BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG

47 242 1
BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG Ngành : Kế toán Thời gian thực tập : Từ 02042017 – 06072017 Giảng viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Thu Hằng Hà Nội – T042017 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG 3 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng 3 1.1.1. Khái quát chung về công ty 3 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng 5 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 5 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 7 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng 11 1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 11 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban của Công ty 13 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng 16 CHƯƠNG 2 21 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG 21 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng 21 2.1.1. Mô hình tổ chức bộ máy Công ty 22 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán 22 2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng 24 2.2.1. Các chính sách kế toán chung 24 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 25 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 27 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 29 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 31 CHƯƠNG 3 32 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG 32 3.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng 32 3.1.1. Ưu điểm 32 3.1.2. Nhược điểm 32 3.2. Đánh giá về tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng 33 3.2.1. Ưu điểm 33 3.2.2. Nhược điểm 35 KẾT LUẬN 36 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BH Bảo hiểm BĐH Ban điều hành CBCNV Cán bộ công nhân viên CP Cổ phần CT Công trình ĐHKTQD Đại học kinh tế quốc dân GTGT Giá trị gia tăng HMCT Hạng mục công trình NXB Nhà xuất bản SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng NVL Nguyên vật liệu DT Doanh thu LN Lợi nhuận LNTT Lợi nhuận trước thuế LNST Lợi nhuận sau thuế … … DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 17 Bảng 1.2 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty 19 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty 7 Sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội thi công 10 Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty 11 Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 22 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty 30 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay nền kinh tế thị trường đã và đang mang lại những cơ hội và thách thức lớn cho các doanh nghiệp. Cùng với xu hướng toàn cầu hóa trên thế giới hiện nay, nước ta đang trong quá trình hội nhập và phát triển, nền kinh tế của nước ta cũng có những biến đổi to lớn về nhiều mặt, sản xuất ngày càng phát triển, nhu cầu của người dân ngày càng cao. Trong đó ngành xây dựng cơ bản đã và đang trở thành một ngành sản xuất vật chất quan trọng, đóng góp rất lớn vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân và là tiền đề vật chất kinh tế cho xã hội. Ngày nay, trong điều kiện nền kinh tế ngày càng phát triển ngành xây dựng hơn bao giờ hết ngày càng chiếm một vị trí quan trọng trong việc tạo dựng và phát triển cơ sở hạ tầng của đất nước. Chính vì lý do trên, để ngành xây dựng cơ bản nói chung và Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng nói riêng ngày càng phát triển và đóng góp vai trò ngày càng lớn vào nền kinh tế quốc dân thì mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là giảm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm. Để làm được điều đó các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, trong đó hạch toán kế toán đóng vai trò rất quan trọng để quản lý hoạt động kinh doanh sản xuất, kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản nhằm đảm bảo việc kinh doanh được tiến hành liên tục, quản lý và sử dụng một cách tốt nhất các yếu tố chi phí để đạt được hiệu quả trong SXKD đồng thời phục vụ cho nhà quản lý kinh tế, từ đó đưa ra các kế hoạch, dự án và kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch, dự án một cách chặt chẽ. Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng, được sự hướng dẫn của Cô giáo ThS. Nguyễn Thu Hằng cùng sự giúp đỡ của Ban Giám đốc và Phòng Kế toán tại Công ty em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này. Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung của báo cáo em chia thành 3 phần chính: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động SXKD của Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng Do trình độ và thời gian thực tập có hạn, công tác quản lý và hạch toán kế toán rất phức tạp nên bài báo cáo này mới chỉ đi vào tìm hiểu một số vấn đề chủ yếu và chắc chắn còn nhiều thiếu sót. Vì vậy, em kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của Cô giáo ThS. Nguyễn Thu Hằng cùng Ban giám đốc và các cô chú, anh chị trong Phòng Kế toán của Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng để bài báo cáo được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng 1.1.1. Khái quát chung về công ty Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng được thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 21.03.000350 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Bắc Ninh cấp với tên đăng ký kinh doanh là Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng Tên Công ty: Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng Tên giao dịch: LEHONGSTEEL.,JSC Địa chỉ: Cụm công nghiệp Dốc Sặt, Phường Trang Hạ, Thị xã Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh Mã số thuế: 22300324337 Điện thoại: 02413.831.069 Fax: 02413.740.308 Email: lehongsteelgmail.com Đại diện pháp luật: LÊ MẠNH HÀ Chức danh: Giám đốc Loại hình: Công ty Cổ phần Vốn điều lệ: 6.000.000.000 VNĐ (Sáu tỷ đồng) 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xã hội ngày một phát triển, con người ngày càng trở nên đông đúc và nhiều hơn vì thế những nhu cầu về nhà ở, công trình vui chơi giải trí càng lớn. Xuất phát từ nhu cầu đó các Công ty về xây dựng cơ bản đã được thành lập để đáp ứng những nhu cầu đó. Cũng không nằm ngoài xu thế Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng đã ra đời và chính thức đi vào hoạt động vào ngày 03 tháng 03 năm 2008. Với kết tinh từ sự tâm huyết với nghề, với sự đam mê học hỏi và con đường đi đúng đắn Công ty đã và đang dần lớn mạnh và có một vị thế vững chắc trên thị trường tại Bắc Ninh và các vùng lân cận. Là một đơn vị mới được thành lập có trụ sở tại Thị xã Từ Sơn Tỉnh Bắc Ninh nên có điều kiện để phát triển, có điều kiện để thi công các công trình lớn được áp dụng sớm các thành tựu khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến do đó Công ty có đội ngũ kỹ thuật vững mạnh, đội ngũ công nhân có tay nghề cao. Thời kỳ từ 2008 – 2010: Trong hoàn cảnh Công ty vừa thành lập, Công ty đã gặp nhiều khó khăn trong Công tác tìm kiếm nguồn hàng hóa đầu vào và đầu ra cho sản phẩm và còn rất nhiều khó khăn khác như nhân công, vốn để hoạt động kinh doanh đồng thời phải đương đầu với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường Thành phố Hà Nội và các khu vực xung quanh thành phố Hà Nội. Nhưng chính trong điều kiện này, Công ty mới tìm được hướng đi riêng cho mình, cải thiện chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất, nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trên thị trường. Thời kỳ từ 2010 đến nay: Năm 2010, Công ty quyết định đầu tư mở mang hệ thống cửa hàng, đại lý và nhà kho chứa hàng, mở ra một hướng đi mới. Sự chuyển hướng này đã khiến Công ty thoát khỏi sự cạnh tranh gay gắt ở phân khúc thị trường về sản phẩm vật liệu xây dựng, tạo ra được một bước tiến trong quá trình phát triển. Dưới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc Công ty, cùng đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, tốt nghiệp các Trường Đại học lớn trong nước có sự sáng tạo và khả năng làm việc cường độ cao. Nhờ vậy Công ty sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng một cách hiệu quả và nhiệt tình nhất. Không chỉ cung cấp hàng hoá, sản phẩm chất lượng cao mà còn có khả năng tư vấn và đưa ra các giải pháp kinh tế kỹ thuật phù hợp với nhu cầu của quý khách trong điều kiện hiện tại cũng như trong tương lai. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty  Chức năng Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng hoạt động kinh doanh với nhiều ngành nghề khác nhau nhưng lĩnh vực chủ đạo của Công ty là nhận thầu xây lắp và sửa chữa các công trình công nghiệp, dân dụng và hạ tầng kỹ thuật. Đến nay, Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng đã vươn lên trở thành Công ty có uy tín, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường xây dựng. Ngoài ra, Công ty còn chuyên kinh doanh các sản phẩm liên quan đến ngành xây dựng như: Xây dựng các công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi; Đầu tư xây dựng công trình giao thông theo hình thức BOT, BT; Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn; Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị giao thông vận tải; Xây dựng đường dây và trạm điện đến 35KV; Kinh doanh bất động sản. Các mảng hoạt động kinh doanh chính hiện nay của Công ty gồm: Đầu tư xây dựng công trình giao thông; Mua bán vật tư thiết bị giao thông vận tải; Sản xuất sắt, thép, gang Sản xuất kim loại màu và kim loại quý  Nhiệm vụ + Xây dựng, tổ chức công tác kinh doanh và quản lý khai thác sử dụng có hiệu quả, đảm bảo đầu tư, mở rộng kinh doanh, bù đắp chi phí. + Từng bước ổn định mở rộng kinh doanh, tăng cường công tác quản lý, phát hiện và điều chỉnh kịp thời những sai lệch nhằm hạn chế những tổn thất về kinh tế. + Kinh doanh trên cơ sở bảo toàn và phát triển nguồn vốn, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, nộp thuế cho nhà nước theo đúng quy định. + Tuân thủ các chế độ, chính sách quản lý kinh tế của nhà nước, thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng kinh tế liên quan. + Thực hiện đúng chế độ quản lý tài sản, tài chính, phân phối theo lao động tiền lương, làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ an ninh. + Đào tạo, bồi dưỡng, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho người lao động. + Không ngừng nâng cao lợi ích của các thành viên góp vốn và đảm bảo đời sống cho người lao động. + Phấn đầu thực hiện tốt các khâu nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ đáp ứng nhu cầu của khách hàng, nâng cao uy tín cho công ty. + Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động SXKD của Công ty như: triển lãm, quảng cáo,… + Được chủ động đàm phán, ký kết các Hợp đông kinh tế, Giám đốc Công ty là người đại diện cho Công ty về quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty theo đúng quy định của Pháp luật hiện hành. + Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về Tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng. + Tuân thủ các quy định về chế độ kế toán, kiểm toán của Bộ Tài chính và các ban ngành khác. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 1.2.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Với cách tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng tạo điều kiện quản lý chặt chẽ các mặt kinh tế kỹ thuật ở từng bộ phận đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh liên tục, đem lại hiệu quả cao. Các công trình xây dựng thường có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian thi công lâu dài đòi hỏi một quy mô lớn các yếu tố đầu vào. Các công trình xây dựng đều đòi hỏi phải lập dự toán công trình. Các công trình xây dựng cố định tại nơi sản xuất nên chịu ảnh hưởng của nơi đặt công trình như địa hình, thời tiết giá cả thị trường,... các điều kiện sản xuất như máy móc thiết bị, người lao động phải di chuyển tới địa điểm sản phẩm. Điều này làm cho công tác quản lý sử dụng tài sản của công ty rất khó khăn. Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty (Nguồn: Phòng Kinh doanh) Công ty đóng vai trò là người ký kết hợp đồng trực tiếp và chịu trách nhiệm hoàn toàn với đối tác về chất lượng công trình. Quy trình đấu thầu, tổ chức giám sát, điều hành và quản lý công trình của Công ty gồm các trình tự như sau: Nhà đầu tư mời thầu. Phòng Dự án, đấu thầu mua hồ sơ thầu và chuẩn bị hồ sơ thầu, hoàn chỉnh hồ sơ và nộp hồ sơ tham gia dự thầu. Tham gia lễ mở thầu, nếu trúng thầu thì ký hợp đồng với chủ đầu tư. Căn cứ vào yêu cầu của chủ đầu tư và đặc điểm của công trình, Công ty tiến hành lựa chọn các nhà thầu phụ. Ban Điều hành Dự án và Ban Giám sát tiến hành giám sát việc thi công công trình. Sau khi công trình hoàn thành, tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư, bảo hành công trình. Vì đặc thù là của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng nên quy trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của công ty có đặc điểm: sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kỹ thuật) mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau. Do vậy, quy trình công nghệ sản xuất của các công trình thường như nhau: giai đoạn khảo sát thiết kế, giai đoạn san nền, giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng, giai đoạn xây trát, trang trí nội thất. Mỗi giai đoạn tiêu hao định mức nguyên vật liệu hao phí nhân công là khác nhau. Cơ chế quản lý giữa công ty với các đội trực thuộc: Khi nhận thầu được một công trình, do công ty tìm kiếm được đều thực hiện cơ chế giao khoán thông qua hợp đồng giao khoán giữa công ty và đơn vị trực thuộc theo quy chế tạm thời với các công trình khác nhau sẽ có mức khoán khác nhau. Các đơn vị nhận khoán tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật tư, nhân công, đảm bảo tiến độ, chất lượng, kỹ thuật, an toàn lao động và các chi phí cần thiết để bảo hành công trình. Đơn vị nhận khoán tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ khách quan chính xác kịp thời mọi hoạt động kinh doanh phát sinh. Tất cả các chứng từ phải đảm bảo đúng chế độ chính sách và kỷ luật tài chính. Đơn vị phải lập kế hoạch tháng về vật tư, nhân công, tiến độ thi công. Cuối quý phải kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang. Cơ chế khoán trên đã tác động tới công tác hạch toán kế toán nhất là phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty, góp phần nâng cao trách nhiệm và quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu quả nhất. 1.2.2.2. Quy mô sản xuất của Công ty Công ty có các đội xây dựng trực thuộc thực hiện nhiệm vụ trực tiếp thi công các công trình. Hiện nay, Công ty có 12 đội xây dựng trực thuộc: đội 1, đội 2, đội 3, đội 4, đội 5, đội 6, đội 7, đội 8, đội 9, đội 10, đội 11, đội 12. Ở Công ty các công trình, hạng mục công trình được khoán gọn cho các đội xây dựng, không chỉ có tiền lương mà các khoản mục chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đều được giao khoán. Giữa các đội xây dựng với Công ty thực hiện hạch toán phụ thuộc. Bộ máy hoạt động của mỗi đội được tổ chức như sau: Ban chỉ huy công trình Bộ phận Kế toán công trình Bộ phận Kỹ thuật công trình Bộ phận vật tư công trình Bảo vệ công trình Các tổ sản xuất Công nhân kỹ thuật và LĐPT Sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội thi công (Nguồn: Phòng Kinh doanh) Ban chỉ huy công trình: Trực tiếp chịu sự quản lý của Giám đốc công ty. Có nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động của công trình, chịu trách nhiệm về tiến trình các công trình, kết quả thực hiện các công trình. Kế toán công trình: Thực chất đây là các nhân viên thống kê kinh tế. Có nhiệm vụ theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình, chấm công, tổng hợp các chứng từ liên quan đến công trình rồi định kỳ gửi lên văn phòng công ty để kế toán thực hiện việc hạch toán kế toán. Bộ phận kỹ thuật công trình: Ban này có hai công việc chính là thí nghiệm công trình và giám sát công trình. Nhiệm vụ thí nghiệm công trình tức là kiểm tra việc thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật tất cả các khâu của công trình, phát hiện được các sai sót kỹ thuật để kịp thời sửa chữa. Giám sát công trình tức là đôn đốc, giám sát việc thi công của công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, những người trực tiếp thi công công trình, chịu trách nhiệm về tiến độ công trình cũng như những mất mát phát sinh. Bộ phận vật tư công trình: Quản lý về máy móc, trang thiết bị, bảo hộ lao động cho công nhân, kịp thời phân bổ máy móc theo yêu cầu của từng tổ sản xuất, đồng thời cũng có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp máy móc. Đồng thời có trách nhiệm quản lý và phân bổ vật tư, nhiên liệu theo yêu cầu từng tổ sản xuất. Bộ phận bảo vệ: Có trách nhiệm bảo vệ các tài sản của công trình. Các tổ sản xuất: Bao gồm công nhân kĩ thuật và lao động phổ thức là những người trực tiếp thi công sản xuất tại công trình, thực hiện theo sự chỉ đạo từ Ban chỉ huy công trình và bộ phận kĩ thuật nhằm thi công đúng tiến độ và bản vẽ kỹ thuật. 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng 1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng tổ chức quản lý theo kiểu phân cấp. Đứng đầu là Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, sau đó là Giám đốc tiếp đến là các Phó giám đốc và các phòng ban, các đội thi công. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý được trình bày qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3. Mô hình tổ chức quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban của Công ty Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc Ban Kiểm soát. Có quyền quyết định chiến lược phát triển của Công ty, quyết định phương án đầu tư với các dự án đầu tư, quyết định phát triển hay giải thể, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế nội bộ Công ty. Chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật, vi phạm điều lệ, những sai phạm trong quản lý gây thiệt hại cho Công ty. Ban kiểm soát: Là người cùng Hội đồng quản trị kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành Công ty. Mỗi thành viên trong Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách và báo cáo tài chính. Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, kiểm tra từng vấn đề liên quan đến quản lý, hoạt động của Công ty khi cần thiết. Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị. Giám đốc: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty, ngoài ra trực tiếp điều hành các lĩnh vực cụ thể như: Công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch và định hướng phát triển của Công ty, công tác tổ chức và đào tạo nhân sự, xây dựng các quy chế, quy định nội bộ, công tác tài chính và hạch toán kinh tế, công tác tiền lương, công tác tiếp thị đấu thầu, công tác đầu tư phát triển, thu hồi vốn và công nợ, công tác kiểm toán. Phó giám đốc: Phó giám đốc giúp giám đốc các công việc SXKD theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền. Phó giám đốc phải thường xuyên báo cáo kết quả công tác của mình với Giám đốc và báo cáo trước Hội đồng quản trị tại kỳ họp thường kỳ. Trong quá trình giải quyết công việc có các mối quan hệ với cá nhân hoặc tổ chức ngoài Công ty thì trước khi giải quyết cần có ý kiến thống nhất về nguyên tắc với Giám đốc. Đồng thời trong quá trình giải quyết phải thường xuyên báo cáo với Giám đốc về kết quả thực hiện. Phòng Tổ chức – Hành chính: Phòng tổ chức – hành chính tham mưu cho lãnh đạo Công ty và đề xuất những phương án trong công tác xây dựng, qui hoạch, tuyển dụng và quản lý cán bộ, công nhân viên của Công ty phù hợp với mục đích và định hướng SXKD của đơn vị. Quản lý, bố trí, điều phối cán bộ công nhân viên nhằm đáp ứng sản xuất của các CT. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng lao động của người lao động thuộc phạm vi quyền hạn của Công ty. Giải quyết các quyền lợi của người lao động. Tổ chức tốt công tác quản trị, hành chính để đảm bảo cho bộ máy Công ty hoạt động hiệu quả. Phòng Kế hoạch Thị trường: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực điều độ sản xuất, theo dõi quản lý kế hoạch hoạt động kinh doanh, đầu tư, giá cả, hợp đồng kinh tế, khối lượng sản phẩm thực hiện của Công ty, giao khoán và thanh, quyết toán công trình. + Tổ chức mời thầu, làm thủ tục đấu thầu các hợp đồng kinh tế sau khi xét thầu các dự án của Công ty. Tiếp nhận các hồ sơ (dự toán, thiết kế kỹ thuật...) của chủ công trình để triển khai thực hiện hợp đồng kinh tế giữa Công ty với Chủ đầu tư. + Xây dựng giá công trình bên Chủ đầu tư duyệt. Nghiệm thu, thanh quyết toán công trình và lập phiếu giá thanh toán công trình với các chủ đầu tư. + Bảo quản, giữ gìn bí mật hoạt động kinh doanh của Công ty. Phòng Kỹ thuật thi công: Phòng kỹ thuật thi công tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lượng, công nghệ thi công cầu, đường, hầm, cảng, kiến trúc... Công tác ứng dụng tiến bộ Khoa học kỹ thuật và quy trình sản xuất, thi công của Công ty. + Hướng dẫn các Đội, Ban chỉ đạo nghiên cứu bản vẽ thiết kế, lập và duyệt biện pháp tổ chức thi công các dự án trong hồ sơ dự thầu trước khi ký giao khoán nội bộ với các đơn vị. + Giám sát và chỉ đạo thi công các công trình hoặc hạng mục của công trình theo đúng hồ sơ thiết kế được duyệt. + Thực hiện chỉ đạo và quản lý kỹ thuật chất lượng, khối lượng ở các công trình. + Hướng dẫn, kiểm tra Ban chỉ đạo các Đội lập hồ sơ hoàn công toàn bộ công trình. Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình với Chủ đầu tư. Phòng Tài chính – kế toán: Phòng Tài chính – Kế toán xây dựng kế hoạch tài chính, tín dụng và tham gia xây dựng kế hoạch SXKD hàng tháng, quý, năm. Tổ chức và quản lý sử dụng nguồn vốn có hiệu quả phục vụ cho SXKD và luân chuyển vốn. Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn trong quá trình SXKD của Công ty. Cung cấp số liệu, tài liệu có liên quan tới công tác SXKD, kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính phục vụ công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch, công tác thanh quyết toán công trình. Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế trong Công ty nhằm đánh giá và đưa ra các giải pháp giúp Công ty ngày càng phát triển hơn. Phòng vật tư thiết bị: Phòng vật tư thiết bị tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong công tác đầu tư, quản lý tài sản vật tư, quản lý và khai thác máy, thiết bị của Công ty đạt hiệu quả cao nhất. Tổ chức cung ứng vật tư chính và vật tư thi công phục vụ các công trình. Theo dõi sửa chữa, bảo trì máy, thiết bị để hoạt động phục vụ thi công, sản xuất bình thường. Nắm vững số lượng, chủng loại, chất lượng các loại xe máy thiết bị và khả năng hoạt động. + Căn cứ tiên lượng vật tư kỹ thuật, vật tư thi công được Giám đốc duyệt, tổ chức cung ứng vật tư chính, vật tư thi công đến chân công trình. Lập phiếu nhập xuất, tổng hợp và lưu trữ tài liệu, số liệu vật tư thiết bị. + Xây dựng các loại định mức (vật tư; nhiên liệu; máy...), thành viên Hội đồng khoán trong lĩnh vực chi phí vật tư, thiết bị. Quản lý kho vật tư Công ty. Các đội thi công: Chức năng nhiệm vụ của Đội là tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, sử dụng và khai thác các nguồn lực để thực hiện các công việc cụ thể tại Công trường. Nghiên cứu hồ sơ thiết kế kỹ thuật, triển khai xây dựng kế hoạch, biện pháp tổ chức thi công và tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất do Công ty giao. 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng Kết quả kinh doanh trong 03 năm 2014, 2015, 2016 của Công ty: Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 So sánh 20152014 20162015 Số tiền % Số tiền % 1. DTBH và CCDV 59.420,6 61.351.1 63.210,5 1859,4 3,03 1.930,5 3,25 2.Các khoản giảm trừ 3.Doanh thu thuần 59.420,6 61.351.1 63.210,5 1859,4 3,03 1.930,5 3,25 4. Giá vốn hàng bán 55.370.1 56.376,5 58.987.1 2.610,6 4,63 3.617 6,53 5. LN gộp 4.050,5 4.974,6 4.223,4 (751,2) (15,1) 172,9 4,27 6. DT hoạt động TC 560 684 710 26 3,8 150 2,68 7.Chi phí HĐTC 540 960 820 (140) (14,53) 420 77,78 8. Chi phí bán hàng 135.4 400.2 380.6 (19,6) (4,9) 264,8 195,56 9. Chi phí QLDN 2.167.2 2.234.5 2.435.6 201,1 9 67,3 3,1 10. LN từ HĐKD 1.767,9 2.063,9 1.297,2 (766,7) (37,15) 296 16,74 11. Thu nhập khác 100,2 105,6 90,8 (14,8) (14,02) 5,4 5,39 12. Chi phí khác 80,6 95,3 83,4 (11,9) (12,49) 14,7 18,24 13. Lợi nhuận khác 19,6 10,3 7,4 (2,9) (28,15) (9,3) (47,45) 14. Tổng LNTT 1.787,5 2.074,2 1.304,6 (769,6) (59,99) 286,7 16,04 15.Chi phí Thuế TNDN 446,875 518,55 326,15 (192,4) (37,1) 71,675 16,04 16. LNST TNDN 1.340,63 1.555,65 987,45 (568,2) (36,52) 215,03 16,04 (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy: Trong 02 năm 2015, 2016 tình hình kinh doanh của Công ty rất khả quan. Tổng doanh thu tăng lên đáng kể làm cho lợi nhuận trước thuế cũng tăng lên. Năm 2015 so với 2014 doanh thu tăng và lợi nhuận của năm 2015 đều tăng ở mức cao do hoạt động SXKD phát triển theo hướng tốt. Công ty đã hoàn thành được nhiều công trình có giá trị lớn. Tổng tài sản cũng tăng trong đó tài sản nợ tăng cao hơn tài sản ngắn hạn, điều này chứng tỏ doanh nghiệp đang có chính sách chiếm dụng vốn từ nhà cung cấp để tài trợ cho tài sản của mình. Công ty vẫn có đủ khả năng trả nợ đúng hạn điều này cho thấy tình hình tài chính của Công ty phát triển rất tốt. Sang đến năm 2016 so với năm 2015, doanh thu tăng và lợi nhuận của Công ty giảm, tổng doanh thu tăng 1.859,4 triệu VNĐ tương ứng với mức tăng là 3,03%, và tổng lợi nhuận trước giảm là 769,6 triệu VNĐ điều đó cho thấy tình hình hoạt động của Công ty kém hiệu quả hơn. Tuy nhiên mức lãi nhận được qua các năm vẫn ở mức độ cao. Tình hình tài chính của Công ty: Bảng 1.2 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty Đơn vị : Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 So sánh 20152014 20162015 Số tiền % Số tiền % A.Tài sản ngăn hạn 81.520 84.750 86.450 3.230 3,96 1.700 2,01 1.Tiền và CKTĐT 4.250 6.650 7.850 2.400 56,47 1.200 18,05 2.Khoản phải thu 59.350 61.500 62.100 2.150 3,62 600 9,76 3.Hàng tồn kho 17.920 16.600 16.500 (1.320) (0,07) (100) (0,6) B.Tài sản dài hạn 48.200 50.120 53.180 1.920 3,98 3.060 5,75 1.Tài sản cố định 34.520 36.820 39.650 2.300 6,66 5.310 13,93 2.Đầu tư chứng khoán dài hạn 13.680 13.300 13.530 (380) (2,78) 230 1,73 Tổng tài sản 129.720 134.870 139.630 5.150 3,97 4.760 3,53 A.Nợ phải trả 22.850 23.640 25.310 790 3,46 1.670 7,06 1.Nợ ngắn hạn 1.800 1.650 1.930 (150) (8,3) 280 16,97 2.Nợ dài hạn 21.050 21.990 23.200 940 4,65 1.210 5,5 B.Vốn chủ sở hữu 106.870 111.230 114.320 4.360 4,08 3.090 2,78 1.Vốn đầu tư của chủ sở hữu 98.150 99.150 100.050 100 0.1 900 0,91 2.Các quỹ công ty 8.720 13.080 14.270 4.360 50 1.190 9,1 Tổng nguồn vốn 129.720 134.870 139.630 5.150 3,97 4.760 3,53 (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Nhận xét: Nhìn vào bảng đánh giá tình hình tài sản và nguồn vốn ta thấy: Tổng giá trị tài sản năm 2015 so với năm 2014 đã tăng 5.150 triệu đồng tương ứng với mức tăng là 3,97%. Điều này tăng là do nhân tố tài sản ngắn hạn năm 2015 tăng so với năm 2014 là 3.230 triệu đồng tương ứng với mức tăng 3,96% bên cạnh đó góp phần tăng của tài sản dài hạn, tài sản dài hạn tăng 1.920 triệu đồng tương ứng với mức tăng là 3,98%. Điều này có thể do một số nguyên nhân như tăng phải thu khách hàng, các khoản tiền tăng lên. Giá trị tổng nguồn vốn năm 2015 so với năm 2014 đã tăng lên 5.150 triệu đồng tương ứng với mức độ tăng là 3,97%. Điều này là do giá trị của các khoản nợ tăng lên và đặc biệt là sự tăng của các khoản vốn, cụ thể nợ phải trả tăng 790 triệu đồng tương ứng với mức độ tăng là 3,46%, vốn chủ sở hữu tăng 4.360 tương ứng với mức độ tăng là 4.08% điều này có thể do một số nguyên nhân như các khoản quỹ tăng lên, khoản phải trả người bán tăng lên, các khoản vay, thặng dư vốn cổ phần tăng làm cho nguồn đầu tư của chủ sở hữu tăng lên. CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng 2.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, được hạch toán toàn bộ đầu ra, đầu vào, lãi lỗ như một đơn vị độc lập theo luật doanh nghiệp. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Nhân viên kế toán của Công ty đều được đào tạo và có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng phù hợp với nhiệm vụ và yêu cầu công việc. Phòng kế toán thực hiện công tác kế toán chung của toàn Công ty, tại các đội thi công, các nhân viên kế toán đội có nhiệm vụ thu thập, ghi chép sổ sách hạch toán một cách giản đơn, đến cuối tháng chuyển chứng từ, báo cáo về phòng kế toán của Công ty để tiến hành ghi sổ kế toán.Tại phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ ban đầu, kế toán tiến hành kiểm tra phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp hệ thống hóa số liệu. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Ghi chú : : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ báo sổ 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán Bộ máy kế toán có 6 nhân viên được phân công phân nhiệm rõ ràng, gồm: kế toán trưởng, phó phòng kế toán, kế toán thanh toán kiêm kế toán vật tư, kế toán ngân hàng + tiền mặt + vốn vay + công nợ; kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ, kế toán lương + BH + tạm ứng và còn có kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình. Kế toán trưởng tốt nghiệp cử nhân kinh tế trường Đại học kinh tế Quốc dân và đã có chứng chỉ hành nghề kế toán trưởng, phó phòng kế toán tốt nghiệp cử nhân kinh tế Đại học thương mại, còn lại các nhân viên kế toán và kế toán thống kê công trình tốt nghiệp cử nhân ngành kinh tế các trường Đại học. Kế toán trưởng: Kế toán trưởng là người chỉ đạo chuyên môn cho các nhân viên kế toán trong Công ty, tổ chức điều hành mọi công việc của phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty và pháp luật về mọi mặt hoạt động kế toán tài chính của Công ty. Có nhiệm vụ tham mưu cho ban Giám đốc trong việc sử dụng có hiệu quả vốn. Xác định kết quả kinh doanh, thực hiện đầy đủ kịp thời chế độ báo cáo tài chính kế toán và các báo cáo khác theo yêu cầu. Phó phòng kế toán: Điều hành trực tiếp công việc đến từng phần hành khi trưởng phòng đi vắng, phụ trách phần việc kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, định kỳ lập báo cáo kế toán theo chế độ hiện hành. Kế toán thanh toán, kế toán vật tư: Trực tiếp kiểm tra phê duyện quyết toán cho các đơn vị trực thuộc Công ty và phân rõ các khoản chi phí theo từng CT, HMCT theo đúng quy định. Theo dõi các khoản thanh toán với nhà cung cấp và quyết toán với Chủ đầu tư. Đối với kế toán vật tư thực hiện các công việc liên quan đến vật tư hàng hoá như: + Phản ánh tình hình Nhập Xuất Tồn vật tư hàng hóa ở các kho trực tiếp do Công ty quản lý. + Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, chính xác của các phiếu nhập, phiếu xuất, hướng dẫn các bộ phận trong công ty thực hiện đúng quy định của nhà nước. + Mở thẻ kho, kiểm tra thẻ kho, chốt thẻ kho của từng kho của công ty thực hiện theo đúng quy định của nhà nước. + Đối chiếu với trưởng phòng kế toán vào cuối tháng, căn cứ vào sổ kế toán của mình, cuối tháng đối chiếu với số liệu kế toán do máy cung cấp. + Thực hiện việc kiểm kê khi có quyết định kiểm kê. Kế toán ngân hàng, vay vốn, công nợ: Phụ trách việc giao dịch với ngân hàng theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay ở Ngân hàng. Theo dõi công nợ và các khoản thanh quyết toán tại Ngân hàng. Làm hồ sơ, thủ tục vay vốn khi có yêu cầu của ban Giám đốc. Kế toán TSCĐ, thủ quỹ: Chuyên theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và tính trích khấu hao cho từng đối tượng kiêm cả về nghiệp vụ tiền mặt. Tiến hành thu, chi tại Công ty căn cứ vào các chứng từ thu, chi đã được phê duyệt, hàng ngày cân đối các khoản thu, chi, vào cuối ngày lập các báo cáo quỹ, cuối tháng báo cáo tồn quỹ tiền mặt. Kế toán tiền lương, BH, tạm ứng: Tính lương, bảo hiểm cho nhân viên văn phòng, tổng hợp lương, bảo hiểm cho toàn bộ công nhân viên trong Công ty. Tính phần trăm tiền lương cho công nhân viên tạm ứng. Kế toán đội: Kế toán đội theo dõi trực tiếp những chi phí của công trình, tập hợp chứng từ, vào sổ, thẻ gửi lên phòng kế toán, đối chiếu với thủ quĩ về các tài khoản nhập tiền mặt, thủ kho về nhập, xuất, tồn kho vật tư. 2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng 2.2.1. Các chính sách kế toán chung Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Thông tư số 2002014TTBTC ngày 22122014 của Bộ tài chính và Thông tư số 452013TT – BTC ngày 25042013 của Bộ tài chính, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện. + Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch. + Hình thức sổ kế toán áp dụng: Sổ nhật ký chung + Đồng tiền sử dụng trong hạch toán: Đồng Việt Nam (VND) theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành khác về kế toán tại Việt Nam. + Kỳ kế toán: Quý. + Phương pháp kế toán hàng tồn kho: được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. Giá xuất hàng tồn kho được áp dụng theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước. + Phương pháp tính thuế GTGT: Thuế GTGT được hạch toán theo phương pháp khấu trừ. + Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính và phù hợp với tỷ lệ khấu hao đã được quy định tại Thông tư số 452013TTBTC ngày 2542013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ. + Phương pháp kế toán ngoại tệ: Tất cả chênh lệch tỷ giá phát sinh từ các nghiệp vụ này được hạch toán vào Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh. Chênh lệch tỷ giá phát sinh từ việc đánh giá lại các khoản tiền, phải thu và phải trả ngắn hạn có gốc ngoại tệ tại thời điểm ngày kết thúc niên độ kế toán không được hạch toán vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong năm mà ghi nhận trên khoản mục chênh lệch tỷ giá hối đoái thuộc mục vốn CSH trên Bảng cân đối kế toán, đầu năm sau ghi đảo để xóa số dư. Trong trường hợp Công ty bị lỗ, Công ty có thể phân bổ một phần lỗ chênh lệch tỷ giá trong vòng 5 năm tiếp theo sau khi đã trừ đi phần chênh lệch tỷ giá phát sinh tương ứng với phần nợ dài hạn đến hạn trả. 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán  Hệ thống chứng từ: Các chứng từ mà Công ty sử dụng có nội dung, hình thức lập theo đúng quy định trong Luật kế toán và Thông tư số 2002014TTBTC ngày 22122014 của Bộ Tài chính. Chứng từ kế toán mà đơn vị áp dụng có các mẫu biểu quy định hiện hành và được phân theo các nhóm sau: TT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU I. Lao động tiền lương 1 Bảng chấm công 01aLĐTL 2 Bảng chấm công làm thêm giờ 01bLĐTL 3 Bảng thanh toán tiền lương 02LĐTL 5 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06LĐTL 6 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10LĐTL 7 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11LĐTL II. Hàng tồn kho 1 Phiếu nhập kho 01VT 2 Phiếu xuất kho 02VT 3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư 03VT 4 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 04VT 5 Biên bản kiểm kê vật tư 05VT 6 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu 07VT IV. Tiền tệ 1 Phiếu thu 01TT 2 Phiếu chi 02TT 3 Giấy đề nghị tạm ứng 03TT 4 Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04TT 5 Giấy đề nghị thanh toán 05TT 6 Biên lai thu tiền 06TT V. Tài sản cố định 1 Biên bản giao nhận TSCĐ 01TSCĐ 2 Biên bản thanh lý TSCĐ 02TSCĐ 3 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 06TSCĐ Các chứng từ được tập trung từ nhiều phòng ban và bộ phận khác nhau hoặc từ bên ngoài tại bộ phận kế toán. Sau khi kiểm tra tính xác thực và tính pháp lý của chứng từ, kế toán sẽ tiến hành ghi sổ kế toán. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau: Tất cả các chứng từ kế toán được lập từ bên trong hoặc bên ngoài Công ty đều được tập trung vào bộ phận kế toán Công ty. Sau khi bộ phận kế toán kiểm tra, xác minh tính chính xác của chứng từ đó, sẽ tiến hành ghi sổ kế toán. Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt; Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán; Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán. Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ chối thực hiện, đồng thời báo ngay cho Giám đốc biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành. Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ. Chứng từ là bằng chứng cho những nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời là công cụ cho việc đối chiếu kiểm tra tính hiện hữu phát sinh của một nghiệp vụ kinh tế. Chính vì vậy việc sử dụng, ghi chép, lưu giữ, bảo quản chứng từ là một việc quan trọng. Toàn bộ chứng từ phát sinh của Công ty đều được bảo quản và lưu trữ tại phòng kế toán Công ty. 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán được sử dụng tại Công ty phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của nhà nước, phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty. Hệ thống tài khoản được áp dụng theo Thông tư số 2002014TTBTC ngày 22122014 của Bộ Tài chính. Do khối lượng công việc nhiều, có nhiều công trình, HMCT khác nhau nên tài khoản được chi tiết theo từng Công trình, HMCT. Một số tài khoản cấp 1 sẽ được mở tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 và chi tiết theo từng CT, HMCT. Thanh toán nội bộ : + TK 336 – Phải trả nội bộ (Chi tiết theo từng đơn vị thi công) +TK 136 – Phải thu nội bộ (Chi tiết theo từng đơn vị thi công) Đối với hàng tồn kho: TK cấp 1 có TK 152, TK 153, TK 151,TK 155 Trong đó : TK 152 – Nguyên vật liệu (chi tiết theo từng danh mục vật tư và theo từng CT, HMCT) TK1521: Nguyên vật liệu chính TK1522: Nguyên vật liệu phụ TK 1523: Nhiên liệu TK1524: Phụ tùng thay thế TK1525: Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản TK1528: Vật liệu khác TK 153: Công cụ dụng cụ TK 151: Hàng mua đang đi đường TK155: Thành phẩm Đối với doanh thu: TK cấp 1 có : TK 511, TK 512, TK 515. + TK 511 – Doanh thu bán hàng (CT , HMCT đã được quyết toán) + TK 515 – Doanh thu tài chính Đối với chi phí : TK cấp 1 có ; TK 621, TK 622,TK 623, TK 627, TK635, TK 641, TK642. + TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi tiết theo từng CT, HMCT) + TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết theo từng CT, HMCT) +TK627: Chi phí sản xuất chung (cuối kỳ tính giá thành được phân bổ cho từng CT) + TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công (chi tiết theo từng CT, HMCT) + TK 635 – Chi phí tài chính (tính chung cho toàn Công ty) + TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (tính chung cho toàn Công ty) + TK641 – Chi phí bán hàng (tính chung cho toàn Công ty) + TK 811 – Các chi phí khác 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng sử dụng phần mềm kế toán riêng do trung tâm UNESCO Phát triển Công nghệ Thông tin xây dựng. Mỗi đối tượng đều được mã hóa trên máy tính theo ký hiệu thống nhất sử dụng trong toàn Công ty. Riêng đối với các TK phản ánh chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được mở chi tiết theo mã sản phẩm. Công tác kế toán của Công ty được thực hiện trên máy vi tính và một phần thủ công chẳng hạn như phần hành kế toán