CHƯƠNG I : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THỰC HIỆN LẬP KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH TDH 4 1.1. Khái quát về công ty TNHH TDH 4 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 4 2.1.2. Bộ máy tổ chức hoạt động của công ty 7 1.2. Lập kế hoạch sản xuất 8 1.2.1. Cơ sở, căn cứ phương pháp lập kế hoạch 8 1.2.2. Thời gian bộ phận lập kế hoạch 8 1.2.3. Bộ phận liên quan trong quá trình lập kế hoạch 9 1.2.4. Thực hiện lập kế hoạch Tuần, Tháng, Năm 10 1.3. Triển khai sản xuất đến các phân xưởng trong nhà máy Cty TDH 11 1.3.1. Nguồn lực của nhà máy 11 1.3.2. Những khó khăn, trở ngại trong quá trình triển khai sản xuất 13 1.3.2.1. Thực trạng nhân sự tại Cty TNHH TDH 13 1.3.2.2. Cách tổ chức hệ thống thông tin trong Cty 13 1.3.2.3. Phong cách lãnh đạo của cấp quản trị trong Cty TNHH TDH 14 CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 15 2.1. Lý thuyết quản trị nguồn nhân lực 15 2.2. Lý thuyết hệ thống thông tin trong doanh nghiệp 21 2.3. Lý thuyết nghệ thuật lãnh đạo 22 2.4. So sánh lý thuyết thực trạng tại Cty TNHH TDH 27 2.5. Nguyên nhân của những vấn đề còn tồn tại ở Cty TNHH TDH 29 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC NHỮNG MẶT TỒN ĐỌNG 30 3.1. Các công việc cần triển khai để khắc phục tồn đọng 30 3.2. Người thực hiện 32 3.3. Thời gian thực hiện 33 3.4. Mục tiêu cần đạt được 33 3.5. Đánh giá kết quả đạt được sau thời gian thực hiện 34 KẾT LUẬN 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO 38
1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM KHOA QUẢN TRỊ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: LẬP KẾ HOẠCH & TRIỂN KHAI SẢN XUẤT TẠI CTY TNHH TDH Đơn Vị Thực Tập: CTY TNHH TDH Địa chỉ: Lô C11-15, Cụm cơng nghiệp nhựa Đức Hòa Hạ, Đức Hòa, Long An Sinh Viên Thực Hiện: Lớp: Mã SV: Giáo Viên Hướng Dẫn: Ths Hồ Trọng Nghĩa CHƯƠNG I : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THỰC HIỆN LẬP KẾ HOẠCH & TRIỂN KHAI SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH TDH 1.1 Khái qt cơng ty TNHH TDH 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Nhựa Tân Đại Hưng trải qua cột mốc sau: Công ty cổ phần Nhựa Tân Đại Hưng thành lập từ năm 1984, khởi đầu sở sản xuất tư nhân nhỏ với 05 công nhân, chuyên sản xuất bao bì DỆT PP tái sinh cung cấp cho nhà máy hóa chất, phân bón thị trường TPHCM khu vực lân cận Từ năm 1990 – 1994, chuyển từ công nghệ dệt phẳng sang dệt tròn Cuối năm 1994, Cơng ty hồn thành việc đổi máy móc thiết bị trở thành nhà cung cấp bao bì DỆT PP lớn cho công ty xuất gạo, công ty nhập đóng gói bao phân bón cảng Sài Gòn Năm 1997, sau xây dựng xong nhà máy số 373C Nguyễn Sơn, quận Tân Bình, TPHCM, Công ty bắt đầu tiếp cận thị trường Châu Âu với sản phẩm xuất chủ yếu bao bì DỆT PP Đây bước đột phá quan trọng chiến lược phát triển kinh doanh Công ty Năm 2001, Công ty TNHH Tân Đại Hưng chuyển thành Công ty cổ phần Nhựa Tân Đại Hưng, vốn điều lệ 20.000.000.000 VND Năm 2003, Công ty tăng vốn điều lệ lên 28.600.000.000 VND Trong đó, Mekong Enterprise Fund,.Ltd nắm giữ 29% (là quỹ đầu tư nước ngoài) hỗ trợ Công ty số mặt phát triển lực quản lý Tháng 6/2005, công ty bắt đầu triển khai dời chuyển nhà máy địa điểm Cụm Cơng nghiệp Nhựa Đức Hòa, Long An; đầu tư thêm máy móc thiết bị, nghiên cứu phát triển sản phẩm để tăng sản lượng sản xuất xuất sản phẩm vào thị trường Mỹ, Canada Đầu năm 2006, công ty tăng vốn điều lệ lên 45.000.000.000 VND.Tháng 7/2006, Cơng ty hồn tất việc di dời nhà máy Cụm Cơng nghiệp Nhựa Đức Hòa, Long An Tháng 5/2007, công ty tăng vốn lên 104.000.000.000 VND với mục đích tiếp tục đầu tư thêm máy móc, thiết bị sản xuất sản phẩm cung ứng cho thị trường Mỹ, Canada có đơn đặt hàng lớn bao bì DỆT PP, vải địa chất, vải phủ nơng nghiệp Tháng 11/2007, cơng ty thức niêm yết cổ phiếu TPC sàn giao dịch chứng khóan TPHCM Tháng 09/2008 công ty tăng vốn lên 205.460.000.000 VND Tháng 08/2010 công ty tăng vốn lên 244.305.960.000 VND SỨ MẠNG CƠNG TY “Trở Thành Một Trong Những Cơng Ty Thành Cơng Hàng Đầu Trong Ngành Bao Bì DỆT PP Tại Việt Nam Và Châu Á “ THƠNG