- Quy trình nhập liệu.
112 12 630 500 PC10 12-01-09 Điện thoại 1111 10 150
3.3.2.2. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
hàng và xác định kết quả bán hàng:
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của chi nhánh với những tồn tại nh đã nêu trên, có thể xem xét và hoàn thiện về các mặt với một số giải pháp cụ thể nh sau:
Thứ nhất, Chi nhánh công ty nên mở tài khoản chi tiết để theo dõi
doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ. Việc này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị.
Thứ hai, Hiện nay, công ty đang hạch toán chi phí mua hàng vào tài
khoản 641- chi phí bán hàng, tuy xét về tổng lợi nhuận không làm chênh lệch, nhng về mặt công tác quản trị kế toán, điều đó sẽ gây khó khăn nếu doanh nghiệp muốn kiểm soát các chi phí thu mua, chi phí bán hàng.
Kiến nghị chi phí thu mua hàng hoá nên đa vào tài khoản 156 - Giá mua hàng hoá, chi tiết tiểu khoản 1562 để chi phí thu mua đợc phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ.
Khi phát sinh chi phí thu mua hàng hoá, kế toán hạch toán: Nợ TK 111, 112, 131…
Có TK 1562
Chi phí thu mua có thể đợc phân bổ cho hàng hoá theo nhiều cách, theo giá thực tế xuất, nhập hoặc theo số lợng. Cuối kỳ kết chuyển chi phí thu mua sang giá vốn hàng bán.
Nợ TK1562- chi phí thu mua
Thứ ba, Cần kiểm tra theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng để có
biện pháp tốt trong việc thu hối nợ đúng kỳ hạn và thu đủ.
Thứ tứ, Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Hiện nay nền kinh tế thế giới đang trong giai đoạn khủng hoảng vì thế không chỉ kéo theo sự biến động lớn về giá cả mà còn làm biến động lớn về nhu cầu tiêu dùng của ngời dân. Mặt khác, mặt hàng thuốc tồn kho có thể hết hạn sử dụng và phải tiêu huỷ, dẫn đến sự biến động doanh thu bán hàng. Do vậy để tăng cờng công tác tiêu thụ hàng hóa, đảm bảo sự tồn tại của công ty thì cần phải có chính sách giá phù hợp để thu hút khách hàng đồng thời cần chú ý đến việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nếu vào thời điểm cuối kì kế toán khi giá trị có thể thực hiện đợc của hàng tồn kho nhỏ hơn giá trị gốc. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đợc.
Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Mức lập DPGGHTK =
Số hàng hoá bị giảm giá tại thời điểm lập * (
Giá đơn vị ghi sổ kế toán -
Giá đơn vị trên thị trờng )
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Đối với các năm sau, trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán lớn hơn khoản đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trớc thì số chênh lệch lớn hơn đợc lập thêm:
Nợ TK 632 Số trích lập thêm Có TK 159
Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trớc thì số chênh lệch nhỏ hơn đợc hoàn nhập:
Nợ TK 632 Số hoàn nhập Có TK 159
Nh vậy, giá vốn hàng bán hàng năm sẽ phù hợp hơn với giá thị trờng
Thứ năm, Về việc sử dụng chứng từ hạch toán hàng tiêu thụ, không nên
gộp “ Phiếu xuất kho” với “Hoá đơn GTGT”. Việc tách biệt giúp cho công tác quản lý hàng tồn kho hiệu quả, thống nhất hơn về cả mặt giá trị và số lợng.
Thứ sáu, Hiện nay, Công ty đang áp dụng phơng pháp tính giá bình quân
cả kỳ dự trữ để tính giá vốn hàng xuất kho. Phơng pháp này đơn giản, dễ tính nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa, phơng pháp này hạn chế tính kịp thời của các thông tin giá vốn, không cung cấp đợc ngay những thông tin cần thiết về trị giá vốn cho mỗi lần biến động hàng hóa vì thời điểm xác định trị giá vốn hàng xuất kho đợc tính vào cuối tháng. Do việc tính giá vốn hàng tồn kho có ảnh hởng không nhỏ tới kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty nên kế toán cần áp dụng phơng pháp nào để việc tính giá vốn một cách chính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý vào bất kỳ thời điểm nào.
Theo em, Chi nhánh nên áp dụng phơng pháp đích danh hoặc phơng pháp nhập trớc - xuất trớc để tính giá vốn hàng xuất kho.
Thứ bảy, Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, để
tồn tại và phát triển thì mọi hoạt động của doanh nghiệp phải hớng vào giành thắng lợi trong cạnh tranh. Ngời làm kế toán phải hiểu rằng, nhiệm vụ của mình không chỉ cung cấp những thông tin kịp thời, đáng tin cậy cho bộ phận quản lý mà còn phải là những nhà t vấn tài chính đắc lực giúp bộ phận quản lý đa ra những quyết định kịp thời và lựa chọn đợc phơng án kinh doanh tốt nhất. Muốn vậy, phòng kế toán và phòng kinh doanh phải thiết lập một mối quan hệ chặt chẽ nhằm tạo ra chiến lợc về giá cả, tiếp thị hợp lý và có hiệu quả nhất.
Thứ tám, Đối với công tác kế toán quản trị: để thực hiện tốt công tác kế
toán quản trị, kế toán cần lập các dự toán,định mức về vốn bằng tiền, hàng tồn kho, về sản lợng hàng hóa mua về, sản lợng hàng hóa bán ra, dự toán về chi phí bán hàng, chi phí quản lý, dự toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho từng kỳ.
