ASSIGNMENT MÔN: SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

Trường Cao Đẳng Thực Hành FPT Polytechnic ASSIGNMENT MÔN: SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH MỤC LỤC Y1 TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Thông tin doanh nghiệp 1.2 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.3 Các loại văn thường dùng doanh nghiệp tổ chức, quản lý hoạt động 1.4 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Y2 CÁC LOẠI VĂN BẢN MÀ DOANH NGHIỆP ĐÃ VÀ ĐANG SỬ DỤNG 2.1 Hợp đồng thử việc 2.2 Giấy chứng nhận đầu tư 2.3 Thông báo tuyển dụng Y3 DỰ THẢO LOẠI VĂN BẢN 11 3.1 Văn thông báo 11 3.2 Giấy mời họp lớp 12 3.3 Biên vi phạm hành 13 3.4 Tờ trình 14 3.5 Quyết định 15 3.6 Trong trình soạn thảo văn cần phải lưu ý hình thức, nội dung, ngôn ngữ không ? 16 Y1 TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Thông tin doanh nghiệp  Tên: Công ty TNHH Michelle  Địa chỉ: Lô E, đường số 07, KCN Hoà Khánh - Quận Liên Chiểu - Đà Nẵng  Email: hohaiquan@gmail.com  Điên thoại: 05113739153  Số vốn: 358.611.000 USD doanh nghiệp  Mã số thuế: 0401362261  Wesbite: http://www.rubbersoul.co.jp/ 1.2 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp  Được thành lập vào năm 2010.Công ty TNHH Michelle doanh nghiệp 100% vốn Nhật Bản thành lập Đà Nẵng - Việt Nam năm 2010,  Năm 2010 bắt đầu vào hoạt động lĩnh vực xử lý liệu liên quan đến quảng cáo xử lý hình ảnh thiết kế in, tập catalogue cho khách hàng Nhật Bản  Chủ đầu tư công ty Michelle công ty Rubber soul có trụ sở Tokyo Nhật Bản, công ty Trung Quốc công ty Myanmar  Do nhu cầu mở rộng sản xuất, chúng tơi tìm kiếm ứng viên có lực, tính chủ động, cầu tiến, có trách nhiệm  Hiểu biết phong cách làm việc văn hóa Cơng ty Nhật Bản  Năm 2017 nhu cầu mở rộng phạm vi sản xuất, tìm kiếm ứng viên có lực, chủ động, cầu tiến có tinh thần trách nhiệm cơng việc  Sáng ngày 25/4/2017, phòng A5 Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Quảng Nam, Công ty TNHH Michelle phối hợp với nhà trường tổ chức tuyển dụng nhân số vị trí như: thiết kế đồ họa để dàn trang catalogua, tạp chí, tơ màu truyện tranh, kiểm tra Data…  Nhân viên 200 người  Trở thành công ty cung cấp, tư vấn giải pháp CNTT chuyên nghiệp Khu vực miền trung nói riêng nước nói chung + Tư vấn xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu + Thiết kế tổng lực chiến lược tiếp thị quảng cáo  Sứ mệnh Công ty TNHH Michelle tạo "tác phẩm" truyền thông ấn tượng, độc đáo, mang lại hiệu cho khách hàng  Với mục tiêu trở thành đơn vị có uy tín đem lại tiện ích cho khách hàng, chúng tơi khơng ngừng nâng cao trình độ, củng cố đội ngũ, cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm để ngày có sản phẩm tốt phục vụ khách hàng 1.3 Các loại văn thường dùng doanh nghiệp tổ chức, quản lý hoạt động a Tài liệu, công văn giấy tờ hành văn phòng Gốm có: - Cơng văn, văn quy phạm phát luật, quy định thị Ban lãnh đạo - Hồ sơ việc thành lập DN (gồm giấy phép kinh doanh, đơn xin định thành lập,…) - Tài liệu hội nghị, đại hội - Báo cáo tổng kết hoạt động doanh nghiệp - Tài liệu mua sắm thiết bị văn phòng, hàng hóa,… - Các loại văn giấy tờ khác b Hồ sơ, tài liệu nhân - Các định bổ nhiệm, bầu cử ban lãnh đạo - Hồ sơ tuyển dụng, tiếp nhận, thuyên chuyển lao