QUY TRÌNH cấp GIẤY CHỨNG NHẬN

1) Lựa chọn quy trình tác nghiệp thơng thường doanh nghiệp tổ chức anh/chị mà anh/chị tham gia vào Hãy mô tả quy trình theo bước cơng việc thực Theo anh/chị quy trình có bất cập hay nhược điểm cho cơng tác quản lý Vì sao? Theo anh/chị quy trình cần cải thiện để việc thực trở nên tốt Tơi xin giới thiệu quy trình cấp giấy chứng nhận đầu tư văn phòng UBND Tỉnh Quảng Bình quan mà tơi làm trước QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐẦU TƯ Mã số: ISO-VPUB-05-01 Lần ban hành: 00 Ngày ban hành: 01/7/2009 THEO DÕI HIỆU CHỈNH TÀI LIỆU Ngày Lần sửa đổi Tóm lược hiệu chỉnh Ghi THEO DÕI PHÂN PHÁT TÀI LIỆU Chánh Văn phòng  P Chun viên NLN&TNMT  Các Phó Chánh Văn phòng/QMR  P Chuyên viên Nội  P Chuyên viên Kinh tế - Tổng hợp  P Chuyên viên Văn xã  P Chuyên viên QLĐT&XDCB  P TC – HCQT  P.Chuyên viên Công Thương  10 P Tin học & Công báo  MỤC ĐÍCH: - Quy định, thống nội dung, trình tự bước tiến hành, thời gian giải trách nhiệm thực thủ tục cấp giấy giấy chứng nhận đầu tư - Tạo điều kiện thuận lợi, nhanh gọn xác cho chủ đầu tư trình triển khai thực dự án PHẠM VI ÁP DỤNG: - Quy trình áp dụng cho tất cá nhân, tổ chức thực hoạt động đầu tư theo quy định pháp luật Việt Nam có nhu cầu cấp giấy chứng nhận địa bàn tỉnh Quảng Bình TÀI LIỆU VIỆN DẪN: - Luật Đầu tư năm 2005; - Luật Xây dựng năm 2003; - Luật Doanh nghiệp nhà nước năm 2005; - Quy hoạch tổng thể, quy hoạch chi tiết sử dụng đất quan có thẩm quyền phê duyệt; - Nghị định số 108/2006/NĐ-CP ngày 22/9/2006 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Đầu tư; - Nghị định số 88/2006/NĐ-CP ngày 29/8/2006 Chính phủ đăng ký kinh doanh; - Quyết định 1088/2006/QĐ-BKH ngày 19/10/2006 Bộ KHĐT ban hành mẫu văn thực đầu tư Việt Nam; - Quyết định số 35/2008/QĐ-UBND ngày 8/8/2008 UBND tỉnh Quảng Bình quy định số điểm thực hoạt động đầu tư đị bàn tỉnh Quảng Bình; - Quyết định số 41/2006/QĐ-UBND ngày 10/5/2006 UBND tỉnh Quảng Bình việc ban hành quy chế làm việc UBND tỉnh Quảng Bình Khóa XIII, nhiệm kỳ 2004-2009; - Quyết định số 641/QĐ-VPUB ngày 04 tháng năm 2008 Văn phòng UBND tỉnh Quảng Bình ban hành quy định quy chế làm việc chức nhiệm vụ đơn vị trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh Quảng Bình ĐỊNH NGHĨA VÀ THUẬT NGỮ VIẾT TẮT: 4.1 Định nghĩa: 4.2 Thuật ngữ viết tắt: - TT UBND Thường trực UBND tỉnh Tiếp nhậntỉnh: chuyển giao văn bản/hồ sơ - Lãnh đạo VP: - CV: Lãnh đạo Văn phòng CV Thực Thẩm tra/Kết ThẩmChuyên tra - Phát hành VB: viên Phát hành Văn CV Lập phiếu trình - UBND tỉnh : Ủy ban nhân dân tỉnh - GCNĐT : Giấy chứng nhận đầu tư Ý kiến xử lý Lãnh đạo VP Trình xin ý kiến đạo NỘI DUNG QUY TRÌNH: Ý kiến đạo 5.1 Lưu đồ: TT.UBND tỉnh Trình tự công việc Trách nhiệm thực CV Dự thảo văn thức Lãnh đạo VP Duyệt pháp quy CV Hồn thiện nội dung/Trình ký TT.UBND tỉnh xem xét phê duyệt CV/Văn thư Phát hành VB/Lưu hồ sơ Thời gian giải Biểu mẫu sử dụng - 1/2 - 01 ngày làm việc - Sổ theo dõi CV đến - ngày trường hợp đơn giản - 02 ngày trường hợp liên quan đến nhiều ngành - Phiếu trình (BM-05-01-01) - 1/2 ngày trường hợp đơn giản - 01 ngày trường hợp liên quan đến nhiều ngành - 1/2 ngày trường hợp đơn giản - 01 ngày trường hợp liên quan đến nhiều ngành - 1/2 ngày trường hợp đơn giản - 02 ngày trường hợp liên quan đến nhiều ngành Trong ngày Mẫu QĐ 1088/2006/QĐBKH - Phiếu trình Mẫu QĐ 1088/2006/QĐBKH - Phiếu trình - Phiếu trình (BM-05-01-01) Mẫu QĐ 