Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty IMEXCO.doc

Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty IMEXCO

LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, nền kinh tế thị trường đang trên đà phát triển cùng với sự tham gia ngày một đa dạng của các thành phần kinh tế đã làm thay đổi bộ mặt nền kinh tế nước ta. Bên cạnh đó, quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá, toàn cầu hoá, hoạt động thương mại quốc tế của Việt Nam đang diễn ra rất sôi động, đang hoà mình vào cùng với sự phát triển của các nước trên thế giới. Nhờ sự đóng góp to lớn của rất nhiều doanh nghiệp thuộc các ngành kinh tế khác nhau ở nước ta. Đặc biệt, là những doanh nghiệp tham gia trực tiếp vào hoạt động xuất nhập khẩu và đầu tư đã góp phần mở rộng thị trường nhằm tiêu thụ những mặt hàng thế mạnh trong nước như cà phê, gạo, … bổ sung những mặt hàng chưa sản xuất được hoặc sản xuất nhưng chưa đủ nhu cầu về số lượng và chất lượng. IMEXCO, một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu của cả nước, đã và đang hoạt động rất hiệu quả, từng bước phát triển lớn mạnh vượt bậc, thường xuyên đổi mới nhằm khẳng định mình trên thị trường. Là một công ty thương mại hoạt động kinh doanh chính là mua bán hàng hoá, do đó các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hoá là chủ yếu. Vì vậy, trong thời gian thực tập tại công ty, em đã quyết định chọn đề tài : “Kế toán mua bán hàng hoá tại công ty IMEXCO“ cho báo cáo thực tập của mình. PHẦN 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁTVỀ CÔNG TY IMEXCO. I. Lịch sử hình thành và phát triển :1. Giới thiệu sơ lược về công ty : * Tên công ty : Công Ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp & Đầu Tư TPHCM. * Tên giao dịch : General Import Export And Investment Corporation Of HCM City. * Tên viết tắt : IMEXCO. * Trụ sở chính : 111 -Trần Quốc Thảo- Quận 3- TPHCM. * Điện thoại : 9321983. * Fax : 9321972. * Email : imexcohcm@hcm.vnn.vn * Ngành nghề kinh doanh : xuất nhập khẩu, dịch vụ, đầu tư trong và ngoài nước. * Hình thức sở hữu vốn : Công ty cổ phần. * Vốn kinh doanh : + Vốn điều lệ : 30.000.000.000đ chia thành 300.000 cổ phần, MG = 100.000đ Trong đó : vốn sở hữu nhà nước : 6.000.000.000đ chiếm 20%. vốn các CĐ là CBCNV của Cty: 18.064.500.000đ chiếm 60,125%. vốn của cổ đông khác : 5.935.500.000đ chiếm 19,785%. * Tổng số công nhân viên : 893 người. * Các đơn vị trực thuộc : + Xí nghiệp may VITEXCO. + Xí nghiệp kinh doanh và chế biến lâm sản xuất khẩu. + Xí nghiệp Nông – Hải sản, thực phẩm xuất khẩu. + Xí nghiệp chế biến và cung ứng hàng xuất khẩu. + Chi nhánh IMEXCO tại Hà Nội. + Chi nhánh IMEXCO tại Bình Thuận.2. Qúa trình hình thành và phát triển : * Tiền thân Công Ty Xuất Nhập Khẩu Tổng hợp và Đầu tư TPHCM (IMEXCO) là Công ty IMEX SÀI GÒN trực thuộc UBND TPHCM, được thành lập vào ngày 25/11/1982 theo quyết định số 298/QĐ-UB của UBND TPHCM. * Ngày 01/06/1983 UBND TPHCM đã có quyết định số QĐ 77/QĐ-UB chuyển công ty IMEX Sài Gòn thành công ty xuất nhập khẩu TPHCM, là đơn vị xuất nhập khẩu trực tiếp lớn nhất của thành phố, tất cả các đơn vị xuất nhập khẩu khác đều phải thông qua đầu mối này. * Là đơn vị độc quyền ngoại thương, vừa kinh doanh vừa quản lý hoạt động xuất nhập khẩu của thành phố, trực tiếp đại diện là đối tác với nước ngoài, công ty còn phải thực hiện những chiến lược mậu dịch của nhà nước, phục vụ thoả mãn nhu cầu XNK trong nước. Những năm đầu đã để lại cho công ty một hậu quả hết sức nặng nề đó là số nợ nước ngoài và sự thâm hụt khá lớn trong cán cân thanh toán quốc tế. Khó khăn này đã tồn đọng và kéo dài đến ngày hôm nay và mới được giải quyết dứt điểm. * Năm 1986 IMEX Sài Gòn mất dần thế độc quyền. Do nhà nước chuyển hướng chỉ đạo hoạt động XNK, cho ra đời ngày càng nhiều các công ty XNK trực tiếp. Trước đây công ty có tất cả 14 công ty con hạch toán độc lập, nhưng lúc này các công ty con đã dần tách ra khỏi hệ thống công ty mẹ để trở thành các công ty xuất nhập khẩu trực tiếp của nhà nước. * Ngày 04/02/1986 tổng công ty được bổ sung thêm chức năng đầu tư theo quyết định số 45/QĐ-UB của UBND TPHCM và chính thức đổi tên thành tổng công ty xuất nhập khẩu tổng hợp và đầu tư TPHCM (IMEXCO). * Vào ngày 14/10/1989 tại trụ sở IMEXCO đã xảy ra vụ hoả hoạn rất lớn, gây thiệt hại nghiêm trọng cho IMEXCO. Cộng với hậu quả của thời kỳ bao cấp còn tồn đọng chưa giải quyết đã làm cho IMEXCO lâm vào cảnh khó khăn rất lớn.Trước tình hình đó, nhà nước và chính phủ đã quan tâm khôi phục lại dần hoạt động của công ty, giúp giải quyết phần nào những khó khăn trên. Nhờ đó IMEXCO đã dần dần đứng vững trở lại và phát triển cho đến ngày hôm nay. * Cuối năm 1994, theo quyết định về quy chế giải thể và thành lập doanh nghiệp nhà nước, căn cứ nghị định số 388/HDBT, tổng công ty đã được tách ra và đổi tên thành công ty XNK Tổng hợp và Đầu tư TPHCM theo quyết định số 09/QĐ-UB của UBND TPHCM ngày 10/12/1994. Công ty sẽ không còn làm nhiệm vụ quản lý các đơn vị hạch toán độc lập nữa, một số các đơn vị này sẽ do sở thương mại trực tip qun lý v mt s cỏc n v cũn li c UBND TP chuyn sang hch toỏn ni b trc thuc cụng ty. * n nm 2003 UBND TP cú Q s 3375/Q-UB ngy 18/8/2003 v vic chuyn DNNN Cụng ty XNK Tng hp v u t TPHCM (IMEXCO) thnh Cụng ty C phn XNK Tng hp v u t TPHCM. * Theo ngh ca Tng Cụng ty Thng mi Si Gũn ti cụng vn s 1393/TCT-TC ngy 18/11/2003 v Trng Ban T chc chớnh quyn TP ti t trỡnh s 151/TCCQ ngy 28/11/2003.II. Chc nng v nhim vu ù:1. Chc nng : * Theo quyt nh thnh lp li doanh nghip nh nc s 09/Q-UB ca UBND TPHCM, IMEXCO cú quan h kinh t vi cỏc n v trong v ngoi nc. Nhng ngnh ngh kinh doanh: + Thu mua, gia cụng, ch bin v kinh doanh cỏc mt hng nụng, lõm, thu hi sn, cụng ngh phm, hng th cụng m ngh XK v tiờu th ni a. + Nhp khu v kinh doanh dựng cỏ nhõn v gia ỡnh, vt t, nguyờn liu, mỏy múc, phng tin vn ti. + Liờn doanh hp tỏc u t. + Kinh doanh a c khi c phộp ca B Xõy Dng cho phộp v kinh doanh kiu hi theo quy nh ca Ngõn hng Nh nc. + B sung: - Sn xut, mua bỏn cỏc sn phm ngnh may (tr ty nhum). - u t xõy dng, kinh doanh kt cu h tng khu cụng nghip, khu dõn c. - Mua bỏn thc phm ch bin (tr kinh doanh dch v n ung).- Kinh doanh nh, cho thuờ kho, xng, mt bng phc v mc ớch kinh doanh. 