động - Hồ sơ nhân viên doanh nghiệp (như sơ yếu lý lịch, cấp, HĐLĐ,…) - Các định khen thưởng kỷ luật nhân viên - Các tài liệu, giấy tờ BHXH, lương, phụ cấp người lao động c Các loại giấy tờ tài liệu hoạt động kinh doanh sản xuất - Văn bản, tài liệu kế hoạch sản xuất kinh doanh - Kế hoạch tài vụ hàng năm/ quý - Giấy tờ tài liệu hợp đồng kinh tế, thương mại, mua bán hàng hóa,… - Các tài liệu liên quan khác d Văn bản, hồ sơ giấy tờ, tài liệu kỹ thuật - Văn giấy tờ đăng ký quyền, sở hữu - Hồ sơ thiết kế mẫu mã sản phẩm - Các tài liệu máy móc, thiết bị, quy trình cơng nghệ, sáng chế, cải tiến kỹ thuật công nghệ - Tài liệu liên quan khác e Văn bản, giấy tờ tài liệu tài chính, kế tốn - Các loại VBQPPL, quy định hướng dẫn hoạt động tài kế tốn - Dự tốn, tốn kinh phí - Báo cáo tài chính, kế hoạch tài - Kế hoạch thu chi, chứng từ sổ sách kế toán - Hồ sơ, giấy tờ, tài liệu kiểm kê tài sản kiểm tra tài hàng năm 1.4 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Y2 CÁC LOẠI VĂN BẢN MÀ DOANH NGHIỆP ĐÃ VÀ ĐANG SỬ DỤNG 2.1 Hợp đồng thử việc ==> Nhận xét: văn trình bày sai (chỗ khoanh vùng ) Sửa lại lỗi sai:  Dòng thứ nhất: "CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm;  Dòng thứ hai: "Độc lập - Tự - Hạnh phúc" trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14 (nếu dòng thứ cỡ chữ 12, dòng thứ hai cỡ chữ 13; dòng thứ cỡ chữ 13, dòng thứ hai cỡ chữ 14), kiểu chữ đứng, đậm; đặt canh dòng thứ nhất; chữ đầu cụm từ viết hoa, cụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dòng chữ (sử dụng lệnh Draw, không dùng lệnh Underline), cụ thể: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đà nẵng, ngày 12 tháng 05 năm 2018 HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC (Số: 208/HĐTV-MCL) 2.2 Giấy chứng nhận đầu tư ==> Nhận xét: Văn trình bày 2.3 Thơng báo tuyển dụng ===> Nhận xét: văn trình bày sai ( chỗ khoanh vùng ) Sửa lại lỗi sai: ghi ngày tháng năm đăng bảng thông báo tuyển dụng Đà Nẵng, ngày 15 tháng 05 năm 2017 10 Y3 DỰ THẢO LOẠI VĂN BẢN 3.1 Văn thơng báo PHỊNG GD&ĐT TP ĐÀ NẴNG TRƯỜNG TH CHU VĂN AN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ _ Đà Nẵng, ngày 20 tháng 09 năm 2018 THÔNG BÁO (V/v nghỉ học học sinh) Kính gửi: Quý phụ huynh học sinh trường Tiểu học Chu Văn An - TP Đà Nẵng Thực kế hoạch Phòng GD & ĐT TP Đà Nẵng; Căn kế hoạch năm học 2018 - 2019 nhà trường; Ban giám hiệu trường Tiểu học Chu Văn An - TP Đà Nẵng thông báo tới bậc phụ huynh học sinh nhà trường việc nghỉ học học sinh sau: Buổi sáng ngày 25 tháng 09 năm 2018 nhà trường tổ chức Hội nghị cán viên chức Hội nghị Cơng đồn năm học 2018 – 2019, học sinh toàn trường nghỉ học Buổi chiều Liên đội trường Tiểu học Chu Văn An tổ chức Đại hội Liên đội năm học 2018 - 2019 Những học sinh tham dự Đại hội tập trung hội trường vào hồi 13 h30’ Những học sinh không tham dự Đại hội nghỉ học Nhà trường thông báo tới bậc phụ huynh học sinh để phối hợp thực HIỆU TRƯỞNG (đã ký) 11 3.2 Giấy mời họp lớp HỘI ĐỒNG NIÊN KHĨA CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 2013 – 2014 TRƯỜNG THPT Nguyễn Thái Học Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY MỜI HỌP LỚP Kính gửi bạn : Nguyễn Thị Mỹ Lệ lớp phó lớp 12a8 Hội lớp 12a8 niên khóa 2013 -2014 trân trọng kính mời gia đình bạn