GIÁM ĐỐC DỰ ÁN NHƯ LÀ NHẠC TRƯỞNGNgười ta thường so sánh một Giám đốc dự án như là một Nhạc trưởng trong dàn nhạc, một dự án lớn và một dàn nhạc bao gồm nhiều thành viên, mỗi nhóm đều đóng một vai trò khác nhau. Một dàn nhạc lớn có thể có hơn 100 nhạc công được điều khiển bởi một Nhạc trưởng. Những nhạc công có thể chơi 25 loại dụng cụ khác nhau. Tương tự, một dự án lớn có thể có hơn 100 thành viên dự án do một Giám đốc dự án đứng đầu. Các thành viên của nhóm có thể hoàn thành nhiều trách nhiệm khác nhau, chẳng hạn như lập Dự án đầu tư, xin các Giấy phép, Quản lý thiết kế, Quản lý thi công… và quản lý cơ sở vật chất.
Trang 1
_ VAITRÒ -
GIAM DOC DU AN
The Role Of Project Manager
Trinh bay: LE HUE Kỹ sư Kiến tạo & Công Chánh
Hardskills in Project Management - PMI Scrum Master
Trang 2MỤC TIÊU
Sau khi kết thúc chuyên đề học viên có thể thực
hiện được:
+» Biết được Nhiệm vụ của Giám đốc dự án;
+ Biết những Kiên thức & Kỹ năng cần cho GĐDA;
+» GĐDA hoàn thành dự án;
+ Trở thành Giám đốc dự án chuyên nghiệp;
Trang 3NỘI DUNG
TÔNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA
ĐỊNH NGHĨA MỘT GIÁM ĐÓC DỰ ÁN MOI QUAN HE CUA GĐDA
Trang 41 TÓNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA
1 Vai trò Giám Đốc dự án là Lãnh đạo Ban QLDA;
1 Vai trò nay trong suốt vòng đời dự án;
CÌ Có vai trò GĐDA trong giai đoạn xây dựng (CMI);
¬] Vai trò GĐDA được thiết lập tùy thuộc vào dự án;
Sự thành công của Dự án phân lớn
nhờ sự dân đắt của Giám độc dự án Ì
Trang 5
1 TÓNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA
S NHIỆM VỤ CỦA GIÁM ĐÓC DỰ ÁN
" L Chịu trách nhiệm chính là hoàn thành các Mục
tiêu dự án và đảm bảo yêu câu của các bên
liên quan
GĐDA là người đứng đâu chịu trách nhiệm về những gì mà nhóm của họ sản xuất
GĐDA cân phải có cái nhìn toàn diện về sản
phẩm của đội mình đề lập kế hoạch, điều phối
và hồn thành chúng
¬ GĐDA bắt dau bằng việc xem xét tâm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu của các tô chức tương ứng đề đảm bảo sự liên kết với sản phẩm của họ
Trang 6
1 TÓNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA
NHIEM VU CUA GIAM DOC DU AN
GĐDA sử dụng cách giải thích để truyền đạt và khuyên khích thành viên trong nhóm hoàn
thành thành công các mục tiếu
GĐDA dẫn dắt nhóm dự án để đáp ứng các
mục tiêu của dự án và kỳ vọng của các bên
liên quan
GĐDA sẽ cân bằng các ràng buộc, cạnh tranh trong dự án với các nguôn lực sẵn có
Trang 7
1 TÓNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA
GIÁM ĐÓC DỰ ÁN NHƯ LÀ NHẠC TRƯỞNG
Người ta thường so sánh một Giám đốc dự án như
là một Nhạc trưởng trong dàn nhạc, một dự án lớn
và một dàn nhạc bao gồm nhiêu thành viên, mỗi nhóm đều đóng một vai trò khác nhau Một dàn
nhạc lớn có thể có hơn 100 nhạc công được điêu khién bởi một Nhạc trưởng Những nhạc công có thé choi 25 loại dụng cụ khác nhau Tương tự, một dự án lớn có thê có hơn 100 thành viên dự án do
một Giám đốc dự án đứng đâu Các thành viên của
