Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng gồm quản lý về phạm vi, kế hoạch công việc; khối lượng công việc; chất lượng xây dựng; tiến độ thực hiện; chi phí đầu tư xây dựng; an toàn trong thi công xây dựng; bảo vệ môi trường trong xây dựng; lựa chọn nhà thầu và hợp đồng xây dựng; quản lý rủi ro; quản lý hệ thống thông tin công trình và các nội dung cần thiết khác được thực hiện theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan.
1/17/2019 CÔNG TY APAVE ASIA - PACIFIC TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PROJECT MANAGEMENT Trình bày: KS LÊ HUỆ Trung tâm đào tạo Công ty APAVE ASIA PACIFIC 1/17/2019 Page TỰ GIỚI THIỆU KINH NGHIỆM Tư vấn xây dựng Quản lý dự án Quản lý môi trường Quản lý Quy hoạch Cấp Giấy phép DA đầu tư Mr Lê Huệ - Kỹ sư Kiến tạo & Công chánh - Giảng viên QLDA & GSTC - Scrum Master Email: huele@apave.com ĐT: 0907 545252 1/17/2019 Đào tạo QLDA & GSTC Tư vấn thiết lập Hệ thống Quản lý dự án xây dựng 44 năm kinh nghiệm Thi công Page 1/17/2019 PHƯƠNG PHÁP ĐÀO TẠO QLDA CẢI TIẾN THIẾT LẬP CÔNG CỤ KIẾN THỨC & KỸ NĂNG ÁP DỤNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN DATABASES 1/17/2019 Page MỤC TIÊU Sau kết thúc chuyên đề, học viên có thể: Hiểu biết Kiến thức tổng quát Quản lý dự án xây dựng; Hiểu thống “ngôn ngữ chung” Quản lý dự án; 1/17/2019 Page 1/17/2019 NỘI DUNG TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN CẤU TRÚC CỦA TỔ CHỨC QLDA 1/17/2019 Page 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN NỘI DUNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG THEO LUẬT XÂY DỰNG 2014 Điều 66 Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng gồm quản lý phạm vi, kế hoạch công việc; khối lượng công việc; chất lượng xây dựng; tiến độ thực hiện; chi phí đầu tư xây dựng; an tồn thi cơng xây dựng; bảo vệ môi trường xây dựng; lựa chọn nhà thầu hợp đồng xây dựng; quản lý rủi ro; quản lý hệ thống thơng tin cơng trình nội dung cần thiết khác thực theo quy định Luật quy định khác pháp luật có liên quan 1/17/2019 Page 1/17/2019 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN TCVN ISO 10006:2007 HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ DỰ ÁN Tiêu chuẩn TCVN ISO 10006 : 2007 dự định sử dụng cho rộng rải đối tượng Tiêu chuẩn áp dụng cho dự án có qui mơ nhỏ đến lớn, từ đơn giản đến phức tạp, dự án độc lập phần chương trình hay dự án lớn hơn… Trích lời giới thiệu TCVN ISO 10006 : 2007 1/17/2019 Page 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN MỤC TIÊU DỰ ÁN ? Mục tiêu dự án: Phải nêu Quyết định đầu tư; Dự án hoàn thành mục tiêu đạt yêu cầu; Thứ tự ưu tiên mục tiêu tùy dự án; Vai trò Giám đốc dự án hồn thành mục tiêu dự án; • • • • • 1/17/2019 Phạm vi Chất lượng Tiến độ Giá thành An toàn Page 1/17/2019 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ GÌ ? Áp dụng Kiến thức, Kỹ năng, Công cụ & Kỹ thuật vào hoạt động dự án nhằm đạt Mục tiêu, thỏa mãn yêu cầu dự án Quản lý dự án hoàn thành thông qua giai đoạn: Chuẩn bị dự án Lập kế hoạch Thực dự án Theo dõi & kiểm soát Kết thúc dự án 1/17/2019 Page 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN XÂY DỰNG Mục đích riêng biệt hay Có tính thời Phát triển liên tục Yêu cầu nhân lực từ nhiều Lãnh vực Liên quan đến nhiều rủi ro Chất lượng giá thành từ từ Tính chất sản xuất khác với sản phẩm CN 1/17/2019 Page 10 1/17/2019 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN VAI TRỊ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN • Giám đốc dự án người Tổ chức định thực để lãnh đạo đội ngũ có trách nhiệm đạt mục tiêu dự án • Giám đốc dự án cần phải sử dụng hai vai trò Lãnh đạo Quản lý để dự án thành công 1/17/2019 Page 11 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN VAI TRỊ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN… Hồn thành Mục tiêu dự án Cân rnhiệm vụ Báo cáo cho Chủ đầu tư tình trạng dự án Phối hợp với Bên liên quan GĐDA vừa người lãnh đạo, vừa người quản lý dự án (Vai trò GĐDA thay đổi tùy thuộc vào tổ chức) 1/17/2019 Page 12 1/17/2019 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÁC RÀNG BUỘC CỦA DỰ ÁN/Constraints Mỗi dự án bị ràng buộc theo cách khác nhau: Phạm vi Thời gian Chi phí Chất lượng Nguồn lực Rủi ro Nếu yếu tố thay đổi, yếu tố khác gần bị ảnh hưởng; Nhiệm vụ Giám đốc dự án cân yêu tố trên; 1/17/2019 Page 13 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHỮNG GIẢ ĐỊNH/ Assumptions Dự án thiết lập dựa số giả định lập thành danh mục Nếu giả định thay đổi dự án thay đổi Ví dụ; Khơng thay đổi phạm vi, Các nguồn lực vượt yêu cầu, Ngân sách vượt yêu cầu, Dự kiến trượt giá 5%, … 1/17/2019 Page 14 1/17/2019 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHỮNG LỆ THUỘC/Dependencies Dự án phải lệ thuộc vào số yếu tố: Như mối quan hệ giai đoạn, cơng việc mà ảnh hưởng đến dự án, thực trước thực sau hay thực lúc Nếu lệ thuộc thay đổi dự án thay đổi Có loại lệ thuộc: Finish-to-start Finish-to-finish Start-to-start Start-to-finish 1/17/2019 Page 15 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 14 LÃNH VỰC KIẾN THỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN Lãnh vực kiến thức cốt lõi mục tiêu dự án: Quản lý Phạm vi Quản lý Thời gian Quản lý Chi phí Quản lý Chất lượng 1/17/2019 Page 16 1/17/2019 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN Lãnh vực kiến thức hỗ trợ: Quản lý tích hợp Quản lý nguồn nhân lực Quản lý truyền thông Quản lý rủi ro Quản lý mua sắm Quản lý Bên liên quan 1/17/2019 Page 17 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 04 Lãnh vực kiến thức mở rộng cho Quản lý dự án xây dựng (Construction Extension PMBOK-3): Quản lý an toàn Quản lý mơi trường Quản lý tài Quản lý khiếu nại 1/17/2019 Page 18 1/17/2019 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 14 LÃNH VỰC KIẾN THỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG MỤC TIÊU DỰ ÁN XÂY DỰNG 11.QL An tồn 12.QL Mơi trường XD 13.QL Tài 14.QL Khiếu nại 2.QL Tiến độ 10.QL tích hợp NHIỆM VỤ HỖ TRỢ 1.QL Phạm vi QUẢN LÝ DỰ ÁN XD 3.QL Chi phí 9.QL Bên liên quan 4.QL Chất lượng 8.QL Chọn thầu-Mua sắm 7.QL Rủi ro 6.QL Thông tin 5.QL Nguồn lực 1/17/2019 Page 19 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN Vòng đời dự án quản lý cách thực loạt hoạt động quản lý dự án gọi quy trình quản lý dự án Mỗi quy trình quản lý dự án tạo nhiều đầu từ nhiều đầu vào cách sử dụng công cụ kỹ thuật quản lý dự án thích hợp Đầu sản phẩm bàn giao kết 1/17/2019 Page 20 10 1/17/2019 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 1/17/2019 Page 41 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN DỰ ÁN QUẢN LÝ KÉM: • • • • • • • • 1/17/2019 Không đáp ứng yêu cầu Bên liên quan; Không đạt Mục tiêu dự án; Thiếu Deadline; Vượt chi phí; Chất lượng kém; Phá làm lại; Việc mở rộng Dự án khơng kiểm sốt được; Dẫn đến uy tín tổ chức; Page 42 21 1/17/2019 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN DỰ ÁN THÀNH CÔNG: Đạt yêu cầu bản; Thỏa mãn khách hàng nhà tài trợ; Tạo kết mong muốn; 1/17/2019 Page 43 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN MỨC ĐỘ TRƯỞNG THÀNH QLDA CẤP ĐỘ 1/17/2019 NĂNG LỰC Level Hiểu ngôn ngữ chung/Kiến thức QLDA Level Thiết lập Quy trình Level Áp dụng & kiểm sốt Quy trình Level Đánh giá, cải tiến Quy trình Level Duy trì cải tiến Quy trình Page 44 22 1/17/2019 CẤU TRÚC CỦA TỔ CHỨC QLDA TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN Cơ cấu tổ chức chia 04 loại: Tổ chức theo nhiệm vụ/Functional Tổ chức theo dự án/Projectized Tổ chức theo Ma trận/Matrix: Ma trận yếu Ma trận cân Ma trận mạnh Tổ chức phối hợp/Composite 1/17/2019 Page 45 CẤU TRÚC CỦA TỔ CHỨC QLDA TỔ CHỨC THEO CHỨC NĂNG FUNTIONAL ORGANIZATION Sự phối hợp LÃNH ĐẠO TP 1/17/2019 TP - IT TP NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN Page 46 23 1/17/2019 CẤU TRÚC CỦA TỔ CHỨC QLDA TỔ CHỨC THEO TỪNG DỰ ÁN PROJECTIZED ORGANIZATION Sự phối hợp GIÁM ĐỐC DỰ ÁN LÃNH ĐẠO GIÁM ĐỐC DỰ ÁN GIÁM ĐỐC DỰ ÁN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN 1/17/2019 Page 47 CẤU TRÚC CỦA TỔ CHỨC QLDA TỔ CHỨC MA TRẬN MATRIX ORGANIZATION TP CHỨC NĂNG Sự phối hợp 1/17/2019 LÃNH ĐẠO TP CHỨC NĂNG TP CHỨC NĂNG NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN WEAK MATRIX ORGANIZATION Page 48 24 1/17/2019 CẤU TRÚC CỦA TỔ CHỨC QLDA TỔ CHỨC MA TRẬN MATRIX ORGANIZATION LÃNH ĐẠO TP CHỨC NĂNG TP CHỨC NĂNG TP CHỨC NĂNG NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN GĐ DỰ ÁN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN BALANCED MATRIX ORGANIZATION Sự phối hợp 1/17/2019 Page 49 CẤU TRÚC CỦA TỔ CHỨC QLDA TỔ CHỨC MA TRẬN MATRIX ORGANIZATION TP CHỨC NĂNG TP CHỨC NĂNG TP CHỨC NĂNG GĐ CÁC GĐ DỰ ÁN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN GĐ DỰ ÁN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN GĐ DỰ ÁN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN GĐ DỰ ÁN Sự phối hợp 1/17/2019 LÃNH ĐẠO STRONG MATRIX ORGANIZATION Page 50 25 1/17/2019 CẤU TRÚC CỦA TỔ CHỨC QLDA TỔ CHỨC TỔNG HỢP COMPOSITE ORGANIZATION LÃNH ĐẠO TP TP TP GĐ CÁC GĐ DỰ ÁN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN GĐ DỰ ÁN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN GĐ DỰ ÁN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN GĐ DỰ ÁN Sự phối hợp A Sự phối hợp B 1/17/2019 Page 51 KẾT LUẬN Trên nội dung tổng quan nghiệp vụ Quản lý dự án xây dựng, để áp dụng vào thực tiễn ta phải tiếp tục nghiên cứu lãnh vực ? Nghiên cứu vai trò PM Nghiên cứu Kỹ QLDA Nghiên cứu Quy trình QLDA Nghiên cứu Khung quản lý Agile 1/17/2019 Page 52 26 1/17/2019 KẾT LUẬN Để quản lý dự án xây dựng ta phải thiết lập Nhóm QLDA, người đứng đầu Giám đốc dự án: GĐDA người dẫn dắt Ban QLDA để hoàn thành Mục tiêu dự án đảm bảo yêu cầu Bên liên quan; Giám đốc dự án so sánh Nhạc trưởng 1/17/2019 Page 53 KẾT LUẬN Để trở thành GĐDA có lực cần có nhóm Kỹ chính: Kỹ kỹ thuật, Kỹ lãnh đạo, Kỹ chiến lược & kinh doanh GĐDA khác với người quản lý chức quản lý hoạt động Để trở thành GĐDA bạn phải học suốt đời để Chủ đầu tư tin tưởng “Chọn mặt gửi vàng” giao cho bạn quản lý tài sản lớn họ 1/17/2019 Page 54 27 1/17/2019 TÀI LIỆU THAM KHẢO A Guide to Project Management Body of Knowledge – PMBOK - Sixth Edition - 2017 • Construction Extension to the PMBOK Guide- Third