Đang tải... (xem toàn văn)
Bước sang nền kinh tế thị trường, mỗi doanh nghiệp đều phải tự hoàn thiện mình về mọi mặt để có thể đứng vững và vươn lên trong cơ chế mới. Doanh nghiệp phải quan tâm đầy đủ đến mọi khâu, mọi yếu tố của quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm của doanh nghiệp. Hiện nay nước ta đang từng bước hội nhập với quốc tế tham gia vào diễn đàn hợp tác kinh tế thế giới chuẩn bị trở thành thành viên của các khối thương mại AFTA, WTO... để nhằm mục tiêu trở thành một nước công nghiệp. Vì vậy, đòi hỏi nước ta phải có một chế độ quản lý nền kinh tế nói chung và quản lý công tác tổ chức lao động tiền lương nói riêng sao cho phù hợp với nền kinh tế thị trường. Kế toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý kinh tế quan trọng của nhà nước. Xuất phát từ thực tế trên, việc nghiên cứu công tác kế toán tiền lương là cần thiết, nó giúp cho sinh viên có cái nhìn thực tiễn về chế độ tiền lương của xã hội. Từ đó nắm bắt được các mối quan hệ kinh tế nảy sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiểu rõ tầm quan trọng của vấn đề này trong thời gian thực tập em đã cố gắng đi sâu nghiên cứu tìm hiểu và quyết định lựa chọn đề tài: “Công tác tổ chức lao động tiền lương”
LỜI MỞ ĐẦU Bước sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự hồn thiện mặt để đứng vững vươn lên chế Doanh nghiệp phải quan tâm đầy đủ đến khâu, yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm doanh nghiệp Hiện nước ta bước hội nhập với quốc tế tham gia vào diễn đàn hợp tác kinh tế giới chuẩn bị trở thành thành viên khối thương mại AFTA, WTO để nhằm mục tiêu trở thành nước cơng nghiệp Vì vậy, địi hỏi nước ta phải có chế độ quản lý kinh tế nói chung quản lý cơng tác tổ chức lao động tiền lương nói riêng cho phù hợp với kinh tế thị trường Kế toán tiền lương công cụ quản lý kinh tế quan trọng nhà nước Xuất phát từ thực tế trên, việc nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương cần thiết, giúp cho sinh viên có nhìn thực tiễn chế độ tiền lương xã hội Từ nắm bắt mối quan hệ kinh tế nảy sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh Hiểu rõ tầm quan trọng vấn đề thời gian thực tập em cố gắng sâu nghiên cứu tìm hiểu định lựa chọn đề tài: “Công tác tổ chức lao động tiền lương” Mặc dù giúp đỡ tận tình thầy giáo, anh chị phịng tổ chức trình độ thời gian có hạn nên báo cáo khó tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo góp ý bổ sung thầy giáo cán công ty để báo cáo em thêm phong phú thiết thực, giúp cho công tác kế tốn ngày củng cố hồn thiện nhằm khai thác tối đa sức mạnh hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM VỀ CÔNG TY CP XUÂT NHẬP KHẨU VẬT TƯ NN & NÔNG SẢN Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Cơng Ty CP Xuất Nhập Khẩu Vật Tư Nông Nghiệp & Nơng Sản hình thành từ năm 60 tiền thân công ty trạm phân lân Hà Nội trực thuộc cục tư liệu sản xuất nông nghiệp Sau có sát nhập Bộ Nơng Nghiệp, Bộ Lâm Nghiệp Bộ Thuỷ Lợi thành Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn, doanh nghiệp tiếp tục hoạt động tên Công Ty Vật Tư Nông Nghiệp cấp I theo định số 99/NN - TCCB/QĐ ngày 28/1/93 Bộ Nông Nghiệp & Phát Triển Nơng Thơn Để phù hợp với tình hình mới, tăng cường tự chủ đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, ngày 11/11/99 Bộ Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn định số 156/99 QĐ/BNN - TCCB, doanh nghiệp đổi tên thành Công Ty CP Xuất Nhập Khẩu Vật Tư Nông Nghiệp & Nông Sản, Phép tham gia hoạt động xuất nhập kinh doanh thêm nhiều ngành nghề khác vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, kho, bãi, tư