QUA Hình ảnh công ty thương hiệu sản phẩm: Danh tiếng Tin cậy • Nguồn nhân lực: Chuyên Nghiệp • Sản phẩm: Chất lượng, Lợi ích cho Khách hàng • Giao nhận phân phối: Kịp thời, Hiệu TÔN CHỈ HÀNH ĐỘNG “Suy nghĩ hành động hiệu để đạt hài lòng cao khách hàng” NHỮNG CAM KẾT Phát triển liên tục Thương Hiệu Thị Phần • Cung cấp sản phẩm dịch vụ chất lượng cao đáp ứng yêu cầu khách hàng • Ứng dụng cơng nghệ kỹ thuật vào tất họat động • Khơng ngừng nâng cao lực quản lý điều hành, kỹ nghề nghiệpcủa nhân viên • Tạo mơi trường làm việc tin cậy ổn định cho nhân viên • Hài hòa lợi ích cổ đơng với người lao động phát triển bền vững Công Ty Cổ Phần Nhựa Tân Đại Hưng đạt danh hiệu Được thống kê xếp hạng 500 doanh nghiệp lớn Việt Nam Được Bộ Công Thương tặng danh hiệu “ Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Uy Tín” liên tục nhiều năm Được Hiệp Hội Nhựa TP Hồ Chí Minh xếp hạng “Top Ten” “doanh nghiệp nhựa có qui mơ lớn hiệu quả” nhiều năm liên tục Công ty cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2008 (hệ thống quản lý chất lượng) Công ty đạt tiêu chuẩn BSCI (Bộ tiêu chuẩn đánh giá tuân thủ trách nhiệm xã hội kinh doanh) Công ty đạt tiêu chuẩn SQP (chương trình chất lượng nhà cung cấp) 2.1.2 Bộ máy tổ chức hoạt động công ty CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GĐ GĐ.KỸ THUẬT GĐ.HCNS GĐ SẢN XUẤT P.CNQA P.CƠ ĐIỆN PX1 TỔ GIA CÔNG PX1 TỔ KẾ HOẠCH PX1 TỔ THỐNG KÊ GĐ KDCU GĐ TÀI CHÍNH NVKD KT TRƯỞNG NVCU NVKT KHO 1.2 Lập kế hoạch sản xuất 1.2.1.Cơ sở, & phương pháp lập kế hoạch - Từ phòng kinh doanh cung ứng ký hợp đồng với khách hàng , phòng kinh doanh gửi lịch sản xuất với đầy đủ thông tin sản phẩm, số lượng, ngày giao hàng xuống cho phận sản xuất - Căn vào lịch sản xuất phòng kinh doanh , phòng cơng nghệ QA lập thông số kỹ thuật sản phẩm , chi tiết thừng công đoạn : Kéo sợi , dệt , in , tráng ghép , may , đóng kiện thành phẩm - Căn vào lịch sản xuất & thông số kỹ thuật , tổ kế hoạch lập định mức sản lượng cho công đoạn sản xuất với chi tiết số lượng , trọng lượng cần sản xuất & u cầu hạn chót hồn tất cho công đoạn : Kéo sợi , dệt , in , tráng ghép , may , đóng kiện thành phẩm - Căn vào số lượng đơn hàng nhận &tình hình nhân , máy móc thiết bị có, lực sản xuất phân xưởng , tổ kế hoạch lập nên kế hoạch nhận hàng theo tháng , sau tiến hành lập kế hoạch sản xuất hàng tuần cho phân xưởng, từ kế hoạch tuần triển khai ghi lệnh sản xuất hàng ngày cho phân xưởng 1.2.2 Thời gian & phận lập kế hoạch - Ngay sau nhận lịch sản xuất từ phòng kinh doanh , tổ kế hoạch tính tốn kế hoạch sản xuất phản hồi ngày giao hàng cho phòng kinh doanh cung ứng , sau xác nhận đơn hàng triển khai thực việc lập kế hoạch sản xuất - Tổ kế hoạch lập kế hoạch tổng hợp để theo dõi tiến độ hoàn tất cho đơn hàng nhằm đảm bảo sản xuất kế hoạch đề Trường hợp khơng kịp tiến độ phải có giải pháp điều chỉnh kịp thời không để trễ hàng xuất cho khách - Nhân viên kế hoạch lâp kế hoạch sản xuất theo tuần cho phân xưởng , có xác nhận phân xưởng , sau triển khai thực sản xuất thức theo ngày 1.2.3 Bộ phận liên quan trình lập kế hoạch P.KINH DOANH CUNG ỨNG GỬI LỊCH CHO BPSX P.CNQA GỬI TSKT TỔ KẾ HOẠCH LẬP ĐMSL NVKH LẬP KẾ HOẠCH TUẦN CHO PX NVKH TRIỂN KHAI LỆNH SẢN XUẤT HÀNG NGÀY CHO PX PX3 THỰC SX HIỆN THEO LỆNH SX PX1 THỰC HIỆN THEO LỆNH PX2 SX THỰC HIỆN THEO LỆNH SX HIỆN THEO LỆNH PX4 THỰC 1.2.4 Thực lập kế hoạch Tuần, Tháng, Năm a Kế hoạch hàng năm (kế hoạch tổng thể) Đầu quý khối kế hoạch thu thập thơng tin cần thiết sau xây dựng lên kế hoạch năm trình lên Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất phê duyệt, sau kế hoạch tiếp tục trình lên Tổng giám đốc phê duyệt Sau phê duyệt lãnh đạo công ty kế hoạch chuyển lên tổng cơng ty giấy.