VAI TRÒ GIÁM ĐỐC DỰ ÁN XÂY DỰNG - CÓ KÈM VIDEO BÀI GIẢNG

GIÁM ĐỐC DỰ ÁN NHƯ LÀ NHẠC TRƯỞNGNgười ta thường so sánh một Giám đốc dự án như là một Nhạc trưởng trong dàn nhạc, một dự án lớn và một dàn nhạc bao gồm nhiều thành viên, mỗi nhóm đều đóng một vai trò khác nhau. Một dàn nhạc lớn có thể có hơn 100 nhạc công được điều khiển bởi một Nhạc trưởng. Những nhạc công có thể chơi 25 loại dụng cụ khác nhau. Tương tự, một dự án lớn có thể có hơn 100 thành viên dự án do một Giám đốc dự án đứng đầu. Các thành viên của nhóm có thể hoàn thành nhiều trách nhiệm khác nhau, chẳng hạn như lập Dự án đầu tư, xin các Giấy phép, Quản lý thiết kế, Quản lý thi công… và quản lý cơ sở vật chất.

VAI TRÒ GIÁM ĐỐC DỰ ÁN The Role Of Project Manager Trình bày: LÊ HUỆ Kỹ sư Kiến tạo & Công Chánh Hardskills in Project Management - PMI Scrum Master Email: lehuethuduc@gmail.com HP: 0907 545253 MỤC TIÊU Sau kết thúc chuyên đề học viên thực được:  Biết Nhiệm vụ Giám đốc dự án;  Biết Kiến thức & Kỹ cần cho GĐDA;  GĐDA hoàn thành dự án;  Trở thành Giám đốc dự án chuyên nghiệp; Email: lehuethuduc@gmail.com NỘI DUNG TỔNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA ĐỊNH NGHĨA MỘT GIÁM ĐỐC DỰ ÁN MỐI QUAN HỆ CỦA GĐDA NĂNG LỰC CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN KỸ NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA KỸ NĂNG MỀM CỦA GĐDA Email: lehuethuduc@gmail.com TỔNG QUAN VỀ VAI TRỊ GĐDA  Vai trị Giám Đốc dự án Lãnh đạo Ban QLDA;  Vai trò suốt vịng đời dự án;  Có vai trị GĐDA giai đoạn xây dựng (CM);  Vai trò GĐDA thiết lập tùy thuộc vào dự án; Sự thành công Dự án phần lớn nhờ dẫn đắt Giám đốc dự án ! Email: lehuethuduc@gmail.com TỔNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA NHIỆM VỤ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN  Chịu trách nhiệm hồn thành Mục tiêu dự án đảm bảo yêu cầu bên liên quan  GĐDA người đứng đầu chịu trách nhiệm mà nhóm họ sản xuất  GĐDA cần phải có nhìn tồn diện sản phẩm đội để lập kế hoạch, điều phối hoàn thành chúng  GĐDA bắt đầu việc xem xét tầm nhìn, sứ mệnh mục tiêu tổ chức tương ứng để đảm bảo liên kết với sản phẩm họ Email: lehuethuduc@gmail.com TỔNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA NHIỆM VỤ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN…  GĐDA sử dụng cách giải thích để truyền đạt khuyến khích thành viên nhóm hồn thành thành cơng mục tiêu  GĐDA dẫn dắt nhóm dự án để đáp ứng mục tiêu dự án kỳ vọng bên liên quan  GĐDA cân ràng buộc, cạnh tranh dự án với nguồn lực sẵn có Email: lehuethuduc@gmail.com TỔNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN NHƯ LÀ NHẠC TRƯỞNG Người ta thường so sánh Giám đốc dự án Nhạc trưởng dàn nhạc, dự án lớn dàn nhạc bao gồm nhiều thành viên, nhóm đóng vai trị khác Một dàn nhạc lớn có 100 nhạc công điều khiển Nhạc trưởng Những nhạc cơng chơi 25 loại dụng cụ khác Tương tự, dự án lớn có 100 thành viên dự án Giám đốc dự án