Trong bối cảnh hiện nay khi Việt Nam đã là thành viên của Tổ chức thương mại Thế giới WTO, mức độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài ngày càng gay gắt. Để tồn tại và phát triển trong môi trường như vậy, việc duy trì và thu hút thêm nhiều nguồn đầu tư trở nên bức thiết đối với các doanh nghiệp trong nước. Muốn vậy thì việc minh bạch tài chính tạo niềm tin cho các nhà đầu tư là điều kiên tiên quyết đối với các doanh nghiệp trong nước. Điều này lại trở thành áp lực cho các công ty kiểm toán cũng như các kiểm toán viên. Để có thể phát hành ra những báo cáo kiểm toán đáng tin cậy và đáp ứng được yêu cầu của thị trường thì ngoài việc nắm vững các kĩ thuật kiểm toán các kiểm toán viên cần phải nắm vững nghiệp vụ kế toán tại các doanh nghiệp. Điều này lại càng quan trọng đối với các sinh viên chuyên ngành kiểm toán. Chính vì vậy. chương trình kiến tập tìm hiểu về công tác kế toán tại các doanh nghiệp là một cơ hội tốt cho các sinh viên tiếp cận thực tế. Tiếp cận thực tế, sinh viên có cơ hội tìm hiểu và nắm bắt công việc kế toán thực tế đang diễn ra tại từng doanh nghiệp cụ thể. Từ đó tạo nền tảng vững chắc cho việc học chuyên ngành kiểm toán cũng như thực tập kiểm toán sau này của sinh viên. Để có được cái nhìn bao quát nhất về các phần hành kế toán được học trong trường, em đã lựa chọn doanh nghiệp sản xuất là nơi kiến tập – Công ty Xe lửa Gia Lâm, doanh nghiệp có hơn 100 năm lịch sử. Cấu trúc báo cáo kiến tập tại Công ty gồm: - Chương 1: Tổng quan về Công ty Xe lửa Gia Lâm - Chương 2: Công tác kế toán tại Công ty Xe lửa Gia Lâm - Chương 3: Đánh giá, nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hiện nay khi Việt Nam đã là thành viên của Tổ chức thương mại Thế giới WTO, mức độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài ngày càng gay gắt. Để tồn tại và phát triển trong môi trường như vậy, việc duy trì và thu hút thêm nhiều nguồn đầu tư trở nên bức thiết đối với các doanh nghiệp trong nước. Muốn vậy thì việc minh bạch tài chính tạo niềm tin cho các nhà đầu tư là điều kiên tiên quyết đối với các doanh nghiệp trong nước. Điều này lại trở thành áp lực cho các công ty kiểm toán cũng như các kiểm toán viên. Để có thể phát hành ra những báo cáo kiểm toán đáng tin cậy và đáp ứng được yêu cầu của thị trường thì ngoài việc nắm vững các kĩ thuật kiểm toán các kiểm toán viên cần phải nắm vững nghiệp vụ kế toán tại các doanh nghiệp. Điều này lại càng quan trọng đối với các sinh viên chuyên ngành kiểm toán. Chính vì vậy. chương trình kiến tập tìm hiểu về công tác kế toán tại các doanh nghiệp là một cơ hội tốt cho các sinh viên tiếp cận thực tế. Tiếp cận thực tế, sinh viên có cơ hội tìm hiểu và nắm bắt công việc kế toán thực tế đang diễn ra tại từng doanh nghiệp cụ thể. Từ đó tạo nền tảng vững chắc cho việc học chuyên ngành kiểm toán cũng như thực tập kiểm toán sau này của sinh viên. Để có được cái nhìn bao quát nhất về các phần hành kế toán được học trong trường, em đã lựa chọn doanh nghiệp sản xuất là nơi kiến tập – Công ty Xe lửa Gia Lâm, doanh nghiệp có hơn 100 năm lịch sử. Cấu trúc báo cáo kiến tập tại Công ty gồm: - Chương 1: Tổng quan về Công ty Xe lửa Gia Lâm - Chương 2: Công tác kế toán tại Công ty Xe lửa Gia Lâm - Chương 3: Đánh giá, nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại công ty Trong quá trình hoàn thiện báo cáo, mặc dù rất cố gắng nhưng không thể tránh khỏi nhiều sai sót, em rất mong thầy cô thông cảm và góp ý để báo cáo kiến tập của em được hoàn thiện hơn cũng như những kiến thức về nghiệp vụ kế toán của em được nâng cao hơn. Nguyễn Anh Đức 1 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XE LỬA GIA LÂM 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Xe lửa Gia Lâm: Năm 1905, thực dân Pháp tiến hành xây dựng và đưa vào hoạt động Nhà máy Xe lửa Gia Lâm. Nhà máy được