BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY BẢO HIỂM BSH PHÚ THỌ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNVIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢPĐƠN VỊ THỰC TẬPCÔNG TY BẢO HIỂM BSH PHÚ THỌThời gian thực tập: Từ 02042017 – 06072017Giảng viên hướng dẫn: Ths. Phan Thị Thanh LoanPhú Thọ – T042017 MỤC LỤCDANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮTiiiDANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒivLỜI MỞ ĐẦU1CHƯƠNG 12TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY BẢO HIỂM BSH PHÚ THỌ21.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ21.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ41.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ91.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ13CHƯƠNG 220TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BSH PHÚ THỌ202.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ202.2. Tổ chức hệ thống kế toán của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ202.2.1. Các chính sách kế toán chung222.2.2 . Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán222.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán242.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.252.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán27CHƯƠNG 329MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BSH PHÚ THỌ293.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ293.1.1. Ưu điểm293.1.2. Nhược điểm303.2. Đánh giá về tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ303.2.1. Ưu điểm303.2.2. Nhược điểm323.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty33KẾT LUẬN32DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO34DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮTKý hiệu viết tắtTên đầy đủBCTCBáo cáo tài chínhBHTNBảo hiểm thất nghiệpBHYTBảo hiểm y tếKPCĐKinh phí công đoànNHNgân hàngTKTài khoảnGTGTGiá trị gia tăngTNDNThu nhập doanh nghiệpTSCĐTài sản cố địnhDANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒBảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong ba năm 2014, 2015 và năm 201612Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty7Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty17Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung24 LỜI MỞ ĐẦUTrong giai đoạn hiện nay, nền kinh tế Việt Nam cũng như nhiều nền kinh tế khác trên thế giới đang trong giai đoạn phục hồi sau suy thoái thông qua sự tác động hỗ trợ của các gói kích thích tiêu dùng của Chính phủ. Tất cả các doanh nghiệp đã cố gắng tận dụng sự hỗ trợ này của Chính phủ để phát triển doanh nghiệp mình ngày một phù hợp với nhu cầu thị trường.Đóng góp những kết quả đạt được của nền kinh tế nói chung không thể không nhắc đến vai trò của tổ chức hạch toán kế toán trong việc cung cấp thông tin để giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định kinh doanh phù hợp.Được sự giới thiệu của Viện Kế toán Kiểm toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân và sự chấp thuận của Ban giám đốc, Phòng kế toán Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ, em đã tìm hiểu thực tiễn tại công ty và đưa ra những đặc điểm cơ bản về tổ chức công tác kế toán tại Công ty.Ngoài lời mở đầu và kết luận báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần:Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BSH Phú ThọChương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Bảo hiểm BSH Phú ThọChương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Bảo hiểm BSH Phú ThọEm xin chân thành cảm ơn Cô giáo Ths. Phan Thị Thanh Loan cùng ban giám đốc, các anh chị phòng kế toán của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Do kiến thức chuyên môn còn hạn chế rất mong được sự giúp đỡ, chỉ bảo của cô để em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp.Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CÔNG TY BẢO HIỂM BSH PHÚ THỌ1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ1.1.1. Khái quát chung về Công ty Tên Công ty: Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Tầng 6, SN 2265 Đại lộ Hùng Vương, Phường Nông Trang, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ Giấy phép kinh doanh số: 56GPKDBH ngày 10122008 Mã số thuế: 0103085460006 cấp ngày 25052009 nơi đăng ký quản lý Cục thuế Tỉnh Phú Thọ Số điện thoại: 02103.3971.868 Fax: 02103.818.579 Giám đốc: NGUYỄN TRUNG DŨNG Tên giao dịch: Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ•Số TK 42810000001851 – Ngân hàng BIDV CN Hùng Vương – Phòng giao dịch Nông Trang•Số TK 10032213351007868118 – Ngân hàng SHB – CN Lào Cai•Số TK 1004322275 – Ngân hàng SHB – Chi nhánh Tuyên Quang•Số TK 87971414 – Ngân hàng VP Bank Phú Thọ Vốn điều lệ: 50.000.000.000 đồng (Năm mươi tỷ đồng)Công ty được thành lập theo nguyên tắc dân chủ công khai, thống nhất, có điều lệ riêng phù hợp với quy định của pháp luật, có con dấu riêng, thực hiện hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, đảm bảo nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách Nhà nước và được mở rộng quy mô phát triển trên thị trường. Hiện nay Công ty có bề dày hơn 08 năm, hoạt động trong lĩnh vực Kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công tyNgày 25 tháng 05 năm 2009, Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ được thành lập và chính thức đi vào hoạt động, trong những năm vừa qua, nhờ chính sách mở cửa, diện mạo kinh tế nước ta ngày một khởi sắc. Cơ chế thị trường đã thực sự mở ra một bước ngoặt quan trọng đánh dấu sự đổi mới từ bên trong nền kinh tế đồng thời cũng tạo nhiều cơ hội thuận lợi cho sự phát triển mạnh mẽ của các Doanh nghiệp Việt Nam trên mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế.Giai đoạn năm 2009 đến trước năm 2011 trong những năm đầu mới đi vào hoạt động, Công ty bắt đầu bước vào kinh doanh, cũng như các doanh nghiệp non trẻ khác, Công ty đã gặp không ít khó khăn khi thị trường phát triển quá nhanh cùng với việc môi trường cạnh tranh gay gắt, các đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ về tài chính, chuyên nghiệp và chuyên môn. Giai đoạn từ năm 2011 đến nay khắc phục tình hình khó khăn đó, ban Giám đốc đã có những thay đổi trong kinh doanh quản lý thị trường, đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm và đã thu được kết quả đáng mừng. Công ty sắp xếp bộ máy quản lý hợp lý, đẩy mạnh quan hệ với những Công ty, cửa hàng có doanh số lớn, đồng thời cũng đi sâu đi sát vào thị trường nhỏ lẻ.Với nhu cầu tồn tại và phát triển lâu dài Công ty từng bước ổn định tổ chức bộ máy quản lý, bên cạnh đó Công ty không ngừng nâng cao khả năng quản lý của cán bộ trong công ty. Với những buổi học nghiệp vụ kế toán do cục Thành phố Việt Trì tổ chức các nhân viên đã nắm bắt kịp thời những thay đổi của chế độ kế toán và có những thay đổi phù hợp.