đứng đầu Các thành viên nhóm hồn thành nhiều trách nhiệm khác nhau, chẳng hạn lập Dự án đầu tư, xin Giấy phép, Quản lý thiết kế, Quản lý thi công… quản lý sở vật chất Email: lehuethuduc@gmail.com TỔNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA QUYỀN LỰC CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN  Quyền lực Giám đốc dự án tùy thuộc cấu trúc tổ chức Quản lý dự án như: Tổ chức theo dự án, Tổ chức theo chức năng, Tổ chức theo Ma trận mà tổ chức ủy quyền nhiều cho GĐDA  Giám đốc dự án có chức quản lý dự án từ bước Chuẩn bị dự án đến Kết thúc dự án gọi PM (Project Manager), Giám đốc dự án quản lý từ giai đoạn Thực dự án đến Kết thúc gọi CM (Construction Manager) Email: lehuethuduc@gmail.com TỔNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA KIẾN THỨC & KỸ NĂNG CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN  Nhạc trưởng chơi nhạc cụ dàn nhạc, phải có Kiến thức âm nhạc, hiểu biết kinh nghiệm  Nhạc trưởng cung cấp cho dàn nhạc với lãnh đạo, lập kế hoạch điều phối thông qua truyền thông  Nhạc trưởng cung cấp thông tin cách sử dụng baton chuyển động thể khác Email: lehuethuduc@gmail.com TỔNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA KIẾN THỨC & KỸ NĂNG CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN…  GĐDA khơng có khả thực vai trị dự án phải có Kiến thức QLDA, hiểu biết kinh nghiệm  GĐDA cung cấp thông tin văn giao tiếp với nhóm cách sử dụng họp dấu hiệu nói qua văn chữ viết Email: lehuethuduc@gmail.com 10 KỸ NĂNG MỀM CHO GIÁM ĐỐC DỰ ÁN Skill Lãnh đạo Skill Giao tiếp Skill Giải xung đột Email: lehuethuduc@gmail.com Skill làm việc Nhóm Skill Quản lý nhân 42 TÓM TẮT KIẾN THỨC GIÁM ĐỐC DỰ ÁN • Nhà Lãnh đạo • Nhà quản lý KỸ NĂNG HIỆU QUẢ CÔNG CỤ & KỸ THUẬT HIỆU SUẤT CÁ TÍNH Email: lehuethuduc@gmail.com 43 TĨM TẮT NỘI DUNG CÔNG VIỆC TRONG DỰ ÁN XÂY DỰNG CÔNG VIỆC XÂY LẮP CÔNG VIỆC VỀ ĐIỆN CÔNG VIỆC VỀ CẤP NƯỚC CƠNG VIỆC VỀ THỐT NƯỚC CÔNG VIỆC VỀ HTKT NỐI KẾT Email: lehuethuduc@gmail.com 44 TÓM TẮT  Kiến thức & Kỹ năng?  Kỹ tích hợp để QLXD?  Kỹ mềm QLDA?  Kỹ Chiến lược Kinh doanh? BẠN ĐÃ SẴN SÀNG CHO MỘT GIÁM ĐỐC DỰ ÁN! Email: lehuethuduc@gmail.com 45 10 CÂU HỎI PHỎNG VẤN GIÁM ĐỐC DỰ ÁN XÂY DỰNG NHIỆM VỤ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN LÀ GÌ?  Giám đốc dự án người Tổ chức định thực để lãnh đạo Nhóm quản lý dự án, có trách nhiệm đạt Mục tiêu dự án đảm bảo yêu cầu bên liên quan  Những mục tiêu là: Chất lượng, tiến độ, phạm vi, giá thành, an toàn… xếp ưu tiên mục tiêu tùy thuộc vào dự án  Yêu cầu bên liên quan: yêu cầu luật pháp dự án xây dựng nước sở mà ta phải đáp ứng Email: lehuethuduc@gmail.com 46 10 CÂU HỎI PHỎNG VẤN GIÁM ĐỐC DỰ ÁN XÂY DỰNG MỘT DỰ ÁN HOÀN THÀNH KHI NÀO?  