thành lập với ý đồ xây dựng hệ thống giao thông vận tải đường sắt nhằm mục đích phục vụ cho việc cướp bóc, khai thác tài nguyên thiên nhiên của nước ta. Đến tháng 10- 1954, nhà máy trở về tay giai cấp công nhân Việt Nam, với đội ngũ 400 cán bộ công nhân viên nhà máy. Nhà máy đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của ngành, Nhà nước giao cho. Đầu những năm 60, với sự giúp đỡ của Nhà nước Ba Lan, nhà máy được xây dựng cải tạo, mở rộng với công suất 120 đầu máy và 1099 toa xe một năm. Tháng 10 – 1993, nhà máy được Thủ tướng Chính phủ cho phép thành lập lại theo nghị định 388-CP. Nhà máy trở thành một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực Công nghiệp Đường sắt. Việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo hợp đồng ký kết với khách hàng. Từ đó đến nay, cùng với sự đi lên phát triển của đất nước ngành giao thông vận tải nhà máy cũng không ngừng lớn mạnh và làm ăn có hiệu quả, doanh thu năm sau cao hơn năm trước, nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ, góp phần tích cực vào quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa nước nhà. Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 630 người với 580 công nhân tham gia sản xuất trực tiếp. Từ tháng 8 năm 2003, Nhà máy Xe lửa Gia Lâm đã chính thức đổi tên thành Công ty Xe lửa Gia Lâm. Trụ sở hiện tại của công ty là 551 Nguyễn Văn Cừ, Hà Nội. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Là một xí nghiệp công nghiệp đường sắt, Nhà máy chủ yếu sản xuất chủ yếu theo chỉ tiêu cấp trên giao: o Sửa chữa đóng mới đầu máy, toa xe, máy công cụ o Gia công kết cấu thép, chế tạo sửa chữa nồi hơi các loại. o Sản xuất phụ tùng đầu máy, toa xe, kiểm định đồng hồ áp lực, kim loại và các dịch vụ khác. Ngoài ra, Công ty còn ký kết các hợp đồng sản xuất ngoài chỉ tiêu cấp trên giao như kiểm định lò xo, mẫu kim loại làm vành xe, chế tạo, bảo dưỡng nồi hơi. Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty là sản xuất đơn chiếc hoặc từng loạt nhỏ toa xe. Quy mô sản xuất tương đối lớn, chu kỳ sản xuất dài (1 tháng đến 1 tháng rưỡi với sửa chữa đầu máy toa xe, 2 tháng đến 3 tháng với đóng mới toa xe). Nguyễn Anh Đức 2 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: 1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: Công ty Xe lửa Gia Lâm được tổ chức theo kiểu tổ chức dạng Trực tuyến – chức năng (Sơ đồ bên dưới). Bộ phận quản lý gọn nhẹ theo chế độ một thủ trưởng. Đứng đầu Công ty là Giám đốc chịu mọi trách nhiệm trước Nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên Công ty. Dưới giám đốc công ty có các phó giám đốc, chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc quản lý các phân xưởng được giao. Bên cạnh đó, giúp việc cho Giám đốc còn có các phòng ban chức năng với 6 phòng chuyên trách. Ngoài ra, còn có các phân xưởng và các ban chuyên trách: o Trạm y tế. o Tổ thực nghiệm o Ban giám đốc công ty o Trường mầm non. Nguyễn Anh Đức 3 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức hệ thống tổng thể công ty xe lửa Gia Lâm Giám đốc Phó giám đốc 1 Phó giám đốc 2 Phó giám đốc 3 Phòng tài chính kế toán Phân xưởng đầu máy Phòng tổ chức nhân chính Phân xưởng toa xe 1 Phòng kế hoạch điều độ Phân xưởng toa xe 1 Phòng Vật tư – Vận tải Phân xưởng giá chuyển Phòng kĩ thuật cơ điện Phân xưởng Điện cơ Phòng bảo vệ quân sự Phân xưởng gia công nóng Nét liền: Sơ đồ quản lý hành hính Trường Mầm non Nét đoạn: Sơ đồ quản lý theo ISO 9000 Nguyễn Anh Đức 4 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: 1.3.2.1. Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc: Với vai trò là trung tâm điều khiển mọi hoạt động của công ty, ban lãnh đạo gồm 1 đồng chí Giám đốc và 3 đồng chí Phó giám đốc hỗ trợ Giám đốc ở 3 khối cơ bản a. Giám đốc công ty: - Chức năng: o Là người có quyền điều hành cao nhất mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. o Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Tổng công ty Đường sắt Việt Nam về mọi hoạt động của công ty theo luật hiện hành. o Trực tiếp giao công việc cho các phó giám đốc, các phòng ban và các phân xưởng; tổ chức thực hiện các nhiệm vụ do cấp trên giao, những chủ trương chính sách, Pháp luật của Đảng và Nhà nước ban hành. o Chịu trách nhiệm về các văn bản báo cáo định kì, báo cáo thường xuyên, báo cáo đột xuất với các cơ quan hữu quan. - Nhiệm vụ cụ thể: trực tiếp phụ trách các công việc, chỉ đạo các mặt công tác sau: o Công tác xây dựng cơ chế, quy chế quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. o Công tác xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. o Công tác tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty. o Công tác đối ngoại, liên doanh, liên kết trong và ngoài ngành của công ty. o Tổ chức thực hiện các nguồn lực cần thiết để xây dựng duy trì hệ thống quản lý chất lượng. o Tổ chức các cuộc họp xem xét của ban lãnh đạo để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng đạt hiêu quả cao nhất. o Thiết lập các chính sách mục tiêu chất lượng theo định hướng chung của công ty. o Là Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng của công ty. o Là Chủ tịch Hội đồng lương của công ty. o Trực tiếp phụ trách và chỉ đạo: Phòng tài chính kế toán Bộ phận kế hoạch, phòng kế hoạch điều độ Bộ phận cán bộ, tiền lương, phòng Tổ chức Nhân chính Phòng Vật tư – vận tải Trường Mầm non Nguyễn Anh Đức 5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Trường hợp vắng mặt, Giám đốc phải ủy quyền cho người thay mặt là Phó giám đốc có trách nhiệm điều hành công việc, Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm trong quá trình điều hành công việc của mình. b. Phó giám đốc 1: - Chức năng: Giúp việc cho Giám đốc công ty: o Phụ trách công tác sản xuất kĩ thuật của công ty. o Phụ trách các phân xưởng Toa xe 1, phân xưởng Toa xe 2, phân xưởng Giá chuyển. o Phụ trách bộ phận điều độ của phòng kế hoạch điều độ o Phụ trách bộ phận kĩ thuật toa xe, giá chuyển của phòng Vật tư – vận tải. o Ký các hợp đồng, theo dõi giám sát, đôn đốc thực hiện các hợp đồng, khai thác tiềm năng do các phân xưởng mình phụ trách đề xuất. o Được ký duyệt thanh toán đến 500.000đ. Trường hợp đột xuất duyệt thanh toán trên 500.000đ phải thông qua Giám đốc hoặc báo cáo cụ thể lại bằng văn bản. o Được ủy quyền thay Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty khi Giám đốc vắng mặt. - Nhiệm vụ cụ thể: o Chỉ đạo sản xuất và mọi hoạt động lao động tiền lương, bảo hộ lao động ở đơn vị mình phụ trách. o Theo sát kế hoạch sản xuất của các đơn vị mình phụ trách, giải quyết kịp thời những vướng mắc trong sản xuất theo quy định quyền hạn được giao. o Tổng hợp đánh giá việc thực hiện kế hoạch sản xuất ở tất cả các đơn vị trong công ty. o Chủ trì các cuộc họp giao ban sản xuất ngày, tháng. o Tham mưu trực tiếp cho Giám đốc về thưởng tiến độ, chất lượng sản phẩm cho các đơn vị cá nhân mình phụ trách. o Trực tiếp chỉ đạo giải quyết các công việc của Phó giám đốc 2, Phó giám đốc 3 khi Phó giám đốc 2, Phó giám đốc 3 đi vắng. c. Phó giám đốc 2: - Chức năng: Giúp việc cho Giám đốc công ty o Phụ trách phân xưởng đầu máy, bộ phận sáng kiến, khoa học công nghệ, đăng kí sản phẩm mới, điện, thiết bị của phòng kĩ thuật cơ điện. o Phụ trách bộ phận bảo hộ lao đông của phòng Tổ chức nhân chính. o Là đại diện lãnh đạo về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 o Được ký duyệt thanh toán trên 500.000đ. Nguyễn Anh Đức 6 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Nhiệm vụ cụ thể: o Chỉ đạo sản xuất và mọi hoạt động tiền lương, lao động, bảo hộ lao động, sản xuất khai thác tiềm năng và các hoạt động khác của Phân xưởng đầu máy. o Tham mưu trực tiếp cho Giám đốc về