Kế hoạch Quản lý dự án được Giám đốc dự án lập, ngay từ lúc Chuẩn bị dự án, hoặc sau khi Dự án đầu tư được phê duyệt. Tùy theo hình thức thực hiện dự án, ví dụ như thực hiện theo Hợp đồng Tổng thầu Design Build hay EPC... thì KH QLDA phải lập ngay từi bước Chuẩn bị dự án, còn nếu thực hiện dự án theo hình thức có Thiết kế rồi mới giao thầu thì lập sau khi Dự án đã được cấp Phép đầu tư.Mẫu Kế hoạch quản lý dự án xây dựng là một tài liệu để giúp cho Giám đốc dự án xây dựng Kế hoạch để quản lý và thực hiện dự án. Là tài liệu tóm lược phạm vi công việc cần làm (WHAT), những giải pháp để quản lý dự án (HOW) và khi nào thì xong dự án (WHEN) được áp dụng theo chuẩn mực Quốc tế rộng rãi.
MẪU – KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Mã số: ……………… Soát xét: …………… Ngày hiệu lực: ……… KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Dự án/Cơng trình……………… Địa điểm……………………… Mẫu- Kế hoạch Quản lý dự án KS Lê Huệ tư vấn soạn thảo Page MẪU – KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Mã số: ……………… Soát xét: …………… Ngày hiệu lực: ……… KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Dự án/Cơng trình: ……………… Địa điểm: ……………………… Phê duyệt Tổng Giám đốc Cơng ty (Ký tên đóng dấu) Kiểm tra Giám đốc PMO (Ký tên) Mẫu- Kế hoạch Quản lý dự án KS Lê Huệ tư vấn soạn thảo Ngày… tháng… Năm… Trình duyệt Giám Đốc Dự án (Ký tên) Page MẪU – KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Mã số: ……………… Soát xét: …………… Ngày hiệu lực: ……… Hƣớng dẫn áp dụng Kế hoạch Quản lý dự án Giám đốc dự án lập, từ lúc Chuẩn bị dự án, sau Dự án đầu tư phê duyệt Tùy theo hình thức thực dự án, ví dụ thực theo Hợp đồng Tổng thầu Design & Build hay EPC KH QLDA phải lập từi bước Chuẩn bị dự án, thực dự án theo hình thức có Thiết kế giao thầu lập sau Dự án cấp Phép đầu tư Mẫu Kế hoạch quản lý dự án xây dựng tài liệu để giúp cho Giám đốc dự án xây dựng Kế hoạch để quản lý thực dự án Là tài liệu tóm lược phạm vi công việc cần làm (WHAT), giải pháp để quản lý dự án (HOW) xong dự án (WHEN) áp dụng theo chuẩn mực Quốc tế rộng rãi Cơ sở soạn thảo Kế hoạch quản lý dự án dựa Quy chế tổ chức hoạt động Tổ chức chủ dự án Trong trình thực hiện, cấu tổ chức có thay đổi Ban QLDA phải điều chỉnh cho phù hợp Mẫu Kế hoạch xây dựng để quản lý dự án lớn, sử dụng, tùy theo quy mô dự án, dự án nhỏ có kỹ thuật đơn giản Kỹ sư đơn giản hóa cách tập trung vào nhiệm vụ cốt lõi để quản lý điều chỉnh Sơ đồ tổ chức, phân công nhiệm vụ theo yêu cầu dự án Mẫu giúp cho việc lập ”Kế hoạch quản lý dự án” nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, Giám đốc dự án trình Kế hoạch QLDA cho Giám đốc PMO kiểm tra trước trình cho người có trách nhiệm phê duyệt để đưa vào quản lý Sau Kế hoạch phê duyệt, Giám đốc dự án có trách nhiệm hướng dẫn cho nhân viên Ban QLDA hiểu rõ thực hiện, thay đổi bổ sung thường xuyên cập nhật Kế hoạch quản lý dự án Mẫu- Kế hoạch Quản lý dự án KS Lê Huệ tư vấn soạn thảo Page MẪU – KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Mã số: ……………… Soát xét: …………… Ngày hiệu lực: ……… MỤC LỤC CHƢƠNG I: QUY ĐỊNH CHUNG CHƢƠNG II: TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QLDA CHƢƠNG III: GIẢI PHÁP THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN CHƢƠNG IV: KẾ HOẠCH NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO CHƢƠNG V: BÁO CÁO THỰC HIỆN DỰ ÁN CHƢƠNG VI: SỰ TƢƠNG TÁC CÁC QUY TRÌNH TRONG VỊNG ĐỜI DỰ ÁN CHƢƠNG VII: KẾT QUẢ KỲ VỌNG HỒN THÀNH DỰ ÁN TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM: Mẫu- Kế hoạch Quản lý dự án KS Lê Huệ tư vấn soạn thảo Page MẪU – KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Mã