nhóm có thé hoàn thành nhiều trách nhiệm khác nhau, chẳng hạn như lập Dự án đầu tư, xin các Giây phép, Quản lý thiết kế, Quản lý thi công và quản lý cơ sở vật chat
Trang 81 TÓNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA
S QUYÊN LỰC CỦA GIÁM ĐÓC DỰ ÁN
¬ Quyên lực của Giám đốc dự án tùy thuộc cau
trúc tổ chức của Quản lý dự án như: Tổ chức theo từng dự án, Tổ chức theo chức năng, Tổ chức theo Ma trận mà ở đó tổ chức ủy quyên nhiều hay là ít cho GĐDA
¬ Giám đốc dự án có chức năng quản lý dự án từ bước Chuẩn bị dự án đến Kết thúc dự án
được gọi là PM (Project Manager), những Giám
đốc dự án chỉ quản lý từ giai đoạn Thực hiện
fie dự án đến Kết thúc được gọi là CM
(Construction Manager)
Trang 9
1 TÓNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA
Q KIÊN THỨC & KY NANG CUA GIAM DOC DU AN : L Nhạc trưởng không thê chơi nhạc cụ trong dàn
nhạc, nhưng phải có Kiến thức âm nhạc, hiểu biết và kinh nghiệm
LH Nhạc trưởng cung cấp cho dàn nhạc với sự lãnh đạo, lập kế hoạch và điều phối thông qua
truyền thông
H Nhạc trưởng cung cấp thông tin bằng cách sử dụng cây baton va các chuyên động cơ thê
v3
Trang 10
1 TÓNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA
KIÊN THỨC & KỸ NĂNG CỦA GIÁM ĐĨC DỰ ÁN
CÌ GĐDA khơng có khả năng sẽ thực hiện mọi vai trò
của dự án nhưng phải có Kiến thức QLDA, sự hiều biết và kinh nghiệm
GĐDA cung cấp thông tin bằng văn ban và giao
tiếp với nhóm bằng cách sử dụng các cuộc họp và các dấu hiệu nói hoặc qua văn bản chữ viết
Trang 111 TÓNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA
Q Giám đốc dự án là người được tổ chức giao
ia nhiém vu lanh dao Ban QLDA chiu trach nhiém
đạt được các Mục tiêu của dự án và đảm bảo yêu
câu của các bên liên quan
Ngoài ra GĐDA cân phải có ít nhất các thuộc tính sau:
° Hiểu biết về quản lý dự án, môi trường kinh
doanh, các khía cạnh kỹ thuật;
‹ Các kỹ năng cân thiết đề dẫn dắt Ban QLDA có
hiệu quả, phối hợp công việc, cộng tác với các bên liên quan, giải quyết vẫn đề và ra quyết định;
‹ _ Các thuộc tính khác cân thiết chẳng hạn như cá
tính, thái độ, đạo đức và lãnh đạo
Trang 121 TÓNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA
| Quản lý dự án hoàn thành công việc thông qua
nhóm dự án và các bên liên quan khác Quản lý Presenter dự án dựa vào các Kỹ năng của cá nhân, bao
gồm, nhưng không giới hạn:
¢ Kha nang lanh dao, ° Xay dyung nhom, @ @ @ @ °Ồ Thúc đây, ko al - Giao tiếp, - Anh hưởng,
e Quyét dinh, Presenter
¢ Nhan thwc vé chinh tri va van hoa,
- Thuong lượng, & &
¢ Tao diéu kiện thuận lợi, ee
¢ Quan ly xung dot va |
° - Huấn luyện Presenter
Trang 13°) Presenter
2 ĐỊNH NGHĨA MỘT GIÁM ĐÓC DỰ ÁN
Giám đốc dự án thành công khi các mục tiêu của dự
án đã đạt được Và một khía cạnh khác của thành
công là sự hài lòng của các bên liên quan Giám đốc dự án cần giải quyết các nhu câu, mối quan tâm và kỳ vọng của các bên liên quan đề đáp ứng các bên liên quan có liên quan Đề thành công, Giám đốc dự án
nên điều chỉnh các phương pháp tiếp cận dự án,
Trang 142 ĐỊNH NGHĨA MỘT GIÁM ĐÓC DỰ ÁN
