CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY CP CUNG CẤP VẬT TƯ Y TẾ VÀ THIẾT BỊ VIỆT NAM HÀ NỘI, 2022 MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU 1[.]
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CP CUNG CẤP VẬT TƯ Y TẾ VÀ THIẾT BỊ VIỆT NAM HÀ NỘI, 2022 MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG .iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG CẤP VẬT TƯ Y TẾ VÀ THIẾT BỊ VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty .3 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa 1.1.2 Phân loại hàng hóa 1.1.3 Đánh giá hàng hóa cơng ty 12 1.2 Đặc điểm ln chuyển hàng hóa cơng ty 13 1.2.1 Các phương thức hình thành hàng hóa 13 1.2.2 Các phương thức sử dụng hàng hóa 16 1.2.3 Hệ thống kho tàng chứa đựng hàng hóa 16 1.3 Tổ chức quản lý hàng hóa cơng ty 18 1.3.1 Các yêu cầu mục tiêu quản lý hàng hóa 18 1.3.2 Nhiệm vụ phòng ban 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA CƠNG TY CỔ PHẦN CUNG CẤP VẬT TƯ Y TẾ VÀ THIẾT BỊ VIỆT NAM 24 2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty 24 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập –xuất kho 24 2.1.2 Chi phí vận chuyển hàng hóa 44 2.1.3 Quy trình ghi sổ chi tiết hàng hóa 50 2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa Cơng ty 55 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 55 2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa .55 2.2.3 Kiểm kê hàng hóa thời điểm cuối kỳ 60 2.2.4 Đánh giá lại giá trị hàng hóa cuối kỳ .63 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CUNG CẤP VẬT TƯ Y TẾ VÀ THIẾT BỊ VIỆT NAM .64 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán 64 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Nhược điểm 67 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .69 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế .70 3.2.1 Về công tác quản lý 70 3.2.2 Sử dụng luân chuyển chứng từ, hệ thống tài khoản 71 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BCTC CP ĐVT Đơn vị tính FIFO First in first out _ Nhập trước xuất trước GTGT Gía trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị HTK Hàng tồn kho KTT Kế toán trưởng TK 10 TNHH 11 VAS Báo cáo tài Cổ phần Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Vietnam accounting standard Chuẩn mực kế toán Việt Nam DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa Cơng ty Cổ phần cung cấp vật tư y tế thiết bị Việt Nam 10 Biểu đồ 2.1: Giấy đề nghị mua hàng 26 Biểu đồ 2.2: Hợp đồng kinh tế mua hàng 27 Biểu đồ 2.3: Biên nghiệm thu bàn giao chất lượng sản phẩm .30 Biểu đồ 2.4: Hóa đơn giá trị giă tăng 32 Biểu đồ 2.5: Phiếu nhập kho số 33 Biểu đồ 2.6: Giấy đề nghị xuất hàng hóa .35 Biểu đồ 2.7: Hợp đồng kinh tế số 244/20-CCTV 36 Biểu đồ 2.8: Phiếu xuất kho số 40 Biểu đồ 2.9: Hóa đơn giá trị giă tăng số 1070 41 Biểu đồ 2.10: Biên nghiệm thu bàn giao thiết bị 42 Biểu đồ 2.11: Hóa đơn giá trị gia tăng số 97 46 Biểu đồ 2.12: Hóa đơn giá trị gia tăng số 1084 47 Biểu đồ 2.13: Bảng kê vận chuyển hàng hóa .48 Biểu đồ 2.14: Thẻ kho Máy chuẩn độ điện 51 Biểu đồ 2.15: Sổ chi tiết hàng hóa máy chuẩn độ điện 52 Biểu đồ 2.16: Sổ chi tiết chi phí vận chuyển mua hàng 53 Biểu đồ 2.17: Bảng tổng hợp nhật xuất tồn hàng hóa tháng 5, 2022 .54 Biểu đồ 2.18: Nhật ký chung 57 Biểu đồ 2.19: Sổ tài khoản 156 _Hàng hóa 59 Biểu đồ 2.20: Biên kiểm kê hàng hóa 62 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ phương thức hình thành hàng hóa 14 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ mối quan hệ phận quản lý hàng hóa 23 Sơ đồ 2.1: Thủ tục nhập kho hàng hóa 24 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ phận tham gia vào quy trình nhập kho .25 Sơ đồ 2.3: Quy trình thủ tục xuất kho hàng hóa 34 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn thep phương pháp thẻ song song 50 