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của Công ty1.2.1.1. Chức năngChức năng của Công ty là được quyền tổ chức mạng lưới kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ với danh nghĩa là nhà phân phối, kinh doanh các mặt hàng nhằm đảm bảo các yêu cầu do Nhà nước đã đặt ra, phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế, phục vụ tốt nhu cầu của thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi, thục hiện tốt nghĩa vụ đóng thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo pháp luật. Đồng thời không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, quan tâm tới công tác xã hội và từ thiện, xây dựng Công ty ngày càng phát triển cả về chiều rộng và chiều sâu. 1.2.1.2. Nhiệm vụ Nhiệm vụ của Công ty là kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ trên địa bàn Tỉnh Phú Thọ nói riêng và toàn cả nước nói chung…Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành, thực hiện nội dung và mục đích hoạt động của công ty.Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của Công ty, sử dụng đúng chế độ chính sách quy định và có hiệu quả các nguồn vốn đó.Nâng cao hiệu quả kinh doanhXây dựng chiến lược và phát triển ngành hàng kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế.Tuân thủ các chính sách, chế độ và pháp luật của Nhà nước có liên quan đến kinh doanh của công ty. Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đăng ký, chịu trách nhiệm trước nhà nước về kết quả hoạt động kinh doanh của mình. Chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm hàng hóa, dịch vụ do công ty thực hiện.Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của bộ luật lao động. Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, về hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do nhà nước quy định. Thực hiện nộp thuế và các khoản nộp ngân sách theo quy định của pháp luật.Bên cạnh đó công ty còn duy trì quan hệ tốt đẹp với các bạn hàng cũ, công ty đẩy mạnh việc liên kết cung ứng sản phẩm với các bạn hàng lân cận. Phương châm cạnh tranh công bằng công ty luôn giữ “chữ tín” lên hàng đầu và luôn chăm sóc khách hàng tận tình, chu đáo để tạo tin cậy cho bạn hàng và người tiêu dùng.1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tyTrong nền kinh tế thị trường mở hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp phải phát huy nguồn tự chủ và tự chịu trách nhiệm về các quyết định, phương hướng kinh doanh của mình, đảm bảo tự trang trải, tự phát triển và làm tròn nghĩa vụ với nhà nước.Nhận thức rõ vấn đề đó, Công ty đã định hướng ngay từ đầu cho mình “Khách hàng là sự sống Lấy chữ tín làm trọng”. Ban giám đốc, nhân viên Công ty đã luôn nỗ lực tìm ra chiến lược kinh doanh sao cho hiệu quả nhất.Từ một doanh nghiệp còn non trẻ, Công ty đã định hướng đúng đắn cho hoạt động kinh doanh của mình. Công ty đang dần đa dạng hoá phương thức bán hàng, ngoài việc coi trọng khâu mua hàng còn đặc biệt chú trọng đến công tác bán hàng.Các sản phẩm bảo hiểm: Bảo hiểm xe cơ giới Bảo hiểm máy móc, thiết bị, tài sản kỹ thuật, Công trình xây dựng…. Bảo hiểm con người các loại (Bảo hiểm con người trách nhiệm cao, bảo hiểm du lịch, bảo hiểm HSGV, Bảo hiểm hộ sử dụng điện, ……) Bảo hiểm tàu sông, tàu biển. Bảo hiểm hàng vận chuyển nội địa, hàng vận chuyển quốc tế. Bảo hiểm cháy nổ. Bảo hiểm hàng không Bảo hiểm năng lượng. Tái Bảo hiểm Nhượng tái bảo hiểm Nhận tái bảo hiểm Đầu tư tài chính Quản lý và kinh doanh nguồn vốn. Đầu tư chứng khoán. Đầu tư dự án. Đầu tư bất động sản và dịch vụ tài chính khácĐặc điểm về lao độngCông ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ gồm có 40 công nhân viên. Trong đó, nữ có 22 người, nam có 18 người.Độ tuổi trung bình toàn Công ty là 25 tuổi.Trình độSố lượngĐại học22Cao đẳng, TCCN18 Phân loại theo từng phòng ban:Tên phòng banSố ngườiBan giám đốc02Phòng hành chính05Phòng Kế toán06Phòng Kinh doanh và các bộ phận liên quan.27Đặc điểm về sản phẩm, hàng hóa của công tyBất kỳ doanh nghiệp nào khi bán sản phẩm của mình đều cố gắng làm cho khách hàng hiểu về tính năng, tác dụng, mẫu mã…của sản phẩm. Ngược lại, khách hàng cũng không thể mua một thứ hàng hóa nào đó mà không biết nó là cái gì, sử dụng để làm gì. Bởi vậy khách hàng thường sử dụng các giác quan của mình để nhận biết về sản phẩm trước khi quyết định có mua nó hay không. Nhưng khách hàng sẽ gặp phải khó khăn nếu cũng sử dụng cách đó để nhận biết về sản phẩm bảo hiểm, và các doanh nghiệp bảo hiểm cũng không dễ dàng truyền đạt những thông tin về sản phẩm của mình như các doanh nghiệp khác. Đặc điểm của sản phẩm bảo hiểm có những đặc điểm sau:Sản phẩm bảo hiểm là sản phẩm vô hìnhLuôn gắn liền với một rủi ro nhất địnhSản phẩm bảo hiểm là một loại hàng hóa thụ độngSản phẩm bảo hiểm luôn gắn liền với mọi mặt của đời sống xã hộiViệc đa dạng hóa sản phẩm bảo hiểm có thể tiến hành dễ hơn so với hàng hóa thông thườngĐặc điểm nguồn vốn, thị trường+ Về nguồn vốn:Để tiến hành hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có một lượng tiền vốn nhất định. Đó là tiền đề cần thiết cho việc hình thành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Trong nền kinh tế mở với xu thế quốc tế hóa ngày càng cao, có sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng mạnh mẽ, đòi hỏi vốn cho hoạt động kinh doanh, nhất là các nhu cầu dài hạn của các doanh nghiệp ngày càng lớn. Năm 2017 tổng số vốn kinh doanh của Công ty là 67.400.000.000.000 VNĐ (Sáu mươi bảy tỷ bốn trăm triệu đồng) do các thành viên của Công ty đóng góp.