GĐDA chịu trách nhiệm chính là hoàn thành các Mục tiêu dự án và đảm bảo yêu cầu của các bên liên quan.GĐDA là người đứng đầu chịu trách nhiệm về những gì mà nhóm của họ sản xuất. GĐDA cần phải có cái nhìn toàn diện về sản phẩm của đội mình để lập kế hoạch, điều phối và hoàn thành chúng. GĐDA bắt đầu bằng việc xem xét tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu của các tổ chức tương ứng để đảm bảo sự liên kết với sản phẩm của họ.
1/17/2019 CƠNG TY APAVE ASIA - PACIFIC VAI TRỊ GIÁM ĐỐC DỰ ÁN The Role of the Project Manager Trình bày: KS LÊ HUỆ Trung tâm đào tạo Công ty APAVE ASIA PACIFIC 1/17/2019 Page NỘI DUNG TỔNG QUAN ĐỊNH NGHĨA MỘT GIÁM ĐỐC DỰ ÁN MỐI QUAN HỆ NĂNG LỰC CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN TÍCH HỢP TRONG QUẢN LÝ 1/17/2019 Page 1/17/2019 TỔNG QUAN Vai trò Giám đốc dự án lãnh đạo Ban QLDA; Vai trò suốt vịng đời dự án; Có vai trò GĐDA giai đoạn xây dựng (CM); Vai trò GĐDA thiết lập tùy thuộc vào dự án; 1/17/2019 Page TỔNG QUAN NHIỆM VỤ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN Chịu trách nhiệm hồn thành Mục tiêu dự án đảm bảo yêu cầu bên liên quan GĐDA người đứng đầu chịu trách nhiệm mà nhóm họ sản xuất GĐDA cần phải có nhìn tồn diện sản phẩm đội để lập kế hoạch, điều phối hoàn thành chúng GĐDA bắt đầu việc xem xét tầm nhìn, sứ mệnh mục tiêu tổ chức tương ứng để đảm bảo liên kết với sản phẩm họ 1/17/2019 Page 1/17/2019 TỔNG QUAN NHIỆM VỤ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN… GĐDA thiết lập hiểu biết tầm nhìn, sứ mệnh mục tiêu họ việc hồn thành thành cơng sản phẩm họ GĐDA sử dụng cách giải thích để truyền đạt khuyến khích thành viên nhóm hồn thành thành cơng mục tiêu họ GĐDA dẫn dắt nhóm dự án để đáp ứng mục tiêu dự án kỳ vọng bên liên quan GĐDA cân ràng buộc cạnh tranh dự án với nguồn lực sẵn có 1/17/2019 Page TỔNG QUAN GIÁM ĐỐC DỰ ÁN NHƯ LÀ NHẠC TRƯỞNG Người ta thường so sánh Giám đốc dự án Nhạc trưởng dàn nhạc, dự án lớn dàn nhạc bao gồm nhiều thành viên, nhóm đóng vai trị khác Một dàn nhạc lớn có 100 nhạc cơng điều khiển Nhạc trưởng Những nhạc cơng chơi 25 loại dụng cụ khác Tương tự, dự án lớn có 100 thành viên dự án Giám đốc dự án đứng đầu Các thành viên nhóm hồn thành nhiều vai trò khác nhau, chẳng hạn lập Dự án đầu tư, xin Giấy phép, Quản lý thiết kế, Quản lý thi công… quản lý sở vật chất 1/17/2019 Page 1/17/2019 TỔNG QUAN QUYỀN LỰC CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN Quyền lực Giám đốc dự án tùy thuộc cấu trúc tổ chức Quản lý dự án như: Tổ chức theo dự án, Tổ chức theo chức năng, Tổ chức theo Ma trận, tổ chức theo dự án Giám đốc dự án có quyền cao Giám đốc dự án có chức quản lý dự án từ bước Chuẩn bị dự án đến Kết thúc dự án gọi PM (Project Manager), Giám đốc dự án quản lý từ giai đoạn Thực dự án đến Kết thúc gọi CM (Construction Manager) 1/17/2019 Page TỔNG QUAN KIẾN THỨC & KỸ NĂNG CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN Nhạc trưởng chơi nhạc cụ dàn nhạc, phải có Kiến thức âm nhạc, hiểu biết kinh nghiệm Nhạc trưởng cung cấp cho dàn nhạc với lãnh đạo, lập kế hoạch điều phối thông qua truyền thông Nhạc trưởng cung cấp thông tin cách sử dụng baton chuyển động thể khác 1/17/2019 Page 1/17/2019 TỔNG QUAN KIẾN THỨC & KỸ NĂNG CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN… GĐDA khơng có khả