Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC HỒNG PHÚC 3 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc 3 1.1.1. Thông tin sơ lược về Công ty 3 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc 5 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 5 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 6 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc 6 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc 13 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC HỒNG PHÚC 17 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc 17 2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc 19 2.2.1. Các chính sách kế toán chung 20 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 21 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 22 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 24 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC HỒNG PHÚC 28 3.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán 28 3.3.1. Ưu điểm 28 3.3.2. Hạn chế 29 3.2. Đánh giá về tổ chức hệ thống kế toán 29 3.2.1. Ưu điểm 29 3.2.2. Những tồn tại và nguyên nhân 31 KẾT LUẬN 33 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 34 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên của ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài chính QĐ Quyết định CP Cổ phần TS Tài sản NV Nguồn vốn CPHĐTC Chi phí hoạt động tài chính CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CKTĐT Các khoản tương đương tiền CSH Chủ sở hữu DTHĐTC Doanh thu hoạt động tài chính GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán LN Lợi nhuận LNTT Lợi nhuận trước thuế LNST Lợi nhuận sau thuế SXKD Sản xuất kinh doanh NVBH Nhân viên bán hàng TT Thông tư TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 13 Bảng 1.2: Tình hình tài chính của Công ty 15 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 10 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty 18 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm Fast Accouting 25 LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để làm sao đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình. Thực tế những năm qua cho thấy, không ít các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng phát triển. Lý do đơn giản là vì các doanh nghiệp này đã xác định được nhu cầu của xã hội biết sản xuất kinh doanh cái gì? Sản xuất kinh doanh như thế nao? Và kinh doanh phục vụ ai?...Chính vì thế mà doanh nghiệp đó sẽ bán được nhiều thành phẩm hàng hoá với doanh số bù đắp được các khoản chi phí bỏ ra và có lãi, từ đó mới có thể tồn tại đứng vững trên thị trường và chiến thắng trong cạnh tranh. Vì vậy công tác hạch toán kế toán là bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính nên càng khẳng định được vai trò đặc biệt quan trọng của mình trong các doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng cũng như tính bức thiết của công tác kế toán trong các doanh nghiệp hiện nay. Em đã chọn Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc làm đơn vị thực tập của mình, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán trong Công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của giảng viên Ths. Đoàn Thị Trúc Quỳnh em đã hoàn thành bài báo cáo tổng hợp của mình. Kết cấu bài báo cáo gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc. Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc. Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc. Do thời gian và hiểu biết còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của giảng viên Ths. Đoàn Thị Trúc Quỳnh và các anh chị trong Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc để em có thể hoàn thiện hơn bài báo cáo tổng hợp của mình. Em xin được bày tỏ lòng biết ơn đến giảng viên Ths. Đoàn Thị Trúc Quỳnh, Ban Giám đốc và các anh chị trong Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo tổng hợp của mình một cách tốt nhất. Em xin trân trọng cảm ơn CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC HỒNG PHÚC 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc 1.1.1. Thông tin sơ lược về Công ty Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0101849784 ngày 28 tháng 12 năm 2005 của Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội. Tên gọi: Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc Trụ sở chính: Số 4 Trần Hưng Đạo, phường Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Đại diện pháp luật: ông Lê Văn Thơ Chức vụ: Giám đốc Số đăng ký kinh doanh: 0101849784 Mã số thuế: 0101849784 Điện thoại: 84439334253 Fax: 84439334254 