+ Về thị trường:Thị trường chủ yếu của Công ty là tại Tỉnh Phú Thọ và các tỉnh phía Bắc. Hiện nay, trên địa bàn Tỉnh Phú Thọ Công ty đã phân nhóm các nhân viên kinh doanh theo từng khu vực, theo quận. Chính vì vậy, sản phẩm của Công ty có mặt ở hầu hết các Công ty có qui mô tổ chức lớn hoặc tư nhân và một số khách hàng lẻ khác. Một số khách hàng của Công ty:+ Công ty TNHH Vận tải Quang Minh Phú ThọĐịa chỉ: Số nhà 18, tổ 17, khu 4, phố Thanh Hà, Phường Thanh Miếu, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ+ Công ty Cổ phần Tân Phong Việt TrìĐịa chỉ: Tổ 11, Phố Hòa Bình 2, Phường Bến Gót, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ+ Công ty TNHH Xây dựng Phú Quý Phú ThọĐịa chỉ: Khu 14, Xã Sơn Vi, Huyện Lâm Thao, Tỉnh Phú Thọ+ Công ty TNHH TQB Phú ThọĐịa chỉ: Số nhà 28, đường Nguyễn Quang Bích, Phường Gia Cẩm, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ+ Công ty TNHH Đầu tư và Xuất Nhập Khẩu Tân Minh PhátĐịa chỉ: Số 8, ngõ 282, đường Nguyễn Tất Thành, Phường Thanh Miếu, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ1.2.3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công tyTổ chức kinh doanh của Công ty được phân thành 03 bộ phận đảm nhiệm nhiều chức năng khác nhau, nhưng lại có sự thống nhất về mục tiêu và sự phối hợp chặt chẽ hỗ trợ nhau trong quá trình phát triển nhằm đạt được mục đích chung và được quản lý bởi Phòng Kinh doanh và CSKHBộ phận dịch vụ: Có vai trò tư vấn khách hàng sử dụng các sản phẩm của Công ty Cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn hảo là mục tiêu hàng đầu của Công ty. Là một trong những Công ty đi đầu trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ. Bằng những kinh nghiệm và sự tận tâm, đội ngũ các chuyên viên hỗ trợ của Công ty luôn sẵn sàng “đi cùng doanh nghiệp”, coi sự thành công của doanh nghiệp là thành công của chính mình.Bộ phận Phân phối: Công ty đang nhanh chóng thiết lập và xây dựng hệ thống phân phối sản phẩm toàn quốc, một cách khoa học và toàn diện với mong muốn đem lại sự tiện dụng, tiết kiệm chi phí đi lại và thời gian cho khách hàng.Khách hàng có thể lựa chọn và được tư vấn thông qua website hoặc trực tiếp thông qua hệ thống nhân viên tư vấn qua điện thoại, chúng tôi có thể đảm bảo rằng quý khách hàng sẽ hài lòng về chất lượng sản phẩm cũng như chất lượng phục vụ của Công ty. Bộ phận Bán lẻ: Ngoài việc tập trung vào các khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức còn có khách hàng là cá nhân có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Công ty1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy của Công tyCăn cứ đặc điểm Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên việc tổ chức quản lý sẽ giúp Công ty vận hành tốt. Bộ máy tổ chức quản lý phải đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin, các phòng ban luôn có sự phối hợp đồng thời cũng cần đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt.Tại Công ty bộ máy quản lý được phân chia thông qua chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính) Giám đốc Công ty: Là người đại diện pháp nhân duy nhất của công ty chịu trác nhiệm toàn diện trước cơ quan chủ quản và nhà nước. Tất cả các phòng ban trong công ty đều thuộc quyền quản lý điều hành của giám đốc. Chức năng và nhiệm vụ của Giám đốc:+ Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty + Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.+ Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty, bảo toàn và phát triển vốn.+ Xây dựng, phê duyệt kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm, các quy chế điều hành quản lý Công ty, quy chế tài chính, quy chế lao động tiền lương, quy chế sử dụng lao động…vv, phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty.+ Quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khuyến khích mở rộng kinh doanh.+ Bổ nhiệm và miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh phó giám đốc, Kế toán trưởng.+ Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các trưởng phòng ban, các chức danh tương đương và cán bộ công nhân viên dưới + Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc.+ Đại diện Công ty trong việc khởi kiện các vụ án có liên quan đến quyền lợi của Công ty. Phó Giám đốc: Thực hiện các chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc, cho từng phòng, kinh doanh, nhân sự...+ Trực tiếp phụ trách và chịu trách nhiệm về tình hình tiêu thụ sản phẩm và toàn bộ công việc kinh doanh của Công ty.+ Tham gia điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty.+ Quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực kinh doanh của Công ty.+ Uỷ quyền khi vắng mặt: Các trưởng phòng ban, bộ phận liên quan. Lập kế hoạch nhân sự hàng năm. Lập kế hoạch đào tạo, nâng bậc, tuyển dụng. Lập các báo cáo liên quan đến tổ chức, nhân sự. Lập và lưu giữ hồ sơ CBCNV công ty. Theo dõi, cập nhật và phổ biến các văn bản pháp quy, hướng dẫn về tổ chức nhân sự. Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện kỷ luật, nội quy lao động. Đề xuất với giám đốc công ty về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, tuyển dụng, kết thúc, thuyên chuyển cán bộ. Theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động. Theo dõi và thực hiện các công việc khác liên quan tới tổ chức, tiền lương, bảo hộ lao động. Phòng Tổ chức Hành chính: Là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác tổ chức văn thư, bảo hiểm lao động và các công tác hành chính khác, theo đúng pháp luật, đúng quy định của nhà nước. Phòng Kinh doanh: Đảm nhận rất nhiều công việc, từ nghiên cứu thị trường để lập kế hoạch kinh doanh, phương án kinh doanh. Ngoài ra phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ theo đuổi các dự án dài hạn, ngắn hạn. Chức năng :+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn.+ Quảng bá thương hiệu.+ Phát triển thị trường.+ Phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh.+ Xây dựng chiến lược thúc đẩy doanh số.+ Ký kết các hợp đồng kinh tế. Phòng Kế toán Tài chính: Có trách nhiệm ghi chép tổng hợp, kịp thời mọi hoạt động kinh doanh đang phát sinh trong toàn công ty. Đánh giá hoạt động của công ty theo định kỳ, lập bảng cân đối tài sản, báo cáo tài chính cuối năm để trình lên ban giám đốc công ty. Đồng thời, thực hiện chức năng kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra việc sử dụng các loại vật tư tiền vốn và tài sản của công ty. Chức năng:+ Tham mưu với Giám đốc công ty trong quản lý và điều hành quá trình sử dụng vốn của công ty.+ Theo dõi và báo cáo giám đốc công ty tình hình sử dụng vốn công ty.+ Cung cấp kịp thời, chính xác mọi thông tin về tình hình hoạt động SXKD, tham mưu với BGĐ sử lý kịp thời trong quá trình điều hành kinh doanh. Nhiệm vụ:+ Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ mọi phát sinh thu, chi trong quá trình SXKD.+ Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động tài chính của Công ty theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước.+ Theo dõi, tổng hợp báo cáo tài chính theo chế độ Nhà nước, hướng dẫn của TCT quy định cho các doanh nghiệp. + Phân chia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ và chế độ phân phối lợi nhuận của nhà nước.