Được đồng ý tổng công ty giấy, kế hoạch kế hoạch sản xuất kinh doanh năm thức cơng ty (phụ lục 2) Bản kế hoạch bao gồm nhiều tiêu tất mặt doanh thu, số lượng sản phẩm, kim ngạch xuất nhập khẩu, chi phí, đầu tư, lao động,… Ngoài tiêu số lượng sản phẩm, đơn giá sản phẩm, khối kế hoạch xây dựng tiêu khác tổng hợp từ kế hoạch phòng ban có liên quan Kế hoạch bảo hộ lao động khối kỹ thuật lập, kế hoạch vốn, khấu hao khối tài lập, khối kế hoạch lập kế hoạch sản xuất kế hoạch giá thành Để lập tiêu kế hoạch sản xuất kế hoạch năm cán kế hoạch dựa vào thu thập sau đưa số kế hoạch cho năm kế hoạch: Số lượng sản phẩm sản xuất thời gian kế hoạch = Số lượng tiêu thụ dự kiến kỳ KH + Số lượng dự trữ cuối kỳ KH – Lượng tồn kho kỳ gốc Số lượng tiêu thụ dự kiến kỳ KH nói phần cung cấp phòng thị trường Số lượng tồn kho kỳ gốc gồm lượng tồn kho kho công ty lượng tồn kho dịch vụ Lượng hàng tồn kho công ty khối kế hoạch tự tổng hợp qua thông tin thu thập từ báo cáo định kỳ thủ kho Lượng tồn dịch vụ lượng hàng hóa tồn đọng trung tâm thương mại đại lý công ty Lượng dự trữ cuối kỳ KH số lượng cán KH định lượng dựa vào kinh nghiệm than b.Kế hoạch tháng Có thể xem kế hoạch hàng tháng công ty kế hoạch đạo sản xuất kế hoạch tháng xác định tháng công ty sản xuất mặt hang sản xuất mặt hàng đó.Đây kế hoạch trung gian kế hoạch năm kế hoạch tiến độ sản xuất Trước tháng khối kế hoạch tiến hành lập kế hoạch sản xuất tháng dựa vào thông tin thu thập kỳ gốc Số lượng sản phẩm sản xuất tháng kế hoạch = Số lượng tiêu thụ dự kiến tháng KH + Số lượng dự trữ cuối tháng KH – tồn kho cuối tháng trước Khác kế hoạch năm chút, số lượng tiêu thụ dự kiến tháng KH không bao gồm dự báo bán hàng khối thị trường cung cấp mà gồm đơn hàng ký kết tháng trước cần phải hoàn thành tháng kế hoạch Lượng dự trữ tháng KH cán làm kế hoạch dự tính dựa kinh nghiệm thân Tồn kho cuối tháng trước tổng hợp dựa báo cáo định kỳ thủ kho tồn kho dịch vụ trung tâm thương mại đại lý công ty 1.3 Triển khai sản xuất đến phân xưởng nhà máy Cty TDH 1.3.1 Nguồn lực củanhà máy Nguồn lực nhân sự: BỘ PHẬN HCNS KDCU KTTC BPKT ĐHSX PX1 THỨ PHÒNG BAN TỰ PHÂN XƯỞNG NHÂN SỰ 10 11 12 13 Phòng HCNS Phòng Kinh doanh Tổ Cung ứng Phòng KTTC Tổ kho Bốc xếp Cơng nghệ QA Phòng Cơ điện KHĐĐ & QLSX TKSX Gia công Kéo sợi ca 21 11 13 6 15 16 13 / ĐỊNH BIÊN 10 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 PX2 PX3 PX4 Kéo sợi ca Dệt - Ca Dệt - Ca Khâu Tráng Khâu In Cắt ca Cắt ca May LĐPT Đóng kiện ca Đóng kiện ca 13 44 44 22 31 24 24 79 65 24 24 520 TỔNG CỘNG: Khả đáp ứng đơn hàng Thị Năng STT Nhóm sản phẩm trường Vải Địa Kỹ Thuật XK 130 Shopping XK 450 PP xuất XK 250 Leno ESP Tổng xuất PP tráng + in Nội địa Vải cuộn Nội địa Vải KT nội địa XK 30 NĐ NĐ NĐ 860 450 - Tổng nội địa Nhà máy (Tấn) 450 Tổng nhóm xuất nội địa 1,310 10 lực 22 thường sử dụng hai thuật ngữ nghĩa.Tuy nhiên, chúng không thiết giống nhau.Nhà quản lý bổ nhiệm; họ có quyền lực hợp pháp, cho phép họ quyền tưởng thưởng trừng phạt.Khả ảnh hưởng họ dựa quyền hành thức vốn cố hữu vị trí họ đảm nhiệm.Ngược lại, người lãnh đạo bổ nhiệm nhóm Người lãnh đạo ảnh hưởng lên người khác nhằm thực ý tưởng quyền hành thức: Những nhà quản lý có khuynh hướng lãnh đạo thường có tầm nhìn dài hạn, vượt xa vấn đề diễn hàng ngày báo cáo quý Niềm đam mê nhà quản lý có khuynh hướng lãnh đạo công ty họ không dừng lại vấn đề quản lý Họ muốn biết tất phòng ban tác động lẫn nào, ảnh hưởng họ thường vượt lĩnh vực họ phụ trách Những nhà quản lý có khuynh hướng lãnh đạo đặc biệt coi trọng tầm nhìn, giá trị động thúc đẩy Những nhà quản lý có khuynh hướng lãnh đạo có kỹ trị đối phó với u cầu trái ngược nhiều phận cử tri Những nhà quản lý có khuynh hướng lãnh đạo khơng lòng với Quản lý q trình đảm bảo cho chương trình mục tiêu hành động tổ chức thực hiện.Khác với quản lý, lãnh đạo xây dựng tầm nhìn tạo động lực cho người.Nếu bạn muốn quản lý đó, trước hết bạn phải biết chế ngự Thực điều đó, bạn chuyển từ vai trò quản lý sang vai trò lãnh đạo - Biết cách làm việc thành cơng người lao động - Có khả giải thích với người khác thành công người giáo viên - Đảm bảo người khác hồn thành cơng việc thành cơng nhà quản lý - Biết khích lệ người khác làm việc tốt thành công nhà lãnh đạo Tất nhà quản lý có nên người lãnh đạo?Ngược lại, tất người lãnh đạo nên nhà quản lý?Từ kết nghiên cứu, phát biểu tất nhà quản lý mặt lý tưởng nên người lãnh đạo.Tuy nhiên, khơng phải tất nhà lãnh đạo cần có khả chức quản lý khác, khơng phải tất 22 23 nhà lãnh đạo nên nắm giữ vị trí quản lý.Sự thật cá nhân ảnh hướng đến người khác khơng có nghĩa người hoạch định, tổ chức kiểm sốt.