số: ……………… Soát xét: …………… Ngày hiệu lực: ……… CHƢƠNG I: QUY ĐỊNH CHUNG Tóm tắt quy mơ dự án, phạm vi công việc: Quy mô dự án Phạm vi công việc (lấy từ Dự án đầu tư) Mục tiêu dự án: (Sắp theo thứ tự ưu tiên tùy dự án) Chất lượng đảm bảo theo yêu cầu thiết kế; Tiến độ đạt yêu cầu dự án đầu tư Kế hoạch kinh doanh; Chi phí nằm Tổng mức đầu tư phê duyệt; Phạm vi dự án theo Dự án đầu tư phê duyệt; 3.Tiêu chuẩn áp dụng cho cơng trình (nêu rõ Tiêu chuẩn TCVN hay Mỹ, Nhật, Anh… theo Nhiệm vụ Thiết kế) Giải pháp thi cơng Tiến độ tổng quát dự án: Khởi công…… Kết thúc: …… Các yêu cầu đặc biệt dự án Định nghĩa dự án hoàn thành: Dự án hoàn thành dự án đạt mục tiêu đề đảm bảo yêu cầu bên liên quan CHƢƠNG II: TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QLDA Sơ đồ tổ chức Ban QLDA: Tùy theo dự án lớn nhỏ, kỹ thuật phức tạp hay đơn giản mà số lượng nhân bố trí nhiều hay ít, dự án đơn giản có Quy mơ nhỏ, nhân kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ kiêm nhiệm nhiều công việc, phải đảm bảo yêu cầu: Quản lý tất công việc dự án Quản lý tất nhiệm vụ Quản lý dự án qui định Không có nhiệm vụ mà khơng có người quản lý Sơ đồ tổ chức luôn cập nhật có thay đổi Phân cơng nhiệm vụ: Trưởng ban quản lý dự án (hay Giám đốc dự án): Nhiệm vụ Trưởng Ban QLDA là: Mẫu- Kế hoạch Quản lý dự án KS Lê Huệ tư vấn soạn thảo Page MẪU – KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Hoàn thành Mục tiêu dự án Đảm bảo yêu cầu bên liên quan theo luật pháp Mã số: ……………… Soát xét: …………… Ngày hiệu lực: ……… Với nhiệm vụ cụ thể sau đây: - Trưởng ban quản lý dự án chịu trách nhiệm việc thực yêu cầu Quyết định giao nhiệm vụ quản lý dự án - Trưởng Ban quản lý dự án chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc thực chức nhiệm vụ Ban QLDA qui định Quy chế tổ chức hoạt động Tổ chức - Điều hành toàn hoạt động Ban QLDA để hoàn thành yêu cầu dự án - Tổ chức thực nhiệm vụ quản lý dự án bao gồm: Tùy theo qui mô, độ phức tạp dự án mà Giám đốc dự án đề xuất quản lý 15 nhiệm vụ hay số nhiệm vụ sau đây: Quản lý tiến độ Quản lý phạm vi công việc/ Khối lượng Quản lý chất lượng Quản lý chi phí Quản lý thay đổi Quản lý an tồn, vệ sinh mơi trường Quản lý lựa chọn nhà thầu Quản lý nhân lực Quản lý thông tin dự án Quản lý bên liên quan Quản lý rủi ro dự án; Quản lý khiếu nại dự án; Quản lý cố Quản lý hồ sơ tài liệu Quản lý kinh doanh - Phối hợp với bên liên quan để đáp ứng yêu cầu theo luật pháp qui định Chuyên viên – phận trực thuộc Ban QLDA: Nhiệm vụ chuyên viên QLDA bao gồm: - Thực nhiệm vụ Trưởng Ban QLDA/Giám đốc dự án giao - Phối hợp thực quản lý theo Quy trình quản lý dự án - Báo cáo công việc cho Trưởng ban QLDA Biểu tổng hợp phân công trách nhiệm: Mẫu- Kế hoạch Quản lý dự án KS Lê Huệ tư vấn soạn thảo Page MẪU – KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG TT Danh sách nhân Công việc phân công Mã số: ……………… Soát xét: …………… Ngày hiệu lực: ……… Nhiệm vụ Danh sách nhân giao nhiệm vụ cập nhật theo thay đổi CHƢƠNG III: GIẢI PHÁP THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN Vòng đời dự án gồm có giai đoạn: Chuẩn bị dự án (lập Dự án đầu tư xin cấp pháp lý) Lập Kế hoạch dự án Thực dự án Theo dõi & kiểm soát Kết thúc dự án Trong suốt vòng đời dự án nhiệm vụ sau quản lý bao gồm: Quản lý tiến độ, quản lý khối lượng hay phạm vi công việc, quản lý chất lượng, quản thay đổi, quản lý an tồn lao động, quản lý vệ sinh mơi trường, quản lý chọn thầu, quản lý nhân sự, quản lý truyền thông, quản lý rủi ro, quản lý khiếu nại, quản lý cố, quản lý tài Mỗi nhiệm vụ yêu cầu cần đưa nội dung giải pháp: Kế hoạch Nội dung công