Tổ chức thực hiện nghiệp vụ chứng từ xuất khẩu tại doanh nghiệp

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH UNI – PRESIDENT 2 2.1.2. Tóm tắt lô hàng 2 2.2. Chính sách mặt hàng 3 2.2.1. Khái niệm 3 2.2.2. Thay mặt người gửi hàng (Người xuất khẩu) 3 2.2.3. Thay mặt người nhận hàng (người nhập khẩu) 3 2.3. Quy trình thực hiện nghiệp vụ chứng từ xuất khẩu tại công ty uni - president 4 2.3.1. Nhận đơn hàng hàng của khách hàng 4 2.3.2. Xác nhận phương thức thanh toán. 4 2.3.4. Nhận Booking Note (Booking Confirmation) và kiểm tra, giao cho bộ phận giao nhận. 5 2.3.5. Lấy booking với ETD 8 2.3.6. Chuẩn bị xuất hàng 8 2.3.7. Giấy chứng nhận bảo hiểm 10 2.3.8. Gửi chi tiết container cho khách hàng (sau khi xuất hàng 10 2.3.9. Làm thủ tục hải quan. 12 2.3.10. Giao hàng. 12 2.3.11. Làm CO sau ngày tàu chạy 14 2.3.12. Đăng kí kiểm dịch thực, động vật. 14 2.3.13. Gửi toàn bộ chứng từ gốc cho khách hàng 15 2.4. Tình huống phát sinh và hướng xử lí (nếu có) 16

MỤC LỤC CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH UNI – PRESIDENT 2.1.2 Tóm tắt lơ hàng .2 2.2 Chính sách mặt hàng .3 2.2.1 Khái niệm 2.2.2 Thay mặt người gửi hàng (Người xuất khẩu) 2.2.3 Thay mặt người nhận hàng (người nhập khẩu) .3 2.3 Quy trình thực nghiệp vụ chứng từ xuất công ty uni - president .4 2.3.1 Nhận đơn hàng hàng khách hàng 2.3.2 Xác nhận phương thức toán 2.3.4 Nhận Booking Note (Booking Confirmation) kiểm tra, giao cho phận giao nhận 2.3.5 Lấy booking với ETD 2.3.6 Chuẩn bị xuất hàng 2.3.7 Giấy chứng nhận bảo hiểm .10 2.3.8 Gửi chi tiết container cho khách hàng (sau xuất hàng 10 2.3.9 Làm thủ tục hải quan 12 2.3.10 Giao hàng .12 2.3.11 Làm CO sau ngày tàu chạy .14 2.3.12 Đăng kí kiểm dịch thực, động vật 14 2.3.13 Gửi toàn chứng từ gốc cho khách hàng 15 2.4 Tình phát sinh hướng xử lí (nếu có) 16 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH UNI – PRESIDENT 2.1.2 Tóm tắt lơ hàng Hình 1: Sơ đồ mối quan hệ bên liên quan đến quy trình VIỆT NAM INDIA THANA BHUM (Hãng tàu) THANA BHUM (Hãng tàu) Master (D/O) CARGO Master Bill (MB/L) UNI – PRESIDENT CO., LTD (Seller) V.SQUARE ENTERPRISES CO., LTD (Buyer) Master D/O Nhận hàng A/N 2.2 Chính sách mặt hàng 2.2.1 Khái niệm Là sách, chủ trương, chương trình hành động phủ đạo thực hướng vào đối tượng mặt hàng người sản xuất Đó quy định tiêu chuẩn mặt hàng phép lưu thong, chương trình thực nhằm bình ổn thị trường giá mặt hàng tăng cao 2.2.2 Thay mặt người gửi hàng (Người xuất khẩu) - Chọn tuyến đường, phương thức vận tải người vận tải thích hợp - Lưu khoang với hang tàu chọn lựa - Đóng gói hàng hóa (trừ phi việc người gửi hàng thực trước giao hàng cho người nhận) có tính đến tuyến đường, phương thức vận tải, chất hàng hóa luật lệ áp dụng có nước xuất khẩu, nước chuyền tải nước đến - Sắp xếp việc lưu kho hàng hóa (nếu cần) - Vận chuyển hàng hóa vào cảng, xếp việc khai hải quan, lo thủ tục chứng từ, lien hệ giao hàng cho người vận tải - Thanh toán chi phí phí tổn khác, bao gồm cước phí 2.2.3 Thay mặt người nhận hàng (người nhập khẩu) - Nhận hàng từ người vận tải, trả cước phí vận tải cho người chuyên chở cần - Nhận kiểm sốt chứng từ thích hợp liên quan đến việc chuyển dịch hàng - Giao hàng làm thủ tục hải quan cho người nhận - Giúp người nhận hàng việc lưu kho phân phối hàng hóa cần - Sắp xếp việc khai thuế hải quan đóng thuế, lệ phí chi phí khác cho hải quan quan công quyền khác - Giúp đỡ người nhận hàng _nếu cần_tiến hành việc khiếu nại hang tàu việc hàng hay hư hại hàng 2.3 Quy trình thực nghiệp vụ chứng từ xuất công ty uni - president 2.3.1 Nhận đơn hàng hàng khách hàng Nhân viên kinh doanh tiếp nhận yêu cầu hay đơn nhận đơn hàng khách hàng, có nghĩa thay mặt khách hàng (người nhận hàng) làm thủ tục thông quan nhập khẩu, nhận hàng cảng biển, tổ chức vận chuyển hàng hóa an tồn giao cho khách hàng đến địa điểm mà khách rõ hợp đồng kinh tế Tiếp tiến hành xem xét báo giá, hai bên thỏa thuận kí kết hợp đồng giao nhận Tuy nhiên, khách hàng quen thuộc, hợp tác nhiều lần sau thỏa thuận, công ty Uni – President tiến hành việc giao nhận lô hàng nhập tinh thần tin cậy lẫn mà khơng cần phải kí kết hợp đồng giao nhận Sau đó, khách hàng cung cấp cho công ty Uni- President hồ sơ gồ: Hợp đồng (1 chính); Hóa đơn thương mai (1 gốc); Vận đơn đường biển (1 gốc); Phiếu đóng gói (1 gốc); Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (1 gốc)… Trên tất chứng từ có nội dung , số liệu cụ thể công ty khách hàng kiểm tra tính hợp lệ, hay tu chỉnh xảy sai sót 2.3.2 Xác nhận phương thức toán Một nội dung quan trọng xuất hàng hóa đề tốn Căn vào hình thức tốn chứng từ, hóa đơn tóm tắt nghiệp vụ kiểm tra, xác nhận toán sau: - Thanh toán tiền mặt Trong trường hợp toán tiền mặt hay chuyển tiền sau giao hàng nghiệp vụ làm thủ tục tốn thực tương tự kiểm tra xác nhận toán - Thanh toán phương thức nhờ thu Trong trường hợp toán phương thức nhờ thu cần ý đến nghiệp vụ yêu cầu toán từ phía nhà xuất khẩu.Để đảm bảo tốn tiền hàng nhà xuất thường phải thực nhiệm vụ như: Phát thư theo yêu cầu toán, chuyển chứng từ , ký phát hối phiếu đòi tiền Chú ý: Phương thức thường mang lại rủi ro cho nhà xuất nên nhà xuất phải thận trọng áp dụng phương thức - Thanh toán chuyển tiền (TTR,T.T…) - Thanh toán thư tín dụng (letter of credit –L/C): Bộ chứng từ toán thong dụng bao gồm: + Vận đơn đường biển + Hóa đơn thương mại (Commecial Invoice) + Phiếu đóng gói (packing list) + Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) + Đơn bảo hiểm/giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate) 2.3.4 Nhận Booking Note (Booking Confirmation) kiểm tra, giao cho phận giao nhận - Ngay sau nhận thông tin đặt chỗ công ty Uni- President, hãng tàu THANA BHUM xác nhận việc đặt chỗ thành công cho phận kinh doanh cách gởi Booking Confirmation hay gọi Lệnh cấp Container rỗng để hướng dẫn việc lấy container, hạ bãi container đâu, quy định nào,… - Booking Confirmation chứa đựng thông tin cần thiết sau:  Số booking (Booking Number): 05/02022018  Tên tàu / Số chuyến (Mother vessel / Voy): THANA BHUM / 163S  Cảng bốc hàng ( Port of Loading): CATLAI PORT HOCHIMINH  Cảng dở hàng ( Port of Discharge): KATTUPALLI, INDIA  Giờ cắt máng (Close date): 48 hours  Số lượng - Tổng Trọng lượng hàng hóa: 20_10000 bags  Ngày tàu chạy: 02 MAR  Ngày tàu đến: 06 MAR - Nhân viên kinh doanh kiểm tra hết thông tin Booking Confirmation, phát thơng tin sai báo lại với hãng tàu để sửa lại thông