hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK - TH ngành muối.DOC

hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK - TH ngành muố

Lời nói đầu

Nền kinh tế thị trờng đã, đang và sẽ đặt ra những yêu cầu ngày càng cao đối với mọi tác nhân trong nền kinh tế Trong đó tác nhân cơ bản và chịu tác động nhiều nhất đó là doanh nghiệp Muốn tồn tại và phát triển đợc trong nền kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải có đợc những quyết sách, biện pháp kịp thời, có hiệu quả.

Với các qui luật kinh tế đậc trng, nền kinh tế thị trờng đặt ra yêu cầu mang tính khách quan đối với mọi doanh nghiệp là phải sản xuất, kinh doanh có lãi, phải tạo ra đợc lợi nhuận để tái sản xuất giản đơn, tái sản xuất mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Muốn vậy doanh nghiệp phải tiêu thụ đợc hàng Tiêu thụ tốt là cơ sở để doanh nghiệp có đợc lợi nhuận bởi vì chỉ có tiêu thụ hàng tốt thì doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn, có lãi để duy trì, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Kết quả bán hàng đợc tạo ra thông qua hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng liên quan đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp cũng nh lợi ích của nhiều bên có liên quan Do vậy quản lý tốt quá trình bán hàng và kết quả bán hàng là một yêu cầu đặt ra đối với doanh nghiệp Kế toán bán hàng, xác định và phân tích kết quả bán hàng với vai trò là công cụ quản lý quan trọng trong doanh nghiệp phải đợc nghiên cứu hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu này.

Xuất phát từ những bức xúc trên, trong thời gian thực tập tại Công ty XNK- TH ngành muối em dã đi sâu tìm hiểu thức tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty, hoàn thiện chuyên đề này với đề tài:

“ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

XNK-TH ngành muối” Đề tài này ngoài phần mở đầu, kết luận và phụ lục là 3

chơng chính gồm:

ơng 1 : Lí luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng trong các doanh nghiệp.

ơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại

công ty XNK-TH ngành muối.

2

Chơng 1

Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh

nghiệp xuất nhập khẩu

I.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

1 Quá trình bán hàng và kết quả bán hàng.

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dich vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền Xét về mặt chu chuyển vốn thì bán hàng là quá trính chuyển từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền Nh vậy quá trình bán hàng là quá trình vận động ngợc chiều của hàng và tiền ( H - T ), kết thúc quá trình này khách hàng có đợc hàng để thoả mãn nhu cầu của mình còn doanh nghiệp thu đợc tiền để tái sản xuất giản đơn và sản xuất mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Về mặt phạm vi bán hàng gồm bán hàng ra bên ngoài trong doanh nghiệp và bán hàng trong nội bộ doanh nghiệp.

Hàng là một khái niệm chung dùng để chỉ hàng hoá, sản phẩm đem tiêu thụ Sản phẩm có thể là thành phẩm, lao vụ, dịch vụ thậm chí là nửa thành phẩm đang trên dây chuyền sản xuất nhng vì một lý do nào đó đợc đem ra tiêu thụ

Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu quá trình bán hàng bao gồm quá trình chi phí chi ra để có đợc số hàng đem tiêu thụ, chi cho các hoạt động tiêu thụ, quản lý hàng và quá trình thu đợc tiền về số hàng đã bán Chênh lệch giữa doanh thu thu đợc về số hàng đã bán (doanh thu thuần) với chi phí (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) của số hàng đó chính là kết quả bán hàng đợc biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ trong một thời kỳ Kết quả bán hàng là bộ phận chủ yếu, quan trọng nhất trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Nó phản ánh tổng hợp kết quả của hoạt động kinh doanh trong thời kỳ của doanh nghiệp

Kết quả bán hàng đợc tạo ra từ quá trình bán hàng Giữa kết quả bán hàng và quá trình bán hàng nói riêng và toàn bộ hoạt động kinh doanh nói chung có mối quan hệ nhân - quả rất chặt chẽ Tổ chức tốt quá trình bán hàng là cơ sở để tạo ra

Doanh nghiệp trong nền kinh thị trờng đợc hiểu theo nghĩa chung nhất là tổ chức kinh tế hoạt động vì mục tiêu lợi nhuận Lợi nhuận là mục tiêu cao nhất của doanh nghiệp Để tạo ra đợc lợi nhuận doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động kinh doanh của mình, phải “bán cái thị trờng cần chứ không phải bán cái mà mình có”, tức là phải xuất phát từ thị trờng Điều này khác hẳn với cơ chế sản xuất kinh doanh theo kế hoạch nhà nớc trong nền kinh tế kế hoạch hoá Bằng chứng duy nhất cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp là sản phẩm của doanh nghiệp đợc tiêu thụ tốt trên thị trờng và doanh nghiệp làm ăn có lãi Thị trờng luôn là một thực thể phức tạp và biến độngkhông ngừng Sản phẩm của doanh nghiệp chỉ có chu kỳ sống nhất định, việc thị trờng chấp nhận sản phẩm cua doanh nghiệp cũng chỉ mang tính lịch sử Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị trờng nhằm mục đích sản phẩm của doanh nghiệp đợc tiêu thụ tốt trên thị trờng Nói các khác việc có tiêu thụ đợc hàng hay không? Có tạo đợc lợi luận bán hàng hay không? Có vai trò quyết định đén sự sống, còn của doanh nghiệp Điều đố là do xuất phát những ý nghĩa cơ bản sau của nó đối với doanh nghiệp:

- Thứ nhất: Kết quả bán hàng đợc tạo ra từ quá trình bán hàng biểu hiện bằng số lãi hoặc lỗ Kết quả bán hàng là nguồn để doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh, là nguồn để phân phối cho các chủ sở hữu, làm nghĩa vụ với nhà nớc, ngời cung cấp, cải thiện đời sống cho lao động, Cơ chế thị trờng luôn khuyến khích các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh tốt, tạo ra đợc lợi nhuận đồng thời cũng đào thải các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, hoạt động kém hiệu quả.