việc quản lý Kết đạt Quy trình thực Mỗi nhiệm vụ Ban QLDA xây dựng Quy trình để thực phân công nhân để theo dõi quản lý Các nhiệm vụ đưa vào Hồ sơ mời thầu chọn lựa nhà thầu đáp ứng yêu cầu đề ra, có nghĩa Quy trình khơng áp dụng Ban QLDA mà quản lý nhà thầu, nhà tư vấn đồng loạt thực đảm bảo theo yêu cầu theo Quy trình quản lý dự án Mẫu- Kế hoạch Quản lý dự án KS Lê Huệ tư vấn soạn thảo Page MẪU – KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Mã số: ……………… Soát xét: …………… Ngày hiệu lực: ……… Nội dung trình tự QLDA thực theo quy trình phát triển dự án nội dung công việc cụ thể theo quy trình Nội dung quản lý dự án thiết lập khung chung, nhiên tùy vào dự án có qui mơ lớn hay nhỏ, phức tạp hay đơn giãn mà Giám đốc dự án đề xuất số nội dung để đưa vào quản lý Không thiết tất dự án phải quản lý đủ 100% nhiệm vụ này, đề xuất ghi vào Kế hoạch trình cho cấp có thẩm quyền chấp thuận trước thực dự án Nhiệm vụ quản lý dự án bao gồm: 1.Quản lý tiến độ: Quản lý tiến độ thực Ban QLDA cho tất nhà thầu nhà tư vấn dự án Kế hoạch: Bao gồm Kế hoạch tiến độ tổng dự án, Kế hoạch tiến độ Phát triển dự án (Kế hoạch tiến độ Khảo sát-Thiết kế, Kế hoạch tiến độ thi công), Danh mục mốc tiến độ Nội dung quản lý tiến độ yêu cầu phải thực hiện, bao gồm: o Xác định cơng việc o Trình tự cơng việc o Ước tính nguồn lực o Ước tính thời gian o Vẽ biểu đồ tiến độ o Kiểm soát tiến độ Riêng nhà thầu tư vấn, sau hợp đồng ký kết phải triển khai kế hoạch chi tiết với thời gian chia nhỏ khơng q tháng, trình chủ đầu tư chấp thuận trước thực Việc kiểm soát tiến độ tập trung: o Phân nhỏ công việc thi công thành Sprint có thời gian thực tháng để kiểm soát Tổ chức họp hàng ngày 15 phút để tháo gở cản trở đẩy nhanh tiến độ o Kiểm soát mốc tiến độ nhà thầu cho toàn dự án, cần quan tâm thực theo yêu cầu mốc tiến độ bàn giao mà phận kinh doanh yêu cầu o Đo lường kết thực so sánh với kế hoạch kiểm soát tiến độ theo biểu đồ o Việc chậm tiến độ xử lý theo hợp đồng o Việc phát sinh tiến độ chủ đầu tư điều chỉnh Mẫu- Kế hoạch Quản lý dự án KS Lê Huệ tư vấn soạn thảo Page MẪU – KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Mã số: ……………… Soát xét: …………… Ngày hiệu lực: ……… Biểu mốc tiến độ TT Tên mốc tiến độ Nội dung công việc Bắt đầu Kết thúc Kết mong muốn: o Mỗi gói thầu thực tiến độ theo hợp đồng; o Đáp ứng tiến độ bán hàng Khối kinh doanh; o Tổng tiến độ dự án thực tiến độ dự án phê duyệt; o Tháo gỡ vướng mắc kịp thời để tất nhà thầu đẩy nhanh tiến độ; Quy trình thực hiện: Thực việc quản lý tiến độ theo Quy trình quản lý tiến độ (Xem lưu đồ quy trình đính kèm.) 2.Quản lý phạm vi cơng việc: Kế hoạch: Nêu rõ phạm vi công việc dự án cần thực Nêu rõ ràng phạm vi công việc dự án (Phạm vi phải phù hợp với Dự án đầu tư duyệt) TT Phạm vi công việc Khảo sát Thiết kế Thi công & bàn giao Đơn vị Khối lượng Phạm vi không giao thầu Phạm vi Giao thầu Ghi Nội dung cơng việc: o Khái tốn phạm vi cơng việc theo yêu cầu bước khảo sát khách hàng lập dự án o Tính phạm vi/khối lượng bước thiết kế o Thiết lập dự toán, tổng dự toán o Thẩm định thiết kế-dự toán o Phê duyệt thiết kế - dự toán o Đề xuất khối lượng thay đổi, phê duyệt o Xác nhận phạm vi công việc, khối lượng nghiệm thu toán cho nhà thầu Mẫu- Kế hoạch Quản lý dự án KS Lê Huệ tư vấn soạn thảo Page MẪU – KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Mã số: ……………… Soát xét: …………… Ngày hiệu lực: ……… Kết mong muốn: o Khái tốn phạm vi cơng việc ban đầu sát với yêu cầu o Khối lượng tính đúng, tính đủ o Theo dõi, quản lý thay đổi khối lượng o Quản lý việc thực phạm vi phù hợp với Dự án phê duyệt; Quy trình thực hiện: Trong trình thực hiện, có thay đổi khối lượng phát sinh, phát giảm thực theo Quy trình quản lý thay đổi khối lượng & chất lượng Xem lưu đồ quy trình đính kèm 3.Quản lý chất lƣợng Nội dung cơng việc quản lý chất lượng xây dựng bao gồm thiết lập Kế hoạch chất lượng (Plan), thực giải pháp đảm bảo chất lượng (QA) thực giải pháp kiểm soát chất lượng (QC) Kế hoạch: Kế hoạch chất lượng cho dự án trình duyệt, chất lượng phải thực tất chuyền tạo sản phẩm (xem chi tiết kế hoạch chất lượng**) Nội dung thực hiện: + Thực giải pháp đảm bảo chất lượng, giải pháp phòng bệnh, bao gồm: o Xây dựng quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu; o Xem xét kết thiết kế, thẩm tra thiết kế; o Kiểm sốt Tiêu chuẩn thi cơng & thí nghiệm áp dụng; o Xem xét, trình duyệt “quy trình bảo trì” TVTK hay đơn vị cung cấp thiết bị lập o Xem xét, trình duyệt “Đề cương giám sát thi cơng” TVGS đệ trình o Phê duyệt Biện pháp kiểm soát chất lượng (QCP - Quality control Procedure) nhà thầu đệ trình cho cơng việc o Phê duyệt kế hoạch kiểm tra thử nghiệm (ITP- Inspection & Test Plan) nhà thầu đệ trình cho công việc o Phê duyệt Biện pháp thi công cơng việc nhà thầu đệ trình o Xem xét, trình duyệt Kế hoạch nghiệm thu gói thầu nhà thầu đệ trình o Tuyển chọn nhân có lực; o Đào tạo cho nhân hiểu rõ yêu cầu chất lượng để thực hiện; o Phân nhỏ cơng việc thành Sprint, có thời gian hoàn thành tháng, tổ chức rút kinh nghiệm cải tiến sau Sprint o Thực kiểm tra đánh giá chất lượng nội định kỳ; Nội dung phải thực cấp Ban QLDA, nhà tư vấn nhà thầu Mẫu- Kế hoạch Quản lý dự án KS Lê Huệ tư vấn soạn thảo 10 Page LƯU ĐỒ QUY TRÌNH QL NHÂN SỰ Lưu đồ Lập Kế hoạch quản lý nhân Khơng Phê duyệt Có Thành lập Ban QLDA Diễn giải Trách nhiệm - Quyết định bổ nhiệm GĐDA; - GĐDA có trách nhiệm lập Kế hoạch quản lý nhân bao gồm: Vai trò, trách nhiệm,năng lực tối thiểu, sơ đồ tổ chức, kế hoạch nhân theo tiến độ, nhu cầu đào tạo, gửi kế hoạch đến P.Nhân để xem xét, cho ý kiến trước trình duyệt Xem xét trình phê duyệt Tài liệu đầu Kế hoạch nhân sự: -Sơ đồ tổ chức -Danh sách nhân -Phân nhiệm công trách -Lịch bố trí nhân -KH nhân duyệt Phê duyệt kế hoạch - P NS tiến hành tuyển chọn điều động nhân kế hoạch nhân duyệt - GĐDA xác định vị trí cần thiết phối hợp với P.Nhân để bố trí nhân vào vị trí thích hợp - Lập Sơ đồ tổ chức Ban QLDA tham khảo mẫu điển hình - Sơ đồ tổ chức cập nhật - DS nhân cập nhật - Phân công nhiệm vụ cập nhật - GĐDA xác định nhiệm vụ vị trí GĐDA nhân phân cơng trách nhiệm Quản lý nhân lực thực công việc : - Tiếp nhận nhân viên - Đề nghị P NS hỗ trợ thay đổi nhân trường hợp nhân không đạt yêu cầu - Quản lý thời làm việc Quản lý nhân - Tiến hành đào tạo nhân viên để cung cấp kiến thức đáp ứng yêu câu công việc - Chi trả lương thưởng - Thực qui định, sách nhân - Kết đào tạo định kỳ - Đánh giá nhân viên định kỳ - Đảm bảo an toàn cho nhân viên bao gồm đưa qui định, trang bị, tập huấn - Cập nhật sơ đồ tổ chức trường hợp phát sinh làm thay đổi - Đánh giá nhân viên theo quy định Công ty - Nhân viên thực nhiệm vụ giao Thực công việc báo cáo - Nhân viên báo cáo ngày QLDA cho TB - GĐDA báo cáo thực dự án hàng tuần - Báo cáo hàng ngày NV - Báo cáo tình trang định kỳ GĐDA - BC cố - có Lưu đồ Diễn giải Trách nhiệm Tài liệu đầu - GĐDA báo cáo thực dự án hàng - BC kết thúc dự án tháng, tháng năm - GĐDA báo cáo cố xảy ra-nếu có - GĐDA tổng kết rút kinh nghiệm - GĐDA báo cáo kết thúc dự án - Giải thể Ban QLDA Kết thúc Dự án - Cập nhật lý lịch cá nhân - Tổng kết học kinh nghiệm quản lý nhân -Báo cáo tổng kết rút kinh nghiệm nhiệm vụ QLDA LƯU ĐỒ QUY TRÌNH TRUYỀN THƠNG Lưu đồ Diễn giải