+ Đề xuất với Giám đốc công ty Quy chế tính lương, thưởng, trợ cấp... của CBCNV. Theo dõi, tính lương và thanh toán lương cho CBCNV theo quy chế hiện hành của Công ty đã được phê duyệt.+ Kết hợp với các bộ phận chức năng khác lập kế hoạch SXKD của công ty.+ Các nhiệm vụ bất thường khác do Ban giám đốc giao.1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BSH Phú ThọQuá trình hoạt động kinh doanh của Công ty là một quá trình đan xen giữa thu nhập và chi phí với mục tiêu là đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì bất kì một nền kinh tế nào cũng phải quan tâm tới vấn đề lợi nhuận và không ngừng tìm mọi biện pháp để nâng cao lợi nhuận. Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ cũng không loại trừ mục tiêu đó.Việc xem xét kết cấu lợi nhuận có ý nghĩa hết sức quan trọng cho thấy các khoản mục tạo nên lợi nhuận và tỷ trọng của từng khoản mục trong lợi nhuận để từ đó đánh giá và xem xét kết quả từng hoạt động, tìm ra được các mặt tích cực cũng như các mặt còn tồn tại trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Nhìn chung trong các Công ty thương mại thì hoạt động từ bộ phận kinh doanh là bộ phận chủ yếu quyết định và cấu thành lên lợi nhuận của công ty. Trong vài năm gần đây các hoạt động kinh doanh của công ty đã dần đem lại những hiệu quả tích cực qua đó làm tăng lợi nhuận của các hoạt động kinh doanh góp phần lớn tạo nên tổng lợi nhuận của công ty.1.4.1. Kết quả kinh doanh của Công ty qua một số năm gần đâyCăn cứ vào sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của Công ty trong ba năm 2014, 2015 và năm 2016, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty được thể hiện qua bảng sau. Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong ba năm 2014, 2015 và năm 2016 Đơn vị tính: Nghìn đồngChỉ tiêuNăm 2014Năm 2015Năm 2016Chênh lệch 2015 so 2014Chênh lệch 2016 so với 2015Số tiềnTỉ lệ (%)Số tiềnTỉ lệ (%)1. Tổng doanh thu 6.859.2548.656.2087.541.2621.796.95426%(1.114.946)(12.88)2. Tổng chi phí4.856.2455.626.4756.547.689770.23016%921.21416.373. LNTT2.003.0093.029.7333.299.2031.026.72451%269.4708.894. Thuế TNDN 560.843848.325943.777287.48351%95.45211.255. Lợi nhuận sau thuế1.442.1662.181.4082.655.426739.24151%474.01821.736. Thu nhập bình quân (ngườinăm )22.40023.20024.6008004%1.4006.03( Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính) Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ qua 03 năm từ năm 2014 – 2016 ta thấy trong những năm qua năm nào Công ty cũng có lợi nhuận cụ thể như sau:Trong quá trình phát triển của đất nước, chức năng của bảo hiểm trong việc chống đỡ với rủi ro đã khiến cho thị trường bảo hiểm ở Việt Nam đang ngày càng phát triển do vậy nhu cầu tiêu thụ các sản phẩm của Công ty ngày càng tăng cao làm cho doanh thu tiêu thụ của Công ty năm 2015 so với năm 2014 tăng 1.796.954 nghìn đồng tương ứng với tốc độ tăng là 26%. Doanh thu tăng mạnh là do số lượng hàng bán tăng nhiều, đây là sự nỗ lực không ngừng của tập thể Công ty nói chung và Phòng Kinh doanh nói riêng đồng thời Công ty đã phát triển thị trường sang các tỉnh lân cận như Vĩnh Phúc, Thái Nguyên... Năm 2016 doanh thu của Công ty giảm cụ thể năm 2016 đã giảm 1.114.946 nghìn đồng tương ứng với tốc độ giảm là 12,88 % nguyên nhân là do tình hình kinh tế có nhiều biến động.Tổng Chi phí: Năm 2015 là 5.626.475 nghìn đồng tăng 770.230 nghìn đồng so với năm 2014 tương ứng với tốc độ tăng là 16%. Năm 2016 là 6.547.689 nghìn đồng tăng 921.214 nghìn đồng so với năm 2015 tương ứng với tốc độ tăng là 16,7%. Như vậy chi phí cũng không ngừng tăng qua các năm. Nguyên nhân do giả cả hàng hóa đầu vào tăng, cộng với các chính sách kinh tế biến động không ổn định.Cùng với tốc đột tăng của doanh thu thì lợi nhuận của Công ty cũng tăng theo cụ thể lợi nhuận trước thuế năm 2015 so với 2014 tăng 1.026.724 nghìn đồng tương ứng với tốc tăng là 51%, năm 2016 tăng 269.470 nghìn đồng so với năm 2015 tương ứng với tốc đột tăng là 8,89%. Điều này chứng tỏ Công ty đang làm ăn có lãi. Do vậy năm 2015 so với 2014 đóng góp cho ngân sách nhà nước tăng 287.483 nghìn đồng tương ứng với tốc độ tăng là 51%.Do công ty làm ăn có lãi nên thu nhập bình quân của người lao động năm 2014 so với 2013 tăng 800 nghìn đồng ngườinăm, đời sống của người lao động trong Công ty cũng được cải thiện nhưng vẫn ở mức độ trung bình. Đó là kết quả mà Công ty đã đạt được trong những năm qua.1.4.2.Tình hình tài chính của Công ty một số năm gần đâyBảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh khái quát toàn bộ tình hìnhtài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản đó của Công ty tại một thời điểmnhất định. Bảng cân đối kế toán sẽ giúp cho nhà quản trị, chủ đầu tư, các tố chức tài chính, nhà đầu tư… nhận biết, đánh giá được một cách đúng đắn, chính xác tình hình tài chính, tình hình công nợ, khả năng tiêu thụ dịch vụ của khách hàng, khả năng thanh toán và hiệu quả kinh doanh của công ty. Từ đó có quyết định hợp lý, kịp thời, chính xác góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.Để thấy được tình hình quản trị tài chính của Công ty, ta xem xét bảng cân đối kế toán năm 2014 – 2016: Bảng 1.2: Bảng cân đối kế toán Công ty giai đoạn 2014 – 2016Đơn vị tính: Triệu đồngChỉ tiêuNăm 2014Năm 2015Năm 2016TÀI SẢNA. Tài sản ngắn hạnI. Tiền và các khoản tương đương tiềnII. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạnIII. Các khoản phải thu ngắn hạnIV. Hàng tồn khoV. Tài sản ngắn hạn khácB. Tài sản dài hạnI. Tài sản cố địnhII. Các khoản đầu tư tài chính dài hạnIII. Tài sản dài hạn khácTỔNG CỘNG TÀI SẢN165610422027113518838412657011845497188010642431821026441602856013046040243058627104241436144673225012426897NGUỒN VỐNA. Nợ phải trảI. Nợ ngắn hạnII. Nợ dài hạnB. Vốn chủ sở hữuI. Vốn chủ sở hữuII. Nguồn kinh phí và các quỹ khácTỔNG CỘNG NGUỒN VỐN796445351470147010549784553730851955195060408895733166008600806897(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)Qua bảng cân đối kế toán tài chính của Công ty ta thấy:•Tài sản:+ Tài sản ngắn hạn tăng dần trong 03 năm 2014 – 2016 từ 1.656 triệu đồng (năm 2014) lên đến 2430 triệu đồng (năm 2015). Năm 2016 tăng 550 triệu đồng so với năm 2015 và tăng 774 triệu đồng so với năm 2014. Điều này chứng tỏ quy mô của Công ty ngày càng được mở rộng, Công ty đang trên đà phát triển.Tài sản ngắn hạn tăng là do các yếu tố sau:+ Tiền và các khoản tương đương tiền có sự biến đổi qua các năm. Năm 2015 có sự tăng nhẹ từ 1042 triệu đồng (năm 2014) lên đến 1064 triệu đồng. Năm 2016 giảm mạnh từ 1064 triệu đồng (năm 2015) xuống 586 triệu đồng. Điều này cho thấy khả năng thu hồi vốn của Công ty năm 2016 chậm dẫn đến vòng quay vốn chậm. Dễ bị chiếm dụng vốn+ Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn tăng từ 20 triệu đồng (năm 2014) lên đến 27 triệu đồng (năm 2015). Công ty đã quan tâm hơn đến khoản đầu tư của mình để tăng doanh thu.