Tài khoản số 2141 000 101 2927 tại Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam Chi nhánh Hoàn Kiếm. Loại hình: Công ty Cổ phần Vốn điều lệ: 4.000.000.000 VNĐ (Bốn tỷ đồng) Số lượng lao động: 32 người 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101849784 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 28 tháng 12 năm 2005 với vốn đầu tư ban đầu là 4.000.000.000 VNĐ (Bốn tỷ đồng). Các thành viên sáng lập của công ty đều là những cán bộ có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong những lĩnh vực công nghệ thông tin; kinh tế đối ngoại xuất, nhập khẩu; tài chính ngân hàng … Ngay từ những ngày đầu thành lập công ty, các sáng lập viên đã thống nhất với nhau ý tưởng về một Công ty kinh doanh đa ngành, đa lĩnh vực; hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, hoàn thiện công trình xây dựng song song với các hoạt động thương mại và cung cấp dịch vụ liên quan đến thiết bị, linh kiện máy văn phòng. Công ty sẽ không ngừng nghiên cứu, tìm kiếm để đầu tư nhân lực, tài chính,… vào những lĩnh vực sản xuất kinh doanh hiệu quả, thu hút lao động, tạo công ăn việc làm và phục vụ thiết yếu đời sống kinh tế xã hội. Trải qua những giai đoạn khó khăn, Công ty luôn có sự vận động để phù hợp với xu hướng phát triển chung. Quan trọng nhất là công ty đã nâng vốn điều lệ từ 4.000.000.000 VNĐ (Bốn tỷ đồng) lên thành 9.000.000.000 VNĐ (Chín tỷ đồng) trong năm 2013 để tiếp tục và đầu tư cho sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường. Với định hướng phát triển bền vững, công ty luôn luôn đề cao bảo vệ chữ tín để từng bước khẳng định thương hiệu của mình bằng việc luôn lắng nghe khách hàng và lựa chọn, tư vấn và cung cấp những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng tốt nhất, phù hợp nhất với nhu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó công ty cũng đã, đang và sẽ luôn đầu tư thoả đáng để phát huy nhân tố con người, ứng dụng những công nghệ tiên tiến về bán hàng và quản lý doanh nghiệp, tạo môi trường và điều kiện làm việc tốt nhất có thể cho cán bộ công nhân viên để qua đó tạo ra một chất lượng làm việc tốt nhất, hiệu quả nhất, phục vụ khách hàng cao nhất. Mục tiêu phát triển của công ty đến năm 2020 là: Tăng vốn điều lệ lên trên 5 tỷ đồng. Tổng doanh thu đạt từ 20 tỷ đến 30 tỷ đồngnăm. Mở rộng lĩnh vực hoạt động sang sản xuất các mặt hàng mang lại lợi ích cho xã hội. Cung cấp việc làm cho khoảng 100 lao động với thu nhập bình quân khoảng 10.000.000 đồngngườitháng. 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Chức năng: Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc chuyên buôn bán các mặt hàng chủ yếu là máy vi tính, máy văn phòng, thiết bị trường học, thiết bị trình chiếu…và các dịch vụ lắp đặt kèm theo. Nhiệm vụ: Theo dõi diễn biến của thị trường (tìm kiếm thông tin nhu cầu của thị trường, thông tin về khả năng cung cấp hàng hoá theo các nhóm hàng Công ty kinh doanh, các tác động ngoại cảnh ảnh hưởng gián tiếp và trực tiếp ở tầm vĩ mô và vi mô đến những lĩnh vực hoạt động mà Công ty có tham gia…). Cùng ban lãnh đạo Công ty tổ chức các hoạt động xã hội, quan hệ cộng đồng, quảng bá hình ảnh thương hiệu Công ty. Xây dựng chiến lược kinh doanh, lập các phương án kinh doanh, phân loại khách hàng, lựa chọn sản phẩm và thị trường mục tiêu để đề xuất phương án đầu tư trình lãnh đạo Công ty. Chăm sóc khách hàng trước và sau khi bán hàng, theo dõi tình trạng của sản phẩm sau khi tung ra thị trường, thu thập thông tin phản hồi về chất lượng sản phẩm dịch vụ cũng như cung cách phục vụ của Công ty. Phối hợp cùng đội ngũ kĩ thuật sản xuất và đội ngũ cộng tác viên một cách liên hoàn để có thể cung cấp cho khách hàng (bao gồm khách mua lẻ, khách mua buôn và khách hàng dự án) những sản phẩm và dịch vụ với chất lượng tốt nhất. 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 1.2.2.1. Đặc điểm sản phẩm Hiện nay công ty đang kinh doanh hơn 150 mặt hàng khác nhau song có thể phân ra thành bốn mảng lớn. Từ các mảng này lại được chia thành từng nhóm, trong mỗi nhóm bao gồm nhiều loại, từ các loại này mới được chi tiết thành từng mặt hàng cụ thể tuỳ theo trọng lượng, quy cách, mẫu mã của sản phẩm. Mảng máy tính : gồm các thiết bị như màn hình, main, ram, CPU, chuột, bàn phím, case, loa, và các thiết bị đi kèm khác. Mảng máy in : gồm các loại máy in và các thiết bị đi kèm. Mảng máy phô tô: gồm các loại máy phô tô và các thiết bị đi kèm. Mảng máy quét, máy scen và các thiết bị bảo vệ: gồm các mặt hàng là các máy và các thiết bị đi kèm. Hàng hoá của