Đang tải... (xem toàn văn)
công ty CP Xuất Nhập Khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản
Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng điều kiện tiền đề để doanh nghiệp thực đợc hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu phải bảo toàn phát triển nguồng vốn Nếu vốn nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, mục đích sản xuất kinh doanh thu đợc lợi nhuận cao Do nhiệm vụ đặt cho doanh nghiệp phải tổ chức huy động sử dụng vốn cho có hiệu sơ tôn trọng nguyên tắc quản lý tài sách, chế độ nhà nớc Từ viếc nâng cao hiệu s dụng vốn kinh doanh nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp kinh tế thị trờng Tổ chức huy động sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cã ý nghÜa hÕt søc quan träng, lµ điều kiện tiền đề để doanh nghiệp khẳng định vị trí tìm đợc chỗ đứng vững kinh tế thị trờng Chính nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh vấn đề xúc đặt doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp nhà nớc nói riêng Trong điều kiện kinh tế nay, để có đợc yếu tố cần thiết cho trình hoạt đông sản xuất kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải có lợng tiền vốn định Có đợc tiền vốn doanh nghiệp đầu t sản xuất kinh doanh, nh trả lơng cho ngời lao động Sau tiêu thụ sản phẩm, thu đợc tiền coi nh kết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh Để tổ chức huy động sử dụng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu vấn đề cần thiết, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Từ biến động kiến thức đà học nhà trờng đồng thời qua thời gian sâu tìm hiểu tình hình thực tế Công Ty CP Xuất Nhập Khẩu Vật T Nông Nghiệp Và Nông Sản, em đà nghiên cứu Công tác Công tác tổ chức quản lý sử dụng vốn kinh doanh Công Ty CP Xuất Nhập Khẩu Vật T Nông Nghiệp Và Nông Sản Công tác Trong trình viết báo cáo, em đà đợc giúp đỡ tận tình thầy cô giáo Khoa Vì vậy, em xin chân thành cám ơn Thầy cô giáo Khoa ban lÃnh đạo tất ca? cán CNV cđa C«ng ty CP XNK VËt t N«ng nghiƯp Nông sản đà giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo Phần I Giới thiệu khái quát công ty cp xuất nhập vật t nông nghiệp nông sản I số đặc điểm công ty cp xuât nhập vật t nn & nông sản Quá trình hình thành phát triển C«ng Ty CP XuÊt NhËp KhÈu VËt T N«ng Nghiệp & Nông Sản đợc hình thành từ năm 60 tiền thân công ty trạm phân lân Hà Nội trực thuộc cục t liệu sản xuất nông nghiệp Sau có sát nhập Bộ Nông nghiệp, Bộ Lâm nghiệp Bộ Thuỷ lợi thành Nông nghiệp Phát triển Nông thôn, doanh nghiệp tiếp tục hoạt động dới tên Công ty Vật t Nông nghiệp cấp I theo định số 99/NN - TCCB/QĐ ngày 28/1/93 Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn Để phù hợp với tình hình mới, thu hút vốn đầu t từ phía bên nh đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, ngày 11/11/94 Bộ Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn đà định số 156/94 QĐ/BNN - TCCB, công ty đà đợc đổi tên thành Công Ty CP Xuất Nhập Khẩu Vật t Nông nghiệp & Nông sản, đợc Phép tham gia hoạt động xuất nhập kinh doanh thêm nhiều ngành nghề khác nh vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, kho, bÃi, t liệu sản xuất, .Với tên giao.Với tên giao dịch quốc tÕ lµ: AGRICUL TURAL MATERIALS AND PRODusCT IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY với tên viết tắt AMPIF ISC, trụ sở công ty đặt xà Ngũ Hiệp, Huyện Thanh Trì - Hà Nội Tính đến nay, công ty đà có gần 40 năm hoạt động lĩnh vực này, Công ty có đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập, phân bổ chủ yếu miền Bắc, đơn vị trực thuộc hai ga Đồng Văn Văn Điển, đơn vị đầu mối tiếp nhận phân phối phân bón cho đơn vi nội địa cho đơn vị địa phơng thuộc thành phần kinh tế - Vốn kinh doanh năm 2002: 6.549.216.306 đồng Trong Vốn lu động: 136.687.858 đồng Vốn cố định: 6.412.528.448 đồng Vốn chủ sở hữu: 6.837.469.384 đồng Công ty CP - XNK vật t nông nghiệp & nông sản doanh nghiệp nhà nớc hoạt động linh vc thơng mại, phục vụ sản xuất nông nghiệp Nhiều năm qua Công ty phấn đấu mặt, tự cân đối tài chính, coi trọng hiệu kinh tế mà hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, cung ứng đầy đủ, kịp thời phân bón chất lợng tốt nên đợc nhân dân nớc tín nhiệm Đặc điểm tính chất kinh doanh cđa C«ng ty - Kinh doanh xt nhËp khÈu - Kinh doanh nội địa Theo cách nhìn khác, công ty tham gia hai phơng thức kinh doanh bán buôn bán lẻ Điều dễ hiểu chđ tr¬ng më réng tù do, tù chđ kinh doanh hiƯn nay, cịng nh sù ®êi cđa lt doanh nghiệp năm 99, hầu hết doanh nghiệp áp dụng đầy đủ phơng thức hoạt ®éng kinh doanh thu l·i tõng ®ång mét II T×nh hình tổ chức máy quản lí Sơ đồ máy quản lí công ty Giám Đốc P.Kế Toán PGĐ KD PGĐ HC Trạm VT NN & NS Thanh Hoá Trạm VT NN & NS Hải Phòng Trạm VT NN & NS PhÝa Nam Cưa hµng VT NN & NS ga Đồng Văn Cửa hàng VT NN & NS ga Văn Điển Cửa hàng VT NN & NS Do Lộ Chức nhiệm vụ công ty.VT NN & NS Ba La Cưa hµng Bíc vµo nỊn kinh tế thị trờng, chc nhiệm vụ Công ty đà có biến đổi cho phù hợp với vai trò doanh nghiệp nhà nớc kinh tế thị trờng.Trong giai đoạn chức nhiệm vụ Công ty : a Chức phòng ban: Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Vật T Nông Nghiệp & Nông Sản doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân, có dấu riêng, đợc mở tài khoản ngân hàng theo quy định nhà nớc, đợc tổ chức hoạt động theo điều lệ mẫu tổ chức hoạt động Tổng công ty nhà nớc ban hành kèm theo nghị định số 39/CP ngày 27/06/1995 Chính phủ điều lệ cụ thể Công ty CP Vật T NN & Nông Sản ban lanh đạo Công ty xây dựng trình Bộ trởng Nông Nghiệp & PTNT ban hành, sau trao đổi y kiến với Bộ trởng Trởng ban đạo trung ơng ®ỉi míi doanh nghiƯp Cã quan hƯ g¾n bã víi đơn vị khác hoạt động kinh doanh vật t nông nghiệp, nông sản kinh doanh sản phẩm tiêu dùng cho nông nghiệp nhằm tích tụ, tăng cờng tập chung vốn thc phân công chuyên môn hoá hợp tác hoá kinh doanh để nâng cao hiệu kinh tế, tăng cờng khả cạnh tranh, thùc hiƯn tèt nhiƯm vơ nhµ níc giao Ban Giám đốc Công ty bao gồm Giám đốc, hai Phó Giám đốc phòng ban trực thuộc Nh vậy, ngời quản lý cao Công ty Giám đốc, sử dụng tất phơng pháp kinh tế, chính, tổ chức để điều khiển quản lý Công ty chịu trách nhiệm măt hoạt động Công ty * Giám đốc Công ty: Là ngời điều hành quản lý chung, giữ vị trí quan trọng chịu trách nhiệm toàn diện hoat động, quản lý công ty trớc pháp luật * Các phó Giám đốc: Là ngời giúp viêc cho Giám đốc, đợc tổng công ty bổ nhiêm bÃi nhiệm, phó Giám đốc công ty đợc phân công phụ trách số mặt công tác mà Giám đốc giao cho Có Giám đốc thờng trực để thay điều hành công ty Giám đốc vắng mặt + Công viêc phó Giám đốc Hành bao