+ Các khoản phải thu ngắn hạn: Năm 2015 có sự tăng nhẹ từ 271 triệu đồng ( năm 2014) lên đến 318 triệu đồng. Năm 2016 tăng mạnh từ 318 triệu đồng (năm 2015) lên 1042 triệu đồng.+ Tài sản ngắn hạn khác cũng dần tăng từ 188 triệu đồng lên 361 triệu đồng. Công ty cần phát huy đầu tư hơn nữa về tài sản ngắn hạn khác vì đó cũng góp phần tạo thêm doanh thu.+ Tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản của Công ty. Công ty luôn luôn chú trọng vào tài sản dài hạn nên nó tăng dần qua 03 năm từ 3841 triệu đồng (năm 2014), 4160 triệu đồng (năm 2015), 4467 triệu đồng (năm 2016). Tuy nhiên, các khoản đầu tư tài chính dài hạn chưa có sự quan tâm từ lãnh đạo công ty. Công ty nên cân nhắc đến khoản đầu tư tài chính dài hạn nhằm phát triển công ty trong những năm tới.•Nguồn vốn:Nguồn vốn là yếu tố quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp, là tiền đề cơ sở vật chất đảm bảo cho sự ra đời và hoạt động của tất cả các doanh nghiệp.+ Nợ phải trả của Công ty tăng dần. Năm 2016 với số nợ 889 triệu đồng tăng 44 triệu đồng so với năm 2015 (845 triệu đồng), tăng 93 triệu đồng so với năm 2014. Trong số nợ phải trả có nợ ngắn hạn cũng tăng theo các năm 2014 – 2016; nợ dài hạn có sự biến đổi giữa các năm, năm 2015 (308 triệu đồng) giảm so với năm 2014 (351 triệu đồng), năm 2016 (316 triệu đồng) tăng so với năm 2015 và giảm so với năm 2014. Công ty cần phải có kế hoạch cụ thể đối với từng khoản nợ sao cho nợ phải trả thấp nhất nhằm kiểm soát chặt chẽ khoản nợ.+ Vốn chủ sở hữu chiếm tỉ trọng cao trong tổng số vốn của Công ty. Qua 03 năm vốn chủ sở hữu tăng từ 4.701 triệu đồng (năm 2014) đến 5195 triệu đồng (năm 2015) và tiếp tục tăng đến 6008 triệu đồng (năm 2016). Với vốn chủ sở hữu tăng dần chứng tỏ Công ty chủ động về nguồn vốn, có khả năng chi trả cao đối với các khoản nợ cũng như chi phí hoạt động kinh doanh của mình mà không phải phụ thuộc nhiều vào nguồn vốn bên ngoài.Công ty sử dụng vốn hiệu quả trong việc nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh.Qua đây cho thấy tình hình tài chính của Công ty được ổn định, tài sản và nguồn vốn tăng dần qua các năm.CHƯƠNG 2TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BSH PHÚ THỌ2.1.Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ2.1.1 Mô hình bộ máy kế toán tại Công tyPhòng kế toán bao gồm nhiều nhân viên, mỗi nhân viên lại phụ trách các mảng công việc khác nhau song vẫn có sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận nhằm đảm bảo thống nhất trong công việc mà phòng kế toán đảm nhận.Bộ máy kế toán được bố trí theo mô hình tập trung mọi nghiệp vụ kế toán được xử lý tại phòng kế toán của Công ty. Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)2.1.2. Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán+ Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán tài chính trong chi nhánh công ty, là người theo dõi quản lý và tổ chức điều hành về những sai sót trong công tác quản lý tài chính kế toán trong chi nhánh công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ phân công nhiệm vụ cho từng phân ngành trong bộ máy kế toán của chi nhánh công ty. Đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm về tính pháp lý và trung thực của các báo cáo tài chính, hạch toán tổng hợp các báo cáo thuế.+ Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ hạch toán tiền lương đối với người lao động. Tổng hợp tiền lương cho toàn công ty giám sát tình hình sử dụng tiền lương và tính các khoản trích theo lương trong chi nhánh công ty.+ Kế toán bán hàng: Theo dõi và phản ánh đầy đủ kịp thời chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của hàng hoá cũng như các khoản doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu. Đồng thời thực hiện theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng, phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và phân phối kết quả. Đây cũng là bộ phận cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan tới qúa trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. + Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tổng hợp chứng từ kế toán mới phát sinh tổng thu chi phát sinh và ghi váo sổ các tài khoản có liên quan.+Kế toán thanh toán: là người phụ trách theo dõi tình hình thanh toán cũng như mảng dịch vụ tại Công ty. Tiếp nhận phiếu thanh toán, kiểm tra số liệu thanh toán với khách hàng. Thu tiền thanh toán cho khách hàng khi thủ quỹ đi vắng. Mở số theo dõi công nợ với khách hàng mua hàng bằng tiền mặt. Lập sổ theo dõi tiền vay với các đối tượng vay tiền tại Công ty và cho Công ty vay theo quy định của Công ty. Lập sổ kế toán, báo cáo kế toán thuộc phần hành đảm nhiệm. + Thủ quỹ: Lập phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, thực hiện công việc thu, chi tiền mặt hoặc ngoại tệ có đúng thủ tục, chứng từ theo đúng quy định của chế độ kế toán và quy định riêng tại công ty. Rút tiền gửi ngân hàng về quỹ tiền mặt Công ty hoặc xuất quỹ tiền mặt nộp vào ngân hàng. Mở sổ quỹ tiền mặt ghi chép cập nhật phát sinh hàng ngày. Cuối ngày khóa sổ đối chiếu với kế toán thanh toán để lập sổ quỹ tiền mặt để báo cáo với Giám đốc công ty.2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ2.2.1 Các chính sách kế toán chungCăn cứ vào hướng dẫn của Bộ tài chính trong việc áp dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp cho phù hợp ngành nghề kinh doanh của Công ty. Công ty lựa chọn hạch toán kế toán theo Thông tư số 2002014TT – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính cụ thể:+ Niên độ hạch toán kế toán được tính theo năm tài chính từ 0101 đến 3112 hàng năm.+ Kỳ kế toán được áp dụng là Quý+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá hàng tồn kho tính theo phương pháp giá thực tế đích danh.+ Phương pháp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và nộp thuế GTGT theo kỳ hạch toán.+ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.+ Đồng tiền sử dụng để hạch toán: Việt Nam Đồng.2.2.2 .Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toánChứng từ kế toán của Công ty đang sử dụng theo mẫu chung của Bộ tài chính in ấn và hướng dẫn ban hành kèm theo Thông tư số 2002014TT – BTC ngày 22 t