1088/2006/QĐBKH - Sổ theo dõi CV * Ghi chú: Thời gian giải công việc: + 03 ngày làm việc dự án đơn giản + 7-10 ngày làm việc dự án liên quan đến nhiều ngành 5.2 Mô tả lưu đồ: Mô tả chi tiết * Tiếp nhận chuyển giao văn bản/hồ sơ: Trách nhiệm Cán tiếp nhận công văn đến (Văn thư) Biểu mẫu Mô tả chi tiết - Văn bản/hồ sơ tiếp nhận phận Văn thư Trách nhiệm theo quy định tiếp nhận xử lý văn đến Biểu mẫu Phần mềm quản lý văn - Trong ngày làm việc, hồ sơ tổ chức Văn thư nhận lại chuyển giao cho chuyên viên phòng sau có ý kiến xử lý phân công trách nhiệm giải công việc Lãnh đạo Văn phòng Sổ theo dõi - Riêng văn đến nhận từ sau công văn đến 15h30 trở văn phải trình Lãnh đạo Văn phòng vào đầu sáng ngày làm việc hôm sau Văn thư chuyển giao cho chuyên viên * Tiếp nhận thụ lý văn bản/hồ sơ: - Chuyên viên theo dõi nhận trực tiếp văn bản/hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng phân cơng xử lý Chun viên phận Văn thư hàng ngày vào đầu buổi sáng buổi chiều ngày làm việc * Thực thẩm tra: - Chuyên viên phân công theo dõi có trách nhiệm nghiên cứu, rà sốt, kiểm tra hồ sơ cấp đề nghị GCNĐT * Nội dung thẩm tra: Mẫu QĐ - Xem xét, thẩm tra hồ sơ thủ tục, thể thức, hình 1088/2006/QĐ- thức, nội dung; tính thống hợp pháp hồ sơ dự BKH án - Nếu hồ sơ dự án chưa đầy đủ, không hợp lệ, - Phiếu trình khơng quy định, 03 ngày làm việc, kể từ giải công Mô tả chi tiết ngày nhận hồ sơ, chuyên viên báo cáo Lãnh Trách nhiệm đạo Văn phòng, lập phiếu báo gửi lại hồ sơ yêu Biểu mẫu việc (BM-05-01-01) cầu quan, đơn vị bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định * Kết thẩm tra & Ý kiến đề xuất chuyên - Quyết định Chuyên viên viên: - Kết thẩm tra chuyên viên trình chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Văn phòng nội dung, chất lượng thẩm tra hồ sơ cấp GCNĐT - Đối với dự án đơn giản, ngày làm việc, kể từ nhận hồ sơ hợp lệ, chun viên phải hồn thành cơng việc thẩm tra Kết thẩm tra chuyên viên lập thành phiếu trình, trình Lãnh đạo Văn phòng, TT.UBND tỉnh duyệt - Đối với dự án liên quan đến nhiều ngành, có nội dung phức tạp, cần thống TT.UBND tỉnh, chậm 10 ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ hợp lệ, chun viên phải hồn thành cơng việc thẩm tra Kết thẩm tra chuyên viên lập thành Phiếu trình đề xuất ý kiến, kèm theo đầy đủ hồ sơ, tài liệu, trình xin ý kiến xử lý TT.UBND tỉnh họp giao ban phiếu trình xin ý kiến TT.UBND Chun viên Mơ tả chi tiết * Ý kiến xử lý Lãnh đạo Văn phòng: Trách nhiệm Biểu mẫu Mẫu QĐ 1088/2006/QĐ- - Lãnh đạo Văn phòng có trách nhiệm theo dõi, đơn BKH đốc, kiểm tra việc thực phối hợp giải công việc chuyên viên theo trách nhiệm phân - Phiếu giải công công việc - Đối với dự án đơn giản, 01 ngày làm Lãnh đạo Văn (BM-05-01-01) việc, Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra hồ sơ, chỉnh sửa phòng văn dự thảo (nếu có) ký duyệt pháp quy - Đối với dự án liên quan đến nhiều ngành, có nội dung phức tạp, 02 ngày làm việc, Lãnh đạo Văn phòng xem xét đề xuất chuyên viên Phiếu trình, kiểm tra hồ sơ cho ý kiến xử lý * Hoàn thiện nội dung văn : Mẫu QĐ 1088/2006/QĐ- - Đối với dự án đơn giản, trình xem BKH xét, Lãnh đạo Văn phòng cho ý kiến xử lý, chuyên viên tiếp thu hồn thiện nội dung văn để trình Thường trực UBND tỉnh ký ban hành - Đối với dự án liên quan đến nhiều ngành, có - Phiếu giải Chuyên viên công việc (BM-05-01-01) nội dung phức tạp, sau hòan thiện hồ sơ chuyên viên dự thảo văn bản, trình