thực vai trị dự án phải có Kiến thức QLDA, Kiến thức kỹ thuật, hiểu biết kinh nghiệm GĐDA cung cấp cho nhóm dự án việc lãnh đạo, lập kế hoạch, điều phối thông qua truyền thông GĐDA cung cấp thông tin văn giao tiếp với nhóm cách sử dụng họp dấu hiệu nói qua văn chữ viết 1/17/2019 Page ĐỊNH NGHĨA MỘT GIÁM ĐỐC DỰ ÁN Vai trò Giám đốc dự án khác với vai trò người Quản lý chức Quản lý hoạt động Thông thường, người quản lý chức tập trung vào việc cung cấp giám sát quản lý cho đơn vị chức kinh doanh Các nhà Quản lý hoạt động có trách nhiệm đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu Giám đốc dự án người định tổ chức thực để lãnh đạo đội ngũ có trách nhiệm đạt Mục tiêu dự án đảm bảo yêu cầu bên liên quan 1/17/2019 Page 10 1/17/2019 MỐI QUAN HỆ TỔNG HỢP CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN TỔNG QUAN TÀI TRỢ NGÂN SÁCH CHỦ ĐẦU TƯ NHÀ THẦU, TƯ VẤN KHÁCH HÀNG CÁC BỘ, SỞ GIÁM ĐỐC DỰ ÁN NGƯỜI SỬ DỤNG UBND CÁC CẤP • • • 1/17/2019 Nhận dạng bên liên quan Khảo sát yêu cầu Có KH đáp ứng yêu cầu CÁC BÊN LIÊN QUAN KHÁC Page 11 MỐI QUAN HỆ TỔNG HỢP CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN DỰ ÁN Giám đốc dự án dẫn dắt nhóm dự án để đáp ứng mục tiêu dự án kỳ vọng bên liên quan Người quản lý dự án cân ràng buộc cạnh tranh dự án với nguồn lực sẵn có Giám đốc dự án thực vai trị truyền thơng bên liên quan Nghiên cứu cho thấy Giám đốc dự án thành công từ mối quan hệ tốt kỹ giao tiếp 1/17/2019 Page 12 1/17/2019 MỐI QUAN HỆ TỔNG HỢP CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN TỔ CHỨC Giám đốc dự án chủ động tương tác với Bên liên quan: Yêu cầu có đủ nguồn lực Đáp ứng đủ kịp thời kinh phí Nghiệm thu bàn giao sản phẩm Sắp xếp mục tiêu với mục đích tổ chức 1/17/2019 Page 13 MỐI QUAN HỆ TỔNG HỢP CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ Giám đốc dự án ln thông báo xu ngành Giám đốc dự án lấy thông tin xem ảnh hưởng áp dụng cho dự án Các xu hướng bao gồm không giới hạn ở: Phát triển sản phẩm công nghệ; Mới thay đổi thị trường; Xây dựng tiêu chuẩn; Công cụ hỗ trợ kỹ thuật; Các ảnh hưởng đến kỷ luật quản lý dự án; Cải tiến quy trình phát triển bền vững 1/17/2019 Page 14 1/17/2019 MỐI QUAN HỆ TỔNG HỢP CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN CHUYÊN NGHIỆP TRONG QUẢN LÝ Tiếp tục chuyển giao kiến thức hội nhập quan trọng Giám đốc dự án Sự phát triển chuyên môn tiến hành quản lý dự án lĩnh vực khác mà Giám đốc dự án trì vấn đề chun mơn Việc chuyển giao tri thức hội nhập bao gồm khơng giới hạn ở: Đóng góp kiến thức chuyên môn cho người khác Tham gia đào tạo, tiếp tục phát triển 1/17/2019 Page 15 NĂNG LỰC CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN TAM GIÁC TÀI NĂNG Quản lý kỹ thuật dự án: Các kiến thức, kỹ hành vi liên quan đến lĩnh vực cụ thể dự án Khả lãnh đạo: Kiến thức, kỹ hành vi cần thiết để hướng dẫn, thúc đẩy đạo nhóm, để giúp tổ chức đạt mục tiêu kinh doanh QL CHIẾN LƯỢC & KINH DOANH Quản lý chiến lược kinh doanh: Kiến thức chuyên môn tổ chức nâng cao hiệu hoạt động cung cấp kết kinh doanh tốt 1/17/2019 Page 16 1/17/2019 NĂNG LỰC CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN TAM GIÁC TÀI NĂNG I.Quản lý kỹ thuật dự án: Quản lý tích hợp Quản lý chất lượng Quản lý tiến độ Quản lý phạm vi Quản lý chi phí Quản lý chọn thầu Quản lý nguồn lực Quản lý truyền thông Quản lý Bên liên quan 10 Quản lý rủi ro 11 Quản lý an tồn 12 Quản lý mơi trng QL CHIẾN LƯỢC & KINH 13 Quản lý tài DOANH 14 Quản lý khiếu nại III.Khả lãnh đạo: Kỹ lãnh đạo Kỹ giao tiếp Kỹ làm việc nhóm Kỹ giải xung đột Kỹ quản lý nhân II.Quản lý chiến lược kinh doanh: Kỹ kinh doanh Kỹ chiến lược phát triển dự án Kỹ lập dự án đầu tư Kỹ lập pháp lý dự án 17/01/2019 Page 17 NĂNG LỰC CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN Kỹ kỹ thuật: Theo nghiên cứu nhà quản lý dự án hàng đầu chứng tỏ số kỹ bao gồm 14 kỹ năng, khơng giới hạn: • Kỹ cốt lõi để quản lý Mục tiêu dự án • Kỹ hỗ trợ giúp đạt mục tiêu đề • Kỹ mở rộng cho Quản lý dự án xây dựng 1/17/2019 Page 18 1/17/2019 NĂNG LỰC CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN Kỹ chiến lược kinh doanh: Các kỹ quản lý kinh doanh chiến lược bao gồm khả xem xét tổng quát, đàm phán thực có hiệu định hành động hỗ trợ liên kết chiến lược đổi Khả bao gồm kiến thức làm việc chức khác quản lý tài chính, tiếp thị hoạt động Các GĐDA cần phải có kiến thức kinh doanh để có thể: • Giải thích cho người khác • Làm việc với nhà tài trợ • Thực chiến lược hiệu 1/17/2019 Page 19 NĂNG LỰC CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN Kỹ lãnh đạo: Kỹ lãnh đạo bao gồm: • Ứng phó với người • Có phẩm chất kỷ người lãnh đạo • Quyền lực gặt hái cơng việc hồn tất • Vai trò Lãnh đạo Quản lý Những kỹ bao gồm việc thể khả cần thiết đàm phán, khả kiên cường, giải vấn đề, tư phê phán kỹ giao tiếp Các dự án trở nên ngày phức tạp với ngày có nhiều doanh nghiệp thực chiến lược họ thông qua dự án Quản lý dự án không làm việc với số, mẫu, biểu đồ, đồ thị hệ thống máy tính 1/17/2019 Page 20 10 1/17/2019 NĂNG LỰC CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN Phong cách lãnh đạo: Các Giám đốc dự án dẫn dắt nhóm họ nhiều cách Phong cách quản lý dự án lựa chọn sở thích cá nhân, kết kết hợp nhiều yếu tố liên quan đến dự án Phong cách quản lý dự án sử dụng thay đổi theo thời gian dựa yếu tố kịch Các yếu tố cần xem xét bao gồm khơng giới hạn ở: • Đặc điểm nhà lãnh đạo; • Đặc điểm thành viên nhóm; • Đặc điểm tổ chức; • Các đặc điểm mơi trường 1/17/2019 Page 21 NĂNG LỰC CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN Cá tính: Nhân cách đề cập đến khác biệt cá nhân mẫu đặc trưng suy nghĩ, cảm giác hành xử Đặc điểm tính cách bao gồm khơng giới hạn ở: • • • • • • 1/17/2019 Xác thực; Nhã nhặn; Sáng tạo; Văn hố; Cảm xúc; Trí tuệ; • • • • • Quản lý; Chính trị; Định hướng dịch vụ; Xã hội; Hệ thống Page 22 11 1/17/2019 TÍCH HỢP TRONG QUẢN LÝ Vai trị GĐDA gấp đơi thực dự án: Các GĐDA đóng vai trị then chốt làm việc với nhà tài trợ dự án nhằm hiểu rõ mục tiêu chiến lược đảm bảo liên kết mục tiêu kết dự án với mục tiêu, danh mục đầu tư lĩnh vực kinh doanh Bằng cách này, GĐDA đóng góp vào việc tích hợp thực chiến lược Các GĐDA có trách nhiệm hướng dẫn nhóm làm việc để tập trung vào thực cần thiết cấp dự án Điều đạt thơng qua việc tích hợp quy trình, kiến thức người Quản lý tích hợp dự án trách nhiệm cụ thể GĐDA ủy nhiệm chuyển giao 1/17/2019 Page 23 TÍCH HỢP TRONG QUẢN LÝ Tích hợp thực theo Quy trình Quản lý dự án xem tập quy trình hoạt động thực để đạt mục tiêu dự án Một số trình diễn lần, nhiều quy trình khác chồng chéo xảy nhiều lần suốt dự án Mặc dù khơng