Chuẩn bị Chuẩn bị Hồ sơ đầu vào gồm: - Dự án đầu tư, - Thiết kế dự toán duyệt - Kế hoạch quản lý dự án -Tài liệu liên quan Nội dung kế hoạch truyền thông bao gồm: - Mục tiêu truyền thơng; - Tình trạng truyền thơng nhóm dự án; - Lịch họp phân cơng trách nhiệm chủ trì họp; - Các u cầu chiến lược quản lý bên liên quan; - Các hình thức truyền thơng áp dụng cho dự án; - Các biểu mẫu truyền thông áp dụng cho dự án; - Cách đo lường kết truyền thông; - Kế hoạch truyền thông Lập kế hoạch truyền thông Thẩm tra kế hoạch truyền thơng Khơng Phê duyệt Có Phân phối thông tin Báo cáo thực Trách nhiệm Tài liệu đầu Ban QLDA có trách nhiệm chuyển kế hoạch truyền thông lập đến VPTGĐ để VPTGĐ thẩm tra trước trình TGĐ phê duyệt Việc thẩm tra VPTGĐ dựa sở tổng hợp góp ý, bổ sung đơn vị khác trường hợp kế hoạch truyền thơng có liên quan đến hoạt động nhiều đơn vị khác Công ty Phê duyệt Kế hoạch quản lý truyền thông Căn Kế hoạch quản lý truyền thông duyệt thư ký dự án lập danh sách gửi thông tin cho bên liên quan, gửi thông tin theo dõi việc nhận, gửi thơng tin thích hợp Và lập DS yêu cầu bên liên quan đính kèm váo hợp đồng để nhà cầu biết phối hợp Nhân viên báo cáo hàng ngày email cho GĐDA (nếu cần) Họp báo cáo kết thực dự án hàng tuần với Lãnh đạo Gửi báo cáo kết thực dự án hàng tháng, tháng, -Kế hoạch truyền thông chấp thuận -Danh sách yêu cầu bên liên quan -Danh sách gửi thông tin cho bên liên quan -Các nhóm thơng tin - BC nhân viên - BC GĐDA - BC cố - có - BC kết thúc dự án năm GĐDA Báo cáo cố (nếu có) GĐDA Báo cáo kết thúc dự án Quản lý bên liên quan - Quản lý đáp ứng yêu cầu bên liên quan - Theo dõi vấn đề giải -Tổng hợp vấn đề -Đánh giá kết đáp ứng yêu cầu bên liên quan Kết thúc - Báo cáo học kinh nghiệm quản lý truyền thông từ dự án, đề xuất cải tiến qui trình - Lưu hồ sơ -Bài học kinh nghiệm LƯU ĐỒ QUY TRÌNH QUẢN LÝ RỦI RO Lưu đồ Diễn giải Trách nhiệm Tài liệu đầu Thu thập hồ sơ đầu vào gồm: Dự án đầu tư duyệt Chuẩn bị Thiết kế & dự toán -Tài liệu liên quan Kế hoạch quản lý dự án Lập kế hoạch quản lý rủi ro Kế hoạch tất thành phần tạo sản phẩm lập, bao gồm: Cách nhận dạng rủi ro Cách phân tích định lượng định tính rủi ro -Kế hoạch quản lý rủi ro Kế hoạch phòng ngừa rủi ro Phân cơng kiểm sốt Quyết định lập nhóm Chuyên gia hội thảo đánh giá rủi ro; Nhận dạng rủi ro Tổ chức họp để Chuyên gia bên liên quan đưa rủi ro; Tổng hợp thành danh mục rủi ro ban đầu; Phân tích định tính rủi ro Phân tích định lượng rủi ro Xác định khả xảy (p), mức độ tác động (i) điểm rủi ro pxi; Cập nhật danh mục rủi ro sau phân tích định tính; -Phân loại rủi ro -Danh sách rủi ro -Bảng chấm điểm xếp rủi ro ưu tiên Lập biểu phân tích định tính & định lượng rủi ro; Xác định điểm ưu tiên (p+i)/2 tốn phí cho rủi ro -Bảng chấm điểm xếp rủi ro ưu tiên Lập danh sách rủi ro ưu tiên danh sách để theo dõi rủi ro thấp Lập kế hoạch đối phó với rủi ro Lập kế hoạch ứng phó với rủi ro; Tập hợp Danh mục rủi ro để theo dõi quản lý; Lập phiếu rủi ro giao cho người chịu trách nhiệm theo dõi; -KH ứng phó -Biểu tổng hợp rủi ro Phê duyệt Kế hoạch quản lý rủi ro - KH rủi ro phê duyệt Khơng Phê duyệt Có s Theo dõi kiểm sốt rủi ro Kết thúc nhóm dự án Người chịu trách nhiệm thường xuyên theo dõi rủi ro Cập nhật Danh mục rủi ro trình theo dõi Theo dõi rủi ro phát sinh có hành động ngăn ngừa; Đánh giá kế hoạch phòng ngừa rủi ro rút kinh nghiệm đề xuất cải tiến qui trình - Phân cơng kiểm sốt - Báo cáo kết quản lý rủi ro - Bài học kinh nghiệm LƯU DỒ QUY TRÌNH CHỌN THẦU Bước Lưu đồ Chuẩn bị cho Kế hoạch đấu thầu Trách nhiệm Lập trình kế hoạch đấu thầu Phê duyệt - Tài liệu đầu Chủ đầu tư