2. Nhiệm vụ : * Trong hoạt động xuất nhập khẩu tổng hợp : + IMEXCO hướng vào nghiên cứu thị trường, phát triển các khả năng và cơ hội giao dịch, tổ chức thực hiện XNK theo nhu cầu của tình hình sản xuất kinh doanh tại TPHCM và các tỉnh lân cận. + Để thực hiện các chức năng trên, Công ty đã thiết lập và củng cố các mối quan hệ hợp tác dài hạn với các đơn vị trong nước theo các phương thức: - Hợp tác song phương, thực hiện các chương trình sản xuất hàng xuất khẩu theo thoả thuận và cam kết giữa các bên. - Thiết lập quan hệ hợp đồng kinh tế trong UT XNK đối với các đơn vị trong nước. - Thiết lập quan hệ hợp đồng kinh tế trong qui mô nguồn hàng XK phục vụ cho việc sản xuất hàng xuất khẩu. Tổ chức sản xuất kinh doanh thep đơn hàng ký với khách hàng trong và ngoài nước. * Trong hoạt động đầu tư : + IMEXCO hướng vào việc hợp tác với các đơn vị kinh tế của TPHCM và các tỉnh trong khu vực trong việc giao dịch, liên doanh với các tổ chức kinh tế của TP và các tỉnh, xúc tiến việc thu hút vốn đầu tư nước ngoài vào các dự án sản xuất kinh doanh trong nước. + Hoạt động của IMEXCO theo phương thức : - Nắm vững chương trình kinh tế của TP và các tỉnh trong khu vực để khởi xướng các dự án đầu tư, cùng các đơn vị kinh tế trong nước hình thành “phía Việt Nam” để liên doanh với nước ngoài. - Nhận diện mục tiêu và phát triển các đơn vị có triển vọng, thực hiện hợp tác với các đơn vị này để xây dựng phương án khả thi. - Khảo sát thị trường nước ngoài, nghiên cứu, tìm kiếm các nhà đầu tư có triển vọng của phía nước ngoài để giao dịch, xúc tiến việc thu hút đầu tư vào mục tiêu đã xác định. * Trong quan hệ đối ngoại : + Thực hiện việc mua bán hàng hoá XNK tổng hợp theo sự chủ động của mỗi bên, nguồn hàng cung cấp theo phương thức linh hoạt. + Hợp tác đầu tư với nước ngoài theo chương trình sản xuất hàng xuất khẩu. + Hạch toán đầy đủ, cân đối giữa xuất và nhập, làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách NN. + Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và thực hiện các cam kết trong các hợp đồng mua bán và các hợp đồng khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. + Quản lý sử dụng hợp lý các nguồn vốn nhằm thực hiện nghĩa vụ kinh doanh xuất nhập khẩu đạt kết quả ngày càng cao. III. Tổ chức bộ máy của công ty IMEXCO :1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của toàn công ty: 1.1. Sơ đồ. 1.2. Diễn giải : Dựa vào sơ đồ trên chia thành 3 khối cấp bậc : * Khối quản lý : Ban Tổng giám đốc gồm : 1 Tổng giám đốc và 2 Phó tổng giám đốc. * Khối các phòng chức năng : gồm 4 phòng chính đó là : Phòng tổ chức hành chánh, Phòng kế toán tài vụ, Phòng kế hoạch kinh doanh, Phòng đầu tư – phát triển. Tổ kiều hối do phòng kế toán tài vụ phụ trách và quản lý. * Khối các đơn vị nội bộ : gồm 4 đơn vị hạch toán nội bộ : xí nghiệp may VITEXCO, xí nghiệp chế biện cung ứng hàng xuất khẩu, xí nghiệp nông hải sản thực phẩm xuất khẩu, xí nghiệp kinh doanh và chế biến lâm sản xuất khẩu. Ngoài ra còn có 2 chi nhánh: chi nhánh Hà Nội và chi nhánh Bình Thuận. 