tin Sau kiểm tra xong, phận kinh doanh chuyển Booking Confirmation cho phận giao nhận để :  Bộ phận giao nhận đem lệnh cấp container rỗng đến phòng điều độ hãng tàu để đổi lệnh cấp container Sau đó, phòng điều độ giao cho nhân viên giao nhận hồ sơ gồm: + Phiếu đóng gói ( Packing list) + Số seal + Vị trí cấp container + Lệnh cấp container có ký tên điều độ cảng cho phép lấy container rỗng  Nhân viên giao nhận giao hồ sơ cho tài xế kéo container đến bãi định hãng tàu xuất trình lệnh cấp container rỗng duyệt, đóng phí container cho phòng thương vụ bãi lấy container rỗng vận chuyển kho công ty Tân Thạnh An đóng hàng  Sau đóng hàng xong vận chuyển container có hàng hạ bãi cảng chờ xuất hàng đóng phí hạ container cho cảng vụ  Sau hạ container xong, chuẩn bị chứng từ để khai hải quan Đây hàng nông sản nên phải đăng ký kiểm dịch, hồ sơ gồm: + giấy phép đăng ký kiểm dịch thực vật theo mẫu trung tâm đăng ký kiểm dịch thực vật “Bộ Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn – Cục Bảo Vệ Thực Vật” + Hợp đồng ngoại thương ( y chính) + Hóa đơn thương mại ( chính) + Phiếu đóng gói ( chính) + Mẫu hàng ( gạo nếp) để kiểm dịch + Vận đơn ( vận đơn nộp sau tàu chạy để lấy chứng thư)  Khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nhân viên giao nhận mang hồ sơ đến quan kiểm dịch thực vật để đăng ký kiểm dịch Nhân viên tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, thấy đầy đủ ký đóng dấu vào giấy đăng ký  Nhân viên giao nhận đưa nhân viên kiểm dịch đến vị trí container tiến hành kiểm tra hàng Hàng cấp chứng thư sau kiểm tra đạt tiêu chuẩn Chứng thư chứng nhận tình trạng hàng hóa đảm bảo an toàn  Dựa chứng từ thông tin mà công ty cung cấp, nhân viên giao nhận dùng phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUSS VNACCS để truyền số liệu lên tờ khai qua mạng Nếu truyền thành công hệ thống mạng hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai phân luồng hàng hóa Nhờ bước cải tiến mà thời gian làm thủ tục nhanh so với thủ cơng trước nhân viên hải quan nhập lại số liệu tờ khai vào máy Phân luồng hàng hóa có luồng:  Luồng xanh : Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Cán hải quan chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thơng quan “đã làm thủ tục hải quan”vào tờ khai xuất  Luồng vàng : Miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, hồ sơ chuyển qua phận tính giá thuế để kiểm tra chi tiết hồ sơ Nếu hồ sơ hợp lệ chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thơng quan “đã làm thủ tục hải quan” vào tờ khai xuất  Luồng đỏ : Hồ sơ chuyển qua phận kiểm tra thực tế hàng hóa Tuỳ tỷ lệ phân kiểm hóa lãnh đạo chi cục mà chủ hàng xuất trình 5%, 10% hay 100% hàng để hải quan kiểm tra Sau kiểm tra hàng hóa với khai báo tờ khai chứng từ liên quan, cán hải quan bấm niêm phong hải quan vào container ghi vào tờ khai xác nhận hàng hóa khai báo chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thơng quan “đã làm thủ tục hải quan” vào tờ khai xuất Đối với lô hàng gạo nếp hợp đồng này, kết phân luồng luồng vàng Vì vậy, sau hàng thơng quan nhân viên giao nhận phải lý tờ khai để tránh trường hợp hàng bị rớt, tránh phí lưu kho, lưu bãi… 2.3.5 Lấy booking với ETD Nhân