Dự án đầu tư Tư vấn đấu thầu Hồ sơ thiết kế & dự toán Tư vấn đấu thầu Kế hoạch đấu thầu Chủ đầu tư Tờ trình đề nghị phê duyệt Chủ đầu tư Quyết định phê duyệt Kế hoạch đấu thầu cho gói thầu + Quyết định thành lập Tổ Tiến hành sơ tuyển-Nếu cần Tư vấn đấu thầu Chủ đầu tư chuyên gia chọn thầu; Danh sách Nhà thầu bước vào giai đoạn đấu thầu (Danh sách ngắn) Lập HSMT / HSYC Thẩm định phê duyệt HSMT / HSYC Tư vấn đấu thầu HSMT / HSYC Báo cáo thẩm định HSMT / - Tổ chức thẩm định Chủ đầu tư HSYC Quyết định phê duyệt HSMT / HSYC + In ấn HSMT / HSYC Đăng báo Thông báo mời thầu Tư vấn đấu thầu HSMT / HSYC Chủ đầu tư Thông tin đấu thầu Tư vấn đấu thầu đăng tải Báo đấu thầu Biên giao nhận HSMT / Phát hành HSMT / HSYC Tư vấn đấu thầu / Chủ đầu tư HSYC Giấy giới thiệu (đối với đấu thầu có sơ tuyển) 10 Nhà thầu lập HSDT / HSĐX Nhà thầu tham gia đấu thầu HSDT / HSĐX Bước Lưu đồ Trách nhiệm Tài liệu đầu Chủ đầu tư 11 Đóng thầu Tư vấn đấu thầu Nhà thầu tham gia Biên đóng thầu (nhận HSDT / HSĐX) đấu thầu (nếu có) Chủ đầu tư 12 Mở thầu Tư vấn đấu thầu Nhà thầu tham gia Biên mở thầu đấu thầu (nếu có) Tư vấn đấu thầu Đánh giá HSDT / HSĐX Đánh giá sơ Tổ chuyên gia - Tư vấn đấu thầu LoạI bỏ Tổ chuyên gia - Tư vấn đấu thầu LoạI bỏ Tổ chuyên gia - Tư vấn đấu thầu Kết Đánh giá kinh Đánh giá kinh nghiệm + Đánh giá lực kinh nghiệm 13 Kết nghiệm + Đánh giá kỹ thuật LoạI bỏ Tổ chuyên gia Kết Đánh giá kỹ thuật + Đánh giá tài - Tư vấn đấu thầu LoạI bỏ Tổ chuyên gia Kết Đánh giá tài + Tư vấn đấu thầu Xác định giá đánh giá 14 15 Lập báo cáo đánh giá HSDT / HSĐX Thẩm định phê duyệt Tổ chuyên gia Tư vấn đấu thầu Tổ chức thẩm định Chủ đầu tư Giá đánh giá xếp hạng Giá đánh giá Báo cáo xét thầu Báo cáo thẩm định kết đấu thầu Quyết định phê duyệt kết Bước Lưu đồ Trách nhiệm Tài liệu đầu đấu thầu Thông báo trúng thầu 16 Mời thương thảo hợp đồng Chủ đầu tư Tư vấn đấu thầu Nhà thầu trúng thầu 17 Ký hợp đồng Chủ đầu tư Tư vấn đấu thầu Nhà thầu trúng thầu Biên thương thảo hợp đồng Hợp đồng 02 bên ký LƯU ĐỒ QUY TRÌNH QL AN TỒN Lưu đồ Diễn giải Trách nhiệm Tài liệu đầu Tập hợp tài liệu làm đầu vào để chuẩn bị lập kế hoạch ATLĐ: - Dự án đầu tư, Thiết kế duyệt - Kế hoạch quản lý dự án Chuẩn bị - Các tiêu chuẩn an toàn - Các văn pháp lý ATLD -Tài liệu liên quan - Các quy định an tồn Cơng ty - Các yêu cầu bên liên quan - Những kinh nghiệm có từ cơng trình khác thực Đảm bảo thể đầy đủ thông tin yêu cầu bên vào kế hoạch ATLĐ gồm: - Nêu chuẩn mực an toàn Lập kế hoạch ATLĐ - Nêu yêu cầu nhóm checklists kiểm tra an tồn làm sở để nhà thầu thể chi tiết - Lập khu vực an toàn bảng dẫn - Kế hoạch an toàn - Đưa yêu cầu đào tạo an toàn lao động - Lập quy định để quản lý lại công trường - Lập kế hoạch cấp cứu an tồn Khơng Phê duyệt kế hoạch Có Phê duyệt Kế hoạch an tồn lao động - KH an toàn phê duyệt 1.Thiết lập Hệ thống quản lý an toàn lao động dự án; Yêu cầu tất nhà thầu phải lập Biện pháp an tồn lao động trình Ban QLDA phê duyệt; Thực đảm bảo ATLĐ Yêu cầu nhà thầu lập Kế hoạch cấp cứu tai nạn xảy tương thích với kế hoạch chủ đầu tư - Kết đánh giá an toàn định kỳ Thanh kiểm tra an toàn lao động; Điều tra, lập biên báo cáo tai nạn lao động có xảy ra; Theo dõi kiểm sốt an tồn thường xun Lưu đồ Diễn giải Trách nhiệm Tài liệu đầu Kiểm tra Hệ thống quản lý ATLĐ nhà thầu; Kiểm tra & phê duyệt Biện pháp an toàn nhà thầu; Ban hành mức phạt ATLĐ Kiểm tra danh sách cơng nhân đăng ký với quyền địa phương; Thực kiểm soát ATLĐ Kiểm tra công nhân huấn luyện ATLĐ; - Kết kiểm tra qua checklist Kiểm tra công nhân huấn luyện An toàn chuyên biệt; - HS Nghiệm thu hạng mục cần thiết Kiểm tra danh