liệu sản xuất, ….Với tên giao dịch quốc tế : AGRICUL TURAL MATERIALS AND PRODúCT IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY với tên viết tắt AMPIF ISC, trụ sở cơng ty xã Ngũ Hiệp, Huyện Thanh Trì - Hà Nội Tính đến nay, cơng ty có 37 năm hoạt động lĩnh vực này, Cơng ty có đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập, phân bổ chủ yếu miền Bắc, đơn vị trực thuộc hai ga Đồng Văn Văn Điển, đơn vị đầu mối tiếp nhận phân phối phân bón cho đơn vi nội địa cho đơn vị địa phương thuộc thành phần kinh tế - Vốn kinh doanh năm 2002: Trong Vốn lưu động: Vốn cố định: - Vốn chủ sở hữu: Công ty CP - XNK vật tư nông nghiệp & nông sản doanh nghiệp nhà nước hoạt động linh vưc thương mại, phục vụ sản xuất nông nghiệp Nhiều năm qua Công ty phấn đấu mặt, tự cân đối tài chính, coi trọng hiệu kinh tế mà cịn hoàn thành nhiệm vụ giao, cung ứng đầy đủ, kịp thời phân bón chất lượng tốt nên nhân dân nước tín nhiệm Chức nhiệm vụ công ty Bước vào kinh tế thị trường, chưc nhiệm vụ Công ty có biến đổi cho phù hợp với vai trị doanh nghiệp nhà nước kinh tế thị trường.Trong giai đoạn chức nhiệm vụ Công ty : a- Chức năng: Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Vật Tư Nông Nghiệp & Nơng Sản doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định nhà nước, đợc tổ chức hoạt động theo điều lệ mẫu tổ chức hoạt động Tổng công ty nhà nước ban hành kèm theo nghị định số 39/CP ngày 27/06/1995 Chính phủ điều lệ cụ thể Công ty CP Vật Tư NN & Nông Sản ban lanh đạo Cơng ty xây dựng trình Bộ trưởng Nông Nghiệp & PTNT ban hành, sau trao đổi y’ kiến với Bộ trưởng – Trưởng ban đạo trung ương đổi doanh nghiệp Có quan hệ gắn bó với đơn vị khác hoạt động kinh doanh vật tư nông nghiệp, nông sản kinh doanh sản phẩm tiêu dùng cho nông nghiệp nhằm tích tụ, tăng cường tập chung vốn thưc phân cơng chun mơn hố hợp tác hố kinh doanh để nâng cao hiệu kinh tế, tăng cường khả cạnh tranh, thực tốt nhiệm vụ nhà nước giao b- Nhiệm vụ chủ yếu công ty Công ty CP Xuất nhập Khẩu Vật Tư Nông Nghiệp & Nơng Sản có nhiệm vụ đăng ký kinh doanh hoạt động theo điều lệ Công ty, quy định pháp luật hành nhà nước, đồng thời chịu trách nhiệm trước nhà nước pháp luật hoạt động kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh phân bón hố học, bao bì, chế biến nơng sản phục vụ Đây nhiệm vụ chủ yếu Công ty thời gian gần Cơng ty phải có trách nhiệm tụ hạch tốn, cần phải bảo đảm kinh doanh có lãi tồn phát triển kinh tế thị trường Tham gia xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển mạng lưới cung ứng dự trữ vật tư nông nghiệp, nông sản phục vụ kịp thời cho sản xuất cho mùa vụ Liên doanh, liên kết với đơn vị kinh tế nước để mở rộng thị trường tiêu thụ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CP XNK VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP & NÔNG SẢN: A- HỆ THỐNG QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH Ban Giám đốc Cơng ty bao gồm Giám đốc, hai Phó Giám đốc phòng ban trực thuộc Như vậy, người quản lý cao Công ty Giám đốc, sử dụng tất phương pháp kinh tế, hành chính, tổ chức để điều khiển quản lý Cơng ty chịu trách nhiệm măt hoạt động Công ty + Giám đốc Công ty: Là người điều hành quản lý chung, giữ vị trí quan trọng chịu trách nhiệm toàn diện hoat động, quản lý công ty trước pháp luật + Các phó Giám đốc: Là người giúp viêc cho Giám đốc, tổng công ty bổ nhiêm bãi nhiệm, phó Giám đốc cơng ty phân cơng phụ trách số mặt công tác mà Giám đốc giao cho Có Giám đốc thường trực để thay điều hành công ty Giám đốc vắng mặt - Công viêc phó Giám đốc Hành bao gồm: Quản lý, đạo công tác xây dựng Công tác bảo vệ an ninh quân sự, phòng cháy chữa cháy Phụ trách đới sống sinh hoạt cho công nhân viên Ra định khen thưởng kỷ luật Chủ động tìm kiếm hợp đồng - Cơng viêc phó Giám đốc Kinh doanh bao gồm: Chỉ đạo chung hoạt động kinh doanh Khảo sát thị trường kinh doanh xuất nhập Tìm kiếm bạn hàng, giao dịch kinh doanh Ra quyêt định mua bán, trao đổi, xuất nhập - Phịng Kế tốn Tài vụ: Gồm người, có chức thực hiện,giám sát tiền thơng qua hoạt động sản xuất kinh doanh đầu tư sở vật chất, quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn công ty lãnh đạo kế tốn trưởng Cơng ty Giúp viêc cho kế tốn trưởng phó phịng kế tốn, kế tốn viên có nhiệm vụ hồn thành cơng viêc đươc giao, đồng thời phối hợp với nhân viên kế toán xí nghiệp đơn vị kinh doanh - Phịng kế hoạch kinh doanh: Gồm 26 người, có trưởng phịng phó phịng, có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc tổng hợp kế hoạch tồn diện cơng ty : Ký kết nhợp đồng kinh tế, mua bán phân bón , kế hoạch lưu chuyển hàng hoá , thống kê tổng hợp số liệu thưc so với kế hoạch đề ra, giúp Giám đốc điều hành kinh doanh thực chế độ báo cáo Thưc hợp đồng trực tiếp với khách hàng, bán bn trực tiếp, tìm hiểu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cho Công ty Chịu trách nhiệm trước Giám đốc phó Giám đốc kinh doanh - Phịng tổ chức hành : Gồm người phận tham mưu công tác tổ chức kinh doanh, quản lý cán công nhân viên, thưc đạo xuống xí nghiệp, đơn vị, kho Giải chế độ cho người lao động (BHXH,BHYT, ) tạo thành hướng dẫn khép kín, đồng tồn diện tất mặt công tác đơn vị cần thiết b- Các đơn vị trực thuộc: Đơn vị : Cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp ga Đồng Văn Đơn vị : Cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp ga Văn Điển Đơn vị : Cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp Do Lộ Đơn vị : Cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp Ba La Đơn vị : Trạm đại diện vật tư nông nghiệp cấp I Thanh Hoá Đơn vị : Trạm đại diện vật tư nơng nghiệp cấp I Hải Phịng Các đơn vị trực thuộc có cấu tổ chức riêng đơn vị kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh đơn vị với Tổng Cơng Ty Giữa phịng ban đơn vị trực thuộc có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp, kết hợp hoạt động kinh doanh nhằm thu đợc lợi nhuận cao c- Chức nhiệm vụ Công ty Công ty có chc sau: - Sản xuất phân bón hố học, bao bì, chế biến nơng sản - Kinh doanh loại vật t nông nghiệp, loại nông sản - Kinh doanh vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất - Kinh doanh kho bãi, đại lý mua bán, ký gửi hàng hố - Bn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng ( thiết bị, phụ tùng nông nghiệp, chế biến nông sản, máy khoan, kim khí diện máy ) máy Bên cạnh cơng ty cịn có nhiệm vụ tạo cơng ăn viêc làm, đảm bảo sống cho ngời lao động, cơng ty kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn vốn nhà nớc cấp , kinh doanh khuôn khổ pháp luật, hoàn thành nghĩa vụ doanh nghiệp cung nh nhiệm vụ khác mà nhà nớc giao d- Ngành nghề cơng ty Ngành kinh doanh cơng ty sản phẩm phục vụ cho nông nghiệp nông sản Mặt hàng kinh doanh cơng ty: loại phân phân lân, phân đạm, UREA, KALI, NPK, , bao bì, tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng e- Phương thức tiêu thụ hàng hố cơng ty Cơng ty tham gia hai hoat động kinh doanh: - Kinh doanh xuất nhập - Kinh doanh nội địa Theo cách nhìn khác, cơng ty tham gia hai phương thức kinh doanh bán buôn bán lẻ Điều dễ hiểu chủ trương mở rộng tự do, tự chủ kinh doanh nay, đời luật doanh nghiệp năm 99, hầu hết doanh nghiệp áp dụng đầy đủ phương thức hoạt động kinh doanh thu lãi đồng V ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN Sơ đồ máy kế tốn Trưởng phịng kế tốn Tổ tài Tổ hạch tốn - Kế toán vốn tiền - Kế toán tiêu thụ - Kế toán bán hàng - Kế toán vật tư - Kế tốn cơng cụ + BTP - Kế tốn tiêu thụ sản phẩm - Kế toán lương - Kế tốn ngân hàng - Kế tốn xưởng máy cơng cụ - Kế tốn xưởng khí lớn - Kế tốn xưởng ánh thuỷlực - Kế toán tổng hợp kiêm kế toán xưởng đúc Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo kiểu tập trung, cơng việc chung phịng kế tốn trưởng phịng kế tốn đạo Cịn cơng việc cụ thể giao cho phận đảm nhiệm: * Tổ tài làm nhiệm vụ ghi chép, phản ánh nghiệp vụ phát sinh cấp phát toán tiêu thụ sản phẩm, tình hình vốn sử dụng vốn gồm: Một kế toán ngân hàng theo dõi tiền gửi ngân hàng thu chi hàng ngày qua báo cáo uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, theo dõi tình hình vay ngắn hạn, dài hạn, tính tốn tiền lãi ngân hàng - Một kế toán vốn tiền làm nhiệm vụ viết phiếu thu chi tiền mặt hàng ngày, quản lý quỹ tiền mặt, định khoản hạch toán theo nội dung chứng từ kinh tế phát sinh vào chứng từ gốc - Kế toán bán hàng mở sổ theo dõi tình hình doanh thu hàng ngày viết hoá đơn bán hàng - Kế toán tiêu thụ lập bảng kê nhật ký chứng từ theo dõi công nợ khách hàng đồng thời theo dõi nghiệp vụ toán với người bán cung cấp vật tư, sản phẩm, lao vụ, hàng hố - Kế tốn vật tư quản lý tình hình nhập xuất - vật tư chủng loại, giá số lượng - Một kế toán kho bán thành phảm, kho phôi liệu kho công cụ dụng cụ lao động chịu trách nhiệm việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất nhập kho cơng cụ, dụng cụ, bán thành phẩm - Một kế toán lương mở sổ theo dõi quỹ tiền lương, việc toán lương trích nộp khoản BHXH, BHYT, KPCĐ - Kế toán TSCĐ đảm nhiệm việc mở sổ sách theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, lập kế hoạch trích nộp khấu hao, trích nộp sửa chữa lớn, phụ trách cơng tác xây dựng bản, phụ trách toán phân xưởng mộc mẫu, xưởng cán thép ngồi cịn kiêm công tác thống kê công ty * Tổ hạch tốn gồm bốn người phụ trách cơng tác kế tốn chi phí xưởng: xưởng máy cơng cụ, xưởng khí lớn kết cấu thép, xưởng bánh xưởng thuỷ lực, xưởng đúc kiêm kế toán tổng hợp Các kế tốn viên tổ hạch tốn có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi hàng tháng khoản chi phí phát sinh, tập hợp, tính tốn, phân bổ chi phí cho phân xưởng từ tính giá thành thực tế loại sản phẩm, hợp đồng hồn thành nhập kho Riêng kế tốn tổng hợp tiến hành tổng hợp tồn chi phí phát sinh phân xưởng, tổng hợp khoản thu chi, tính tốn lãi lỗ tồn cơng ty, tính tốn khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước chịu trách nhiệm lập báo cáo tài Nhìn chung cơng tác tổ chức sản xuất cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần XNK Vật Tư Nông Nghiệp Nông Sản chưa thật hoàn chỉnh điều kiện có góp phần hồn thiện công tác quản lý, giúp cho ban lãnh đạo công ty định kịp 10 Các loại phụ cấp tính vào đơn giá + Phụ cấp khu vực: 20% + Phụ cấp lưu động: 20% Các loại phụ cấp tính vào mức lương tối thiểu Trong đó: MLi : Mức lương PC: Phụ cấp loại Mtg : Mức thời gian MSL : Mức sản lượng * Cách xác định lương sản phẩm cá nhân trực tiếp LSPCN = ∑SLi x ĐGi SLi : sản lượng sản phẩm hợp qui cách ĐGi: đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm thứ i * Cách xác định lương sản phẩm tập thể n LSPTT = ∑SL i x ĐGi i =1 Khi tính đơn giá tiền lương cho hình thức lương sản phẩm tập thể đưa vào tính đơn giá phải tính lương bình qn Nếu áp dụng cơng thức tính đơn giá tiền lương mức sản lượng mức chung cho tổ nhóm Chia lương theo sản phẩm tập thể có phương pháp: + Phương pháp 1: Chia theo ngày hệ số + Phương pháp 2: Tính cho người Cơ sở để chia: vào số công thực tế công nhân hệ số cấp bậc tiền lương họ quy đổi ngày hệ số Ngày hệ số = Hệ số cấp bậc x Số ngày Từ tính tiền lương cho ngày hệ số = Tính lương cho người: 21 = x Dựa vào bảng tính lương ta tính lương cụ thể cho công nhân như: Theo lương thời gian: x = x Lương lễ = Lương lễ x Học họp = Lương học họp Ta tính lương cho đồng chí Nguyễn Khắc Bằng - Lương chế độ = x 14 = 356.000 (đồng) - Lương lễ tết = x 14 = 127.000 (đồng) - Lương học họp = x = 152.000 (đồng) * Tính thưởng cho cơng nhân viên chức - Số ngày làm việc thực tế từ 25 → 26 ngày xếp loại A nhân hệ số 1,1 - Số ngày làm việc thực tế 24 ngày xếp loại B nhân hệ số 0,85 Đồng chí: Hồng Minh Tuấn Lương cấp bậc x Hệ số thưởng 394.560 x 1,1 = 442.000 (đồng) Tổng lương cấp bậc = Lương chế độ + thưởng + lương ngày lễ + lương học họp + lương trách nhiệm + ăn ca = 919.000 (đồng) Đồng chí Nguyễn Khắc Bằng Lương cấp bậc x Hệ số thưởng 662.400 x 0,85 = 570.000 (đồng) Hình thức tính lương theo sản phẩm Sau hợp đồng khốn Cơng ty khí Hà Nội giao cho đồng chí Trần Văn Vinh làm quản đốc phân xưởng sản xuất nhận làm lô hàng để thành phận máy tiện T630 Với nội dung công 22 việc đồng chí Vĩnh giao cho nhóm cơng nhân ba phân xưởng làm, thời gian vòng tháng đồng chí Vĩnh làm quản đốc phó (tổ trưởng) HỢP ĐỒNG KHỐN Đơn vị: Cơng ty khí Hà Nội Quản đốc phó: Nguyễn Xn Tùng Nội dung cơng việc: làm phận máy tiện T630 Thời gian tháng (từ 1-3 đến 31-3 năm 2001) Ngày tháng năm (ký tên) Đại diện Quản đốc: Nguyễn Đức Lâm Sau nhận xong hợp đồng khoán tổ trưởng tập trung cơng nhân lại tiến hành triển khai công việc ngày 1-3-2001 với số lượng cơng việc như: Hợp đồng nhận khốn Số TT Đơn Nội dung cơng việc vị Giao khốn KL ĐG (đ) Thời gian Thời gian Khối bắt đầu Đưa thép vào thùng đúc Kg 20 Lấy thép đúc đến phân Kg 17 Thực 30.000 1.302 kết thúc 31.302 Thành tiền lượng 600.000 40.000 680.000 45.000 675.000 xưởng rèn Đem thép đúc, rèn Kg 15 lắp ráp thành máy tiện Tổng cộng 1.955.000 Để tránh nhầm lẫn thắc mắc công nhân làm việc đồng thời tiện cho việc theo dõi ngày công thực tế người lao động dựa sở để trả lương cho cơng nhân xác, hợp lý, đồng chí Tùng chấm công cho người tổ qua bảng chấm công sau: 23 Thứ tự: Ghi chú: R0: nghỉ việc Nguyễn Bá Tùng : 25 công Hệ số: Bậc 4: 1,78 Lương Minh Ngọc: 23 công Bậc 3: 1,62 Lê Thị Phương Bậc 2: 1,47 : 23 cơng Hồng Danh Bảy : 25 cơng Nguyễn Tn : 23 cơng Tính lương cụ thể cho tổ sản xuất * Hình thức lương sản phẩm tập thể LSPTT = ∑ SLi x ĐGi = (20 x 30.000) + (17 x 40.000) + (15 x 45.000) = 600.000 + 680.000 + 675.000 = 1.955.000đ * Tính số ngày công qui đổi cho công nhân tổ Nguyễn Bá Tùng : 25 công x 1,78 = 44,5 (ngày) Lương Minh Ngọc: 23 công x 1,47 = 33,81 (ngày) Lê Thị Phương : 23 công x 1,62 = 37,26 (ngày) Hoàng Danh Bảy : 25 công x 1,47 = 36,75 (ngày) Nguyễn Tuân = 37,26 (ngày) : 23 cơng x 1,62 * Tính lương cho ngày qui đổi = = = 10312,26 đ/ngày * Tính lương cho cơng nhân = Số lương ngày qui đổi x Lương ngày qui đổi Nguyễn Bá Tùng : 44,5 x 10.312,26 = 458.895,57đ Lương Minh Ngọc: 38,81 x 10.312,26 = 400.115,68đ Lê Thị Phương : 37,26 x 10.312,26 = 384.234,8đ Hoàng Danh Bảy : 36,75 x 10.312,26 = 378.975,5đ 24 Nguyễn Tuân : 37,26 x 10.312,26 = 384.234,8 đ Cộng: 2.006.456,35đ Do tính chất khốn gọn nên khoản phụ cấp khoản khác tính vào đơn giá Công ty trả lương theo hai kỳ: Kỳ I: Kỳ tạm ứng Kỳ II: Thanh tốn số tiền cịn lại BẢNG CHI LƯƠNG THEO NGÀY HỆ SỐ TT Tên công nhân Cấp Ngày công Ngày hệ số Tiền lương bậc Tiền lương ngày lĩnh Nguyễn Bá Tùng 25 10.312,26 44,5 458.895,57 Lương Minh Ngọc 23 10.312,26 