BIỆN PHÁP PHÁT TRIỂN KINH DOANH ở CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU vật tư NGÀNH IN

Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường việc tổ chức kinh tế xã hội dựa sở sản xuất hàng hố Thị trường ln mở hội kinh doanh mới, đồng thời chứa đựng nguy đe doạ cho doanh nghiệp Để đứng vững trước qui luật cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp ln phải vận động, tìm tịi hướng cho phù hợp Việc đứng vững khẳng định cách hoạt động kinh doanh có hiệu Những vấn đề thường xuyên đặt cho doanh nghiệp hoàn cảnh là: Khách hàng doanh nghiệp ai? Những nhu cầu họ gì? Khả doanh nghiệp có đáp ứng nhu cầu họ hay không? Doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm tới khách hàng nhu cầu họ mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận, khách hàng yếu tố giúp doanh nghiệp thực mục tiêu Để đạt mục tiêu đề doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cho có hiệu mức cao Chính vậy, đạt hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề đặt cần thiết cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung Cơng ty TNHH XNK vật tư ngành in nói riêng Trước hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty giúp đỡ tận tình PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương, giúp đỡ cô cán Công ty TNHH XNK vật tư ngành in, em chọn đề tài: " Biện pháp phát triển kinh doanh công ty TNHH XNK vật tư ngành in " làm đề tài thực tập tốt nghiệp cho Ket-noi.com diễn đàn cơng nghệ, giáo dục Báo cáo tốt nghiệp chia làm phần : Chương 1: Tổng quan ngành in công ty TNHH xuất nhập vật tư ngành in Chương 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh công ty TNHH xuất nhập vật tư ngành in Chương 3: Một số biện pháp phát triển kinh doanh công ty TNHH xuất nhập vật tư ngành in Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục Chương 1: Tổng quan ngành in công ty TNHH xuất nhập vật tư ngành in 1.1.Lịch sử ngành in giới Ngày nay,trong thời đại này,bất nơi đâu dễ dàng bắt gặp sản phẩm ngành in.Đó sách, báo, bao bì, pano, áp phích,…Có thể nói ngành in đóng góp nhiều vào phát triển nhân loại,nó giúp lưu trữ thơng tin( sách báo), thơng báo thơng tin(đó bao bì, pano, áp phích ) xuất ngành in giúp cho việc truyền đạt thông tin, phổ biến tri thức dễ dàng, thuận tiện nhanh chóng Sự đời phát triển ngành sớm chiều mà trình.vậy, sau trình phát triển ngành in In ấn trình tạo chữ tranh ảnh chất liệu giấy, bìa tơng, ni lơng chất liệu khác gọi mực in In ấn thường thực với số lượng lớn quy mô công nghiệp phần quan trọng xuất Lịch sử in ấn bắt đầu xuất phát triển Trung Quốc Kĩ thuật in khối dùng gỗ sơ khai bắt đầu phổ biến kỉ thứ Sách cổ in tới ngày sử dụng kĩ thuật in khối tinh vi có từ năm 868 SCN (kinh Kim Cương) Đến kỉ thứ 12 13, thư viện Ả Rập Trung Quốc có tới hàng chục nghìn sách Sự phát triển in ấn bước đột phá phổ biến tri thức: nhà in dựng lên Venice năm 1469 tới năm 1500 thành phố có tới 417 thợ in Năm 1470, Johann Heynlin lập nhà in Paris Năm 1476, nhà Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục in lập Anh quốc William Caxton; năm 1539, người Ý tên Juan Pablos lắp đặt nhà in nhập Thành phố Mexico, Mexico Stephen Day xây dựng nhà in Bắc Mĩ vịnh Massachusetts năm 1628, người góp phần lập nên nhà xuất Cambridge Nhắc đến ngành in phương tây người ta thường nhắc tới Johannes Gutenberg (#1400 - 1468) Gutenberg nhà ấn lốt Ðức Ðược Âu châu cơng nhận người sáng chế ngành in chữ di động Sinh Mayence khoảng 1394-1400 Gutenberg sống Strasbourg năm 1928, ơng nghiên cứu cách bí mật chế tạo chữ di động hoàn hảo hơn, kim loại thay gỗ Tên ơng nêu lên Strasbourg năm 1434 Theo thời gian, công nghệ - kỹ thuật in ngày phát triển theo hướng đại hóa để đáp ứng nhu cầu in ngày cao đa dạng Đến mặt công nghệ in, phân công nghệ chủ chốt sau: - Công nghệ in phẳng (Do khn in có đặc tính : phần tử in (bám mực) phần tử không in (không bám mực) nằm mặt phẳng) Điển hình cơng nghệ in phẳng công nghệ in offset, chủ yếu in sản phẩm vật liệu giấy - Công nghệ in lõm (Phần tử in lõm xuống so với phần tử khơng in khn in) Điển hình cơng nghệ in ống đồng, với khuôn in ống đồng Trên ống, phần tử in mang mực khắc lõm xuống Công nghệ in ống đồng chủ yếu dùng in màng làm bao bì - Cơng nghệ in cao (Phần tử in nằm cao