sách thiết bị thi công lái máy đảm bảo an toàn; - Kết kiểm định cấp phép thiết bị hoạt động Kiểm tra mặt an toàn thi cơng; Kiểm tra phịng cấp cứu cơng trường; - Biểu tổng hợp tình trạng lỗi an toàn - Báo cáo an toàn 10 Kiểm tra nội qui, biển báo, hệ thống loa phóng để nhắc nhở công trường; 11 Kiểm tra sử dụng trang bị phịng hộ cơng nhân cơng trường; 12 Kiểm sốt thường xun ATLĐ cơng trường; 13 Báo cáo kịp thời việc không phù hợp yêu cầu sửa chữa Kết thúc Tổng kết rút kinh nghiệm quản lý an toàn đề xuất cải tiến qui trình -Bài học kinh nghiệm LƯU ĐỒ QUY TRÌNH QUẢN LÝ VSMT Lưu đồ/ hoạt động Diễn giải Trách nhiệm Tài liệu đầu Hồ sơ đầu vào: - Dự án đầu tư, thiết kế duyệt Chuẩn bị - Kế hoạch quản lý dự án - Các tiêu chuẩn VSMT - Các văn pháp lý VSMT -Tài liệu có liên quan - Các Quy định vệ sinh môi trường Công ty - Các yêu cầu Cơ quan quản lý môi trường địa phương Nội dung Kế hoạch quản lý VSMT: - Nêu chuẩn mực yêu cầu VSMT Lập kế hoạch VSMT - Yêu cầu nhóm checklist kiểm tra VSMT -Kế hoạch VSMT - Lập khu vực an toàn môi trường - Đào tạo VSMT - Lập kế hoạch ứng phó mơi trường; Khơng Phê duyệt Có Phê duyệt Kế hoạch VSMT - Thiết lập Hệ thống quản lý VSMT dự án; - Yêu cầu Nhà thầu phải lập Biện pháp VSMT trình Ban QLDA phê duyệt; Thực đảm bảo VSMT -KH VSMT duyệt - Yêu cầu kế hoạch ứng phó có cố môi trường cho nhà thầu; -Kết đánh giá VSMT định kỳ - Thanh kiểm tra VSMT; - Thực đo lường đảm bảo VSMT - Kiểm tra Hệ thống quản lý VSMT nhà thầu; Thực kiểm soát VSMT - Kiểm tra Biện pháp VSMT nhà thầu đệ trình phù hợp với Kế hoạch VSMT; - Theo dõi kiểm sốt mơi trường thường xuyên Kết kiểm tra qua checklist Biểu tổng hợp tình trạng lỗi khắc phục VSMT Báo cáo VSMT - Báo cáo kịp thời việc không phù hợp yêu cầu sửa chữa Kết thúc Tổng kết rút kinh nghiệm quản lý VSMT, đề xuất cải tiến qui trình -Bài học kinh nghiệm LƯU ĐỒ QUY TRÌNH QUẢN LÝ SỰ KHIẾU NẠI Lưu đồ Diễn giải Trách nhiệm Tài liệu đầu Tiếp nhận Đơn khiếu nại; Tiếp nhận khiếu nại Lập Hồ sơ khiếu nại chưa giải báo cáo tình trạng cho Tổng giám đốc -Tài liệu liên quan GĐDA người có trách nhiệm làm đầu mối thực công việc: Xem xét khiếu nại Tổ chức họp xem xét vấn đề khiếu nại; Tính dự tốn chi phí cho bồi thường khắc phục Tập hợp hồ sơ làm chứng; - Biên họp xem xét khiếu nại - Bản dự tính chi phí bồi thường Lập tồn hồ sơ q trình phân tích đề xuất giải khiếu nại, trình phê duyệt Phê duyệt khiếu nại bồi thường Không Duyệt kết khiếu nại Có Trường hợp khiếu nại phê duyệt xử lý theo hướng đơn vị đề xuất thực bước Trường hợp TGĐ khơng phê duyệt phần đề xuất chưa hợp lý lý khác thực lại bước xem xét khiếu nại Điều chỉnh hợp đồng bổ sung phần bồi thường; Kết thúc Thanh toán chi phí bồi thường; Đánh giá khắc phục phòng ngừa -Khiếu nại chấp thuận -Hồ sơ tốn bồi thường LƯU ĐỒ QUY TRÌNH LƯU TRỮ TÀI LIỆU Lưu đồ Lập thư mục cho việc lưu trữ TLDA Diễn giải Trách nhiệm Tài liệu đầu Tạo thư mục lưu trữ hồ sơ tài liệu bao gồm: Chuẩn bị đầu tư Hồ sơ chọn thầu & Hợp đồng -Thư mục lưu trữ Khảo sát - thiết kế - dự toán Thi công Nghiệm thu File “Danh mục tài liệu” Tạo địa lưu trữ Database Thiết lập Mã dự án phần mềm DATABASE, phân quyền để chia sẻ thông tin - Phần mềm DATABASE hỗ trợ QLDA Chuyển hồ sơ Chuẩn bị đầu tư từ giấy sang file mềm Tài liệu CBĐT từ giấy sang file pdf chế độ màu Tư vấn bàn giao Sau lưu vào thư mục Chuẩn bị đầu tư - Hồ sơ chuẩn bị đầu tư giấy - Hồ sơ CBDT file mềm Chuyển hồ sơ Chọn thầu & hợp đồng từ giấy sang file mềm Tài liệu Hồ sơ thầu & hợp đồng từ giấy Scan hợp đồng sang file Pdf - Hồ sơ Chọn thầu & hợp đồng giấy -Hồ sơ Hợp đồng file mềm Chuyển hồ sơ Khảo sát & thiết kế & dự toán