33,81 400.115,68 Lê Thị Phương 23 10.312,26 37,26 384.234,8 Hoàng Danh Bảy 25 10.312,26 36,75 378.975,5 Nguyễn Tuân 23 10.312,26 37,26 384.234,8 189,58 1.955.000 Cộng Người lập biểu Trưởng phòng TC-HC Giám đốc xét duyệt (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) 25 Bảng tốn lương tháng 3-2001 TT Tên cơng nhân Hệ số Cấp Lương sản phẩm bậc Ngày Tiền (đ) Cộng lương Tạm ứng Tạm ứng kỳ Ký kỳ I II Nguyễn Bá Tùng 1,78 25 458.895,57 458.895,57 200.000 258.895,57 Lương Minh Ngọc 1,47 23 400.115,68 400.115,68 200.000 200.115,68 Lê Thị Phương 1,62 23 384.234,8 384.234,8 200.000 184.115,68 Hoàng Danh Bảy 1,47 25 378.975,5 378.975,5 200.000 184.234,8 Nguyễn Tuân 1,62 23 384.234,8 384.234,8 200.000 178.975,5 1.955.000 1.955.000 1.000.000 1.006.234,8 Cộng Người lập biểu Trưởng phòng TC-HC Giám đốc xét duyệt (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) Cách tính tiền thưởng, BHXH, BHYT Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu CNV, ngồi họ cịn hưởng loại hình bảo hiểm BHXH, BHYT gặp rủi ro, tai nạn, ốm đau khoản tiền thưởng thi đua, thưởng NSLĐ, phát minh sáng chế Tiền thưởng số tiền người lao động nhận mức lương hưởng vào kết cơng việc bao gồm hai phần chính: thưởng thường xuyên thưởng định kỳ - Thưởng thường xuyên khoản tiền thưởng hàng tháng tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty khí Hà Nội khơng có khoản tiền thưởng - Thưởng định kỳ: khoản tiền thưởng vào dịp lễ, tết Khoản thưởng cơng ty trích từ quĩ khen, thưởng Quỹ khen thưởng trích từ lợi nhuận Mức thưởng CBCNV khác nhau, việc xếp loại hội đồng xếp loại làm trình duyệt giám đốc Căn vào kết xếp loại trưởng phòng, ban, tổ chức, quản đốc, giám đốc xưởng đưa lên Đồng thời mức thưởng cơng ty cịn vào thời gian làm việc người (thời gian công tác công ty) * Hạch tốn khoản trích theo lương: Cơng ty CP XNK Vật Tư Nông Nghiệp Nông Sản có xưởng sản xuất chính, xưởng hạch tốn 26 phụ thuộc lẫn Hàng tháng, cơng ty lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ để chi trả nhân viên xưởng phòng ban công ty công ty chi trả thay cho người lao động 19% TK3382: Kinh phí cơng đồn: 2% TK3383: Bảo hiểm xã hội: 16% TK3384: Bảo hiểm y tế: 2% Cịn 6% người lao động phải nộp Bảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội Ghi Có TK TK334 TK338 Trong Tổng cộng (2,3,4) Ghi Nợ TK TK338(2) TK338(3) TK338(4) TK622-CPNCTT 420.900.000 79.971.000 8.418.000 63.135.000 8.418.000 500.871.000 TK627-CPSXC 194.250.000 36.907.500 3.885.000 29.137.500 3.885.000 231.157.500 TK641-CPBH 21.950.400 4.170.576 439.008 3.292.560 439.008 26.120.976 TK642-CPQLDN 176.495.000 33.534.050 3.529.900 26.474.250 3.529.900 210.029.050 TK2413-XDCBDD 29.801.000 5.662.190 596.020 4.470.150 596.020 35.463.190 Tổng cộng 843.396.400 160.245.316 16.867.928 126.509.460 16.867.928 1.003.641.716 Định mức tiền lương - Tiền lương phận chủ yếu thu nhập người lao động Bởi mức lương ảnh hưởng đến tái sản xuất sức lao động Sử dụng hợp lý quỹ lương góp phần giảm chi phí hạ giá thành Cơng ty có tài liệu: Chỉ tiêu Số KH Giá trị sản xuất (1000đ) 3.490.143 NSLĐ bình quân CNSX 2.982.346 972 Số lượng lao động trực tiếp (người) Số TH 980 3590,68 3043,21 639 700 (1000đ/người) Tiền lương bình qn/người (1000đ) Phân tích định mức tiền lương nhân tố ảnh hưởng đến quĩ lương + Phân tích chung: 27 Bước 1: Xác định tăng, giảm quĩ lương tỉ lệ tăng giảm Biến động tuyệt đối quĩ lương ∆L = ∆L1 - ∆Lh đó: ∆L: chênh lệch quĩ lương TH với KH ∆L1 : quĩ lương TH ∆Lk: quĩ lương KH ∆L = x Tiền lươngbq(1) - x Tiền lươngbq(2) = x 700 - x 639 = 686.000 - 621.108 = +64.892 (nghìn đồng) Như vậy, theo phương