- Thứ hai: Kết quả bán hàng là chỉ tiêu tài chính quan trọng, cơ bản phản ánh tổng quát hoạt động sản xuất kinh doanh và tình trạng tài chính của doanh nghiệp Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, với chỉ tiêu tài chính kết quả bán hàng là tốt doanh nghệp doanh nghiệp sẽ có điều kiện tham gia thị trờng vốn, huy động vốn thông qua các biện pháp phát hành cổ phiếu, trái phiếu, không ngừng nâng cao năng lực tài chính, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

4

- Thứ ba: Xét về mặt chu chuyển vốn, quá trình bán hàng là quá trình chuyển từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền kết thúc một vòng luân chuyển vốn của doanh nghiệp Do vậy đẩy nhanh quá trình bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm vốn một cách tơng đối do đẩy nhanh quá trình thu hồi vốn, tăng vòng quay lu thông từ đố nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

- Thứ t: Xét trrên góc độ kinh tế vĩ mô, thực hiện tốt quá trình bán hàng của mỗi doanh nghiệp sẽ góp phần vào việc điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng đảm bảo sự cân đối trong từng ngành cũng nh trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân Mặt khác trong điều kiện quốc tế hoá mạnh mẽ và nền kinh tế mở cửa của nớc ta thì việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá ở mỗi doanh nghiệp có thể tạo nên uy tín, sức mạnh của đất nớc trên trờng quốc tế.

3 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và kết quả bán hàng.

Quản lý quá trình bán hàng và kết quả bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch bán hàng, chỉ tiêu kết quả bán hàng đối với từng mặt hàng trong từng thời kỳ, theo từng hợp đồng kinh tế quản lý khối lợng hàng hoá, thành phẩm bán ra và tiêu thụ nội bộ, quản lý doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của hàng bán ra, quản lý là quá trình thanh toán với khách hàng,với nhà nớc về thuế tiêu thụ phải nộp.

Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và kết quả bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hoá, thành phẩm tiêu thụ trên cả 3 mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại: giám sát chặt chẽ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng; xác định đúng đắn giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ, từ đó xác định đúng đắn kết quả bán hàng; Có biện pháp hữu hiệu đẩy nhanh quá trình tiêu thụ, tăng doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng, không ngừng củng cố, mở rộng thị trờng Quản lý chặt chẽ kết quả bán hàng giải quyết hài hoà giữa nhu cầu đầu t và nhu cầu phân phối, giữa mối quan hệ lợi ích của các bên liên quan: chủ sở hữu, nhà nớc, ngời đầu t, công nhân viên,

Quá trình bán hàng, kết quả bán hàng có ý nghĩa, vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, cũng nh liên quan đén lợi ích của nhiều bên Do vậy yêu cầu quản lý chặt chẽ, hiệu quả quá trình bán hàng, kết quả bán hàng là tất yếu khác quan.

4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Kế toán bán hàng, xác địng kết quả bán hàng có đối tợng là tài sản và sự vận động của tài sản hay tài sản của các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình bán hàng của doanh nghiệp Nó trực tiếp thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về quá trình bán hàng của doanh nghiệp và thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau:

- Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đún đắn kết quả bán hàng.- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi

nhuận, xác định kết quả bán hàng phục vụ cho viêc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.

Sau khi có đợc kết quả bán hàng, phân tích kết quả bán hàng sẽ đi vào đánh giá một cách có hệ thống và toàn diện kết quả bán hàng của doang nghiệp nói chung và của từng mặt hàng, từng bộ phận nói riêng, xác định và tính toán cụ thể mức độ ảnh hởng của từng nhân tố tới kết quả bán hàng từ đó đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao kết quả bán hàng của soanh nghiệp trong kỳ tới.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ bổ sung cho nhau cùng nâng cao hiệu quả của công tác quản lý quá trình bán hàng của doanh nghiệp.

Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên thì việc phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một yêu cầu khách quan.

Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đòi hỏi phải bố trí sử dụng có hiệu quả lao động của bộ phận kế toán bán hàng trong mối liên hệ chặt chẽ với các bộ phận kế toán khác Đòi hỏi việc tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản, hình thức kế toán, kiểm tra kế toán, trang bị các phơng tiện kỹ thuật xử lý thông tin phải thực sự khoa học,

6

hợp lý vừa phù hợp với yêu cầu của chính sách, chế độ nhà nớc qui định vừa phù hợp với đặc điểm quá trình bán hàng và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp theo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả đảm bảo phát huy đpợc vai trò của kế toán trong việc quản lý các hoạt động kinh tế tài chính.

II.Lý luận chung về doanh thu bán hàng và kết qủa bán hàng.

1 Ph ơng thức bán hàng

Phơng thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu thành phẩm, hàng hoá cho khách hàng và thu đợc tiền hoặc đợc quyền thu tiền về số hàng tiêu thụ Bán hàng là sự vận động ngợc chiều của hàng và tiền, nó gồm hai quá trình: Quá trình doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và quá trình doanh nghiệp thu đợc tiền hoặc đợc quyền thu tiền

Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bán hàng đợc chia thành:+ Bán hàng trong nớc

+ Bán hàng ngoài nớc ( xuất khẩu )

• Hình thức giao hàng trực tiếp

Theo hình thức này, khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc trong trờng hợp giao nhận hàng tay ba tại các bến

minh th nhân dân, giấy giới thiệu và các thủ tục cần thiết khác Hàng hoá chuyển quyền sở hữu khi ngời đợc uỷ quyền ký vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho Trong trờng hợp này dù khách hàng đã trả tiền hoặc cha trả tiền thì kế toán doanh nghiệp bán đều đợc phản ánh doanh thu bán hàng.

1.1.2 Phơng thức bán hàng vận chuyển thẳng

Phơng thức bán hàng vận chuyển thẳng đợc chia thành hai hình thức:Vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

• Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Theo hình thức này, doanh nghiệp XNK ký kết hợp đồng với khách hàng và với ngời cung cấp để mua hàng ở bên cung cấp bán cho khách hàng Hàng hoá không chuyển về kho của doanh nghiệp XNK mà đợc thực hiện bằng một trong hai cách:

( 1 ) Bên cung cấp chuyển hàng thẳng đến bên khách hàng

( 2 ) Khách hàng trực tiếp nhận hàng tại kho hoặc địa điểm nào đó do bên cung cấp giao hàng

• Bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Theo hình thức này, doanh nghiệp XNK không tham gia vào quá trình mua, bán hàng hoá mà chỉ đóng vai trò trung gian, môi giới giữa bên bán và bên mua để hởng phần thủ tục phí theo hợp đồng thoả thuận với các bên.

1.1.3 Phơng thức bán hàng đại lý

Đây là phơng thức mà bên chủ hàng giao hàng cho bên nhận đại lý để bán Bên nhận đại lý sẽ đợc hởng hoa hồng do đợc làm đại lý Theo luật thuế nếu bên nhận đại lý bán hàng theo đúng giá của bên giao qui định thì phần hoa hồng đợc h-ởng không phải chịu thuế giá trị gia tăng, tất cả các khoản thuế GTGT phải nộp đều do bên chủ hàng phải chịu, còn nếu bên nhận đại lý bán hàng hởng khoản chênh lệch giá thì bên nhận đại lý phải chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT đó Bên giao đại lý chỉ chịu thuế GTGT theo phạm vi doanh thu của mình.