tiền lương. Thông tin đầu ra (sổ sách, báo cáo kế toán...) đều do máy tự xử lý thông tin, thống kê tập hợp trên cơ sở số liệu đầu vào. Phần Nhập chứng từ được chia thành 9 loại để nhập các loại chứng từ khác nhau: Nhập vật tư, xuất vật tư, kết chuyển, tăng tài sản, giảm tài sản, đánh giá lại, trích khấu hao. Để thuận tiện cho việc nhập chứng từ, cần phân loại chứng từ trước khi nhập sau đó chọn ô chứng từ thích hợp. Hệ thống sổ sách kế toán Công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung (không sử dụng Nhật ký đặc biệt) và tuân thủ hình thức và phương pháp ghi sổ theo TT 2002014TT – BTC ngày 22122014 của Bộ tài chính. Theo hình thức này tại Công ty gồm có sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản, sổ tổng hợp tình hình nhập xuất tồn. Sổ chi tiết gồm: Sổ chi tiết các tài khoản theo từng nội dung, sổ chi tiết công nợ... Trình tự ghi sổ sách kế toán tại Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Ghi chú : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra : 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty tuân thủ theo chế độ Báo cáo kế toán hiện hành của nhà nước. Hệ thống báo cáo tài chính của công ty gồm 4 báo cáo cơ bản và bắt buộc: + Bảng Cân đối kế toán (Mẫu B01 – DN) + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02 – DN) + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03 – DN) + Thuyết minh báo cáo Tài chính (Mẫu B09 – DN) Báo cáo tài chính được lập theo Quý. Báo cáo tài chính của Công ty được lập trên cơ sở hợp cộng Báo cáo tài chính của các đơn vị hạch toán phụ thuộc của Công ty. Toàn bộ Báo cáo tài chính tại Công ty do phó phòng kế toán lập, cuối kỳ kế toán trưởng tiến hành tổng hợp các số liệu kế toán mà các nhân viên kế toán nhập vào máy trong kỳ. Phó phòng kế toán đăng nhập vào phần mềm kế toán sau đó vào phân hệ Kế toán tổng hợp thực hiện các thao tác phân bổ chi phí sản xuất chung, chi phí trả trướcvào chi phí trong kỳ. Sau đó tiến hành thực hiện các thao tác kết chuyển chi phí từ các tài khoản 621, 622, 623, 627 vào tài khoản 154 và tiến hành kết chuyển tài khoản doanh thu vào tài khoản xác định kết quả. Sau khi kết chuyển xong chi phí và doanh thu Phó phòng kế toán tiến hành in các báo cáo tài chính gửi lên Kế toán trưởng và Ban giám đốc xem xét và ký duyệt sau đó nộp cho chi cục thuế (nơi Công ty đăng ký). Bên cạnh những báo cáo cơ bản và bắt buộc đó phòng kế toán của Công ty còn lập một số báo cáo khác phục vụ cho quản lý Công ty như : báo cáo giá vốn hàng bán, báo cáo hàng tồn kho, báo cáo công nợ….Đây là những báo cáo kế toán quản trị giúp Doanh nhiệp khắc phục những tồn tại trong quá khứ và có hướng hoạch định kế hoạch cho tương lai. CHƯƠNG 3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG 3.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng 3.1.1. Ưu điểm Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng có một bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, được tổ chức một cách khoa học phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp xây dựng cũng như phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty. Nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn và dày kinh nghiệm điều này rất phù hợp với một doanh nghiệp có quy mô lớn như Công ty. Công tác kế toán của Công ty phức tạp, tổ chức bộ máy với lượng nhân lực đông, việc này giúp cho khối lượng công việc giảm nhẹ. Do có sự sắp xếp tốt nên công tác kế toán không bị chồng chéo, trùng lặp đồng thời luôn hoàn thành công việc theo yêu cầu. Công việc kế toán được phân chia thành các phần hành cụ thể tạo điều kiện cho việc phân công lao động, các kế toán viên không làm trùng lắp công việc của nhau và cũng không bỏ sót công việc. 3.1.2. Nhược điểm Do khối lượng công việc nhiều và hầu hết kế toán phải kiêm nhiệm nên số lượng công việc mà một kế toán viên phải làm là khá lớn. Điều này là nguyên nhân dẫn tới làm giảm hiệu quả làm việc. Theo cách tổ chức của bộ máy kế toán, đối với các kế toán làm việc tại các công trường ít có những mối liên hệ thường xuyên với phòng kế toán tại Công ty. Lý do là các kế toán viên này thường đi theo các công trình, mà các công trình lại thường xuyên thay đổi nên ít có mối liên hệ trực tiếp với Công ty, đôi khi thực hiện một công trình mới lại phải tìm người mới. Do vậy đã làm gián đoạn công tác kế toán, tốn kém chi phí tuyển dụng, tăng thêm những chi phí không cần thiết xảy ra tại các công trình thi công. 3.2. Đánh giá về tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng 3.2.1. Ưu điểm Công tác kế toán của Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng được sự trợ giúp của phần mềm kế toán UNESCO xây dựng riêng cho Công ty. Nhờ có phần mềm kế toán này, khối lượng công việc ghi chép hàng ngày và cuối tháng giảm đáng kể trong khi vẫn đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của số liệu kế toán. Công việc của phòng kế toán được tập chung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu và nội dung các nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại vào máy, phân tích báo cáo tài chính và báo cáo quản trị... Công ty áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung trong công tác kế toán. Hình thức này có ưu điểm đơn giản, dễ áp dụng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh rõ ràng trên sổ Nhật ký chung, các sổ cái và sổ chi tiết theo trình tự thời gian và định khoản. Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với trình độ đội ngũ cán bộ kế toán, tình hình trang thiết bị phương tiện kỹ thuật trong công tác tính toán, xử lý thông tin, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của Công ty. Công ty thực hiện việc lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ theo đúng chế độ kế toán và quy định về luân chuyển chứng từ của Công ty. Bên cạnh những chứng từ kế toán do chế độ kế toán quy định và hướng dẫn ở công ty còn sử dụng các chứng từ khác theo quy định nhằm phục vụ công tác hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty. Hệ thống sổ kế toán của Công ty được mở theo đúng chế độ kế toán. Ngoài ra, các sổ kế toán được mở chi tiết cho từng CT, HMCT đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế nội bộ Công ty. Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này cho phép Công ty có thể kiểm soát được từng lần nhập xuất vật tư, hàng hóa, hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí. Tình hình nhập xuất NVL được phản ánh thường xuyên, kịp thời theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho phép tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho các đối tượng liên quan, giúp cho nhà quản trị nắm bắt được tình hình sử dụng NVL một cách chính xác. Đối với việc hạch toán và tập hợp chi phí, công ty xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí là các CT, HMCT, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất và đánh giá sản suất được chi tiết. Những chi phí trực tiếp liên quan đến CT nào thì được tính trực tiếp cho CT đó, những chi phí liên quan đến quá trình thi công của nhiều CT thì được tập hợp và phân bổ theo tiêu thức thích hợp. Công ty tính giá thành các CT theo phương pháp tổng cộng chi phí, nhờ đó ngay khi CT, HMCT hoàn thành là có thể xác định được ngay giá thành không phải đợi đến cuối kỳ hạch toán. Việc quản lý lao động và hạch toán tiền lương: Hình thức khoán gọn áp dụng để giao cho công nhân lao động tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn đối với công việc cả về mặt chất lượng và thanh toán, đảm bảo tiến độ thi . Đối với việc hạch toán và quản lý TSCĐ: Hàng năm công ty tiến hành kiểm kê TSCĐ, nhờ đó kịp thời có các biện pháp xử lý khi có sự chênh lệch giữa sổ sách với thực tế khi kiểm kê. 3.2.2. Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm trên, trong công tác kế toán tại Công ty vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế sau: Về luân chuyển chứng từ, hiện nay các chứng từ kế toán tại Công ty được sử dụng một cách đồng nhất theo quy định, tuy nhiên do đặc tính của Công ty các đội CT phân bố rải rác, xa trụ sở chính nên việc luân chuyển chứng từ về phòng Tài chính – Kế toán khá khó khăn. Hiện nay Công ty không thực hiện trích trước tiền lương phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, điều này gây tác động không tốt đến tâm lý người lao động, đồng thời công ty cũng không chủ động được khi CBCNV nghỉ phép đồng loạt. Vì các CT thi công của Công ty ở xa trụ sở Công ty, các CT có kế toán tại chỗ nhưng việc thanh toán lương cho người lao động do Công ty xác nhận và thanh toán, điều này làm cho thời gian tính và thanh toán lương kéo dài không đáp ứng được đầy đủ nhiệm vụ khuyến khích người lao động. Về quản lý chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm nhưng do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty nên việc mua sắm NVL được thực hiện khó khăn. Đối với NVL chính như: gạch, cát, xi măng, thép,... Công ty có thể kiểm soát giá cả thông qua hợp đồng, thực hiện vận chuyển tới CT khi có đề nghị của BĐH CT. Đối với vật liệu phụ Công ty để cho các đội tự mua sắm vật tư, điều này sẽ tạo ra tính chủ động trong thi công nhưng lại dễ gây ra hiện tượng mua bán không trung thực và Công ty khó có thể kiểm soát được. Do đó Công ty cần giám sát quá trình mua bán NVL phụ của từng CT thông qua sổ sách của kế toán CT gửi lên Công ty và so sánh với giá cả thị truờng tại thời điểm mua bán để đánh giá sự trung thực trong mua bán NVL phụ của từng CT đồng thời phải kiểm tra số lượng của vật tư mua về thông qua một kế toán viên của Công ty xuống CT kiểm tra tình hình sử dụng NVL phụ. KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp luôn phải nỗ lực bằng chính năng lực của mình. Muốn đạt được điều này thì công tác kế toán càng phải được củng cố và hoàn thi