từ giấy sang file mềm Tư vấn khảo sát thiết kế bàn giao file mềm final chuyển sang file pdf chế độ màu - Hồ sơ khảo sát thiết kế - dự toán giấy - Hồ sơ khảo sát thiết kế - dự tốn file mềm Chuyển hồ sơ Thi cơng - nghiệm thu từ giấy sang file mềm -Tài liệu thi công nghiệm thu giấy -Bản vẽ hồn cơng file pdf Lập file “Danh mục tài liệu” Đối với liệu giấy xếp vào vị trí thích hợp Lập danh mục tài liệu File mềm lưu phần mềm Database Không Kiểm tra định kỳ Kiểm tra tuần lần kết lưu trữ Database Bản giấy Có Lập thư mục cho việc lưu trữ TLDA - Bàn giao giấy cho phận lưu trữ - Bàn giao Database cho phòng IT -Hồ sơ thi cơng nghiệm thu giấy - Bản vẽ hồn công pdf -Danh mục tài liệu giấy lưu trữ - Database đóng gói lưu trữ -BB kiểm tra hồ sơ giấy -BB kiểm tra hồ sơ file mềm Database -Bài học kinh nghiệm, đề xuất cải tiến LƯU ĐỒ QUY TRÌNH KIỂM SỐT BẢO HÀNH CƠNG TRÌNH Trá h nhiệm B 01 - Chủ đầu tư Tài liệu đầu L u đồ - Thông báo bảo hành Chủ đầu tư Thông báo bảo hành - Hợp đồng nhà thầu; - GĐDA 02 - Nhà thầu - KS theo dõi 03 - Nhà thầu - KS theo dõi 04 - Nhà thầu - GĐDA 05 - Nhà thầu Tiếp nhận thông tin bảo hành Nhà thầu thực việc bảo hành Giám sát nghiệm thu công việc khắc phục Không - GĐDA - Danh mục tồn trình nghiệm thu; -Kế hoạch bảo hành nhà thầu; -Báo cáo định kỳ QLDA; -Các biên nghiệm thu khắc phục; - Báo cáo hoàn thành bảo hành nhà thầu; Xác nhận Đạt 06 - Hồ sơ nghiệm thu gói thầu; -Xác nhận hồn thành bảo hành; - Báo cáo kết quả, lưu hồ sơ Kết thúc - Xem xét cải tiến Quy trình LƯU ĐỒ QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ DỰ ÁN Lưu đồ Lập chương trình đánh giá năm Duyệt CT Lập đề cương cho đánh giá Diễn giải Trách nhiệm Tài liệu đầu Nội dung bao gồm: Mục tiêu, phạm vi, trách - Chương trình nhiệm, nguồn lực (5.2, 5.3) đánh gia năm Khối KT xem xét trình TGĐ phê duyệt -Chương trình đánh giá duyệt Mục tiêu, chuẩn mực đánh giá, phạm vi đánh - Đề cương đánh giá, nhóm đánh giá, vai trị trách nhiệm thành viên, ngày nơi đánh giá, chủ đề giá Báo cáo đánh giá (6.4.1) Duyệt LT Lập phát hành thông báo đánh giá Đánh giá chỗ Trình Lãnh đạo phê duyệt giá duyệt Lập thông báo kế hoạch đánh giá: thời gian, -Thông báo đánh vị trí đánh giá, gửi cho đơn vị đánh gia giá - Tiến hành họp khai mạc; - Checklist đánh giá - Kiểm tra tài liệu, hồ sơ Ban QLDA thu nội bộ; thập thông tin, phát hành NCR; -Báo cáo không phù hợp (NCR) -Kiểm tra công trường phát đánh giá, phát hành NCR; -Báo cáo khắc phục -Chuẩn bị kết luận đánh giá; không phù hợp -Tiến hành họp kết thúc; -Các biên đánh giá (6.5) -Chuẩn bị báo cáo đánh giá (6.6.1); Lập ký Báo cáo đánh giá - Đề cương đánh -Báo cáo đánh giá -Thông qua báo cáo đánh giá; -Chỉnh sửa hoàn chỉnh báo cáo, ký báo cáo gửi bên liên quan - Ban QLDA đề xuất giải pháp khắc phục, thời -Báo cáo khắc phục gian thực hiện; Khắc phục -Thực khắc phục, đóng NCR; -Kiểm tra báo cáo khắc phục Kết thúc đánh giá -Lưu hồ sơ đánh giá; -Đề xuất cải tiến quy trình; - Phiếu đề xuất cải tiến quy trình ... ban quản lý dự án (hay Giám đốc dự án) : Nhiệm vụ Trưởng Ban QLDA là: Mẫu- Kế hoạch Quản lý dự án KS Lê Huệ tư vấn soạn thảo Page MẪU – KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Hoàn thành Mục tiêu dự án. .. bị dự án, cịn thực dự án theo hình thức có Thiết kế giao thầu lập sau Dự án cấp Phép đầu tư Mẫu Kế hoạch quản lý dự án xây dựng tài liệu để giúp cho Giám đốc dự án xây dựng Kế hoạch để quản lý. .. phù hợp Mẫu- Kế hoạch Quản lý dự án KS Lê Huệ tư vấn soạn thảo 16 Page MẪU – KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Mã số: ……………… Soát xét: …………… Ngày hiệu lực: ……… Kế hoạch: Lập Kế hoạch quản lý rủi