Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc

LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, thực hiện đường lối, chủ trương của Đảng và Nhà nước là phát triển nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng XHCN, có sự điều tiết của Nhà nước, các doanh nghiệp Việt Nam đã có sự biến đổi sâu sắc, phát triển mạnh mẽ cả về hình thức lẫn quy mô. Chính sách mở cửa đã tạo nên sự cạnh tranh quyết liệt giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Để tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý một cách hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh bằng hệ thống các công cụ quản lý khác nhau. Trong đó, kế toán là một công cụ quản lý đắc lực, có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Có thể ví tầm quan trọng của nguyên vật liệu ( NVL ) đối với hoạt động sản xuất của doanh nghiệp như thức ăn, nước uống đối với cơ thể con người. Hơn nữa, doanh nghiệp không chỉ cần tồn tại mà còn hướng tới phát triển với mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Để đạt được mục đích này, doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp, hữu hiệu nhất phải kể đến là biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Thông thường, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm. Để tối đa hóa lợi nhuận nhất thiết các doanh nghiệp phải sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý nhất, hiệu quả nhất. Chính vì vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu ở mọi doanh nghiệp rất được coi trọng. Nhưng để công tác quản lý nguyên vật liệu đạt hiệu quả cao nhất thì công tác kế toán nguyên vật liệu phải được thực hiện nghiêm túc, tuân thủ đúng chế độ và không ngừng hoàn thiện. Xuất phát từ lý luận và thực tiễn công tác quản lý NVL, sau một thời gian thực tập tại CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HOC KỸ THUẬT PHƯƠNG BẮC, em đã đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty và lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc”. Nội dung gồm 3 phần: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc. Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc. Chương III: : Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc. Trong quá trình thực tập và hoàn thành báo cáo thực tập , mặc dù rất cố gắng và được sự hướng dẫn tận tình của Th.Sỹ. Nguyễn Thị Mỹ , sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán công ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc, song với thời gian tiếp xúc thực tế không nhiều, trình độ còn hạn chế, luận văn không tránh khỏi những sai sót nhất định. Em kính mong được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô để báo cáo thực tập chuyên đề của em được hoàn thiện hơn và có ý nghĩa thực tế hơn.

Đại học kinh tế quốc dân tập chuyên nghành Báo c¸o thùc LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, thực đường lối, chủ trương Đảng Nhà nước phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng XHCN, có điều tiết Nhà nước, doanh nghiệp Việt Nam có biến đổi sâu sắc, phát triển mạnh mẽ hình thức lẫn quy mơ Chính sách mở cửa tạo nên cạnh tranh liệt doanh nghiệp nước Để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý cách hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hệ thống công cụ quản lý khác Trong đó, kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực, có vai trò đặc biệt quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế doanh nghiệp Có thể ví tầm quan trọng nguyên vật liệu ( NVL ) hoạt động sản xuất doanh nghiệp thức ăn, nước uống thể người Hơn nữa, doanh nghiệp không cần tồn mà hướng tới phát triển với mục đích cuối lợi nhuận Để đạt mục đích này, doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp, hữu hiệu phải kể đến biện pháp hạ giá thành sản phẩm Thơng thường, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tối đa hóa lợi nhuận thiết doanh nghiệp phải sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý nhất, hiệu Chính vậy, cơng tác quản lý ngun vật liệu doanh nghiệp coi trọng Nhưng để công tác quản lý nguyên vật liệu đạt hiệu cao cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải thực nghiêm túc, tuân thủ chế độ khơng ngừng hồn thiện Xuất phát từ lý luận thực tiễn công tác quản lý NVL, sau thời gian thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HOC KỸ THUẬT PHƯƠNG BẮC, em sâu nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc” SV: TrÞnh Thị Hoàng Đại học kinh tế quốc dân tập chuyên nghành Ni dung gm phn: Báo cáo thực Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc Chương III: : Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc Trong trình thực tập hoàn thành báo cáo thực tập , cố gắng hướng dẫn tận tình Th.Sỹ Nguyễn Thị Mỹ , giúp đỡ cán kế tốn cơng ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc, song với thời gian tiếp xúc thực tế khơng nhiều, trình độ hạn chế, luận văn khơng tránh khỏi sai sót định Em kính mong góp ý, bảo thầy cô để báo cáo thực tập chuyên đề em hồn thiện có ý nghĩa thực t hn SV: Trịnh Thị Hoàng Đại học kinh tế quốc dân tập chuyên nghành Báo cáo thực DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1: Sổ chi tiết Giấy Bãi Bằng 60gm 79x109 tháng năm 2010 Biểu 2: Bảng tổng hợp xuất- nhập- tồn nguyên vật liệu tháng năm 2010 Biểu 3: S ổ chi ti ết to án Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Hưng Biểu 4: Bảng kê nhập nguyên vật liệu th n ăm 2010 Biểu 5: Bảng kê xuất nguyên vật liệu th n m 2010 SV: Trịnh Thị Hoàng Đại học kinh tế quốc dân tập chuyên nghành Báo cáo thực DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đ 2.1: Sơ đồ biểu diễn thủ tục nhập kho t ại c ông ty C ổ ph ần khoa học kỹ thuật Phương Bc SV: Trịnh Thị Hoàng Đại học kinh tế quốc dân tập chuyên nghành Báo cáo thực CHNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC KỸ THUẬT PHƯƠNG BẮC 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc  Khái niệm: Trong doanh nghiệp, vật tư bao gồm nhiều loại: Nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… Nguyên vật liệu ( NVL ) đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào Theo Mác, tất vật thể thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xã hội đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu Như vậy, nguyên vật liệu đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng mua ngồi tự chế biến cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp  Đặc điểm: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Về mặt vật, nguyên vật liệu tiêu dùng hồn tồn, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu Về mặt giá trị, giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Xuất phát từ vai trò nguyên vật liệu, việc sử dụng nguyên vật liệu cho tiết kiệm, đạt hiệu kinh tế điều quan trọng Nguyên SV: Trịnh Thị Hoàng Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành vt liu cn phi quản lý tốt tất khâu, từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng  Ở khâu thu mua: Tại Công ty Cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc quản lý tốt mặt số lượng, chất lượng, quy cách, giá mua, chi phí mua việc lên kế hoạch mua theo tiến độ thời gian, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tránh gây tổn thất, thất thoát nguyên vật liệu, đảm bảo việc mua với yêu cầu sử dụng giá mua thích hợp để hạ thấp chi phí thu mua, góp phần hạ giá thành sản phẩm  Ở khâu bảo quản: Mỗi loại ngun vật liệu có tính chất lý hố khác cần bảo quản theo với đặc tính lý hố chúng Cơng ty cần phải có hệ thống kho tàng, bến bãi đầy đủ xếp cách khoa học để đảm bảo yêu cầu bảo quản loại nguyên vật liệu , đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu, hạn chế mát, hao hụt số