Một dự án hoàn thành dự án hoàn thành mục tiêu đề đảm bảo yêu cầu bên liên quan  Tất công việc đạt chất lượng theo yêu cầu  Đảm bảo tiến độ  Nằm ngân sách dự án  Trong phạm vi cơng việc duyệt, có thay đổi phải phê duyệt  Nhân tham gia công trình an tồn  Phải tn thủ u cầu luật pháp dự án xây dựng qui định nước có dự án  Một dự án khơng đạt Hiệu quả, mà yêu cầu cao Hiệu suất Email: lehuethuduc@gmail.com 47 10 CÂU HỎI PHỎNG VẤN GIÁM ĐỐC DỰ ÁN XÂY DỰNG NHỮNG NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐỂ QUẢN LÝ MỘT DỰ ÁN XÂY DỰNG?  nội dung cốt lõi mục tiêu dự án:  Quản lý chất lượng  Quản lý Phạm vi  Quản lý Thời gian  Quản lý Chi phí  nội dung hỗ trợ giúp đạt mục tiêu:  Quản lý tích hợp  Quản lý nguồn nhân lực  Quản lý truyền thông  Quản lý rủi ro  Quản lý mua sắm  Quản lý Bên liên quan  nội dung yêu cầu cho dự án xây dựng:  Quản lý an tồn  Quản lý mơi trường  Quản lý tài  Quản lý khiếu nại Email: lehuethuduc@gmail.com 48 10 CÂU HỎI PHỎNG VẤN GIÁM ĐỐC DỰ ÁN XÂY DỰNG KỸ NĂNG NÀO QUAN TRỌNG NHẤT CHO GIÁM ĐỐC DỰ ÁN VÀ TẠI SAO?  Có nhiều kỹ chúng quan trọng  Tuy nhiên kỹ Kế hoạch Thực quan trọng  Hãy đưa kế hoạch thực dự án khó  Là Giám đốc dự án ta có trách nhiệm hồn thành mục tiêu chất lượng, tiến độ, phạm vi công việc ngân sách  Cách tốt để hoàn thành mục tiêu lập kế hoạch thực tốt kế hoạch  Nếu ta thất bại mục tiêu chủ đầu tư khách hàng thất vọng  Ngoài ta cần truyền thơng, kỹ thúc đẩy xuất sắc, nhiệt tình, đàm phán, làm việc với áp lực, tự tin nhóm làm việc Email: lehuethuduc@gmail.com 49 10 CÂU HỎI PHỎNG VẤN GIÁM ĐỐC DỰ ÁN XÂY DỰNG 5.MÔ TẢ NHỮNG THỬ THÁCH LỚN NHẤT MÀ BẠN ĐÃ LÀM VIỆC TRONG MỘT DỰ ÁN VÀ TẠI SAO?  Những điều làm cho dự án khó khăn tiến độ bị hạn chế, thay đổi động lực, khách hàng khó tính, kỹ thuật phức tạp…  Ta phải làm việc áp lực bàn giao dự án  Sử dụng thử thách hội để thực kỹ tính cách (quản lý, lãnh đạo, giao tiếp…)  Một dự án hình thành đầu bạn, yêu cầu cụ thể, thay đổi hàng tuần  Những thành viên nhóm khơng thích khách hàng dọa bỏ việc  Bằng cách củng cố nhóm tập trung vào dự án  Khéo léo quan tâm đến khách hàng  Liên lạc với khách hàng giảm tiêu cực đến dự án Email: lehuethuduc@gmail.com 50 10 CÂU HỎI PHỎNG VẤN GIÁM ĐỐC DỰ ÁN XÂY DỰNG MÔ TẢ NHỮNG LOẠI TRUYỀN THÔNG MÀ BẠN ĐÃ SỬ DỤNG TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN?  Có phong cách giao tiếp cởi mở với bên liên quan  Có phong cách giao tiếp trung thực, thảo luận mở, liên tục cải thiện  Tuy nhiên có giao tiếp hạn chế đến thời hạn chặt chẽ  Tổ chức họp hàng ngày để tháo gở cản trở  Tạo Group để thực đa truyền thông  Thiết lập yêu cầu bên liên quan cách đầy đủ, có giải pháp đáp ứng  Sử dụng họp online  Cấp báo cáo cho GĐDA hàng ngày, GĐDA báo cáo cho Chủ đầu tư hàng tuần Email: lehuethuduc@gmail.com 51 10 CÂU HỎI PHỎNG VẤN GIÁM ĐỐC DỰ ÁN XÂY DỰNG BẰNG CÁCH NÀO BẠN SẼ THÚC ĐẨY NHÓM LÀM VIỆC TRONG MỘT DỰ ÁN?  