pháp so sánh ta thấy tổng quĩ lương kỳ TH so với KH doanh nghiệp tăng 64.892 (nghìn đồng) hay giảm 9,45% Biến động tương đối quỹ lương ∆L = L1 - Lk x = 686.000 - 621.108 x = 155.260 (nghìn đồng) Như vậy, phân tích tình hình thực tổng quỹ lương ta thấy kỳ TH so với KH doanh nghiệp vượt chi 155.260 nghìn đồng) với tỷ lệ tăng x 100 = 29,26% Bước 2: Xác định nhân tố ảnh hưởng đến quỹ lương Số lượng lao động trực tiếp * L = Số lao động bq x Tiền lương bq = N x l đó: L : quỹ lương N: Tổng số công nhân trực tiếp bq l: lương bình quân CN ∆L (N) = (N1 - Nk) x lk = (980 - 972) x 639 = 5112 (nghìn) Lương bình quân/người 28 ∆L(l) = (l1 - l2) N1 = (700 - 639) 980 = 59.780 (nghìn) Tổng hợp: ∆L = ∆L(N) + ∆L(l) = 5112 + 59.780 = 764.892 (nghìn) Nhận xét: Doanh nghiệp vượt tiêu tuyệt đối quỹ lương 64.892 (nghìn) sử dụng lao động nhiều dự kiến Tuy nhiên so với tiêu % thực kế hoạch sản lượng x 100 = 85,45% kế hoạch 14,55% % thực kế hoạch lương người lao động 100,82% ( x100), vượt kế hoạch 0,82% số vượt kế hoạch lao động đảm bảo cho doanh nghiệp nâng cao suất lao động Vì số vượt chi quỹ lương 5.112.000 (đồng) hợp lý Tiền lương bình quân tăng làm tăng quỹ lương doanh nghiệp = x 100 = 109,54% = x 100 = 84,75% Quan hệ tỷ lệ NSLĐ tiền lương bình quân chưa hợp lý *L= xl Trong đó: GO: giá trị sản xuất WN: NSLĐ bình quân l: lương bình quân GO GO k a) ∆L(GO) = W x l k − W x l k Nk Nk = x 639 - x 639 = 90.368 (nghìn) b) ∆L( WN ) = GO1 W N1 x lk − GO1 W Nk x lk - = 95.480 (nghìn) c) ∆L(l) = GO1 W N1 x l1 − GO1 W N1 x lk = - = 59.780 (nghìn) Tổng hợp: 29 ∆L = ∆L(GO) + ∆L W + ∆L(l) = - 90.369 + 95.480 + 59.780 = 64.892 (nghìn) Như kỳ TH, doanh nghiệp vượt chi 64.892 (nghìn) do: - Giá trị sản xuất giảm làm tổng tiền lương giảm 90.369 (nghìn) - NSLĐ tăng làm tổng tiền lương tăng 95.480 (nghìn) - Tiền lương bình qn cơng nhân sản xuất tăng làm tổng tiền lương tăng 59.780 (nghìn) Công tác kế hoạch lao động tiền lương Kế haọch lao động tiền lương phận kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài Nó có ý nghĩa quan trọng việc cân đối sức lao động, khả sản xuất với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Trong sản xuất kinh doanh muốn có sản phẩm làm hồn thiện, cơng suất cao cán lao động tiền lương phải cân đối bậc lương lao động sử dụng thời gian lao động hợp lý để có lập kế hoạch lao động tiền lương kế hoạch khác Kế hoạch lao động tiền lương sát với thực tế vấn đề quan trọng Muốn làm tốt người làm cơng tác tiền lương phải nắm vững tình hình sản xuất đơn vị cách sâu sắc Những để lập kế hoạch lao động tiền lương: - Căn vào nhiệm vụ sản xuất đề kế hoạch sản xuất tiêu thụ - Căn vào hệ thống định mức lao động hành - Căn vào chế độ tiền lương khoản phụ cấp có tính chất lương áp dụng - Căn vào xếp hạng, xếp loại công ty tỷ lệ cán gián tiếp cho phép Những tiêu chủ yếu để lập kế hoạch tiền lương + Chỉ tiêu suất lao động * Chỉ tiêu suất lao động tính vật 30 = * Chỉ tiêu suất lao động tính giá trị = = + Chỉ tiêu lao động: Hiện công ty có tổng số cán cơng nhân viên 1050 người Với số người nên cơng ty tạo ổn định đời sống cho lao động công ty + Chỉ tiêu tổng quỹ lương = + + Phụ cấp + BHXH + Chỉ tiêu công ty dựa vào kế hoạch sản lượng, nhu cầu lao động quy định nhà nước tiền lương để lập Tiền lương bình qn cơng nhân viên năm với tiền lương tháng 700.000đ/tháng Như cơng nhân viên năm có khoảng tương đối 8.400.000đ/năm Với tiền lương thu nhập đảm bảo sống bình thường cho cơng nhân viên + Mức hao phí lao động: tiền lương cho 1000đ giá trị tổng sản lượng có nghĩa mức hao phí lao động cho 1000đ giá trị sản lượng phải tiêu hao thời gian