Đứng góc độ quản lý, thuật ngữ nhà lãnh đạo người ảnh hưởng đến người khác có quyền hành quản lý Cũng có dạng nhà quản lý đơn nhà quản lý có khuynh hướng lãnh đạo, sau năm đặc trưng nhà quản lý có khuynh hướng lãnh đạo Hiệu lãnh đạo Các tiêu chuẩn hiệu khác biệt tùy theo giai đoạn, phát triển nhóm, thỏa mãn người quyền, tích cực người quyền, phát triển trưởng thành tâm lý người quyền, hình ảnh người lãnh đạo tâm trí người quyền Người lãnh đạo hiệu Nhà lãnh đạo hiệu thể tâm trạng hành vi phù hợp với tình Lạc quan, tin tưởng, đầy nghị lực hành động khiến cho cấp cảm nhận hành động theo Tâm trạng hành vi nhà lãnh đạo ảnh hưởng kết công việc cấp Lãnh đạo lạc quan vui vẻ Những người xung quanh lạc quan mục tiêu Kích thích tính sáng tạo họ Tăng hiệu định họ Tăng nhiệt tình giúp đỡ Nhà lãnh đạo hiệu có khả Tự nhận thức xúc cảm Tự quản lý mình: kiểm sốt xúc cảm, hành vi Nhận thức xã hội: Nhạy cảm đồng cảm Quản lý mối quan hệ: Giao tiếp, tranh thủ ủng hộ, xây dựng cam kết cá nhân 23 24 Nhà lãnh đạo hiệu có kỹ ảnh hưởng đến hành vi thái độ người liên quan Tư vấn cho người khác Thuyết phục hợp lý Tạo cảm hứng Làm vừa lòng Liên kết người Gây áp lực người chống đối Tranh thủ giúp đỡ cấp Đánh đổi Uy tín lãnh đạo Uy tín ám gây ảnh hưởng người tới cấp cấp tôn trọng Một vài học giả cố gắng xác định đặc điểm cá nhân nhà lãnh đạo uy tín Robert House xác định ba đặc điểm: tự tin cao, ưu vượt trội sức thuyết phục mạnh mẽ Warren Bennis, sau nghiên cứu 90 nhà lãnh đạo thành công hiệu Mỹ, nhận thấy họ có bốn khả chung: -Họ có tầm nhìn mục đích thuyết phục; -Họ truyền đạt tầm nhìn theo thuật ngữ rõ ràng để cấp nhận ra; -Họ thể tính quán tập trung theo đuổi tầm nhìn họ; -Và họ biết điểm mạnh tận dụng điểm mạnh Tuy nhiên, Jay Conger Rabindra Kanungo đại học McGill tiến hành phân tích cách tồn diện Họ kết luận nhà lãnh đạo uy tín có mục tiêu lý tưởng mà họ muốn đạt cam kết cá nhân cao độ với mục tiêu đó; họ nhìn nhận trái với thơng lệ, họ đốn tự tin, họ nhìn nhận tác nhân thay đổi triệt để nhà quản trị giữ nguyên trạng 24 25 2.4 So sánh lý thuyết & thực trạng Cty TNHH TDH a Những mặt đạt Cty TDH - Về nhân sự: Cung cấp đủlaođộng đáp ứng nhu cầu sản xuất thời điểm Luân chuyển lao động phân xưởng để bố trí đủ định biên đáp ứng yêu cầu sản xuất cần thiết Bố trí xếp nhân theo tay nghề, sở thích, đam mê người lao động nhằm tạo hứng khởi làm việc gắn bó lâu dài với cơng ty Sắp xếp nơi cho cán công nhân viên xa để có nơi sinh hoạt tiện lợi, thoải mái, tạo mơi trường tích cực thu hút lao động, hỗ trợ chi phí sinh hoạt điện nước cho cơng nhân viên khu lưu trú công ty Đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ nhân viên có mục tiêu phấn đấu, đam mê cơng việc muốn gắn bó lâu dài với cty Giải sách chế độ bảo hiểm xã hội, thai sản, nghỉ lễ-tết, nghỉ mát hàng năm, phép năm theo theo qui định nhà nước - Về tổ chức hệ thống thông tin: Ứng dụng rộng rãi mạng internet mail cho toàn thể cán nhân viên cty để thực trao đổi thơng tin nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ , xác Sử dụng ứng dụng Zalo tạo liên kết nhóm để chia sẻ thơng tin nhanh chóng, rộng rãi đến cấp quản lý phân xưởng, tổ trưởng sản xuất & ban giám đốc nhằm thông tin nhanh chóng, đề xuất hướng xử lý kịp thời có cố xảy ý kiến đề xuất hỗ trợ từ ban giám đốc b Những mặt hạn chế - Chưa có chương trình đào tạo – đánh giá taynghề Công nhân cách cụ thể, đề tiêu chung chung, khơng rõ ràng chi tiết vị trí cơng việc Tuyển dụng cơng nhân khơng có trình độ học vấn phù hợp, tuyển công nhân mù chữ , khơng biết thực phép tính, khơng biết ghi số liệu báo cáo sản phẩm dẫn đến khó khăn ttheo dõi suất sản lượng , tiến độ Chính sách đãi ngộ dành cho người lao động chưa thể công bằng: chênh lệch mức lương lớn phân xưởng sản xuất với thời gian làm việc chất công việc tương đương 25 26 Dẫn đến đoàn kết nội bộ, mâu thuẫn công nhân, mâu thuẫn công nhân & quản lý PX, gây chán nản