Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA.doc

Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA

LỜI MỞ ĐẦU

Sau thời gian thực tập tại công ty cổ phần công nghệ ASA ,về cơ bản tôi đãkhái quát được các phần hành kế toán: Kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiềnlương, kế toán bán hàng, Trong đó tôi nhận thấy tầm quan trọng , và một số vấnđề trong kế toán bán hàng Trong phần hành kế toán bán hàng của công ty cómột số tồn tại vấn đề về sổ tổng hợp chi tiết TK 5111, TK 632 , chứng từ, luânchuyển chứng tứ, về các chính sách.

Bước sang nền kinh tế thị trường như vậy thì việc tiêu thụ hàng hóa ngàycàng trở lên quan trọng nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của Côngty kinh doanh thương mại Mỗi công ty phải nghiên cứu và tìm hướng đi, nắmbắt nhu cầu của mỗi thị trường để tìm hướng kinh doanh phù hợp nhất.

Bán hàng là cơ sở tiền đề cho sự tồn tại và phát triển của Công ty, nhờ đómà công ty có thể biết được hàng hóa của Công ty mình có được chấp nhận haykhông? Chấp nhận đến mức nào, thỏa mãn nhu cầu bao nhiêu? Có thể nói tiêuthụ hàng hóa vừa là công việc mang tính hàng ngày, vừa là mối quan tâm hàngđầu của Công ty Do đó việc thực hiện tốt công tác tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩavô cùng quan trọng trong việc nâng cao lợi nhuận và hiệu quả của hoạt độngkinh doanh Hoạt động tiêu thụ hàng hóa của Công ty là tấm gương phản chiếutình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Nếu mở rộng thị trường bán hàngsẽ làm tăng doanh thu từ đó mở rộng quy mô kinh doanh của công ty giúp củngcố và khẳng định vị trí của Công ty trên thị trường

Kế toán với chức năng phản ánh, giám đốc và tổ chức thông tin phục vụ đắclực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Công ty cũng phải ngày càng đượchoàn thiện phù hợp với cơ chế quản lí kinh tế mới do đó việc nghiên cứu, và hiểu

công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa để từ đó đưa ra các biện pháp nhằm hoànthiện hơn nữa quá trình tiêu thụ hàng hóa.

Xuất phát từ tầm quan trọng của kế toán bán hàng , cùng với những kiếnthức đã học tại trường và qua quá trình thực tập tìm hiểu thực tiễn tại Công ty cổ

phần công nghệ ASA em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công

ty cổ phần công nghệ ASA”.

Mục đích đề tài của em là trên cơ sở lí luận nghiên cứu, tìm hiểu đáng giáthực trạng công tác tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần công nghệ ASA, đồngthời đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán bán hàng tạicông ty Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xuất pháttrên cơ sở lí luận, sự tìm hiều thực tiễn và vận dụng các chuẩn mực kế toán mộtcách phù hợp nhất vào thực trạng Công ty Kết cấu ngoài lời mở đầu và kết luậngồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Côngty cổ phần công nghệ ASA.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệASA.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệASA.

Để hoàn thành tốt bài chuyên đề này ngoài sự cố gắng của bản thân, emcòn nhận được rất nhiều sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy, cô trong khoa kếtoán trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội và toàn bộ công nhân viên tại Côngty cổ phần công nghệ ASA.

Qua đây cho em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất và lời chúc sức khỏe tớitoàn thể các thầy, cô giáo trong khoa Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn tớithầy giáo TS Phạm Đức Cường, đã nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành bài báocáo này.

Mặc dù thời gian qua em đã cố gắng học hỏi kinh nghiệm nhưng do điềukiện chưa cho phép và thời gian trải nghiệm thực tế chưa nhiều vì thế bài báo cáokhông tránh khỏi những sai sót, thiếu hụt và hạn chế nhất định về kiến thức Dovậy qua bài báo cáo thực tập này em mong nhận được sự chỉ dậy nhiệt tình của

thầy giáo TS Phạm Đức Cường và những ý kiến góp ý của toàn thể anh chị em

trong Công ty giúp đỡ em cho bài chuyên đề thực tập được hoàn chỉnh hơn.Em xin chân thành cảm ơn.

Hà Nội, ngày 14 tháng 5 năm 2011

Sinh viên: Bùi Thị Nhung

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 5

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY 6

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ ASA 6

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần công nghệ ASA 6

1.1.2 Thị trường của công ty 8

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty 10

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ ASA 14

1.2.1 Mô hình tổ chức quản lý chung toàn công ty 14

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán bán hàng 15

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ CỔ PHẦN ASA 17

2.1 Kế toán doanh thu 17

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 17

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 37

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 40

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 44

2.2.1: Chứng từ và thủ tục kế toán 44

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 47

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 49

2.3 Kế toán chi phí bán hàng 51

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 52

2.3.2 Hạch toán chi tiết chi phí bán hàng 53

2.3.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 57

2.3.4 Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng 59

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÀN HÀNG TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ASA 62

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA và phương hướng hoàn thiện 62

3.1.1 Những ưu điểm đã đạt được 62

3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng 67

3.3.2 Về tài khoản sử dụng 70

3.3.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 72

3.3.4 Về sổ sách kế toán 72

3.3.5 Về sổ kế toán chi tiết 72

3.3.6 Về sổ sách kế toán tổng hợp 73

3.3.7 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 73

3.3.8 Điều kiện thực hiện hiệu quả 73

KẾT LUẬN 75

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 78

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 79NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 80

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.

CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦCP XD

Cổ phần xây dựngTài khoản

Giá trị gia tăngBảo hiểm xã hộiViệt Nam đồngSố lượng

Đơn vị tínhCổ phần

Doanh nghiệp thương mại

DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ

Bảng 1.1Bảng 1.2

Bảng 1.3Bảng 2.1Bảng 2.2Bảng 2.3Bảng 2.4Bảng 2.5Bảng 2.6Bảng 2.7Bảng 2.8Bảng 2.9Bảng 2.10Bảng 2.11

Danh mục sản phẩm của công ty.

Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩmcủa công ty

Thị trường chủ yếu của Công ty.Sổ chi tiết bán hàng

Bảng tổng hợp chi tiết bán hàngSổ nhật ký chung bán hàngSổ cái tài khoản 5111Sổ chi tiết TK 632

Sổ nhật ký chung giá vốnSổ cái TK 632

Bảng lương chi tiết nhân viên bán hàng, vận chuyển Sổ chi tiết chi phí bán hàng của Công ty công nghệcổ phần ASA

Sổ nhật ký chung TK 641Sổ cái TK 641

9111241424350515254596163

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNGBÁN HÀNG CỦA CÔNG TY.

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ ASA.1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần công nghệ ASA.

Công ty cổ phần công nghệ ASA là Công ty vừa kinh doanh thương mại vừatư vấn, lắp đặt và thiết kế các thiết bị điện tử, điện lạnh, điện công nghiệp nêndanh mục hàng hóa của công ty khá đa dạng về chủng loại và mẫu mã

Dưới đây là một số mặt hàng chủ yếu của Công ty:

Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm của công ty.

1.1.2 Thị trường củacông ty

Công ty đượcthành lập năm 2007 dovậy thị trường của Côngty khá rộng rãi, rải rác ởcác tỉnh thành Thịtrường của Công ty cáccông ty, công trìnhtrong mọi lĩnh vực…Thị trường chủ yếu củacông ty là Hà Nội,Thành phố Hồ ChíMinh, Quảng Ninh…Theo tính toán củaphòng kinh doanh tỉ lệthị trường tiêu thụ tạicác thành phố lớn trênnhư sau:

Bảng 1-2: Tỉ lệ phần trămthị trường tiêu thụ sản phẩm

của công ty.

CPUE2200 CPU E 2200 Dual 2.2 GHz

MAINAROCKG Main asrock G31

TP Hồ Chí Minh 31%

Dưới đây là một số công ty giao dịch nhiều với công ty.

Bảng 1-3: Thị trường chủ yếu của Công ty.

Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội Hà NộiCông ty Cp thương mại và dịch vụ du lịch sao

Việt Nam

Hà Nội

Tạp chí nghiên cứu khoa học Kiểm Toán 111 Hà Nội

CNT công ty đầu tư xây dựng và thương mạiViệt Nam XNXL

Hà Nội

Công ty CP kinh doanh tổng hợp Hoàng Hà NộiCông ty TNHH Sơn Jotun Việt Nam Bình Dương

Công ty cổ phần xây dựng số 12 Hà Nội

Ngân hàng chính sách xã hội tỉnh Lào Cai Lào CaiCông ty cổ phần xây dựng công nghiệp Hà Nội

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty

 Phương thức bán hàng:

Các công ty thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau.Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể bao gồm nhiều phương thức khácnhau, hiện nay Công ty cổ phần công nghệ ASA áp dụng một số phương thứcbán hàng như sau:

- Phương thức bán buôn: Công ty cổ phần công nghệ ASA bán buôn hànghóa cho các đơn vị thương mại, các công ty thương mại theo các hợp đồng kinhtế đã kí kết Công ty cổ phần công nghệ ASA áp dụng các phương thức bán buônnhư: phương thức bán giao tay ba, phương thức chuyển hàng bán thẳng, phươngthức bán buôn hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho, phươngthức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng Trong đó phươngthức bán buôn mà công ty áp dụng chủ yếu là phương thức bán buôn qua khotheo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng hoặc theođơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải đi thuê ngoài,chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa chỉ nào đó bên mua quy định

trong hợp đồng Công ty còn áp dụng phương thức bán buôn hàng hóa vậnchuyển thẳng: Sau khi công ty mua hàng công ty không nhập kho hàng hóa màvận chuyển ngay cho bên mua Hình thức này công ty thường hay áp dụng chocác khách hàng quen thuộc và tin cậy

- Phương thức bán lẻ: Công ty công nghệ cổ phần ASA bán hàng hóa trựctiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức hoặc các đơn vị mua vào mang tínhchất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này hàng hóa đã ra khỏi lĩnhvực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng đã đượcthực hiện Bán lẻ hàng hóa thường đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thườngổn định Phương thức bán lẻ có thẻ thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhauHình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức công ty bán hàng trực tiếp thutiền và giao hàng cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán hàng làmgiấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng tổng tại quầy để xácđịnh số lượng hàng hóa đã bán ra trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.Công ty áp dụng hình thức này để khách hàng không mất thời gian chờ thanhtoán nhưng đòi hỏi nhân viên hàng phải nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm caođể tránh tình trạng nhầm lẫn, mất mát khi đông khách.