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY BẢO HIỂM BSH PHÚ THỌ

Thời gian thực tập : Từ 02/04/2017 – 06/07/2017Giảng viên hướng dẫn : Ths Phan Thị Thanh Loan

Phú Thọ – T04/2017

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 2

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY BẢO HIỂM BSH PHÚ THỌ 2

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ 2

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ 4

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ 9

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ 13

CHƯƠNG 2 20

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BSH PHÚ THỌ 20

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ 20

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ 20

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 22

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 22

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 24

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 27

CHƯƠNG 3 29

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BSH PHÚ THỌ 29 3.1 Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ 29

3.1.1 Ưu điểm 29 3.1.2 Nhược điểm 30

3.2 Đánh giá về tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ

30

3.2.1 Ưu điểm 30 3.2.2 Nhược điểm 32

3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty 33 KẾT LUẬN 32

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 34

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong ba năm 2014,

2015 và năm 2016 15

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty 10

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 21

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 27

LỜI MỞ ĐẦU

Trong giai đoạn hiện nay, nền kinh tế Việt Nam cũng như nhiều nềnkinh tế khác trên thế giới đang trong giai đoạn phục hồi sau suy thoái thôngqua sự tác động hỗ trợ của các gói kích thích tiêu dùng của Chính phủ Tất cảcác doanh nghiệp đã cố gắng tận dụng sự hỗ trợ này của Chính phủ để pháttriển doanh nghiệp mình ngày một phù hợp với nhu cầu thị trường

Đóng góp những kết quả đạt được của nền kinh tế nói chung không thểkhông nhắc đến vai trò của tổ chức hạch toán kế toán trong việc cung cấpthông tin để giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định kinh doanh phù hợp

Được sự giới thiệu của Viện Kế toán - Kiểm toán trường Đại học Kinh

tế Quốc dân và sự chấp thuận của Ban giám đốc, Phòng kế toán Công ty Bảohiểm BSH Phú Thọ, em đã tìm hiểu thực tiễn tại công ty và đưa ra những đặcđiểm cơ bản về tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Ngoài lời mở đầu và kết luận báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần:Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máyquản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ

Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Bảohiểm BSH Phú Thọ

Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tạiCông ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ

Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Ths Phan Thị Thanh Loan cùng

ban giám đốc, các anh chị phòng kế toán của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ

đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này Do kiến thức chuyên môn còn hạn chếrất mong được sự giúp đỡ, chỉ bảo của cô để em hoàn thành báo cáo thực tậptổng hợp

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA

CÔNG TY CÔNG TY BẢO HIỂM BSH PHÚ THỌ

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ

1.1.1 Khái quát chung về Công ty

- Tên Công ty: Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ

- Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Tầng 6, SN 2265 Đại lộ Hùng Vương, PhườngNông Trang, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ

- Giấy phép kinh doanh số: 56GP/KDBH ngày 10/12/2008

- Mã số thuế: 0103085460-006 cấp ngày 25/05/2009 nơi đăng ký quản lý Cụcthuế Tỉnh Phú Thọ

- Số điện thoại: 02103.3971.868/ Fax: 02103.818.579

- Giám đốc: NGUYỄN TRUNG DŨNG

- Tên giao dịch: Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ

 Số TK 42810000001851 – Ngân hàng BIDV CN Hùng Vương –Phòng giao dịch Nông Trang

 Số TK 1003221335&1007868118 – Ngân hàng SHB – CN Lào Cai

 Số TK 1004322275 – Ngân hàng SHB – Chi nhánh Tuyên Quang

 Số TK 87971414 – Ngân hàng VP Bank Phú Thọ

- Vốn điều lệ: 50.000.000.000 đồng (Năm mươi tỷ đồng)

Công ty được thành lập theo nguyên tắc dân chủ công khai, thống nhất,

có điều lệ riêng phù hợp với quy định của pháp luật, có con dấu riêng, thựchiện hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, đảm bảo nghĩa vụ nộp thuế vớingân sách Nhà nước và được mở rộng quy mô phát triển trên thị trường

Hiện nay Công ty có bề dày hơn 08 năm, hoạt động trong lĩnh vực Kinhdoanh bảo hiểm phi nhân thọ

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Ngày 25 tháng 05 năm 2009, Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ được

thành lập và chính thức đi vào hoạt động, trong những năm vừa qua, nhờchính sách mở cửa, diện mạo kinh tế nước ta ngày một khởi sắc Cơ chế thịtrường đã thực sự mở ra một bước ngoặt quan trọng đánh dấu sự đổi mới từbên trong nền kinh tế đồng thời cũng tạo nhiều cơ hội thuận lợi cho sự pháttriển mạnh mẽ của các Doanh nghiệp Việt Nam trên mọi lĩnh vực của đờisống kinh tế

Giai đoạn năm 2009 đến trước năm 2011 trong những năm đầu mới đi

vào hoạt động, Công ty bắt đầu bước vào kinh doanh, cũng như các doanhnghiệp non trẻ khác, Công ty đã gặp không ít khó khăn khi thị trường pháttriển quá nhanh cùng với việc môi trường cạnh tranh gay gắt, các đối thủ cạnhtranh mạnh mẽ về tài chính, chuyên nghiệp và chuyên môn

Giai đoạn từ năm 2011 đến nay khắc phục tình hình khó khăn đó, ban

Giám đốc đã có những thay đổi trong kinh doanh quản lý thị trường, đẩymạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm và đã thu được kết quả đáng mừng Công tysắp xếp bộ máy quản lý hợp lý, đẩy mạnh quan hệ với những Công ty, cửahàng có doanh số lớn, đồng thời cũng đi sâu đi sát vào thị trường nhỏ lẻ

Với nhu cầu tồn tại và phát triển lâu dài Công ty từng bước ổn định tổchức bộ máy quản lý, bên cạnh đó Công ty không ngừng nâng cao khả năngquản lý của cán bộ trong công ty Với những buổi học nghiệp vụ kế toán docục Thành phố Việt Trì tổ chức các nhân viên đã nắm bắt kịp thời những thayđổi của chế độ kế toán và có những thay đổi phù hợp

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của Công ty

1.2.1.1 Chức năng

Chức năng của Công ty là được quyền tổ chức mạng lưới kinh doanhbảo hiểm phi nhân thọ với danh nghĩa là nhà phân phối, kinh doanh các mặthàng nhằm đảm bảo các yêu cầu do Nhà nước đã đặt ra, phù hợp với tiêuchuẩn quốc tế, phục vụ tốt nhu cầu của thị trường theo nguyên tắc kinh doanh

có lãi, thục hiện tốt nghĩa vụ đóng thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạtđộng kinh doanh theo pháp luật Đồng thời không ngừng nâng cao đời sốngcủa cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, quan tâm tới công tác xã hội

và từ thiện, xây dựng Công ty ngày càng phát triển cả về chiều rộng và chiềusâu

Nâng cao hiệu quả kinh doanh

Xây dựng chiến lược và phát triển ngành hàng kinh doanh phù hợp vớiđiều kiện thực tế

Tuân thủ các chính sách, chế độ và pháp luật của Nhà nước có liênquan đến kinh doanh của công ty Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúngngành nghề đăng ký, chịu trách nhiệm trước nhà nước về kết quả hoạt độngkinh doanh của mình Chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật vềsản phẩm hàng hóa, dịch vụ do công ty thực hiện

Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của

bộ luật lao động

Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản,các quỹ, về hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do nhànước quy định Thực hiện nộp thuế và các khoản nộp ngân sách theo quy địnhcủa pháp luật