lao động Mức hao phí = x 1000 đó: G1 : tổng giá trị sản lượng + Mức hao phí tiền lương cho 1000đ giá trị sản lượng = x 1000 KẾT LUẬN CHUNG Sau thời gian thực tập 13 tuần Công ty CP XNK Vật Tư Nơng Nghiệp Nơng Sản Tìm hiểu mặt thuộc chuyên ngành lao động tiền lương em sâu tìm hiểu nghiên cứu, em rút kết luận chung công tác tiền lương công ty sau: 31 Về mặt mạnh: Các cán tiền lương khối lượng công việc nhiều, phức tạp họ thực tốt đầy đủ cơng việc giao Các chế độ sách giải cách thoả đáng công ty đặt qui định nghiêm ngặt, tiền lương, tiền thưởng trả kỳ, công hợp lý tạo điều kiện khuyến khích cán cơng nhân viên hăng say làm việc, tích cực phát huy sáng kiến, tăng suất lao động, đảm bảo công việc tiến độ, hợp đồng đồng thời công tác tổ chức bảo hộ lao động đặc biệt quan tâm Việc phân công lao động phòng ban Đánh giá mức trình độ lực tay nghề cơng nhân theo bậc thợ Từ khuyến khích người cố gắng nâng cao tay nghề Song bên cạnh mặt mạnh mà cơng ty có cần phát huy số nhược điểm cần khắc phục Cần có chế độ thưởng thường xuyên với lao động hưởng lương theo sản phẩm để động viên khuyến khích kịp thời cố gắng cán cơng nhân viên tồn cơng ty Có lúc cường độ lao động không làm ảnh hưởng đến bền bỉ dẻo dai người lao động, ảnh hưởng khơng tốt đến sức khoẻ người Vì cơng ty cần khắc phục nhược điểm để giữ vững chỗ đứng ngày phát triển chế thị trường Trong thời gian thực tập công ty quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo cô phòng ban chức phòng tài vụtổ chức hành chính, tạo điều kiện giúp đỡ em để củng cố kiến thức học trường Em thấy mặt mạnh, mặt yếu để giúp cho công tác sau tốt Cuối cùng, em khơng biết nói hơn, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo toàn thể anh chị em công ty 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO 40 năm Cơng ty khí Hà Nội - Năm tháng kiện Thống kê doanh nghiệp - TS Hồ Sỹ Chi - NXB Tài Kế tốn doanh nghiệp - TS Nguyễn Văn Cơng- NXB Tài Một số luận văn khoá trước Giáo trình "Kế tốn tài doanh nghiệp sản xuất"- TS Đặng Thị Loan - NXB Giáo dục 33 MỤC LỤC Trang Lời mở đầu Phần 1: Một số đặc điểm chung doanh nghiệp I Quá trình hình thành phát triển II Chức nhiệm vụ doanh nghiệp kinh tế III Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp IV Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh V Đặc điểm tổ chức máy kế toán Phần 2: Báo cáo thực trạng tình hình quản lý cơng tác tổ chức lao động tiền lương I Nêu số vấn đề lý luận chung lao động tiền lương II Thực trạng tình hình quản lý cơng tác tổ chức lao động tiền lương A Công tác tổ chức lao động Tổ chức lao động 1.1 Cơ cấu lao động doanh nghiệp 1.2 Bảng đánh giá lao động Công tác định mức lao động Công tác bảo hộ lao động Các biện pháp bảo đảm an toàn cho công nhân B Công tác tổ chức tiền lương Khái niệm tiền lương Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo sản phẩm Cách tính tiền thưởng, BHXH, BHYT Định mức tiền lương Công tác kế hoạch lao động tiền lương Kết luận Tài liệu tham khảo 34 35 ... CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM VỀ CÔNG TY CP XUÂT NHẬP KHẨU VẬT TƯ NN & NÔNG SẢN Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Cơng Ty CP Xuất Nhập Khẩu Vật Tư. .. chung lao động tiền lương II Thực trạng tình hình quản lý công tác tổ chức lao động tiền lương A Công tác tổ chức lao động Tổ chức lao động 1.1 Cơ cấu lao động doanh nghiệp 1.2 Bảng đánh giá lao động. .. 11/11/99 Bộ Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn định số 156/99 QĐ/BNN - TCCB, doanh nghiệp đổi tên thành Công Ty CP Xuất Nhập Khẩu Vật Tư Nông Nghiệp & Nông Sản, Phép tham gia hoạt động xuất nhập kinh
