BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI Ngành : Kế toán Thời gian thực tập : T042017T072017 Giảng viên hướng dẫn : TS. Nguyễn Đức Dũng Hà Nội Tháng 05 năm 2017 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v LỜI NÓI ĐẦU vi CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội 1 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội 4 1.2.1. Nhiệm vụ, chức năng của công ty 4 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 5 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 8 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội 10 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội 12 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 15 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội 15 2.1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 15 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 16 2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội 17 2.2.1. Các chính sách kế toán chung 17 2.2.2 .Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 18 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 20 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 20 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 22 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 23 3.1. Ưu điểm 23 3.2. Hạn chế 25 3.3. Những nguyên nhân của hạn chế 26 3.4. Giải pháp hoàn thiện 27 KẾT LUẬN 28 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BTC Bộ Tài chính CT Công trình CN Chi nhánh ĐKKD Đăng kí kinh doanh LĐTL Lao động tiền lương MST Mã số thuế SXKD Sản xuất kinh doanh TMCP Thương mại cổ phần TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tư DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng các chỉ tiêu phản ánh tốc độ tăng trưởng của công ty 12 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ của quá trình sản xuất 8 Sơ đồ 1.2: Quy trình tiến hành xây lắp 9 Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 10 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 16 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 21 LỜI NÓI ĐẦU Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân. Sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản là các công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa về mặt kinh tế vật chất. Bên cạnh đó, sản phẩm của ngành xây dựng còn thể hiện giá trị thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên cũng mang ý nghĩa quan trọng về mặt tinh thần, văn hóa xã hội. Dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, sau hơn mười năm thực hiện đường lối đổi mới, nền kinh tế nước ta đã có những bước nhảy khá vững chắc.Việc mở rộng thị trường, thực hiện chính sách đa phương hóa các quan hệ kinh tế đã tạo điều kiện tiền đề cho nền kinh tế phát triển. Hòa nhịp cùng với chuyển biến chung đó của nền kinh tế, các doanh nghiệp xây dựng trên cương vị là một đơn vị kinh tế cơ sở, là tế bào của nền kinh tế quốc dân đã góp phần không nhỏ trong tiến trình phát triển của đất nước. Nhưng để có thể hội nhập với nền kinh tế thế giới, chúng ta phải có một cơ sở hạ tầng vững chắc là nền tảng cho các ngành khác phát triển. Do đó, với mục tiêu đẩy nhanh tốc độ công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước, vốn đầu tư cho hiện đại hóa cơ sở hạ tầng ngày càng chiếm tỉ trọng lớn trong vốn đầu tư của Nhà nước. Đó là thuận lợi cho các doanh nghiệp xây lắp. Bên cạnh những thuận lợi đó, còn gặp phải những khó khăn như lạm phát, giá nhân công ngày càng cao, đối thủ cạnh tranh… Trong thời gian vừa qua được nhà trường tạo điều kiện để đi thực tập về chuyên ngành kế toán. Em đã đến thực tập tại Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội. Trong quá trình thực tập em đã được các anh chị tại công ty, đặc biệt là các anh chị ở phòng kế toán giúp đỡ rất nhiều, em đã hoàn thành quá trình thực tập rất thuận lợi. Báo cáo thực tập tổng hợp của em ngoài lời nói đầu và kết luận sẽ gồm ba chương chính sau: Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội Chương 3: Đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội Qua đây em muốn cảm ơn các anh chị tại Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội đã giúp đỡ em trong suốt thời gian qua. Và sau thời gian thực tập tại công ty em đã tìm hiểu về công ty, về công tác kế toán tại công ty, em đã tổng kết và hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp. Do trình độ còn hạn chế nên bài viết của em còn nhiều điểm thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo mà đặc biệt là thầy giáo trực tiếp hướng dẫn em là thầy giáo TS. Nguyễn Đức Dũng. Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội 1.1.1. Thông tin khái quát về công ty Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội được thành lập theo quyết định số: 0103004122 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 12042004. MST: 0101483434 Tên giao dịch: HA NOI CONSTRUCTION AND TRADING JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: XLAP.HN.,JSC Trụ sở giao dịch: Số 9 – Ngõ 11963 – đường Giáp Bát – Phường Giáp Bát – Quận Hoàng Mai – TP Hà Nội. Văn phòng đại diện số 54640 – Nguyễn Văn Cừ Long Biên – Hà Nội. Điện thoại: 04 668 337 18 Fax: (84.4) 3875 7335 Email: Xlap.TMHNfpt.vn Vốn điều lệ của công ty : Mức vốn điều lệ: 7.500.000.000 đồng (bằng chữ: Bảy tỷ, năm trăm triệu đồng chẵn) Cấp lại lần 5 ngày 11052013 Giấy chứng nhận ĐKKD: 0101483434 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội. MST: 0101483434 Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng (bằng chữ: mười năm tỷ đồng chẵn) Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Đỗ Đức Quyền Chức danh: Giám đốc công ty Tài khoản 1: 1506 20101 7682 Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn CN Tây Hồ, Hà Nội. Tài khoản 2: 170 114 851 009 930 Ngân hàng TMCP Eximbank CN Long Biên, Hà Nội. 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội là một đơn vị có năng lực tài chính lành mạnh, có bề dày kinh nghiệm trong quản lý thi công các công trình đường dây và trạm biến áp, thi công Cầu, Đường và các công trình công nghiệp lớn,...có đội ngũ công nhân lành nghề, năng động nhiệt tình trong thi công, với mục tiêu chất lượng – tiến độ Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội đã và đang được nhiều Chủ đầu tư trong nước đánh giá cao. Lao động: Khi mới thành lập số lượng công nhân viên của công ty là 40 người, trình độ tay nghề còn thấp. Để tiến hành xây lắp cho kịp tiến độ, bàn giao công trình cho chủ đầu tư đúng thời gian trong hợp đồng quy định hàng năm công ty đã tuyển thêm công, nhân viên. Hiện nay số lượng công, nhân viên của công ty là 150 người. Tài sản: Số lượng máy móc, thiết bị lúc đầu chưa nhiều, chủ yếu là máy cũ, lạc hậu, trong quá trình xây lắp cần sử dụng thì thuê ngoài. Công ty nhận thấy việc đầu tư thêm máy móc, thiết bị mới là cần thiết, do vậy hàng năm công ty đã đầu tư thêm nhiều máy móc, thiết bị hiện đại. Tính tới thời điểm này số máy móc, thiêt bị công ty đang sử dụng là do mua mới, đa dạng về chủng loại. Ban đầu công ty có 1 cần cẩu, 5 máy ủi, máy xúc, cần trục và hang chục các máy móc khác đủ tiêu chuẩn để xây dựng Cho tới năm 2016 thì tài sản tăng lên đáng kể, với 4 cẩn cẩu 8 máy ủi, 5 máy xúc , 5 ô tô tải và các loại dụng cụ khác... Thị trường: Thời gian mới đi vào