Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA

: 1188.1009 tại ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng – 39a Ngô Quyền – Hoàn Kiếm – Hà Nội

3.1.3Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA

công nghệ ASA

*Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa:

Với nền kinh tế mở cửa, những chính sách khuyến khích và ưu đãi, ngày càng thu hút nhiều nhà đầu tư vào Việt Nam, sự du nhập chính sách bán hàng cũng ngày một đa dạng hơn. Trong nền kinh tế thị trường tồn tại nhiều nền kinh tế khác nhau, trước kia trong nền kinh tế cũ, bán hàng theo phương thức trực tiếp theo pháp lệnh của Nhà nước là chủ yếu thì giờ đây có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau (bán hàng qua đại lý, bán hàng trả góp,…). Kèm theo những phương thức bán hàng này thì phương thức thanh toán cũng đa dạng và phong phú hơn rất nhiều (thanh toán bằng séc, ngoại tệ,…). Để bán được nhiều hàng hóa thì các doanh nghiệp rất chú trọng đến khâu bán hàng với những chiến lược quảng cáo, tiếp thị được thực hiện trước, trong và sau khi bán hàng.

Sự đổi mới sâu sắc cơ chế thị trường không chỉ đòi hỏi chúng ta đổi mới cách thức quản lý nói chung mà còn chú trọng đến sự cải cách cơ chế quản lý tài chính nói riêng..

Đối với Công ty cổ phần công nghệ ASA nói riêng và bất kỳ một Công ty nào nói chung thì việc tiêu thụ hàng hóa là vô cùng quan trọng nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của Công ty thương mại. Với vai trò quan trọng như vậy của tiêu thụ hàng hóa thì công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa cần đặc biệt được quan tâm và chú trọng hoàn thiện. Nó là căn cứ để cung cấp thông tin về tình hình hoạt động của Công ty cho nhà quản lý làm cơ sở ra quyết định kinh doanh phù hợp nhất, mang lại hiệu quả cao nhất. Từ đó thúc đẩy nhanh vòng quay vốn mở rộng quy mô kinh doanh. Hơn nữa tại Công ty thì nghiệp vụ tiêu thụ nhóm hàng ống nước vần còn nhiều vấn đề tồn tại làm giảm hiệu quả kinh doanh của Công ty do đó việc hoàn thiện là điều tất yếu phải được thực hiện.

*Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại Công ty:

- Yêu cầu phù hợp: các giải pháp hoàn thiện kế toán phải phù hợp với các chuẩn mực kế toán đã công bố cũng như phải phù hợp với chế độ kế toán mà Công ty áp dụng. Đối với các Công ty nhỏ và vừa như Công ty cổ phần công nghệ ASA, các giải pháp hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo tuân thu chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành và đồng thời phải phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC được ban hành bởi Bộ tài chính ngày 14/09/2006.

 Phù hợp với quy định của pháp luật, quy định về luật kế toán, các văn bản pháp quy về kinh tế tài chính.

 Phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực và thông lệ quốc tế, đáp ứng được yêu cầu và xu hướng phát triển của kinh tế.

 Phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh, ngành nghế hoạt động của Công ty.

 Phù hợp với yêu cầu quản lý, khả năng kiểm soát và cơ sở vật chất của Công ty.

Mặt khác, hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp nhất, các giải pháp cần phải có tính khả thi và hiệu quả khi Công ty áp dụng.

- Yêu cầu thống nhất: giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo yêu cầu thống nhất giữa bộ phận kế toán của Công ty với các đơn vị kế toán có liên quan, phải thống nhất từ hệ thống chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng, hình thức kế toán áp dụng,…Có như vậy thì công tác kế toán mới có thể tiến hành thuận lợi, dễ dàng, đồng thời giúp nhà quản lý cũng như cơ quan quản lý Nhà nước đánh giá được chính xác tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh cũng như xu hướng phát triển của Công ty trong tương lai.

- Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả: các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm và mang lại hiệu quả. Tiết kiệm ở đây là tiết kiệm về thời gian, chi phí. Các giải pháp được đưa ra phải làm sao đảm bảo giảm chi phí cho Công ty, tăng hiệu quả cho Công ty và giảm bớt khối lượng công việc.

- Yêu cầu chính xác và kịp thời: trong cơ chế cạnh tranh như hiện nay thì việc đưa ra quyết định nhanh hay chậm dù chỉ một giây cũng mang tính chất quyết định với sự thành bại của doanh nghiệp đó, với các giải pháp hoàn thiện

đưa ra cần phải đảm bảo nhanh chóng, kịp thời nhưng cần phải chính xác như vậy mới đem lại hiệu quả cho Công ty trên mọi mặt.

3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần công nghệ ASA

3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng

Do là một công ty thương mại, trung gian giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng nên công tác bán hàng của công ty là hết sức quan trọng. Nguồn lực con người là yếu tố hàng đầu công ty cần quan tâm thông qua chính sách lương thưởng. Công ty có thể xem xét tăng lương cho nhân viên hoặc có phần lương cố định và phần lương tăng theo doanh thu bán hàng để thúc đẩy nhân viên tích cực, sáng tạo trong công việc để đạt hiệu quả cao nhất. Ban lãnh đạo công ty cũng nên thường xuyên quan tâm bồi thường trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, đồng thời cũng tạo điều kiện tốt nhất để kế toán của công ty có thể tiếp cận với những quy định, hướng dẫn của Bộ tài chính.

Ngoài ra chính sách Marketing, nghiên cứu thị trường: Nhu cầu về sản phẩm, số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả,... của công ty cần được tăng cường để tạo thương hiệu trên thị trường nhằm thu hút khách hàng.

Công ty nên có quy định rõ ràng về chiết khấu thương mại để thu hút các khách hàng mới, có ý định làm việc lâu dài với công ty.

Cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để đảm bảo nguồn vốn của công ty không bị gián đoạn khi gặp trường hợp khách hàng không thanh toán.

Phương pháp tính dự phòng phải thu khó đòi:

Trước khi xuất hàng Công ty cần kiểm tra chặt chẽ và cẩn thận giữa đơn đặt hàng và phiếu xuất kho cùng với loại hàng hóa mang xuất nhằm tránh tình trạng hàng mua do sai chủng loại, quy cách,..., giải trả lại.

- Công ty áp dụng nhập kho hàng bán trả lại và không xuất hàng bổ xung mà lại trả lại tiền bổ sung như vậy là chưa thực sự hiệu quả. Công ty nên nhập hàng bị trả lại và xuất bổ sung kịp thời hàng hóa thay thế cho lượng hàng bị trả lại theo đúng yêu cầu của khách hàng trong hóa đơn như vậy có lợi cho cả công ty và cả khách hàng vì khách hàng thì nhận được hàng hóa như mong muốn, còn công ty thì vẫn bán được hàng, đảm bảo uy tín và tạo sự tin tưởng của khách hàng.

- Với hàng bán bị trả lại công ty nên thỏa thuận với bên mua để lập một biên bản rõ ràng trên đó ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, lí do trả lại hàng. Biên bản có thể được lập theo mẫu sau.

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại

Biên bản: Công ty công nghệ cổ phần ASA. Địa chỉ: 29B-Ngõ 100- Đội Cấn- Ba Đình- Hà Nội MST: 0102347106

Bên mua: Công ty TNHH Trí Thành Địa chỉ: Hoàng Mai- Hà Nội

MST: 0100 466 845 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Công ty công nghệ cổ phần ASA Chấp thuận nhận lại hàng hóa:

Tên hàng: Máy tính xách tay Lenovo Mã hàng: MT005

Số lượng: 1 Đơn vị tính: Chiếc Kho nhập: 29B/Đội Cấn- Ba Đình- HN

Lý do trả hàng : Hàng hóa bị lỗi. Công ty TNHH Trí Thành yêu cầu máy tính xách tay Dell nhưng công ty lại xuất máy tính xách tay Lenovo.