1.1.4 Phơng thức bán hàng trả góp

Kinh doanh theo cơ chế thị trờng, bán hàng trả góp là một hình thức làm tăng doanh thu, phù hợp với thu nhập của dân c Bán hàng trả góp là phơng thức bán

8

hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua phải thanh toán lần đầu ngay tịa thời điểm mua một phần tiền hàng, số tiền còn lại ngời mua chấp nhận tả dần vào các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi xuất nhất định Thông thờng số tiền trả ở các kỳ sau bằng nhau trong đó bao gồm doanh thu gốc và phần lãi do trả chậm Theo phơng thức này khi giao hàng cho ngời mua, hàng đợc xác định ngay là tiêu thụ Doanh nghiệp bán hàng trả góp phải nộp thuế GTGT trên giá bán trả một lần cha có thuế GTGT của số hàng hoá đó ( không bao gồm lãi trả góp ) không tính theo số tiền trả góp từng kỳ.

1.1 5 Các phơng thức bán lẻ

• Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp

Theo phơng thức này, nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với khách hàng, khách hàng nộp tiền cho ngời bán, ngời bán giao hàng cho khách hàng.

Các doanh nghiẹp XNK có hoạt động bán lẻ hàng hoá không thuộc diện phải lập hoá đơn bán hàng, ngời bán phải lập “bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ (mẫu số 06/GTGT) theo từng lần bán, theo từng loại hàng Cuối ngày ngời bán hàng nộp bảng kê cho bộ phận kế toán để làm doanh thu tính doanh thu và tính thuế GTGT.

• Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung

Theo phơng thức này, địa điểm bán hàng có nhân viên thu ngân riêng, viết tích kê, hoá đơn và thu tiền của khách hàng, giao hoá đơn, tích kê để khách hàng nhận hàng tại ngời giao hàng.

Cuối ngày hoặc cuối ca nhân viên giao hàng lập bảng kê bán lẻ, đối chiếu với số tiền thực nộp của nhân viên thu ngân để xác định thừa thiều tièn bán hàng.

• Phơng thức bán hàng tự phục vụ

Phơng thức này thờng đợc thực hiện ỏ cá siêu thị, khách hàng tự chọn hàng để mua, việc thanh toán tiền hàng đợc thực hiện bởi các nhân viên bán hàng, hàng hoá đợc qui định bởi mã số, mã vạch, trên cơ sở đó, sử dụng hệ thống máy tính để tính tiền hàng mà khách hàng phải thanh toán Cuối ngày, cuối ca có thể xác định đợc doanh thu trên cơ sở số liệu tích luỹ của máy tính.

1.1.6 Bán hàng trong nội bộ doanh nghiệp

Bán hàng trong nội bộ doanh nghiệp gồm việc bán hàng giữa cấp trên (đơn vị chính) với cấp dới (các đơn vị trực thuộc) và giữa cấp dới với nhau trong một đơn vị hạch toán độc lập

1.2 Kế toán bán hàng ngoài nớc (xuất khẩu hàng hoá)

Xuất khẩu là việc bán hàng hoá, sản phẩm dịch vụ ra nớc ngoài trên cơ sở các hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa doanh nghiệp XNK nớc ta với nớc ngoài thanh toán bằng ngoại tệ ngoài một số trờng hợp xuất khẩu theo Nghi định th, HIệp định, xuất khẩu trừ vào các khoản nợ của nhà nớc giao cho doanh nghiệp XNK thực hiện.

Đối với các mặt hàng xuất khẩu, các doanh nghiệp có thể tiến hành theo ơng thức xuất khẩu trực tiếp (trực tiếp quan hệ, giao dịch, ký kết hợp đồng, thanh toán ) hay phơng thức uỷ thác (uỷ thác cho các đơn vị khác) hoặc kết hợp cả trực tiếp và uỷ thác

ph-Thông thờng phơng thức trực tiếp đợc sử dụng khi doanh nghiệp có đủ khả năng tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng, am hiểu đối tác và am hiểu thị trờng Ng-ợc lại nếu doanh nghiệp cha thật sự am hiểu thị trờng hay bạn hàng mới với những mặt hàng mới hoặc doanh nghiệp cha đủ khả năng tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu, doanh nghiêp có thẻ tiến hành xuất khẩu hàng hoá theo ph-ơng thức uỷ thác Điều kiện ràng buộc đối với bên uỷ thác nh sau:

Đối với đơn vị nhận xuất hàng uỷ thác phải chịu trách nhiệm về t cách pháp nhân để xuất hàng và đợc hởng hoa hồng uỷ thác xuất khẩu đồng thời phải phối hợp với bên nhờ uỷ thác để cùng giải quyết những việc khiếu nại kiện tụng có thẻ xảy ra Còn đối với đơn vị nhờ xuất khẩu uỷ thác phải chịu trách nhiệm toàn bộ chi phí để nhập đợc hàng và phối hợp với bên nhận uỷ thác để giải quyết các vấn đề có thể xảy ra: kiện tụng, khiếu nại Hai bên phải lập hợp đồng kinh tế qui định những điều kiện cần thiết: phơng thức giao hàng, phơng thức thanh toán, tỷ lệ hoa hồng đ-ợc hởng

Đa dạng hoá phơng thức bán hàng, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho khách hàng khi mua sản phẩm của doanh nghiệp là một biện pháp quan trọng nhằm đẩy mạnh tiêu thụ của doanh nghiệp Phơng thức bán hàng xét về mặt hạch toán kế toán có ảnh hởng trực tiếp đến thời điểm tiêu thụ, hình thành và ghi nhận doanh thu bán

10

hàng với việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm hàng hoá đem bán, ghi nhận giá vốn hàng bán và tiét kiệm chi phí bán hàng

2 Doanh thu bán hàng

• Khái niệm: Doanh thu bán hàng là số tiền hàng doanh nghiệp thu đợc ngay hoặc đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là giá bán cha có thuế GTGT đầu ra Đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là giá bán bao goòm cả thuế GTGT

Doanh thu bán hàng là bộ phận chính quan trọng nhất trong tổng doanh thu của doanh nghiệp.