hoạt động chưa có nhiều khách hàng nên công ty chỉ hoạt động trên địa bàn nhỏ, giá trị công trình còn thấp. Sau nhiều năm hoạt động công ty đã tạo được thương hiệu, uy tín nên địa bàn xây dựng của công ty bây giờ đã mở rộng trên các nước, thi công nhiều dự án lớn của Nhà nước, tỉnh giao. Công ty đã trải qua nhiều năm trực tiếp chỉ đạo thi công các công trình xây dựng quan trọng trên địa bàn trong và ngoài tỉnh. Đến nay công ty đã và đang trên đà phát triển rất lớn mạnh. Công ty đang nắm giữ một đội ngũ lãnh đạo trẻ năng động và sáng tạo. Các cán bộ chuyên môn trong công ty hầu hết đã tốt nghiệp bậc Cao đẳng và Đại học. Công nhân kĩ thuật của công ty đều là những công nhân lành nghề, có kinh nghiệm. Kèm theo đó, các phương tiện máy móc thi công công trình của công ty đều hiện đại, có thể đáp ứng được nhu cầu của thị trường về xây dựng. Một số công trình Công ty thi công đã đạt chất lượng cao như : + Xóa bán tổng 02 công tơ tổng thị trấn Lương Sơn – huyện Lương Sơn Hòa Bình + Công trình Cung cấp và lắp đặt hệ thống điện Khu đô thị mới Đông Sài Gòn. + ĐZ35KV cấy Thêm trạm biến áp xã Tân Phong Huyện Cao Phong Tỉnh Hoà Bình. + Công trình xây lắp điện xã Bảo Hiệu và xã Yên Nghiệp Lạc Sơn thuộc dự án năng lượng nông thôn II –Hoà Bình . + Công trình xây lắp điện xã Kiên Lao Huyện Lục Ngạn thuộc dự án năng lượng nông thôn II Tỉnh Bắc Giang. + NPCKFWVPW09 Xây lắp đường dây và TBA các xã Đạo Tú, An Hòa và Đồng Tĩnh huyện Tam Dương tỉnh Vĩnh Phúc. + Thi công xây lắp công trình điện hạ áp Xã Tống Trân và xã Minh Tiến huyện Phù Cừ tỉnh Hưng Yên. Thuộc dự án năng lượng nông thôn II tỉnh Hưng Yên. + NPCKFWBG –W13 Xây lắp đường dây và TBA các xã Yên Lư, Lão Hộ, Tư Mại, Đồng Phúc, Tân Liễu, TT Tân Dân, Quỳnh Sơn và Đức Giang, huyện Yên Dũng... + Xây lắp các hạng mục cầu BTCT công trình Đường thị trấn Mường Khến – Quy Hậu – Mỹ Hòa – Tân Lạc Tỉnh Hòa Bình. + Nhà May Thủy Điện Tân Quang Tuyên Quang. + Dự án xây lắp cầu đường bộ Sông Sỏi huyện Yên Thế tỉnh Bắc Giang…. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội 1.2.1. Nhiệm vụ, chức năng của công ty Sau nhiều năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội đã thi công nhiều công trình trên tất cả các lĩnh vực của ngành xây dựng ở nhiều quy mô, đạt được chất lượng cao. Chức năng: Công ty chuyên thi công xây lắp, cung cấp và lắp đặt thiết bị cấp thoát nước công nghiệp, dân dụng, nông nghiệp, giao thông, thủy lợi, hệ thống công trình hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội, đê đập hồ chứa, xây dựng trạm bơm, cống dưới đê. Khảo sát xây dựng công trình, thiết kế quy hoạch xây dựng công trình, thiết kế xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội và các loại hình xây dựng cơ bản khác. Nhiệm vụ : Thực hiện đúng các chế độ chính sách pháp luật của nhà nước có liên quan đến hoạt động của công ty. Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế đã ký kết. Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo quyết định hiện hành. Khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn và tự tạo ra nguồn vốn đảm bảo tự trang trải, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ nhà nước giao, phục vụ phát triển kinh tế. Đối với công nhân viên: công ty thực hiện tốt các chính sách do pháp luật quy định,có các chính sách đãi ngộ tốt, tổ chức hoạt động vui chơi giải trí khuyến khích họ làm việc lâu dài cho công ty. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp. Do vậy về cơ bản, điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất của công ty có sự khác biệt lớn so với những ngành sản xuất vật chất khác. Nguyên nhân chính dẫn đến những khác biệt này là do sự phức tạp trong quy trình công nghệ thi công cũng như việc phân hóa các giai đoạn xây lắp, từ khâu thăm dò, thiết kế đến khi hoàn thành, bàn giao công trình. 1.2.2.1. Đặc điểm về sản xuất (Yếu tố đầu vào) Đặc điểm về nguyên vật liệu: Do đặc điểm của công ty là công ty xây dựng nên vật liệu thường cồng kềnh, khối lượng lớn, chủng loại đa dạng, phong phú. Vật tư chính của công ty bao gồm: Cát, đá, xi măng, sỏi, sắt, thép, bê tông, ống nhựa, ống ghen, cọc thép, phụ gia,… Do các công trình thường ở xa công ty và do đặc tính của cát, đá, sỏi dễ hao hụt nên khi mua không nhập kho công ty mà chuyển thẳng tới chân từng công trình và lập định mức tiêu hao cho chúng. Còn các vật liệu khác được nhập kho. Khi nào có nhu cầu sử dụng, có lệnh xuất kho thì sẽ xuất từ kho ra để sản xuất. Vật tư phụ là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể chính của sản phẩm, nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng của sản phẩm hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản phục vụ cho quá trình thi công như: que hàn, thép buộc, ga, oxy, nhựa đường, xăng dầu,... Vật tư phụ có thể nhập kho công ty hoặc nhập kho ở các công trình. Vật tư luân chuyển là các loại vật tư có thể sử dụng luân chuyển cho nhiều hạng mục thi công hay nhiều công trình. Vật tư luân chuyển bao gồm: ống vách, cọc ván thép, ván khuôn trượt, tôn tấm kê bãi thi công,... Công cụ sản xuất là những máy móc có giá trị dưới 10 triệu đồng không đủ tiêu chuẩn là TSCĐ như: máy đầm dùi, máy bơm, máy cắt, máy cưa, máy duỗi sắt, máy hàn, máy mài, máy khoan, máy nén khí, máy vặn ốc, palăng xích, máy phát điện, máy tiện, quốc xẻng,... Công cụ dụng cụ chủ yếu được nhập kho công ty. Đặc điểm lao động: Do đặc điểm của xây dựng cơ bản là các công trình xây dựng thường là ở những địa bàn khác nhau, điều kiện làm việc thường khá vất vả với môi trường làm việc chịu ảnh hưởng từ điều kiện thời tiết. Vì vậy, các công trình của công ty được giao cho các tổ đội công trình trực tiếp thực hiện. Tại công ty có 3 đội thi công trực tiếp với tổng số lao động là 100 người trong đó có mỗi đội có ít nhất là 2 kỹ sư có trình độ đại học trở lên, 1 đội trưởng và kế toán công trường, còn lại là công nhân kỹ thuật lành nghề. Mặt khác các công trình xây dựng thường là những công trình lớn vì vậy cần phải có số lượng lao động lớn nên nguồn lao động trực tiếp là số công nhân từ các đội xây dựng, đội cơ giới. Khi có công trình nào gấp rút thì công ty thuê ngoài, số công nhân này chủ yếu trên địa bàn nơi thi công công trình làm việc dưới sự chỉ đạo của các đội trưởng đội thi công. Đây là lao động có chuyên môn không cao, đa số là lao động phổ thông và chủ yếu là nam giới, tuổi từ 18 đến 35 là chủ yếu. Đặc điểm về tài sản cố định: Do công ty là doanh nghiệp tư nhân nên đa số máy móc thiết bị của công ty là mua, mỗi năm công ty đầu tư thêm 1 sồ máy móc thiết bị để phục vụ cho quá trình xây dựng, mở rộng lĩnh vực kinh doanh. Các loại máy móc bao gồm: máy xúc, máy cẩu, máy lu, ô tô, máy ủi, máy vận thăng,…Ngoài ra còn một số máy móc thiết bị không sử dụng nhiều trong xây dựng công ty đi thuê ngoài. 