Với mong muốn các bạn trẻ hiện nay sẽ ngày càng sống tốt hơn, sống có ý nghĩa hơn; thực hiện những hoài bão, ước mơ của mình; đem lại những điều ý nghĩa cho bản thân cũng như gia đình của mình; góp một phần nhỏ trong việc xây dựng quê hương đất nước ngày càng tươi đẹp; team chúng mình đã bạch Thầy, xin phép Thầy cho chúng mình được tổ chức khóa tu 1 ngày tại chùa Ba Vàng Uông BíQuảng Ninh để các bạn trẻ có thể tham gia. Trên đây là các thông tin cơ bản về dự án của nhóm. Để hoàn thành bài thảo luận nhóm đã nhận được sự giảng dạy và chỉnh sự nhiệt tình của Ths . Mặc dù có cố gắng song bài thảo luận không thể tránh khỏi những sai sót, chúng em rất mong có them sự góp ý của cô giáo để bài thảo luận được hoàn chỉnh.
LỜI MỞ ĐẦU Với mong muốn bạn trẻ ngày sống tốt hơn, sống có ý nghĩa hơn; thực hoài bão, ước mơ mình; đem lại điều ý nghĩa cho thân gia đình mình; góp phần nhỏ việc xây dựng quê hương đất nước ngày tươi đẹp; team bạch Thầy, xin phép Thầy cho tổ chức khóa tu ngày chùa Ba Vàng - ng Bí-Quảng Ninh để bạn trẻ tham gia Chùa Ba Vàng: Chùa Ba Vàng có tên cổ Bảo Quang Tự (có nghĩa “ánh sáng quý”) xây dựng vào năm Ất Dậu, (năm 1676) Chùa toạ lạc lưng chừng núi Thành Đẳng, độ cao 340m so với mặt nước biển Chùa nằm vị trí đẹp phía tây thành phố ng Bí, phía trước sơng, phía sau tựa lưng vào núi, hai bên rừng thơng xanh ngát Chùa Ba Vàng có mạch phong thủy bắt nguồn từ chùa Đồng (Yên Tử) với địa hình hạ đoạn tạo thành long trùng điệp chầu bên trái, bạch hổ hùng vĩ phục xuống bên phải Thời gian: LẦN/ THÁNG ( thời gian học tập làm việc bạn nên lịch trình thường vào thứ chủ nhật) Lịch trình (dự kiến) : NGÀY 14h chiều xuất phát Đại học Thương Mại 17h đến chùa Trong thời gian chùa tham gia làm hoạt động công chùa: khuân đá, quét dọn chùa, giúp đỡ ngày hội này, 19h ngày hơm sau xuất phát từ chùa Đại học Thương Mại Hà Nội Kinh phí: KHƠNG MẤT CHI PHÍ Chi phí xe lại ban tổ chức chi trả Đến chùa, bạn ăn cơm chay chùa Địa điểm nghỉ ngơi chùa, Chùa xếp Trang phục: bạn sinh viên mặc áo lam (nếu có) quần áo thường ngày, không mặc áo dây, váy ngắn, không trang điểm Trên thông tin dự án nhóm Để hồn thành thảo luận nhóm nhận giảng dạy chỉnh nhiệt tình Ths Mặc dù có cố gắng song thảo luận tránh khỏi sai sót, chúng em mong có them góp ý giáo để thảo luận hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .i MỤC LỤC ii I ĐIỀU LỆ DỰ ÁN 1 Tóm tắt dự án: Mục đích/diễn giải dự án: .1 Mô tả dự án: Rủi ro : Sản phẩm bàn giao dự án: Lịch Trình sơ bộ: .2 ngân sách sơ bộ: .2 Yêu cầu chấp thuận dự án: Người quản lý dự án: .2 10 Phê duyệt: II quản lý thời gian tiến độ Sơ đồ Pert xác định đường gang CPM 10 1.1 Sơ đồ Pert 10 1.2 Xác định đường gang CPM 10 Sơ đồ gantt 10 III Quản lý Tài Chính 11 IV Rủi ro 13 V Giám sát 13 5.1 Giám sát tài chính: 13 5.2 Giám sát trình: 14 5.3 Giám sát hoạt động 15 5.4 Kết thúc dự án 15 