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TỐN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP KẾT CẤU THÉP HỒNG Ngành : Kế toán Thời gian thực tập : Từ 02/04/2017 – 06/07/2017 Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thu Hằng Hà Nội – T04/2017 Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP KẾT CẤU THÉP HỒNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sơ đồ 1.2: Tổ chức đội thi công 10 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng .17 CHƯƠNG 22 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP KẾT CẤU THÉP HỒNG 22 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng 22 2.2.1 Các sách kế tốn chung 26 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 27 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 29 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 30 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 31 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 32 CHƯƠNG 33 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP KẾT CẤU THÉP HỒNG 33 SVTH: Hà Thị Thanh Thủy i Báo cáo thực tập tổng hợp 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng 33 3.2 Đánh giá tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng 34 3.2.1 Ưu điểm 34 3.2.2 Nhược điểm 36 SVTH: Hà Thị Thanh Thủy ii Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BH BĐH CBCNV CP CT ĐHKTQD GTGT HMCT NXB SXKD TK TSCĐ VNĐ NVL DT LN LNTT LNST … Tên đầy đủ Bảo hiểm Ban điều hành Cán cơng nhân viên Cổ phần Cơng trình Đại học kinh tế quốc dân Giá trị gia tăng Hạng mục cơng trình Nhà xuất Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tài sản cố định Việt Nam đồng Nguyên vật liệu Doanh thu Lợi nhuận Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế … DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU .1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP KẾT CẤU THÉP HỒNG SVTH: Hà Thị Thanh Thủy iii Báo cáo thực tập tổng hợp 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sơ đồ 1.2: Tổ chức đội thi công 10 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng .17 CHƯƠNG 22 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP KẾT CẤU THÉP HỒNG 22 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng 22 2.2.1 Các sách kế tốn chung 26 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 27 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 29 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 30 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 31 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 32 CHƯƠNG 33 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP KẾT CẤU THÉP HỒNG 33 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng 33 3.2 Đánh giá tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng 34 3.2.1 Ưu điểm 34 3.2.2 Nhược điểm 36 SVTH: Hà Thị Thanh Thủy iv Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU .1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP KẾT CẤU THÉP HỒNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sơ đồ 1.2: Tổ chức đội thi công 10 SVTH: Hà Thị Thanh Thủy v Báo cáo thực tập tổng hợp 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng .17 CHƯƠNG 22 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP KẾT CẤU THÉP HỒNG 22 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng 22 2.2.1 Các sách kế tốn chung 26 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 27 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 29 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 30 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 31 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 32 CHƯƠNG 33 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP KẾT CẤU THÉP HỒNG 33 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng 33 3.2 Đánh giá tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng 34 3.2.1 Ưu điểm 34 3.2.2 Nhược điểm 36 SVTH: Hà Thị Thanh Thủy vi Báo cáo thực tập tổng hợp SVTH: Hà Thị Thanh Thủy vii Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Hiện kinh tế thị trường mang lại hội thách thức lớn cho doanh nghiệp Cùng với xu hướng tồn cầu hóa giới nay, nước ta trình hội nhập phát triển, kinh tế nước ta biến đổi to lớn nhiều mặt, sản xuất ngày phát triển, nhu cầu người dân ngày cao Trong ngành xây dựng trở thành ngành sản xuất vật chất quan trọng, đóng góp lớn vào phát triển kinh tế quốc dân tiền đề vật chất kinh tế cho xã hội Ngày nay, điều kiện kinh tế ngày phát triển ngành xây dựng hết ngày chiếm vị trí quan trọng việc tạo dựng phát triển sở hạ tầng đất nước Chính lý trên, để ngành xây dựng nói chung Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng nói riêng ngày phát triển đóng góp vai trò ngày lớn vào kinh tế quốc dân mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp giảm chi phí nâng cao chất lượng sản phẩm Để làm điều doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, hạch tốn kế tốn đóng vai trò quan trọng để quản lý hoạt động kinh doanh sản xuất, kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản nhằm đảm bảo việc kinh doanh tiến hành liên tục, quản lý sử dụng cách tốt yếu tố chi phí để đạt hiệu SXKD đồng thời phục vụ cho nhà quản lý kinh tế, từ đưa kế hoạch, dự án kiểm tra, giám sát việc thực kế hoạch, dự án cách chặt chẽ Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng, hướng dẫn giáo ThS Nguyễn Thu Hằng giúp đỡ Ban Giám đốc Phòng Kế tốn Cơng ty em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp SVTH: Hà Thị Thanh Thủy Báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung báo cáo em chia thành phần chính: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động SXKD Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng Phần 2: Tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng Do trình độ thời gian thực tập hạn, cơng tác quản lý hạch tốn kế toán phức tạp nên báo cáo vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu chắn nhiều thiếu sót Vì vậy, em kính mong nhận đóng góp ý kiến giáo ThS Nguyễn Thu Hằng Ban giám đốc chú, anh chị Phòng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Hà Thị Thanh Thủy Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế tốn – Kiểm Tốn + Phản ánh tình hình Nhập - Xuất - Tồn vật tư hàng hóa kho trực tiếp Công ty quản lý + Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, xác phiếu nhập, phiếu xuất, hướng dẫn phận công ty thực quy định nhà nước + Mở thẻ kho, kiểm tra thẻ kho, chốt thẻ kho kho công ty thực theo quy định nhà nước + Đối chiếu với trưởng phòng kế tốn vào cuối tháng, vào sổ kế tốn mình, cuối tháng đối chiếu với số liệu kế toán máy cung cấp + Thực việc kiểm kê định kiểm kê Kế tốn ngân hàng, vay vốn, cơng nợ: Phụ trách việc giao dịch với ngân hàng theo dõi khoản tiền gửi, tiền vay Ngân hàng Theo dõi cơng nợ khoản tốn Ngân hàng Làm hồ sơ, thủ tục vay vốn u cầu ban Giám đốc Kế tốn TSCĐ, thủ quỹ: Chuyên theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ tính trích khấu hao cho đối tượng kiêm nghiệp vụ tiền mặt Tiến hành thu, chi Công ty vào chứng từ thu, chi phê duyệt, hàng ngày cân đối khoản thu, chi, vào cuối ngày lập báo cáo quỹ, cuối tháng báo cáo tồn quỹ tiền mặt Kế tốn tiền lương, BH, tạm ứng: Tính lương, bảo hiểm cho nhân viên văn phòng, tổng hợp lương, bảo hiểm cho tồn cơng nhân viên Cơng ty Tính phần trăm tiền lương cho công nhân viên tạm ứng Kế toán đội: Kế toán đội theo dõi trực tiếp chi phí cơng trình, tập hợp chứng từ, vào sổ, thẻ gửi lên phòng kế tốn, đối chiếu với thủ quĩ tài khoản nhập tiền mặt, thủ kho nhập, xuất, tồn kho vật tư 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng SVTH: Hà Thị Thanh Thủy 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế tốn – Kiểm Tốn 2.2.1 Các sách kế tốn chung Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài Thơng tư số 45/2013/TT – BTC ngày 25/04/2013 Bộ tài chính, chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ Tài ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực + Niên độ kế toán: ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch + Hình thức sổ kế toán áp dụng: Sổ nhật ký chung + Đồng tiền sử dụng hạch toán: Đồng Việt Nam (VND) theo nguyên tắc giá gốc phù hợp với Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán Việt Nam quy định hành khác kế toán Việt Nam + Kỳ kế toán: Quý + Phương pháp kế toán hàng tồn kho: hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá xuất hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước + Phương pháp tính thuế GTGT: Thuế GTGT hạch toán theo phương pháp khấu trừ + Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa thời gian hữu dụng ước tính phù hợp với tỷ lệ khấu hao quy định Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ trưởng Bộ Tài chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ + Phương pháp kế toán ngoại tệ: Tất chênh lệch tỷ giá phát sinh từ nghiệp vụ hạch toán vào Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh Chênh lệch tỷ giá phát sinh từ việc đánh giá lại khoản tiền, phải thu phải trả ngắn hạn gốc ngoại tệ thời điểm ngày kết thúc niên độ kế tốn khơng hạch tốn vào Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm mà ghi nhận khoản mục SVTH: Hà Thị Thanh Thủy 26 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm Toán chênh lệch tỷ giá hối đoái thuộc mục vốn CSH Bảng cân đối kế toán, đầu năm sau ghi đảo để xóa số dư Trong trường hợp Cơng ty bị lỗ, Cơng ty phân bổ phần lỗ chênh lệch tỷ giá vòng năm sau trừ phần chênh lệch tỷ giá phát sinh tương ứng với phần nợ dài hạn đến hạn trả 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán  Hệ thống chứng từ: Các chứng từ mà Công ty sử dụng nội dung, hình thức lập theo quy định Luật kế tốn Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chứng từ kế tốn mà đơn vị áp dụng mẫu biểu quy định hành phân theo nhóm sau: TT 6 TÊN CHỨNG TỪ I Lao động tiền lương Bảng chấm công Bảng chấm công làm thêm Bảng toán tiền lương Bảng toán tiền làm thêm Bảng kê trích nộp khoản theo lương Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội II Hàng tồn kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Biên kiểm nghiệm vật tư Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Biên kiểm kê vật tư Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu IV Tiền tệ Phiếu thu Phiếu chi Giấy đề nghị tạm ứng Giấy toán tiền tạm ứng Giấy đề nghị toán Biên lai thu tiền V Tài sản cố định Biên giao nhận TSCĐ Biên lý TSCĐ Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ SVTH: Hà Thị Thanh Thủy 27 SỐ HIỆU 01a-LĐTL 01b-LĐTL 02-LĐTL 06-LĐTL 10-LĐTL 11-LĐTL 01-VT 02-VT 03-VT 04-VT 05-VT 07-VT 01-TT 02-TT 03-TT 04-TT 05-TT 06-TT 01-TSCĐ 02-TSCĐ 06-TSCĐ Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm Toán Các chứng từ tập trung từ nhiều phòng ban phận khác từ bên phận kế tốn Sau kiểm tra tính xác thực tính pháp lý chứng từ, kế toán tiến hành ghi sổ kế tốn Trình tự ln chuyển chứng từ kế toán bao gồm bước sau: Tất chứng từ kế toán lập từ bên bên ngồi Cơng ty tập trung vào phận kế tốn Cơng ty Sau phận kế tốn kiểm tra, xác minh tính xác chứng từ đó, tiến hành ghi sổ kế tốn - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt; - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán; - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Khi kiểm tra chứng từ kế tốn phát hành vi vi phạm sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế, tài Nhà nước, phải từ chối thực hiện, đồng thời báo cho Giám đốc biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hành Đối với chứng từ kế toán lập không thủ tục, nội dung chữ số không rõ ràng người chịu trách nhiệm kiểm tra ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục điều chỉnh sau làm ghi sổ Chứng từ chứng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời công cụ cho việc đối chiếu kiểm tra tính hữu phát sinh nghiệp vụ kinh tế Chính việc sử dụng, ghi chép, lưu giữ, bảo quản chứng từ việc quan trọng Toàn chứng từ phát sinh Công ty bảo quản lưu trữ phòng kế tốn Cơng ty SVTH: Hà Thị Thanh Thủy 28 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm Toán 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty phù hợp với chế độ kế toán hành nhà nước, phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty Hệ thống tài khoản áp dụng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Do khối lượng cơng việc nhiều, nhiều cơng trình, HMCT khác nên tài khoản chi tiết theo Cơng trình, HMCT Một số tài khoản cấp mở tài khoản chi tiết cấp 2, cấp chi tiết theo CT, HMCT - Thanh toán nội : + TK 336 – Phải trả nội (Chi tiết theo đơn vị thi công) +TK 136 – Phải thu nội (Chi tiết theo đơn vị thi công) - Đối với hàng tồn kho: TK cấp TK 152, TK 153, TK 151,TK 155 Trong : - TK 152 – Nguyên vật liệu (chi tiết theo danh mục vật tư theo CT, HMCT) TK1521: Nguyên vật liệu TK1522: Nguyên vật liệu phụ TK 1523: Nhiên liệu TK1524: Phụ tùng thay TK1525: Vật liệu thiết bị xây dựng TK1528: Vật liệu khác TK 153: Công cụ dụng cụ TK 151: Hàng mua đường TK155: Thành phẩm - Đối với doanh thu: TK cấp : TK 511, TK 512, TK 515 + TK 511 – Doanh thu bán hàng (CT , HMCT toán) + TK 515 – Doanh thu tài SVTH: Hà Thị Thanh Thủy 29 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm Tốn - Đối với chi phí : TK cấp ; TK 621, TK 622,TK 623, TK 627, TK635, TK 641, TK642 + TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi tiết theo CT, HMCT) + TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp (chi tiết theo CT, HMCT) +TK627: Chi phí sản xuất chung (cuối kỳ tính giá thành phân bổ cho CT) + TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công (chi tiết theo CT, HMCT) + TK 635 – Chi phí tài (tính chung cho tồn Cơng ty) + TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (tính chung cho tồn Cơng ty) + TK641 – Chi phí bán hàng (tính chung cho tồn Cơng ty) + TK 811 – Các chi phí khác 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng sử dụng phần mềm kế toán riêng trung tâm UNESCO Phát triển Công nghệ Thông tin xây dựng Mỗi đối tượng mã hóa máy tính theo ký hiệu thống sử dụng tồn Cơng ty Riêng TK phản ánh chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mở chi tiết theo mã sản phẩm Công tác kế tốn Cơng ty thực máy vi tính phần thủ cơng chẳng hạn phần hành kế tốn tiền lương Thơng tin đầu (sổ sách, báo cáo kế toán ) máy tự xử lý thông tin, thống kê tập hợp sở số liệu đầu vào Phần Nhập chứng từ chia thành loại để nhập loại chứng từ khác nhau: Nhập vật tư, xuất vật tư, kết chuyển, tăng tài sản, giảm tài sản, đánh giá lại, trích khấu hao Để thuận tiện cho việc nhập chứng từ, cần phân loại chứng từ trước nhập sau chọn chứng từ thích hợp Hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung (không sử dụng Nhật ký đặc biệt) tuân thủ hình thức phương pháp ghi sổ theo TT 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài SVTH: Hà Thị Thanh Thủy 30 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm Toán Theo hình thức Cơng ty gồm sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ tài khoản, sổ tổng hợp tình hình nhập xuất tồn Sổ chi tiết gồm: Sổ chi tiết tài khoản theo nội dung, sổ chi tiết cơng nợ Trình tự ghi sổ sách kế tốn Cơng ty thể qua sơ đồ sau: Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Ghi : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra : SVTH: Hà Thị Thanh Thủy 31 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm Toán 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty tn thủ theo chế độ Báo cáo kế toán hành nhà nước Hệ thống báo cáo tài cơng ty gồm báo cáo bắt buộc: + Bảng Cân đối kế toán (Mẫu B01 – DN) + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu B02 – DN) + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03 – DN) + Thuyết minh báo cáo Tài (Mẫu B09 – DN) Báo cáo tài lập theo Quý Báo cáo tài Cơng ty lập sở hợp cộng Báo cáo tài đơn vị hạch tốn phụ thuộc Cơng ty Tồn Báo cáo tài Cơng ty phó phòng kế toán lập, cuối kỳ kế toán trưởng tiến hành tổng hợp số liệu kế toán mà nhân viên kế tốn nhập vào máy kỳ Phó phòng kế toán đăng nhập vào phần mềm kế toán sau vào phân hệ Kế tốn tổng hợp thực thao tác phân bổ chi phí sản xuất chung, chi phí trả trướcvào chi phí kỳ Sau tiến hành thực thao tác kết chuyển chi phí từ tài khoản 621, 622, 623, 627 vào tài khoản 154 tiến hành kết chuyển tài khoản doanh thu vào tài khoản xác định kết Sau kết chuyển xong chi phí doanh thu Phó phòng kế tốn tiến hành in báo cáo tài gửi lên Kế tốn trưởng Ban giám đốc xem xét ký duyệt sau nộp cho chi cục thuế (nơi Công ty đăng ký) Bên cạnh báo cáo bắt buộc phòng kế tốn Cơng ty lập số báo cáo khác phục vụ cho quản lý Công ty : báo cáo giá vốn hàng bán, báo cáo hàng tồn kho, báo cáo công nợ….