Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ giao thông vận tải

MỤC LỤC Mục lục 1 Chương 1: Tổng quan về sự hình thành và quá trình phát triển công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ giao thông vận tải. 2 1.Lịch sử hình thành 2

2.Cơ cấu tổ chức quản lý và tổ chức của công ty 3

Chơng 2: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2004 5

1.Thuận lợi 5

2 Khó khăn 5

3.Những thành quả đạt đợc năm 2004 6

Chơng 3: Phơng hớng sxkd và đầu t tài chính năm 2005 12

1.Kế hoạch giá trị sản lợng thực hiện năm 2005 12

2 Dự kiến về đầu t tài chính năm 2005 15

3 Các biện pháp thực hiện 16

3.1 Về tổ chức 16

Chơng 1: Tổng quan về sự hình thành và quá trình pháttriển công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ giao thông

vận tải.

1.Lịch sử hình thành

Công ty xây dựng và Dịch vụ GTVT là một doanh nghiệp nhà nớc đợcthành lập theo quyết định số 136/1999 –QĐ- Bộ GTVT, ngày 15/1/1999 củaBộ trởng Bộ GTVT có trụ sở chính tại số 18 đờng Giải phóng , Đống Đa HàNội

Công ty xây dựng và dịch vụ GTVT là một tổ chức sản xuất kinh doanh hạchtoán kinh tế độc lập , có t cách pháp nhân đầy đủ , đợc mở tài khoản tại ngânhàng (kể cả tài khoản ngoại tệ tại Ngân hàng Ngoại thơng) đợc sử dụng dấuriêng

- Vốn điều lệ tại thời điểm 1/11/1998 là 5.094.000.000đồng Trong đó :

- Vốn cố định : 4.094.000.000- Vốn lu động : 1.000.000.000đ- Ngành nghề kinh doanh chủ yếu :

1 Xây dựng các công trình giao thông2 Sản xuất vật liệu xây dựng

3 Kinh doanh nhà nghỉ khách sạn, ăn uống4 Du lịch lữ hành trong nớc , quốc tế

5 Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá

6 Mua , bán , ký gửi , đại lý giới thiệu sản phẩm7 Tiếp thị, khảo sát thị trờng , giao lu thơng mại8 Dạy nghề và giới thiệu việc làm

9 Xuất khẩu lao động

10.Đào tạo , cung ứng lao động trong nớc

-Đến ngày 19/5/1999, theo đề nghị của ông chủ tịch Công đoàn GTVT ViệtNam tại công văn số 233/CĐ ngày 10/5/1999 và ông Vụ trởng vụ TCCB-LĐ Công ty xây dựng và dịch vụ GTVT đã đợc bổ sung thêm ngày nghề kinhdoanh là :

+ Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp

+ Thi công công trình hạ tầng cơ sở , san lấp mặt bằng ,lắp đặtđiện nớc , nội thất công trình

-Do mới đợc thành lập từ năm 1999 , thời gian hoạt động kinh doanh còn quángắn nên công ty chỉ chủ yếu kinh doanh ba ngành nghề chính là :xây dựngcông trình giao thông , xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, thi côngcông trình hạ tầng cơ sở , san lấp mặt bằng, lắp đặt điện nớc , nội thất côngtrình Nhng không vì thế mà ảnh hởng tới hiệu quả kinh doanh của công tytrong thời gian qua

-Trong nền kinh tế thị trờng, công ty lại mới đợc thành lập nên đã gặp không ítkhó khăn , đòi hỏi công ty phải luôn nâng cao chất lợng sản phẩm , hiệu quảkinh doanh, chấp nhận cạnh tranh đấu thầu và điều đặc biệt là cần giữ uy tínhtrong hoạt động kinh doanh.Mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng thời gian quacông ty đã và đang dần ổn định, phát triển thành một doanh nghiệp có uy tín

của nghành xây dựng nớc nhà nh : QL5(hợp đồng3) đờng Hồ Chí Minh,QL12B(Hoà Bình) và nhiều công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp khácvới chất lợng tốt , tiến độ đạt yêu cầu.Với đội ngũ kỹ s cán bộ quản lý giỏi vàlực lợng công nhân kỹ thuật lành nghề , nhiều kinh nghiệm , đợc trang bị máymóc thiết bị đồng bộ, công ty có đủ năng lực thi công những công trình quy môlớn và yêu cầu kỹ thuật cao , đợc các ban quản lý dự án và kỹ s t vấn đánh giácao.

