Lập Kế hoạch Quản lý dự án- LÊ HUỆ

Kế hoạch dự án là tài liệu trung tâm mà dự án được quản lý chính thức. Kế hoạch dự án là một tài liệu liệt kê các công việc, nhiệm vụ và nguồn lực cần thiết để hoàn thành dự án và nhận ra các lợi ích kinh doanh được nêu trong dự án. Kế hoạch dự án được định nghĩa là tài liệu mô tả cách thức thực hiện, giám sát và kiểm soát dự án.Một kế hoạch dự án điển hình bao gồm:Mô tả về nội dung công việc cần làm, các giai đoạn nếu có (WHAT);Tiến độ của các công việc, nhiệm vụ, thời lượng, phụ thuộc, và nguồn lực (WHEN);Giải pháp tổ chức quản lý dự án (HOW)

HƯỚNG DẪN LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN Trình bày: LÊ HUỆ Hội Đồng KTXD KỸ NĂNG ĐÃ TRANG BỊ CHO GIÁM ĐỐC DỰ ÁN? TAM GIÁC TÀI NĂNG Quản lý kỹ thuật dự án: Quản lý tích hợp Quản lý chất lượng Quản lý tiến độ Quản lý phạm vi Quản lý chi phí Quản lý chọn thầu Quản lý nguồn lực Quản lý truyền thông Quản lý Bên liên quan 10 Quản lý rủi ro 11 Quản lý an tồn 12 Quản lý mơi trng QL CHIẾN LƯỢC & KINH 13 Quản lý tài DOANH 14 Quản lý khiếu nại Khả lãnh đạo: Kỹ lãnh đạo Kỹ giao tiếp Kỹ làm việc nhóm Kỹ giải xung đột Kỹ quản lý nhân Quản lý chiến lược kinh doanh: Kỹ kinh doanh Kỹ chiến lược phát triển dự án Kỹ lập dự án đầu tư Kỹ lập pháp lý dự án KẾ HOẠCH DỰ ÁN LÀ GÌ? Kế hoạch dự án tài liệu trung tâm mà dự án quản lý thức Kế hoạch dự án tài liệu liệt kê công việc, nhiệm vụ nguồn lực cần thiết để hoàn thành dự án nhận lợi ích kinh doanh nêu dự án Kế hoạch dự án định nghĩa tài liệu mô tả cách thức thực hiện, giám sát kiểm soát dự án Một kế hoạch dự án điển hình bao gồm: ➢ Mơ tả nội dung công việc cần làm, giai đoạn- có (WHAT); ➢ Tiến độ cơng việc, nhiệm vụ, thời lượng, phụ thuộc, nguồn lực (WHEN); ➢ Giải pháp tổ chức & quản lý dự án (HOW) Nội dung template KH-QLDA KẾ HOẠCH DỰ ÁN LÀ GÌ? PROJECT PLAN WHAT HOW WHEN DỮ LIỆU HỖ TRỢ QUẢN LÝ DỰ ÁN Database hỗ trợ QLDA TTCLand bao gồm: ❑ Tất Quy trình QLDA phân chia theo nội dung công việc quản lý; ❑ Những biểu mẫu soạn sẵn cho công tác QLDA, GSTC Nhà thầu thi công; ❑ Kiến thức Quản lý dự án để hướng dẫn Ban QLDA hiểu rõ thực hiện; ❑ Những qui định, hướng dẫn TTCLand; ❑ Những văn pháp lý QLDA Nhà nước ban hành; ❑ Những Tiêu chuẩn xây dựng; ❑ Phần mềm Eoffice, BIM… để QLDA ❑ Những học kinh nghiệm 1 DỮ LIỆU HỖ TRỢ QUẢN LÝ DỰ ÁN QUY TRÌNH TEMPLATE, BIỂU MẪU KIẾN THỨC QLDA CHÍNH SÁCH TTCLAND VĂN BẢN PHÁP LÝ TIÊU CHUẨN XD PHẦN MỀM BÀI HỌC KINH NGHIỆM TÓM TẮT QUY MƠ DỰ ÁN Nội dung tóm tắt quy mơ dự án bao gồm: Tóm tắt quy mơ dự án, phạm vi công việc, khối lượng công việc dự án; Mục tiêu dự án: Chất lượng, Tiến độ, Giá thành, Phạm vi An toàn; Tiêu chuẩn áp dụng cho cơng trình: Nói chung chuẩn mực dự án theo FS; Giải pháp thi công, hình thức hợp đồng; Tiến độ tổng quát dự án: Các mốc, giai đoạn, toàn dự án; Các yêu cầu đặc biệt dự án; TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QLDA Đây nội dung Nhiệm vụ Ban QLDA: ❑ Hệ thống tổ chức QLDA: • Định nghĩa Dự án hồn thành • Định nghĩa Nhiệm vụ Giám đốc dự án • Sơ đồ tổ chức tổng thể • Sơ đồ tổ chức Ban QLDA ❑ Quy định chức nhiệm vụ Ban QLDA: • Chức • Nhiệm vụ Ban thành viên • Mối quan hệ với bên liên quan: Danh sách, yêu cầu, kế hoạch đáp ứng 4 THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN Đây giải pháp mà GĐDA thực quản lý dự án: Nội dung công việc quản lý dự án quy định điều 66 – Luật XD 2014 bao gồm: Quản lý chất lượng Quản lý nguồn lực Quản lý tiến độ Quản lý truyền thông & Quản lý phạm vi/ khối lượng bên liên quan Quản lý chi phí 10 Quản lý rủi ro Quản lý thay đổi 11 Quản lý khiếu nại Quản lý AT – VSMT – PCCN 12 Quản lý tài Quản lý chọn thầu 13 Quản lý hồ sơ tài liệu Tùy quy mô dự án mà nhiệm vụ quản lý chọn lựa phù hợp 4 THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN Trong nội dung phải thể hiện: ❑ Mục tiêu ❑ Các yêu cầu Nhà thầu phải thực ❑ Quy trình thực ❑ Kết mong muốn CẦN VẬN DỤNG KHUNG QUẢN LÝ SCRUM TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN… Có nhiều hình thức Hợp đồng thi cơng: • Hợp đồng gói thầu; • Hợp đồng Tổng thầu thi công; • Hợp đồng Thiết kế & Thi cơng; • Hợp đồng EPC … Giải pháp Quản lý dự án tùy thuộc vào loại hợp đồng nói trên, Kế hoạch quản lý phải đề xuất giải pháp phù hợp 4 THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN… Dựa Kiến thức, Kỹ năng, Công cụ & Kỹ thuật tiếp thu khóa học anh chị lập KH QLDA yêu cầu Nhà thầu lập Kế hoạch phải đưa nội dung: • Lập Kế hoạch (Plan) chấp thuận, thành phần hồ sơ, biểu mẫu qui định cụ thể; • Thực (Doing) theo Quy trình thiết lập để quản lý cơng việc; Databases • Kiểm sốt (Check) theo Kế hoạch Quy trình chấp thuận; • Kỳ vọng đạt theo Kế hoạch, Thiết kế Hợp đồng THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN… GSTC Ban QLDA Các bên liên quan NHÀ THẦU 1.Hệ thống QLCL 2.Kế hoạch thi cơng 3.Quy trình, checklist, biểu mẫu 4.Biện pháp thi cơng 5.Biện pháp kiểm sốt CL 6.KH kiểm tra & thí nghiệm Đề cương Giám sát MƠ HÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Kế hoạch Quản lý dự án Ví dụ: Kế hoach Quản lý chất lượng Để quản lý chất lượng, giải pháp sau phải thực đồng bộ: • Các Nhà tư vấn, Nhà thầu phải lập Kế hoạch chấp thuận trước thực hợp đồng; • Các Nhà tư vấn, Nhà thầu phải trình Quy trình quản lý thực Chủ đầu tư chấp thuận trước thực hiện; • Nội dung thực theo Sổ tay Quản lý chất lượng ban hành; • Kỳ vọng đạt được: 100% lỗi chất lượng phải xử lý khắc phục trước nghiệm thu, chất lượng sử dụng đạt niên hạn thiết kế Sổ tay Quản lý chất lượng Ví dụ: Kế hoach Quản lý rủi ro Để quản lý rủi ro, giải pháp sau phải thực đồng bộ: • Rủi ro phải quản lý tất tất chuyền sản phẩm; • Trong chuyền rủi ro quản lý cơng việc; • Nội dung thực hiện theo Sổ tay Quản lý rủi ro ban hành; • Kỳ vọng đạt được: Nhằm ngăn ngừa giảm thiểu rủi ro tất chuyền sản phẩm Sổ tay Quản lý rủi ro KẾ HOẠCH NGHIỆM THU BÀN GIAO Trong phần cần lập thành bản, đó: ❑ Có lần Nghiệm thu/Bàn giao? ❑ Thời gian nghiệm thu/Bàn giao? ❑ Quy trình tổ chức thực nghiệm thu? BÁO CÁO THỰC HIỆN DỰ ÁN Trong phần cần nêu loại Báo cáo: ❑ Yêu cầu Báo cáo Nhà thầu, nội dung, thời gian báo cáo? ❑ Yêu cầu Báo cáo Tư vấn, nội dung, thời gian báo cáo? ❑ Yêu cầu Báo cáo Ban QLDA, nội dung, thời gian báo cáo? KỲ VỌNG KẾT QUẢ CỦA DỰ ÁN ❑ Hoàn thành Mục tiêu dự án; ❑ Đáp ứng hài lòng Bên liên quan; Các bên liên quan ❑ Kết kinh doanh đạt Hiệu suất cao; ❑ Xây dựng Đội ngũ có kinh nghiệm để thực dự án tương lai; KẾ HOẠCH QUẢN LÝ LN LN CẬP NHẬT NHỮNG THAY ĐỔI TRONG Q TRÌNH THỰC HIỆN 7 KỲ VỌNG KẾT QUẢ CỦA DỰ ÁN Kết dự án thực qua Đánh giá: ❑ Đánh giá tổ chức định kỳ; ❑ Phát không phù hợp để khắc phục; ❑ Đánh giá dựa Kế hoạch QLDA; ❑ Lập Tổ đánh giá thực việc đánh giá; TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM ❑ Dự án đầu tư; ❑ Các Giấy phép pháp lý; ❑ Các lưu đồ Quy trình; KẾT LUẬN LẬP KH.QLDA LÀ TRÁCH NHIỆM ĐẦU TIÊN KH.QLDA PHẢI MANG TÍNH THỰC TIỄN CAO (KHƠNG MANG TÍNH HÌNH THỨC) KH.QLDA LÀM CƠ SỞ ĐỂ ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN KH.QLDA LÀM CƠ SỞ ĐỂ ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN KH.QLDA PHẢI ĐƯỢC BAN QLDA HIỂU RÕ KH.QLDA LUÔN ĐƯỢC CẬP NHẬT ... DỰ ÁN? TAM GIÁC TÀI NĂNG Quản lý kỹ thuật dự án: Quản lý tích hợp Quản lý chất lượng Quản lý tiến độ Quản lý phạm vi Quản lý chi phí Quản lý chọn thầu Quản lý nguồn lực Quản lý truyền thông Quản. .. lực Quản lý tiến độ Quản lý truyền thông & Quản lý phạm vi/ khối lượng bên liên quan Quản lý chi phí 10 Quản lý rủi ro Quản lý thay đổi 11 Quản lý khiếu nại Quản lý AT – VSMT – PCCN 12 Quản lý. .. Kỹ quản lý nhân Quản lý chiến lược kinh doanh: Kỹ kinh doanh Kỹ chiến lược phát triển dự án Kỹ lập dự án đầu tư Kỹ lập pháp lý dự án KẾ HOẠCH DỰ ÁN LÀ GÌ? Kế hoạch dự án tài liệu trung tâm mà dự