5.4.1 Hình thức kết thúc dự án 15 5.4.2 Nội dung giai đoạn kết thúc chuyển giao sản phẩm dự án .15 KẾT LUẬN 16 I ĐIỀU LỆ DỰ ÁN Tóm tắt dự án: Dự án xây dựng với mong muốn bạn trẻ ngày sống tốt hơn, sống có ý nghĩa hơn, có hồi bão, có ước mơ, sống tốt cho thân, gia đình xa hội để xây dựng quê hương đất nước ngày tốt đẹp Mục đích/diễn giải dự án: Dự án tổ chức khóa tu ngày chùa Ba vàng nhằm Mục đích giúp cho sinh viên có thêm trải nghiệm sống từ rút nhiều học hay bổ ích, có lối sống tốt đẹp Mô tả dự án: - Tên dự án : TEAM học khoá tu ngày ( chùa Ba Vàng ) - Ngày diễn : Thứ 7, chủ nhật - Chi phí : ban tổ chức chi gồm: 10 xe, 7.400.000 xe, ăn uống, ngủ nghỉ chùa - Nhân lực : 10 bạn quản lý xe, tổng thư ký, phó ban tổ chức, trưởng ban tổ chức - Địa điểm : đối diện cổng trường thương mại - Mục đính dự án: thêm trải nghiệm bổ ích cho sinh viên - Mục tiêu đảm bảo cho chuyến diễn thời gian đạt ý nghĩa dự án - Hạn chế: lượng người quản lý tương đối chun nghiệp cơng tác quản lý chưa cao lần tổ chức quản lý chủ yếu sinh viên Chi phí cho việc lại ăn uống 100 % nhà chùa tài trợ - Giả định: Nhà chùa tài trợ 100% phí lại, ăn ngủ nghỉ - Tuyên bố phạm vi sơ bộ: Dự án diễn vào ngày thứ bẩy chủ nhật với tổng số nhân lực tham gia quản lý 14 người Địa điểm xuất phát đối diện với cổng trường thương mại, nơi đến chùa Ba Vàng Dự án kết thúc vào chiều ngày chủ nhật Rủi ro : - Thiếu kinh phí - Tai nạn giao thơng - Thất lạc người tham gia - sức khỏe - Trộm cắp Sản phẩm bàn giao dự án: - Phương tiện lại - Người tham gia Lịch Trình sơ bộ: Dự án trưa thứ bẩy di chuyển đến chùa Ba Vàng, đến nơi sinh viên trải nghiệm học tập chùa đến chiều chủ nhật hồn thành khóa tu đưa sinh viên nơi ban đầu kết thúc dự án ngân sách sơ bộ: 74.000.000 tiền xe 27.000.000 tiền ăn 300.000 tiền liên hệ 100.000 tiền photo Tổng 101.000.000đ Yêu cầu chấp thuận dự án: Các thành viên tham gia dự án hồn thành khóa học chùa cách hiệu quả, ý nghĩa không phát sinh yếu tố rủi ro lớn Khi dự án coi hồn thành thành cơng Người quản lý dự án: - trưởng ban tổ chức : người định đưa hướng cho dự án - phó ban tổ chức: phụ trách truyền đạt thông tin quản lý - tổng thư ký: tổng hợp thông tin, truyền đạt thông tin - 10 bạn quản lý xe: quản lý 10 Phê duyệt: Trưởng ban tổ chức Vũ Quang Chính ( ký ) II quản lý thời gian tiến độ - Tên dự án : Team học khoá tu ngày (chùa Ba Vàng) - Dự kiến: khóa tu diễn vào 27 - 28/4/2018 Giai đoạn STT Thời Cơng việc gian Cơng Ngày Việc Hồn Trước Thành Sản Phẩm Chuẩn Bị Thành lập ban điều phối Ban điều dự án A - Lựa chọn người lãnh 3/4/20 Thực 18 đạo - Phân chia chức danh 3/4/2018 phối có chức vụ cụ thể cho thành viên Tìm kiếm thơng tin nhà xe B - Liên hệ với nhà xe - Lập danh sách nhà 4/4/20 xe - Lấy số điện thoại liên 18 A 5/4/2018 A 4/4/2018 Danh sách nhà xe lạc C Lập group 4/4/20 Facebook 18 Lập group với - Lựa chọn thành nội dung viên ban điều phối để thành lập quản lý khóa học group fanpage cách thức tiến hành, mục đích nhóm… Market ing Kêu gọi người tham gia nhóm theo dõi fanpage - Các thành viên lại ban điều hành hỗ trợ kêu gọi đăng Có các trang trường, D trang lớp để tăng số 5/4/20 18 lượng thành viên - Truyền thông tin đến thành viên C 14/4/2018 tham gia group nhóm sinh viên tình nguyện trường nhóm khác trường để tăng lượng người biết tham gia Truyền thông - Lựa chọn thành viên thực chạy quảng E cáo fanpage - Thực viết bài, 5/4/20 đưa thông tin 18 chùa, kiến thức mà học trải nghiệm để thành viên nắm Nhiều người C 14/4/2018 biết đến khóa học Trước Tham gia khóa học Thơng báo lịch trình khóa tu tuyển thành viên tham gia - Mở link cho thành viên đăng ký tham gia F khóa tu - Ban điều 15/4/2 phối 018 E 19/4/2018 Thông báo F 22/4/2018 Danh sách thường xuyên ý cập nhật để chốt số lượng thành viên, không để vượt 450 người G Lập danh sách người 20/4/2 tham gia 018 số lượng - Đăng danh sách người tham thành viên đăng ký gia cuối thành công lên group yêu cầu người xác nhận để đảm bảo chắn số lượng - Nếu danh sách bị hụt số thành viên rút chọn bạn đăng ký chưa được, đăng lên group để thành viên khác đăng ký - Chốt lại số lượng lần cuối phân công điều H phối cho xe Liên hệ nhà xe G 23/4/2018 - Chốt số lượng xe số lượng người 23/4/2 - Chốt thời gian địa 018 điểm đón trả khách - Chốt giá xe Có hợp đồng xe Liên hệ với nhà chùa - Chốt I lại số lượng người tham gia để nhà 23/4/2 018 chùa chuẩn bị chỗ ăn G 23/4/2018 Thông báo đến chùa chỗ ngủ Tham gia Thông báo trước - Trước tham gia K ngày BTC thông báo Nhắc nhở 25/4/2 018 lại thời gian địa điểm L gặp để bạn nhớ Tập chung thành viên 27/4/2 di chuyển đến chùa 018 - 12h Tập chung thành viên - 12h Điểm danh, kiểm soát số lượng thành viên xe H, I 26/4/2018 lịch cho người tham gia K 27/4/2018 Đến chùa - 12h15 Hướng dãn bạn lên xe - Trên xe nói qua nội quy chùa, phổ biến số kiến thức đức phật - Giao lưu văn nghệ - 16h đến nơi, hướng dẫn bạn bạn di chuyển vào chùa - Hướng dẫn bạn chỗ ăn chỗ nghỉ, chỗ vệ sinh nhân - Nhắc nhở bạn điều cần ý, nhắc lại thời gian biểu chùa - 18h Các bạn điều phối xe hướng dẫn thành viên xe ăn tối - 18h30 Hướng thành viên dẫn tập chung nghe thầy chia sẻ kiến thức - 22h hướng dẫn bạn chỗ lấy chăn gối, M xếp chỗ ngủ Tiến hành tham gia 28/4/2 hoạt động chùa 018 - 5h hôm sau, dậy tập L 28/4/2018 Các thành viên tham gia khóa học chung thể dục buổi sáng - 6h điều hành bạn ăn sáng - 9h tập chung nghe thầy giảng kiến thức học tập - 11h ăn trưa nghỉ ngơi - 2h chiều lại hướng dẫn bạn tập chung học - 16h làm công - 17h tập chung ăn tối 18h tập chung, kiểm tra quân số trường Tổng kết - Tập trung thành viên - Trả tiền xe - Cảm ơn nhà chùa Xử lý vấn đề sót chùa ( rác, ) Sau tham gia Chăm sóc sau chuyến - Hỏi thăm bạn N đến nhà chưa - Hỏi thăm kiến 28/4/2 