phần tử không in khuôn in) Thuộc công nghệ có in flexo, in typo, in tampong Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục - Công nghệ in lưới: Khn in lưới lụa Có thể in giấy nhiều loại vật liệu có độ dày, hình dạng phức tạp - Công nghệ in kỹ thuật số: Dữ liệu in liệu kỹ thuật số truyền thẳng từ computer đến máy in Ứng dụng in kỹ thuật số đa dạng in tài liệu có liệu biến đổi, in tài liệu có số lượng cực ngắn, in bạt khổ rộng dài v.v Đó ứng dụng mạnh cơng nghệ in kỹ thuật số so với các công nghệ in khác (phải dùng khuôn in bị giới hạn khuôn khổ vật liệu in đưa vào máy) Sự phát triển ngành in gắn liền với phát triển ngành công nghiệp đại cơng nghiệp luyện kim, khí, điện, điện tử, tự động hóa, tin học, giấy, hóa chất v.v Cùng với phát triển chung giới, ngành in ngày trở thành ngành công nghiệp lớn, ngành kinh tế quan trọng, đóng góp tỷ lệ đáng kể GDP quốc gia phát triển đông đảo quốc gia phát triển giới 1.2.Tổng quan ngành in Việt Nam 1.2.1.Lịch Sử ngành in Việt Nam Ngành in Việt Nam khởi nguồn từ nghề thủ công thô sơ - nghề in khắc gỗ đời kinh thành Thăng Long thời Lý gắn liền với tên tuổi nhà sư Tín Học Những ấn phẩm hồi sách kinh thuật lưu hành phạm vi chùa chiền, sau đến đời Trần sử dụng rộng rãi phạm vi triều đình chùa chiền Đến thời Lê, có ơng quan Thị Lang Bộ Lễ kiêm bí thư giám sát Học sĩ Lương Như Học hai lần đến Trung Quốc: 1443 - 1449 nghiên cứu thêm kĩ thuật in khắc gỗ Khi nước ơng dạy nghề cho dân làng Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục làng Hồng Liễu - Liễu Tràng thuộc huyện Gia Lộc - Hải Dương Hiện cịn lại ấn phẩm ơng coi sớm tập thơ “Tinh tuyển chữ gia luật thi” Ơng tơn thờ ông tổ nghề in khắc Việt Nam Cuối kỷ 19 phương pháp in Typô du nhập vào nước ta từ Sài Gịn Năm 1865 Pháp thức mở nhà in Nam Sang đầu kỷ 20, mở rộng miền Bắc đặc biệt Hà nội Năm 1905, Pháp mở nhà in Viễn Đơng IDEO, thời điểm có nhà in người Việt, ngành in Việt Nam bắt đầu hình thành phát triển qua kháng chiến dân tộc Trong năm đầu kháng chiến chống Pháp sở in chủ yếu sử dụng phương pháp in Litho, Typô in giấy sáp để in truyền đơn, văn kiện Đảng, tài liệu cách mạng Năm 1930 Dảng Cộng Sản Việt Nam thành lập, công tác in có nơi thực dân Pháp phong kiến cai quản, có nơi Đảng Cộng Sản lãnh đạo Đến thời kỳ 1936 - 1939 Đảng xây dựng nhà in nhỏ phục vụ công tác cho tuyên truyền cách mạng Trải qua hai kháng chiến thần kì dân tộc, ngành in Việt Nam khơng ngừng lớn mạnh góp phần khơng nhỏ trình giành lại độc lập tự cho dân tộc Đất nước thống nhất, nước lên theo đường Đảng lãnh đạo, ngành in Việt Nam đổi mới, áp dụng kĩ thuật đại, tạo sản phẩm đa dạng, có suất - chất lượng cao, trở thành ngành công nghiệp quan trọng, thu hút đơng đảo lao động, đóng góp tích cực vào ngân sách nhà nước cho xã hội Cơ quan thực chức quản lý Nhà nước ngành in Việt Nam Cục Xuất thuộc Bộ Thông tin – Truyền thông Từ năm 2006, Hiệp hội in Việt Nam thành lập Các tỉnh thành lớn thành lập Hội in địa Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục phương Về đào tạo nhân lực ngành in bậc kỹ sư có Bộ mơn Cơng nghệ in thuộc khoa Hóa Đại học Bách khoa Hà Nội, khoa Kỹ thuật in Đại học Kỹ thuật Thủ Đức TP HCM; cấp cao đẳng có Trường cao đẳng Cơng nghiệp in Cầu Diễn Hà Nội; đào tạo bậc trung cấp công nhân nghề in có số trường cơng nhân kỹ thuật in thuộc Công ty In Trần Phú, Công ty in Liksin số trung tâm đào tạo nghề Ngoài việc đáp ứng yêu cầu in nước, ngành in Việt Nam bước hội nhập quốc tế Các hoạt động quan hệ đối ngoại, giao thương, tham dự hội thảo, triển lãm, hội chợ quốc tế, đầu tư có yếu tố nước ngồi, in gia cơng cho nước v.v ngày tăng cường, kim ngạch xuất nhập sản phẩm ngành in ngày tăng, chiếm tỷ trọng ngày lớn tổng doanh thu ngành 1.2.2.Qui mô ngành in Việt Nam Theo Hiệp hội in Việt Nam, nước có khoảng 1.300 sở in, hoạt động theo mơ hình: doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, sở in nội bộ, sở in phụ thuộc, doanh nghiệp in tư nhân doanh nghiệp in có vốn nước ngồi; tỷ lệ doanh nghiệp in tư nhân doanh nghiệp in có vốn nước ngồi chiếm gần 60% tổng số sở in Các doanh nghiệp nhà nước hồn thiện q trình chuyển đổi mơ hình để hoạt động theo Luật Doanh nghiệp 2005 Xu hướng chung sở in tiến hành cổ phần hoá để huy động thêm nguồn lực mở rộng sản