Vai trò của Giám đốc dự án khác với vai trò của
người Quản lý chức năng hoặc Quản lý hoạt động Thông thường, người quản lý chức năng tập trung
vào việc cung cấp giám sát quản lý cho một đơn vị
chức năng hoặc kinh doanh
Trang 153 MÓI QUAN HỆ TÔNG HỢP CỦA GĐDA MOI QUAN HE TÀI TRỢ NGÂN SÁCH CHỦ ĐÀU TƯ Presenter NHA THAU, TU’ VAN KHACH HANG CAC BO, SO’ NGƯỜI SỬ DỤNG UBND CÁC CÁP CÁC BÊN LIÊN QUAN KHÁC
Để làm tốt mối quan hệ này bạn phải cần đến
Ky nang Communication Management: ¢ Nhan dang các bên liên quan
- - Khảo sát những yêu cầu „ - Có KH đáp ứng các yêu cầu
Trang 16
3 MÓI QUAN HỆ TÔNG HỢP CỦA GĐDA
kh DỰ ÁN
¬ Giám đốc dự án dẫn dắt nhóm dự an dé dap
ứng các mục tiêu của dự án và kỳ vọng của
các bên liên quan Người quản lý dự án sẽ
cân bằng các ràng buộc cạnh tranh trong dự
án với các nguôn lực sẵn có
¬ Giám đốc dự án cũng thực hiện các vai trò
truyền thông giữa các bên liên quan
¬ Nghiên cứu cho thay rằng các Giám đốc dự án thành công từ mối quan hệ tốt và kỹ năng giao tiếp
Trang 173 MÓI QUAN HỆ TÔNG HỢP CỦA GĐDA TÔ CHỨC Giám đốc dự án chủ động tương tác với các Bên liên quan: 1 Yêu câu có đủ ngn lực CÌ Đáp ứng đủ và kịp thời kinh phí
Nghiệm thu hoặc bàn giao các sản phẩm
O) Sap xếp các mục tiêu với mục đích của tổ chức
Trang 183 MÓI QUAN HỆ TÔNG HỢP CỦA GĐDA Bese PHAT TRIEN CONG NGHE
Giám đốc dự án luôn được thông báo về các xu thế hiện tại của ngành Giám đốc dự án lấy
thông tin này và xem nó ảnh hưởng như thê nào
hoặc áp dụng cho các dự án hiện tại Các xu
hướng này bao gồm nhưng không giới hạn ở: Phát triển sản phẩm và công nghệ;
Mới và thay đối thị trường; Xây dựng các tiêu chuẩn;
Công cụ hỗ trợ kỹ thuật;
Các ảnh hưởng đến kỷ luật quản lý dự án;
Cải tiền quy trình và phát triển bên vững
VU
_LLLL
Trang 193 MÓI QUAN HỆ TÔNG HỢP CỦA GĐDA
ee CHUYEN NGHIEP TRONG QUAN LY
Tiếp tục chuyên giao kiến thức và hội nhập là rất quan trọng đối với Giám đốc dự án Sự phát triên chuyên môn này đang được tiến hành
trong quản lý dự án và trong các lĩnh vực khác
mà Giám đốc dự án duy trì về vẫn đề chuyên môn Việc chuyên giao tri thức và hội nhập này bao gồm nhưng không giới hạn ở:
1 Đóng góp kiến thức và chuyên môn cho
những người khác
1 Tham gia đào tạo, tiếp tục phát triển
Trang 204 NĂNG LỰC CỦA GIÁM ĐÓC DỰ ÁN
TAM GIAC TAI NANG Presenter 1 Quan ly ky thuat dw an: Các kiến thức, kỹ năng và hành vi liên quan đến các lĩnh vực cụ thể của dự án Khả năng lãnh đạo: Kiến thức, kỹ năng và hành vi cần thiết để hướng dẫn, thúc đây và chỉ đạo một nhóm, để giúp tổ chức đạt được mục tiêu kinh doanh
3 Quản lý chiến lược và kinh doanh: Kiến thức và
chuyên môn tô chức nâng cao hiệu quả hoạt
động và cung cấp kết quả kinh doanh tốt hơn
Trang 21
4 NĂNG LỰC CỦA GIÁM ĐÓC DỰ ÁN
LÌ Kỹ năng kỹ thuật: Theo nghiên cứu các nhà quản
lý dự án hàng đâu luôn chứng tỏ một số kỹ năng chính bao gồm 14 kỹ năng, nhưng không giới hạn: ° 4 Kỹ năng cốt lõi để quản lý Mục tiêu dự án: KNQL
chất lượng, tiền độ, chỉ phí và phạm vi công việc
„ 6 Kỹ năng hỗ trợ: KNQL nguôn lực, thông tin, rủi ro,