2. Chức năng và nhiệm vụ : 2.1. Ban Tổng giám đốc : * Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư của công ty, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước theo luật định. * Điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật của NN. * Tiếp nhận các quy định, nghị định … 2.2. Khối các phòng ban : Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc cùng nhau tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Tổng Giám Đốc. Các trưởng phòng lập ra kế hoạch làm việc của phòng mình sao cho giữa các phòng ban phối hợp hoạt động chặt chẽ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của công ty. * Phòng tổ chức hành chính : + Tham mưu cho Ban TGĐ về tổ chức bộ máy kinh doanh và bố trí nhân sự. + Quản lý lao động và các chế độ liên quan đến người lao động, đảm bảo quyền lợi cho người lao động. + Thực hiện lưu trữ tài liệu, quản lý các công văn giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu của công ty. + Xây dựng lịch công tác. + Tổ chức hội nghị giao dịch với khách hàng. * Phòng kế toán tài vụ : + Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc và thực hiện các công tác quản lý, thu chi tài chính của toàn công ty cũng như các hoạt động kinh tế phát sinh của từng đơn vị giúp Ban Tổng giám đốc thấy rõ tình hình tài chính của toàn công ty theo từng thời kỳ. + Tổ chức ghi chép các số liệu phát sinh và kiểm tra hạch toán của các ĐVNB. + Lưu trữ các chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. + Liên hệ giao dịch với Ngân hàng, cơ quan Tài chính, cơ quan Thuế. + Thực hiện các chế độ thống kê và lập báo cáo, các mẫu biểu qui định nộp từng kỳ. * Phòng kế hoạch kinh doanh : + Cùng với Ban Tổng giám đốc tổ chức đàm phán, soạn thảo, kí kết các hợp đồng kinh tế. + Lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, trực tiếp giao dịch và lên hợp đồng mua bán với khách hàng, thu hồi công nợ. + Thực hiện các thủ tục, các chứng từ phục vụ cho quá trình thực hiện hợp đồng. * Phòng đầu tư – phát triển : + Vạch hướng kinh doanh trong thời gian tới, đề xuất những hoạt động mang chiến lược lâu dài trong hiện tại cũng như trong tương lai. + Nghiên cứu thị trường để tìm kiếm những khách hàng đầu vào cũng như đầu ra. + Thực hiện, nghiên cứu sản phẩm, thành phẩm, hàng hoá cũng như nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu thị trường. + Tham mưu, tư vấn cho khách hàng. [...]... đích để bán. * Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hố : bn bán và bán lẻ. * Đặc điểm về tổ chức kinh doanh : có thể theo nhiều mơ hình khác nhau như tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại … * Đặc điểm về sự vận động của hàng hố : khơng giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng lưu chuyển trong nước, hàng xuất... khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ. - Trị giá hàng hoá, thành phẩm, lao vụ đã được khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán. - Trị giá hàng hoá, thành phẩm, lao vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại. - Kết chuyển trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ. Sdck : xxx Giá trị hàng hoá, thành phẩm đả gửi đi chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán ... cơng ty thương mại hoạt động kinh doanh chính là mua bán hàng hố, do đó các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hố là chủ yếu. Vì vậy, trong thời gian thực tập tại công ty, em đã quyết định chọn đề tài : Kế toán mua bán hàng hố tại cơng ty IMEXCO“ cho báo cáo thực tập của mình. thị trường mới ở các nước có khả năng nhu cầu