công ty có những đặc điểm sau: Đa dạng, phong phú về mẫu mã, chủng loại, trọng lượng,... Hầu hết là hàng tiêu dùng, dễ vận chuyển, bảo quản. Được mã hoá trên máy vi tính để thuận lợi cho công tác quản lý. Hàng có nguồn gốc, xuất sứ rõ ràng, có bảo hành theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất. Những sản phẩm của công ty là những sản phẩm thuộc ngành công nghệ có đặc điểm là giá trị kinh tế cao, phức tạp trong quá trình vận hành và sử dụng đòi hỏi người sử dụng phải có kiến thức căn bản và được đào tạo cơ bản. Những sản phẩm của công ty có giá trị sử dụng lâu dài và thường từ 10 năm đến 20 năm, tính kỹ thuật cao cho nên có yêu cầu rất khắt khe trong quá trình sử dụng lẫn bảo quản. Sản phẩm phải được sử dụng ở những nơi kín đáo, tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, ngoài ra cũng không được để ở những nơi có nhiệt độ quá cao hoặc những nơi ẩm thấp. Với đặc điểm của doanh nghiệp thương mại, đó là không sản xuất ra hàng hóa, hàng hóa bán ra của doanh nghiệp cũng là do doanh nghiệp đi mua ngoài về nhập kho sau khi bộ phận kĩ thuật kiểm tra và thẩm định. Tất cả những sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Thương hiệu Quốc Gia được nhập về từ các hãng nổi tiếng trên thế giới như Acer, Toshiba, HP, Dell, Lenovo, Samsung, Asus,... 1.2.2.2. Đặc điểm lao động Với chiến lược kinh doanh “Con người quyết định sự thành bại của một Công ty” cho nên công ty luôn đầu tư cho việc đào tạo và tuyển dụng những người lao động có trình độ và bản lĩnh để đề bạt cho các vị trí then chốt trong Công ty. Vì thế hiện nay Công ty có một ngũ đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên là các kỹ sư, cử nhân tốt nghiệp từ các trường Đại học lớn trong nước. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ công nhân viên còn làm việc một cách khoa học và chuyên nghiệp, luôn đem lại hiệu quả cao trong công việc cũng như đem lại sự thoả mãn tối ưu cho khách hàng. Tình hình lao động của công ty qua ba năm được thể hiện bằng bảng 1.1 thống kê sau: Bảng 1.1: Lực lượng lao động theo trình độ chuyên môn ĐVT: Người Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Số lượng % Số lượng % Số lượng % Đại học 12 80 24 90 29 97 CĐ và THCN 3 20 3 10 3 3 Tổng cộng 15 100 27 100 32 100 (Nguồn: Phòng Hành chính) Qua bảng 1.1 trên có thể nhận thấy số lao động có trình độ Đại học của công ty là biến động tương đối ít, năm 2016 có tăng thêm 17 và 05 người so với năm 2014 và năm 2015. Tuy nhiên, tỷ lệ vẫn ổn định qua các năm vào khoảng. Điều này chỉ ra hàng năm Công ty tuyển dụng tương đối nhiều và ít nhất là bằng số tăng lên hàng năm, do Công ty ngày càng nhận được sự tin cậy của các đối tác do đó đơn hàng nhiều lên, vì thế càng cho thấy vai trò của công tác tuyển dụng. Trong xu thế phát triển, hội nhập, cạnh tranh ngày càng gay gắt việc tăng cường lao động có trình độ ngày càng trở nên cần thiết, tỷ lệ lao động của Công ty không có sự gia tăng là vấn đề đáng lo ngại đòi hỏi có sự điều chình ngay lao động có trình độ chuyên môn là nhiệm vụ hàng đầu của cán bộ quản lý nhân sự của Công ty. 1.2.2.3. Đặc điểm tài sản cố định Cơ sở vật chất của công ty bao gồm tài sản cố định hữu hình và tài sản vô hình. Trong đó tài sản cố định hữu hình bao gồm: máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải, còn tài sản vô hình là nhãn hiệu hàng hóa, phần mềm máy tính. Cơ sở vật chất công ty sử dụng sẽ có tác động lớn đến hoạt động doanh nghiệp, nhất là về mặt giá thành sản phẩm, năng suất lao động, tác động trực tiếp đến chi phí kinh doanh. Vì vậy, vấn đề sử dụng cơ sở vật chất hợp lý vào hoạt động kinh doanh là vấn đề quan trọng và cần thiết giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, hạ giá bán sản phẩm, giảm chi phí trong kinh doanh, từ đó tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc là một trong những doanh nghiệp thương mại luôn đi đầu trong việc đầu tư trang thiết bị máy móc, ứng dụng khoa học công nghệ vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhằm đáp ứng tốt yêu cầu khắt khe của khách hàng về chất lượng, và tạo điều kiện cho phát triển thị trường bền vững, các trang thiết bị máy móc của Công ty được nhập