chọn thâu, các bên liên quan, và sự tích hợp
°ồ 4 Kỹ năng mở rộng cho Quản lý dự án xây dựng:
KNQL an tồn, mơi trường, tài chính và khiêu nại
(Nội dung này được nêu ở điều 66 — Luật XD 2014 và các kỹ năng
Trang 224 NĂNG LỰC CỦA GIÁM ĐÓC DỰ ÁN
S Kỹ năng chiến lược và kinh doanh: Các kỹ
năng quản lý kinh doanh và chiến lược bao gồm kỹ năng xem xét tổng quát, đàm phán và thực
hiện có hiệu quả các quyết định và hành động hỗ trợ sự liên kết chiến lược và đổi mới Kỷ
năng này có thê bao gồm kiến thức làm việc về
các chức năng khác như quản lý tài chính, tiếp thị và hoạt động Các GĐDA cân phải có kiến
thức về kinh doanh để có thê:
°ồ Giải thích cho người khác ° Làm việc với nhà tài trợ
‹ Thực hiện chiến lược hiệu quả
Trang 234 NĂNG LỰC CỦA GIÁM ểC D N
â ơ K năng lãnh đạo: Kỹ năng lãnh đạo bao gồm:
° Ứng phó với mọi người
„e Có phẩm chất và kỷ năng của người lãnh
đạo
„ - Quyên lực và gặt hái cơng việc hồn tất
¢ Vai tro Lanh dao va Quan ly
Những kỹ năng này có thê bao gồm việc thê hiện các khả năng cân thiết như đàm phán, khả nang kiên cường, giải quyết vẫn đề, tư duy phê phán và kỹ năng giao tiếp Các dự án đang trở nên ngày càng phức tạp với ngày càng có nhiều
doanh nghiệp thực hiện chiến lược của họ thông
qua các dự án
Trang 24
4 NĂNG LỰC CỦA GIÁM ĐÓC DỰ ÁN
f Phong cách lãnh đạo:
Các Giám đốc dự án có thê dẫn dắt nhóm của
họ bằng nhiều cách Phong cách quản lý dự án lựa chọn có thê là sở thích cá nhân, hoặc kết
quả của sự kết hợp của nhiêu yếu tô liên quan
đến dự án Phong cách quản lý dự án sử dụng có thể thay đổi theo thời gian dựa trên các yếu tô trong kịch bản Các yêu tố chính cần xem xét
Trang 254 NĂNG LỰC CỦA GIÁM ĐÓC DỰ ÁN
Q Ca tinh:
về Nhân cách đề cập đến những khác biệt cá nhân trong các mẫu đặc trưng của suy nghĩ, cảm giác
và hành xử Đặc điểm tính cách bao gồm nhưng
không giới hạn ở:
° Nhã nhặn; * Quan ly;
¢ Sang tao; ¢ Chinh tri;
¢ Van hoa; °ÒỒ Định hướng dich vu;
¢ Cảm XÚC; ¢ Xã hội;
¢ Tri tué; ¢ Hệ thống
Trang 26
4 NĂNG LỰC CỦA GIÁM ĐÓC DỰ ÁN
Về mặt pháp lý, đề có thê làm một Giám đóc
dự án ta phải đạt các yêu câu: ¢ Chung chi PMP
(Project Management Professional)
¢ Chieng chi hanh nghé QLDA
¢ Co kinh nghiệm công trình tương tự
Trang 275 KỸ NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA
Vai trò của GĐDA là gấp đôi khi thực hiện dự án:
Các GĐDA đóng vai trò then chốt trong làm việc Reset với Chủ đầu tư dự an nhằm hiều rõ các mục tiêu
chiến lược và đảm bảo sự liên kết các mục tiêu và kết quả của dự án với các mục tiêu, danh mục đâu
tư và các lĩnh vực kinh doanh Bằng cách này, các
GĐDA đóng góp vào việc tích hợp và thực hiện
chiến lược
Các GĐDA có trách nhiệm hướng dẫn nhóm làm
việc cùng nhau đề tập trung vào những gì thực sự
cân thiết ở cấp dự án Điêu này đạt được thông qua
việc tích hợp các quy trình, kiến thức và con
người
Quản lý tích hợp dự án là trách nhiệm cụ thể của
GĐDA và không thể ủy nhiệm hoặc chuyền giao
Trang 285 KY NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA
( ) QUAN LY SU TICH HOP LA GI?