Với tư cách PM bạn phải nhận thức tầm quan trọng việc thúc đẩy nhóm hồn thành dự án đạt kết cao  PM nhà lãnh đạo, bạn có trách nhiệm thúc đẩy, khuyến khích hỗ trợ nhóm bạn để hồn thành dự án  Tơi thúc đẩy nhóm tơi theo cách: Thơng qua tóm tắt bắt đầu dự án Đưa tiêu chuẩn kỳ vọng bắt buộc từ đầu Duy trì liên lạc hỗ trợ họ  Cuối cách nói chuyện, động viên, khen thưởng, hỗ trợ thành viên hoàn thành nhiệm vụ Email: lehuethuduc@gmail.com 52 10 CÂU HỎI PHỎNG VẤN GIÁM ĐỐC DỰ ÁN XÂY DỰNG BẰNG CÁCH NÀO BẠN SẼ GIAO PHÓ TRÁCH NHIỆM TRONG MỘT DỰ ÁN RẤT QUAN TRỌNG VỚI TIẾN ĐỘ RẤT CHẶT CHẼ?  Hãy ủy quyền phần thành công dự án  Biết sớm điểm mạnh điểm yếu người để giao quyền  Xác định người chủ chốt nhóm, tin tưởng cho phép họ tiếp tục nhiệm vụ  Lập danh sách nhiệm vụ cần ủy thác giai đoạn lập kế hoạch, trước xác định thành viên kế hoạch nhân  Khi nhiệm vụ giao, đảm bảo thành viên hiểu rõ tóm tắt nhiệm vụ, họ có báo cáo định kỳ  Tơi ln tin tưởng nhóm dựa thực tế nhận thức đầy đủ họ Email: lehuethuduc@gmail.com 53 10 CÂU HỎI PHỎNG VẤN GIÁM ĐỐC DỰ ÁN XÂY DỰNG BẰNG CÁCH NÀO BẠN SẼ ĐẢM BẢO DỰ ÁN SẼ BÀN GIAO ĐÚNG TIẾN ĐỘ VÀ NGÂN SÁCH?  Cách để dự án giao hạn ngân sách thông qua kế hoạch kỹ lưỡng hiệu  Hỗ trợ trình thực cách tiếp cận linh hoạt  Tất dự án kiểm soát bàn giao bởi:  Kế hoạch phù hợp  Hỗ trợ thực  Tiếp cận linh hoạt  Kế hoạch phải thiết lập trước bắt đầu dự án  Tạo bảng tầm nhìn kế hoạch để dự lường vấn đề phát sinh  KH cho phép tơi chuẩn bị trước, có ứng phó dự phịng khơng bị động  Áp dụng khung quản lý SCRUM  Tiếp cận linh hoạt lắng nghe bên liên quan Email: lehuethuduc@gmail.com 54 10 CÂU HỎI PHỎNG VẤN GIÁM ĐỐC DỰ ÁN XÂY DỰNG 10 BẠN SẼ XỬ SỰ RA SAO KHI CÓ MỘT NHÂN SỰ TRONG NHĨM CỦA MÌNH LÀM VIỆC KÉM HIỆU QUẢ?  Huấn luyện tạo động lực áp dụng  Sự đồng cảm với nhân  Giúp họ bước:  Nhận dạng  Đào tạo  Hỗ trợ Thu thập thông tin, đưa kế hoạch huấn luyện, giúp họ cải thiện Email: lehuethuduc@gmail.com 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO  A Guide to Project Management Body of Knowledge – PMBOK - Sixth Edition - 2017 • Construction Extension to the PMBOK Guide- Third Edition - 2007 • Agile Practice Guide – Agile Alliance- PMBOK 6th -2017 • Tài liệu đào tạo Scrum Master Agilearn • TCVN ISO 21500:2012- Hướng dẫn quản lý dự án • TCVN ISO 21504:2015-Quản lý dự án, Chương trình Danh mục đầu tư: Hướng dẫn quản lý Danh mục đầu tư • TCVN ISO 21505:2017-Quản lý dự án, Chương trình Danh mục đầu tư: Hướng dẫn quản trị Email: lehuethuduc@gmail.com 56 ... GĐDA DỰ ÁN  Giám đốc dự án dẫn dắt nhóm dự án để đáp ứng mục tiêu dự án kỳ vọng bên liên quan Người quản lý dự án cân ràng buộc cạnh tranh dự án với nguồn lực sẵn có  Giám đốc dự án thực vai. .. Ban QLDA;  Vai trò suốt vòng đời dự án;  Có vai trị GĐDA giai đoạn xây dựng (CM);  Vai trò GĐDA thiết lập tùy thuộc vào dự án; Sự thành công Dự án phần lớn nhờ dẫn đắt Giám đốc dự án ! Email:... BẠN ĐÃ SẴN SÀNG CHO MỘT GIÁM ĐỐC DỰ ÁN! Email: lehuethuduc@gmail.com 45 10 CÂU HỎI PHỎNG VẤN GIÁM ĐỐC DỰ ÁN XÂY DỰNG NHIỆM VỤ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN LÀ GÌ?  Giám đốc dự án người Tổ chức định thực