thức thu nhận 018 N 29/4/2018 Kết chuyến tinh thần chùa - Đăng tải hình ảnh O clip chuyến Họp ban điều hành 29/4/2 N Đánh giá - Đánh giá điểm tốt chưa tốt người - Đưa đề án khắc phục điểm chưa tốt để rút kinh 018 nghiệm cho bạn điều phối - Biều dương bạn hồn thành tốt cơng việc giao Sơ đồ Pert xác định đường gang CPM 1.1 Sơ đồ Pert 1.2 Xác định đường gang CPM Tiến trình; Đơn vị: ngày A B : ngày A C D : 12 ngày kết dự án A C E F G H K L M N O P : 28 ngày A C E F G I K L M N O P: 28 ngày Vậy có đường gang A C E F G H L M N O P A C E F G I K L M N O P tổng thời gian hoàn thành dự án 28 ngày Sơ đồ gantt Biểu đồ Gantt 3/4 10/4 17/4 24 /4 A B C D Axis Title E F G H I K L M N O Axis Title III Quản lý Tài Chính Quản trị chi phí dự án Chi phí: 74.000.000 Quản lí chi phí dự án -Ước tính chi phí: 10 1/5 8/5 + chi phí trực tiếp: chi phí thuê xe :7,4 tr/1 xe/ chiều chi phí ăn uống : 15000/suất/* bữa*450 người = 27 tr chi phí hỗ trợ ban quản lý : 300 nghìn đồng +chi phí gián tiếp: Chi phí giấy tờ quản lý: 100 nghìn đồng 11 Ước tính từ lên ( bottom-up approaches-micro) Số hiệu công việc Tổng Mô tả công việc Chi phí Th xe Liên hệ Tổng hợp thơng tin Tổ chức ăn 74000000 300000 100000 27000000 101400000 -Kiểm soát chi phí Giám sát chi phí hoạt động dự án Đảm bảo thay đổi chi phí hợp lý ghi nhận dựa chi phí sở xác định việc xem lại đường mức Thông báo thay đổi dự án ảnh hưởng đến chi phí cho người có thẩm quyền Các cơng cụ kiểm sốt - EMV Giá trị trù tính: 103 tr Chi phí thực : 101400000 Giá trị thu Giá trị thu (ev) Chi phí phát sinh (cv) Biến động lich (sv) Chỉ số thực chi phí CPI Chỉ số thực lịch SPI Ước tính thời điểm hồn tất Ước tính thời gian hồn tất Cơng thức EV=PV*(% thời gian hoàn thành) CV=EV-AC CPI=EV/AC SPI=EV/PV EAC= BAC/CPI Ước tính thời điểm ban đầu/ SPI 12 13 IV Rủi ro Những rủi ro xảy : - Thiếu người điều hành ban tổ chức quản lý xe Khơng đủ người kiểm sốt số lượng người tham gia tổ chức khoá tu đụpw tốt - Trong q trình tổ chức chưa thuê đủ xe không thuê xe đủ xe Điều gây nên thiếu xe cho nhiều bạn muốn tham gia nhiều bạn khơng tham gia khố tu - Khi đến gần cuối sát ngày ngày nhiều bạn không tham gia chưa gây ảnh hưởng nhiều chỗ trống lãng phí tiền xe nhà chùa - Khi chuẩn bị lên xe để có nhiều bạn tự đơng chuyển xe gây khó quản lý số lượng Một số thành viên đến muộn so với khởi hành chùa khiến cho bạn tham gia khố tu - Trong q trình di chuyển lúc lúc xe hỏng bị tắc đường làm chậm tiến trình chuyến -Thời tiết nắng mưa ảnh hưởng tới trình chuyến -Sau tới chùa nhiều thành viên chạy lung tung chưa tập trung làm nhóm trưởng khó quản lý - Nhiều bạn mang thiếu đồ dùng Mang thiếu áo thời tiết lạnh dễ bị ốm Trên chùa núi nên không dép dẫn tới đâu chân - Nhiều thành viên không quen thời tiết dẫn tới ốm 14 V Giám sát 5.1 Giám sát tài chính: 15 Phương pháp kiểm tra giới hạn Xác lập giới hạn 101.000.000 + 5%x101.000.000 101.000.000 + 10%x101.000.000 101.000.000 + 20%x101.000.000 Phương hướng giải Điều tra tìm nguyên nhân Tiến hành kiểm tra chi phí ban đầu Giảm chi phí 5.2 Giám sát trình: Phương pháp sử dụng mốc giới hạn Ngà y 3/4 4/4 5/4 14/4 19/4 22/4 23/04 26/4 27/4 – 28/4 29/4 Truyền Tạo Thành Côn lập g ban việc điều hành grou p cập nhật nội dung thông Danh sách nhà xe dự án, Thơng Chốt Có đầy báo danh đủ lich sách thành trình người viên chuyế tham tham n gia gia Có hợp đồng xe, gửi thơng báo tới chùa Thông báo lại lịch chuyế n cho Diễn Kết Chuyến thúc dự án người group Kiểm soát thực – sơ đồ giá trị thu Chênh lệch thời gian = Thời gian thực theo tiến độ (KH) – Thời gian thực Chênh lệch chi tiêu = Chi tiêu thực tế - Giá trị hoàn thành Chênh lệch kế hoạch = giá trị hồn thành – chi phí kế hoạch Tổng chênh lệch = Chênh lệch chi tiêu + chênh lệch kế hoạch 16 = Chi phí thực tế - chi phí kế hoạch 5.3 Giám sát hoạt động Phương pháp ghi chép, thống kê số liệu để đảm bảo dự án thực theo tiến độ đề Cơng việc tổng thư kí phụ trách Giai đoạn 1: Chuẩn bị Giai đoạn 2: Marketing Giai đoạn 3: Trước khóa tu diễn Giai đoạn 4: Khóa tu diễn Giai đoạn 5: Sau dự án 5.4 Kết thúc dự án 5.4.1 Hình thức kết thúc dự án Xóa bỏ: dự án dừng lại Nguyên nhân việc dự án phi lợi nhuận nên khó kéo dài thời gian lâu dài 5.4.2 Nội dung giai đoạn kết thúc chuyển giao sản phẩm dự án - Kết thúc hợp đồng: Hợp đồng thuê xe ô tô kết thúc - Kết thúc hành chính: Tổ chức họp nhân dự án, tổng kết điều dự án làm điều chưa làm 17 18 KẾT LUẬN Với đề tài “ Dự án TEAM ĐI HỌC KHÓA TU NGÀY CHÙA BA VÀNG KHU VỰC DH THƯƠNG MẠI ” chúng e muốn tổ chức cho bạn sinh viên thương mại chương trình thật ý nghĩa, tích lũy cho thật nhiều kiến thưc, có thêm thật nhiều người bạn Mặc dù cố gắng cho việc hòan thành đề tài kiến thức hạn chế, thời gian thu thập, nghiên cứu có hạn nên khơng thể tánh khỏi thiếu sót định Chúng em mong nhận góp ý Em xin chân thành cảm ơn cô giúp chúng em có định hướng hồn thành thảo luận này! 19 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI BỘ MÔN QUẢN DỰ ÁN SẢN PHẨM TỰ HỌC VÀ THẢO LUẬN NHÓM Học phần: Quản trị dự án Nhóm: 01 Lớp: Kết đánh giá thành viên nhóm STT Họ tên Lớp Mã SV 20 Phân công Xếp loại Ký nhận 10 21 ... hành chính: Tổ chức họp nhân dự án, tổng kết điều dự án làm điều chưa làm 17 18 KẾT LUẬN Với đề tài “ Dự án TEAM ĐI HỌC KHÓA TU NGÀY CHÙA BA VÀNG KHU VỰC DH THƯƠNG MẠI ” chúng e muốn tổ chức cho... Giám sát 5 .1 Giám sát tài chính: 15 Phương pháp kiểm tra giới hạn Xác lập giới hạn 10 1.000.000 + 5%x1 01. 000.000 10 1.000.000 + 10 %x1 01. 000.000 10 1.000.000 + 20%x1 01. 000.000 Phương hướng giải Điều... Người quản lý dự án: - trưởng ban tổ chức : người định đưa hướng cho dự án - phó ban tổ chức: phụ trách truyền đạt thông tin quản lý - tổng thư ký: tổng hợp thông tin, truyền đạt thông tin - 10