khả bỏ việc cao - Sự phân bổ công nhân không phù hợp với thực tế đơn hàng nhận, nhiều hàng thiếu cơng nhân Khi tuyển đủ cơng nhân đơn hàng khơng có, dẫn đến hụt hẫng sản xuất, công nhân chán nản bỏ việc - Sự phân chia trách nhiệm cơng việc chưa rõ ràng: Có phận QA chuyên trách chịu trách nhiệm chất lượng phân xưởng sản xuất, xảy cố chất lượng Tổ Trưởng phân xưởng lại phải gánh trách nhiệm nhiều hơn, bồi hồn phải loại bỏ sản phẩm khơng đạt chất lượng - Chính sách thu hút, tuyển dụng, giữ chân nhân tài chưa hiệu quả, chi trả lương thưởng chưa phù hợp với lực, đặc biệt nhân viên cũ thường khơng coi trọng, có tiếng nói giá trị với lãnh đạo cấp cao Trong người vào ý kiến đề xuất thường chấp nhận nhiều - P.KD chưa xác định xác nhu cầu khách hàng, dự báo đơn hàng & làm việc với khách hàng chưa hiệu quả, chưa cung cấp kế hoạch nhận hàng khách, thường gửi đơn hàng gấp, đột xuất, yêu cầu giao liền dẫn đế tình trạng khó khăn chuẩn bị ngun vật liệu, bán thành phẩm để sản xuất P.KD dự báo khơng xác nhu cầu khách hàng, thơng tin cho phận sản xuất & phòng nhân tập trung tuyển người để lên kế hoạch sản xuất nhiều đơn hàng lớn , kéo dài hàng năm Tuy nhiên, đầy đủ nhân sự, máy móc thiết bị sẵn sàng sản xuất bị vỡ kế hoạch, khách không đặt hàng Cty phải giải vấn đề việc làm cho lao động dư thừa, bỏ việc tăng cao, tốn chi phí cơng tác đào tạo - Thông tin lệnh sản xuất triển khai đến phân xưởng chưa đầy đủ, dùng từ ngữ gây hiểu lầm, dẫn đến triển khai thực tế sai so với yêu cầu , làm thời gian lãng phí sản xuất Thơng tin phân xưởng tình hình bảo trì máy chưa chuyển kịp thời đến phòng kế hoạch, dẫn đến việc lên kế hoạch sản xuất bị gián đoạn, không thực kế hoạch ban đầu đề 26 27 2.5 Nguyên nhân vấn đề tồn Cty TNHH TDH Qua việc phân tích để nhược điểm cơng tác kế hoạch hố sản xuất tơi tìm số ngun nhân dẫn đến nhược điểm là: Tình hình tài cơng ty nói nguyên nhân quan trọng nhất.Như phân tích, tài cơng ty nguồn tài trợ cho công đổi phương pháp quản lý, tài trợ cho hoạt động kế hoạch hoá.Trong thời điểm nay, công ty tiến hành đầu tư nhiều vào sở hạ tầng nguồn vốn để đầu tư vào công tác khác hạn chế.Nhất thực tế nhà máy kho hàng cũ chưa có điều kiện để tu sửa tồn bộ, cơng ty lại tập trung mở rộng thêm nhà máy nên nguồn vốn bị hạn chế.Chính việc bảo quản ngun vật liệu, hàng hố nhiều bất cập Ngồi khả tài hạn chế từ trước tới kinh phí cho cơng tác kế hoạch hóa cơng ty cấp hạn chế cơng ty chưa thể đầu tư phần mềm hỗ trợ cho hoạt động kế hoạch hóa, đầu tư kinh phí cho hoạt động kế hoạch sản xuất Khơng thiếu vốn mà nguyên nhân chủ quan cơng tác kế hoạch hóa nhiều thiếu sót nhiên lãnh đạo công ty chưa trọng tới việc hồn thiện Ví dụ cơng tác theo dõi giám sát thực chặt chẽ hiệu cơng tác kế hoạch sản xuất cao Tồn quy trình kế hoạch hóa sản xuất thể đầy đủ rõ ràng giấy tờ Công việc không tốn chi phí Như phân tích phần thấy tồn cán từ ban giám đốc nhân viên làm kế hoạch tốt nghiệp qua trường kinh tế kỹ thuật, khơng có tốt nghiệp chun ngành kế hoạch Ngồi cơng ty chưa tiến hành khoá học đào tạo bồi dưỡng chuyên ngành kế hoạch cho nhân viên.Đây coi nguyên nhân dẫn tới hiệu công tác kế hoạch hoá sản xuất chưa thực cao 27 28 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC NHỮNG MẶT TỒN ĐỌNG 3.1 Các công việc cần triển khai để khắc phục tồn đọng Qua việc phân tích tình hình thực tế cơng tác kế hoạch hóa, phân tích tình hình thực tế công ty giai đoạn tới, nhận thấy cơng tác kế hoạch hố cơng ty tiến hành hồn thiện số điểm sau: Việc làm thiết mà công ty thực hồn thiện hệ thống phần mềm để công tác quản lý hàng hóa vật tư khối nhanh chóng xác.Tìm hiểu mua phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất.Trang bị máy tính có phần mềm quản lý cho thủ kho để công tác trao đổi thong tin bên thuận tiện, nhanh chóng xác Để hoạt động kế hoạch hóa hoạt động thực hiệu yêu cầu phải đổi chế tổ chức máy kế hoạch cơng ty Vì đơn giản có chế tổ chức tốt tạo tiền đề để nhanh chóng đổi quy trình, nội dung phương pháp Hiện theo quy định cơng ty chức nhiệm vụ khối kế hoạch “Nghiên cứu xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn kế hoạch năm, quý, tháng Xậy dựng giá thành cho sản phẩm.Cung ứng nguyên vật liệu hàng hoá phục vụ cho hoạt động sản xuất cho công ty Theo dõi điều độ việc thực kế hoạch sản xuất đơn vị” Việc khối kế hoạch có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn, theo dõi điều độ thực kế hoạch sản xuất đơn vị phù hợp nhiên nên chuyển nhiệm vụ xây dựng giá thành cho sản phẩm sang cho khối tài Ngồi phận thống kê công ty nên chuyển sang khối kế hoạch để đảm bảo khối kế hoạch khối thực đầy đủ khâu kế hoạch hóa sản xuất xây dựng kế hoạch, thực kế hoạch, giám sát, điều chỉnh kế hoạch Như cấu tổ chức khối kế hoạch cần chia làm phận nhỏ là: Bộ phận hỗ trợ cho công tác lập kế hoạch: Hiện khối kế hoạch có phận cán quản lý vật tư hàng hóa Tuy nhiên để đảm bảo công tác hỗ trợ 28 29 thật hiệu ngồi cán cung cấp thơng tin hàng hóa vật tư tồn kho nên thêm cán có nhiệm vụ thu thập thơng tin từ phòng ban chức khác thơng tin tiêu thụ, thơng tin tài chính, nhân sự, Nói tóm lại phận chịu trách nhiệm thu thập chuẩn bị đầy đủ xác tất thông tin cần thiết cho công tác lập kế hoạch sản xuất công ty Bộ phận lập kế hoạch: Bộ phận có khơng cần phải có thay đổi Hiện công việc lập kế hoạch công việc phó giám đốc giám đốc khối Bộ phận theo dõi, giám sát kế hoạch: Ngồi việc phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất giám đốc khối kế hoạch thường xuyên giám sát, sau phận thống kê chuyển sang khối kế hoạch cơng việc theo dõi giám sát thực công việc thống chung chức nhiệm vụ khối kế hoạch Nhiệm vụ cán thường xuyên theo dõi việc thực kế hoạch nhà máy, phát biểu bất thường, tìm nguyên nhân báo cáo lên cấp để có biện pháp xử lý kịp thời Ngồi ra, cơng ty cần quan tâm đến sở vật chất khối kế hoạch, việc mở rộng khơng gian làm việc cho phòng Cung cấp máy tính phần mềm cần thiết cho thủ kho để việc trao đổi thông tin khối thuận tiện Hiện việc trao đổi thông tin thủ kho cán kế hoạch thủ cơng, việc trang bị máy tính kho cho thủ kho làm việc tạo điều kiện cho việc trao đổi thơng tin nhanh chóng hơn, giảm bớt công việc tập hợp số liệu cho cán kế hoạch Tiết kiệm chi phí thời gian lại Hiện phần mềm quản lý vật tư chưa hồn thiện, dẫn tới cơng tác quản lý vật tư cơng ty chưa thực hiệu xác.Cần hồn thiện phần mềm thời gian tới để góp phần nâng cao chất lượng hoạt động khối kế hoạch Công ty nên xem xét tới việc mua phần mềm quản trị kế hoạch sản xuất để tăng thêm công cụ cho cán kế hoạch, giảm thiểu tính thủ cơng cơng tác tính tốn tiêu kế hoạch 29 30 Như đánh giá phần trước cán làm công tác kế hoạch chưa đào tạo chuyên ngành kế hoạch, phần lớn cán làm việc kinh nghiệm Vì cơng ty cần có phương án tổ chức lớp huấn luyện, thuê chuyên gia làm việc để trao đổi thông tin với cán kế hoạch gửi cán đào tạo khóa đào tạo ngắn kiến thức kế hoạch, tiếp thu kiến thức kinh nghiệm từ bên ngồi Giúp cho cán kế hoạch khai thác xây dựng kế hoạch cách hiệu nhất, xây dựng nhiều phương án kế hoạch lựa chọn phương án tối ưu Để cơng tác kế hoạch hố cơng ty hoạt động hiệu bước quy trình nên có mối quan hệ mật thiết hơn.Một giải pháp đề tiến hành việc ký hợp đồng trách nhiệm bên việc giao tiêu kế hoạch sản xuất.Theo giải pháp quy trình kế hoạch hố sản xuất TDH bao gồm khâu khâu lập kế hoạch triển khai thực kế hoạch có thêm bước “ký hợp đồng trách nhiệm” Việc ký hợp đồng trách nhiệm áp dụng TDH sau: Vào họp kế hoạch sản xuất, thay việc giao thẳng tiêu cho nhà máy khối kế hoạch tiến hành thảo hợp đồng trách nhiệm Nội dung hợp đồng quy định quyền hạn trách nhiệm giám đốc nhà máy khối kế hoạch, hợp đồng ghi rõ kỳ kế hoạch nhà máy phải sản xuất sản phẩm, quyền lợi nhà máy thực kế hoạch gì, trách nhiệm nhà máy khơng hồn thành tiêu Mục đích việc làm tăng ràng buộc trách nhiệm nhà máy với cơng ty việc hồn thành hay khơng tiêu kế hoạch, ngồi thể bình đẳng khối kế hoạch 3.2 Người thực Công tác kế hoạch hóa khơng việc lãnh đạo cơng ty phòng kế hoạch đòi hỏi tham gia tất phận công ty Lãnh đạo công ty người thiết kế quy trình kế hoạch hóa, xác định nội dung trình tự thực cơng tác kế hoạch Ban lãnh đạo có nhiệm vụ phải soạn