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC HỒNG PHÚC Họ tên sinh viên Lớp Ngành Thời gian thực tập Giảng viên hướng dẫn : : : : : Bùi Thúy Hà FNE9A Kế tốn T04/2017-T07/2017 Ths Đồn Thị Trúc Quỳnh Hà Nội - Tháng 04 năm 2017 MỤC LỤC Đơn vị thực tập: .i CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC HỒNG PHÚC i i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt Bộ Tài Quyết định Cổ phần Tài sản Nguồn vốn Chi phí hoạt động tài Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản tương đương tiền Chủ sở hữu Doanh thu hoạt động tài Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Lợi nhuận Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Sản xuất kinh doanh Nhân viên bán hàng Thông tư Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Tài sản cố định BTC QĐ CP TS NV CPHĐTC CPQLDN CKTĐT CSH DTHĐTC GTGT GVHB LN LNTT LNST SXKD NVBH TT TSNH TSDH TSCĐ ii DANH MỤC BẢNG BIỂU Đơn vị thực tập: .i CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC HỒNG PHÚC i iii DANH MỤC SƠ ĐỒ Đơn vị thực tập: .i CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC HỒNG PHÚC i LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Thực tế năm qua cho thấy, khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định nhu cầu xã hội biết sản xuất kinh doanh gì? Sản xuất kinh doanh nao? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính mà doanh nghiệp bán nhiều thành phẩm hàng hố với doanh số bù đắp khoản chi phí bỏ có lãi, từ tồn đứng vững thị trường chiến thắng cạnh tranh Vì cơng tác hạch tốn kế tốn phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài nên khẳng định vai trò đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng tính thiết cơng tác kế tốn doanh nghiệp Em chọn Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc làm đơn vị thực tập mình, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế tốn Cơng ty, với hướng dẫn tận tình giảng viên Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh em hoàn thành báo cáo tổng hợp Kết cấu báo cáo gồm chương: iv Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc Do thời gian hiểu biết hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý giảng viên Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh anh chị Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc để em hồn thiện báo cáo tổng hợp Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến giảng viên Ths Đồn Thị Trúc Quỳnh, Ban Giám đốc anh chị Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc giúp đỡ em hồn thành báo cáo tổng hợp cách tốt Em xin trân trọng cảm ơn ! v vi CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC HỒNG PHÚC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc 1.1.1 Thông tin sơ lược Công ty - Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0101849784 ngày 28 tháng 12 năm 2005 Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội - Tên gọi: Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc - Trụ sở chính: Số Trần Hưng Đạo, phường Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội - Đại diện pháp luật: ông Lê Văn Thơ Chức vụ: Giám đốc - Số đăng ký kinh doanh: 0101849784 - Mã số thuế: 0101849784 - Điện thoại: 84-4-39334253 Fax: 84-4-39334254 - Tài khoản số 2141 000 101 2927 Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Hồn Kiếm - Loại hình: Cơng ty Cổ phần - Vốn điều lệ: 4.000.000.000 VNĐ (Bốn tỷ đồng) - Số lượng lao động: 32 người 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101849784 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 28 tháng 12 năm 2005 với vốn đầu tư ban đầu 4.000.000.000 VNĐ (Bốn tỷ đồng) Các thành viên sáng lập công ty cán có trình độ chun mơn kinh nghiệm lĩnh vực công nghệ thông tin; kinh tế đối ngoại - xuất, nhập khẩu; tài - ngân hàng … Ngay từ ngày đầu thành lập công ty, sáng lập viên thống với ý tưởng Công ty kinh doanh đa ngành, đa lĩnh vực; hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng bản, hồn thiện cơng trình xây dựng song song với hoạt động thương mại cung cấp dịch vụ liên quan đến thiết bị, linh kiện máy văn phòng Cơng ty khơng ngừng nghiên cứu, tìm kiếm để đầu tư nhân lực, tài chính,… vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh hiệu quả, thu hút lao động, tạo công ăn việc làm phục vụ thiết yếu đời sống kinh tế xã hội Trải qua giai đoạn khó khăn, Cơng ty ln có vận động để phù hợp với xu hướng phát triển chung Quan trọng công ty nâng vốn điều lệ từ 4.000.000.000 VNĐ (Bốn tỷ đồng) lên thành 9.000.000.000 VNĐ (Chín tỷ đồng) năm 2013 để tiếp tục đầu tư cho sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường Với định hướng phát triển bền vững, công ty luôn đề cao bảo vệ chữ tín để bước khẳng định thương hiệu việc ln lắng nghe khách hàng lựa chọn, tư vấn cung cấp sản phẩm dịch vụ có chất lượng tốt nhất, phù hợp với nhu cầu khách hàng Bên cạnh cơng ty đã, đầu tư thoả đáng để phát huy nhân tố người, ứng dụng công