Lãnh đạo Văn phòng duyệt pháp quy trình Thường trực UBND tỉnh xem xét định; * Phát hành văn lưu hồ sơ: Chuyên viên/ Văn thư - Văn thư chịu trách nhiệm phát hành văn UBND tỉnh thời gian không 01 ngày làm việc, kể từ ngày văn ký lưu hồ sơ Vào sổ theo dõi công văn Mô tả chi tiết Trách nhiệm Biểu mẫu theo quy định HỒ SƠ LƯU: TT Mã hồ sơ Tên hồ sơ Tờ trình Sở KHĐT Ý kiến ngành liên quan, dự án chủ đầu tư (nếu có) Phiếu trình giải cơng việc Dự thảo giấy chứng nhận đầu tư (bản duyệt pháp quy) Bản gốc giấy chứng nhận đầu tư Nơi lưu P Tin học CB P Tin học Thời gian lưu năm năm CB P Tin học năm CB P Tin học năm CB P Tin học năm CB PHỤ LỤC: Theo tơi quy trình hồn chỉnh cho cơng tác quản lý, có gặp số vấn đề nhỏ thủ tục hành khơng ảnh hưởng đến quy trình cấp giấy chứng nhận đầu tư 2) Theo anh/chị nội dung mơn học Quản trị Tác nghiệp áp dụng vào công việc anh/chị doanh nghiệp anh/chị nay? Anh/chị dự định áp dụng kiến thức vào hoạt động áp dụng nào? Một số nọi dung môn học Quản trị Tác nghiệp mà thấy áp dụng vào doanh nghiệp sau: - Các khái niệm quản trị sản xuất tác nghiệp; - Xu hướng nghiên cứu quản trị sản xuất tác nghiệp theo hệ thống; - Các nhân tố ảnh hưởng từ bên ( Điều kiện nhân khẩu, địa lý, văn hóa, xã hội; Khía cạnh trị , luật pháp quốc gia;Khía cạnh kỹ thuật), Các yếu tố thị trường Và định quan trọng quản trị sản xuất tác nghiệp ảnh hưởng lớn đến hoạt động doanh nghiệp như: - Các định chiến lược: Quyết định sản phẩm, quy trình sản xuất, phương tiện sản xuất Đây định có tầm quan trọng chiến lược, có ý nghĩa lâu dài cho tổ chức Những định đòi hỏi tất nhân viên khâu từ sản xuất, nhân sự, kỹ thuật, tiếp thị tài phải làm việc để nghiên cứu hội kinh doanh cách cẩn thận , nhằm đưa định đặt tổ chức vào vị trí tốt để đạt mục tiêu dài hạn - Các định tác nghiệp: Giải tất vấn đề liên quan đến việc hoạch định sản xuất để đáp ứng nhu cầu khách hàng Trách nhiệm tác nghiệp tìm kiếm đơn đặt hàng từ phía khách hàng, thu hút chiến lược marketing phân phối sản phẩm hay dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng - Các đinh quản lý: Đây định có liên quan đến hoạt động hàng ngày lao động, lúc người lao động hồn thành cơng việc mong muốn Chất lượng sản phẩm, dịch vụ có xu hướng biến động, máy móc thiết bị bị hỏng hóc Do nhà quản lý cần hoạch định, phân tích quản lý hoạt động để làm giảm cản trở hệ thống sản xuất Ngoài việc áp dụng triển khai theo tiêu chuẩn ISO 9000:2001 vào quan dịch vụ hành góp phần to lớn vào cơng cải cách hành hướng tới phục vụ nhân dân cách công khai, đắn hiệu quả, xố bỏ quy định mang tính quan liêu, gây phiền hà cho dân doanh nghiệp Những kết ban đầu áp dụng sở, động lực thúc đẩy áp dụng hệ thống cách rộng rãi toàn tỉnh Song để việc cải cách hành Quảng Bình đạt kết tốt cần áp dụng hệ thống cách đồng NGƯỜI BÁO CÁO The end ... ĐÍCH: - Quy định, thống nội dung, trình tự bước tiến hành, thời gian giải trách nhiệm thực thủ tục cấp giấy giấy chứng nhận đầu tư - Tạo điều kiện thuận lợi, nhanh gọn xác cho chủ đầu tư trình. .. khai thực dự án PHẠM VI ÁP DỤNG: - Quy trình áp dụng cho tất cá nhân, tổ chức thực hoạt động đầu tư theo quy định pháp luật Việt Nam có nhu cầu cấp giấy chứng nhận địa bàn tỉnh Quảng Bình TÀI LIỆU... : Ủy ban nhân dân tỉnh - GCNĐT : Giấy chứng nhận đầu tư Ý kiến xử lý Lãnh đạo VP Trình xin ý kiến đạo NỘI DUNG QUY TRÌNH: Ý kiến đạo 5.1 Lưu đồ: TT.UBND tỉnh Trình tự công việc Trách nhiệm thực