- Phương thức bán hàng trả góp: Công ty áp dụng hình thức này cho nhữngkhách hàng quen thuộc, khách hàng không có khả năng thanh toán một lần Theohình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thanh toán với công ty nhiềulần Công ty, ngoài số tiền thu theo giá thông thường còn thêm một khoản lãi dotrả chậm… Về thực chất, công ty chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanhtoán hết tiền hàng Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua,hàng hóa bán trả góp được coi là đã tiêu thụ, công ty thường ghi nhận doanh thu

- Phương thức bán hàng qua điện thoại: Đây là hình thức bán hàng mới nhất hiệnnay mà công ty áp dụng, hình thức này tiết kiệm được chi phí và mang lại hiệuquả kinh tế cao Qua hình thức này người mua có thể đặt hàng trực tiếp qua điệnthoại của Công ty không cần phải đến trực tiếp, từ đó đội ngũ bán hàng và vậnchuyển của Công ty sẽ chuyển đến tận nơi cần để giao hàng.

nghệ ASA.

Thực hiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, vốn của công ty côngnghệ cổ phần công nghệ ASA chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ.Công ty mất quyển sở hữu về hàng hóa thành phẩm nhưng lại được quyển sởhữu một lượng tiền tệ nhất định do bên mua chi trả Việc thanh toán tiền hàng cóthể tiến hành ngay hoặc trả chậm hoặc trả dần do hai bên tự thỏa thuận Phươngthức thanh toán thể hiện sự tín nhiệm lẫn nhau giữa hai bên mua và bán, đồngthời nó cũng gắn liền với sự vận động giữa hàng hóa với số tiền vốn, đảm bảocho hai bên cùng có lợi.

Hiện nay, công ty thường áp dụng 2 phương thức thanh toán: thanh toántrực tiếp và thanh toán không trực tiếp.

- Phương thức thanh toán trực tiếp bẳng tiền mặt:

Công ty sau khi bán hàng hóa, vật tư cho bên mua theo hợp đồng kinh tế thìbên mua sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho bên bán theo hóa đơn GTGT.Thông thường hình thức thanh toán bằng tiền mặt thường được áp dụng đối vớihàng hóa tiêu thụ trong nước, các bên có khoảng cách địa lý gần nhau, và nhữnghợp đồng có giá trị hàng hóa nhỏ và mặt hàng bán với số lượng ít, bán lẻ, cáckhoản chi về vận chuyển….

- Phương thức thanh toán qua ngân hàng:

Công ty công nghệ cổ phần công nghệ ASA thường thanh toán với kháchhàng thông qua ngân hàng vì trong điều kiện nền kinh tế phát triển như hiện naythì ngân hàng giữ vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữangười mua và người bán Các phương thức thanh toán qua ngân hàng mà công tyáp dụng cũng rất phong phú đa dạng việc lựa chọn phương thức nào là phụ thuộcvào điều kiện của mỗi bên và sự thỏa thuận giữa công ty và bên mua Cácphương thức thanh toán qua ngân hàng mà công ty đang thực hiện gồm:

 Thanh toán bằng sec :

Công ty áp dụng hình thức thanh toán qua Séc khi hai bên tin tưởng lẫnnhau Vì Séc là một mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do công ty ký phát ra lệnhcho ngân hàng trích tiền trực tiếp trên tài khoản tiền gửi của công ty để trả chongười bán, hoặc theo lệnh của người bán ký phát lệnh cho ngân hàng trích tiềntrực tiếp từ trên tài khoản của công ty đó trả cho công ty mình nên tính rủi ro củaSéc rất cao, khả năng gian lận lớn Công ty sử dụng hình thức thanh toán này rấtphổ biến.

 Thanh toán bằng ủy nhiệm chi:

Khi thánh toán cho khách hàng công ty viết Ủy nhiệm chi theo mẫu in sẵncủa ngân hàng để trích tiền từ tài khoản của mình thanh toán cho khách hàng.Thanh toán bằng ủy nhiệm chi được công ty áp dụng khi quan hệ mua bán diễnra thường xuyên,đồng thời đơn vị mua là một khách hàng truyền thống của Côngty, mặt khác công ty có thể khống chế đơn vị mua thông qua việc cung cấp hànghóa Theo hình thức này, độ an toàn về việc thu tiền hàng của công ty là khôngcao, rủi ro trong thanh toán cao.