Ghi chó :...

3.3.2 Về tài khoản sử dụng

- Công ty nên sử dụng tài khoản 157 đối với nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng, vì với nghiệp vụ này công ty không sử dụng tài khoản này mà thay bằng tài khoản 156 dẫn đến không chính xác.

Như vậy tức là khi công ty mới mang hàng ra khỏi kho.. chưa xác định chính xác đã tiêu thụ hay chưa công ty đã ghi nhận doanh thu. Như vậy là không chính xác và có thể xảy ra trường hợp không tiêu thụ được.

Bên bán (ký và ghi rõ họ tên)

Bên mua (ký và ghi rõ họ tên)

Khi hàng được mang đến cho khách, công ty cùng với khách hàng kiểm nhận hàng hóa, đồng thời khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa đã xác định là đã tiêu thụ.

_ Công ty thường xuyên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng, nhưng khoản chiết khấu này được trừ trực tiếp trên hóa đơn chứ không được theo dõi trên tài khoản 5211 và cũng không được theo dõi trên loại hóa đơn chứng từ nào. Vậy rất khó để theo dõi các khoản chiết khấu này. Khi phát sinh các khoản chiết khấu thương mại.

Công ty nên đưa ra mẫu chứng từ theo dõi chiết khấu thương mại theo mẫu.

Hóa đơn chiết khấu thương mại

Ngày...tháng...năm...

Đơn vị: Công ty cổ phần công nghệ ASA Địa chỉ:29B-Ngõ 100- Đội Cấn- Ba Đình- HN

Họ tên người mua hàng : Tên đơn vị mua hàng : Địa chỉ :

Hóa đơn này lập kèm theo hóa đơn GTGT số ; Stt Tên hàng Đơn vị tính số lượng Đơn giá bán( giữ a có thuế Số tiền( chư a có thuế

Chiết khấu thương mại

Thanh toán Tỉ lệ chiết

khấu(%)

Số tiền

1 2 3 4 5 6=4x5 7 8=6x7 9=6-8

Cộng tiền hàng

Thuế suất thuế GTGT Tiền thuế GTGT

Tổng cộng tiền thanh toán

3.3.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Khâu luân chuyển chứng từ trong công tác bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh của công ty khá chặt chẽ, việc sắp xếp, lưu trữ diễn ra một cách rất khoa học và cẩn thận. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Ngoài ra việc bổ sung thêm tài khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi cần phải đưa ra quy định về chứng từ phù hợp như :

Người mua hàng (Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị ( ký, họ tên)

(ký,hä tªn) Người bán hàng

+ Khi lập dự phòng phải thu khó đòi cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phát sinh tương ứng đồng thời ghi rõ số nợi phải thu khó đòi.

+ Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ để từ đó làm căn cứ cho việc lập các bảng kê chi tiết Nợ phải thu khó đòi.

3.3.4 Về sổ sách kế toán

Công ty cần bổ sung Sổ Nhật ký đặc biệt do là doanh nghiệp thương mại nên tần suất các nghiệp vụ mua hàng – trả tiền, bán hàng – thu tiền là rất lớn. Công ty nên sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt để theo dõi riêng các nghiệp vụ này.

Các sổ Nhật ký đặc biệt mà công ty có thể sử dụng bao gồm: Sổ Nhật ký thu tiền – mẫu số S03a1 – DN

Sổ Nhật ký chi tiền - mẫu số S03a2 – DN Sổ Nhật ký mua hang - mẫu số S03a3 – DN Sổ Nhật ký bán hàng – mẫu số S03a4 – DN

3.3.5 Về sổ kế toán chi tiết

- Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, với hình thức này thi việc ghi chép, hạch toán được thực hiện bởi kế toán viên, việc áp dụng như vậy rất hợp lý.

Sổ kế toán chi tiết tài khoản 5111,632,642... đã rất rõ ràng, dễ theo dõi.