-Công ty ngày càng khẳng định vị trí trên thị trờng ,tạo đợc công ăn việc làm ,thu nhập cho ngời lao động , chăm lo tới đời sống và điều kiện làm việc củacông nhân viên toàn công ty

Thực hiện theo quyết định sổ 1666QĐ/Bộ GTVT ngày 3/6/2004 đến ngày1/7/2004 công ty xây dựng và dịch vụ giao thông vận tải đã chính thứcchuyển sang hoạt động theo hình thức cổ phần với tên gọi là :Công ty cổphần xây dựng và dịch vụ giao thông vận tải.

2.Cơ cấu tổ chức quản lý và tổ chức của công ty

Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ giao thông vận tải

chũ tÞch hời Ẽổng quản trÞ

tỗng giÌm Ẽộc

p.chũ tÞch hời Ẽổng quản trÞ

Phọ tỗng giÌm Ẽộc phừ trÌch nời chÝnhPhọ tỗng giÌm Ẽộc phừ trÌch sản xuất kinh doanh

Phòng tỗ chực hiẾnh

chÝnh tiền l Èng

Phòng tẾi chÝnh - kế toÌn

Phòng kế hoỈch ký

Phòng vật t thiết bÞ

Phòng du lÞch dÞch vừ việc lẾm

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu vật t - thiết

ười xẪy dỳng cẬng

trỨnh 1

ười xẪy dỳng cẬng

trỨnh 2

ười xẪy dỳng cẬng

trỨnh 3

ười xẪy dỳng cẬng

trỨnh 4

ười xẪy dỳng cẬng

trỨnh 5

ười xẪy dỳng cẬng

trỨnh 1ười xẪy dỳng cẬng

trỨnh 6

ười thi cẬng cÈ

Trung tẪm xục tiến việc lẾm 1

Trung tẪm xục tiến việc lẾm 2

p.chũ tÞch hời Ẽổng quản trÞp.chũ tÞch hời

Ẽổng quản trÞ

Chơng 2: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm2004

Năm 2004 là năm Công ty đợc Bộ GTVT và Công đoàn ngành GTVT ViệtNam chủ trơng cho thực hiện CPH từ Công ty Xây dựng và Dịch vụ GTVT trựcthuộc Công đoàn ngành GTVT Việt Nam sang Công ty Cổ phần Đầu t và Xâydựng Giao thông.Ngay từ những ngày đầu năm 2004 công tác chuẩn bị choviệc chuyển đổi đã đợc tiến hành và đến ngày đầu năm 2004 công tác chuẩn bịcho việc chuyển đổi đã đợc tiến hành và đến ngày 03/06/2004 Bộ GTVT chínhthức có quyết định số 1666/QĐ của Bộ trởng Bộ GTVT về việc chuyển sangcông ty Cổ phần.Sau đúng 1 tháng từ khi có quyết định của Bộ GTVT Công tyđã khẩn trơng hoàn tất các thủ tục pháp luật để ngày 01/7/2004 chính thức hoạtđộng theo Công ty Cổ phần.

Trong 1 năm hoạt động Công ty có những khó khăn và thuận lợi sau:

1.Thuận lợi

- Công ty mới thành lập đợc 5 năm trực thuộc Công đoàn ngành GTVT ViệtNam đợc thừa hởng uy tín của Công đoàn ngành trên nhiều lĩnh vực trongđó có công tác tìm kiếm công việc , mở rộng thị trờng.

- Đội ngũ CNV trẻ, nhiệt tình trong công việc

- Nền tài chính của công ty lành mạnh nhất là từ khi CPH đến nay

- Có bộ máy quản lý gọn nhẹ đoàn kết từ Lãnh đạo đến các phòng ban đềutâm huyết xây dựng Công ty ngày càng phát triển.