gồm: - Quản lý, đạo công tác xây dựng - Công tác bảo vệ an ninh quân sự, phòng cháy chữa cháy - Phụ trách đới sống sinh hoạt cho công nhân viên - Ra định khen thởng kỷ luật - Chủ động tìm kiếm hợp đồng + Công viêc phó Giám đốc Kinh doanh bao gồm: - Chỉ đạo chung hoạt động kinh doanh - Khảo sát thị trờng kinh doanh xuất nhập - Tìm kiếm bạn hàng, giao dịch kinh doanh - Ra quyêt định mua bán, trao đổi, xuất nhập + Phòng kế hoạch kinh doanh: Gồm 26 ngời, có trởng phòng phó phòng, có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc tổng hợp kế hoạch toàn diện công ty nh : Ký kết nhợp đồng kinh tế, mua bán phân bón , kế hoạch lu chuyển hàng hoá , thống kê tổng hợp số liệu thc so với kế hoạch đà đề ra, giúp Giám đốc điều hành kinh doanh thực chế độ báo cáo Thc hợp đồng trực tiếp với khách hàng, bán buôn trực tiếp, tìm hiểu mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cho Công ty Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc phó Giám đốc kinh doanh Phòng Kinh doanh gåm cã cưa hµng: Cưa hµng kinh doanh vật t nông nghiệp Đồng Văn Cửa hàng kinh doanh vật t nông nghiệp Văn Điển Cửa hàng kinh doanh vật t nông nghiệp Do Lộ Cửa hàng kinh doanh vật t nông nghiệp Ba La Nhiệm vụ cửa hàng bán hàng, thu tiền hàng báo cáo lên công ty + Phòng Kế toán Tài vụ: Gồm ngời, có chức thực hiện,giám sát tiền thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh đầu t sở vật chất, quản lý tài sản, vật t, tiền vốn công ty dới lÃnh đạo kế toán trởng Công ty Giúp viêc cho kế toán trởng phó phòng kế toán, kế toán viên có nhiệm vụ hoàn thành công viêc đơc giao, đồng thời phối hợp với nhân viên kế toán dới xí nghiệp đơn vị kinh doanh + Phòng tổ chức hành : Gồm ngời phận tham mu công tác tổ chức kinh doanh, quản lý cán công nhân viên, thc đạo xuống xí nghiệp, đơn vị, kho Giải chế độ cho ngời lao động (BHXH,BHYT, ), thuyên chuyển, bổ nhiệm, điều động, giải mặt hành ( văn th, lái xe, phục vụ ) tạo thành hớng dẫn khép kín, đồng toàn diện tất mặt công tác đơn vị cần thiết b- Các đơn vị trực thuộc: Đơn vị : Cửa hàng kinh doanh vật t nông nghiệp ga Đồng Văn Đơn vị : Cửa hàng kinh doanh vật t nông nghiệp ga Văn Điển Đơn vị : Cửa hàng kinh doanh vật t nông nghiệp Do Lộ Đơn vị : Cửa hàng kinh doanh vật t nông nghiệp Ba La Đơn vị : Trạm đại diện vật t nông nghiệp cấp I Thanh Hoá Đơn vị : Trạm đại diện vật t nông nghiệp cấp I Hải Phòng Đơn vị : Trạm đại diện vật t nông nghiệp phía nam Các đơn vị trực thuộc có cấu tổ chức riêng nh đơn vị kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh đơn vị với Tổng Công Ty Giữa phòng ban đơn vị trực thuộc có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp, kết hợp hoạt động kinh doanh nhằm thu đợc lợi nhuận cao c- Chức nhiệm vụ Công ty Công ty có chức sau: - Sản xuất phân bón hoá học, bao bì, chế biến nông sản - Kinh doanh loại vật t nông nghiệp, loại nông sản - Kinh doanh vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất - Kinh doanh kho bÃi, đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá - Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng ( thiết bị, phụ tùng máy nông nghiệp, chế biến nông sản, máy khoan, kim khí diện máy ) Bên cạnh công ty có nhiệm vụ tạo công ăn viêc làm, đảm bảo sống cho ngời lao động, công ty kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn vốn nhà nớc cấp , kinh doanh khuôn khổ pháp luật, hoµn thµnh nghÜa vơ cđa mét doanh nghiƯp cịng nh nhiệm vụ khác mà nhà nớc giao III Cơ cÊu tỉ chøc cđa C«ng ty CP XNK vËt t nông nghiệp & nông sản Trớc thời kỳ đổi Sự phát triển công ty với công ty bạn khác trớc chiu sụ quản lí chế bao cấp, hợp đồng kinh doanh vật t nông nghiệp mang nặng tính thụ động, phụ thuộc vào quản nhà nớc, công tác tạo nguồn hàng vật t nông nghiệp nh dịch vụ vật t nông nghiệp theo tiêu, sản lợng vật t nông nghiệp nhà nớc đạo Sau thời kỳ đổi Sau nghị VI VII Đại hội Đảng kinh tế nớc ta chuyển sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần có quản lí nhà nớc Cũng lúc thử tài thử sức nhà quản trị Doanh nghiệp, bớc đầu Công ty nh nhiều Cong ty khác dù gặp nhiều khó khăn định, song Công ty đà đứng vững dần vào ổn định, đáp ứng đợc với thị trờng, năm bắt nhanh môi trờng kinh doanh để vận dụng vào tình hình đảng, bắt tay vào tổ chức mày hoạt động theo môi trờng mới, Công ty đà bớc phát triển lên có hiệu tạo đợc chỗ đứng vững thị trờng IV thực trạng kinh tế công ty cp xuất nhập vật t nông nghiệp & nông sản Một số tiêu kinh tế Công ty Bảng: 01 Bảng phân tích tình hình tài đơn vị: đồng Số Chỉ tiêu TT Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu Năm 2001 Năm 2002 9.982.931.976 9.982.931.976 10.519.774.740 10.519.774.740 So s¸nh Sè tiỊn 536.842.764 536.842.764 TØ lƯ 5,38 5,38 Giá vốn hàng bán Thu nhập bình quân ngời lao động Vòng quay vốn kinh doanh(vòng) HƯ sè sinh lêi cđa vèn kinh doanh Lỵi nhn tríc th Lỵi nhn sau th 8.817.888.592 9.440.520.202 622.631.610 7,06 816.400 873.400 57.000 6,95 195.255.536 195.255.536 264.704.345 264.704.345 69.448.809 60.448.809 35,7 35,7 Để đánh giá tình hình tài doanh nghiệp trớc hết ta xet yếu tố dới đây: Doanh thu Vòng quay vốn kinh doanh = Vốn kinh doanh bình quân Năm 2001 = 8.817.888.592 = 0,73 12.026.596.343 9.440.520.202 Năm 2002 = 15.075.877.544 = 0,63 Lỵi nhn sau th HƯ sè sinh lêi cđa vèn kinh doanh = Vèn kinh doanh b×nh quân = 195.255.536 Năm 2001 = Năm 2002 = = 0,016 12.026.596.343 264.704.355 = 0,017 15.075.877.544 NhËn xÐt: Nh vËy, đồng vốn năm 2001 quay đợc 0,73 vòng, năm 2002 quay đợc 0,63 vòng Năm 2002 vòng luân chuyển vốn chậm so với năm 2001 0,1 vòng Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty - Tài sản doanh nghiệp đợc chia thành hai loại: + Tài sản lu động đầu t ngắn hạn + Tài sản cố định đầu t dài hạn Để phân tích cấu tài sản doanh nghiệp ta có bảng sau: Bảng: 02 đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu I.Tổng tài sản 1.TSLĐ đầu t NH 2.TSCĐ đầu t DH II.Tổng doanh thu Năm 2001 Năm 2002 So sánh Số tiỊn (%) Sè tiỊn (%) Sè tiỊn Tû lƯ 12.026.596.434 100 15.075.877.544 100 3.049.281.201 25,35 2.510.614.195 20,87 3.815.569.956 25,3 1.304.955.761 9.515.982.148 79,13 11.260.307.588 74,7 51,98 1.744.325.440 18,33 9.982.931.976 10.519.774.740 536.842.764 5,38 195.255.536 246.704.345 69.448.809 35,57 III.Lỵi nhn Qua sè liƯu ta thấy : Trong năm 2002 tổng tài sản doanh nghiệp đầu t tăng thêm 3.049.281.201 đồng so với năm 2001 tơng ứng với tỷ lệ tăng 25,35 % Trong đó: + Tài sản lu động đầu t ngắn hạn năm 2002 tăng 1.357.955.761 đồng, so với năm 2001 ứng với tỷ lệ tăng 51,98% + Tài sản cố định đầu t dài hạn năm 2002 tăng 1.744.325.440 đồng, so với năm 