xuất, kinh doanh Sản lượng in xuất phẩm tăng bình quân 10% năm Nhiều sở in đầu tư thiết bị đại, áp dụng công nghệ in tiên tiến, số sở tham gia in gia cơng cho nước ngồi Nhân lực ngành in đạt khoảng 55.000 người Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục Về thông tin phát triển ngành, báo cáo tổng kết hoạt động in 2005 hội nghị ngành in toàn quốc nêu rõ: Mục tiêu tổng quát ngành in Việt Nam là: Xây dựng ngành in Việt Nam trở thành ngành công nghiệp mũi nhọn, đạt trình độ khu vực Đơng nam Á, đưa lực ngành lên đáp ứng nhu cầu in đất nước, đồng thời chuẩn bị điều kiện cần thiết để cạnh tranh in gia công xuất sang nước khu vực giới Những mục tiêu cụ thể: • Nâng cao lực sản xuất toàn ngành, đạt mức tăng trưởng bình quân hàng năm 10% sản lượng in Phấn đấu đến năm 2010 đạt 785 tỷ trang in 13x19 (cm) • Tiếp tục đại hố ngành in đôi với việc đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật Phấn đấu đạt mức tăng suất lao động bình quân tăng 10 12% năm • Trên sở nâng cao lực hiệu sản xuất toàn ngành, phấn đấu tăng thu nhập người lao động bình quân hàng năm - 10 % Định hướng phát triển ngành in năm tới hoàn thành nhiệm vụ xây dựng đại hoá ba trung tâm in lớn là: Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh Đà Nẵng Hiện đại hoá ba công đoạn trước in, in, gia công sau in ba phương pháp in offset, in flexo in ống đồng Nâng cao lực chất lượng đào tạo nguồn nhân lực, coi nhiệm vụ trọng tâm thời gian năm tới Tập trung xây dựng chiến lược sản phẩm riêng sở in nước, trọng mở rộng thị trường khu vực giới Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục Định hướng trước hết tập trung đạo thực trung tâm in Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng trọng điểm in theo qui hoạch phân vùng kinh tế; nâng cấp đồng hoá sở in địa phương, đáp ứng nhu cầu xã hội loại ấn phẩm từ sách báo đến bao bì, nhãn hàng với chất lượng cao giá hợp lý, nhanh chóng thuận tiện Xây dựng số tập đoàn in đủ mạnh để làm hạt nhân định hướng thúc đẩy cho tồn ngành, vươn in gia cơng xuất Cơ cấu sản phẩm in giấy năm 2006-2010 biến động sau: Sách 10 - 15% Báo, tạp chí 20 - 25% Quảng cáo 10 - 15% Nhãn hàng, bao bì 25% Giấy tờ quản lý 10% Nhu cầu in khác 5% Theo chuyên gia hoạch định chiến lược phát triển, sứ mệnh ngành in đến 2015 là: Duy trì nhịp độ tăng trưởng bình quân hàng năm 1015% số sách, 8-10% số đầu sách, 10-15% trang in Đến 2015, đạt sách/người/năm đạt 985 tỷ trang in tiêu chuẩn, kim ngạch xuất phẩm tăng gấp 2,5 lần so với năm 2007 Phấn đấu đến năm 2015 đưa ngành xuất bản, in, phát hành Việt Nam vươn lên hàng trung bình Châu Á Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục 1.2.3 Nhu cầu vật tư ngành in Tìm hiểu quy mơ ngành in Việt Nam tăng trưởng ngành, biết nhu cầu cung cấp vật tư ngành in lớn Danh mục vật tư ngành in đa dạng Từ vật tư cho khâu chế phim, in, hóa chất v.v., đến vật tư cho máy in giấy, mực, dung dịch làm ẩm v.v., vật tư cho ngành gia công sau in Các phụ tùng tiêu hao theo thời gian thiết bị ngành in (như cao su, lót ống, nẹp bản, lơ mực v.v.) thuộc danh mục vật tư ngành Chiếm tỷ trọng lớn vật tư ngành in giấy, lớn đến mức hình thành nên ngành sản xuất kinh doanh giấy có quy mơ lớn, trở thành ngành cơng nghiệp quan trọng sánh đơi với ngành in, có sức hút đầu tư lớn Theo số liệu từ Hiệp hội Giấy Việt Nam, 20 năm qua, sản lượng bột giấy tẩy trắng Việt Nam tăng từ 70.000 tấn/năm lên 80.000 tấn/năm Vào thời điểm năm 1975 sản lượng giấy Việt Nam Indonesia tương đương nhau, khoảng 46.000 tấn/năm, đến năm 2005 sản lượng giấy Indonesia 7.800.000 tấn, Việt Nam 824.000 Không thế, chủng loại giấy sản xuất nước nghèo nàn, có giấy in báo, giấy in viết, giấy bao gói (khơng tráng), giấy lụa Dù đầu tư tới 112.000 tấn/năm cho sản xuất giấy tráng, đến sản xuất giấy không tráng Do không đầu tư mức, đến sản xuất bột giấy đáp ứng 37% nhu cầu, lại 63% phải nhập Trước nhập bột tẩy trắng, bột giấy không tẩy trắng ngày nhập nhiều sở phải ngừng sản xuất khơng có khả xử lý nước thải quy mơ 10 Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục Để phấn đấu thực mục tiêu tăng doanh thu thời gian tới, công ty cần trọng đến hoạt động quảng cáo có tác dụng tốt với hoạt động kinh doanh công ty biết sử dụng hợp lý Việc lựa chọn hình thức quảng cáo