Bên cạnh đó công ty còn duy trì quan hệ tốt đẹp với các bạn hàng cũ,công ty đẩy mạnh việc liên kết cung ứng sản phẩm với các bạn hàng lân cận.Phương châm cạnh tranh công bằng công ty luôn giữ “chữ tín” lên hàng đầu

và luôn chăm sóc khách hàng tận tình, chu đáo để tạo tin cậy cho bạn hàng vàngười tiêu dùng

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty

Trong nền kinh tế thị trường mở hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệpphải phát huy nguồn tự chủ và tự chịu trách nhiệm về các quyết định, phươnghướng kinh doanh của mình, đảm bảo tự trang trải, tự phát triển và làm trònnghĩa vụ với nhà nước

Nhận thức rõ vấn đề đó, Công ty đã định hướng ngay từ đầu cho mình

“Khách hàng là sự sống - Lấy chữ tín làm trọng” Ban giám đốc, nhân viênCông ty đã luôn nỗ lực tìm ra chiến lược kinh doanh sao cho hiệu quả nhất

Từ một doanh nghiệp còn non trẻ, Công ty đã định hướng đúng đắn chohoạt động kinh doanh của mình Công ty đang dần đa dạng hoá phương thứcbán hàng, ngoài việc coi trọng khâu mua hàng còn đặc biệt chú trọng đếncông tác bán hàng

Các sản phẩm bảo hiểm:

- Bảo hiểm xe cơ giới

- Bảo hiểm máy móc, thiết bị, tài sản kỹ thuật, Công trình xây dựng…

- Bảo hiểm con người các loại (Bảo hiểm con người trách nhiệm cao, bảo

hiểm du lịch, bảo hiểm HSGV, Bảo hiểm hộ sử dụng điện, ……)

- Bảo hiểm tàu sông, tàu biển

- Bảo hiểm hàng vận chuyển nội địa, hàng vận chuyển quốc tế

- Bảo hiểm cháy nổ

- Bảo hiểm hàng không

- Bảo hiểm năng lượng

* Tái Bảo hiểm

- Nhượng tái bảo hiểm

- Nhận tái bảo hiểm

* Đầu tư tài chính

- Quản lý và kinh doanh nguồn vốn

- Đầu tư chứng khoán

- Đầu tư dự án

- Đầu tư bất động sản và dịch vụ tài chính khác

 Đặc điểm về lao động

Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ gồm có 40 công nhân viên Trong đó,

nữ có 22 người, nam có 18 người

Độ tuổi trung bình toàn Công ty là 25 tuổi

Phân loại theo từng phòng ban:

Phòng Kinh doanh và các bộ phận liên quan 27

 Đặc điểm về sản phẩm, hàng hóa của công ty

Bất kỳ doanh nghiệp nào khi bán sản phẩm của mình đều cố gắng làmcho khách hàng hiểu về tính năng, tác dụng, mẫu mã…của sản phẩm Ngược

lại, khách hàng cũng không thể mua một thứ hàng hóa nào đó mà không biết

nó là cái gì, sử dụng để làm gì Bởi vậy khách hàng thường sử dụng các giácquan của mình để nhận biết về sản phẩm trước khi quyết định có mua nó haykhông Nhưng khách hàng sẽ gặp phải khó khăn nếu cũng sử dụng cách đó đểnhận biết về sản phẩm bảo hiểm, và các doanh nghiệp bảo hiểm cũng không

dễ dàng truyền đạt những thông tin về sản phẩm của mình như các doanhnghiệp khác Đặc điểm của sản phẩm bảo hiểm có những đặc điểm sau:

- Sản phẩm bảo hiểm là sản phẩm vô hình

- Luôn gắn liền với một rủi ro nhất định

- Sản phẩm bảo hiểm là một loại hàng hóa thụ động

- Sản phẩm bảo hiểm luôn gắn liền với mọi mặt của đời sống xã hội

- Việc đa dạng hóa sản phẩm bảo hiểm có thể tiến hành dễ hơn so vớihàng hóa thông thường

 Đặc điểm nguồn vốn, thị trường

+ Về nguồn vốn:

Để tiến hành hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏimỗi doanh nghiệp phải có một lượng tiền vốn nhất định Đó là tiền đề cầnthiết cho việc hình thành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Trong nền kinh tế mở với xu thế quốc tế hóa ngày càng cao, có sự cạnhtranh trên thị trường ngày càng mạnh mẽ, đòi hỏi vốn cho hoạt động kinhdoanh, nhất là các nhu cầu dài hạn của các doanh nghiệp ngày càng lớn Năm

2017 tổng số vốn kinh doanh của Công ty là 67.400.000.000.000 VNĐ (Sáu

mươi bảy tỷ bốn trăm triệu đồng) do các thành viên của Công ty đóng góp.

Công ty có mặt ở hầu hết các Công ty có qui mô tổ chức lớn hoặc tư nhân vàmột số khách hàng lẻ khác Một số khách hàng của Công ty:

+ Công ty TNHH Vận tải Quang Minh Phú Thọ

Địa chỉ: Số nhà 18, tổ 17, khu 4, phố Thanh Hà, Phường Thanh Miếu,Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ

+ Công ty Cổ phần Tân Phong Việt Trì

Địa chỉ: Tổ 11, Phố Hòa Bình 2, Phường Bến Gót, Thành phố Việt Trì,Tỉnh Phú Thọ

+ Công ty TNHH Xây dựng Phú Quý Phú Thọ

Địa chỉ: Khu 14, Xã Sơn Vi, Huyện Lâm Thao, Tỉnh Phú Thọ

+ Công ty TNHH TQB Phú Thọ

Địa chỉ: Số nhà 28, đường Nguyễn Quang Bích, Phường Gia Cẩm,Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ

+ Công ty TNHH Đầu tư và Xuất Nhập Khẩu Tân Minh Phát

Địa chỉ: Số 8, ngõ 282, đường Nguyễn Tất Thành, Phường ThanhMiếu, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ

1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty

Tổ chức kinh doanh của Công ty được phân thành 03 bộ phận đảmnhiệm nhiều chức năng khác nhau, nhưng lại có sự thống nhất về mục tiêu và

sự phối hợp chặt chẽ hỗ trợ nhau trong quá trình phát triển nhằm đạt đượcmục đích chung và được quản lý bởi Phòng Kinh doanh và CSKH

 Bộ phận dịch vụ:

- Có vai trò tư vấn khách hàng sử dụng các sản phẩm của Công ty

- Cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn hảo là mục tiêu hàng đầu củaCông ty

- Là một trong những Công ty đi đầu trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm phinhân thọ Bằng những kinh nghiệm và sự tận tâm, đội ngũ các chuyên viên hỗ

trợ của Công ty luôn sẵn sàng “đi cùng doanh nghiệp”, coi sự thành công củadoanh nghiệp là thành công của chính mình.