có khái niệm tun bố cách tích hợp quy trình dự án rõ ràng dự án có hội nhỏ để đạt mục tiêu người quản lý dự án khơng tích hợp quy trình dự án mà họ tương tác 1/17/2019 Page 24 12 1/17/2019 TÍCH HỢP TRONG QUẢN LÝ Tích hợp mức độ nhận thức Có nhiều cách khác để quản lý dự án, phương pháp lựa chọn thường phụ thuộc vào đặc điểm cụ thể dự án bao gồm quy mô, mức độ phức tạp dự án tổ chức, văn hoá tổ chức thực Rõ ràng kỹ cá nhân khả GĐDA có liên quan chặt chẽ đến cách mà dự án quản lý Giám đốc dự án nên phấn đấu để trở nên giàu có tất Kiến thức Quản lý Dự án Cuối cùng, thơng qua khả GĐDA để tích hợp quy trình lãnh vực Kiến thức làm cho đạt kết dự án mong muốn 1/17/2019 Page 25 TÍCH HỢP TRONG QUẢN LÝ Tích hợp bối cảnh Đã có nhiều thay đổi bối cảnh kinh doanh dự án diễn hôm so với vài thập kỷ trước Các công nghệ giới thiệu Mạng xã hội, khía cạnh đa văn hóa, nhóm ảo, giá trị phần thực tế dự án GĐDA xem xét ý nghĩa bối cảnh kế hoạch truyền thông quản lý kiến thức để hướng dẫn nhóm dự án Các GĐDA định làm để sử dụng tốt yếu tố môi trường dự án họ để đạt thành cơng 1/17/2019 Page 26 13 1/17/2019 TÍCH HỢP TRONG QUẢN LÝ Tích hợp tính phức tạp Một số dự án coi phức tạp xem khó quản lý Sự phức tạp dự án kết hành vi hệ thống tổ chức, hành vi người không chắn công việc tổ chức môi trường tổ chức Khi tiến tới thực dự án, GĐDA nên xem xét yếu tố bên bên dự án Xem xét mục khác làm cho phức hợp dự án giúp GĐDA xác định lĩnh vực lập kế hoạch, quản lý kiểm sốt dự án để đảm bảo tích hợp 1/17/2019 Page 27 TÍCH HỢP TRONG QUẢN LÝ Nội dung quản lý tích hợp Là tất Hoạt động Quy trình nhằm xác định, liên kết, hợp hỗ trợ Quy trình khác nhau, hoạt động Quản lý dự án bên Nhóm Nội dung Quản lý tích hợp bao gồm: Lập Dự án đầu tư; Lập Kế hoạch Quản lý dự án; Định hướng quản lý công việc; Quản lý Kiến thức dự án; Theo dõi kiểm sốt cơng việc; Thực tổng hợp thay đổi; Kết thúc dự án 1/17/2019 Page 28 14 1/17/2019 TĨM TẮT Nói tóm lại, muốn trở thành Giám đốc dự án xây dựng thực thụ, trang bị cho đủ Kiến thức, Kỹ Công cụ & kỹ thuật để Chủ đầu tư tin tưởng mà “chọn mặt gửi vàng” quản lý điều hành ngân sách lớn họ, nhằm tránh rủi ro mang lại kết đầu tư Sau số kỹ mềm hỗ trợ GĐDA: KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO KỸ NĂNG GIAO TIẾP KỸ NĂNG GIẢI QUYẾT XUNG ĐỘT KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM KỸ NĂNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ KỸ NĂNG QUẢN LÝ TÍCH HỢP 1/17/2019 Page 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO A Guide to Project Management Body of Knowledge – PMBOK - Sixth Edition - 2017 • Construction Extension to the PMBOK Guide- Third Edition - 2007 1/17/2019 Page 30 15 ...1/17/2019 TỔNG QUAN Vai trò Giám đốc dự án lãnh đạo Ban QLDA; Vai trò suốt vịng đời dự án; Có vai trị GĐDA giai đoạn xây dựng (CM); Vai trò GĐDA thiết lập tùy thuộc vào dự án; 1/17/2019 Page... LỰC CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN Quyền lực Giám đốc dự án tùy thuộc cấu trúc tổ chức Quản lý dự án như: Tổ chức theo dự án, Tổ chức theo chức năng, Tổ chức theo Ma trận, tổ chức theo dự án Giám đốc dự. .. ÁN DỰ ÁN Giám đốc dự án dẫn dắt nhóm dự án để đáp ứng mục tiêu dự án kỳ vọng bên liên quan Người quản lý dự án cân ràng buộc cạnh tranh dự án với nguồn lực sẵn có Giám đốc dự án thực vai