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch tốn hàng hóa 56 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế nay, doanh nghiệp có vai trị quan trọng kinh tế Doanh nghiệp nơi tạo giá trị kinh tế gia tăng cho xã hội thông qua sản xuất, tiêu thụ tạo công ăn việc làm cho cá nhân Dịch Covid gây ảnh hưởng nặng nề đến khơng tồn kinh tế quốc dân nói chung tình hình tài doanh nghiệp nói riêng Doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại cần thay đổi cấu doanh nghiệp, thay đổi cách vận hành hệ thống tài để đảm bảo hoạt động kinh doanh thu lợi nhuận Doanh nghiệp tồn phát triển giai đoạn cân mới, doanh nghiệp đảm bảo doanh thu bù đắp chi phí bỏ khơi phục kinh tế có lợi nhuận tương lai Do đó, doanh nghiệp thương mại, hàng hóa yếu tố quan trọng phản ánh tình hình tài chính, lực kinh doanh Hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn cấu tài sản doanh nghiệp Nó khơng phản ánh lực, quy mô doanh nghiệp mà cho thấy tiềm kinh tế tạo doanh thu lợi nhuận tương lai cơng ty Có thể nói, hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại chủ yếu liên quan đến phần hành hàng hóa Chi phí giá vốn hàng bán doanh thu từ bán hàng tiêu báo cáo kết kinh doanh kết giao dịch kinh tế liên quan đến hàng hóa doanh nghiệp thương mại Trên góc độ kế toán, việc hạch toán, quản lý cách hợp lý đáng tin cậy giá trị giá vốn hàng hóa, giá trị hàng hóa báo cáo tài nhiệm vụ quan trọng Kế toán hoạt động quan trọng quản lý doanh nghiệp Công tác tổ chức kế tốn hiệu quả, ước tính kế tốn đánh tin cậy có ý nghĩa vơ quan trọng Đặc biệt cơng tác kế tốn với hàng hóa, cho q trình quản lý hàng hóa, ln chuyển hàng hóa cách khoa học, hợp lý, hiệu có ý nghĩa vơ quan trọng q trình hoạt động, vận hành doanh nghiệp thương mại Xuất phát từ vai trị kế tốn hàng hóa q trình học tập thực tiễn Cơng ty Cổ phần cung cấp vật tư y tế thiết bị Việt Nam, em nhận thấy công tác tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty ưu điểm hiệu tồn số hạn chế Với mong muốn hồn thiện, nâng cao, cơng tác tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần cung cấp vật tư y tế thiết bị Việt Nam đồng thời giúp đỡ nhiệt tình Ban giám đốc, nhân viên cơng ty đặc biệt anh chị phịng kế tốn dẫn nhiệt tình ThS Hàn Thị Lan Thư, em sâu vào nghiên cứu hàng hóa cơng ty với đề tài “ Hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần cung cấp vật tư y tế thiết bị Việt Nam” Nội dung đề tài gồm ba phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty Cổ phần cung cấp vật tư y tế thiết bị Việt Nam Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần cung cấp vật tư y tế thiết bị Việt Nam Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần cung cấp vật tư y tế thiết bị Việt Nam Do thời gian lực có hạn nên chuyên đề hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần cung cấp vật tư y tế thiết bị Việt Nam khơng thể tránh khỏi sai sót Những đóng góp, ý kiến bổ sung thầy nhân viên Công ty nghiên cứu giúp em hồn thiện chun đề thân Em xin chân thành cảm ơn ThS Hàn Thị Lan Thư thầy Viện Kế tốn Kiểm tốn tồn thể nhân viên Ban giám đốc Công ty Cổ phần cung cấp vật tư y tế thiết bị Việt Nam giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG CẤP VẬT TƯ Y TẾ VÀ THIẾT BỊ VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Cổ phần cung cấp vật tư y tế thiết bị Việt Nam đơn vị thương mại hoạt động lĩnh vực cung cấp thiết bị công nghệ Do đó, giá trị hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn bảng cân đối kế toán tiêu phản ánh báo cáo kết kinh doanh Hàng hóa cơng ty có số lượng chủng loại đa dạng với thông số kỹ thuật khác Tính đến thời điểm ngày 31/05/2022, danh mục hàng hóa cơng ty gồm 68 hàng hóa loại chia thành sáu nhóm loại hàng hóa Phương thức hình thành hàng hóa cơng ty đương đối giống với doanh nghiệp thương mại khác thu mua từ nhà cung cấp khác Mặt khác, phần hàng hóa cơng ty lại ủy quyền cho nhà cung cấp sản xuất theo thông số kỹ thuật đặc biệt phục phụ cho đơn đặt hàng riêng Do đó, tốn quản lý hàng hóa hiệu quả, thuận lợi vấn đề lớn doanh nghiệp Do ảnh hưởng dịch bệnh Covid 19 chiến trang Nga cộng với Trung Quốc theo đuổi sách zero Covid gay ảnh hưởng nặng nề đến chuỗi cung ứng toàn cầu, chi phí giá vốn hàng hóa tăng cao, đồng thời nhu cầu thiết bị phụ trợ có xu hướng giảm nên công ty định cắt giảm kho cơng ty Thay vào đó, cơng ty gửi hàng công ty nhà cung cấp vận chuyển thẳng hàng từ kho nhà cung cấp đến khách hàng hiệu logistic Công ty định lý kho tiến hàng thuê kho ngoại thành Hà Nội bên cạnh kho nhà cung cấp Đây coi mơ hình cộng sinh hiệu cơng ty nhà cung cấp hiệu thời kỳ kinh tế khó khăn Tuy nhiên, cơng ty cần giải toán quản lý, đảm bảo chất lượng hàng hóa kho bên thứ ba Các loại hàng hóa thuộc sở hữu cơng ty tương đối đa dạng đặc tính khác Danh mục gồm 368 hàng hóa nhóm loại có tính chất kỹ thuật khác biệt rõ ròng Do đặc điểm hàng hóa đa dạng tính chất vật lý khác nên chu trình quản lý hàng hóa cơng ty cần linh hoạt Hàng hóa thiết bị thường làm nguyên liệu sắt, thép, inox có khối lượng nặng tỷ trọng lớn lại bị ảnh hưởng tác động lớn môi trường độ ẩm, ánh sáng mặt trời Các thiết bị cần bảo quản nơi khơ thống tránh nhiệt để đảm bảo chất lượng thay đổi thông số kỹ thuật so với thiết kế ban đầu mức cho phép Vì SV: Phạm Thị Mai Phương Lớp: AMU14-KT14B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập vậy, doanh nghiệp bảo quản hàng hóa nơi thoáng mát, cao cách mặt đất 50cm để giúp sản phẩm bị hoen, gỉ giảm chất lượng Đồng thời thiết bị cần bảo quản theo khu vực máy móc Tại phận kho, thủ kho cần phải đảm bảo xếp kho hàng hiệu thuận luận cho việc xuất hàng nhập kho cho sản phẩm không bị nhầm lẫn Sự nhầm lẫn hàng hóa hay chất lượng sản phẩm có ảnh hưởng lớn đến uy tín cơng ty Vì vậy, công ty cần không ngừng cải thiện đề xuất biện pháp quản lý hàng hóa, kho vận để tránh hao hụt, sử dụng kho không hiệu Hàng hóa thiết bị cơng ty có mức độ hao phí khơng q cao Do hàng hóa thường có kích thước cố định, khơng bị hao hụt trình vận chuyển hay lưu trữ chia tách Nhưng hàng hóa lại có tính hao mịn tiến khoa học công nghệ cho hoạt động gia công cung cấp thiết bị Mặt khác, Cơng ty khơng có hoạt động sản xuất riêng biệt nên chịu nhiều ảnh hưởng từ nhà cung cấp Các thiết bị cần mua sử dụng đơn đặt hàng với nhà cung cấp Hàng hóa cơng ty sản phẩm phụ trợ cho nghành y tế nên yêu cầu chất lượng bền bỉ tác động mơi trường chìa khóa cạnh tranh với doanh nghiệp ngành Khi công nghệ sản xuất ngày tiến công nghệ phụ trợ ngày phát triển, địi hỏi hàng hóa cơng ty cần thay đổi đáp ứng yêu cầu kỹ thuật độ xác từ khách hàng Do đó, hàng hóa cơng ty đối mặt với rủi ro lỗi thời, giảm giá trị hàng hóa Và cơng ty khơng cung cấp hàng tiến độ cho khách hàng nhà cung cấp không giao hàng hẹn khơng có kế hoạch thu mua hàng hóa hợp lý Như vậy, tránh tình trạng chi phí hàng hóa bị giảm giá trị kinh doanh kỳ chuyển sang kỳ kinh doanh BCTC công ty không phản ánh trung thực, hợp lý khách quan Công ty cần đánh giá hàng hóa cuối kỳ kế tốn theo chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế tốn số 02-Hàng tồn kho (VAS 02) cơng ty cần đánh giá giá trị hàng hóa vào cuối kỳ kế tốn Cơng ty cần đánh giá giá gốc hàng bán giá trị thực Việc đánh giá ghi nhận hàng hóa giúp cho giá trị hàng hóa báo cáo tài khách quan phản ánh trung thực tình hình tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Cách tính giá trị hàng hóa cách lấy giá bán trừ chi phí để bán hàng hóa Tuy nhiên cơng tác đánh giá giá trị hàng hóa cơng việc vơ phức tạp khó khăn Đồng thời, chế độ kế toán Việt Nam sử dụng theo nguyên tắc giá gốc mà không áp dụng nguyên tắc giá trị hợp lý nên công tác xác định giá trị cách đáng tin cậy SV: Phạm Thị Mai Phương Lớp: AMU14-KT14B