Sau khi hàng đợc chuyển quyền sở hữu cho khách hàng và đã đợc xác định là tiêu thụ, doanh nghiệp đã nghi nhận doanh thu bán hàng Nhng trong trờng hợp chất lợng của số hàng giao cho khách hàng không đảm bảo đợc yêu cầu hoặc doanh nghiệp có cơ chế khuyến khích đối với khác hàng khi mua số lợng lớn thì còn phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu gồm: giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

Giảm giá hàng bán là số tiền doanh nghiêp phải trả cho khách hàng trong ờng hợp hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) đã đợc viết theo giá bình thờng, hàng đã đợc xác định là bán nhng do chất lợng kém khách hàng yêu cầu giảm giá và doanh nghiệp đã chấp nhận Hoặc khách hàng mua với số lợng lớn doanh nghiệp giảm gía.

tr-Hàng bị trả lại là số tiền doanh nghiệp phải trả cho khách hàng trong trờng hợp hàng đã đợc xác định là bán nhng do chất lợng quá kém khách hàng trả lại số hàng đó.

Trờng hợp doanh nghiệp có nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá hoặc mặt hàng của doanh nghiệp thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thì thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt cũng đợc coi là khoản giảm trừ doanh thu.

Doanh thu bán hàng sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu là doanh thu thuần.

Doanh thu thuần đợc tính bằng công thức sau:

Doanh thu thuần về

bấn hàng

Doanh thu ghi trên hoá

-Thuế tiêu thụ đặc

-Thuế xuất khẩu

-Giảm giá hàng

bán và hàng bị

trả lại

* Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:

Khi xác định doanh thu phải xác định thời điểm ghi nhận doanh thu Bán hàng là quá trình vận động ngợc chiều của hàng và tiền nhng không phải lúc nào hàng và tiền cũng vận động cùng một thời điểm với nhau Do vậy cá sự khác nhau giữa thời điểm giao hàng và thời điểm ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng có thể ghi nhận trớc, trong hoặc sau thời điểm giao hàng.

Sản phẩm, hàng hoá chỉ đợc xác định là tiêu thụ khi nó đợc chuyển đến cho khách hàng và đợc khách hàng thanh toán ngay, hoặc chấp nhận thanh toán Thời điểm tiêu thụ đợc là thời điểm ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng mà doanh nghiệp cung cấp Nh vậy việc ghi nhận doanh thu bán hàng có mối quan hệ chặt chẽ với phơng thức bán hàng của doanh nghiệp Cụ thể:

- Đối với phơng thức bán hàng thu tiền ngay: Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng và doanh nghiệp thu đợc tiền.

- Đối với phơng thức bán hàng trả chậm: Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi khách hàng chấp nhận thanh toán.

- Đối với phơng thức khách hàng ứng trớc tiền hàng: Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi chuyển hàng cho khách hàng trong phạm vi số tiền ứng trớc.

Nh vậy, tại thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng có thể phát sinh nguồn tiền hoặc có thể không phát sinh nguồn tiền.

3 Trị giá vốn hàng xuất bán :

• Nội dung:

12

Hàng hoá, vật t trong các doanh nghiệp xuất nhập khẩu đợc đánh giá theo trị giá vốn thực tế, tức là toàn bộ số tiền doanh nghiệp bỏ ra để có số hàng hoá, vật t đó.

Để quản lý tốt hàng hóa, vật t, kế toán cần phải xác định trị giá vốn thực tế ở các khâu của quá trình kinh doanh:

+ Trị giá vốn thực tế tại thời điểm mua hàng chính là trị giá mua thực tế phải thanh toán cho ngời bán Tuy nhiên, không phải là số tiền toàn bộ ghi trên hóa đơn mà phải lấy số tiền ghi trên hoá đơn trừ đi các khoản giảm trừ theo qui định của chế độ kế toán hiện hành ( giảm gí hàng mua, hàng mua trả lại).

Trị giá vốn thực tế của hàng nhập kho bao gồm trị giá vốn thực tế ở khâu mua ( trị giá mua thực tế) cộng với chi phí thu mua ( chi phí vận chuyển, bảo quản, hao hụt, tổn thất định mức ) cộng với thuế nhập khẩu

Công thức:Trị giá vốnthực tế hàng

Trị giá muathực tế hàng

+ Theo qui định của chế độ kế toán hiện hành, hàng tồn kho của doanh nghiệp đợc phản ảnh trên các tài khoản ” hàng tồn kho” (TK 155, 156, 153 ) theo trị giá vốn thực tế, bao gồm: trị giá mua + thuế nhập khẩu + chi phí mua Trị giá vốn thực tế của hàng nhập kho đợc phản ánh theo từng lần nhập hàng Mỗi lần nhập hàng tuy cùng một loại hàng nh nhau nhng do mua ở các địa phơng khác nhau với giá cả khác nhau và chi phí vận chuyển khác nhau Do đó, trị giá vốn cũng khác nhau Khi xuất hàng, kế toán phải tính đợc trị giá vốn của hàng xuất kho (gồm xuất bán và

Tuỳ theo đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp để lựa chọn phơng pháp tính trị gía hàng xuất kho hợp lý Việc lựa chọn phơng pháp nào đó là doanh nghiệp tự quyết định Song phơng pháp đợc lựa chọn phải thể hiện trên “ thuyêt minh báo cáo tài chính” và sử dụng nhiều kỳ kế toán để đảm bảo tính kết qủa kinh doanh đợc khách quan và tôn trọng nguyên tắc “ nhất quán” của kế toán.

Bớc 1 Tính trị gía mua của hàng xuất bán

ở bớc này có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau:

1/- Phơng pháp tính theo đơn gía bình quân của hàng luân chuyển trong kỳ.Theo phơng pháp này, trớc hết kế toán tính đơn giá mua của hàng luân chuyển trong kỳ theo công thức sau:

Đơn giá bình quâncủa hàng luânchuyển trong kỳ

Trị giá mua thực tế

hàng còn đầu kỳ +

Trị giá mua thực tếhàng nhập trong kỳSố lợng hàng còn đầu kỳ

X Đơn giá bình quân của hàngluân chuyển trong kỳ

14

Trị giá mua của hàngcòn cuối kỳ

= Số lợng hàngcòn cuối kỳ

X Đơn giá mua lần cuối cùng trong tháng

Sau đó dùng công thức cân đối để tính ra trị giá mua hàng xuất kho.Trị giá mua

của hàng xuất trong kỳ

Trị giá mua của hàng còn

đầu kỳ

Trị giá mua của hàng nhập

trong kỳ

-Trị giá mua của hàng còn

cuối kỳ

Bớc 2 Tính chi phí mua phân bổ cho hàng xuất trong kỳ

Toàn bộ chi phí mua hàng, nhập kho đợc phản ảnh ở tài khoản 1562- Chi phí mua hàng Các chi phí này liên quan đến hai bộ phận hàng hoá: hàn còn lại và hàng xuất kho Vì vậy, để tính chi phí của hàng xuất kho nhầm tính trị giá vốn hàng xuất kho, cần phải phân bổ chi phí này cho hai bộ phận sau:

Chi phí mua của hàng còn

cuối kỳ

Chi phí mua phân bổ cho hàng còn đầu kỳ +

Chi phí mua phân bổ PS trong kỳTrị giá mua hàng còn

Trị giá mua hàng nhập trong kỳ

Trị giá mua của hàng còn cuối kỳ

Chi phí mua của hàng xuất =

Chi phí mua phân bổ cho hàng còn

đầu kỳ

+ Chi phí mua PS trong kỳ -

Chi phí mua của hàng còn cuối kỳ

Bớc 3 Tính trị gía vốn hàng xuất kho.

Trị giá vốn hàng xuất kho đợc xác định trên cơ sở tổng hợp kết quả của bớc 1 và bớc 2

Trị giá hàng xuất trong tháng =

Trị giá mua của hàng xuất trong tháng +

Chi phí mua hàng xuất trong tháng

Tuỳ cách đánh giá và phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đối với thành phẩm, hàng hoá có nội dung, u nhợc điểm và những điều kiện áp dụng phù hợp nhất

của cán bộ kế toán, yêu cầu quản lý cũng nh các trang thiết bị, các phơng tiện kỹ thuật để tính toán xử lí thông tin mà đăng ký phơng pháp áp dụng thích hợp cho doanh nghiệp.

4 Kết quả bán hàng

Ngoài giá vốn hàng xuất bán, trong trị gía vốn của số hàng đã bán (gía thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ) còn có chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng tiêu thụ.

• Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, chi phí bán hàng phải đợc hạch toán riêng chi phí bán hàng trong nớc và chi phí bán hàng ngoài nớc.

- Chi phí bán hàng trong nớc là khoản chi phí phát sinh phục vụ cho bán hàng trong nớc, bao gồm chi phí chuẩn bị bán hàng (chi phí bảo quản, dự trữ, chi phí vận chuyển hàng từ kho của doanh nghiệp đến ga, cảng, biên giới, sân bay quốc tế đầu tiên ở nớc ta) và chi phí tiêu thụ.

• Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí doanh nghiệp chi ra nhằm phục vụ cho công tác quản lý chung toàn doanh nghiệp, bao gồm:+ Chi phí nhân viên của bộ phận quản lý

+ Chi phí vật liêu văn phòng+ Chi phí về công cụ, dụng cụ.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý+ Chi phí dự phòng

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài+ Chi phí bằng tiền khác

Chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp xét trong mối quan hệ với các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính thì là các chi phí thời kỳ, xét theo khả năng qui nạp thì là các chi phí gián tiếp Do vậy, cần phải quản lý chặt chẽ, tiết kiệm và cuối kỳ cần phải đợc phân bổ, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng

còn cuối kỳ

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng còn đầu kỳ +

Chi phí bán hàng phân bổ PS trong kỳTrị giá hàng còn

Trị giá hàng nhập trong kỳ

Trị giá hàng còn cuối

Kết quả bán hàng đợc xác đinh nh sau:Bớc 1: Tính doanh thu thuần.

Doanh thu Doanh thu Thuế tiêu Thuế Giảm giá hàngthuần về = ghi trên - thụ đặc - xuất - bán và hàng bán hàng hoá đơn biệt khẩu bị trả lại

Bớc 2: Tính lợi nhuận gộp về bán hàngLợi nhuận gộp đợc tính bằng công thức:

Lợi nhuận gộp vềbán hàng

Doanh thu thuần vềbán hàng

-Trị giá vốn hàng xuấtkho đã xác định là bán

Bớc 3: Tính lợi nhuận thuần trớc thuế

Lợi nhuận thuần trớc

Lợi nhuận gộp về bán

-Chi phí bán hàng của số hàng đã bán

-Chi phí QLDN của số hàng đã

Kết quả bán hàng có thể xác định cho toàn bộ số hàng tiêu thụ hoặc xác định cho từng mặt hàng, từng bộ phận tiêu thụ trong kỳ Kết quả bán hàng là bộ phận chủ yếu, quan trọng nhất trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

III Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

18

- Chi phí để xác định kết quả bán hàng phải tơng ứng với doanh thu thực hiện của số hàng đã tiêu thụ gồm tất cả các chi phí cấu thành trong số hàng đã bán , đó chính là giá thành toàn bộ của số hàng đã bán

2 Chứng từ, tài khoản kế toán

• Chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán là cơ sở phát lý để ghi sổ kế toán Kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau: Hoá dơn GTGT, Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, chứng từ tính thuế, chứng từ trả tiền, chứng từ trả tiền , giấy báo nợ, báo có, phiếu thu, phiếu chi, chứng từ trả hàng

• Tài khoản sử dụng: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty XNK sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

TK 511 - Doanh thu bán hàng: phản ánh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động kinh doanh.

TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: Phản ánh doanh thu bán hàng giữa cấp trên (đơn vị chính) với cấp dới (các đon vị trực thuộc) và giữa đơn vị cấp dới với nhau trong một đơn vị hạch toán độc lập.

TK 513 - Hàng bán bị trả lại: phản ánh giá hàng bán bị trả lại và kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK 511, 512.

TK 532 - Giảm giá hàng bán: phản ánh số tiền giảm giá cho khách hàng và kết chuyển sang TK 511, 512 để ghi giảm doanh thu bán hàng.

TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra: phản ánh thuế GTGT đầu ra của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ và tình hình nộp thuế cho nhà nớc.

TK 3333 - Thuế xuất, nhập khẩu.

Tk 632 - Giá vốn hàng bán: phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán trong kỳ.

TK 641- Chi phí bán hàng: Dùng để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ.

TK 642 - Chi phí quản lý doanhnghiệp: Dùng để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của cả doanh nghiệp.

TK 911 - Xác định kết quả kinh kinh doanh : Dùng để xác định kết quả kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan nh: TK 151, TK 156, TK 157, TK 111, TK 112, TK 413, TK 421

20

3 Trình tự kế toán :

Biểu số 1: Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu về DTBH và XĐKQBH đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

TK 155,156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 111,112 (1) (2) (8) (5) (3a) (3b)

TK 333 (3333)

TK 641,642,142 (3c) (3d)

(4) TK 811 TK 711 (10) (6)

TK 413

(11)

(7) TK 421

(12)

Chú thích: - (1): Gửi hàng- (2): K/c trị giá hàng bán.- (3a): Xác định tiêu thụ.- (3b): Thu tiền.

- (3c): Thuế XK phải nộp.- (3d): Chênh lệch tỷ giá.

- (4): Kết chuyển giảm giá hàng bán , hàng đã xuất khẩu bị trả lại- (5): Kết chuyển Dthu thuần.

- (6): Kết chuyển thu nhập HĐTC.- (7): Kết chuyển thu nhập bất thờng.- (8): Kết chuyển trị giá hàng xuất kho

- (9): Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phi QLDN.- (10): Kết chuyển chi phí HĐTC

- (11): Kết chuyển chi phí bất thờng- (12): Kết chuyển lãi trớc thuế- (13): Kết chuyển lỗ (nếu có)

22

Biểu số 2: Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu về DTBH và XĐKQBH đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

(14)

TK 156 TK 611 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 111,112(1) (2) (6) (5) (3a) (3b)

TK 333 (3333)

TK 641,642,142 (3c) (3d) (7) TK 531,532 TK 413

(4)TK 811

(8) (9) TK 711

TK 821 (10)

TK 721 TK 421 (11)

(12)

(13)

Chú thích: - (1): Kết chuyển hàng d đầu kỳ(2): K/c trị giá hàng bán.

- (3a): Xác định tiêu thụ.- (3b): Thu tiền.

- (3c): Thuế XK phải nộp.- (3d): Chênh lệch tỷ giá.

- (4): Kết chuyển giảm giá hàng bán, hàng đã xuất khẩu bị trả lại.- (5): Kết chuyển doanh thu

- (6): Kết chuyển giá vốn hàng bán

- (7): Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phi QLDN- (8): Kết chuyển chi phí HĐTC

- (9): Kết chuyển thu nhập HĐTC- (10): Kết chuyển chi phí bất thờng

- (11): Kết chuyển thu nhập hạot động bất thờng- (12): Kết chuyển lãi trớc thuế

- (13): Kết chuyển lỗ (nếu có)- (14):Kết chuyển hàng tồn cuối kỳ.

4 Hệ thống sổ kế toán, báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và XĐKQ bán hàng

Hệ thống sổ kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phụ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng Theo quy định hiện hành có 4 hình thức kế toán gồm: Hình thức kế toán nhật ký sổ cái, hình thức kế toán nhật ký chung, hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hình thức nhật ký chứng từ

Theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thì hệ thống sổ kế toán sử dụng trong phần hành gồm:

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ- Chứng từ ghi sổ

Trình tự ghi sổ kế toán cũng phụ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng Theo hình thức Chứng từ ghi sổ thì trình tự ghi sổ nh sau:

Biểu số 2: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi hàng ngày

Đối chiếu, kiểm tra.

Báo cáo kế toán: Theo qui định hiện hành số liệu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc dùng để lập các chỉ tiêu liên quan trong các báo cáo tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là báo cáo kết quả kinh doanh

Chứng từ gốc

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

chitiếtSổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

26

Ngoài ra theo yêu câu chỉ đạo, điều hành kinh doanh về hoạt động bán hàng của các nhà quản lý doanh nghiệp, kế toán còn phải lập các báo cáo kế toán quản trị phản ánh chi tiết tình hình bán hàng và kết quả bán hàng cuả doanh nghiệp ở thời điểm cần thiết.

Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

XNK - TH ngành muối

I Đặc điểm chung của công ty.

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty XNK- TH ngành muối.

Công ty muối là doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán kinh tế phhụ thuộc, có t cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch kinh tế Doanh nghiệp đợc Nhà nớc giao vốn, tài nguyên, đất đai và các nguồn lực khác; có trách nhiệm sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn đ-ợc giao, có quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi số vốn Nhà nớc giao cho công ty quản lý.

Doanh nghiệp thành lập tiền thân từ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu trực thuộc tổng công ty muối Việt Nam trực thuộc bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.

Tên đầy đủ: Công ty XNK- TH Ngành Muối

Tên giao dịch: SAGIMEX

Địa chỉ : Số 5 - Hàng Gà - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội.

Thành lập ngày 25/12/1999 theo quyết định số: 141/1999-QĐ/BNN-TCCB của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam.

Trải qua quá trình hình thành và phát triển Công ty XNK-TH ngành Muối đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt Khi mới thành lập cơ sở vật chất của công ty hầu nh không có gì với mấy nhân viên, máy móc thiết bị lạc hậu tuy

vậy công ty vẫn luôn hoàn thành nhiệm vụ Nhà nớc giao, đợc Đảng và Nhà nớc tặng nhiều Bằng khen, Huân huy chơng.

Cho đến nay, nền kinh tế thị trờng ra đời đã đặt công ty trớc những thách thức to lớn Ngoài những khó khăn về công nghệ, vốn, trình độ tay nghề công nhân viên còn là tình hình cạnh tranh găy gắt trên thị trờng với không chỉ các đối thủ trong nớc mà còn là các đối thủ nớc ngoài có bề dày kinh nghiệm và uy tín sản phẩm trên thị trờng Trớc tình hình đó đợc sự chỉ đạo giúp đỡ của các cơ quan cấp trên, sự nỗ lực của ban giám đốc và toàn thể CBCNV công ty đã kịp thời ổn định lại tổ chức, nâng cao hiệu quả các mặt quản lý, mạnh dạn đầu t công nghệ, đổi mới đa dạng hoá sản phẩm với chủ trơng coi thị trờng là trung tâm, chất lợng sản phẩm là sống còn, công ty đã đứng vững và đạt đợc sự tăng trởng vững mạnh ổn định.

2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty

Hiện nay bộ máy quản lý của công ty bao gồm Ban giám đốc và 4 phòng ban chức năng đợc tổ chức nh sau: (sơ đồ 1)

• Ban giám đốc:

Ban giám đốc của công ty chỉ có một ngời là giám đốc Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm điều hành chung, quản lý, giám sát mọi hoạt động của công ty theo Luật doanh nghiệp Nhà nớc và điều lệ của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên về toàn bộ hoạt động của công ty và là ngời có quyền quyết định cao nhất tại công ty.

• Các phòng ban chức năng gồm:- Phòng Tổ chức hành chính:

Có nhiệm vụ xây dựng phơng án tổ chức mạng lới và cán bộ cho phù hợp từng thời kỳ, xây dựng các phơng án quy hoạch và chuẩn bị các thủ tục đề bạt cán bộ và nâng cao bậc lơng, chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho ngời lao động Chủ trì các cuộc thanh tra theo chức trách và quyền hạn của mình Giải quyết đơn th theo pháp lệnh khiếu tố Tiếp các đoàn thanh tra( nếu có) và phối hợp với các phòng chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đaps ứng yêu cầu cần thiết của các đoàn thanh tra.