quan trọng ảnh hưởng đến hiệu tồn hoạt động quảng cáo Cơng ty sử dụng nhiều hình thức quảng cáo khác trước mắt công ty cần ý tới hoạt động quảng cáo công ty Công ty cần quan tâm đến việc quảng cáo tên tuổi, địa chỉ, biểu tượng hàng hố kinh doanh qua hệ thống biển hiệu cơng ty Vì doanh thu từ bán buôn công ty lớn nên cơng ty tham gia hội chợ triển lãm ngành để giới thiệu công ty tìm kiếm khách hàng cũgn nguồn hàng Hiện công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ góp phần khơng nhỏ tới phát triển thương mại.Các cơng ty phát triển có trang Web riêng để thực thương mại điện tử Vì cơng ty nên lập một trang Web để giới thiệu công ty tham gia thương mại điện tử Cần tính tốn ngân sách dành cho quảng cáo cách hợp lý để đạt mục tiêu quảng cáo phải phù hợp với khả tài nguồn lực công ty 3.2.4 Nâng cao hiệu dự trữ Đối với cơng ty, dự trữ hàng hố u cầu cần thiết, mức dự trữ hợp lí có ý nghiã lớn ảnh hưởng đến khả đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh, dự trữ không hợp lí khách hàng làm tăng chi phí 67 Ket-noi.com diễn đàn cơng nghệ, giáo dục bán hàng cơng ty để thực tốt công tác dự trữ công ty phải cần thực công việc sau : - Xác định nhu cầu hàng hoá lượng đặt hàng nhập kế hoạch kinh doanh sở nghiên cứu nhu cầu, xác định lượng tồn kho khả khai thác nguồn hàng - Đầu tư xây dựng mạng lưới kho tàng, trang thiết bị bảo quản hàng hoá, giảm chi phí hao hụt mát phẩm chất hàng hoá - Thường xuyên kiểm tra, xem xét lượng dự trữ - Xác định danh mục loại hàng hoá dự trữ, khối lượng loại hàng hoá - Đẩy mạnh kinh doanh theo phương thức mua thẳng chuyển thẳng cho khách hàng dự trữ mức hợp lí để tránh hàng hố kho q nhiều giảm chi phí xuất nhập 3.2.5 Nâng cao chất lượng đội ngũ lao động Hiện nay, lực lượng lao động công ty tình trạng dư thừa thân cơng ty phải chấp nhận tình trạng này.Phần lớn lao động cơng ty khơng có trình độ chun mơn cơng nhân lao động trực tiếp phần lớn họ xuất thân từ nông dan bị ruộng Có nhiều lý cần đào tạo đào tạo lại : Công nghệ mới, chuyển giao công việc đại, nâng cấp, thăng chức Về đào tạo lại lực lượng lao động giúp người lao động nâng cao trình độ chun mơn kỹ mình, trang bị thêm cho người lao động kỹ mặt hàng kinh doanh, chuẩn bị cho người lao động 68 Ket-noi.com diễn đàn cơng nghệ, giáo dục theo kịp địi hỏi nghiệp vụ chuyên môn, chất lượng lao động đòi hỏi khác hoạt động kinh doanh giai đoạn Cơng ty sử dụng hình thức huấn luyện quy cử tham dự lớp, khoá học hay đào tạo huấn luyện nội kèm cặp, huấn luyện chỗ, thi nâng bậc tay nghề, sử dụng công nghệ lao động Công ty nên thường xuyên tổ chức thi đua, có khen thưởng cho nhân viên có thành tích tốt để nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên đồng thời khích lệ họ làm tốt cơng việc Bên cạnh việc đào tạo, đào tạo lại lực lượng lao động, việc tuyển dụng nhân viên cần thiết cho phát triển lâu dài Việc tuyển nhân phải theo tiến trình, có giám sát chặt chẽ ban lãnh đạo cơng ty giúp cho cơng ty có thêm nhân viên có đầy đủ lực trình độ, phẩm chất đạo đức sức khoẻ để đảm nhận công việc cách tốt nhất, tạo luồng sinh khí cho hoạt động cơng ty Như thể loại cơng việc phẩm chất cần có cho cơng việc phải định trước tuyển dụng Để đạt mục tiêu cần phân tích mơ tả cơng việc cách chi tiết Bảng phân tích cơng việc để lập nội dung công việc cụ thể Bảng mô tả công việc nhằm đưa phẩm chất mà công việc yêu cầu Kiểm tra bước trình tuyển dụng Quá trình bao gồm liệu lực, kỹ năng, tính cách sở thích người tuyển dụng Phịng tổ chức ban lãnh đạo cần tiến hành cận thận Phỏng vấn bước quan trọng, nhiều công ty không thật trọng công việc nên khơng thực tốt việc tuyển dụng Vì thơng tin liên quan 69 Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục đến lực, khả giao tiếp, lý muốn làm việc, thông tin bổ sung khác thể suốt q trình Ngồi việc đào tạo tuyển dụng nhân công ty cần phải ý tới việc nâng cao hiệu sử dụng lao động Để nâng cao hiệu sử dụng lao động, cơng ty cần có chế độ đãi ngộ nhân hợp lý có phong trào thi đua tồn thể cơng ty, phát huy khả tiềm tàng nhân viên, làm cho nhân viên công ty nhiệt tình hay say lao động tạo nên sức mạnh tổng hợp tồn cơng ty Về đãi ngộ nhân sự, cơng ty sử dụng hai hình thức đãi ngộ tài đãi ngộ phi tài - Tiền lương : Đây nguồn thu nhập người