nghệ tiên tiến bán hàng quản lý doanh nghiệp, tạo môi trường điều kiện làm việc tốt cho cán cơng nhân viên để qua tạo chất lượng làm việc tốt nhất, hiệu nhất, phục vụ khách hàng cao Mục tiêu phát triển công ty đến năm 2020 là: Tăng vốn điều lệ lên tỷ đồng Tổng doanh thu đạt từ 20 tỷ đến 30 tỷ đồng/năm Mở rộng lĩnh vực hoạt động sang sản xuất mặt hàng mang lại lợi ích cho xã hội Cung cấp việc làm cho khoảng 100 lao động với thu nhập bình quân khoảng 10.000.000 đồng/người/tháng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Chức năng: Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc chuyên buôn bán mặt hàng chủ yếu máy vi tính, máy văn phòng, thiết bị trường học, thiết bị trình chiếu…và dịch vụ lắp đặt kèm theo Nhiệm vụ: - Theo dõi diễn biến thị trường (tìm kiếm thông tin nhu cầu thị trường, thông tin khả cung cấp hàng hố theo nhóm hàng Công ty kinh doanh, tác động ngoại cảnh ảnh hưởng gián tiếp trực tiếp tầm vĩ mô vi mô đến lĩnh vực hoạt động mà Cơng ty có tham gia…) - Cùng ban lãnh đạo Công ty tổ chức hoạt động xã hội, quan hệ cộng đồng, quảng bá hình ảnh - thương hiệu Công ty - Xây dựng chiến lược kinh doanh, lập phương án kinh doanh, phân loại khách hàng, lựa chọn sản phẩm thị trường mục tiêu để đề xuất phương án đầu tư trình lãnh đạo Cơng ty - Chăm sóc khách hàng trước sau bán hàng, theo dõi tình trạng sản phẩm sau tung thị trường, thu thập thông tin phản hồi chất lượng sản phẩm - dịch vụ cung cách phục vụ Công ty - Phối hợp đội ngũ kĩ thuật - sản xuất đội ngũ cộng tác viên cách liên hồn để cung cấp cho khách hàng (bao gồm khách mua lẻ, khách 2.2.1 Các sách kế tốn chung - Niên độ kế toán: ngày 01 tháng 01 năm dương lịch đến 31 tháng 12 năm dương lịch - Kỳ kế toán theo năm - Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Việt Nam áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 01/01/2017, áp dụng chuẩn mực kế tốn Việt Nam thông tư ban hành kèm theo hướng dẫn việc thực chuẩn mực, định - Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam - Phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ thuế - Nguyên tắc ghi nhận khấu hao TSCĐ: + Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình: TSCĐ ghi nhận theo giá gốc, trình sử dụng, TSCĐ ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế giá trị lại + Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Cơng ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng Tài sản cố định đánh giá theo nguyên giá - Phương pháp tính giá hàng xuất kho: + Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm + Giá trị hàng tồn kho xác định theo phương pháp bình quân gia quyền tháng + Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty 24 Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty áp dụng theo Chế độ kế toán Việt Nam áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 01/01/2017, bao gồm: + Chứng từ tiền mặt: Phiêu thu, phiếu chi; ngồi có số chứng từ khác kèm theo, là: giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, biên kiểm kê tiền mặt, + Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng, + Chứng từ liên quan đến TSCĐ: Biên kiểm nghiệm, hoá đơn mua hàng (hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng), biên giao nhận TSCĐ, định lý TSCĐ, biên lý TSCĐ + Chứng từ hạch toán yếu tố lao động, tiền lương: hợp đồng tuyển dụng lao động, bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, bảng toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương + Chứng từ bán hàng: hợp đồng kinh tế, giấy cam kết mua hàng, đơn đặt hàng, phiếu báo giá, hoá đơn GTGT 2.2.2.2 Tổ chức quản lý chứng từ Tài liệu kế toán phải Cơng ty bảo quản đầy đủ, an tồn q trình sử dụng Người làm kế tốn có trách nhiệm bảo quản tài liệu kế tốn q trình sử dụng Chứng từ kế tốn lưu trữ theo quy định pháp luật cho loại chứng từ kế toán Trường hợp chứng từ kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu, bị bị huỷ hoại phải có biên kèm theo chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu, bị bị huỷ hoại Đối với chứng từ kế tốn có cần phải lưu trữ hai nơi hai nơi lưu trữ chứng từ chụp Chứng từ kế toán chụp để lưu trữ 25 phải chụp từ phải có chữ ký dấu xác nhận đơn vị lưu Chứng từ kế tốn đưa vào lưu trữ phải đầy đủ, có hệ thống, phải phân loại, xếp thành hồ sơ riêng theo thứ tự thời gian phát sinh theo kỳ kế toán năm Chứng từ kế tốn Cơng ty lưu trữ kho Cơng ty, có đầy đủ thiết bị bảo quản điều kiện bảo quản đảm bảo an toàn trình luư trữ theo quy định pháp luật Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài chính, bảng