thưởng tiến độ, chất lượng sản phẩm cho các đơn vị, cá nhân trong phạm vi mình phụ trách. o Làm Chủ tịch Hội đồng sáng kiến của công ty. o Làm Chủ tịch Hội đồng bảo hộ lao động của công ty. o Trực tiếp chỉ đạo giải quyết các công việc được phân công của Phó giám đốc 1 khi Phó giám đốc 1 đi vắng. o Thực hiện các công việc đột xuất khi Giám đốc phân công. d. Phó giám đốc 3: - Chức năng: giúp việc cho Giám đốc. o Phụ trách các phân xưởng Điện cơ, Gia công nóng. o Phụ trách phòng bảo vệ quân sự. o Phụ trách bộ phận hành chính, kỷ luật, y tế và tổ kinh doanh dịch vụ của phòng Tổ chức nhân chính. o Được duyệt thanh toán đến 500.000đ. - Nhiệm vụ cụ thể: o Chỉ đạo cụ sản xuất, hoạt động lao động tiền lương, bảo hộ lao động và các hoạt động khác của các phân xưởng mình phụ trách. o Thực hiện các công việc đột xuất khi Giám đốc phân công. 1.3.2.2. Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức nhân chính: - Nhiệm vụ: o Phụ trách công tác Tổ chức cán bộ. o Phụ trách các mặt công tác: bảo vệ chính trị nội bộ, hồ sơ cán bộ công nhân viên, hợp đồng lao động, chế độ tiền lương, chính sách bảo hiểm xã hội. o Đề xuất và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ Tổ chưc – cán bộ – lao động – tiền lương trên cơ sở các quy định của Nhà nước và của ngành. o Phụ trách công tác hành chính quản trị, văn thư, đánh máy, phục vụ. o Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng kỷ luật trên cơ sở những quy định, những cơ chế đã có của Nhà nước, của Ngành, của công ty. o Phụ trách công tác y tế. o Phân công công tác cho các thành viên trong phòng. o Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao. - Sơ đồ tổ chức: Nguyễn Anh Đức 7 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 2: Sơ đồ nhiệm vụ chức năng của phòng Tổ chức nhân chính Trường phòng Phó trưởng phòng Chuyên viên Chuyên viên Tiền lương – BHLĐ HCQT – thi đua Chuyên viên Cán sự hành chính tiền lương - thống kê quản trị Chuyên viên Nhân viên Bảo hiểm xã hội đánh máy Bác sĩ Nhân viên phục vụ Y tá 1.3.2.3 .Chức năng nhiệm vụ của phòng Tài chính kế toán: - Nhiệm vụ: Phụ trách và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về các công việc liên quan đến lĩnh vực Tài chính kế toán. 1.3.2.4. Chức năng nhiệm vụ của phòng Kỹ thuật cơ điện: - Nhiệm vụ: Nguyễn Anh Đức 8 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân o Hướng dẫn kỹ thuật các công việc liên quan đến sản xuất của công ty. o Kiểm tra toàn bộ vật tư đầu vào. o Quản lý hồ sơ kỹ thuật sửa chữa đóng mới sản phẩm. o Đề xuất việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất. o Phối hợp với phòng tổ chức nhân chính thực hiện công tác đào tạo bổ túc nghê tổ chức thi nâng cấp hàng năm cho công nhân. o Phối hợp với phòng khế hoạch điều độ phân công tác nghiệp hợp lý, hiệu quả trong chế tạo, sửa chữa các sản phẩm của công ty. o Quản lý máy móc thiết bị trong công ty. o Quản lý mặt bằng trong công ty. o Quản lý các thiết bị sản xuất, các thiết bị đo lường và kiểm định vật liệu. o Phụ trách hoạt động sáng kiến của công ty. o Thực hiện các công việc khác do giám đốc phân công. - Sơ đồ tổ chức: Nguyễn Anh Đức 9 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức phòng kỹ thuật cơ điện Trường phòng Phó phòng Phó phòng PT thiết bị – mặt bằng PT đầu máy – toa xe Kỹ sư PT máy móc – thiết bị Kỹ sư PTKT PX toa xe 1 Kỹ sư Kỹ thuật điện ĐM – TX Kỹ sư PTKT PX toa xe 2 Kỹ sư Kỹ thuật điện TB – MM Kỹ sư PTKT PX giá chuyển Kỹ sư PTKT PXGCN - ĐC Kỹ sư Nhân viên quản lý PTKT PX đầu máy bản vẽ + hồ sơ kỹ thuật 1.3.2.5. Chức năng nhiệm vụ của phòng Vật tư – vận tải: - Nhiệm vụ: o Tổ chức quản lý nghiệp vụ thuộc lĩnh vực vật tư: mua sắm, xuất nhập, bảo quản, cấp phát, thu hồi, thanh lý vật liệu, nguyên liệu, nhiên liệu, phương tiện, trang thiết bị dụng cụ sản xuất và các tài sản khác. Nguyễn Anh Đức 10