1.2.2.2. Đặc điểm sản phẩm xây dựng Sản phẩm của công ty là những công trình xây dựng và chúng không được sản xuất tập trung mà phân tán trên các địa bàn khác nhau tùy theo yêu cầu của khách hàng hoặc chủ đầu tư. Sản phẩm xây lắp của công ty có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài và sản phẩm mang tính riêng lẻ, đơn chiếc. Mỗi sản phẩm có yêu cầu về mặt thiết kế kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác nhau. Quá trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao và đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thi công lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc chủ yếu diễn ra ngoài trời chịu tác dộng rất lớn của các nhân tố môi trường xấu như mưa, nắng, lũ, lụt... đòi hỏi các nhà xây dựng phải giám sát chặt chẽ những biến động này để hạn chế đến mức thấp nhất những ảnh hưởng xấu của nó. Công ty luôn đảm bảo chất lượng công trình cũng như thực hiện thi công đúng tiến độ công trình tạo niềm tin cho người sử dụng và uy tín đối với chủ đầu tư. 1.2.2.3. Đặc điểm về thị trường tiêu thụ Do sản phẩm của doanh nghiệp chủ yếu là xây dựng các công trình dân dụng,san lấp mặt bằng, xây dựng hồ chứa nên đối tượng khách hàng của doanh nghiệp chủ yếu là các dự án của nhà nước, của các tỉnh và thành phố. Phương thức thanh toán chủ yếu là chuyển khoản. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình công nghệ của quá trình sản xuất kinh doanh của công ty có thể được khái quát như sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ của quá trình sản xuất (Nguồn: Phòng Kế hoạch Kỹ thuật) Quá trình sản xuất của Công ty là quá trình thi công, sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên các hạng mục công trình theo trình tự sau: Tham gia đấu thầu và nhận thầu các công trình, hạng mục công trình Lập dự toán nội bộ cho công trình, hạng mục công trình Tiến hành tổ chức thi công xây lắp các công trình, hạng mục công trình Các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng Thanh toán khối lượng sản phẩm hoàn thành Sơ đồ 1.2: Quy trình tiến hành xây lắp (Nguồn: Phòng Kế hoạch Kỹ thuật) Phòng kỹ thuật sẽ thực hiện các công việc: nhận hồ sơ dự thầu, lập hồ sơ dự thầu, tham gia đấu thầu (trúng thầu), lập dự toán nội bộ. Trưởng phòng kỹ thuật sẽ cử nhân viên làm các công việc trên. Trưởng phòng sẽ là người kiểm tra hồ sơ trước khi mang hồ sơ đi đấu thầu tránh những sai sót. Các đội thi công và đội xây lắp tiến hành tổ chức thi công xây lắp các công trình, hạng mục công trình. Giám đốc sẽ nghiệm thu bàn giao công trình. Phòng tổ chức sẽ ký quyết định điều động người. Tùy từng hạng mục công trình lớn hay nhỏ sẽ có kế hoạch điều người cho phù hợp. Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ các tổ trưởng, đội trưởng sẽ gửi yêu cầu xin xuất vật tư về công ty. Kế toán trưởng duyệt xuất,sau đó chuyển cho kế toán tổng hợp lập phiếu xuất kho, thủ kho xuất kho, cuối cùng kế toán tổng hợp sẽ tiến hành ghi sổ. Khi tiến hành xây lắp công ty huy động con người, tập kết nguyên vật liệu về từng công trình để tiến hành thi công. Thành lập ban chỉ huy công trường để chỉ đạo công việc, giám sát công nhân làm việc. Các đội xây lắp và cơ giới tiến hành phá dỡ công trình, giải phóng mặt bằng, thi công, hoàn thiện thiện theo đúng hồ sơ dự thầu dưới sự chi huy của cán bộ kỹ thuật và các tổ trưởng, đội trưởng. 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội 1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, phù hợp với điều kiện và quy mô hoạt động, các phòng ban trong công ty được tổ chức như sau: Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Nguồn: Phòng Hành chính Tổ chức) 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận Ban Giám đốc công ty: Giám đốc: là chủ tài khoản của đơn vị, phụ trách chung, nắm bắt và điều hành toàn bộ công việc trong Công ty. Đồng thời là người tìm kiếm, mở rộng thị trường công việc nhằm đảm bảo công ăn việc làm và đời sống cho cán bộ, công nhân viên trong đơn vị; bảo toàn và phát huy vốn của doanh nghiệp. Phó Giám đốc: giúp giám đốc điều hành công việc chung và một số công việc khác. Phòng Hành chính – Tổ chức: Tổ chức quản lý thực hiện công tác nhân sự; xây dựng, bổ sung và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, nội quy quản lý, sắp xếp lao động; xây dựng kế hoạch lao động tiền lương; điều chỉnh định mức lao động, phương án trả lương, thưởng; xây dựng kế hoạch đào tào cho phù hợp với doanh nghiệp. Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật: Tham mưu cho Giám đốc điều phối chung công tác trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, giám sát tiến độ thi công công trình; quản lý về chất lượng kỹ thuật công trình, đảm bảo đúng đồ án thiết kế và dự toán công trình. Phòng Kế toán – Tài chính: Tổ chức và phản ánh chính xác, đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán kế toán, lập báo cáo quyết toán theo quy định của cấp trên. Quản lý về mặt tài chính toàn bộ các hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng pháp luật và quy chế chung của công ty. Quản lý và sử dụng có hiệu quả, an toàn các nguồn lực về con người, tài sản, công cụ, dụng cụ và trang thiết bị. Các đội sản xuất và thi công: Chịu sự chỉ đạo chung của Giám đốc và bộ phận chức năng, bao gồm 1 đội trưởng và 1 kế toán công trường. Trong mỗi đội có từ 2 – 4 cán bộ kỹ thuật là kỹ sư xây dựng. Các đội sản xuất và thi công thực hiện công việc theo nhiệm vụ, được phân công cụ thể các công trình thi công xây lắp; đảm bảo thi công đúng tiến độ, đạt chất lượng theo yêu cầu đề ra. 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội Sau nhiều năm hoạt động và sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội có tình hình tài chính khá ổn định và hoạt động sản xuất kinh doanh rất tốt, được thể hiện qua các chỉ tiêu trong Bảng 1.1. Bảng 1.1: Bảng các chỉ tiêu phản ánh tốc độ tăng trưởng của công ty Chỉ tiêu ĐVT Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Tổng tài sản Triệu đồng 297,055 371,318 386,171 Tài sản ngắn hạn Triệu đồng 178,743 223,428 232,366 Tài sản dài hạn Triệu đồng 118,312 147,890 153,805 Vốn chủ sở hữu Triệu đồng 90,000 90,000 99,000 Tổng doanh thu Triệu đồng 366,302 457,877 476,192 Tổng lợi nhuận Triệu đồng 63,179 78,974 82,133 Nộp ngân sách Triệu đồng 11,005 13,757 14,307 Số lượng lao động Người 55 65 78 Thu nhập bình quân TrđTháng 6,855 7,025 7,450 (Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính) Về tình hình tài sản: Công ty có sự biến động tương đối lớn, có thể do lúc đầu mới đi vào hoạt động cho nên chưa mạnh dạn đầu tư nhiều để tăng quy mô SXKD. Công ty cần sự thận trọng trong việc tìm hiểu và nắm bắt thị trường, tìm hướng đầu tư phát triển đúng nhất. Tổng tài sản tăng dần, năm 2015 tăng 21,286,926,124 đồng so với năm 2014, tức là tăng 269.5%; sang năm 2016 tăng nhẹ 1,721,900,115 đồng so với năm 2015, tức là tăng nhẹ 5.90%. Trong cơ cấu tài sản thì tài sản ngắn hạn chiếm tỷ lệ nhiều hơn so với tài sản dài hạn. Về tài sản ngắn hạn: Tài sản ngắn hạn tăng là do công ty đã đầu tư tăng vào các khoản đầu tư ngắn hạn. Trong 3 năm 2014, 2015, 2016 mặc dù tình hình tài chính trong nước và thế giới có những khó khăn, tình trạng lạm phát ở nước ta cũng tăng cao làm giá cả hàng hóa đầu vào tăng rất mạnh dẫn đến chi phí đầu vào tăng cũng mạnh nhưng công ty vẫn đạt được mức lợi nhuận khá. Như vậy chứng tỏ công ty đã có những chiến lược kinh doanh rất phù hợp. Về tài sản dài hạn: có sự biến động lớn, vì Công ty là công ty sản xuất nên Công ty đã đầu tư vào mua sắm máy móc thiết bị hàng năm. Tài sản dài hạn năm 2015 tăng 2.733.056.470 đồng tương ứng với tốc độ tăng 14,07% so với năm 2014. Năm 2016 tăng 6.648.369.210 đồng tương ứng với tốc độ tăng 30,01% so với năm 2015. Về vốn chủ sở hữu: 03 năm thì ít có