lượng chất lượng nguyên vật liệu Đặc biệt nguyên vật liệu cơng ty giấy Ngun liệu cần ý cao ẩm thấp giấy sẻ hỏng Kho bãi khơ thống, nơi đ ể phải có kệ kê cao đ ề ph òng mùa mưa ẩm, thời tiết nồm nguyên vật liệu  Ở khâu dự trữ: Do đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất q trình sản xuất bị tiêu dùng tồn bộ, h ơn nguyên vật liệu biến động thường xuyên nên đòi hỏi việc dự trữ phải đáp ứng kịp thời, đầy đủ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải xác định lượng dự trữ cần thiết tối đa, tối thiểu, xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu sử dụng định mức hao hụt vận chuyển, bảo quản  Ở khâu sử dụng: Tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời giá trị nguyên vật liệu tiêu hao sản xuất, giá trị nguyên vật liệu có giá vốn thành phẩm Do khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình SV: Trịnh Thị Hoàng Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành hỡnh s dng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm Từ đó, xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự tốn chi phí hợp lý để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do cơng tác quản lý nguyên vật liệu có tầm quan trọng nên doanh nghiệp phải tăng cường quản lý, không ngừng cải tiến công tác quản lý cho phù hợp với tình hình thực tế sản xuất, coi yêu cầu cấp thiết để đưa công tác quản lý nguyên vật liệu vào nề nếp, khoa học Tuy nhi ên mơ hình cơng ty nhỏ nên tất khâu kế toán kho người đảm nhận khâu Do đặc điểm nghành nghề nghành in nguyên vật liệu nghành biến động giá Nhưng nguyên vật liệu nghành lại khó bảo quản Hai nguyên vật liệu giấy mực lại có tính chất vật lý khác mà khâu tổ chức nguyên vật liệu công ty cần trọng Đặc biệt mặt hàng giấy ngun vật liệu số cơng ty lại khó bảo quản thời tiết khơng ổn định Chính mà tổ chức kế toán nguyên vật liệu lại cần thiết cơng ty Kế tốn ngun vật liệu cần theo dõi tính tốn cho lượng hàng nhập vào công ty phải đảm bảo cho nhu cầu sản xuất công ty Thủ kho cần theo dõi sát việc nhập xuất công ty vừa đảm bảo cho sản xuất, vừa đảm bảo cho tính bảo quản nguyên vật liệu công ty 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc  NVL giấy mực:  Giấy bao gồm:  Giấy Bãi Bằng loại:  Giấy cutxe loại:  Giấy off loại: Giy DL cỏc loi: SV: Trịnh Thị Hoàng Đại học kinh tế quốc dân tập chuyên nghành Giấy OP loại: B¸o c¸o thùc Giấy Ktan, giấy Tân Mai, giấy Việt Trì, giấy Trường Xuân, giấy philip, giấy Pơluya, giấy Trung Quốc…v.v  Mực bao gồm: Mực Typô, mực xanh, mực đỏ, mực vàng, mực đen Trung Quốc, Nhật, Đức  Vật liệu phụ: Axêtôn, Axit, Axit photpho, bột phun khô, cồn, bút lông, khâu, chun vòng…  Nhiên liệu: Xăng, dầu diezen, dầu nhớt…  Phụ tùng thay sửa chữa: Vòng bi loại, bulông, dây curoa, má phanh, gioăng chắn mỡ trục cơ, bóng đèn…  Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Các công cụ dụng cụ dành cho xây dựng  Vật liệu khác: Giấy lề, tờ giấy in thử, giấy in tráng mực 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu gồm nhiều loại khác nhau, loại lại có vai trò, cơng dụng, tính chất lý, hố học khác Do đó, việc phân loại nguyên vật liệu cách khoa học điều kiện quan trọng để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp.Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng nên chủng loại sản phẩm phong phú, đa dạng với nhiều mẫu mã, kích cỡ khác Vì nguyên vật liệu đa dạng, gồm nhiều loại, nhiều kích cỡ, nhiều nguồn nhập khác Căn vào nội dung kinh tế tính chất nguyên vật liệu Công ty Cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc chia thành loại sau:  Nguyên vật liệu loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm, toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm SV: Trịnh Thị Hoàng Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành Vỡ vy khỏi nim nguyên