 Bộ phận Phân phối:

- Công ty đang nhanh chóng thiết lập và xây dựng hệ thống phân phối sảnphẩm toàn quốc, một cách khoa học và toàn diện với mong muốn đem lại sựtiện dụng, tiết kiệm chi phí đi lại và thời gian cho khách hàng

Khách hàng có thể lựa chọn và được tư vấn thông qua website hoặc trực tiếpthông qua hệ thống nhân viên tư vấn qua điện thoại, chúng tôi có thể đảm bảorằng quý khách hàng sẽ hài lòng về chất lượng sản phẩm cũng như chất lượngphục vụ của Công ty

 Bộ phận Bán lẻ:

- Ngoài việc tập trung vào các khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức còn

có khách hàng là cá nhân có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Công ty

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty

Căn cứ đặc điểm Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên việc

tổ chức quản lý sẽ giúp Công ty vận hành tốt Bộ máy tổ chức quản lý phảiđáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin, các phòng ban luôn có sự phối hợp đồngthời cũng cần đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt

Tại Công ty bộ máy quản lý được phân chia thông qua chức năng vànhiệm vụ của từng phòng ban thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty

(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)

* Giám đốc Công ty: Là người đại diện pháp nhân duy nhất của công

ty chịu trác nhiệm toàn diện trước cơ quan chủ quản và nhà nước Tất cả cácphòng ban trong công ty đều thuộc quyền quản lý điều hành của giám đốc

- Chức năng và nhiệm vụ của Giám đốc:

+ Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty + Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày củacông ty

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty,bảo toàn và phát triển vốn

+ Xây dựng, phê duyệt kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm, các quy chếđiều hành quản lý Công ty, quy chế tài chính, quy chế lao động tiền lương,quy chế sử dụng lao động…vv, phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty.+ Quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện phápkhuyến khích mở rộng kinh doanh

+ Bổ nhiệm và miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh phó giám

Phó giám đốc

Phòng Tổ chức

Hành chính

Phòng Kinh doanh và CSKH

Phòng Kế toán Tài chínhGiám đốc

đốc, Kế toán trưởng.

+ Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các trưởngphòng ban, các chức danh tương đương và cán bộ công nhân viên dưới

+ Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công

ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc

+ Đại diện Công ty trong việc khởi kiện các vụ án có liên quan đến quyền lợicủa Công ty

* Phó Giám đốc: Thực hiện các chức năng tham mưu, giúp việc cho

giám đốc, cho từng phòng, kinh doanh, nhân sự

+ Trực tiếp phụ trách và chịu trách nhiệm về tình hình tiêu thụ sản phẩm vàtoàn bộ công việc kinh doanh của Công ty

+ Tham gia điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty

+ Quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực kinh doanh của Công ty.+ Uỷ quyền khi vắng mặt: Các trưởng phòng ban, bộ phận liên quan

- Lập kế hoạch nhân sự hàng năm

- Lập kế hoạch đào tạo, nâng bậc, tuyển dụng

- Lập các báo cáo liên quan đến tổ chức, nhân sự

- Lập và lưu giữ hồ sơ CBCNV công ty

- Theo dõi, cập nhật và phổ biến các văn bản pháp quy, hướng dẫn về tổ chứcnhân sự

- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện kỷ luật, nội quy lao động Đề xuất vớigiám đốc công ty về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, tuyển dụng, kết thúc, thuyênchuyển cán bộ

- Theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động

- Theo dõi và thực hiện các công việc khác liên quan tới tổ chức, tiền lương,bảo hộ lao động

* Phòng Tổ chức - Hành chính: Là cơ quan chuyên môn, có chức năng

tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác tổ chức văn thư, bảo hiểmlao động và các công tác hành chính khác, theo đúng pháp luật, đúng quy địnhcủa nhà nước

* Phòng Kinh doanh: Đảm nhận rất nhiều công việc, từ nghiên cứu thị

trường để lập kế hoạch kinh doanh, phương án kinh doanh Ngoài ra phòngkinh doanh còn có nhiệm vụ theo đuổi các dự án dài hạn, ngắn hạn

- Chức năng :

+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn

+ Quảng bá thương hiệu

+ Phát triển thị trường

+ Phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh

+ Xây dựng chiến lược thúc đẩy doanh số

+ Ký kết các hợp đồng kinh tế

* Phòng Kế toán - Tài chính: Có trách nhiệm ghi chép tổng hợp, kịp

thời mọi hoạt động kinh doanh đang phát sinh trong toàn công ty Đánh giáhoạt động của công ty theo định kỳ, lập bảng cân đối tài sản, báo cáo tài chínhcuối năm để trình lên ban giám đốc công ty Đồng thời, thực hiện chức năngkiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch thu chi tàichính, kiểm tra việc sử dụng các loại vật tư tiền vốn và tài sản của công ty

- Chức năng:

+ Tham mưu với Giám đốc công ty trong quản lý và điều hành quá trình sửdụng vốn của công ty

+ Theo dõi và báo cáo giám đốc công ty tình hình sử dụng vốn công ty

+ Cung cấp kịp thời, chính xác mọi thông tin về tình hình hoạt động SXKD,tham mưu với BGĐ sử lý kịp thời trong quá trình điều hành kinh doanh

- Nhiệm vụ:

+ Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ mọi phát sinh thu, chi trongquá trình SXKD.

+ Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động tài chính của Công

ty theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước

+ Theo dõi, tổng hợp báo cáo tài chính theo chế độ Nhà nước, hướng dẫn củaTCT quy định cho các doanh nghiệp

+ Phân chia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ và chế độ phân phối lợi nhuậncủa nhà nước

+ Đề xuất với Giám đốc công ty Quy chế tính lương, thưởng, trợ cấp củaCBCNV Theo dõi, tính lương và thanh toán lương cho CBCNV theo quy chếhiện hành của Công ty đã được phê duyệt

+ Kết hợp với các bộ phận chức năng khác lập kế hoạch SXKD của công ty.+ Các nhiệm vụ bất thường khác do Ban giám đốc giao

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BSH Phú Thọ

Quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty là một quá trình đan xengiữa thu nhập và chi phí với mục tiêu là đứng vững và phát triển trong nềnkinh tế thị trường thì bất kì một nền kinh tế nào cũng phải quan tâm tới vấn đềlợi nhuận và không ngừng tìm mọi biện pháp để nâng cao lợi nhuận Công tyBảo hiểm BSH Phú Thọ cũng không loại trừ mục tiêu đó

Việc xem xét kết cấu lợi nhuận có ý nghĩa hết sức quan trọng cho thấycác khoản mục tạo nên lợi nhuận và tỷ trọng của từng khoản mục trong lợinhuận để từ đó đánh giá và xem xét kết quả từng hoạt động, tìm ra được cácmặt tích cực cũng như các mặt còn tồn tại trong hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp

Nhìn chung trong các Công ty thương mại thì hoạt động từ bộ phậnkinh doanh là bộ phận chủ yếu quyết định và cấu thành lên lợi nhuận của

công ty Trong vài năm gần đây các hoạt động kinh doanh của công ty đã dầnđem lại những hiệu quả tích cực qua đó làm tăng lợi nhuận của các hoạt độngkinh doanh góp phần lớn tạo nên tổng lợi nhuận của công ty.

1.4.1 Kết quả kinh doanh của Công ty qua một số năm gần đây

Căn cứ vào sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của Công ty trong banăm 2014, 2015 và năm 2016, kết quả hoạt động kinh doanh của Công tyđược thể hiện qua bảng sau

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong ba năm 2014, 2015 và