Nhưng theo em ngoài các sổ chi tiết như trên, công ty nên theo dõi chặt chẽ các sổ chi tiết về các khoản công nợ phải thu để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.

3.3.6 Về sổ sách kế toán tổng hợp

Vì Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung nó rất phù hợp với quy mô của Công ty. Các sổ tổng hợp 511, 632, 642,…rất dễ theo dõi. Nhưng Công ty cũng

phải theo dõi chặt các khoản công nợ, doanh thu để tăng vòng quay luân chuyển vốn và góp phần mở rộng thị phần của Công ty.

3.3.7 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng

Công ty nên lập báo cáo và xác định kết quả tiêu thụ riêng cho từng loại sản phẩm, hàng hóa. Việc xác định chiến lược kinh doanh mới đem lại hiệu quả cao nhất. Như vậy sẽ giúp cho nhà quản lý có cái nhìn cụ thể và chi tiết hơn về kết quả đạt được của từng loại sản phẩm để từ đó đề ra các chiến lược hơn.

3.3.8 Điều kiện thực hiện hiệu quả

Cùng với các ưu và nhược điểm của Công ty thì trong quá trình tồn tại và phát triển Công ty nên ngày càng phát huy các ưu điểm của mình đồng thời hạn chế và ngày càng khắc phục các nhược điểm của mình. Tuy nhiên để có thể thực hiện tốt và hiệu quả các nhiệm vụ đó thì Công ty cần phải đảm bảo tạo được một số điều kiện sau:

 Cán bộ của Công ty phải là những người tiên phong, nỗ lực hết mình, thường xuyên quan tâm đến nhân viên, đến tình hình tài chính và tất cả các mặt của Công ty.

 Công ty cần cập nhật chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và các quy định kế toán hiện hành.

 Công ty cần phải tổ chức nhân sự cho phù hợp, đảm bảo đúng người, đúng việc, đúng trình tự chuyên môn.

 Công ty nên đầu tư đầy đủ cơ sở vật chất kỹ thuật phục vục cho công tác kế toán cũng như công tác quản lý. Nên đầu tư mua trang thiết bị hiện đại theo kịp xu thế phát triển của xã hội.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng đã nêu ở trên đều có khả năng thực hiện trong công tác kế toán tại Công ty cổ phầ công nghệ ASA. Nó

được đưa ra từ thực tiễn Công ty và sự phù hợp chính sách, chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty và đưa Công ty vào hoạt động một cách hiệu quả.

KẾT LUẬN

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần công nhệ ASA tôi đã đi được một số các vấn để trong kế toán bán hàng. Tôi đã đưa ra được những điều hợp lý và chưa hợp lý về hóa đơn, chứng từ, phương thức luân chuyển chứng từ, hế thống sổ sách... thông qua các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho, hợp đồng

kinh tế, và hệ thống sổ sách của công ty. Từ đó tôi đánh giá được ưu nhược điểm của của công ty tôi đã đưa ra những kiến nghị về công tác quản lý, tài khoản sử dụng, chứng từ luân chuyển, và sổ sách kế toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Công ty cần hoàn thiện bộ máy nhân sự của mình, đảm bảo vững vàng về kinh nghiệm, có đầy đủ tri thức và lòng nhiệt huyết. Việc hoàn thiện phải kể đến cơ sở vật chất, trang thiết bị và đặc biệt cần quan tâm là hoàn thiện phương pháp kế toán. Hoàn thiện phương pháp kế toán, cần phải quan tâm đến hoàn thiện phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hóa bởi tiêu thụ hàng hóa là khâu then chốt quyết định sự thành công của Công ty.

Trên cơ sở tìm hiểu vấn đề trên, với quá trình nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần công nghệ ASA cộng với sự giúp đỡ nhiệt tình của anh chị phòng Kế toán tại Công ty, em đã hiểu được sơ lược công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng tại Công ty. Nhìn chung công tác kế toán bán