sự biến động và được giữ ổn định. Năm 2016 tăng 1,445,478,216 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 101.05% so với năm 2015, năm 2015 tăng 411,553,127 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 4,2% so với năm 2014. Về tổng doanh thu: Tổng doanh thu năm 2015 đạt 457,877 triệu đồng tăng lên so với năm 2014 là 91,575 triệu đồng tương ứng với 25.6%, còn Tổng doanh thu của năm 2016 có tăng hơn so với năm 2015 nhưng không nhiều, cụ thể là đạt 476,192 triệu đồng tăng lên 18,315 triệu đồng tương ứng với 4%. Về tổng lợi nhuận: có tốc độ tăng trưởng tương đương cùng với tốc độ của tổng doanh thu nhưng giá trị khá nhỏ, lợi nhuận chưa cao, cụ thể là năm 2015 so với năm 2014 tăng 15,195 triệu đồng tương ứng 25%. Năm 2016 so với năm 2015 tăng 3,159 triệu đồng, tương ứng với 4%. Về nộp ngân sách nhà nước: Do công ty làm ăn có lãi nên công ty thường xuyên thực hiện đầy đủ trách nhiệm nộp thuế TNDN cho nhà nước và số tiền nộp thuế đều qua các năm. Cụ thể, năm 2014 là 11,005 triệu đồng, năm 2015 là 13,757 triệu đồng và năm 2016 là 14,307 triệu đồng. Về số lượng lao động: Năm 2014 là 55 người trong đó 34 người là lao động trực tiếp, 21 người là lao động gián tiếp. Đến năm 2016 là 78 người trong đó 47 người là lao động trực tiếp, 31 người là lao động gián tiếp. Trong giai đoạn 20142016, tổng số lượng lao động của công ty tăng đều đặn. Điều này, là do trong thời gian vừa qua Công ty đã nhận được nhiều hợp đồng kinh tế vì vậy công ty đã tăng thêm số lượng lao động để đáp ứng nhu cầu kinh doanh đảm bảo tiến độ giao hàng cho khách hàng. Về thu nhập bình quân: năm 2014 là 6,855 triệu đồngtháng, năm 2015 là 7,025 triệu đồngtháng và năm 2016 là 7,450 triệu đồngtháng. Đó là nguồn khích lệ rất lớn để người lao động luôn tận tâm gắn bó với công ty, hăng say làm việc, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh. CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội 2.1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Bộ máy kế toán ở bất cứ một doanh nghiệp nào cũng đóng vai trò quan trọng. Đây là trung tâm xử lý thông tin đầu vào từ cơ sở sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin đầu ra cho quản lý. Hiệu quả của bộ máy kế toán thể hiện ở chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản lý, thông tin có đầy đủ chính xác, kịp thời làm cho tính tối ưu của quản lý càng cao. Muốn vậy bộ máy kế toán phải tổ chức phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Với đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp, công tác kế toán của Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội đang áp dụng theo hình thức tập trung, cụ thể toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng Kế toán – Tài chính của công ty từ việc lập, xử lý, luân chuyển, lưu giữ chứng từ, tổng hợp báo cáo, phân tích, kiểm tra, cung cấp số liệu cho các đối tượng liên quan. Ở các công trình xây lắp đều có nhân viên kế toán, nhưng chỉ giới hạn ở khâu hạch toán ban đầu về các nghiệp vụ phát sinh sau đó gửi toàn bộ chứng từ đã thu thập kiểm tra về phòng Kế toán – Tài chính của công ty để hạch toán. Điều này xuất phát từ đặc điểm của công ty có quy mô trải rộng, các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành. Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty (Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính) 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về các hoạt động kế toán trong công ty; là người phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời chế độ, thể lệ tổ chức kế toán nhà nước, những quy định của cấp trên; người trực tiếp ký các báo cáo, các thông tin kế toán cho giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền, chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty cũng như trước pháp luật. Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thanh toán, kế toán vật liệu: tổ chức ghi chép số liệu về nhập xuất nguyên vật liệu, số liệu về các loại vốn, các loại quỹ, các khoản thanh toán với ngân hàng, với khách hàng và nội bộ trong công ty. Ghi chép sổ cái, lập báo cáo tài chính theo định kỳ, giúp kế toán trưởng tổ chức thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế nội bộ, tổ chức lưu giữ bảo quản sổ sách kế toán. Kế toán tài sản cố định và ngân hàng: có nhiệm vụ phản ánh số liệu và tình hình tăng, giảm về số lượng, chất lượng, tình hình sử dụng tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định và theo dõi, sửa chữa, thanh lý, nhượng bán, đi thuê và cho thuê tài sản cố định. Theo dõi tình hình tăng, giảm tiền gửi ngân hàng. Thủ quỹ, thủ kho: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm nguyên vật liêu, cuối tháng; cuối tháng, cuối quý tổng hợp số phát sinh, số tồn đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu. Giữ, quản lý tiền mặt tại quỹ công ty. 2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội 2.2.1. Các chính sách kế toán chung Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 2002014TTBTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 22122014. Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 0101N đến ngày 3112N, Kỳ kế toán áp dụng là từng tháng. Hình thức ghi sổ: Chứng từ ghi sổ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho ở công ty tiến hành theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Xác định giá trị hàng tồn kho của công ty theo giá thực tế đích danh, giá vốn hàng bán là giá thực tế đích danh, giá vốn hàng bán là giá thực tế dựa trên những chi phí bỏ ra trong quá trình thực hiện dịch vụ được tính vào giá thành sản phẩm. Đơn vị tiền tệ áp dụng trong ghi chép là Việt Nam đồng. Đối với các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm hạch toán. Phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng. 2.2.2 .Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được áp dụng theo Thông tư số 2002014TTBTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 22122014 bao gồm: + Chỉ tiêu lao động tiền lương: bảng chấm công (01aLĐTL), bảng thanh toán tiền lương (02LĐTL), bảng kê trích nộp các khoản theo lương (10LĐTL), bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (11LĐTL),... + Chỉ tiêu hàng tồn kho: phiếu xuất kho (01VT), phiếu nhập kho (02VT), biên bản kiểm nghiệm (03VT), bảng phân bổ vật tư (07VT),... + Chỉ tiêu tiền tệ: phiếu thu (01TT), phiếu chi (02TT), giấy đề nghị tạm ứng (03TT), giấy đề nghị thanh toán (05TT),... + Chỉ tiêu TSCĐ: bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (06TSCĐ), biên bản giao nhận TSCĐ (01TSCĐ),... Lập chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tinh phản ánh nhiệm vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và đã hoàn thành làm căn cứ ghi sổ kế toán. Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh ở đơn vị đều phải lập chứng từ và ghi chép đầy đủ, trung thực, khách quan vào chứng từ kế toán. Chứng từ phải có đầy đủ chữ ký của người lập, duyệt, những người có liên quan cũng như đầy đủ những yếu tố khác theo quy định của Nhà nước. Bất cứ nghiệp vụ kinh tế nào phát sinh đều phải tiến hành lập chứng từ để xác định thời gian, giá trị kinh tế của nghiệp vụ đó. Tùy theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ mà sử dụng chứng từ thích hợp. Hiện tại ở Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội lập chứng từ theo 2 loại đó là chứng từ mệnh lệnh và chứng từ thực hiện. Chứng từ mệnh lệnh là các chứng từ như hợp đồng kinh tế, đề nghị chi, lệnh xuất kho,… các chứng từ này do phòng kỹ thuật hoặc người có nhu cầu chi tiền lập, sau đó trình lên giám đốc phê duyệt. Chứng từ thực hiện là các chứng từ như hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi… các chứng từ này do kế toán lập để làm căn cứ ghi sổ. Các chứng từ này do kế toán lập để làm căn cứ ghi sổ. Các chứng từ này phải có đầy đủ chữ ký xác nhận của những người có liên quan như người lập, người duyệt, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị…thì mới có hiệu lực. Trong trường hợp chứng từ bị lập sai kế toán sẽ tiến hành xử lý theo các cách sau đây: Nếu phát hiện sai khi chứng từ chưa được luân chuyển thì thực hiện hủy ngay. Nếu chứng từ đã luân chuyển mới phát hiện ra sai xót thì bắt buộc phải lập biên bản hủy chứng từ. Các chứng từ bị hủy được tổng hợp để báo cáo cụ thể cho cơ quan thuế nắm được tình hình sử dụng chứng từ của công ty. Chứng từ được lưu trữ bảo quản để cơ quan thuế có thể kiểm tra và có thể sử dụng lại để kiểm tra đối chiếu giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Thời gian lưu trữ phụ thuộc vào từng loại chứng từ có thể là 5 năm, 10 năm, 20 năm theo quy định của Thông tư số 2002014TTBTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 22122014. Sau khi hết thời hạn lưu trữ chứng từ được đem hủy. Kế toán viên lập các chứng từ thuộc phần hành của mình để làm căn cứ ghi sổ. Các chúng từ về tiền, lương do kế toán tổng hợp lập. Chứng từ TSCĐ do kế toán ngân hàng kiêm TSCĐ lập, sau đó các chứng từ sẽ được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra và quản lý. 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty theo do Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư 2002014TTBTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 22122014. Tại Công ty, do đặc thù là doanh nghiệp xây lắp nên các tài khoản quan trọng nhất là các tài khoản liên quan tới tính giá công trình, đó là các tài khoản 152, 154, 621, 622, 623, 627 và được mở chi tiết cấp 2 cho từng công trình, hạng mục công trình. Ví dụ: TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp CT Thăng Long, Hà Nội TK 622 – Chi phí NC trực tiếp CT Thăng Long, Hà Nội TK 623 – Chi phí sử dụng MTC CT Thăng Long, Hà Nội TK 627 – Chi phí SXC CT Thăng Long, Hà Nội TK 632 – Giá vốn hàng bán CT Thăng Long, Hà Nội TK 154 – Chi phí SXKDDD CT Thăng Long, Hà Nội 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hệ thống kế toán hiện đang áp dụng tại công ty: chứng từ ghi sổ. Đây là hệ thống kế toán phù hợp bởi vì công ty có quy mô trải rộng, các loại chứng từ chi phí có liên quan đến nhiều dối tượng tính giá thành. Chứng từ ghi sổ được kế toán lập hằng ngày và định kỳ 5 ngày thì đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ: Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính) Ghi chú : : Ghi cuối ngày : Đối chiếu, kiểm tra : Ghi cuối tháng Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ phải bằng tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh. Số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết. Công ty có áp dụng kế toán máy. Phần mềm kế toán đang sử dụng là Acsoft. 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hiện nay công ty đang thực hiện lập báo cáo tài chính theo Thông tư số 2002014TTBTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 22122014, bao gồm các mẫu biểu sau: Bảng CĐKT (mẫu B01DN) Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (mẫu B02DN) Bảng lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp) (mẫu B03DN) Bảng Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu B09DN) Kỳ lập: chậm nhất là ngày thứ 31 của quý đầu tiên của năm dương lịch Nơi nộp: chi cục thuế quận Hoàng Mai. Người lập: Kế toán trưởng Người duyệt: Ban Giám đốc CHƯƠNG 3 ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI Tuy được thành lập chưa lâu nhưng công ty đã gặt hái được nhiều thành tích đáng kể, đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước hàng năm. Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán ngày càng hoàn thiện hơn và có những đóng góp rất lớn cho công ty về vấn đề tài chính, giúp cho công ty đứng vững và có sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường. Công ty cũng đã kịp thời áp dụng và thực hiện tốt chế độ kế toán mới. Sổ sách, báo cáo tài chính của công ty luôn hoàn thành đúng thời gian quy định. Công tác kế toán thực hiện trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ nguyên tắc kế toán, nhờ đó vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời nhu cầu thị trường cho quá trình quản lý. 3.1. Ưu điểm Trong thơi gian thực tập ở Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Hà Nội em đã nhận thấy công ty có rất nhiều những ưu điểm cần được phát huy. Sau đây là một vài ưu điểm của công ty : Công ty có cơ sở vật chất tương đối đầy đủ, tạo môi trường thuận tiện cho công nhân viên làm việc tốt. Công ty là một công ty có quy mô hoạt động nhỏ. Do đó ban giám đốc công ty đã có những sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt động phù hợp, gọn nhẹ thuận tiện và có hiệu quả. Đội ngũ nhân viên của công ty trẻ trung, năng động nhưng đều có trình độ cao và tinh thần làm việc hăng say, đoàn kết. Tất cả nhân viên công ty đều chấp hành nghiêm chỉnh điều lệ công ty mà ban giám đốc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI Ngành : Kế toán Thời gian thực tập : T04/2017-T07/2017 Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Đức Dũng Hà Nội - Tháng 05 năm 2017 MỤC LỤC ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI i 3.2 Hạn chế 25 3.3 Những nguyên nhân hạn chế 26 3.4 Giải pháp hoàn thiện 27 i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BTC CT CN ĐKKD LĐTL MST SXKD TMCP TNDN TSCĐ TT Tên đầy đủ Bộ Tài Cơng trình Chi nhánh Đăng kí kinh doanh Lao động tiền lương Mã số thuế Sản xuất kinh doanh Thương mại cổ phần Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Thông tư ii DANH MỤC BẢNG BIỂU ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI i 3.2 Hạn chế 25 3.3 Những nguyên nhân hạn chế 26 3.4 Giải pháp hoàn thiện 27 iii DANH MỤC SƠ ĐỒ ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI i 3.2 Hạn chế 25 3.3 Những nguyên nhân hạn chế 26 3.4 Giải pháp hoàn thiện 27 iv LỜI NÓI ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa mặt kinh tế - vật chất Bên cạnh đó, sản phẩm ngành xây dựng thể giá trị thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên mang ý nghĩa quan trọng mặt tinh thần, văn hóa xã hội Dưới lãnh đạo Đảng Nhà nước, sau mười năm thực đường lối đổi mới, kinh tế nước ta có bước nhảy vững chắc.Việc mở rộng thị trường, thực sách đa phương hóa quan hệ kinh tế tạo điều kiện tiền đề cho kinh tế phát triển Hòa nhịp với chuyển biến chung kinh tế, doanh nghiệp xây dựng cương vị đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân góp phần khơng nhỏ tiến trình phát triển đất nước Nhưng để hội nhập với kinh tế giới, phải có sở hạ tầng vững tảng cho ngành khác phát triển Do đó, với mục tiêu đẩy nhanh tốc độ cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, vốn đầu tư cho đại hóa sở hạ tầng ngày chiếm tỉ trọng lớn vốn đầu