 Thanh toán bằng thẻ thanh toán:Công ty dùng thẻ thanh toán là mộtphương tiện do ngân hàng phát hành cho các đơn vị, tổ chức kinh tế, các cá nhânđể thanh toán tiền hàng hóa dịch vụ hoặc rút tiền mặt tại các ngân hàng, đại lýhay các quầy trả tiền mặt tự động của ngân hàng, Thẻ thanh toán gồm ba loại:Thẻ ký quỹ, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng Công ty cổ phần công nghệ ASA đã ápdụng hình thức toán bằng thẻ để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, công ty.

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ ASA.

1.2.1 Mô hình tổ chức quản lý chung toàn công ty

Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phầncông nghệ ASA.

SV Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49P.Hành

chính

kế toán

Xây lắp điện lạnh

P.Kinh doanh và phát triển dự án

CNTT viễn thồng

Điện, điện tử CN

Xây lắp điệnHạ

tầng viễn Thiết

bị máy tính

Tủ điều khiển

SX modul

Sửa chữa điện

Cung cấp vật tư Điện

tòa nhàHệ

thống lạnh- P kỹ thuật

Tổng giám đốc

Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất của Công ty theo mô hình quản lý tập trung Đứng đầu là tổng giám đốc, tham mưu các bộ phận, trợ lý Phó Giám Đốc và cácbộ phận quản lý và điều hành kinh doanh.

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán bánhàng.

Phòng kinh doanh và phòng phát triển dự án: Là phòng có trình độ chuyênmôn, hiểu biết về thị trường sản phẩm, đối thủ cạnh tranh Họ có nhiệm vụ tìmkiếm khách hàng mới, khách hàng tiềm năng cho công ty, tìm kiếm thị trường,đưa ra những giải pháp nhằm bán hàng hiệu quả nhất như: tiếp thị sản phẩm,quảng cáo, chào giá sản phẩm đến người tiêu dùng, ngoài ra họ còn tư vấn vềnhững đặc tính đặc điểm của sản phẩm, hướng dẫn về phương thức bán hàng,giao hàng, thanh toán và những quyền lợi mà người mua sẽ được hưởng khi việcký kết hợp đồng mua bán.

Phòng kỹ thuật: Là những người hiểu biết về thông số kỹ thuật của sảnphẩm, đặc tính, đặc điểm kết cấu từng loại sản phẩm Và họ chịu trách nhiệm về

toàn bộ lĩnh vực kỹ thuật của Công ty cũng như chịu trách nhiệm xem xét về cácthông số trong hợp đồng của công ty Phòng kỹ thuật có trách nhiệm soạn thảohợp đồng kinh tế, tìm hiều đối tác, xem xét thị trường tiêu thụ cũng như thịtrường cung cấp…

Phòng hành chính: Là phòng hướng dẫn, kiểm soát việc thực hiện các chếđộ của Công ty theo quy định của nhà nước Tổ chức quản lý, lưu trữ, cập nhậtđầy đủ, kịp thời các hồ sơ, tài liệu về công tác nhân sự của công ty để cung cấpsố liệu cho phòng kế toán thanh toán tiền lương Thực hiện công tác văn thư-hành chính nhằm lưu trữ, chuyển giao, phổ biến đầy đủ, nhanh chóng, đúng đốitượng các văn thư, tài liệu, tư liệu đảm bảo thông tin hỗ trợ cho kế toán và cáchoạt động của công ty.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

2.1 Kế toán doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế Công ty thu được trong kỳ kếtoán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty Gópphần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt độngkinh doanh thông thường của Công ty bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thucung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia

Doanh thu được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khithu được lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan tới sự gia tăng về tài sảnhoặc giảm bớt nợ phải trả và giá trị gia tăng thêm đó phải xác định một cáchđáng tin cậy

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Trình tự luân chuyển chứng từ

Khi có hợp đồng kinh tế được ký kết hay khi có đơn đặt hàng của kháchhàng gửi tới thì bộ phận kinh doanh sẽ tiếp nhận và tiến hành viết hóa đơnGTGT( kiêm phiếu xuất kho) và biên bản bàn giao kiêm phiếu bảo hành.

Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên có nội dung và hiệu lực hoàn toàngiống nhau.

Tại công ty công nghệ cổ phần ASA, hóa đơn GTGT đồng thời là phiếuxuất kho để thủ kho tiến hành xuất hàng cho khách hàng vì trên hóa đơnGTGT có cả chữ ký của thủ kho.

Trong trường hợp kho chứa hàng xuất bán cho khách hàng hết hàng, thủkho bên kho chứa hàng nhập khẩu phải viết phiếu xuất kho kiêm vậnchuyển nội bộ để đưa hàng sang bên xuất bán.

NV1: Ngày 10 tháng 03 năm 2011 bán hàng Máy tính xách tay Lenovo cho

anh Dương kế toán.

Công ty xuất bán theo hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký kết.Mẫu hợp đồng kinh tế:

Biểu mẫu :2-1:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

-Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày … tháng … năm 2011, tại Hà Nội, chúng tôi gồm có:

Một bên là : CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ MẠNH

Địa chỉ : 23 Hàng Mành- Hoàn Kiếm- Hà Nội

Mã số thuế : 2901145572

Đại diện : Ông LÊ DOÃN TUẤN Chức vụ : Giám đốc

Tài khoản : 105.704.0022.081 tại ngân hàng TMCP Xăng dầu Petrolimex – CN Phố Huế - Hai Bà Trưng – Hà Nội

(Sau đây gọi tắt là Bên A)

Một bên là : CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ASA

Địa chỉ : 102-H4, TT Thành Công, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội

Mã số thuế : 0102.347.106

Tài khoản : 1188.1009 tại ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng – 39a Ngô Quyền – Hoàn Kiếm – Hà Nội

(Sau đây gọi tắt là Bên B)

Sau khi thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng kinh tế (sau đây gọi

là “Hợp đồng”) với các điều kiện và điều khoản sau:

ĐIỀU I: NỘI DUNG

Bên B đồng ý bán, Bên A đồng ý mua thiết bị bao gồm điều hòa nhiệt độ,

máy tính và linh kiện máy tính do bên B phân phối, đảm bảo cho việc vận

Bên B thực hiện bán hàng bao gồm cả việc cung cấp sản phẩm chính, phụkiện, vận chuyển đến địa chỉ do bên A yêu cầu.

ĐIỀU II: SỐ LƯỢNG - CHỦNG LOẠI - ĐƠN GIÁ

Số lượng - chủng loại hàng hóa và đơn giá được mô tả chi tiết gồm các hạng mục sau:

- Máy tính xách tayLenovo

Bằng chữ: Hai trăm bốn mươi tám triệu đồng chẵn.

ĐIỀU III: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG - THANH TOÁN

1-.Tổng giá trị hợp đồng: 248.000.000 (VNĐ)Hai trăm bốn mươi tám triệu

đồng chẵn

-Giá trên đã bao gồm thuế GTGT và chi phí vận chuyển.

2- Thanh toán

- Hình thức thanh toán: Chuyển tiền vào tài khoản

- Chủ tài khoản: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ASA.

- Số Tài khoản: 1188.1009

- Ngân hàng VPBank - 39A Ngô Quyền - Hoàn Kiếm - Hà Nội

Phương thức thanh toán: Bên A thanh toán cho Bên B 100% giá trị hợp

đồng tương đương số tiền là 248,000,000 VNĐ (Hai trăm bốn mươi tám

triệu đồng chẵn /.) ngay sau khi ký Hợp đồng này, Bên B xuất hoá đơn

GTGT và gửi đề nghị thanh toán cho Bên A.

ĐIỀU IV: PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN

- Bên B chuyển thiết bị theo đúng tiến độ triển khai hai bên thỏa thuận BênA kiểm tra hàng hóa và kí nhận vào biên bản giao hàng hóa do bên B cungcấp.

ĐIỀU V: QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A

- Yêu cầu Bên B cung cấp hàng hóa đúng chủng loại, số lượng hai bên đãthống nhất và hỗ trợ , hướng dẫn các thông tin cần thiết về sản phẩm.

- Thanh toán đúng, đủ trong thời hạn qui định trong Điều III của Hợp đồng

ĐIỀU VI: QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B

- Được điều chỉnh giá do Bên A không tuân thủ theo thỏa thuận thanh toántrong hợp đồng này, sau khi đã thông báo trước bằng văn bản cho Bên A -Cung cấp đúng chủng loại thiết bị, đảm bảo thiết bị mới 100%, nguyên đainguyên kiện, đảm bảo cung cấp các tài liệu đi kèm đúng tiêu chuẩn kĩ thuật,chất lượng và tính hợp pháp của từng sản phẩm cho bên B theo từng thờiđiểm yêu cầu.

ĐIỀU VII: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG, BẤT KHẢ KHÁNG

- Hợp đồng được hai bên tự nguyện giao kết và thỏa thuận không hủy ngangtheo đó các bên phải tôn trọng cam kết của mình, ngoại trừ các trường hợpbất khả kháng.

ĐIỀU VIII: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

- Hai Bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản ghi trong Hợp đồng nàytrên tinh thần hợp tác hỗ trợ lẫn nhau Nếu Bên nào đơn phương thay đổihoặc huỷ bỏ Hợp đồng gây thiệt hại về kinh tế thì phải hoàn toàn chịu tráchnhiệm trước pháp luật

- Hợp đồng này bao gồm 03 (ba) trang, được lập thành 04 (bốn) bản, mỗiBên giữ 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau để cùng thực hiện

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày được hai Bên ký và đóng dấu.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Sau khi hợp đồng ký kết từ trưởng phòng kinh doanh, cán bộ kinh doanh sẽ

tiến hành lập phiếu yêu cầu triển khai

Phụ lục 02: Phiếu yêu cầu triển khaiPHIẾU YÊU CẦU TRIỂN KHAI

kho:Ba Đình- HNBộ phận:

Bán cho:Công ty cổ phần Phú MạnhMãsố

thanh toán:giá:

STT Thiết bị và cấu hìnhMãhàng

ĐVTSL ĐGThành tiềnBảohành

1Máy tính xách tay Lenovo

NT005Chiếc 1615.500.000225.454.500 1 năm

Thuế suất GTGT(10%)

Thời gian yêu cầu giao hàng cho khách [1]: Giao ngay

Ghi chú (các yêu cầu khác, nếu có): ……… ……….

và chuyển cho kế toán viết hóa đơn.

Nếu hàng hóa mà khách hàng đặt mua là loại hàng đặc chủng, ít phổ biếnthì nhân viên bán hàng phải lập phiếu yêu cầu đặt mua hàng.

Yêu cầu đặt mua hàng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

YÊU CẦU ĐẶT MUA HÀNGSố 234/ TTT/FDC/BQP

Ngày 01/03/2011

Hai bên đồng ý ký kết đơn hàng theo các điều kiện và điều khoản sau đây:Điều 1:

Mành-Điều 3: Thanh toán

Bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên Bán theo quy định sau:

1- Trong vòng 3 ngày kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực, Bên Mua có nghĩa

vụ đặt cọc số tiền: 49.600.000 (bằng chữ: Bốn mươi chín triệu sáu trăm

nghìn đồng chẵn), tương ứng 20% tổng giá trị hợp đồng.

2- Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao hàng và Bên Bán xuất hóa đơn tàichính hợp lệ cho Bên Mua, Bên Mua có nghĩa vụ thanh toán số

tiền:198.400.000 VNĐ

3- Đồng tiền thanh toán và hình thức thanh toán:

Thanh toán bằng đồng VN, hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyểnkhoản.

Đại diện: ông Phạm Việt Giang

Công ty: Công ty Phú Mạnh

Địa chỉ giao dịch: Số 9 Ngõ 132- Ngô Thì Nhậm- Khối 2- Trung Đô- Nghệ An

Điện thoại: 0383.551.531

Đại diện: bà Trịnh Thu Hà

Công ty: Công ty công nghệ ASA

Địa chỉ: Số 29B- ngõ 100- Đội Cấn- Ba Đình- Hà Nội

Điện thoại: (84-4) 3772.5333

Số fax: (84-4)3772.5333

Điều 4: Điều khoản chung

Đơn đặt hàng có hiệu lực từ ngày ký, hai bên cam kết thực hiện đầy đủ cácđiều khoản đã nêu trên Nếu bên nào không thực hiện đúng hợp đồng, gâythiệt hại cho bên kia thì hai bên cùng bàn bạc tìm biện pháp giải quyết.Đơn đặt hàng này chia làm 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Phiếu yêu cầu đặt mua hàng do trưởng bộ phận hoặc người có thẩm quyềnký kết.

Sau khi nhận được phiếu yêu cầu triển khai, kế toán hóa đơn sẽ tiến hànhlập hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho.

Hóa đơn GTGT gồm 3 liên:Liên 1: Màu tím, lưu tại gốc.

Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng dùng để thanh toán.

Liên 3: Giao cho kế toán theo dõi tiêu thụ ghi sổ và theo dõi thanh toáncông nợ.

Khi viết hóa đơn kế toán phải ghi đầy đủ các nội dung ghi trong hóa đơnnhư:

- Ngày, tháng, năm.

- Tên đơn vị bán hàng, địa chỉ, điện thoại, số tài khoản, mã số thuế.- Họ tên người mua, địa chỉ, số tài khoản

- Hình thức thanh toán, mã số thuế của khách hàng.

Đơn giá ghi trong hóa đơn là giá chưa thuế GTGT Hóa đơn ghi rõ tiền hàng,thuế xuất thuế GTGT, tiền thuế GTGT và tổng số tiền phải thanh toán.

Hóa đơn GTGT thể hiện qua biểu mẫu sau:

Biểu mẫu 2-3: Hóa đơn GTGT.

Hóa đơngiá trị gia tăngLiên:

Ngày 10 tháng 03 năm 2011

Đơn vị bán: Công ty cổ phần công nghệ ASA ……Địa chỉ :29B-Ngõ 100- Đội Cấn- Ba Đình- Hà

Nội Số tài khoản :

Điện thoại: ………… MS: Họ và tên người mua : Anh Dương

Tên đơn vị : CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ MẠNH

Địa chỉ: Số 9 Ngõ 132- Ngô Thì Nhậm- Khối 2- Trung Đô- Nghệ An MS :

Hình thức thanh toán: CK

hóa, dịch vụ

Sau khi kế toán xuất hóa đơn khách hàng cầm hóa đơn xuống kho và khotiến hành xuất hàng theo đúng yêu cầu.

Mẫu số: 01 GTKT- 3 LL BT/2011B

Công ty cổ phần công nghệ ASA

29B-Ngõ 100- Đội Cấn- Ba Đình- Hà Nội

Người mua hàng (ký và ghi rõ họ tên)

Người bán hàng(Ký và ghi rõ họ

tên)

Thủ trưởng đơn vị( ký, đóng dấu và

ghi rõ họ tên) 7

Hàng hóa được giao cho khách hàng, 2 bên cùng làm biên bản bàn hàng hóakiêm giấy bảo hành cho sản phẩm

Phụ lục 02: Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa

CÔNG TY CỔ PHÂN CÔNG NGHỆ ASA

BIÊN BẢN BÀN GIAO HÀNG HÓA

Ngày 10 tháng 03 năm 2011, tại Hà Nội chúng tôi gồm:

1- Một bên là: Công ty cổ phần công nghệ ASA

Địa chỉ : Ngõ 100- Số 29B- Đội Cấn- Ba Đình- Hà Nội

Do: Ông Lê Ngọc Anh

Làm đại diện cho bên bán thiết bị, Sau đây gọi tắt là bên ANgười liên hệ: anh Nguyễn Tuấn Anh

STTTÊN THIẾT BỊĐVTSLSỐ HÓAĐƠN

GHI CHÚ

1Máy tính xách tay Lenovo

2- Các hàng hóa ở trên đều được bên A cung cấp đầy đủ hóa đơn bán hàng.3- Tình trạng thiết bị khi bàn giao: mới 100%

4- Trạng thái kiểm tra thử nghiệm hàng hóa:

Biên bản này được làm thành 02 bản có giá trị ngang nhau Bên A giữ 01bản, bên B giữ 01 bản.

Xin chân thành cảm ơn quý khách!

Khi thu tiền kế toán lập phiếu thu:

Đơn vị: Công ty cổ phần công nghệ ASA

Điạ chỉ: 29B-Ngõ 100- Đội Cấn- Ba Đình- HàNội

Mẫu số: TT

01-(Ban hành theo QĐ số48/2006/ QĐ-BTC

ngày 14/9/2006 của Bộtrưởng BTC)

PHIẾU THU

Ngày 25 tháng 03 năm 2011

Quyển số: 02Số: 63PTNợ : 112Có : 131,333(1)

Họ và tên người nộp tiền: Anh Dương

Địa chỉ: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ MẠNH Lý do: Thanh toán tiền hàng

Số tiền: 248.000.000 đồng (Bằng chữ Hai trăm bốn mươi tám triệu đồngchẵn)

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc

Đã nhận đủ (Viết bằng chữ) Hai trăm bốn mươi tám triệu đồng chẵn.

Ngày 10tháng 03năm 2011.

Thủ trưởngđv

Người nộptiền

(Ký, họ tên , Đóng dấu)

(Ký, họtên)

(Ký, họtên)

(Ký, họ tên)(Ký, họtênn)

NV2: Ngày 15 tháng 03 năm 2011 Công ty có bán hàng trả chậm cho Báo

Hà Nội Mới một lô hàng, thời gian thanh toán chậm là 10 ngày.Công ty xuất bán theo hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký kết.Mẫu hợp đồng kinh tế như nghiệp vụ trên.

Đồng thời kế toán xuất hóa đơn GTGT thể hiện qua biểu mẫu sau:

Biểu mẫu 2-3: Hóa đơn GTGT.

Hóa đơn giá trị gia tăngLiên:

Ngày 10 tháng 03 năm 2011

Đơn vị bán: Công ty cổ phần công nghệ ASA ……Địa chỉ : 29B-Ngõ 100- Đội Cấn- Ba Đình- Hà

Mẫu số: 01 GTKT- 3 LL BT/2011B

Công ty cổ phần công nghệ ASA

29B-Ngõ 100- Đội Cấn- Ba Đình- Hà Nội

Nội Số tài khoản :

Điện thoại: ………… MS: Họ và tên người mua : Chị Lan

Tên đơn vị : Báo Hà Nội Mới

Địa chỉ: Số 44- Lê Thái Tổ- Hoàn Kiếm- Hà Nội MS :

Hình thức thanh toán: CK S

Tên hàng hóa, dịch vụ

Đơn vị tính

Số lượng

121.000.000Cộng tiền hàng 110.000.000

Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 11.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán 121.000.000 Số tiền viết bẳng chữ: Một trăm hai mươi mốt triệu đồng chẵn

Khi thu tiền kế toán ghi phiếu thu:

Đơn vị: Công ty cổ phần công nghệ ASAĐiạ chỉ: 29B-Ngõ 100- Đội Cấn- Ba Đình-Hà Nội

Mẫu số: 01-TT

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

ngày 14/9/2006 của Bộ trưởngBTC)

họ tên)

Người bán hàng(Ký và ghi rõ họ

tên)

Thủ trưởng đơnvị( ký, đóng dấu và

ghi rõ họ tên) 7

Quyển số: 02Số: 65PTNợ : 112

Có : 131, 333(1)Họ và tên người nộp tiền: Chị Lan

Địa chỉ: Báo Hà Nội Mới Lý do: Thanh toán tiền hàng

Số tiền: 121.000.000 đồng (Bằng chữ Một trăm hai mươi mốt triệu đồng chẵn)Kèm theo: 01 Chứng từ gốc

Đã nhận đủ (Viết bằng chữ) Mười chín triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng

Ngày 28tháng 03năm 2011.

(Ký, họ tên , Đóng dấu)

(Ký, họ tên)(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)(Ký, họ tênn)

NV3:Ngày 26 tháng 3 công ty xuất hàng gửi đại lý một lo hàng đến ngày 28

tháng 03 đại lý bán được hàng và kế toán ghị nhận phiếu thu:

Đơn vị: Công ty cổ phần công nghệ ASA

Điạ chỉ: 29B-Ngõ 100- Đội Cấn- Ba Đình- HàNội

Mẫu số: 01-TT

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU

Ngày 28 tháng 03 năm 2011

Quyển số: 02Số: 69PTNợ : 112

Có : 131, 333(1)Họ và tên người nộp tiền: Anh Hải

Địa chỉ: Công ty cổ phần thương mại Thắng Cường Lý do: Thanh toán tiền hàng

Số tiền: 19.250.000 đồng (Bằng chữ Mười chín triệu hai trăm năm mươi nghìnđồng chẵn.)

(Ký, họ tên)(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)(Ký, họ tên)

Đồng thời kế toán xuất Hóa đơn GTGT cho khách hàng.

Hóa đơngiá trị gia tăng

Điện thoại: ………… MS:

Mẫu số: 01 GTKT- 3 LL BT/2011B

Công ty cổ phần công nghệ ASA

29B-Ngõ 100- Đội Cấn- Ba Đình- Hà Nội

Họ và tên người mua : Anh Hải

Tên đơn vị : Công ty CP Thương mại Thắng Cường.Địa chỉ: Thanh Xuân- Hà Nội

MS :Hình thức thanh toán: TM

Cộng tiền hàng 17.500.000Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 1.750.000 Tổng cộng tiền thanh toán 19.250.000 Số tiền viết bẳng chữ: Mười chín triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

NV4: Ngày 28 tháng 03 Công ty bán một lô hàng qua điện thoại,:

Kế toán thu tiền với phiếu thu như sau:

Đơn vị: Công ty cổ phần công nghệ ASA

Điạ chỉ: 29B-Ngõ 100- Đội Cấn- Ba Đình- HàNội

Mẫu số: 01-TT

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU

Ngày 28 tháng 03 năm 2011

Người mua hàng(ký và ghi rõ họ tên)

Người bán hàng(Ký và ghi rõ họ

tên)

Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu và ghi rõ

họ tên)

Quyển số: 02Số: 75PTNợ : 111

Có : 131, 333(1)Họ và tên người nộp tiền: Chị Hà

Địa chỉ: Công ty TNHH Hà Thành Lý do: Thanh toán tiền hàng

Số tiền: 18.150.000 (Bằng chữ Mười tám triệu một trăm năm mươi nghìn đồngchẵn).

(Ký, họ tên)(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)(Ký, họ tênn)

Đồng thời kế toán xuất Hóa đơn GTGT cho khách hàng.

Hóa đơngiá trị gia tăng

Điện thoại: ………… MS:

Mẫu số: 01 GTKT- 3 LL BT/2011B

Công ty cổ phần công nghệ ASA

29B-Ngõ 100- Đội Cấn- Ba Đình- Hà Nội

Họ và tên người mua : Chị Hà

Tên đơn vị : Công ty TNHH Hà Thành.Địa chỉ: Thanh Xuân- Hà Nội

MS :Hình thức thanh toán: TM

Cộng tiền hàng 16.500.000Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 1.650.000 Tổng cộng tiền thanh toán 18.150.000 Số tiền viết bẳng chữ: Mười tám triệu một trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Để kế toán chi tiết doanh thu, công ty công nghệ cổ phần công nghệ ASA sử

dụng sổ chi tiết bán hàng.

Dựa vào hóa đơn và các chứng từ gốc, kế toán hàng hóa tiến hành nhập sốliệu vào phần mềm máy tính Fast Accouting Sau đó phần mền sẽ tự động kếtchuyển các số liệu vào cuối tháng kế toán in ra các sổ sách chi tiết như sổ chi tiếtbán hàng và bảng tổng hợp chi tiết bán hàng,

Mẫu sổ chi tiết bán hàng.

Doanh thu bán hàng được thể hiện trên sổ chi tiết tài khoản 5111.

Người mua hàng(ký và ghi rõ họ tên)

Người bán hàng(Ký và ghi rõ họ

tên)

Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu và ghi rõ

họ tên)

Sổ chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản 511 cuối tháng 3 năm 2011 của công tynhư sau:

Bảng 2.1Đơn vị: Công ty cổ phần công nghệ ASA.

Địa chỉ: 29B- Ngõ 100- Đội Cấn- Ba Đình- Hà Nội

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tháng 03 năm 2011Tên hàng hóa: Máy tính xách tay Lenovo.

Doanh thuSố

Đơn giáThành tiền