kê, bảng tổng hợp chia tiết, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài năm đơn vị kế tốn, biên tiêu huỷ tài liệu kế tốn khác có liên quan đến ghi sổ kế toán lập báo cáo tài chính, có báo cáo kiểm tốn báo cáo kiểm tra kế toán lưu trữ tối thiểu 10 năm 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng công ty hệ thống tài khoản kế tốn ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 01/01/2017 Số lượng, nội dung kết cấu tài khoản sử dụng Cơng ty nhìn chung thống với hệ thống tài khoản ban hành Do doanh nghiệp tư nhân nên quy mô hoạt động không lớn, số tài khoản sử dụng không nhiều, tài khoản mở đơn giản, hầu hết mở đến tài khoản cấp 2, tài khoản cấp Các tài khoản cấp 1, cấp mở theo quy định Bộ Tài chính, tài khoản cấp theo nhu cầu quản lý doanh thu, chi phí, hàng hóa,…Cơng ty xây dựng gồm ký tự Cụ thể: - TK 156: Hàng hóa TK mở chi tiết theo loại hàng hóa sau: + TK 15601: Máy vi tính 26 TK 156011: Máy vi tính xách tay TK 156012: Máy vi tính để bàn + TK 15602: Máy điện thoại di động TK 156021: Máy điện thoại di động hãng Nokia TK 156022: Máy điện thoại di động hãng Samsung TK 156023: Máy điện thoại di động hãng HTC + TK 15603: Máy in TK 156031: Máy in hãng Canon TK 156032: Máy in hãng HP TK 156033: Máy in hãng Samsung + TK 15604: Máy fax TK 156041: Máy fax hãng Canon TK 156042: Máy fax hãng HP TK 156043: Máy fax hãng Samsung - TK 511: Doanh thu bán hàng hóa TK mở chi tiết theo loại doanh thu hàng hóa sau: + TK 51101: Doanh thu bán máy vi tính TK 511011: Doanh thu bán máy vi tính xách tay TK 156012: Doanh thu bán máy vi tính để bàn + TK 51102: Doanh thu bán máy điện thoại di động TK 511021: Doanh thu bán máy điện thoại di động hãng Nokia TK 511022: Doanh thu bán máy điện thoại di động hãng Samsung TK 511023: Doanh thu bán máy điện thoại di động hãng HTC + TK 51103: Doanh thu bán máy in TK 511031: Doanh thu bán máy in hãng Canon TK 511032: Doanh thu bán máy in hãng HP TK 511033: Doanh thu bán máy in hãng Samsung 27 + TK 51104: Doanh thu bán máy fax TK 511041: Doanh thu bán máy fax hãng Canon TK 511042: Doanh thu bán máy fax hãng HP TK 511043: Doanh thu bán máy fax hãng Samsung - TK 632: Giá vốn hàng bán TK mở chi tiết theo loại giá vốn hàng hóa sau: + TK 63201: Giá vốn hàng bán máy vi tính TK 632011: Giá vốn hàng bán máy vi tính xách tay TK 632014: Giá vốn hàng bán máy vi tính để bàn + TK 63202: Giá vốn hàng bán máy điện thoại di động TK 632021: Giá vốn hàng bán máy điện thoại di động hãng Nokia TK 632022: Giá vốn hàng bán máy điện thoại di động hãng Samsung TK 632023: Giá vốn hàng bán máy điện thoại di động hãng HTC + TK 63203: Giá vốn hàng bán máy in TK 632031: Giá vốn hàng bán máy in hãng Canon TK 632032: Giá vốn hàng bán máy in hãng HP + TK 63204: Giá vốn hàng bán máy fax TK 632041: Giá vốn hàng bán máy fax hãng Canon TK 632042: Giá vốn hàng bán máy fax hãng HP 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc áp dụng hình thức “Nhật ký chung” kết hợp với phần mềm kế toán Fast Accouting để tiến hành hạch toán theo dõi ghi chép Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán phần mềm Fast Accouting Chứng từ kế toán 28 Phần mềm Fast Accouting Máy tính - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Báo cáo tài Báo cáo quản trị (Nguồn: Phòng Kế tốn) Ghi chú: Ghi hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Quan hệ đối chiếu Theo quy trình phần mềm kế tốn Fast Accouting, thơng tin tự động cập nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái) sổ, thẻ, kế toán chi tiết liên quan Việc nhập liệu Kế toán trưởng phân quyền cho kế toán viên phụ trách phần hành kế tốn bán hàng, cơng nợ, vốn tiền, Cuối tháng (hoặc thời điểm cần thiết), kế tốn thực thao tác khóa sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Kế toán đối chiếu số liệu sổ kế tốn với báo cáo tài sau in giấy Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định sổ kế tốn 29 Với hình thức Nhật ký chung, cơng ty sử dụng loại sổ kế toán sau: sổ phần kế toán tổng hợp gọi sổ kế toán tổng hợp sổ phần kế toán chi tiết gọi sổ kế toán chi tiết - Sổ kế toán tổng hợp: Sổ Nhật ký chung, sổ Cái tài khoản 111, 112, 131, 141, 153, 156, 154, 211, … - Sổ kế toán chi tiết bao gồm: Sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng (sổ phụ ngân hàng), sổ chi tiết hàng hoá, giá vốn hàng bán, doanh thu, thẻ kho, sổ chi tiết theo dõi tạm ứng, sổ chi tiết phải thu khách hàng, 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống Báo cáo kế tốn Cơng ty Kế toán trưởng lập lập theo mẫu biểu thời gian quy định