= ¬ Quản lý tích hợp dự án bao gồm cac tién trinh
và các hoạt động để xác định, kết hợp, thống
nhất, và phối hợp các tiễn trình khác nhau
¬ Tích hợp bao gồm các đặc điểm của sự thống
nhất, hợp nhất, truyền thông, và các hành
động tích hợp đó là rất quan trọng để thực
hiện dự án hoàn thành
L Quản lý dự án tích hợp bao gồm việc lựa
chọn phân bổ nguồn lực, tạo sự cân bằng
giữa mục tiêu cạnh tranh và lựa chọn thay
thê, và quản lý phụ thuộc lẫn nhau giữa các
nhiệm vụ quản lý dự án
Trang 295 KY NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA
Q MUC DICH CUA SU QUAN LY TICH HOP?
Xác định sự tôn tại dự án và trao quyên cho Giám đốc dự án;
Kết hợp tất cả các Kế hoạch thành một Kế
hoạch dự án chung;
Trang 305 KY NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA
Q NOI DUNG QUAN LY SU’ TICH HOP TRONG DU’ AN?
Presenter Là tất cả Hoạt động và Quy trình nhằm xác định,
liên kết, hợp nhất và hỗ trợ giữa các Quy trình khác
nhau, các hoạt động Quản lý dự án bên trong Nhóm
Nội dung Quản lý tích hợp bao gồm:
Lập Dự án đâu tư;
Lập Kê hoạch Quản lý dự án;
Định hướng và quản lý công việc; Quản ly Kiên thức dự án;
Theo dõi và kiêm soát công việc;
Trang 315 KY NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA CÁC TIỀN TRÌNH QUAN LY SU TICH HOP 1 a 4 -anter Pre fi BÀ
Project Management Process Groups
Knowledge Initlatlng Planning Executing Monitoring Closing
Areas Process Process Process and Controlling Process
Group Group Group Process Group Group
4 Project 4.1 Develop 4.2 Develop Project | 4.3 Direct and 4.5 Monitor and 4.7 Close Project integration Project Charter Management Plan | Manage Project Control Project or Phase
Management Work Work
4.4 Manage Project | 4.6 Perform
Knowledge Integrated Change
Control
Trang 32
5 KY NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA
a wees Tích hợp thực hiện theo Quy trình 8> :
C]Ì Quản lý dự án có thê được xem như la niọt tạp
các quy trình và hoạt động được thực hiện để
đạt được các mục tiêu của dự án Một số quá
trình này có thể diễn ra một lần, nhưng nhiều quy trình khác chồng chéo và xảy ra nhiêu lần trong suốt dự án
¬ Mặc dù không có khái niệm tuyên bố về cách
tích hợp các quy trình dự án nhưng rõ ràng
một dự án có một cơ hội nhỏ đề đạt được mục
tiêu khi người quản lý dự án không tích hợp các quy trình dự án mà họ tương tác
Trang 335 KY NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA
| Tích hợp ở mức độ nhận thức
CÌ Có nhiêu cách khác nhau đê quản lý dự án, và
Presenter phương pháp được lựa chọn thường phụ
thuộc vào đặc điểm cụ thể của dự án bao gồm
quy mô, mức độ phức tạp của dự án hoặc tô
chức, và văn hoá của tổ chức thực hiện Rõ
ràng là các kỹ năng cá nhân và khả năng của
GĐDA có liên quan chặt chẽ đến cách mà dự
án được quản ly
Giám đốc dự án nên phấn đấu đề trở nên giàu có trong tất cả các Kiên thức Quản lý Dự án Cuối cùng, đó là thông qua khả năng của GĐDA để tích hợp các quy trình trong các lãnh
vực Kiên thức đó làm cho nó có thê đạt được kết quả dự án mong muốn
Trang 34
5 KY NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA
Q Tích hợp trong bồi cảnh
đa LÌĐã có nhiều thay đổi trong bối cảnh kinh
doanh và dự án diễn ra hôm nay so với vài
thập kỷ trước Các công nghệ mới đã được
giới thiệu Mạng xã hội, các khía cạnh đa văn