tiêu thụ hàng hoá với khối lượng lớn trị giá cao. * Về dịch... càng nhiều các công ty XNK trực tiếp. Trước đây cơng ty có tất cả 14 cơng ty con hạch tốn độc lập, nhưng lúc này các cơng ty con đã dần tách ra khỏi hệ thống công ty mẹ để trở thành các công ty xuất nhập khẩu trực tiếp của nhà nước. * Ngày 04/02/1986 tổng công ty được bổ sung thêm chức năng đầu tư theo quyết định số 45/QĐ-UB của UBND TPHCM và chính thức đổi tên thành tổng công ty xuất nhập khẩu... nộp ở khâu mua hàng hoá. II. Kế toán mua hàng : 1. Kế toán mua hàng trong nước : 1.1. Các phương thức mua hàng và thủ tục chứng từ : * Mua hàng trực tiếp : + Phương thức: Theo phương thức này, doanh nghiệp cử nhân viên của mình trực tiếp đến mua hàng ở bên bán và trực tiếp nhận hàng chuyển về doanh nghiệp bằng phương tiện tự có hoặc th ngồi. + Thủ tục, chứng từ: - Sau khi nhận hàng và ký vào... xuất tồn kho hàng hoá, vật tư, nguyên vật liệu thành phẩm được chặt chẽ, tồn cơng ty áp dụng phương pháp kiểm kê là kê khai thường xuyên. 4. Cơng tác kế tốn tại các đơn vị nội bộ : * Các ĐVNB hạch tốn tồn phần và song song với công ty để nắm được hiệu quả SXKD và ln chuyển vốn tại cơng ty. Cịn việc chịu trách nhiệm trước nhà nước vẫn là công ty. Các ĐVNB thực hiện đầy đủ với công ty và nhà nước... nhập khẩu, hàng công – nghệ phẩm, hàng nông – lâm sản – thực phẩm …). Do đó, chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng. TK157 Sdđk : xxx PPKKTX : - Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý ký gửi. - Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán. PPKKĐK : - Kết chuyển giá trị hàng hoá,... sau đó chuyển cho phịng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu. * Trường hợp kiểm nhận hàng có phát sinh tình hình thừa, thiếu hàng hố so với hố đơn thì phải lập Biên bản kiểm nhận hàng để phản ánh số hàng hoá thừa thiếu làm cơ sở truy tìm nguyên nhân và xử lý. 1.3. Kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước : * Tài khoản sử dụng : 1.2. Các sơ đồ hạch toán : * Để thuận tiện... thêm nguồn hàng thì giá nhập kho là giá thành thực tế sản xuất ra sản phẩm hàng hoá. 4.3. Trị giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ : Trị giá vốn Trị giá vốn Chi phí quản lý của hàng hố đã = hàng xuất + CPBH + doanh nghiệp phân bổ cho tiêu thụ trong kỳ kho để bán lượng hàng hoá đã tiêu thụ Trong đó: Trị giá vốn Trị giá mua thực tế của hàng Chi phí mua hàng hàng xuất = hố xuất kho để bán (kể cả... vụ kế toán, kiểm tra và ghi sổ, phòng KTTV đã thiết lập các sơ đồ hạch toán hệ thống hoá, tổng hợp tất cả các nghiệp vụ phát sinh tại công ty. * Sơ đồ hạch toán rất dễ hiểu, nêu rõ nội dung cùng với các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ phát sinh. Sơ đồ được lập riêng cho VPCT và ĐVNB để tiện việc hạch toán. Xin giới thiệu sơ lược về sơ đồ hạch toán tại VPCT : + Thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, . của công ty. 3. Công tác kế toán tại văn phòng công ty : * Kế toán tại VP Công ty có nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng công ty, . các công ty XNK trực tiếp. Trước đây công ty có tất cả 14 công ty con hạch toán độc lập, nhưng lúc này các công ty con đã dần tách ra khỏi hệ thống công ty