Thông tư số 133/2016/TTBTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 01/01/2017 quy định quan thuế quận Hoàn Kiếm Khi kết thúc năm tài 31/12 dương lịch Kế tốn trưởng phải có trách nhiệm lập nộp báo cáo tài cho quan thuế quận Hoàn Kiếm chậm ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm tài dương lịch, báo cáo tài gồm mẫu biểu sau: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu sổ B01 - DNN) - Bảng cân đối tài khoản (Mẫu sổ F01 - DNN) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu sổ B02 - DNN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu sổ B03 - DNN) - Bảng thuyết minh báo cáo tài (Mẫu sổ B09 - DNN) Ngồi báo cáo kế toán nêu trên, định kỳ vào cuối q Kế tốn trưởng có trách nhiệm lập báo cáo bổ trợ cho trình điều hành quản lý, bao gồm: - Báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá (Báo cáo kho hàng) - Báo cáo chi tiết khoản phải thu, phải trả - Báo cáo bán hàng 30 - Báo cáo tổng hợp tồn theo kho - Báo cáo tình hình tăng, giảm tài sản cố định 31 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC HỒNG PHÚC 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 3.3.1 Ưu điểm Về phân cơng lao kế tốn xem mạnh hoạt động có hiệu kế tốn viên phân cơng trách nhiệm phù hợp với lực thực tế, với phối hợp đồng cá nhân máy kế toán Bộ máy kế toán phân chia theo phần hành cụ thể phân chia theo phận hạch tốn hạch tốn Chính phân chia đòi hỏi kế tốn viên phải có kiến thức tổng hợp để bao quát việc theo dõi, ghi sổ, tốn phận Như vậy, đòi hỏi kế tốn phải có trình độ định hạch toán riêng biệt phần hành Mặc dù cơng ty có nhiều phận làm việc theo ca Tuy nhiên, ca, Công ty có nhân viên kế tốn, điều giúp cho việc thực cơng tác kế tốn dễ dàng sát xao Vì vậy, hình thức kế tốn tập trung mà Công ty lựa chọn phù hợp với Công ty Điều đảm bảo cho việc thực cơng tác kế tốn thống nhất, thơng tin cung cấp nhanh nhạy Mặt khác, việc tổ chức theo hình thức giúp Công ty tiết kiệm chi phí, đảm bảo việc hoạt động hiệu tổ chức máy quản lý Công ty Việc tổ chức máy kế tốn Cơng ty theo hình thức tập trung thống dễ dàng việc quản lý điều hành hoạt động kế tốn trưởng kế tốn viên Cơng tác kế tốn kiểm tra đối chiếu thơng tin thực nhiều chiều, đảm bảo khả xảy gian lận sai sót thấp 32 3.3.2 Hạn chế - Công ty chưa trọng đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán - Các phận kế toán phận bán hàng thường xuyên nộp chứng từ nhập xuất kho lên văn phòng Tài Kế tốn chậm, ghi chép đơi chưa rõ ràng, làm ảnh hưởng đến q trình hạch tốn phản ánh chi phí phát sinh chưa kịp thời chưa xác Cơng ty nên áp dụng hệ thống phần mền online để phòng Tài Kế tốn thường xun cập nhật, đối chiếu thông tin nhập xuất hàng ngày từ kho đồng thời kiểm tra giám sát thông tin nhanh kịp thời 3.2 Đánh giá tổ chức hệ thống kế toán 3.2.1 Ưu điểm Thứ hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Việc sử dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất Cơng ty Hệ thống sổ sách có cấu trúc đơn giản, dễ theo dõi, dễ kiểm tra đối chiếu chi tiết theo chứng từ gốc, tạo khả tổng hợp xử lý cung cấp thông tin kịp thời Thứ hai tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng thống phù hợp với quy mô doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ luật Kế toán chế độ kế toán hành doanh nghiệp vừa nhỏ Để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp cho tài khoản doanh thu, chi phí nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản Công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục Thứ ba hệ thống sổ sách sử dụng: Nhìn chung Cơng ty sử dụng tương đối đối đầy đủ sổ sách dùng để hạch tốn doanh thu, chi phí xác 33 định kết sản xuất kinh doanh, thống theo chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ tài ban hành Hệ thống sổ sách kế tốn ghi chép lập đầy đủ, thời gian chế độ kế toán, đặc biệt nghiệp vụ phát sinh ln hạch tốn kịp thời, thực tốt kế toán chi tiết Thứ tư chứng từ sử dụng: Hệ thống chứng từ mà kế tốn Cơng ty sử dụng vận dụng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Chứng từ tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lưu trữ bảo quản cẩn thận Các chứng từ phần hành doanh thu chi phí (Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Phiếu thu, Phiếu xuất kho…) sử dụng mẫu Bộ Tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế để ghi đầy đủ, xác vào chứng từ Bên cạnh Cơng ty ứng dụng máy tính cơng tác kế tốn quản trị việc áp dụng hình thức nhật ký chung làm phương pháp thủ cơng có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, quan hệ đối chiếu