tư Nhà nước Đó thuận lợi cho doanh nghiệp xây lắp Bên cạnh thuận lợi đó, gặp phải khó khăn lạm phát, giá nhân công ngày cao, đối thủ cạnh tranh… Trong thời gian vừa qua nhà trường tạo điều kiện để thực tập chuyên ngành kế toán Em đến thực tập Công ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội Trong trình thực tập em anh chị công ty, đặc biệt anh chị phòng kế tốn giúp đỡ nhiều, em hồn thành q trình thực tập thuận lợi v Báo cáo thực tập tổng hợp em lời nói đầu kết luận gồm ba chương sau: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội Chương 3: Đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội Qua em muốn cảm ơn anh chị Công ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội giúp đỡ em suốt thời gian qua Và sau thời gian thực tập cơng ty em tìm hiểu cơng ty, cơng tác kế tốn cơng ty, em tổng kết hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Do trình độ hạn chế nên viết em nhiều điểm thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô giáo mà đặc biệt thầy giáo trực tiếp hướng dẫn em thầy giáo TS Nguyễn Đức Dũng Em xin chân thành cảm ơn! vi CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội 1.1.1 Thông tin khái quát công ty Công ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội thành lập theo định số: 0103004122 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 12/04/2004 MST: 0101483434 Tên giao dịch: HA NOI CONSTRUCTION AND TRADING JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: XLAP.HN.,JSC Trụ sở giao dịch: Số – Ngõ 119/63 – đường Giáp Bát – Phường Giáp Bát – Quận Hoàng Mai – TP Hà Nội Văn phòng đại diện số 54/640 – Nguyễn Văn Cừ - Long Biên – Hà Nội Điện thoại: 04 668 337 18 Fax: (84.4) 3875 7335 Email: Xlap.TMHN@fpt.vn Vốn điều lệ công ty : Mức vốn điều lệ: 7.500.000.000 đồng (bằng chữ: Bảy tỷ, năm trăm triệu đồng chẵn) Cấp lại lần ngày 11/05/2013 Giấy chứng nhận ĐKKD: 0101483434 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội MST: 0101483434 Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng (bằng chữ: mười năm tỷ đồng chẵn) Người đại diện theo pháp luật Công ty: Đỗ Đức Quyền Chức danh: Giám đốc công ty Tài khoản 1: 1506 20101 7682 Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn - CN Tây Hồ, Hà Nội Tài khoản 2: 170 114 851 009 930 Ngân hàng TMCP Eximbank - CN Long Biên, Hà Nội 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội đơn vị có lực tài lành mạnh, có bề dày kinh nghiệm quản lý thi cơng cơng trình đường dây trạm biến áp, thi công Cầu, Đường cơng trình cơng nghiệp lớn, có đội ngũ cơng nhân lành nghề, động nhiệt tình thi công, với mục tiêu chất lượng – tiến độ Công ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội nhiều Chủ đầu tư nước đánh giá cao - Lao động: Khi thành lập số lượng công nhân viên công ty 40 người, trình độ tay nghề thấp Để tiến hành xây lắp cho kịp tiến độ, bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư thời gian hợp đồng quy định hàng năm công ty tuyển thêm công, nhân viên Hiện số lượng công, nhân viên công ty 150 người - Tài sản: Số lượng máy móc, thiết bị lúc đầu chưa nhiều, chủ yếu máy cũ, lạc hậu, trình xây lắp cần sử dụng th ngồi Cơng ty nhận thấy việc đầu tư thêm máy móc, thiết bị cần thiết, hàng năm công ty đầu tư thêm nhiều máy móc, thiết bị đại Tính tới thời điểm số máy móc, thiêt bị cơng ty sử dụng mua mới, đa dạng chủng loại Ban đầu cơng ty có cần cẩu, máy ủi, máy xúc, cần trục hang chục máy móc khác đủ tiêu chuẩn để xây dựng Cho tới năm 2016 tài sản tăng lên đáng kể, với cẩn cẩu máy ủi, máy xúc , ô tô tải loại dụng cụ khác - Thị trường: Thời gian vào hoạt động chưa có nhiều khách hàng nên công ty hoạt động địa bàn nhỏ, giá trị cơng trình thấp Sau nhiều năm hoạt động cơng ty tạo thương hiệu, uy tín nên địa bàn xây dựng công ty mở rộng nước, thi công nhiều dự án lớn Nhà nước, tỉnh giao Công ty trải qua nhiều năm trực tiếp đạo thi công cơng trình xây dựng quan trọng địa bàn ngồi tỉnh Đến cơng ty đà phát triển lớn mạnh Công ty nắm giữ đội ngũ lãnh đạo trẻ động sáng tạo Các cán chuyên môn công ty hầu hết tốt nghiệp bậc Cao đẳng Đại học Công nhân kĩ thuật công ty cơng nhân lành nghề, có kinh nghiệm Kèm theo đó, phương tiện máy móc thi cơng cơng trình cơng ty đại, đáp ứng nhu cầu thị trường xây dựng Một số cơng trình Cơng ty thi cơng đạt chất lượng cao : + Xóa bán tổng 02 công tơ tổng thị trấn Lương Sơn – huyện Lương Sơn - Hòa Bình + Cơng trình Cung cấp lắp đặt hệ thống điện Khu đô thị Đơng Sài Gòn + ĐZ35KV & cấy Thêm trạm biến áp xã Tân Phong - Huyện Cao Phong -Tỉnh Hoà Bình + Cơng trình xây lắp điện xã Bảo Hiệu xã Yên Nghiệp - Lạc Sơn thuộc dự án lượng nơng thơn II –Hồ Bình + Cơng trình xây lắp điện xã Kiên Lao - Huyện Lục Ngạn thuộc dự án lượng nông thôn II - Tỉnh Bắc Giang Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán vật liệu Kế toán TSCĐ Kế toán Ngân hàng Thủ quỹ, thủ kho Các nhân viên kế toán Đội, Xưởng trực thuộc (Nguồn: Phòng Kế tốn – Tài chính) 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận - Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao hoạt động kế tốn cơng ty; người phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời chế độ, thể lệ tổ chức kế toán nhà nước, quy định cấp trên; người trực tiếp ký báo cáo, thơng tin kế tốn cho giám đốc quan có thẩm quyền, chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty trước pháp luật - Kế toán tổng hợp kiêm kế toán toán, kế toán vật liệu: tổ chức ghi chép số liệu nhập xuất nguyên vật liệu, số liệu loại vốn, loại quỹ, khoản toán với ngân hàng, với khách hàng nội công ty 16 Ghi chép sổ cái, lập báo cáo tài theo định kỳ, giúp kế tốn trưởng tổ chức thơng tin kinh tế, hạch tốn kinh tế nội bộ, tổ chức lưu giữ bảo quản sổ sách kế toán - Kế toán tài sản cố định ngân hàng: có nhiệm vụ phản ánh số liệu tình hình tăng, giảm số lượng, chất lượng, tình hình sử dụng tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định theo dõi, sửa chữa, lý, nhượng bán, thuê cho thuê tài sản cố định Theo dõi tình hình tăng, giảm tiền gửi ngân hàng - Thủ quỹ, thủ kho: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm nguyên vật liêu, cuối tháng; cuối tháng, cuối quý tổng hợp số phát sinh, số tồn đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu Giữ, quản lý tiền mặt quỹ công ty 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội 2.2.1 Các sách kế tốn chung Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014 - Niên độ kế toán ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N, - Kỳ kế toán áp dụng tháng - Hình thức ghi sổ: Chứng từ ghi sổ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho công ty tiến hành theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Xác định giá trị hàng tồn kho cơng ty theo giá thực tế đích danh, giá vốn hàng bán giá thực tế đích danh, giá vốn hàng bán giá thực tế dựa chi phí bỏ q trình thực dịch vụ tính vào giá thành sản phẩm - Đơn vị tiền tệ áp dụng ghi chép Việt Nam đồng Đối với nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá Ngân hàng Nhà nước công bố thời điểm hạch tốn - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng 17 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ kế toán công ty áp dụng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014 bao gồm: + Chỉ tiêu lao động tiền