Edition - 2007 • Agile Practice Guide – Agile Alliance- PMBOK 6th 2017 • Tài liệu đào tạo Scrum Master Agilearn 1/17/2019 Page 55 NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ PHẠM VI 1/17/2019 Lập Kế hoạch phạm vi Thu thập yêu cầu Xác định phạm vi Phân rã công việc Phê duyệt phạm vi Kiểm soát phạm vi Page 56 28 1/17/2019 NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ Kế hoạch quản lý tiến độ Xác định cơng việc Trình tự cơng việc Ước tính thời gian cho việc Vẽ tiến độ Kiểm soát tiến độ 1/17/2019 Page 57 NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ CHI PHÍ 1/17/2019 Kế hoạch chi phí Ước tính chi phí Xác định ngân sách Kiểm sốt chi phí Page 58 29 1/17/2019 NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG Lập kế hoạch chất lượng Quản lý chất lượng Thực kiểm soát chất lượng 1/17/2019 Page 59 NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ NGUỒN LỰC 1/17/2019 Lập kế hoạch nguồn lực Ước tính nguồn lực cho cơng việc Nguồn lực yêu cầu Lập nhóm dự án Quản lý nhóm dự án Kiểm sốt nguồn lực Page 60 30 1/17/2019 NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ THÔNG TIN DỰ ÁN Lập kế hoạch thông tin Quản lý thông tin Theo dõi thông tin 1/17/2019 Page 61 NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ RỦI RO 1/17/2019 Lập KH quản lý rủi ro Nhận dạng rủi ro Phân tích định tính Phân tích định lượng Lập kế hoạch ứng phó Thực phòng ngừa rủi ro Theo dõi rủi ro Page 62 31 1/17/2019 NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ CHỌN THẦU Kế hoạch chọn thầu Thực chọn thầu Kiểm soát chọn thầu 1/17/2019 Page 63 NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ CÁC BÊN LIÊN QUAN 1/17/2019 Nhận dạng bên liên quan Lập KH mong đợi bên liên quan Quản lý mong đợi bên liên quan Theo dõi mong đợi Page 64 32 1/17/2019 NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ SỰ TÍCH HỢP Lập Dự án đầu tư Lập kế hoạch QLDA Định hướng & QL thực Quản lý kiến thức dự án Theo dõi kiểm sốt cơng việc Thực thay đổi tích hợp Kết thúc dự án hay giai đoạn 1/17/2019 Page 65 NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ AN TỒN Lập Kế hoạch an tồn Thực đảm bảo an toàn Thực kiểm sốt an tồn 1/17/2019 Page 66 33 1/17/2019 NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ MƠI TRƯỜNG Lập Kế hoạch Mơi trường Thực đảm bảo Môi trường Thực kiểm sốt Mơi trường 1/17/2019 Page 67 NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH Lập Kế hoạch tài Thực kiểm sốt tài Theo dõi sổ sách ghi chép 1/17/2019 Page 68 34 1/17/2019 NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ KHIẾU NẠI 1/17/2019 Nhận dạng khiếu nại Xác nhận giá trị khiếu nại Ngăn ngừa khiếu nại Giải khiếu nại Page 69 35 ... thông; 1/17 /20 19 Page 40 20 1/17 /20 19 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 1/17 /20 19 Page 41 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN DỰ ÁN QUẢN LÝ KÉM: • • • • • • • • 1/17 /20 19 Không đáp ứng yêu cầu Bên liên quan; Không... để Quản lý dự án Tools and Techniques 1/17 /20 19 Page 24 12 1/17 /20 19 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN KỸ NĂNG QUẢN LÝ TÍCH HỢP Quản lý tích hợp dự án trách nhiệm cụ thể GĐDA Các mối quan hệ quy trình... BÊN LIÊN QUAN Nhận dạng bên liên quan Lập kế hoạch mong đợi bên lien quan Quản lý mong đợi bên liên quan Theo dõi mong đợi 1/17 /20 19 Page 35 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÁC BÊN LIÊN QUAN/