số liệu chặt chẽ Các sổ sách dùng q trình hạch tốn doanh số bán hàng xác định kết bán hàng nhìn chung rõ ràng, đầy đủ, phản ánh cách chi tiết cho nhóm hàng Hàng hố Cơng ty phong phú, đa dạng kế tốn Cơng ty áp dụng phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) việc tính trị giá hàng xuất kho hoàn toàn phù hợp Như tránh tình trạng hàng kho lâu, dễ dẫn đến hư hỏng thời gian sử dụng, đồng thời tiết kiệm chi phí bảo quản, lưu kho Trong kế tốn hàng hố: Hàng hóa nhập, xuất Cơng ty cập nhật máy, có nghiệp vụ mua hàng bán hàng phát sinh máy tự động tính số tồn kho Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt với đội ngũ nhân 34 viên kế toán có trình độ nghiệp vụ, sử dụng thành thạo máy vi tính, ham hiểu biết, nhiệt tình say mê công việc 3.2.2 Những tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm nêu trên, tổ chức kế tốn Cơng ty số tồn cần phải khắc phục tiếp tục hoàn thiện Thứ nhất, việc sử dụng tài khoản tổ chức hạch tốn ban đầu chưa thống rõ ràng Thứ hai, Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung song thực tế việc phân cơng chun mơn hố phần hành kế tốn cho nhân viên kế tốn Cơng ty chưa rõ ràng Cụ thể kế tốn bán hàng phụ trách nhiều công việc Mặt khác tổ chức, xếp thời gian công việc chưa hợp lý nên khối lượng công việc thường bị dồn vào cuối tháng Thứ ba, doanh nghiệp thương mại, vốn lưu động chiếm tỷ lệ cao nguồn vốn vô quan trọng, “phải thu khách hàng” loại vốn toán cần phải quản lý cách chặt chẽ, nghiêm ngặt loại tài sản dễ bị thất thoát Theo quy định chung Cơng ty cuối ngày NVBH phải nộp lại số tiền bán ngày cho thủ quỹ song thực tế cơng ty chưa có biện pháp để giám sát, quản lý tình hình thu tiền hàng NVBH có trường hợp NVBH thu tiền hàng báo cáo chưa thu ghi nhận nợ cho khách hàng Ngồi cơng ty chưa áp dụng việc lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Thứ tư, hàng hố Công ty đa dạng, phong phú mẫu mã, chủng loại phân theo mảng nhóm, nhóm hàng có tỷ lệ hoa hồng khác nhau, song thực tế tiến hành hạch tốn tiền hoa hồng đại lý Cơng ty chưa mở tài khoản chi tiết doanh thu hoa hồng đại lý 35 cho nhóm hàng, điều gây khó khăn cho kế toán việc theo dõi quản lý chi tiết tiêu theo nhóm hàng 36 KẾT LUẬN Qua nội dung trình bày em nhận thấy kế toán công cụ quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp Nó ngày phát huy mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp nắm bắt theo kịp phát triển thị trường Với doanh nghiệp, loại hình kinh tế, kế tốn đại hóa bước để thúc đẩy phát triển công kinh tế đại Tổ chức máy kế toán điều kiện doanh nghiệp sử dụng máy vi tính xu hướng tất yếu thực tế nâng tầm phát triển kế toán lên thời kỳ Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc, qua trình tìm hiểu vận dụng kiến thức học vào thực tế em hoàn thành báo cáo tổng hợp Do trình độ nhận thức kiến thức hạn chế, đồng thời kinh nghiệm thực tế nên chắn nội dung báo cáo tổng hợp chưa phản ánh đầy đủ khía cạnh vấn đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, ý kiến nhận xét giảng viên hướng dẫn Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh Ban lãnh đạo Cơng ty để báo cáo em hồn thiện Một lần nữa, em xin trân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình giảng viên hướng dẫn Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh anh chị Ban lãnh đạo phòng Kế tốn công ty tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo tổng hợp 37 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 01/01/2017 - Nhà xuất thống kê năm 2017 GS.TS Nguyễn Văn Cơng, 2013, Phân tích báo cáo tài chính, NXB Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Th.s Trương Anh Dũng, 2013, Phân tích kinh doanh, NXB Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GS.TS Đặng Thị Loan, 2013, Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tài liệu, sổ sách, số liệu phòng Kế tốn - Cơng ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc - Báo cáo tài - Thuyết minh báo cáo tài - Hồ sơ lực kinh doanh 38 ... TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC HỒNG PHÚC 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cơng ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc Cơng ty có quy mơ... MỤC BẢNG BIỂU Đơn vị thực tập: .i CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC HỒNG PHÚC i iii DANH MỤC SƠ ĐỒ Đơn vị thực tập: .i CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC HỒNG PHÚC i LỜI... đồng/người/tháng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Chức năng: Công ty Cổ phần Tin học Hồng Phúc chuyên buôn bán mặt hàng chủ yếu