28

Xây dựng kế hoạch và mua sắm trang bị làm việc cho công ty hàng tháng và hàng năm Tổ chức tiếp khách và hớng dẫn khách đến làm việc, quản lý các loại tài sản thuộc văn phòng công ty Đảm bảo xe đa đón lãnh đạo, cán bộ đi làm đúng giờ an toàn.

Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua , tập hợp đề nghị khen ởng, đề xuất hình thức khen thởng Đồng thời thức hiện chế độ về lao động, Bảo hiểm xã hội, sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên theo luật định.

th Phòng Tài chính Kế toán:

Có nhiệm vụ quản lý công tác tài chính kế toán, tổ chức thực hiện các công tác thống kê, thu thập các thông tin kinh tế, thực hiện chế độ hạch toán theo qui định.

Có nhiệm vụ tham mu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực điều hành kinh doanh, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và pháp luật nhà nớc qui định.

Đề xuất lên giám đốc phơng án tổ chức hoạt động của bộ máy kế toán của công ty phù hợp với chế độ kế toán Nhà nớc.

Định kỳ phân tích các hoạt động kinh tế, hiệu quả kinh doanh, cung cấp các thông tin về hoạt động tài chính cho lãnh đạo công ty để quản lý và điều chỉnh kịp thời hoạt động kinh doanh.

- Phòng kinh doanh:

Tập hợp dự kiến chi phí, giá thành, tìm các biện pháp hạ giá thành Tổ chức tiếp thi quảng cáo sản phẩm, tham khảo thị trờng trong nớc, lập các phơng án kinh doanh cho năm sau.

- Phòng Xuất nhập khẩu:

Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trờng trong và ngoài nớc để xây dựng kế hoạch

các kết quả khác có liên quan cho phù hợp với điều kiẹn hoạt động của công ty trong từng thời kỳ.

Tham mu cho Tổng giám đốc trong quan hệ đối ngoại, chính sách xuất- nhập khẩu pháp luật của Việt Nam và quốc tế về hoạt động kinh doanh này Giúp Tổng giám đốc chuẩn bị các thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các hoạt động ngoại thơng khác.

Nghiên cứu đánh giá khảo sát khả năng tiềm lực của các đối tác nớc ngoài khi liên kết kinh doanh cùng công ty Giúp Giám đốc các cuộc tiếp khách, đàm phán, giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng nớc ngoài.

Biểu số 3: Tổ chức bộ máy quản lý công ty XNK-TH ngành muối.

Giám đốc

Phòng tổ chức hành chính

Phòng tài chính kế toán

Phòng kinh doanh

Phòng xuất nhập

30

3 Khái quát về tổ chức công tác kế toán tại công ty XNK - TH ngành Muối

Để đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán của công ty, phù hợp với phạm vi hoạt động rộng lớn, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập chung Phòng tài chính kế toán gồm 6 ngời đợc tổ chức nh sau: (sơ đồ số 3)

- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ phụ trách chung, trực tiếp tổ chức công tác kế toán, kí duyệt các chứng từ, báo cáo kế toán và các tài liệu khác có liên quan đồng thời kiêm kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định.

- Kế toán mua hàng, công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ hạch toán tình hình tăng, giảm, tồn kho hàng hoá, công cụ dụng cụ, tham gia kiểm kê, đối chiếu số liệu trên sổ sách với số liệu thực tế Cung cấp số liêu chính xác, kịp thời đầy đủ cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội kiêm kế toán thống kê: có nhiệm vu tính toán, phân bổ tiền lơng, tính và nộp BHXH cho ngời lao động Thanh toán tiền lơng và trợ cấp BHXH cho ngời lao động Theo dõi tình hình trích lập và sử dụng quỹ lơng.

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm : Chịu trách nhiệm tập hợp, tính toán phân bổ hạch toán chi phí và tính giá hành sản phẩm Cuối tháng xác định kết quả kinh doanh, hạch toán lãi lỗ, hạch toán các khoản phải nộp Nhà nớc Sau đó cùng với kế toán trởng lập các ph-ơng án giá thành, giá bán Cuối năm tiến hành tính toán số trích lập các quĩ công ty.

- Kế toán thanh toán: Có trách nhiệm theo dõi hạch toán tình hình thu, chi, tồn quĩ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tình hình thanh toán nội bộ, tình hình vau vốn lu động và thanh toán tiền vay.

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt trên cơ sở các chứng từ hợp lệ và lập báo cáo quỹ để đối chiếu hàng ngày với kế toán thanh toán trên sổ quỹ.

Biểu số 4: Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty XNK-TH ngành muối.

Hiện nay cũng nh nhiều doanh nghiệp khác công ty đang áp dụng chế độ kế toán mới theo QĐ 1141/ CĐKT ngày 1/11/1995 và các văn bản, thông t h-ớng dẫn bổ sung của Bộ tài chính.

Hình thức kế toán đợc áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ (Biểu số 2) và toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện trên máy vi tính nên công việc đợc giảm nhẹ đi rất nhiều và có hiệu quả thiết thực Chơng trình phần mềm kế toán cho phép xử lý số liệu ngay từ các chứng từ ban đầu, qua quá trình xử lý số liệu

Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ

Kế toán vật liệu, CCDC

Kế toán tiền lương và BHXH

Kế toán chi phí

SX và tính giá

thành SP

Kế toán thanh

toánThủ quỹ

32

máy tính sẽ cung cấp các thông tin nh: Chứng từ ghi sổ, bảng cân đối số phát sinh, sổ chi tiết các tài khoản, Cuối kỳ, kế toán xử lý các bút toán kêt chuyển để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của đơn vị, lập các báo coá tìa chính.

Hệ thống sổ sách sử dụng là các sổ cái tài khoản, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết theo dõi nhập- xuất kho, chi tiết công nợ.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng họp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh Cuối tháng, cuối năm, kế toán cộng tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh.

Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh té phát sinh theo tái khoản kế toán đợc qui định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập các Báo cáo tài chính Sổ Cái của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đợc mở riêng cho từng tài khoản Mỗi tài khoản đợc mở một trang hoặc một số trang tuỳ theo số lợng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của từng tài khoản.

Sổ, thẻ kế toán chi tiết là sỏ dùng để phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp cha phản ánh đợc Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các chỉ tiêu chi tiết về tình hình tài sản, vật t, tiền vốn, tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và làm căn cứ để lập Báo cáo tài chính.

Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ công ty mở các sổ kế toán chi tiết sau: Sổ bán hàng, sổ thuế, sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, ngời mua

Công ty áp dụng tất cả các tài khoản theo QĐ 1141/CĐKT Do đặc thù của mặt hàng muối và để quản lý chặt chẽ lợng hàng tồn kho, công ty hạch toán lợng hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Khi Xuất kho kế toán áp dụng theo phơng pháp giá thực tế đích( giá nhận dạng riêng biệt).

Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp thuế khấu trừ riêng đối với sản phẩm muối theo luật thuế đợc áp dụng từ ngày 1/1/1999 sản phẩm muối bao gồm: muối sản xuất từ nớc biển, muối mỏ tự nhiên, muối tinh, muối i-ôt thuộc diện không chịu thuế GTGT vì thế công ty không phải nộp thuế GTGT đầu ra và không đợc khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với sản phẩm muối.

Chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán Kế toán xuất nhập khẩu, kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau: Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, chứng từ tính thuế, chứng từ trả tiền, giấy báo nợ, báo có, phiếu thu, phiếu chi, chứng từ trả hàng

Cuối niên độ kế toán kế toán lập các báo cáo sau:

Bảng cân đối kế toán (B01- DN)Bảng kết quả kinh doanh (B02-DN)

Báo cáo lu chuyển tiền tệ(B03- DN)

Thuyết minh báo cáo tài chính (B09- DN)

II Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty XNK - TH ngành muối.

1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng của công ty.

Sản phẩm tiêu thụ của công ty XNK - TH ngành Muối hiện nay chủ yếu là muối, dây cáp điện, xe máy Trung Quốc Để đáp ứng cho nhu cầu đa dạng của

34

thị trờng cho đến nay công ty đã tiêu thụ nhiều chủng loại muối với qui cách và trọng lợng khác nhau Về chủng loại muối gồm các loại sau:

- Muối thô nguyên liệu

- Muối rời

- Muối bột tinh

Thị trờng tiêu thụ của công ty chủ yếu là miền Bắc,miền Trung và một số nớc: ấn độ, Hàn quốc Hiện nay công ty đang có chủ trơng mở rộng thị trờng tiêu thụ vào Miền nam và thâm nhập vào thị trờng quốc tế.

Phơng thức bán hàng của công ty xét trên góc độ xuất hàng tiêu thụ trong nớc công ty sử dụng phơng pháp giao hàng trực tiếp Theo hình thức này khi công ty giao hàng cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng đợc xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng Xét trên góc độ xuất hàng tiêu thụ ngoài nớc, công ty sử dụng phơng pháp xuất khẩu trực tiếp( không có phơng pháp xuất khẩu uỷ thác)

2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng của công ty XNK - TH ngành Muối

2.1 Kế toán nhập khẩu trực tiếp

Một thơng vụ nhập khẩu đợc thực hiện với sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán Phòng kinh doanh đảm nhận các nhiệm vụ mang tính chất ngoại thơng còn Phòng kế toán theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh té phát sinh từ khi mua hàng nhập kho đến khi bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Để bắt đầu một thơng vụ nhập khẩu, trớc tiên Phòng kinh doanh tiến hành đàm phán với các đối tác nớc ngoài về mặt hàng, giá cả và các thoả thuận khác về phơng thức giao nhận, thời gian giao nhận để lập phơng án kinh doanh ttrình giám đốc công ty.

Ví dụ cụ thể một phơng án kinh doanh của Công ty do phòng kinh doanh lập nh sau:

- Giá CIF Hải phòng: 285.862,5USD

- Thuế nhập khẩu 15%: 42.879,375USD

- Tổng trị giá mua vào: 338.741,875USD

- Dự kiến bán ra: 375.000USD

- Hiệu quả kinh doanh (lãi): 35.258,125USD

Duyệt phơng án

Bộ phận làm phơng án

Sau khi đợc giám đốc phê duyệt, phòng kinh doanh tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thơng Phơng thức thanh toán chủ yếu của công ty là thanh toán qua th tín dụng Theo phơng thức này, phòng kinh doanh lập bộ chứng từ xin mở th L/C và chuyển cho phòng kế toán Tuỳ theo tình hình tài chính cụ thể của công ty mà kế toán mở L/C bằng tài khoản tiền vay hay tài khoản tiền gửi ngân hàng Phòng kinh doanh có trách nhiệm xem xét hồ sơ của lô hàng do bên bán cung cấp, làm thủ tục hải quan, kiểm hoá nhận hàng,vận chuyển hàng về kho đơn vị hoặc bán ngay tại địa điểm nhận hàng Kết thúc công viêc này, Phòng kinh doanh chuyển sang Phòng kế toán một bộ chứng từ gồm:

36

1 Hợp đồng ngoại (Contract)

2 Tở khai hải quan.

3 Giấy thông báo nộp thuế nhập khẩu

4 Danh sách chi tiết hàng nhập khẩu (Packing list)

5 Hoá đơn thơng mại (Invoice)

- Số lợng: 11.500 tấn

- Đơn giá CIF : 367.700đ/Tấn (24.75USD/tấn x14.897đ/USĐ)

- Tổng trị giá hợp đồng :

- Địa điểm giao hàng: Cảng Hải phòng

- Thời gian giao hàng: 45 ngày kể từ ngày ký hợp đồng

- Đồng tiền thanh toán: USD

- Tỷ giá thực tế: 14.897 VNĐ/USD

Ngày 27/7/2001 hàng về tới cảng Hải phòng, sau khi tiến hành kiểm nhận hàng hoá, kế toán lập chứng từ xác định hàng hoá nhập kho và căn cứ vào những chứng từ sau để hạch toán:

Phiếu nhập kho

Ngày 27 tháng 7 năm 2001

Họ tên ngời giao hàng: KANDLA EXPORT CORPORATOIN

38

Theo hợp đồng số 18 ngày 30/3/2001 của KANDLA EXPORT CORPORATOIN và Công ty XNK - TH ngành muối.

Nhập kho tại: Công ty Hải phòng

Idham- Kutch- GUJARAT- INDIA

Commercial Invoice Date: 27- Jun- 2001

General import export company Invoice no KEC/ EXP/ 137- Hang ga street, Hoan kiem dist Goods shipped per : M.V.ARCADIA

To: HAIPHONG PORT- VIETNAM

No of bags Net

weight Gross weight

Price in US Dollars

Amount in US DollarsRUSHED

MARINE SALT RIAL USE BULK

applicable 11,500MT Noapplicable 24.75 284,625 TOTAL 284,

Tổng cục hải quan

cục Hải Quan TP Hải Phòng

Cảng Hải Phòng khu vực 1

Số: 5115/TBT

Cộng hoà xã hội chũ nghĩa việt nam

Độc lập -tự do - hạnh phúc

Giấy thông báo thuế, thu chênh lệch giá

- Căn cứ luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, luật thuế tiêu thụ đặc biệt; luật thuế GTGT hiện hành.

40