- Bên cạnh đó còn có sự quan tâm và chỉ đạo sâu sắc của Công đoàn ngànhGTVT Việt Nam trong quá trình hình thành và phát triển của công ty trongnhững năm qua ,tạo đà cho SXKD trong năm 2004 hoạt động có hiệu quảhơn.

2 Khó khăn

- Một số công trình thi công có nguy cơ mất cân đối về tài chính , cán bộ chỉhuy yếu về chuyên môn, năng lực quản lý điều hành không phù hợp vớicông việc đợc giao dẫn đến giảm uy tín với một số Chủ đầu t nếu không kịpthời điều chỉnh.

- Cơ chế giao khoán từ Công ty cho các đơn vị và quản lý điều hành sản xuấtcủa công ty còn nhiều bất cập cha phù hợp với năng lực của cán bộ đơn vịvà phòng ban nghiệp vụ

- Đầu t vốn cho đơn vị thi công cha kiểm soát đợc một cách chặt chẽ dẫn đếnmột vài đơn vị lợi dụng dùng tiền cho thi công để làm công việc khác khôngphục vụ đúng cho mục đích đợc công ty giao

- Do chuyển đổi từ hình thức quản lý cũ sang hình thức quản lý mới là Côngty cổ phần ít nhiều cũng có ảnh hởng tới tâm tí của một số CBCNV do chathích ứng kịp thời với phơng thức quản lý mới

- Đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề còn thiếu cha đáp ứng kịpso với nhu cầu phát triển của Công ty

- Nguồn vốn cho hoạt động SXKDcòn eo hẹp

3.Những thành quả đạt đợc năm 2004.

Mặcdù có những thuận lợi nhng khó khăn cũng không nhỏ.Xong với sự nỗ lựccủa tập thể Ban lãnh đạo và CBCNV trong Công ty dới sự lãnh đạo của Côngđoàn GTVT Việt Nam Công ty đã từng bớc ổn định vàphát triển vững chắc đạtđợc một số thành tựu đáng kể

- Xác định đúng đờng lối của Đảng , chủ trơng của Cính phủ , Công đoànngành GTVT Việt Nam chỉ đạo Công ty Xây dựng và dịch vụ GTVT thựchiện CPH thành công đánh dấu sự chuyển biến mang tính chiến lợc lớn phùhợp với xu thế của thời đại.Đây là thành tựu quan trọng nhất năm 2004.- Từ khi CPH ban lãnh đạo công ty rất năng động và sáng tạo, đoàn kết nhất

trí xây dựng công ty nhanh chóng phát triển kể cả về giá trị sảng lợng vàthu nhạap của CBCNV , mở rộng thị trờng kinh doanh và qui mô hoạt độngrộng khắp cả nớc

- Kịp thời đa ra những chính sách và qui chế nộibộ hợplý kích thíchđợc lực ợng sản xuất phát triển , cong ty có thu nhập mộ cách chắc chắn , đơi vị thicông hoàn toàn chủ động chỉ tập trung vào chỉ đạo sản xuất đạt hiệu quảkhông phải lo vốn nh trớc đây.

l Ban lãnh đạo công ty đã kịp thời thích ứngvới phơng pháp quản lý tiên tiến,giải quyết tốt một số điểm nóng cónguy cơ thua lỗ , nhanh chóng lấy lại uytín với chủ đầu t đem lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty nh :

+ Khắc phục kịp thời những hạn chế trong quản lý sản xuất cáccông trình QL 2- Tuyên Quang, đờng QL 15A – Hà Tĩnh , đờngHồ Chí Minh-Nghệ An do đội XDCT 2 thi công.Khu vực Miềnnăm và QL 15A – Hà tĩnh do đội XDCT4 thi công.Đến nay cáccông trình này đã khởi sắc trở lại , uy tín với chủ đầu t đợc nânglên đem lại hiệu quả kinh tế cho công ty