tới dự buổi họp mặt đầu xuân Thời gian: sáng 8h30 thứ năm ngày 05 tháng 01 năm 2019 Địa điểm: Nhà hàng Thiên Thanh 2, 88A Phan Đình Phùng, P.Tây Sơn, TP.Pleiku, Gia Lai Kinh phí tổ chức: 5.000.000 đồng Rất mong có mặt bạn buổi họp để buổi họp thành công tốt đẹp Mọi liên quan chưa rõ đề nghị bạn liên hệ Ban tổ chức theo số điện thoại sau: 096 7344 522 Ghi chú: Những tài trợ cho buổi họp kính mong thông báo với Ban tổ chức để tiện xếp Gia Lai, ngày 13 tháng 12 năm 2018 T/M ban Tổ chức Lớp trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 12 3.3 Biên vi phạm hành CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ Đà Nẵng, ngày 20 tháng 07 năm 2018 BIÊN BẢN BÀN GIAO NHÀ CHO THUÊ (SỐ: 01/BCSĐN) - Căn Hợp đồng số 01 ngày 05/07/ 2018 việc cho thuê nhà Ông/ Bà: Lê Huy Hiệu Công ty Bất cộng sản Đà Nẵng Hôm nay, ngày 20 tháng 07 năm 2018 địa 218 Nguyễn Hữu Thọ, Q Hải Châu, TP Đà Nẵng ,chúng gồm: BÊN BÀN GIAO: CÔNG TY: BẤT CỘNG SẢN ĐÀ NẴNG Địa chỉ: 218 Nguyễn Hữu Thọ, Q Hải Châu, TP Đà Nẵng Điện thoại: 0935 407 497 Đại diện bởi: Huỳnh Bá Lâm Chức vụ: Giám đốc Theo giấy ủy quyền số: Mã số thuế: 0108376978 Số tài khoản: 0257 041 0000 92 Sau gọi (“Bên Bán”) và: BÊN NHẬN BÀN GIAO: Tên Cơng ty/ Ơng (Bà): LÊ HUY HIỆU Giấy chứng nhận ĐKKD/ Giấy CNĐT/ CMTND/Hộ chiếu số: 23114321 cấp ngày 27/04/2000 Địa (HKTT): 15, phú lộc 7, P.Hòa Minh, Q.Liên Chiểu, TP.Đà Nẵng Địa liên hệ: 15, phú lộc 7, P.Hòa Minh, Q.Liên Chiểu, TP.Đà Nẵng Điện thoại: 0963 112 303 Đại diện bởi: Lê Huy Hiệu Chức vụ: Nhân viên văn phòng Sau gọi (“Bên Mua”) Hai bên lập Biên bàn giao Căn hộ số: 02 tầng 03 với nội dung sau: - Diện tích hộ: 70m2 - Tổng số phòng: 02 phòng - Khu phụ: khu bếp, khu vệ sinh, kho chứa đồ vặt Hai bên thống nội dung ký vào biên Biên lập thành 02 (hai) bản, bên giữ 01 (một) (Ghi chú: Sau nhận bàn giao nhà, Bên Mua chưa đến phải nộp đầy đủ tiền dịch vụ chung hàng tháng theo quy định) BÊN NHẬN BÀN GIAO (Ký ghi rõ họ tên) BÊN BÀN GIAO (Ký ghi rõ họ tên) 13 3.4 Tờ trình PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG THỰC HÀNH FPT POLYTECHNIC ĐÀ NẴNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ _ Số: 01/QĐ-PGD&ĐT Đà Nẵng, ngày 20 tháng 04 năm 2018 TỜ TRÌNH (Về việc xin kinh phí mua sắm trang thiết bị) Kính gửi: - Phòng Giáo dục Đào tạo trường cao đẳng thực hành FPT Polytechnic Đà Nẵng Căn định số 01/QĐ-PGD&ĐT ngày 10 tháng 04 năm 2018 trưởng phòng Phòng GD&ĐT trường cao đẳng thực hành FPT Polytechnic Đà Nẵng việc giao dự toán chi ngân sách nhà nước năm 2018 Căn vào tình hình thực tế trường cao đẳng thực hành FPT Polytechnic Đà Nẵng Do nhu cầu cấp thiết cần phải mua sắm thiết bị, sở vật chất để phục vụ công tác giảng dạy năm học 2018 - 2019 Trường cao đẳng thực hành FPT Polytechnic Đà Nẵng kính trình đến Phòng giáo dục đào tạo 173, Nguyễn Thị Thập, Phường Hòa Minh, Q.Liên Chiểu, Phòng Tài – Kế hoạch Phường Hòa Minh, Q.Liên Chiểu xin chủ trương sử dụng kinh phí nghiệp giáo dục năm 2018 thực mua sắm thiết bị, sở vật chất cụ thể sau: - 10 máy vi tính x 9.000.000đ/bộ = 90.000.000đ - 10 bàn ghế x 1.500.000 đ/bộ = 15.000.000đ - 01 Ổn áp 10KVA x 6.000.000 đ/cái = 6.000.000đ - Modem + dây kết nối = 3.000.000đ Tổng cộng: 114.000.000 đồng (Bằng chữ: Một trăm mười bốn triệu đồng) Rất mong xem