hóa, các nhóm ảo, và các giá trị mới là một
phân của thực tế mới của các dự án GĐDA
xem xét các ý nghĩa của bối cảnh này trong kế hoạch truyền thông và quản lý kiến thức để
hướng dẫn nhóm dự án
Các GĐDA có thể quyết định làm thế nào đề sử dụng tốt nhất những yêu tố mới này của môi trường trong các dự án của họ dé dat được
thành công
Trang 355 KY NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA
QO Tích hợp trong Quản lý dự án bao gồm những
nội dung: -
a LAP DU’ AN DAU TU’
Lập Dự án đầu tư là quá trình phát triển một tài liệu chính thức cho phép sự tôn tại của một dự án và cung cấp quyên cho Giám đốc dự án, và là
một cách trực tiếp để cam kết cho dự án Kết quả bước này là dự án được cấp Chứng nhận
đầu tư, nguôn lực đề tổ chức các hoạt động của
dự án
Đây là một nhiệm vụ của GĐDA, nêu không thực
hiện nhiệm vụ này thì chỉ gọi GĐÐ xay dung (CM)
Trang 365 KY NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA
b LẬP KÉ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN/ KHTC
Lập Kế hoạch quản lý dự án là quá trình xác
Kê định, chuẩn bị và phối hợp tất cả các Kế hoạch
phụ và tích hợp chúng vào một Kế hoạch quan lý dự án toàn diện Kế hoạch này sẽ trình cho cấp có thâm quyền phê duyệt trước khi thực hiện
Nội dung KHQLDA gồm 2 phân chính:
¢ Trong du an làm những viéc gi? WHAT?
- Lam cach nao dé Quan ly dw an? HOW?
Sau khi dự án được cấp phép, GĐDA phải lập ĐH ng
Trang 375 KY NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA fom c ĐỊNH HƯỚNG & QUẢN LÝ CÔNG VIỆC
Định hướng và quản lý công việc là quá trình
lãnh đạo và thực hiện các công việc được Xác
định trong Kế hoạch quản lý dự án và thực hiện các thay đổi đã được phê duyệt đề đạt được mục
tiêu của dự án
Kết quả công việc thực hiện GĐDA phải báo cáo
Trang 385 KY NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA œ eset d QUẢN LÝ KIÊN THỨC DỰ ÁN
Quản lý kiên thức dự án là quá trình sử dụng kiến thức hiện có và tạo kiến thức mới đề đạt được các
mục tiêu của dự án và đóng góp cho việc học tập
tổ chức
Trước khi thực hiện dự án, GĐDA dựa trên kết quả dự án và Kiến thức được tạo ra bởi dự án có sẵn
đề hỗ trợ các dự án hoặc giai đoạn trong tương lai
GĐDA sử dụng công cụ Training để đào tạo nâng
cao nghiệp vụ cho Nhóm QLDA Khi xong dự án
phải rút ra Bài học kinh nghiệm để bổ sung Kiến
thức
Trang 395 KY NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA
QO e THEO DOI & KIEM SOAT CONG VIEC
" Theo dõi và kiểm soát dự án là quá trình kiểm soát và báo cáo tiến độ đề đáp ứng các mục tiêu được
xác định trong Kê hoạch quản lý dự án
Trong nhiệm vụ này trong tam là kiếm sốt, phát hiện những gì khơng phù hợp yêu câu phải sửa chữa, đông thời những Kế hoạch lập ra không phù
Trang 405 KY NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA
Q f THUC HIEN TONG HOP NHUNG THAY DOI!
Presenter
Thực hiện kiểm soát thay đổi tích hợp là qua
trình xem xét tất cả các yêu cau thay đổi; phê duyệt các thay đổi và quản lý thay đổi để bàn giao sản phẩm, tài sản quá trình tổ chức, tài liệu dự án, và Kế hoạch Quản lý dự án Nó đánh giá tất cả các yêu câu thay đổi hoặc sửa đổi dự án tài liệu, sản phẩm bàn giao, các tiêu chí, hoặc Kế hoạch quản lý dự án và phê duyệt hoặc từ chối các thay đồi
— GĐDA phải có Biêu mẫu tổng hợp để thường °_ xuyên theo dõi tình trạng của những thay đổi