2001 ứng với tỷ lệ tăng 18,33% Tổng doanh thu năn 2001 năm 2002 tăng 536.842.764 đồng làm cho tỷ lệ tăng 5,38% Qua phân tích ta thấy đợc năm 2001 Công ty CP XNK vật t nông nghiệp nông sản đà mởi rộng quy mô kinh doanh, đầu t hợp lý, sử 10 Tổng nợ ngắn hạn 2.038.118.715 + 1.512.855.101 Năm 2001 = 3.550.971.176 = = 0,865 4.104.669.296 4.104.669.296 2.038.902.810 + 2.003.528.144 Năm 2002 = = 0,69 5.777.409.060 Khả toán công ty năm 2001 0,865 nhng đến năm 2002 khả toán giảm xuống 0,69 Có thể thấy khả toán doanh nghiệp cha tốt Ngoài hai tỷ xuất toán tiền trên, để đanh giá sát khả toán toàn doanh nghiệp, sử dụng tiêu tỷ số to¸n tøc thêi d Tû sè to¸n tc thêi Tû sè to¸n tuwc thêi = TiỊn + khoản tơng đơng tiền Tổng nợ ngắn hạn Tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi, tiền chuyển Các khoản tơng đơng tiền khoản đầu t ngắn hạn chứng khoán Năm 2001 = 2.038.115.775 = 0,496 4.104.669.296 Năm 2002 = 2.038.115.775 = 0,352 5.777.049.060 Nhìn chung tỷ số toán tức thời doanh nghiệp thấp, năm 2001 bình quân đồng nợ ngăng hạn doanh nghiệp có khả toán tức thời 0,496 đồng, năm 2002 0,352 đồng Xét quy mô, khẳ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất liên tụcong doanh nghiệp có c¸c mèi quan hƯ tèt víi c¸c doanh nghiƯp kh¸c, bạn hàng cung cấp 19 lâu năm, thờng xuyên Do có uy tín nh nên phơng thức doanh nghiệp bạn hàng thờng hình thức to¸n chËm Nh chóng ta biÕt, tiỊn tù nã không sinh lợi nhuận, thờng đợc goi Công tác tài sản không sinh lời Công tác, đợc dùng để toán tiền công lao động, nguyên vật liệu, toán thuế, nghĩa vụ với nhà nớc, thực hiên giao dịch kí quỹ Do ®ã ë C«ng ty CP XuÊt NhËp KhÈu VËt T Nông Nghiệp Nông Sản đà tối thiểu hoá lợng tiền, giữ lại lợng tiền định nhằm trì hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Song doanh nghiƯp cịng cÇn chó ý tíi tû suất này, thấp gặp nhiều kho khăn việc toán nợ vào lúc cần thiết, buộc doanh nghiệp phải sử dụng biện pháp bất lợi ®Ĩ huy ®éng tiỊn e HƯ sè nỵ: HƯ sè cho biết tỉ lệ nợ tổng nguồn vốn doanh nghiệp đợc xác định công thức: Hệ số nợ = Tổng nợ phải trả Tổng nguồn thu Năm 2001 = 4.973.829.296 = 0,413 12.026.596.343 8.238.408.160 Năm 2002 = 15.075.877.544 = 0,54 Tû sè nµy cho biÕt lực tài Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Vật T Nông Nghiệp Nông Sản năm cha đợc tốt, năm 2002 hệ số nợ tăng lên (0,45 0,413 = 0,127) so với năm 2001 Nh vậy, khoản nợ công ty cha đợc giảm Đánh giá hiệu sử dụng quản lý vốn lu động Đối với doanh nghiệp sản xuất, vốn lu động thành phần đặc biệt, quan trọng khong thể thiếu đợc, nhu cầu vốn lu động lớn lợng tồn kho cần dự trữ nhiều, chu kỳ trình sản xuất dài, quy mô sản xuất lớn, 20 ...XNK Vật t Nông nghiệp Nông sản đà giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo Phần I Giới thiệu khái quát công ty cp xuất nhập vật t nông nghiệp nông sản I số đặc điểm công ty cp xuât nhập vật t nn & nông sản. .. triển Công Ty CP Xuất Nhập Khẩu Vật T Nông Nghiệp & Nông Sản đợc hình thành từ năm 60 tiền thân công ty trạm phân lân Hà Nội trực thuộc cục t liệu sản xuất nông nghiệp Sau có sát nhập Bộ Nông nghiệp, ... thấy đợc năm 2001 Công ty CP XNK vật t nông nghiệp nông sản đà mởi rộng quy mô kinh doanh, đầu t hợp lý, sử 10 dụng quản lý tài sản tốt Nh doanh nghiệp đà chủ động đầu t vào tài sản lu động Nghiên