lương: bảng chấm cơng (01a-LĐTL), bảng tốn tiền lương (02-LĐTL), bảng kê trích nộp khoản theo lương (10-LĐTL), bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội (11-LĐTL), + Chỉ tiêu hàng tồn kho: phiếu xuất kho (01-VT), phiếu nhập kho (02-VT), biên kiểm nghiệm (03-VT), bảng phân bổ vật tư (07-VT), + Chỉ tiêu tiền tệ: phiếu thu (01-TT), phiếu chi (02-TT), giấy đề nghị tạm ứng (03-TT), giấy đề nghị toán (05-TT), + Chỉ tiêu TSCĐ: bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (06-TSCĐ), biên giao nhận TSCĐ (01-TSCĐ), Lập chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tinh phản ánh nhiệm vụ kinh tế tài phát sinh hồn thành làm ghi sổ kế tốn Mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị phải lập chứng từ ghi chép đầy đủ, trung thực, khách quan vào chứng từ kế toán Chứng từ phải có đầy đủ chữ ký người lập, duyệt, người có liên quan đầy đủ yếu tố khác theo quy định Nhà nước Bất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải tiến hành lập chứng từ để xác định thời gian, giá trị kinh tế nghiệp vụ Tùy theo nội dung kinh tế nghiệp vụ mà sử dụng chứng từ thích hợp Hiện Cơng ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội lập chứng từ theo loại chứng từ mệnh lệnh chứng từ thực 18 - Chứng từ mệnh lệnh chứng từ hợp đồng kinh tế, đề nghị chi, lệnh xuất kho,… chứng từ phòng kỹ thuật người có nhu cầu chi tiền lập, sau trình lên giám đốc phê duyệt - Chứng từ thực chứng từ hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi… chứng từ kế toán lập để làm ghi sổ Các chứng từ kế toán lập để làm ghi sổ Các chứng từ phải có đầy đủ chữ ký xác nhận người có liên quan người lập, người duyệt, kế tốn trưởng, thủ trưởng đơn vị…thì có hiệu lực Trong trường hợp chứng từ bị lập sai kế toán tiến hành xử lý theo cách sau đây: - Nếu phát sai chứng từ chưa luân chuyển thực hủy - Nếu chứng từ luân chuyển phát sai xót bắt buộc phải lập biên hủy chứng từ - Các chứng từ bị hủy tổng hợp để báo cáo cụ thể cho quan thuế nắm tình hình sử dụng chứng từ cơng ty Chứng từ lưu trữ bảo quản để quan thuế kiểm tra sử dụng lại để kiểm tra đối chiếu sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Thời gian lưu trữ phụ thuộc vào loại chứng từ năm, 10 năm, 20 năm theo quy định Thông tư số 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014 Sau hết thời hạn lưu trữ chứng từ đem hủy Kế toán viên lập chứng từ thuộc phần hành để làm ghi sổ Các chúng từ tiền, lương kế toán tổng hợp lập Chứng từ TSCĐ kế toán ngân hàng kiêm TSCĐ lập, sau chứng từ chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra quản lý 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn 19 Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty theo Bộ Tài ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 22/12/2014 Tại Công ty, đặc thù doanh nghiệp xây lắp nên tài khoản quan trọng tài khoản liên quan tới tính giá cơng trình, tài khoản 152, 154, 621, 622, 623, 627 mở chi tiết cấp cho công trình, hạng mục cơng trình Ví dụ: TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp CT Thăng Long, Hà Nội TK 622 – Chi phí NC trực tiếp CT Thăng Long, Hà Nội TK 623 – Chi phí sử dụng MTC CT Thăng Long, Hà Nội TK 627 – Chi phí SXC CT Thăng Long, Hà Nội TK 632 – Giá vốn hàng bán CT Thăng Long, Hà Nội TK 154 – Chi phí SXKDDD CT Thăng Long, Hà Nội 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hệ thống kế toán áp dụng công ty: chứng từ ghi sổ Đây hệ thống kế tốn phù hợp cơng ty có quy mơ trải rộng, loại chứng từ chi phí có liên quan đến nhiều dối tượng tính giá thành Chứng từ ghi sổ kế toán lập ngày định kỳ ngày đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ: Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Nguồn: Phòng Kế tốn – Tài chính) 20 Chứng từ gốc Sổ quỹ Số đăng ký chứng từ ghi sơ Chứng từ ghi sổ Thẻ (sổ) kế tốn chi tiết Sổ Bảng tổng hợp Bảng cân đối SPS Báo cáo tài Ghi : : Ghi cuối ngày : Đối chiếu, kiểm tra : Ghi cuối tháng Hàng ngày, vào chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, kế toán dùng làm ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào sổ tài khoản liên quan Các chứng từ kế toán sau làm lập Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng, phải khóa sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có Số dư tài khoản Sổ Cái Căn vào Sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh 21 Sau đối chiếu khớp số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ phải tổng số phát sinh Có tất tài khoản bảng cân đối số phát sinh Số dư tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng Bảng tổng hợp chi tiết Cơng ty có áp dụng kế tốn máy Phần mềm kế toán sử dụng Acsoft 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hiện công ty thực lập báo cáo tài theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014, bao gồm mẫu biểu sau: - Bảng CĐKT (mẫu B01-DN) - Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh (mẫu B02-DN) - Bảng lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp) (mẫu B03-DN) - Bảng Thuyết minh báo cáo tài (mẫu B09-DN) Kỳ lập: chậm ngày thứ 31 quý năm dương lịch Nơi nộp: chi cục thuế quận Hồng Mai Người lập: Kế tốn trưởng Người duyệt: Ban Giám đốc 22 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI Tuy thành lập chưa lâu công ty gặt hái nhiều thành tích đáng kể, đóng góp phần khơng nhỏ vào ngân sách nhà nước hàng năm Cùng với phát triển công ty, máy kế tốn ngày hồn thiện có đóng góp lớn cho cơng ty vấn đề tài chính, giúp cho cơng ty đứng vững có sức cạnh tranh kinh tế thị trường Công ty kịp thời áp dụng thực tốt chế độ kế toán Sổ sách, báo cáo tài cơng ty ln hồn thành thời gian quy định Cơng tác kế tốn thực sở vận dụng linh hoạt tn thủ ngun tắc kế tốn, nhờ đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời nhu cầu thị trường cho trình quản lý 3.1 Ưu điểm Trong thơi gian thực tập Công ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội em nhận thấy cơng ty có nhiều ưu điểm cần phát huy Sau vài ưu điểm cơng ty : - Cơng ty có sở vật chất tương đối đầy đủ, tạo môi trường thuận tiện cho công nhân viên làm việc tốt Cơng ty cơng ty có quy mơ hoạt động nhỏ Do ban giám đốc cơng ty có xếp tổ chức máy hoạt động phù hợp, gọn nhẹ thuận tiện có hiệu Đội ngũ nhân viên công ty trẻ trung, động có trình độ cao tinh thần làm việc hăng say, đoàn kết Tất nhân viên công ty chấp hành nghiêm chỉnh điều lệ công ty mà ban giám đốc đưa Ban giám đốc người có trình độ chun mơn am hiểu ngành nghề mà công ty hoạt động Họ 23 người có óc kinh doanh nhạy bén nắm bắt tình hình kinh doanh thị trường cách nhanh nhạy Nhờ cơng ty hoạt động ngày lên Công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy định nhà nước, nộp thuế đầy đủ thời hạn - Công ty hạch toán vật tư theo phương pháp ghi thẻ song song nên đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý vật tư cách chặt chẽ phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ, mật độ nhậpxuất nhiều - Về chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ: hệ thống chứng từ mà công ty áp dụng hợp pháp, quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ Tất nghiệp vụ lãnh đạo ký duyệt nhân viên thực thị công việc, nghiệp vụ phát sinh công ty hay công trường ban lãnh đạo công ty kiểm soát theo chức nhiệm vụ người giám đốc người nắm tình hình