liệu, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo thành phẩm Nguyên vật liệu giấy mực:  Giấy bao gồm:  Giấy Bãi Bằng loại: A0, A3, A4….v.v  Giấy cutxe loại: A0, A3, A4….v.v  Giấy off loại: A0, A3, A4….v.v  Giấy DL loại: A0, A3, A4….v.v  Giấy OP loại: A0, A3, A4….v.v Giấy Ktan, giấy Tân Mai, giấy Việt Trì, giấy Trường Xuân, giấy philip, giấy Pơluya, giấy Trung Quốc…v.v Của công ty như: Công ty TNHH Đức Hùng, Công ty TNHH Nam Kỳ, Công ty TNHH Việt An, Công ty cổ phần Tân Mai, Công ty TNHH Thành Hưng…v.v  Mực bao gồm: Mực Typô, mực xanh, mực đỏ, mực vàng, mực đen Trung Quốc, Nhật, Đức  Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngồi, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, bảo quản, đóng gói; phục vụ cho q trình lao động Vật liệu phụ gồm: Axêtơn, Axit, Axit photpho, bột phun khô, cồn, bút lông, khâu, chun vòng…  Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí Nhiên liệu gồm :Xăng, dầu diezen, dầu nhớt…  Phụ tùng thay sửa chữa: Là vật tư dùng thay th, sa cha SV: Trịnh Thị Hoàng Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành mỏy múc thit b, phng tin ti, công cụ, dụng cụ sản xuất … Phụ tùng thay sửa chữa gồm:Vòng bi loại, bulơng, dây curoa, má phanh, gioăng chắn mỡ trục cơ, bóng đèn…  Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng  Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại nh loại phế liệu, vậtliệu thu hồi lý TSCĐ… Gồm : Giấy lề, tờ giấy in thử, giấy in tráng mực Cách phân loại nói giúp doanh nghiệp nhận rõ nội dung kinh tế, vai trò chức loại vật liệu q trình sản xuất kinh doanh, từ đề biện pháp hợp lý việc tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu có hiệu Ngồi phân loại ngun vật liệu theo tiêu thức c ăn khác như:  Căn vào mục đích sử dụng nơi sử dụng nguyên vật liệu  Căn vào nguồn hình thành nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc Toàn nguyên vật liệu mua ngồi cơng ty mua nước, khơng có ngun vật liệu nhập Khi mua nguyên vật liệu, bên bán vận chuyển tới tận kho cơng ty tồn chi phí vận chuyển bên bán chi Do vậy, giá NVL nhập kho gồm giá ghi hoá đơn  Nguyên vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu sau bên bán vận chuyển tới công ty, trước tiến hành nhập kho phải kiểm nghiệm để xác định số lượng, chất lượng, quy cách, phẩm chất có theo tiêu chuẩn đặt mua SV: TrÞnh ThÞ Hoàng 10 Đại học kinh tế quốc dân tập chuyên nghành Báo cáo thực Ch trng, ng li ca ng Nhà nước phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng XHCN, có điều tiết Nhà nước, doanh nghiệp Việt Nam có biến đổi sâu sắc, phát triển mạnh mẽ hình thức lẫn quy mơ Chính sách mở cửa tạo nên cạnh tranh liệt doanh nghiệp nước Để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý cách hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hệ thống cơng cụ quản lý khác Trong đó, kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực, có vai trò đặc biệt quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo sản phẩm dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường thơng qua q trình bán hàng với mục tiêu lợi nhuận Theo quy luật tái sản xuất, trình sản xuất doanh nghiệp diễn theo giai đoạn: Sản xuất- trao đổi- phân phối- tiêu thụ Như tiêu thụ thành ph ẩm khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, thực giá trị giá trị sử dụng sản phâm hàng hố thơng qua hai hành vi Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm h àng ho cho kh ách h àng v khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng cho doanh nghiệp, hai hành vi n ày khác khơng gian thời gian Quy trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục q tr ình kinh doanh SV: TrÞnh ThÞ Hoàng 64 Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành Trong doanh nghip sn xut k tốn cơng cụ sắc bén hiệu để phản ánh giám đốc toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán bán hàng nội dung ch ủ y ếu công tác kế toán để phản ánh hiệu s ản xu ất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ V ới ý nghia to lớn doanh nghiệp kế toán bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý đùng ch ế đ ộ k ế toán nhà nước ban hành Xuất phát từ lý luận thực tiễn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, sau thời gian thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HOC KỸ THUẬT PHƯƠNG BẮC, em sâu tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng hoạt động sản xuất công ty lựa chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc” Nội dung gồm phần: Phần I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc Phần II: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc Phần III: : Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc Trong trình thực tập hoàn thành báo cáo thực tập , cố gắng hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Thị Mỹ , giúp đỡ cán kế tốn cơng ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc, song với thời gian tiếp xúc thực tế khơng nhiều, trình độ hạn chế, luận văn khơng tránh khỏi sai sót định Em kính mong góp ý, bảo thầy cô để luận văn em hồn thiện có ý nghĩa thực tế hn SV: Trịnh Thị Hoàng 65 Đại học kinh tế quốc dân tập chuyên nghành Báo cáo thực PHN I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC KỸ THUẬT PHƯƠNG BẮC 1.1 Đặc điểm hoạt đ ộng bán hàng công ty CPKHKT Phương Bắc 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty CPKHKT Phương Bắc Do doanh nghiệp hoạt động vừa mang tính sản xuất vừa mang tính thương mại v ì mà danh mục hàng bán đ ược chia sau:  Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất :  Tờ kê hàng  Hoá đơn bán lẻ  File tiêu đề V.V  Hàng hố doanh nghiệp nhập về: Các loại văn phòng phẩm  Giấy  Mực in  Băng, Keo V.V 1.1.2 Thị trường công ty CPKHKT Phương Bắc Thị trường khách hàng cơng phân theo mùa vụ, loại hình hoạt động khách hàng.Tuy nhiên phân theo loại hình hoạt đọng khách hàng Khách hàng người chợ cửa hàng bán bn bán lẻ thường in hố đơn có tờ file lưu, hố đơn bán lẻ.v.v Cơng ty có lượng khách hàng lớn thị trường Chợ Đồng Xuân phố bán buôn quanh chợ Đồng Xuân Đây thị trường lớn cơng ty Ngồi phải kể đến phố bán bn khách hàng cụng ty, nh Hng Khoai, Nguyn SV: Trịnh Thị Hoàng 66 Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành Thip,Hng Ngang, Hng o v.v.V mt s chợ bán buôn bán lẻ quanh khu vực Hà Nội Khách hàng nhà hàng,khách sạn: Với khách hàng chủ yếu loại tờ kê hàng, bọc đũa, file tiêu đề, lịch biếu tết.v.v.Và số nhu cầu văn phòng phẩm cơng ty đáp ứng Do xuất hố đơn đỏ cho khách hàng mà cơng ty có lượng khách hàng lớn thị trường Hà Nội.Cơng ty có ba thị trường lớn thị trường khách sạn SOFITEL, khách sạn Hà Nội, Khách sạn La Thành.Công ty ký hợp đồng hàng năm cung cấp nhu cầu loại hình cho công ty Trên thị trường lớn cơng ty ngồi cơng ty cung cấp cho số lượng lớn nhà ăn, nhà hàng, khách sạn Khách hàng công ty, đơn vị hành chính: Với khách hàng thơng thường file tiêu đề, profile,cacvirit, lịch biếu tết,văn phòng phẩm cho cơng ty.Hiện khách hàng lớn cơng ty có trường Đại Học Điện Lực, Trường Cao Đẵng Cơng Nghệ Bắc Á với mặt hàng văn phòng phẩm lịch têt Khách hàng nhóm lớn thị trường cơng ty chưa có lượng khách hàng tiềm hàng năm.Công ty đặt mục tiêu năm 2010 khách hàng nhóm nhóm mang lại lợi nhuận cho cơng ty Khách hàng lẻ: Gọi khách hàng lẻ cơng ty thành lập chưa lâu nên uy tín thị trường khơng lớn ngồi khách hàng lớn tạo uy tín từ trước cơng ty cần mở rộng thị trường.Có khách hàng nhờ có giới thiệu mà đến với cơng ty, gắn bó lâu dài có khách hàng số ngun nhân khách quan mà khơng gắn bó lâu dài nên công ty phân loại khách hàng vào thị trường khách hàng lẻ để dễ quản lý hơn.Lượng khách hàng nhóm lớn đơi với cơng ty nhóm khách hàng nhóm khách hàng biến động