vậy, việc tổ chức công tác kế toán của Chi nhánh đã đi sát với đặc điểm và quy mô hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. Việc hạch toán kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng đợc thực hiện một cách đơn giản, dễ hiểu nhng vẫn đảm bảo quá trình hạch toán của doanh nghiệp.
3.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những thành tích đã đạt đợc, bộ máy kế toán của Chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng còn tồn tại một số những hạn chế nhất định nh sau:
- Hạn chế trong bộ máy kế toán của chi nhánh cũng là hạn chế chung của hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam, đó là cha có một bộ phận kế toán quản trị và phân tích tài chính. Hằng năm, chi nhánh lập kế hoạch doanh thu, chi phí trong kỳ nhng phần nhiều là mang tính chất đặt ngỡng phấn đấu và tăng trởng, chứ cha dựa vào những đánh giá khoa học, những phân tích về thị trờng, về hàng hoá và về nội bộ hoạt động của đơn vị.
- Về phần mềm kế toán sử dụng: Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt là các báo cáo tài chính chơng trình mới chỉ liệt kê mà không phân tích đợc là thông qua đó nói lên điều gì.
Trong nền kinh tế năng động nh hiện nay thì thông tin về khả năng thanh toán (hiện thời, nhanh), kết cấu tài chính, khả năng sinh lời, thông tin về tình hình quay vòng của vốn vật t, hàng hoá, những thông tin về tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, tiêu thụ, tỷ lệ lãi gộp, lãi thuần, khả năng thu hồi nợ... là rất quan trọng và cần thiết. Nó giúp cho các nhà quản trị DN nắm đợc tình hình tài chính, tình hình kinh doanh của DN hiện tại ra sao để từ đó đa ra các quyết định kịp thời. Tuy nhiên, phần mềm kế toán ở nhà máy lại không tính đợc các chỉ tiêu kinh tế cung cấp những thông tin này.
- Các báo cáo tài chính đợc lập và nộp đúng theo chế độ, sẽ là nguồn thông tin hữu ích cho các nhà quản trị trong việc đa ra các quyết định kinh doanh. Nh- ng thực tế, các báo cáo ít khi phát huy đợc tính có ích đó, một phần do thiếu đội ngũ phân tích có trình độ, mặt khác do cha ý thức đợc tầm quan trọng của những thông tin mà bào cáo mang lại, nhất là đối với báo cáo lu chuyển tiền tệ.
-Chi nhánh áp dụng Chính sách kế toán dựa vào luật kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ- BTC, tuy nhiên hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng lại theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC, thể hiện sự cha thống nhất trong việc vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp.
- Thanh toán công nợ: Việc giải quyết tình trạng chiếm dụng vốn đang là một vấn đề nan giải của nhiều nhà quản lý. Trong khi Chi nhánh cần vốn để đáp ứng đúng tiến độ, cung cấp hàng hoá kịp thời cho khách hàng, mở rộng mặt hàng kinh doanh vậy mà Chi nhánh lại bị chiếm dụng vốn. Điều đó chứng tỏ Chi nhánh cha áp dụng các biện pháp giảm trừ doanh thu một cách hiệu quả đặc biệt là các khoản chiết khấu thanh toán trong quá trình bán hàng.
Việc theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng trên máy mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin nguội, có nghĩa là chỉ cho biết tên khách
hàng, tổng số nợ trên sổ cái và sổ chi tiết TK131, mà không biết đợc những thông tin về khả năng thanh toán, tình hình tài chính của khách hàng, thời hạn trả nợ.