chung, tổng thể định cuối Quy trình bảo quản chặt chẽ, chứng từ hỏng, không sử dụng, hết hạn bảo quản hủy theo trình tự kế tốn - Về sổ sách kế tốn: cơng ty áp dụng đồng thời kế tốn máy kế tốn thủ cơng nên cơng ty có đầy đủ loại sổ sách kế tốn phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp Hằng ngày nhân viên có nhiệm vụ nhận thơng tin thu nhận từ công trường chuyển nghiệp vụ phát sinh công ty vào sổ sách máy tính Đến kỳ kế tốn, kế tốn tổng hợp liệu lên báo cáo cần thiết theo yêu cầu quản lý Ngoài ra, lãnh đạo yêu cầu vào lúc nào, kế toán cung cấp thơng tin đầy đủ, xác Chính mà thơng tin kế tốn khơng bị lạc hậu - Hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Đây hình thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty hoạt 24 động có nội dung kinh tế tập hợp chứng từ ghi sổ, đảm bảo cho việc quản lý chặt chẽ - Về nhân phòng Kế tốn – Tài chính: Số lượng nhân viên phòng Kế tốn phù hợp người phân công nhiệm vụ cụ thể không bị tải công việc Hơn nữa, doanh nghiệp áp dụng máy tính vào cơng tác kế tốn nên cơng việc đòi hỏi nhân viên phải có trình độ nghiệp vụ cao có hiểu biết định máy tính Tất nhân viên phòng có trình độ cao đẳng đại học chun ngành kế tốn – tài nên cơng tác kế tốn tiến hành ln xác, thuận lợi 3.2 Hạn chế - Về việc lưu chuyển chứng từ: doanh nghiệp kinh doanh xây lắp khác, cơng ty có địa bàn hoạt động rộng Các cơng trình thi cơng cơng ty tiến hành khắp tỉnh thành, việc toán chứng từ đội lên công ty nhiều trường hợp bị chậm trễ điều tránh khỏi Chứng từ toán chậm dẫn đến việc hoạch toán không kịp thời, khối lượng công việc bị dồn vào thời điểm dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hoạch toán ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lý định ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Việc toán chứng từ bị chậm trễ công ty không nguyên nhân khách quan đơn vị thi công xa công ty mà ngun nhân chủ quan từ phía đội thi cơng - Về cơng tác kế tốn quản trị : doanh nghiệp ngồi thơng tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ với đối tượng bên ngồi phải có thơng tin kế tốn phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ bên doanh nghiệp, công ty thơng tin kế tốn chưa phản ánh điều Nhìn chung cơng tác kế tốn quản trị công ty chưa thực quan 25 tâm Do đóng góp cơng tác kế tốn vào mục tiêu quản lý chung tồn cơng ty chưa hồn tồn tương xứng với nhiệm vụ trình độ máy kế tốn Cơng tác kế tốn thiên chức kế tốn tài ( tính tốn tập hợp số liệu vào bảng biểu, báo cáo theo quy định để sử dụng với chủ thể ngồi cơng ty) chưa coi trọng việc lập báo cáo mang tính chất nội bộ, sử dụng cơng ty - Nắm bắt quy định nhiều chưa kịp thời - Việc hạch toán vật tư theo phương pháp ghi thẻ song song bên cạnh ưu điểm nói phần có nhược điểm có trùng lắp tiêu số lượng kho phòng kế tốn Vì làm tăng khối lượng cơng tác kế tốn - Đối với nhiệm vụ kế toán quy định điều luật kế tốn cơng ty thực chưa tồn diện, đặc biệt việc thu thập sử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn chưa thật chuẩn mực theo luật kế toán - Việc ghi chép vào sổ kế tốn nhiều chỗ sửa chữa chưa quy định Ví dụ : gạch đường thẳng vào chỗ sai, ghi số lên phía có chỗ chưa có chữ ký kế tốn trưởng 3.3 Những ngun nhân hạn chế Trên số tồn Công ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội Qua trao đổi với cán kế tốn cơng ty có tồn nguyên nhân sau : - Ý thức nghề nghiệp số nhân viên kế toán đơi lúc, đơi nơi chưa nâng cao - Còn chủ quan phiến diện số phần hành kế tốn cho khơng thật quan trọng, bị quan chức kiểm tra nên làm chưa thật với chế độ quy định 26 - Việc tổ chức bồi dưỡng chuyên môn cử người tập huấn chuyên môn tỉnh chưa làm thường xuyên Do việc tiếp thu chế độ quy định hạn chế chưa kịp thời 3.4 Giải pháp hồn thiện Qua nghiên cứu thực trạng Cơng ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội rút số ưu điểm, tồn nguyên nhân tồn tại, em xin đề xuất số ý kiến sau : - Việc xếp bảo quản lưu trữ chứng từ cần khoa học để dễ tìm thấy, dễ kiểm tra, đối chiếu - Không xem nhẹ phần hành kế tốn mà bị quan chức kiểm tra - Cần tổ chức, xếp cho nhân viên học tập, nâng cao trình độ Cho nhân viên học quy định Bộ Tài để kịp thời nắm bắt sửa chữa, bổ sung nhanh chóng - Cần có sách khen thưởng để khuyến khích cơng nhân viên cơng ty để nhân viên có tinh thần làm việc cao Trên số ý kiến em tình hình tài cơng ty đặc biệt cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội Do trình độ hạn chế nên có ý kiến chưa xác mong ban Giám đốc cán kế tốn cơng ty tham khảo Em mong ý kiến em giúp ích cho công ty để công ty ngày phát triển, công tác kế tốn ngày hồn thiện 27 KẾT LUẬN Để đứng vững không ngừng phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp điều vơ khó khăn, lẽ cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Nhưng cạnh tranh doanh nghiệp tìm cho hướng cách làm ăn hiệu Công ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội không ngừng mở rộng quy mô xây dựng bề rộng lẫn bề sâu Để đạt trình độ quản lý kết kinh doanh vừa qua, trình phấn đấu liên tục ban lãnh đạo, tập thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty Nó trở thành đòn bẩy mạnh mẽ, thúc đẩy q trình phát triển công ty Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế nhà nước Công ty đạt thành tựu tương đối khả quan, hồn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách nhà nước đơn vị chủ quản không ngừng nâng cao điều kiện làm việc đời sống cho cán công nhân viên, biểu chỗ cơng nhân viên khơng ngừng có cơng việc ổn định mà hàng tháng trả lương hạn Phát huy cách hiệu công cụ quản lý nói chung, cơng cụ hạch tốn kế tốn quan trọng Để đứng vững phát triển nên kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần có sụ quản ly chặt chẽ sử dụng hợp lý yếu tố đầu vào đầu Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Đức Dũng anh chị phòng Kế tốn – Tài Công ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội, tận tình, bảo, giúp đỡ em thời gian thực tập vừa qua, em có thêm nhiều kiến thức biết công việc thực tế kế toán viên Do thời gian thực tập ngắn viết nhiều 28 hạn chế, báo cáo nhiều thiếu sót, em mong nhận đóng góp thầy giáo anh chị phòng kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài 2015 Chế độ kế tốn Việt Nam ban hành kèm Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 22/12/2014 NXB: Tài GS.TS Đặng Thị Loan Năm 2013 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp NXB: Đại học Kinh tế quốc dân GS.TS Nguyễn Văn Công Năm 2013 Giáo trình phân tích báo cáo tài NXB: Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tài Năm 2014, 2015, 2016 Cơng ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội 30 ... triển Công ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội 1.1.1 Thông tin khái quát công ty Công ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội thành lập theo định số: 0103004122 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội. .. ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội Chương 3: Đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần. .. cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội Qua em muốn cảm ơn anh chị Công ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội giúp đỡ em suốt thời gian qua Và sau thời gian thực tập cơng ty em tìm hiểu cơng ty, cơng