Đây báo cáo kế toán quản trị giúp Doanh nhiệp khắc phục tồn khứ hướng hoạch định kế hoạch cho tương lai SVTH: Hà Thị Thanh Thủy 32 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm Tốn CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP KẾT CẤU THÉP HỒNG 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng 3.1.1 Ưu điểm Công ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, tổ chức cách khoa học phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp xây dựng phù hợp với đặc điểm riêng Công ty Nguồn nhân lực trình độ chun mơn dày kinh nghiệm điều phù hợp với doanh nghiệp quy mơ lớn Cơng ty Cơng tác kế tốn Công ty phức tạp, tổ chức máy với lượng nhân lực đông, việc giúp cho khối lượng công việc giảm nhẹ Do xếp tốt nên cơng tác kế tốn khơng bị chồng chéo, trùng lặp đồng thời ln hồn thành cơng việc theo u cầu Cơng việc kế tốn phân chia thành phần hành cụ thể tạo điều kiện cho việc phân công lao động, kế tốn viên khơng làm trùng lắp cơng việc khơng bỏ sót cơng việc 3.1.2 Nhược điểm SVTH: Hà Thị Thanh Thủy 33 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm Tốn - Do khối lượng cơng việc nhiều hầu hết kế toán phải kiêm nhiệm nên số lượng cơng việc mà kế tốn viên phải làm lớn Điều nguyên nhân dẫn tới làm giảm hiệu làm việc - Theo cách tổ chức máy kế toán, kế toán làm việc cơng trường mối liên hệ thường xun với phòng kế tốn Cơng ty Lý kế toán viên thường theo cơng trình, mà cơng trình lại thường xun thay đổi nên mối liên hệ trực tiếp với Công ty, thực cơng trình lại phải tìm người Do làm gián đoạn cơng tác kế tốn, tốn chi phí tuyển dụng, tăng thêm chi phí khơng cần thiết xảy cơng trình thi cơng 3.2 Đánh giá tổ chức hệ thống kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng 3.2.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng trợ giúp phần mềm kế tốn UNESCO xây dựng riêng cho Cơng ty Nhờ phần mềm kế tốn này, khối lượng cơng việc ghi chép hàng ngày cuối tháng giảm đáng kể đảm bảo tính đầy đủ xác số liệu kế tốn Cơng việc phòng kế toán tập chung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại vào máy, phân tích báo cáo tài báo cáo quản trị Cơng ty áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung cơng tác kế tốn Hình thức ưu điểm đơn giản, dễ áp dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian định khoản Việc áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung hồn tồn phù hợp với trình độ đội ngũ cán kế tốn, tình hình trang thiết bị phương tiện kỹ thuật cơng tác tính tốn, xử lý thơng tin, SVTH: Hà Thị Thanh Thủy 34 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm Toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Công ty thực việc lập, luân chuyển lưu giữ chứng từ theo chế độ kế toán quy định luân chuyển chứng từ Công ty Bên cạnh chứng từ kế toán chế độ kế tốn quy định hướng dẫn cơng ty sử dụng chứng từ khác theo quy định nhằm phục vụ cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Hệ thống sổ kế tốn Cơng ty mở theo chế độ kế tốn Ngồi ra, sổ kế tốn mở chi tiết cho CT, HMCT đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế nội Công ty Công ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp cho phép Công ty kiểm sốt lần nhập xuất vật tư, hàng hóa, hạn chế tình trạng thất thốt, sử dụng lãng phí Tình hình nhập - xuất NVL phản ánh thường xuyên, kịp thời theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho phép tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho đối tượng liên quan, giúp cho nhà quản trị nắm bắt tình hình sử dụng NVL cách xác Đối với việc hạch tốn tập hợp chi phí, cơng ty xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí CT, HMCT, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất đánh giá sản suất chi tiết Những chi phí trực tiếp liên quan đến CT tính trực tiếp cho CT đó, chi phí liên quan đến q trình thi cơng nhiều CT tập hợp phân bổ theo tiêu thức thích hợp Cơng ty tính giá thành CT theo phương pháp tổng cộng chi phí, nhờ CT, HMCT hồn thành xác định giá thành đợi đến cuối kỳ hạch toán Việc quản lý lao động hạch toán tiền lương: Hình thức khốn gọn áp dụng để giao cho công nhân lao động tạo động lực thúc đẩy người lao động SVTH: Hà Thị Thanh Thủy 35 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm Tốn ý thức trách nhiệm cơng việc mặt chất lượng toán, đảm bảo tiến độ thi Đối với việc hạch toán quản lý TSCĐ: Hàng năm công ty tiến hành kiểm kê TSCĐ, nhờ kịp thời biện pháp xử lý chênh lệch sổ sách với thực tế kiểm kê 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế tốn Cơng ty tồn mặt hạn chế sau: Về luân chuyển chứng từ, chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng cách đồng theo quy định, nhiên đặc tính Cơng ty đội CT phân bố rải rác, xa trụ sở nên việc luân chuyển chứng từ phòng Tài – Kế tốn khó khăn Hiện Cơng ty khơng thực trích trước tiền lương phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, điều gây tác động không tốt đến tâm lý người lao động, đồng thời công ty không chủ động CBCNV nghỉ phép đồng loạt Vì CT thi cơng Cơng ty xa trụ sở Cơng ty, CT kế tốn chỗ việc toán lương cho người lao động Cơng ty xác nhận tốn, điều làm cho thời gian tính tốn lương kéo dài không đáp ứng đầy đủ nhiệm vụ khuyến khích người lao động Về quản lý chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm sở để hạ giá thành sản phẩm đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty nên việc mua sắm NVL thực khó khăn Đối với NVL như: gạch, cát, xi măng, thép, Cơng ty kiểm sốt giá thông qua hợp đồng, thực vận chuyển tới CT đề nghị BĐH CT Đối với vật liệu phụ Công ty đội tự mua sắm vật tư, điều tạo tính chủ động thi công lại dễ gây tượng mua bán không trung thực Công ty khó kiểm sốt Do SVTH: Hà Thị Thanh Thủy 36 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế tốn – Kiểm Tốn Cơng ty cần giám sát trình mua bán NVL phụ CT thơng qua sổ sách kế tốn CT gửi lên Công ty so sánh với giá thị truờng thời điểm mua bán để đánh giá trung thực mua bán NVL phụ CT đồng thời phải kiểm tra số lượng vật tư mua thơng qua kế tốn viên Cơng ty xuống CT kiểm tra tình hình sử dụng NVL phụ KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp ln phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn phải củng cố hồn thiện để công tác thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều đó, Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng chủ động, quan tâm tới việc sản xuất kinh doanh, phòng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Do trình độ thời gian hạn nên viết báo cáo tổng hợp em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp giảng viên hướng dẫn cán kế toán cơng ty để viết em hồn thiện thực ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giáo Ths Nguyễn Thu Hằng tất phòng ban Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Hà Thị Thanh Thủy 37 Báo cáo thực tập tổng hợp SVTH: Hà Thị Thanh Thủy Viện Kế toán – Kiểm Toán 38 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm Toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư số 200/20014/TT – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Thơng tư số 45/2013/TT – BTC ngày 25/04/2013 Bộ Tài GS.TS Đặng Thị Loan 2012 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp NXB Đại học kinh tế Quốc dân Hồ sơ lực Công ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Hồng năm 2014, 2015, 2016 Bộ Tài 2012, Chế độ kế toán Doanh nghiệp Hà Nội NXB Thống kê SVTH: Hà Thị Thanh Thủy 39 ... CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Lê Hồng 1.1.1 Khái quát chung công ty - Công ty Cổ phần Xây lắp kết cấu. .. tăng lên CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Lê Hồng 2.1.1 Cơ cấu tổ... điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Lê Hồng 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty  Chức Công ty Cổ phần Xây lắp kết cấu thép Lê Hồng hoạt động kinh doanh với nhiều

Ngày đăng: 14/08/2018, 15:27

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • LỜI NÓI ĐẦU

  • TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG

  • 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

  • 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

  • Sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội thi công

  • 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

  • CHƯƠNG 2

  • TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG

  • 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

  • 2.2.1. Các chính sách kế toán chung

  • 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

  • 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

  • 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

  • Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

  • 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

  • CHƯƠNG 3

  • MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG

  • 3.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

  • 3.2. Đánh giá về tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

  • 3.2.1. Ưu điểm

  • 3.2.2. Nhược điểm

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan