Kế hoạch dự án là tài liệu trung tâm mà dự án được quản lý chính thức. Kế hoạch dự án là một tài liệu liệt kê các công việc, nhiệm vụ và nguồn lực cần thiết để hoàn thành dự án và nhận ra các lợi ích kinh doanh được nêu trong dự án. Kế hoạch dự án được định nghĩa là tài liệu mô tả cách thức thực hiện, giám sát và kiểm soát dự án.Một kế hoạch dự án điển hình bao gồm:Mô tả về nội dung công việc cần làm, các giai đoạn nếu có (WHAT);Tiến độ của các công việc, nhiệm vụ, thời lượng, phụ thuộc, và nguồn lực (WHEN);Giải pháp tổ chức quản lý dự án (HOW)
Trang 1HƯỚNG DẪN
LAP KE HOACH DU’ AN
Trinh bay: LE HUE
Hội Đồng KTXD
Trang 2KỸ NĂNG ĐÃ TRANG BỊ CHO GIÁM ĐÓC DỰ ÁN?
TAM GIAC TAI NANG
Quản lý kỹ thuật dự án: Khả năng lãnh đạo:
Quản lý sự tích hợp Kỹ năng lãnh đạo
Quản lý chất lượng Kỹ năng giao tiếp
Quản lý tiến độ Kỹ năng làm việc nhóm
Quản lý phạm vi Kỹ năng giải quyết xung đột Quản lý chỉ phí Kỹ năng quản lý nhân sự Quản lý chọn thầu
Quản lý nguôn lực Quản lý truyền thông Quản lý các Bên liên quan Quản lý rủi ro Quản lý an toàn Quản lý môi truòng Quản lý tài chính Quản lý khiếu nại iP WNP po ONOYVPWwnrP = © DATABASE — = NJ QL CHIEN LUO & KINH DOANH = W = +>
Quản lý chiến lược và kinh doanh:
1 Kỹ năng kinh doanh
2 Kỹ năng chiến lược phát triển dự án 3 KY nang lap du an dau tu
Trang 3KÉ HOẠCH DỰ ÁN LÀ GÌ?
Kê hoạch dự án là tài liệu trung tâm mà dự án được quản lý chính thức Kê hoạch dự án là một tài liệu liệt kê các công việc, nhiệm vụ và nguồn
lực cân thiết đề hoàn thành dự án và nhận ra các
lợi ích kinh doanh được nêu trong dự án Kế
hoạch dự án được định nghĩa là tài liệu mo ta
cách thức thực hiện, giám sát và kiếm soát dự án
Một kế hoạch dự án điền hình bao gồm:
> Mô tả về nội dung công việc cân làm, các
7 giai doan- néu cé (WHAT);
(min » Tien độ của các công việc, nhiệm vụ, thời
lượng, phụ thuộc, và nguồn lực (WHEN);
> Giải pháp tô chức & quản ly dw an (HOW)
̓; TcLAND _ Nội dung template KH-QLDA | _
Trang 51 DU LIEU HO TRO QUAN LY DU AN
Database hé tro QLDA của TTCLand bao gôm:
O) Tat cả Quy trình QLDA duoc phan chia theo
từng nội dung công việc quản lý;
LÌ Những biểu mẫu soạn sẵn cho công tác
QLDA, GSTC và Nhà thâu thi công;
Lì Kiến thức Quản lý dự án để hướng dẫn Ban GLDA hiểu rõ và thực hiện;
LÌ Những qui định, hướng dẫn của TTCLand;
Ì Những văn bản pháp lý về QLDA của Nhà
nước ban hành;
LÌ Những Tiêu chuẩn xây dựng;
LU) Phan mém Eoffice, BIM dé QLDA CÌ Những bài học kinh nghiệm
(2 TTCLAND watched
Trang 61 DU LIEU HO TRO QUAN LY DU AN à TEMPLATE, BIEU QUY TRINH MAU “ , CHÍNH SÁCH
KIỀN THỨC QLDA TTCLAND
Trang 72 TÓM TÁT QUY MÔ DỰ ÁN
Nội dung tóm tắt quy mô dự án bao gồm:
1 Tóm tắt quy mô dự án, phạm vi công việc, khối lượng công việc của dự án;
2 Mục tiêu của dự án: Chất lượng, Tiên độ, Giá
thành, Phạm vi và An toàn;
3 Tiêu chuẩn áp dụng cho công trình: Nói chung chuẩn mực của dự án theo FS;
4 Giải pháp thi công, hình thức hợp đồng;
5 Tiền độ tổng quát của dự án: Các mốc, giai
đoạn, toàn bộ dự án;
6 Các yêu câu đặc biệt của dự án;
( TTCLAND www.ttcland.vn
Trang 83 TÔ CHỨC HOAT DONG CUA BAN QLDA Đây chính là nội dung Nhiệm vụ của Ban QLDA: ¬ Hệ thống tổ chức QLDA: °ồ Định nghĩa Dự án hoàn thành °ồ Định nghĩa Nhiệm vụ của Giám đốc dự án ‹ Sơ đồ tổ chức tổng thê ° Sơ đồ tơ chức Ban QLDA
CÌ Quy định chức năng và nhiệm vụ của Ban QLDA:
¢ Chuc nang
¢ Nhiém vu cua Ban va cac thanh vién
¢ Mdi quan hé voi cac bén lién quan: Danh
sách, yêu câu, kế hoạch đáp ứng
( TTCLAND www.ttcland.vn
Trang 94 THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN
Đây chính là những giải pháp mà GĐDA thực hiện quản lý dự án:
Nội dung công việc quản lý dự án được quy định
tại điêu 66 — Luật XD 2014 bao gồm:
1 Quản lý chất lượng 8 Quản lý nguồn lực
2 Quản lý tiên độ 9 Quản lý truyền thông &
3 Quản lý phạm vi/ khối lượng các bên liên quan
4 Quản lý chỉ phí 10 Quản lý rủi ro
5 Quản lý sự thay đồi 11 Quản lý sự khiếu nại
6 Quản lý AT-VSMT-PCCN 12.Quản lý tài chính
7 Quản lý chọn thâu 13 Quản lý hồ sơ tài liệu
Tùy quy mô dự án mà các nhiệm vụ
Trang 104 THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN Trong mỗi nội dung trên phải thê hiện: CÌ Mục tiêu 1 Các yêu câu Nhà thâu phải thực hiện CÌ Quy trình thực hiện 1 Kết quả mong muốn
CÂN VẬN DỤNG KHUNG QUẢN LÝ
SCRUM TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN
Trang 114 THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN
Có nhiều hình thức Hợp đồng thi công: „ - Hợp đông từng gói thâu;
° - Hợp đồng Tổng thâu thi công; ° - Hợp đồng Thiết kế & Thi công;
°ồ Hợp đồng EPC
Giải pháp Quản lý dự án tùy thuộc vào các loại
hợp đồng nói trên, vì vậy Kê hoạch quản lý phải
đê xuât những giải pháp phù hợp
( TTCLAND wwuaaclandn
Trang 124 THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN
Dựa trên Kiên thức, Kỹ năng, Công cụ & Kỹ thuật đã tiếp thu trong khóa hoc anh chi lap KH QLDA và yêu câu các Nhà thầu lập Kế hoạch phải đưa ra
những nội dung:
‹e Lập Kế hoạch (Plan) và được chấp thuận,
thành phân hỗ sơ, biêu mẫu sẽ được qui định
cụ thê;
° Thực hiện (Doing) theo các Quy trình đã thiết
lập để quản lý công việc; | Databases
¢ Kiém sốt (Check) theo các Kê hoạch và Quy trình đã được chấp thuận;
° Kỳ vọng đạt được theo Kế hoạch, Thiết kế và Hợp đồng
Trang 134 THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN Ban QLDA GSTC Các bên liên quan NHÀ THẦU 1.Hệ thông GLCL
2.Kê hoạch thi công ; Đề cương Ké hoach 3.Quy trinh, checklist, biêu mâu Giam sat Quan ly du an 4.Bién phap thi cong
5.Biện pháp kiểm soát CL 6.KH kiêm tra & thí nghiệm
TTCLAND MÔ HÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG ganuzicisnn
Trang 14Đề quản lý chất lượng, các giải pháp sau đây phải
được thực hiện đồng bộ:
°ồ Các Nhà tư vấn, Nhà thâu phải lập Kế hoạch và được chấp thuận trước khi thực hiện hợp
đông;
‹ Các Nhà tư vấn, Nhà thâu phải trình Quy trình
quản lý và thực hiện được Chủ đầu tư chấp
thuận trước khi thực hiện;
° Nội dung thực hiện theo Số tay Quản lý chất
lượng đã ban hành;
¢- Kỳ vọng đạt được: 100% các lỗi chất lượng
phải được xử lý khắc phục trước khi nghiệm
thu, chất lượng sử dụng đạt niên hạn thiết kế
Trang 15Đề quản lý rủi ro, các giải pháp sau đây phải được thực hiện đồng bộ: ° _ Rủi ro phải được quản lý tất tất cả các chuyên của sản phẩm; ° Trong mỗi chuyên rủi ro sẽ được quản lý cho đến từng công việc;
° Nội dung thực hiện hiện theo Số tay Quản lý
rủi ro đã được ban hành;
¢ Ky vọng đạt được: Nhằm ngăn ngừa và giảm
thiêu rủi ro trong tất cả các chuyên của sản phẩm
( TTCLAND www.ttcland.vn
Trang 165 KE HOACH NGHIEM THU BAN GIAO
Trong phân này cân lập thành một bản, trong đó:
1 Có bao nhiêu lần Nghiệm thu/Bàn giao?
CÌ Thời gian nghiém thu/Ban giao?
1 Quy trình tổ chức thực hiện nghiệm thu?
( TTCLAND guwareÌsndxh
Trang 176 BAO CAO THUC HIEN DU’ AN
Trong phân này cân nêu những loại Báo cáo:
1 Yêu câu Báo cáo của Nhà thâu, nội dung,
thời gian báo cáo 2
1 Yêu câu Báo cáo của Tư vấn, nội dung, thời
gian báo cao?
1 Yêu câu Báo cáo của Ban QLDA, nội dung,
thời gian báo cáo 2
( TTCLAND www.ttcland.vn
Trang 187 KY VONG KET QUA CUA DU AN
Hoàn thành các Mục tiêu của dự án;
Đáp ứng sự hài lòng của các Bên liên quan; Kết quả kinh doanh đạt Hiệu suất cao: DU PL L
Xây dựng Đội ngũ có kinh nghiệm đề thực
hiện các dự án tương lai;
EFFICIENCY
KE HOACH QUAN LY LUON LUON CAP
Trang 197 KY VONG KET QUA CUA DU AN
Kết quả dự án được thực hiện qua Đánh giá:
LÌ Đánh giá được tổ chức định kỳ;
L Phát hiện sự không phù hợp đề khắc phục; Đánh giá dựa trên Kê hoạch QLDA;
O) Lap Tổ đánh giá thực hiện việc đánh giá;
( TTCLAND www.ttcland.vn
Trang 21
KÉT LUẬN
7
KH.QLDA PHAI MANG TINH THỰC TIỀN CAO (KHONG MANG TINH HINH THUC)