lập kế hoạch chiến lược, xác định mục tiêu phát triển Từ tất hoạt động 30 31 cơng ty kể hoạt động kế hoạch hóa sản xuất phải lấy làm tiêu chí, tơn cho hành động Với cơng tác kế hoạch hóa sản xuất trách nhiệm phòng ban chức khác công ty cung cấp thông tin cần thiết cách xác, nhanh cho đơn vị trực tiếp lập kế hoạch 3.3 Thời gian thực Thống kê Công ty, phân xưởng thường xuyên theo dõi kế hoạch đơn vị phát thấy việc thực không với kế hoạch phải kịp thời báo cáo với cấp quản lý trực tiếp để kịp thời điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình sản xuất Sau kế hoạch sản xuất tháng thông qua họp kế hoạch sản xuất định kỳ hàng tháng công ty, giám đốc nhà máy tiến hành lập kế hoạch tiến độ sản xuất hàng tháng cho nhà máy quản lý.Giám đốc lập kế hoạch tiến độ sản xuất dựa tình hình nhân cơng cơng xuất máy móc nhà máy có.Giám đốc nhà máy tiến hành lập kế hoạch tiến độ sản xuất tới tổ sản xuất, cho tuần ngày làm việc công nhân nhà máy Con người chủ thể hoạt động Với doanh nghiệp nhân định tới thành công hay thất bại công tác kế hoạch hoá Một doanh nghiệp với đỗi ngũ nhân viên giỏi có kinh nghiệm tiền đề cho hoạt động hiệu doanh nghiệp đó, ngược lại đội ngũ nhân viên lực mầm mống cho thất bại doanh nghiệp Với cơng tác kế hoạch hố sản xuất công tác quan trọng hàng đầu với doanh nghiệp sản xuất, công tác yêu cầu tham gia tồn thể cán nhân viên cơng ty yêu cầu đội ngũ nhân viên có lực phẩm chất tốt yêu cầu thiết yếu cho hoạt động hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 3.4 Mục tiêu cần đạt a.Tập trung ý hoạt động doanh nghiệp vào mục tiêu Kế hoạch công cụ đắc lực việc phối hợp nỗ lực mục tiêu doanh nghiệp.Trong lập kế hoạch khâu quan trọng quy trình 31 32 kế hoạch doanh nghiệp, công việc có liên quan tới việc thiết lập mục tiêu cần thiết cho phấn đấu doanh nghiệp.Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, trường thường xun có biến động khó lường việc quản lý doanh nghiệp kế hoạch giúp cho doanh nghiệp dự kiến thách thức hội xảy với doanh nghiệp buộc doanh nghiệp phải định nên làm gì?Làm nào?Và làm cho ai?Để thực mục tiêu đề ra.Nói cách khác kế hoạch cho biết hướng doanh nghiệp thời gian tới Các thành viên doanh nghiệp phối hợp hành động mục tiêu chung, hướng chung b.Ứng phó với bất định, thay đổi thị trường Lập kế hoạch dự kiến cho vấn đề tương lai doanh nghiệp.Tương lai điều khó chắn được, giả định tương lai chắn nhà quản lý muốn tìm cách tốt để đạt mục tiêu Chính thế, để chủ động ứng phó với tình xảy tương lai, để đạt mục tiêu cách hiệu doanh nghiệp phải tiến hành soạn lập kế hoạch, sau triển khai thực hiện, cộng với kiểm tra giám sát thường xuyên c.Tạo khả tác nghiệp kinh tế Hướng tới mục đích cực tiểu hóa chi phí trọng vào hoạt động hiệu đảm bảo tính phù hợp Kế hoạch thay hoạt động manh mún không phối hợp nỗ lực có định hướng chung, thay luồng hoạt động thất thường luồng đặn, thay phán xét vội vàng định có nhắc kỹ lưỡng Kế hoạch giúp giảm thiểu chồng chéo hoạt động lãng phí.Vì kế hoạch việc đưa mục tiêu cụ thể rõ ràng nên giúp doanh nghiệp khơng lãng phí tài nguyên lệch quỹ đạo 3.5 Đánh giá kết đạt sau thời gian thực Nhìn chung cán tham gia vào quy trình kế hoạch hố cơng ty người có nhiều kinh nghiệm hoạt động quản lý, gắn bó lâu dài với cơng ty 32 33 Đối với công tác lập kế hoạch - công tác quan trọng hàng đầu cán cán có kinh nghiệm lâu năm, gắn bó với cơng ty thời gian dài Chính cán nắm đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty Các cán người đào tạo chuyên ngành kinh tế nên họ có hiểu biết tình hình kinh tế ngồi nước, ln có biện pháp phù hợp nhanh chóng trước tình bất ngờ xảy Cở sở vật chất phục vụ CBNV khối tạm thời đáp ứng yêu cầu làm việc CBNV *Quy trình KHH sản xuất Thứ nhất, việc xây dựng kế hoạch thu thập đầy đủ Thứ hai, lý thuyết quy trình kế hoạch hóa cơng ty bao gồm bước lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiếm tra giám sát, điều chỉnh kế hoạch.Tất thực cách khoa học.Nó đáp ứng nhu cầu hoạt động kế hoạch hóa doanh nghiệp Thứ ba, quy trình lập kế hoạch hóa sản xuất công cụ đắc lực cho lãnh đạo công