xét chấp thuận Phòng giáo dục đào tạo173, Nguyễn Thị Thập, Phường Hòa Minh, Q.Liên Chiểu, Phòng Tài – Kế hoạch huyện Phường Hòa Minh, Q.Liên Chiểu HIỆU TRƯỞNG 14 3.5 Quyết định CƠNG TY TNHH THÀNH PHÁT CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM _ _ Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 01/QĐ-TP Đà Nẵng, ngày 05 tháng 07 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH (V/v: Bổ nhiệm chức vụ) Giám đốc Công ty TNHH Thành Phát - Căn vào Luật doanh nghiệp; - Căn vào Điều lệ hoạt động Công ty TNHH Thành Phát.; - Xét lực phẩm chất Ông Trần Văn Anh QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Bổ nhiệm Ơng Trần Văn Anh Làm Phó giám đốc Công ty TNHH Thành Phát kể từ ngày 20 tháng 06 năm 2017 Điều 2: Kể từ ngày bổ nhiệm, Ơng Trần Văn Anh có nghĩa vụ thực công việc phân công, chịu trách nhiệm báo cáo trước Giám đốc Trung tâm, trước pháp luật việc thực nhiệm vụ, quyền hạn giao theo quy định Điều lệ, quy chế Công ty quy định pháp luật có liên quan Điều 3: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký có Quyết định khác việc ban hành Ơng Nguyễn Văn Bách Phòng/Ban có liên quan chịu trách nhiệm thi hành định Giám đốc Nơi nhận: (Ký đóng dấu) - Như điều (để thực hiện) - Lưu HCNS 15 3.6 Trong trình soạn thảo văn cần phải lưu ý hình thức, nội dung, ngơn ngữ khơng ? Sự cần thiết phải học soạn thảo văn bản: Dù bạn làm cơng việc gì, vị trí cấp quản lý hay nhân viên, DN tư nhân hay nhà nước bạn phải tiếp xúc, xử lý với loại văn Vì cơng tác soạn thảo văn mảng thiếu công việc hoạt động quản lý  Để đảm bảo cho văn ban hành có chất lượng phải nắm vững nội dung vấn đề cần văn hố  Các thơng tin sử dụng đưa vào văn phải cụ thể đảm bảo xác Khơng nên viết văn với thông tin chung lặp lại từ văn khác  Đảm bảo cho văn ban hành thể thức Thể thức nói toàn thành phần cấu tạo nên văn Chúng đảm bảo cho văn có hiệu lực pháp lý sử dụng thuận lợi trước mắt lâu dài hoạt động quản lý quan Một văn đầy đủ thể thức yêu cầu phải có thành phần: quốc hiệu; địa điểm, ngày, tháng ban hành văn bản; tên quan, đơn vị ban hành; số ký hiệu; tên loại trích yếu nội dung; nội dung; chữ ký người có thẩm quyền; dấu hợp thức quan; địa điểm nơi văn gửi đến (nơi nhận), v.v…  Sử dụng thuật ngữ văn phong thích hợp Nếu thụât ngữ văn phong khơng lựa chọn thích hợp cho loại văn soạn thảo việc truyền đạt thơng tin qua văn thiếu xác Điều tất nhiên ảnh hưởng đến nội dung văn  Văn phải thích hợp với mục đích sử dụng Ví dụ, khơng dùng thị thay cho thơng báo ngược lại Yêu cầu đòi hỏi phải có phân biệt rõ ràng loại văn trước lựa chọn 16 Nhận xét giáo viên ….………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 17 ... loại văn Vì cơng tác soạn thảo văn mảng thiếu công việc hoạt động quản lý  Để đảm bảo cho văn ban hành có chất lượng phải nắm vững nội dung vấn đề cần văn hố  Các thơng tin sử dụng đưa vào văn. .. (để thực hiện) - Lưu HCNS 15 3.6 Trong trình soạn thảo văn cần phải lưu ý hình thức, nội dung, ngơn ngữ không ? Sự cần thiết phải học soạn thảo văn bản: Dù bạn làm cơng việc gì, vị trí cấp quản... loại văn thường dùng doanh nghiệp tổ chức, quản lý hoạt động a Tài liệu, cơng văn giấy tờ hành văn phòng Gốm có: - Cơng văn, văn quy phạm phát luật, quy định thị Ban lãnh đạo - Hồ sơ việc thành