lao động, công ty tạo điều kiện để tăng mức lương cho người lao động tổ chức thi lên tay nghề, áp dụng hình thức trả lương linh hoạt khốn doanh thu - Tiền thưởng : ngồi ý nghĩa kinh tế, tiền thưởng cịn có tác dụng khuyến khích, động viên người lao động có thành tích đóng góp vượt tiêu chuẩn đề Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng khác cách kinh hoạt : + Thưởng chung cho người lao động dịp lễ tết lớn đặc biệt + Thưởng cho người có thành tích đóng góp lớn cho cơng ty, người tận tình với cơng việc +Bán hạ giá sản phẩm cho người lao động 70 Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục + Tiền hoa hồng cho nhân viên bán hàng theo giá trị hàng hoá, theo doanh số bán hàng Đối với nhân viên xuất sắc đặc biệt, công ty nên dựa vào kết công việc mà có hình thức thưởng phù hợp Ngồi cơng ty nên trọng hình thức đãi ngộ nhân thông qua công việc chuyển đổi công việc lực họ phù hợp, cần thiết cho công việc khác họ không cảm thấy thoải mái môi trường làm việc cũ, giao cho người lao động có lực cơng việc quan trọng địi hỏi trình độ chun mơn cao nhiều kinh nghiệm so với cơng việc người làm công việc hàm chứa hội thăng tiến tạo môi trường làm việc thoải mái Tuy nhiên công tác đãi ngộ nhân phải dựa sở công hợp lý làm tốt cơng việc tạo bầu khơng khí tin tưởng lẫn nhau, động thúc đẩy tất người mang hết tài nhiệt tình phấn đấu lợi ích lợi ích tồn cơng ty Phong trào thi đua : cần phải xác định tính đắn mục tiêu phong trào thi đua Việc tổ chức phong trào thi đua doanh số bán nhân viên kịnh doanh đạt mức doanh thu cao kết hợp với mức thưởng cho nhân viên kinh doanh Bên cạnh biện pháp nêu trên, cơng ty cần tăng cường công tác quản lý, giáo dục, nâng cao tinh thần trách nhiệm người lao động giấc lao động, thái độ lao động Giao tiếp với nhân viên điều kiện thiết yếu cho thành công công việc quản lý nhân viên Mối quan hệ tốt nhân viên với đội ngũ quản lý giúp nhân viên nắm bắt mục tiêu, sách cơng ty hội cho nhân viên Mặt khác người quản lý biết nguyện vọng nhu cầu 71 Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục nhân viên Hệ thống đề xuất phương pháp thức nhằm khuyến khích giao tiếp nhân viên với ban lãnh đạo công ty Sử dụng phương thức này, nhân viên có hội đưa đề nghị nhằm cải thiện thay đổi tình hình Hình thức nhằm thiết lập tận tâm lịng nhiệt tình với công việc nhân viên 3.2.6 Huy động sử dụng vốn Vốn kinh doanh ln vấn đề khó khăn nhiều doanh nghiệp công ty TNHH XNK vật tư ngành in ngoại lệ Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại khơng địi hỏi nhiều vốn cố định vốn lưu động quan trọng Với số vốn ỏi chưa cho phép cơng ty đổi mua sắm thêm trang thiết bị mới, xây dựng thêm cửa hàng, quầy hàng kinh doanh Số vốn đủ trì hoạt động kinh doanh cơng ty, cơng ty cần quan tâm đến việc tạo nguồn vốn sử dụng vốn hợp lý Việc tạo vốn cơng ty thông qua biện pháp : + Nguồn tự tài trợ từ lợi nhuận hoạt động kinh doanh +Tranh thủ tận dụng khoản tín dụng từ điều kiện tốntín dụng nhà cung cấp khách hàng, khoản phải trả, phải nộp chưa đến hạn + Vay vốn ngân hàng từ đơn vị kinh tế khác + Đẩy mạnh thu hút vốn đầu tư liên doanh, liên kết với đối tác có điều kiện phù hợp với hoạt động cơng ty Ngồi cơng ty cần ý sử dụng vốn cách hợp lý nhằm bảo toàn phát triển nguồn vốn 72 Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục + Xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho thời kỳ nhằm huy động hợp lý nguồn bổ sung Nếu không xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết, công ty gặp khó khăn việc mua hàng sử dụng vốn lãng phí làm chậm tốc độ luân chuyển vốn + Tiết kiệm chi phí kinh doanh Cơng ty cần phát huy nội lực mình, tăng cường sức cạnh tranh, đẩy nhanh vòng quay vốn lưu động, giảm chi phí sử dụng vốn, giảm mức tồn kho, giảm chí phí lưu thơng, tăng khả toán Đối với vốn cố định tài sản cố định, công ty cần trọng đến việc sử dụng cách triệt để có hiệu : + Sử dụng phương tiện, máy móc thiết bị, cửa hàng kinh doanh cách triệt để, hết công suất + Phân cấp sử dụng, quản lý tài sản cố định gắn với trách nhiệm cụ thể, áp dụng cách tính khấu hao sát thực tế, tránh tình trạng mát, hư hỏng tài sản cố định + Đầu tư vào tài sản cố định cách hợp lý, mục đích, phù hợp với bước phát triển công ty Trong năm qua, công ty cần nâng