+ Đã tham gia đấu thầu và trúng thầu 6 công trình có tổng giá trịlà 212.854 triệu đồng

- Khi chuyển sang công ty cổ phần đời sống vật chất và tinh thần của CBCNVtrong công ty đã đợc cải thiện đáng kể

- GiÌ trÞ sản lùng thỳc hiện nẨm 2004 ưÈn vÞ tÝnh : Triệu Ẽổng

Sản xuất xẪy l¾p

XÝ nghiệp xẪy dỳng CT1XÝ nghiệp xẪy dỳng CT2Ban Ẽiều hẾnh phÝa namBanẼiều hẾnh Tuyàn Quangười xẪy dỳng cẬng trỨnh 5CÌc ẼÈn vÞ khÌc

Sản xuất kinh doanh khÌc

HoỈt Ẽờng du lÞchKinh doanh XNKTrung tẪm thÝ nghiệmTrung tẪm ẼẾo tỈo

- Về cẬng tÌc tỗ chực :

 NẨm 2004 CẬng ty bẨt Ẽầu thỳc hiện cỗ phần hoÌ do Ẽọ 6 thÌng Ẽầu nmcẬng tÌc tỗ chực khẬng cọ biến Ẽờng lợn trử mờt sộ CNV xin chuyểncẬng tÌc Tử ngẾy 01/7/2004 CẬng ty chuyển sang hoỈt Ẽờng theo cÈchế mợi hầu hết cÌc cÌn bờ trong ban l·nh ẼỈo cú , cÌc Ẽổng chÝ trỡngphọ phòng cÌc phòng ban vẾ ẼÈn vÞ trỳc thuờc Ẽều Ẽùc bỗ nhiệm trỡe lỈilẾm việc tròng cẬng ty CP nàn cẬng tÌc tỗ chực khẬng cọ gỨ sÌo trờn lợn,bàn cỈnh Ẽọ viàvj s¾p xếp lỈi mờt sộ chực danh cÌn bờ, nhẪn viàn nghiệpvừ cÌc phòng ban cho phủ hùp vợi chuyàn mẬn Ẽùc ẼẾo tỈo , tẨng cởngcẬng tÌc thu nhận nhẪn tẾi , tuyển dừng cÌn bờ trẽ cho cẬng ty

 Bợc sang nhứng ngẾy Ẽầu nẨm 2005 Ban l·nh ẼỈo cẬng ty hồp Ẽể ẼÌnhgiÌ lỈi cẬng tÌc cÌn bờ trong thởi gian vửa qua , bộ trÝ s¾p xếp cho hùp lýhÈn:ưề bỈt mờt quyền trỡng phòng , 1 phọ phòng KH-KT, thay Ẽỗi mờtsộ chực danh chophủ hùp vợi nẨng lỳc tửng cÌn bờ phừc vừ tột cho sỳnghiệp phÌ triển cũa cẬng ty

 ưề xuất vợi HưQT trỨnh ưỈi Hời Ẽổng cỗ ẼẬng cho thẾnh lập xong CẬngty TNHH t vấn XẪy dỳng CẬng trỨnh – TCI.NgẾy 03/02/2005 HưQT Ẽ·nhất trÝ thẬng qua Ẽề nghÞ cũa Tỗng giÌm Ẽộc về việc lập thàm mờt cẬngty TNHH T vấn ThÈng mỈi vẾ Du lÞch- TCI hoỈt Ẽờng trong lịnh vỳc th-

ơng mại,du lịch và t vấn pháp luật trong xây dựng phục vụ cho mục đíchđa nghành nghề và chủ động cho SXKD những năm tiếp theo.