ty việc quản lý hoạt động sản xuất - hoạt động mấu chốt quan trọng hàng đầu với công ty sản xuất công ty TNHH TDH Thứ tư, kế hoạch tác nghiệp giám đốc nhà máy tự lập định hoàn toàn phù hợp, thể linh hoạt hoạt động quản lý công ty Thứ năm, qui trình xây dựng kế hoạch có tham gia, phối hợp nhiều đơn vị có liên quan Hoạt động kế hoạch không hoạt động đơn lẻ khối kế hoạch mà mà có tham gia phòng phân xưởng việc cung cấp số liệu thông tin cần thiết Thứ sáu, công ty tổ chức, đạo phận theo dõi, kiểm tra, kiểm soát việc thực kế hoạch Thứ bảy, công tác tổ chức việc lập kế hoạch, thực kế hoạch tiến hành đánh giá điều chỉnh tiến hành hợp lý, nhanh gọn hiệu 33 34 Nhìn chung phương pháp tiến hành bước kế hoạch đơn giản, nhanh chóng tiết kiệm nhiều thời gian chi phí cho cơng ty - Số liệu kế hoạch tổng hợp từ nhiều thông tin khác cán kế hoạch thu thập từ phòng ban cơng ty Tổ chức thực cơng tác kế hoạch hố sản xuất Nhìn chung cơng tác tổ chức thực kế hoạch hoá sản xuất TDH tiến hành tốt, nhịp nhàng nhanh gọn tất khâu Sự nhanh gọn, không rườm rà giúp công ty tiết kiệm chi phí 34 35 KẾT LUẬN Như phân tích, kế hoạch cơng cụ quản lý hiệu doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trường có nhiều bất ổn Chính đòi hỏi cơng tác kế hoạch ngày phải nâng cao chất lượng yêu cầu thiết Đối với công ty CP TDH năm gần công tác kế hoạch hóa sản xuất tổ chức thực tốt, góp phần khơng nhỏ vào thành cơng kinh doanh cơng ty Tuy nhiên thành cơng chưa tương xứng với tiềm phát triển lịch sử phát triển lâu đời số 500 doanh nghiệp lớn Việt Nam Tham vọng phát triển không lãnh đạo công ty mà nguyện vọng tất cổ đông, cán nhân viên công ty Và để đạt mục tiêu trở thành doanh nghiệp kinh doanh bao bì lớn Việt Nam, với mức tăng trưởng cao bền vững thời gian tới cơng ty cần phải hồn thiện phương thức quản lý kinh doanh mình.Một hồn thiện việc hồn thiện cơng tác kế hoạch hóa sản xuất – công tác coi quan trọng bậc hoạt động quản lý công ty Trong thời gian thực tập công ty, nhận thấy cơng tác kế hoạch hóa sản xuất cơng ty cần phải có hồn thiện đổi mới, điều luận văn tốt nghiệp này.Đây lần tiếp cận với vấn đề thực tế nên không tránh khỏi thiếu sót Hi vọng với ý kiến đóng góp chủ quan cá nhân tơi tham khảo cho cơng ty cơng hồn thiện công tác quản lý, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 35 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO http://luanvan.net.vn/luan-van/chuyen-de-hoan-thien-cong-tac-lap-ke-hoach-san-xuat-taicong-ty-co-phan-26-15898/ https://pms.edu.vn/kien-thuc/nghe-thuat-lanh-dao-hien-dai.html TS Hà Văn Hội, “Quản trị học- vấn đề bản” (Tập 1).NXB Bưu Điện TS Hồ Tiến Dũng, “Quản trị sản xuất điều hành” NXB Lao động 2008 http://timnhanhvietnam.vn/cong-ty-tnhh-san-xuat-thuong-mai-dich-vu-nhua-tan-hiephung-ld17080047 http://doc.edu.vn/tai-lieu/de-tai-lap-ke-hoach-san-xuat-o-cong-ty-co-khi-ha-no-85758/ http://doc.edu.vn/tai-lieu/chuyen-de-hoan-thien-cong-tac-lap-ke-hoach-san-xuat-kinhdoanh-tai-cong-ty-co-phan-co-khi-xay-dung-so-5-74000/ http://s1.downloadmienphi.net/file/downloadfile4/213/1391778.pdf https://www.google.com.vn/url? sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=9&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiM5_7dl YzaAhUMKJQKHbluAXgQFghcMAg&url=http%3A%2F%2Fwww.ntacocorp.com.vn %2Fimages%2Fdu-thao-dai-hoi-co-dong-nam2016.doc&usg=AOvVaw3NZ8_hih8DlXq2lFDvJzez https://luanvanaz.com/ly-thuyet-ve-quan-tri-nhan-luc-hrm.html 36 ... TRẠNG CÔNG TÁC THỰC HIỆN LẬP KẾ HOẠCH & TRIỂN KHAI SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH TDH 1.1 Khái quát công ty TNHH TDH 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Q trình hình thành phát triển Công ty. .. tháng công ty sản xuất mặt hang sản xuất mặt hàng đó.Đây kế hoạch trung gian kế hoạch năm kế hoạch tiến độ sản xuất Trước tháng khối kế hoạch tiến hành lập kế hoạch sản xuất tháng dựa vào thông... sản xuất kế hoạch giá thành Để lập tiêu kế hoạch sản xuất kế hoạch năm cán kế hoạch dựa vào thu thập sau đưa số kế hoạch cho năm kế hoạch: Số lượng sản phẩm sản xuất thời gian kế hoạch = Số lượng