cấp cải thiện điều kiện làm việc cảnh quang phòng làm việc Mỗi phòng ban cần trang bị thêm thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh tiến hành cách nhanh chóng : máy vi tính, máy fax, máy photocopy tương ứng với tính chất u cầu cơng việc địi hỏi 3.2.7 Cơng tác kiểm tra, kiểm sốt 73 Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục Để thực tốt nhiệm vụ đạt mục tiêu đặt ra, công ty TNHH XNK vật tư ngành in cần tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt cơng ty Hoạt động kiểm tra, kiểm sốt cơng ty cần tiến hành đồng tất khâu, phịng ban cơng ty Trong khâu, phịng ban cần có phận, vài người chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát hoạt động khâu, phịng ban họ chịu trách nhiệm chịu kiểm tra, kiểm soát ban lãnh đạo công ty Công tác kiểm tra, kiểm sốt phải tiến hành cách tồn diện mà trước hết kiểm tra chất lượng hàng hoá mua vào phục vụ hoạt động kinh doanh công ty, tránh tình trạng bán thị trường sản phẩm, hàng hố khơng đảm bảo chất lượng Bên cạnh cần ý tới việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng Thơng qua phát sử dụng chi phí cách tiết kiệm có hiệu từ làm sở cho việc phấn đấu hạ giá thành, nâng cao sức cạnh tranh với đối thủ khác Ngồi ra, cơng ty cần ý tới cơng tác kiểm tra, kiểm sốt hoạt động người lao động công ty Sự kiểm tra, kiểm soát cần tiến hành cách nghiêm túc, cơng gắn với thi đua cơng việc đặt mức thưởng, phạt vật chất công việc cách công khai Thông qua kiểm tra, kiểm sốt nhằm khuyến khích người lao động tích cực lao động, góp phần tăng suất lao động, kịp thời uốn nắn hành vi tiêu cực lao động nắm bắt cách xác số lượng lao động cần thiết phận giai đoạn để có điều chỉnh bố trí phân cơng lao động cách hợp lý 74 Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục Công ty nên sử dụng cách tốt loại hình kiểm sốt : kiểm sốt trước, kiểm sốt sau, kiểm soát tất tuỳ thuộc vào thời kỳ cụ thể Thơng qua để tìm hiểu xem định ban giám đốc thực nào, có thơng tin phản hồi thân định đó, rút kinh nghiệm đưa học cho việc đánh giá thành tích nhân viên, làm sở để đề bạt khen thưởng 3.3.Một số kiến nghị Để có kết kinh doanh tốt hơn, Nhà nước cần phải quan tâm đạo công tác quản lý thị trường, chống buôn lậu gian lận thương mại, cải cách chế, cải cách hệ thống pháp luật, sách thuế, cải cách hệ thống tiền lương từ doanh nghiệp chủ động xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý để tồn phát triển nội lực Ngày hoạt động kinh tế có vai trị tác động Nhà nước, chẳng hạn sách thuế, lãi suất làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp tác động đến tiết kiệm đầu tư, vai trò đặc biệt quan trọng kinh tế Việt Nam, vấn đề đặt tạo điều kiện cho đơn vị kinh doanh có hiệu quả, hướng dẫn điều chỉnh doanh nghiệp hoạt động lành mạnh để giải vấn đề cần phải tiếp tục đổi hồn thiện chế quản lí vĩ mơ doanh nghiệp thương mại, tạo lập môi trường kinh doanh tự do, bình đẳng khn khổ pháp luật, đầu tư sở vật chất cho hoạt động thương mại _ Tiếp tục hoàn thiện môi trường pháp lý đồng ổn định quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh, chống buôn lậu, gian lận thương mại tạo công cạnh tranh Sẽ khó cho doanh nghiệp mơi trường pháp lí chưa đủ, thiếu đồng bộ, thường xuyên thay đổi, chưa minh bạch, 75 Ket-noi.com diễn đàn cơng nghệ, giáo dục cịn gian lận nhiều làm cho nhiều doanh nghiệp thua lỗ gặp khó khăn yếu tố khách quan mà khơng phải nỗ lực chủ quan doanh nghiệp _ Nhà nước cần phải xác định mức thuế hợp lí cho doanh nghiệp thành lập tình trạng khó khăn để hỗ trợ phát triển kinh doanh _ Nhà nước cần có sách bảo hộ hợp lí để tránh tình trạng hàng nước khơng cạnh tranh với hàng nhập lậu làm cho nhiều doanh nghiệp kinh doanh khơng có lãi chí bị lỗ, đình trệ hoạt động kinh doanh gây nên nhiều hậu cho hoạt động doanh nghiệp _ Nhà nước phải bước hồn thiện mơi trường kinh doanh, tạo ổn định thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển kinh doanh thông qua việc nâng cao hiệu lực chế quản lí máy quản lí nhà nước cấp, xây dựng chế bổ sung vốn lưu động sở hiệu hoạt động doanh nghiệp _ Hệ thống ngân hàng cần tạo điều kiện cho doanh nghiệp vay vốn đưa tỉ lệ lãi suất ưu đãi cho doanh nghiệp, phục vụ mở rộng kinh doanh nay, doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất tình trạng thiếu vốn kinh doanh, hạn chế khả mở rộng kinh doanh, để lỡ nhiều hội kinh doanh, tài sản chấp, thủ tục vay mượn tạo thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh _ Nhà nước cần phải tăng cường việc xây dựng sở hạ tầng tiên tiến, phục vụ cho hoạt động thương mại, dịch vụ phát triển trung tâm phân phối, trung tâm thông tin quảng cáo, hệ thống kho tàng, hệ thống đường xá, để tạo môi trường kinh tế sôi động cho doanh nghiệp hoạt động 76 Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục _ Nhà nước cần phải tăng cường đầu tư phát triển hệ thống thông tin liên lạc hệ thống bưu điện, mạng lưới điện, xây dựng sở hạ tầng cho phát triển hệ thống địên thoại, internet với giá thấp phục vụ cho yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp _ Nhà nước cần phải thành lập trung tâm xúc tiến thương mại, nhằm cung cấp thường xuyên thông tin thị trường nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh hoạt động có hiệu Hiện nay, vấn đề thơng tin nước ta tình trạng thiếu thơng tin, độ xác chưa cao Vì vậy, Nhà nước ngành có liên quan cần đặc biệt trọng đến công tác nghiên cứu khảo sát, dự báo tình hình thị trường ngồi nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp có kế hoạch, chiến lược thích hợp thăm dị tìm kiếm hội kinh doanh _ Nhà nước đóng vai trị quan trọng việc dẫn dắt doanh nghiệp tiếp cận với thị trường giới, có hội giới thiệu hàng hố với khách hàng nước ngồi thơng qua sách đối ngoại, mở rộng quan hệ song phương, đa phương, hiệp định thương mại, tổ chức hiệp hội khu vực giới Nhà nước cần phải tăng cường mở rộng mối quan hệ đối ngoại với nước theo hướng tăng cường thương mại 77 Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục KẾT LUẬN Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt chế thị trường doanh nghiệp, tổ chức sản xuất kinh doanh đứng trước khó khăn thử thách lớn việc làm để tồn phát triển trước đối thủ cạnh tranh Những khó khăn thử thách giải doanh nghiệp trọng đến việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Với đề tài: " Biện pháp phát triển kinh doanh công ty TNHH XNK vật tư ngành in " nhằm mục đích trình bày vai trị ý nghĩa cơng tác nâng cao hiệu kinh doanh kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Đơng thời phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty thời gian gần Những tồn tại, thành tích đạt sở phân tích vấn đề thực trạng hoạt động kinh doanh công ty MỤC LỤC 1.2.Tổng quan ngành in Việt Nam 1.2.1.Lịch Sử ngành in Việt Nam 1.2.2.Qui mô ngành in Việt Nam .7 Định hướng trước hết tập trung đạo thực trung tâm in Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng trọng điểm in theo qui hoạch phân vùng kinh tế; nâng cấp 78 Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục đồng hoá sở in địa phương, đáp ứng nhu cầu xã hội loại ấn phẩm từ sách báo đến bao bì, nhãn hàng với chất lượng cao giá hợp lý, nhanh chóng thuận tiện Xây dựng số tập đoàn in đủ mạnh để làm hạt nhân định hướng thúc đẩy cho toàn ngành, vươn in gia công xuất Cơ cấu sản phẩm in giấy năm 2006-2010 biến động sau: .9 Sách 10 - 15% .9 Báo, tạp chí 20 - 25% Quảng cáo 10 - 15% Nhãn hàng, bao bì 25% .9 Giấy tờ quản lý 10% Nhu cầu in khác 5% Theo chuyên gia hoạch định chiến lược phát triển, sứ mệnh ngành in đến 2015 là: Duy trì nhịp độ tăng trưởng bình quân hàng năm 10-15% số sách, 8-10% số đầu sách, 10-15% trang in Đến 2015, đạt sách/người/năm đạt 985 tỷ trang in tiêu chuẩn, kim ngạch xuất phẩm tăng gấp 2,5 lần so với năm 2007 Phấn đấu đến năm 2015 đưa ngành xuất bản, in, phát hành Việt Nam vươn lên hàng trung bình Châu Á 1.2.3 Nhu cầu vật tư ngành in 10 Tìm hiểu quy mô ngành in Việt Nam tăng trưởng ngành, biết nhu cầu cung cấp vật tư ngành in lớn 10 Danh mục vật tư ngành in đa dạng Từ vật tư cho khâu chế phim, in, hóa chất v.v., đến vật tư cho máy in giấy, mực, dung dịch làm ẩm v.v., vật tư cho ngành gia công sau in Các phụ tùng tiêu hao theo thời gian thiết bị ngành in (như cao su, lót ống, nẹp bản, lơ mực v.v.) thuộc danh mục vật tư ngành Chiếm tỷ trọng lớn vật tư ngành in giấy, lớn đến mức hình thành nên ngành sản xuất kinh doanh giấy có quy mơ lớn, trở thành ngành công nghiệp quan trọng sánh đôi với ngành in, có sức hút đầu tư lớn .10 Theo số liệu từ Hiệp hội Giấy