Ngoài các cách phân loại chi phí trong Kế toán Tài chính, doanh nghiệp còn phải chia chi phí sản xuất thành biến phí và định phí. Từ đó xác định chênh lêch giữa doanh thu và biến phí đợc gọi là lãi trên biến phí, đây là yếu tố quan trọng để thiết lập mô hình mối quan hệ chi phí - khối lợng - lợi nhuận, nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
Đồng thời cung cấp báo cáo quản trị một cách kịp thời và đầy đủ cho lãnh đạo nh cung cấp báo cáo kết quả dạng lãi trên biến phí, báo cáo chi tiết nợ phải thu theo từng thời hạn,khách nợ và khả năng thu nợ, báo cáo chi tiết các khoản nợ vay, nợ phải trả theo thời hạn và theo chủ nợ, phân tích điểm hòa vốn, đòn bẩy kinh doanh, phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp…để giúp lãnh đạo công ty ra quyết định và các bộ phận của công ty phối hợp với nhau thực hiện để tạo ra kết quả cao nhất cho công ty.
Biểu 3.1
Mẫu báo cáo kết quả kinh doanh dạng lãi trên biến phí:
Chỉ tiêu Số tiền
Tổng số Một đơn vị
Doanh thu
Chi phí biến đổi - Giá vốn hàng bán - CPBH(phần biến phí)
Lãi trên biến phí
Chi phí cố định
- CPBH(phần định phí) - CPQLDN
Lợi nhuận trớc thuế
Hiện tại doanh nghiệp vẫn cha có sự phân loại chi phí sản xuất kinh doanh thành biến phí và định phí, ngoài ra doanh nghiệp còn kinh doanh nhiều mặt hàng do vậy để lập đợc báo cáo kết quả kinh doanh dạng lãi trên biến phí thì doanh nghiệp nên theo dõi và thống kê các chi phí phát sinh theo từng nhóm hàng hóa cùng chủng loại, quy cách, cụ thể ở đây chi nhánh kinh doanh mặt
KQKD dạng lãi trên biến phí lập cho một nhóm mặt hàng thép, đồng thời cần phải có bảng phân bổ chi phí cố định cho mỗi loại hàng hóa thép, cốp pha… theo một tiêu thức phân bổ nào đó.
Công thức phân bổ chi phí cố định gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm mặt hàng
+ +
Thứ chín, Ngoài các biện pháp hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác
định kết quả, chi nhánh nên đa dạng hoá các phơng thức bán hàng. Chú trọng vào thị trờng bán buôn, đặc biệt là hình thức bán buôn vận chuyển thẳng. Hình thức này tiết kiệm đợc chi phí lu kho, chi phí bảo quản hàng tồn kho nhng đòi hỏi sự tính toán hợp lý trong việc lên kế hoạch giao hàng cũng nh khai thác khách hàng tiềm năng.
Với kinh nghiệm và khả năng của chi nhánh, chi nhánh có thể phát huy hình thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán (môi giới). Nh vậy, vừa tăng đợc lợi nhuận, vừa giảm nhẹ đợc công tác xử lý và quản lý công nợ. Chi phí bán hàng(QLDN) phân bổ cho hàng bán ra = Chi phí bán hàng (QLDN) hh tồn ĐK Chi phí bán hàng(QLDN) phát sinh trong kỳ + Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ Trị giá vốn hàng nhập trong kỳ * Trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ Chi phí bán hàng(QLDN) phân bổ cho hàng bán ra Chi phí bán hàng (QLDN) hh tồn ĐK Chi phí bán hàng(QLDN) phát sinh trong kỳ Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ Trị giá vốn hàng nhập trong kỳ Trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ
Kết luận
Nh vậy, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý doanh nghiệp phải có kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trờng, từ đó đa ra đợc những chiến lợc cụ thể, phù hợp. Trong chiến lợc đó thì kế toán có một vai trò không nhỏ trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sát xao, nhanh chóng đa ra quyết định của mình, nắm bắt cơ hội kinh doanh. Vì vậy, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cần phải đợc củng cố ngày càng hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực trong việc quản lý tài chính cũng nh trong vạch định chiến lợc của ban lãnh đạo chi nhánh Công ty.
Nhận thức đợc điều đó, Chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng đã và đang chú trọng đầu t cho công tác kế toán tài chính ngày càng hoàn thiện và phục vụ cho công việc quản lý ngày một tốt hơn, mà khâu vô cùng quan trọng là bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Có thể nói việc hạch toán kế toán bán hàng nói riêng và công tác kế toán nói chung tại Công ty là tơng đối khoa học, hợp lý song cũng không thể tránh khỏi những hạn chế. Với những kiến thức đã học cùng với việc tiếp cận thực tế, em mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh công ty.
Tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn và cha có nhiều kinh nghiệm thực tế nên luận văn vẫn còn nhiều thiếu sót, rất mong nhận đợc các ý kiến đóng góp của các thầy cô, các cán bộ phòng kế toán của Công ty để luận văn này đợc hoàn thiện hơn.
Em xin đợc gửi lời cảm ơn tới anh Phạm Văn Cờng- trởng phòng kế toán cùng các cán bộ phòng kế toán Chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng đã giúp đỡ em trong thời gian qua, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo - ThS. Nguyễn Văn Dậu đã nhiệt tình hớng dẫn, chỉ bảo em hoàn thành luận văn cuối khóa này.