công ty, biến động số lượng lẫn nhu cầu hàng hố nên khơng có số thống kê cụ thể cho nhóm khách hàng SV: Trịnh Thị Hoàng 67 Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành 1.1.3 Phng thc bán hàng công ty CPKHKT Phương Bắc Đứng góc độ khác chia q trình bán hàng thành phương thức khác  Đứng góc độ chuyển giao thành phẩm cho khách hàng q trình bán hàng cơng ty chia thành hai phương thức bán hàng sau:  Phương thức bán hàng trực tiếp: Phương thức bán hàng thành phẩm giao cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Cụ thể loại hàng sau:  Tờ kê hàng  Hoá đơn bán lẻ  File tiêu đề V.V  Phương thức hàng gữi bán: Phương thức định kỳ doanh nghiệp gữi hàng cho khách hàng theo thoả thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng Cụ thể loại hàng hoỏ v phũng phm nh SV: Trịnh Thị Hoàng 68 Đại học kinh tế quốc dân tập chuyên nghành  Giấy B¸o c¸o thùc  Mực in  Băng, Keo V.V  Đứng góc đ ộ thu tiền q trình bán hàng cơng đư ợc chia thành  Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, thành phẩm chuyển quyền sở hữu, khách hàng vư việc giao nhận tiền Hàng hố sử dụng phương thức toán hàng hoá mà doanh nghiệp sản xuất file tiêu đề, profile, hoá đơn bán lẻ v.v  Bán chịu: Theo phương thưc sản phẩm chuyển quyền sở hữu, khách hàng chấp nhận toán chưa thu tiền Hàng hoá sử dụng phương thức toán văn phòng phẩm mạt hàng khơng chiếm phần lớn doanh thu công ty khách hàng đặt sản phẩm khách hàng thân tín cơng ty vài mà thường hay toán vào cuối tháng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CPKHKT Phương Bắc Do mơ hình cơng ty nhỏ mà phận bán hàng chưa có phân cấp cụ thể Mà hàng hoá sản phẩm làm kế toán bán trực tiếp giao hàng, khách hàng muốn đặt hàng thơng qua kế tốn bán hàng Tuy nhược điểm mơ hình công ty thành lập chưa nên điều kiện hạn hẹp nhu cầu thực tế khơng cần thiết nên kế tốn bán hàng người trực tiếp phải lảm việc SV: TrÞnh ThÞ Hoàng 69 Đại học kinh tế quốc dân tập chuyên nghành Báo cáo thực PHN II THC TRNG K TON BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC KỸ THUẬT PHƯƠNG BẮC 2.1 Kế tốn doanh thu cơng ty CPKHKT Phương Bắc 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn cơng ty CPKHKT Phương bắc Do thực tế cơng ty áp dụng hai phương thức tốn Nên vào thực tế loại sản phẩm mà có chứng từ khác Các chứng từ mà kế rtoán bán hàng thường sử dụng  Phiếu nhập kho  Phiếu xuất kho  Biên kiểm kê thành phẩm  Hoá đơn GTGT  Hoá đơn bán hàng  Chứng từ toán  Các chứng từ kế tốn khác có liên quan SV: Trịnh Thị Hoàng 70 Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành Do cụng ty ch yếu hàng hố sản xuất mà có khoản giảm trừ Các sản phẩm khơng đạt tiêu chuẩn kiểm tra sau phận sản xuất làm song nhập kho Các sản phẩm văn phòng phẩm cơng ty bán chủ yếu khách hàng thân tín khơng chiếm phần lớn doanh thu cơng ty mà khách hàng tiềm công ty sản phẩm hưởng chiết khấu trực tiếp công ty tốn mà chứng từ cho khoản giảm trừ khơng có cụ thể 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu  Kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thực phòng kế tốn kho sỏ chứng từ nhập, xuất kho sản phẩm Việc ghi chép kho kế toán kho thực Việc ghi chép phòng kế tốn kế tốn bán hàng thực Số liệu ghi chép kho phòng kế tốn đối chiếu so sánh với Căn vào tình hình thực tê mà kế toán bán hàng hạch toán chi tiết thành phẩm phương pháp ghi thẻ song song Đối với phương pháp kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiêt thành phẩm Các chứng từ mà kế toán hạch toán chi tiết thnàh phẩm sử dụng phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT  Kế toán chi tiết doanh thu Do đặc điểm sản phẩm mà công ty sản xuất sản phẩm mà khách hàng đặt hàng, ký hợp đồng nên nhận đơn đặt hàng phận kỹ thuật sản xuất Vì mà giao hàng song khách hàng thường tốn ln it khách hàng nợ lại lâu dài Vì mà sổ chi tiết bán hàng thực ln chi tiết doanh thu.Chứng từ chủ yếu mà kế toán sử dụng hoá đơn GTGT phiếu thu  Kế toán giảm doanh thu Như trình bầy tình hình thực tế cơng ty mà kế tốn phần khơng có Nếu có cơng ty trừ trực tiếp cho khách hàng 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu SV: Trịnh Thị Hoàng 71 Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành kế toán chi tiết doanh thu theo dõi cách tỉ mỉ chi tiết theo yêu cầu quản lý loại hàng mà công ty bán Nhưng chưa phản ánh tổng quát tình hình bán hàngcụ thể doanh thu cơng ty Vì mà kế toán cần sử dụng tài khoản sổ kế toán tổng hợp để phản ánh theo dõi tổng doanh thu lợi nhuận thu Tuỳ theo phương thức sản phẩm hàng hoá mà kế toán thực phương pháp kế toán khác  Nếu hàng hố tính theo phương thức tiêu thụ trực tiếp hàng hố sau giao cho khách hàng sẻ coi tiêu thụ trực tiếp hàng hoá phân loại phương pháp hàng hố mà cơng ty sản xuất trả hàng cho khách ln Kế tốn phải ghi sau  Ghi nhận giá vốn Nợ TK 632: Có TK 154:  Ghi nhận doanh thu Nợ TK 111: Nợ TK 131:(nếu khách hàng chưa toán ứng trưứoc tiền) Có TK 511( 512) Có TK 333.1  Nếu hàng hố tính theo phuơng thức tiêu thụ chuyển hàng hoá theo hợp đồng Nhừng hàng hoá phương thức văn phòng phẩm mà cơng ty khác đặt hàng Những hàng hoá phương thức chiếm phần nhỏ doanh thu công ty khách hàng dung sản phẩm công ty khách hàng thân tín thwongf xuyên nhập hàng cơng ty mà khcáh hang thường làm hợp đồng theo thánh quý năm Khi kế tốn ghi sau:  Xuất sản phẩm gữi cho khách hàng theo hợp đồng SV: TrÞnh Thị Hoàng 72 Đại học kinh tế quốc dân tập chuyên nghành N TK 157 Báo cáo thực Cú TK 155  Khi khách hàng báo chấp nhận mua  Ghi nhận giá vốn Nợ TK 632 Có TK 157  Ghi nhận doanh thu Nợ TK 111 Có TK 511 Có TK 333.1ư 2.2 Kế tốn giá vơn hàng bán 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán Chứng từ mà kế toán sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán chủ yếu hoá đơn GTGT, biên thu hồi phế liệu Tài khoản mà kế toán sử dụng TK 632: Giá vốn hàng bán, TK152.7: Phế liệu thu hồi Ngồi sử dụng số tài khoản khác TK 155, TK911… Thủ tục kế toán kế toán dựa vào hoá đơn GTGT nhập vào phiếu nhập xuất kho thành phẩm số lượng thành phẩm xuất kho để bán nhập số liệu vào máy sẻ tự động sử lý số liệu ghi có TK 155 ghi nợ TK 632 Sau kế tốn dựa vào biên phế liệu thu hồi đe nhập phế liệu thu hồi máy sẻ tự nhập nợ TK 632, có TK 152.7 2.2.2 Kế tốn chi tiết giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán toàn chi phí liên quan đến quy trình bán hàng gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Vì mà phải xác định được:  Giá vốn hàng xuất kho:  Giá vốn hàng bán:  Chi phí bỏn hng: SV: Trịnh Thị Hoàng 73 Đại học kinh tế quốc dân tập chuyên nghành Chi phớ qun lý doanh nghiệp: B¸o c¸o thùc 2.2.3 Kế tốn tổng hợp giá vốn hàng bán Căn vào sổ chi tiết bán hàng kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán cần sử dụng tài khoản sổ tài khoản đê đưa số tổng hợp cho công ty  Dựa vào hoá đơn GTGT nhập vào phiếu xuất kho thành phẩm số lượng thành phẩm để bán Nợ TK 632 Có TK 155  Dựa vào biên phế liệu thu hồi Nợ TK 632 Có TK 152.7 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Chi phí bán hàng tất chi phí phát sinh trình bán hàng chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ thành phẩm thuận lợi nhanh chóng Chi phí bán hàng cơng ty bao gồm Chi phí nhân viên, chi phí vận chuyển, Chi phí quảng cáo Tài khoản sử dụng để theo dõi chi phí bán hàng TK 641: Chi phí bán hàng., TK335 Chi phí trả trước Ngồi sử dụng số tài khoản khác nhu TK 111, TK 334… Các chứng từ sử dụng có liên quan tới chi phí bán hàng như: Chứng từ tiền lương, Phiếu chi, giấy báo có ngân hàng… 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng kế tốn cụ thể chi tiết chi phí phát sinh q trình bán hàng  Chi phí tiền lương  Chi phí vận chuyển SV: TrÞnh ThÞ Hoàng 74 Đại học kinh tế quốc dân tập chuyên nghành Chi phớ qung cỏo Báo cáo thực Các chi phí khác 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Dựa sổ chi tiết chi phí bán hàng kế toán sử dụng tài khoản để ghi tổng hợp chi phí bán hàng PHẦN III HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC KỸ THUẬT PHƯƠNG BẮC 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty CPKHKT Phương Bắc phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm  Sự bố trí hợp lý phận quản lý nói chung phận kế tốn nói riệng  Chế độ kế tốn hợp lý nhanh chóng Các chứng từ rõ rang theo quy định hnh SV: Trịnh Thị Hoàng 75 Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành Cụng tác kế tốn sử dụng phần mềm thuận lợi cho phận kế toán kế tốn bán hàng  Cơng ty ln chấp hành sách chế độ thuế nhà nước V.V 3.1.2 Nhược điểm  Chưa xác định rõ rang chi phí bán hàng chi phí quản lý  Đánh giá thực tế thành phẩm: tính giá thực tế phương pháp bình qn gia quyền nên cơng việc tập trung vào cuối tháng nhiều V.V 3.1.3 Phương hướng hoàn thiên  Xác định rõ rang chi phí bán hàng chhi phí quản lý  Đối với thành phẩm xuất kho sử dụng phương pháp tính giá thực tế bình qn liên hồn V.V 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty CPKHKT Phương Bắc 3.2.1 Cơng tác chi phí quản lý bán hàng công ty CPKHKT Phương Bắc Chi phí quản lý trích lập trực tiếp Các khoản trích lập trực tiếp bao gồm tiền BH, Kh, PQL Cac khoản chi phí trích tháng cuối tháng không kết chuyển để xác định kết kinh doanh mà tính vào giá thành sản phẩm 3.2.2 Các tài khảon sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4 Sổ chi tiết kê toán bán hàng 3.2.5 S k toỏn tng hp SV: Trịnh Thị Hoàng 76 Đại học kinh tế quốc dân tập chuyên nghành 3.2.6 Báo cáo liên quan đến kế toán bán hàng B¸o c¸o thùc 3.2.7 Diều kiện thực giải pháp KẾT LUẬN Một lần khẵng định kế tốn bán hàng có vai trò quan trọng quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán đơn theo dõi số lưọng chất lượng chũng loại để tiết kiệm chi phí bỏ tăng doanh thu mà thơng qua số tổng kết phân tích tình hình hoạt động công ty kỳ năm để rút kết luận đưa biện pháp khắc phục khó khăn kỳ năm tiếp theo.Tạo điều kiện cho công ty đứng vững phát triển cạnh tranh gay gắt có chế thị trường Qua thời gian 02 tháng tìm hiễu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty cổ SV: Trịnh Thị Hoàng 77 Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên nghành phn khoa hc kỹ thuật Phương Bắc em thấy cơng tác kế tốn bán hàng công việc quan trọng cơng ty Chính mà cơng tác kế tốn cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện Bài học tích luỹ sau tháng thực tập công ty giúp em cố nắm vững kiến thức học Trên sở lý luận thực tế tìm hiểu với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc, em hy vọng ý kiến đề xuất báo cáo tổng hợp vừa mang tính khả thi vừa phù hợp với đặc điểm công ty sẻ đáp ứng yêu cầu quản lý đặt cho công ty kinh tế thị trường Em xin chân thành cảm ơn giám đốc công ty tồn thể cán phận kế tốn công ty giúp đỡ em hiểu đựoc phần tình hình thực tế cơng ty Và đặc biêt hướng dẫn nhiệt tình chi tiết hướng tìm hiểu vấn đề cơng ty giúp em có hướng tìm hiểu nắm bắt nhanh Thạc Sỹ Nguyễn Thị Mỹ Hà Nội, Ngày 03 tháng 02 năm 2010 Sinh viên Trịnh Thị Hoàng SV: Trịnh Thị Hoàng 78 ... kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc Chương III: : Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần khoa học kỹ thuật Phương. .. Phòng kế hoạch, khơng cần qua giám đốc duyệt 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc Công tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần khoa học kỹ thuật. .. sử dụng nguyên vật liệu  Căn vào nguồn hình thành nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần khoa học kỹ thuật Phương Bắc Toàn nguyên vật liệu mua cơng ty mua nước,