Việt Nam, 20 năm qua, sản lượng bột giấy tẩy trắng Việt Nam tăng từ 70.000 tấn/năm lên 80.000 tấn/năm Vào thời điểm năm 1975 sản lượng giấy Việt Nam Indonesia tương đương nhau, khoảng 46.000 tấn/năm, 79 Ket-noi.com diễn đàn cơng nghệ, giáo dục đến năm 2005 sản lượng giấy Indonesia 7.800.000 tấn, Việt Nam 824.000 10 Không thế, chủng loại giấy sản xuất nước nghèo nàn, có giấy in báo, giấy in viết, giấy bao gói (khơng tráng), giấy lụa Dù đầu tư tới 112.000 tấn/năm cho sản xuất giấy tráng, đến sản xuất giấy không tráng 10 Do không đầu tư mức, đến sản xuất bột giấy đáp ứng 37% nhu cầu, lại 63% phải nhập Trước nhập bột tẩy trắng, bột giấy khơng tẩy trắng ngày nhập nhiều sở phải ngừng sản xuất khơng có khả xử lý nước thải quy mô nhỏ, công nghệ lạc hậu Khả đáp ứng tiêu dùng nước tồn ngành giấy 61,92%, giấy in báo đáp ứng 68,42%, giấy in viết 89,29%, giấy bao bì (khơng tráng) 71,50%, giấy tráng 5,75% giấy lụa 96,97% 10 Tuy chi phí lao động rẻ, suất lao động ngành giấy thấp Một lao động ngành giấy Nhật Bản năm sản xuất gần 806 giấy Việt Nam đạt 140 Trình độ cơng nghệ ngành giấy Việt Nam mức trung bình giới, nên chất lượng mức trung bình thấp Quản lý sở lớn mang dáng dấp kế hoạch hóa, sở nhỏ mang tính chất gia đình Hơn lệ thuộc vào bột nhập nên sức cạnh tranh yếu 11 Dây chuyền bột giấy lớn nước ta đạt 61.000tấn/năm, đảo Hải Nam (Trung Quốc) 1.000.000 tấn/năm Máy seo lớn ta có cơng suất 50.000 tấn/năm, chiều rộng lưới 4,15m, tốc độ 600-700m/phút Trung Quốc 800.000 /năm, chiều rộng 10,4m tốc độ 2.000m/phút 11 Ơng Chavelit Ekabut - Chủ tịch Tập đồn sản xuất giấy SCG Thái Lan, nhà đầu tư vào ngành công nghiệp giấy Việt Nam vào thời điểm tháng 10/2007 nhận định: 11 “Hiện nay, Việt Nam sản xuất khoảng 900 nghìn giấy năm, nhập khoảng 700 nghìn Tốc độ tăng trưởng 15-20% nhu cầu tiêu thụ giấy tiếp tục trì’’ .11 Theo số liệu thống kê Chính phủ, kim ngạch nhập giấy tháng đầu năm 2009 đạt tới 550 triệu USD tương ứng 750 nghìn tấn, kim ngạch doanh nghiệp vốn FDI đạt 178 triệu USD tương ứng với 272 ngàn 11 80 Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục Với lĩnh vực in offset lĩnh vực in phổ biến (so với lĩnh vực in lõm in cao) dùng cho đại đa số ấn phẩm Việt Nam, vật tư trọng yếu giấy, vật tư quan trọng khác mực in, in (dùng chế khuôn in, thường gọi kẽm) Số lượng mực in offset màu tiêu thụ hàng năm lên đến 60 – 70.000 Nhu cầu in tiêu thụ đến 700 – 800.000 m2 hàng năm Về sản xuất nước, có hai nhà máy sản xuất mực in đạt tiêu chuẩn quốc tế, công suất vài ngàn tấn/năm; nhà máy sản xuất kẽm PS, nhà máy sản xuất kẽm CTP, đáp ứng phần nhỏ nhu cầu nước Phần lớn vật tư nhập từ nước ngoài, phân phối qua hệ thống đại lý, công ty thương mại nước liên doanh .12 Các thông tin nhu cầu thị trường vật tư ngành in nước cho thấy quy mô thị trường lớn tốc độ tăng trưởng tương đối cao Xu hướng thị trường tăng trưởng khả quan, dù ngành in báo chí có bị ảnh hưởng tác động internet, bù lại phân khúc in xuất phẩm khác, bao bì, quảng cáo, giấy tờ văn phịng, ấn phẩm xuất phẩm (văn bằng, chứng chỉ, hộ chiếu, chứng khốn, hóa đơn, tem nhãn, biểu mẫu v.v.) phát triển mạnh, chưa kể phân khúc in kỹ thuật số với lợi “in liệu biến đổi” “in theo yêu cầu” hình thành phát triển mạnh Mặt khác, nhu cầu in gia công cho nước tăng trưởng mạnh 12 1.3.Công ty TNHH XNK vật tư ngành in 13 1.3.1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty .13 Công ty TNHH xuất nhập vật tư ngành in có trụ sở 60/100 phố Đội Cấn Phường Đội Cấn - Quận Ba Đình – Thành phố Hà Nội, có tên giao dịch Quốc tế Printing Materials Import – Export Company Limited Gọi tắt IPM Vietnam Co., LTD 13 Công ty thành lập vào năm 2003, giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102008576 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 02 tháng 05 năm 2003 13 Công ty thành lập với số vốn điều lệ 3.000.000 VND 13 Người đại diện theo pháp luật công ty là: Giám đốc Nguyễn Thị Quỳnh Châu 13 Các ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty là: 13 Các đối tác chiến lược Công ty là: 14 Theo thời gian, hoạt động Công ty chịu điều chỉnh Luật doanh nghiệp 1999 sau Luật Doanh nghiệp 2005 Trải qua năm hoạt động, Công ty xây dựng hệ thống đại lý phân phối giấy PaperOne giấy in khác thị trường từ miền Bắc đến 81