 Đề xuất và đã đợc HĐQT bổ nhiệm 1 Phó Tổng Giám đốc phụ trách vềcông tác kinh doanh

- Về đời sống của CBCNV năm 2004 và các hoạt động xã hội:

 Duy trì tốt việc thăm hỏi động viên CB CNV và gia đình khi gặp khókhăn

 Thực hiện đúng chế độ đóng BHXH , BHYT cho CB CNV toàn công ty

- Công tác thi đua khen thởng

Kết thúc năm công tác 2004 các đơn vị và phòng ban đã tổ chức tổng kết đểđánh giá các hoạt đôngj của mình trên tất cả các lĩnh vực sản xuất , đời sống vàcó văn bản báo cáo về Công ty.Ngày 02/2/2005 Hội đồng thi đua khen thởngCông ty đã họp để xét duyệt các danh hiệu thi đua năm 2004 , kết quả đạt đợcnh sau:

 Danh hiệu tập thể :

- Có 4 tập thể lao động xuất sắc là :+ Tập thể phòng TC- KT+ Tập thể phòng KH- KT+ Tập thể XN XDCT1+ Tập thể XN XDCT II - Có 5 tập thể lao động giỏi là:

+ Tập thể phòng TC- HC+ Tập thể TT Thí Nghiệm VL+ Tập thể Đội XDCT7

+Tập thể đội XDCT 8 Danh hiệu cá nhân:

- Chiến sỹ thi đua cấp ngành có 11 ngời - Chiên sỹ thi đua cấp cơ sở có 24 ngời

- Lao động giỏi có 50 ngời- Về đầu t máy móc thiết bị :

Trong năm 2004 nhất là 6 tháng cuối năm do nhu cầu sản xuất kinh doanhtăng cao Công ty đã mua sắm thêm một số thiết bị máy móc.

Đã kí hợp đồng mua 3 lu rung, 2 máy xúc , 1 ô tô con sẽ sử dụng trong quý Inăm 2005 từ nguồn vốn bán cổ phiếu và nguồn vốn tự có của công ty.

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Giá trị hàng bán bị trả lại + Thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế XK phải nộp

1 Doanh thu thuần (01-03)2 Giá vốn hàng bán

3 Lợi nhuận gộp (10-11)4 Chi phí bán hàng

5 Chi phí quản lý doanh nghiệp6 Lợi nhuận từ hoạt động sản

xuất kinh doanh(20-(21+23))- Thu nhập từ hoạt động tài

0

Chỉ tiêuMãsố

Nhng để đạt đợc giá trị sản lợng đó cần có sự nỗ lực hơn nữa của tập thể Banlãnh đạo cùng các Phòng ban đơn vị và toàn thể cán bộ CNV trong công ty ,cần đoàn kết một lòng , chung sức,chung lòng phấn đấu đa Công ty phát triểnmột cách bền vững nh mở rộng nghành nghề kinh doanh , thành lập nhữngcông ty thành viên phù hợp với xu thế phát triển của thời đại trong nhiều lĩnhvực.

Kế hoạch giá trị sản lợng thực hiện năm 2005

( Đơn vị tính :Triệu đồng )

hợp đồng

GTSL dởdang cònlại

Kế hoạch GTSLThực hiệnN.Thu

1 Sản xuất xây lắp

Xí nghiệp xd công

183.14173.169

TT Tàn cẬng trỨnhTỗng giÌ trÞhùp Ẽổng

GTSL dỡdang cònlỈi

Kế hoỈch GTSLThỳc hiệnN.Thu

trỨnh 1

CÌc cẬng trỨnh Ẽ· ký hùpẼổng

Quộc lờ 279 LỈng SÈnQuộc lờ 37 SÈn LaQuộc lờ 38 Hải DÈngQL2 R2 Tuyàn Quang QL2(Ẽùc bờ chì ẼÞnh)QL2R8(CẬngtyXD&PTNT6)Cải tỈo nẪng cấp QL 39 HngYàn

ưởng Mởng NhÐ- B¾c Ma

CÌc CT dỳ kiến ký Hư nẨm2005

QL 32 Nhỗn SÈn TẪyQL 6 Tuần GiÌo – SÈn Laưởng dẫn Ẽầu Cầu Việt TrỨ

XÝ nghiệp xd cẬngtrỨnh ii

QL 7Nghệ An

ưởng Ven SẬng Lam(ư11)ưởng Ven SẬng Lam (ư3)

CÌc CT dỳ kiến ký Hư nẨm2005

QL7 km0-km36

Ban Ẽiều hẾnh phÝa nam

CÌc cẬng trỨnh Ẽ· ký hùpẼổng

Quộc lờ 22B – TẪy NinhQL60-CÌi cÌ - HẾm LuẬngQL60-Tuyến TrÌnh TX SọcTrẨng

ưởng tình 882 Bến TreKè QL60 Bến Tre

8.18211.00011.0005.000

10.9986.048

TT Tên công trìnhTổng giá trịhợp đồng

GTSL dởdang cònlại

Kế hoạch GTSLThực hiệnN.Thu

Các CT dự kiến ký HĐ năm2005

Khu công nghiệp Giao LongBến Tre

Tuyến Tịnh Biên- Hà TiênQuảng Lộ- Phụng Hiệp

Đội xây dựng côngtrình 5

Các công trình đã ký hợpđồng

QL 15A Hà TĩnhQL8A Hà Tĩnh

Các CT dự kiến ký hợpđồng năm 2005

QL3Tuyến Tránh-TP TháiNguyên

Các đơn vị khác

QL2R2Đoan Hùng – ThanhThuỷ (Theo HĐ liên doanh)Cải tạo nâng cấp QL 37Tuyên Quang –

Đờng Hồ Chí Minh

Đờng GT Hơng Liên-PhúcTrạch

Khu công nghiệp QuangMinh – Mê linh- Vĩnh PhúcTrung tâm phục hồi chứcnăng Sầm Sơn

Sản xuất kinh doanhkhác

Trung tâm thí nghiệm điệnTrung tâm đào tạo và cungứng LĐ

200

TT Tên công trìnhTổng giá trịhợp đồng

GTSL dởdang cònlại

Kế hoạch GTSLThực hiệnN.Thu

2 Dự kiến về đầu t tài chính năm 2005

Để đáp ứng cho yêu cầu SXKD năm 2005 công ty cần phải có chính sách đầu tthích đáng về tài chính mới có thể thực hiện đợc các giá trị sản lợng dự kiếntrong năm 2005 là 175-185 tỷ

 Sử dụng hiệu quả nguồn vốn điều lệ mới đợc phát hành 2 lần lên 15.100triệu đồng đã đợc Đại hội cổ đông thờng niên lần thứ nhất thông quangày 18/01/2005 bằng cách phát thêm cổ phiếu đồng thời tiếp tục khaithác tốt nguồn vốn vay từ các ngân hàng đang quan hệ để phục vụ sảnxuất.

 Tăng cờng công tác tổ chức sản xuất và quản lý có hiệu quả từ các dự ánđã trúng thầu ,thi công dứt điểm để nghiẹm thu thanh toán kịp thời ,tránh tồn đọng vốn trong các công trình

 Cơng quyết không tham gia đấu thầu công trình không rõ nguồn vốn đểgiảm thiểu rủi ro trong quá trình SXKD

 Đầu t mua sắm thêm thiết bị phục vụ cho thi công các công trình lớn tậptrung,tránh đầu t giàn trải kém hiệu quả dẫn đến tỷ lệ khấu hao thấp.Chútrọng khai thác những thiết bị đã có thể thu hồi vốn phục vụ cho tái sảnxuất mở rộng

 Đầu t vốn cho xây dựng trụ sở công ty khi xin đợc đất khu hành chínhCầu Giấy- Hà Nội

 Bố trí bộ máy quản lý gọn nhẹ tinh thông , một ngời có thể làm đợcnhiều việc giảm bớt biên chế,đồng thời thực hiện tiết kiệm chi phí quảnlý

3 Các biện pháp thực hiện

3.1 Về tổ chức

- Tiếp tục đào tạo và bồi dỡng đội ngũ cán bộ Lãnh đạo, các phòng ban ngiệpvụ và đơn vị trực thuộc , tạo điều kiện thuận lợi để phát huy hết khả năngtừng cán bộ.Đồng thời cơng quyết thay thế những cán bộ yếu kém trongquản lý và tổ chức sản xuất