viên giao nhận đến hãng tàu lấy lệnh giao hàng cần chứng từ sau:  Thông báo hàng đến Notice Of Arrival  Vận đơn đường biển Bill Of Lading (B/L)  Giấy giới thiệu doanh nghiệp  Giấy chứng minh nhân dân nhân viên giao nhận Tại nhân viên hãng tàu giữ lại giấy tờ trên, nhân viên giao nhận đóng phí cho hãng tàu, nhân viên hãng tàu cấp lệnh giao hàng (Delivery OrderD/O), Bill of Loading manifest (nếu có) Nhân viên giao nhận phải đối chiếu B/L với thông tin lệnh giao hàng để đảm bảo thơng tin D/O xác như:  Tên địa người nhận hàng  Số Master Bill of Loading House Bill of Loading ( M.B/L H.B/L)  Tên hàng hoá  Ký mã hiệu hàng hoá  Số lượng, trọng lượng hàng hoá  Số seal,số contianer  Tên tàu, số chuyến, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng…  Tên kho chứa hàng cảng (nếu hàng lẻ - LCL) 2.3.6 Chuẩn bị xuất hàng Thực cam kết hợp đồng mua bán, doanh nghiệp phải tiến hành chuẩn bị hàng để xuất Căn để chuẩn bị hàng xuất hợp đồng mua bán thư tín dụng (nếu hợp đồng tốn thư tín dụng) Cơng việc chuẩn bị hàng xuất tiến hành sau; - Kiểm tra hàng tồn kho - - Khi nhận thông báo hàng đến, chủ hàng phải mang vạn đơn gốc, giấy giới thiệu quan đến hãng tàu để nhận lệnh giao hàng (D/O - delivery order) Hãng tàu đại lý giữ lại vận đơn gốc trao D/O cho người nhận hàng - Chủ hàng đóng phí lưu kho, phí xếp dỡ lấy biên lai - Chủ hàng mang biên lai nộp phí, D/O hố đơn phiếu đóng gói đến văn phòng quản lý tàu cảng để ký xác nhận D/O tìm vị trí hàng, lưu D/O - Chủ hàng mang D/O lại đến phận kho vận để làm phiếu xuất kho Bộ phận giữ 1D/O làm phiếu xuất kho cho chủ hàng - Làm thủ tục hải quan qua bước sau: + Xuất trình nộp giấy tờ: Tờ khai hàng NK Giấy phép nhập Bản kê chi tiết Lệnh giao hàng người vận tải Hợp đồng mua bán ngoại thương Một vận đơn Giấy chứng nhận xuất xứ Giấy chứng nhận phẩm chất kiểm dịch có Hoá đơn thương mại + Hải quan kiểm tra chứng từ + Kiểm tra hàng hố + Tính thơng báo thuế + Chủ hàng ký nhận vào giấythông báo thuế (có thể nộp thuế vòng 30 ngày) xin chứng nhận hoàn thành thủ tục hải quan - Sau hải quan xác nhận "hoàn thành thủ tục hải quan" chủ hàng mang khỏi cảng chở kho riêng - Chia container theo yêu cầu khách hang - Gửi chi tiết làm hóa đơn cho hãng tàu (SI) 2.3.7 Giấy chứng nhận bảo hiểm - Đối với đơn Bảo hiểm, hai bên thỏa thuận mua theo điều kiện giá CIF, Incoterms 2010 nên sau có vận đơn (Bill of Lading) copy trước ngày tàu chạy công ty Uni- President đem vận đơn (Bill of Lading), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) phiếu đóng gói (Packing List) tới công ty TNHH Bảo hiểm Tổng hợp Groupama để mua Bảo hiểm cho lô hàng - Mua Bảo hiểm theo điều kiện thương mại CIF, Incoterms 2010 nên bên bán cơng ty Uni- President phải chịu chi phí mua bảo hiểm cho hàng hóa với mức tối thiểu phù hợp Điều (C) điều khoản Bảo hiểm Hàng hóa (LMA/IUA) điều khoản tương tự Bảo hiểm phải hợp đồng với hãng bảo hiểm có uy tín, cho phép người mua cá nhân khác có quyền lợi bảo hiểm hàng hóa, khiếu nại trực tiếp từ hãng bảo hiểm - Bảo hiểm tối thiểu phải bao gồm giá hàng hóa quy định hợp đồng cộng thêm 10% (nghĩa 110%), mua đồng tiền hợp đồng 2.3.8 Gửi chi tiết container cho khách hàng (sau xuất hàng Tất thơng tin phải thật xác Nếu khơng nhân viên giao nhận phải yêu cầu hãng tàu chỉnh sửa lại để tránh rắc rối sau Vì số trường hợp cảng không giao hàng cho doanh nghiệp, điều làm trì trệ việc sản xuất, thời gian chứng minh, phí lưu kho, lưu bãi… D/O chứng từ quan trọng, lệnh để cảng giao hàng cho doanh nghiệp nhân viên giao nhận xuất trình D/O Ngồi D/O chứng từ quan trọng để làm thủ tục hải quan hàng nhập Nếu D/O hết hạn mà chủ hàng lý chưa nhận hàng nhân viên giao nhận phải xin gia hạn D/O phải nộp phí cho hãng tàu Chủ hàng nộp D/O phận Hải Quan giám sát kho, bãi nhân viên giao hàng cảng dỡ hàng để nhận hàng Trên D/O thường có thơng tin sau:  Tên hàng: UNI- PRESIDENT PRAWN FEED  Xuất xứ : Vietnam 10  Số lượng:20 thùng đóng 10 container loại 40feet OOLU1557791 /OOLEXQ2946 OOLU1045990 /OOLEXQ2945 OOLU1602550 /OOLEXW2920 OOLU1226807 /OOLEXW2921 OOLU1606936 /OOLEXQ2976 OOLU1039806 /OOLEXQ2975 OOLU0564287 /OOLEXQ2971 OOLU1452790 /OOLEXQ2984 OOLU1613067 /OOLEXQ2968 OOLU153270 /OOLEXQ2977  Tổng trọng lương tịnh : 200,000.00kg  Tổng trọng lương bì: 201,900.00kg  Đơn giá : 15USD  Tổng giá trị : 167,812.00USD  Phương thức toán : T/T  Số hợp đồng : VS/UP- 05022018  Số vận đơn : SZAWFO5031437 (H.B/L :SZAWF05031437)  Số Master Bill of lading ( M.B/L : SHKCW5044251  Tên tàu : THANA BHUM  Ngày cập cảng : 06/02/2018  Chuyến : 163S  Cảng xếp hàng :HOCHIMINH, VIETNAM  Cảng dỡ hàng : KATTUPALLI, INDIA  Tên công ty nhận hàng: V.SQUARE ENTERPRISES 11 2.3.9 Làm thủ tục hải quan Trước giao hàng lên phương tiện vận tải người xuất cần phải khai báo hải quan cho điều kiện sở giao hàng nhóm F,C,D.Thực việc thơng quan hàng hóa theo quy định quốc gia sở Đối với Việt Nam việc thông quan hàng hóa cần phải xuất trình chứng từ hải quan bao gồm: Tờ khai hải quan Hợp đồng xuất Phiếu đóng gói Giấy chứng nhận số lượng , chất lượng Hồ sơ pháp nhân doanh nghiệp Giấy phép xuất có Quy trình nghiệp vụ khai báo thơng quan hàng hóa bao gồm: Bước1: Mua tờ khai khai báo theo mẫu quy định(không dùng hay tẩy xóa) Bước2: Nộp tờ khai ký đợi kiểm hóa Bước3: Nhận thơng báo kiểm hóa vận chuyển hàng đến địa điểm kiểm hóa Bước 4: Ký xác nhận chủ hàng vào tờ khai, để hải quan kẹp chì, xin xác nhận hàng kiểm hải quan nhận thơng báo thuế có Chú ý: Thông quan điện tử doanh nghiệp thông quan mà phải dựa vào uy tín doanh nghiệp loại hàng mà doanh nghiệp thông quan Trên tờ khai tờ khai có mã số mã vạch Kê khai vào tờ khai hải quan phụ lục tờ khai xác định loại hình kinh doanh Trong bước xuất loại chứng từ tờ khai hải quan 2.3.10 Giao hàng Nghiệp vụ vận chuyển chặng liên quan đến cách giao hàng nhà xuất khẩu.Căn vào việc lưu kho, lưu bãi có hai cách giao hàng xuất sau: 12 TH1: Đối với hàng phải lưu kho, lưu bãi nhà xuất giao hàng cho chủ kho hay chủ cảng sau chủ kho hay chủ cảng chủ động giao hàng lên tàu Các nghiệp vụ bao gồm: Giao danh mục hàng xuất khẩu(Cargo list) đăng ký với phòng điều độ bố trí kho bãi lập phương án xếp dỡ Lấy lệnh nhập hàng vào kho hàng Giao hàng vào kho bãi TH2: Đối với hàng xuất không cần lưu kho lưu bãi giao trực tiếp cho hãng tàu vận chuyển nghiệp vụ bao gồm: Kiểm dịch hay kiểm nghiệm( có) Thơng báo ngày phương tiện dự kiến đến cảng cho cảng biển, chấp nhận thông báo sẵn sàng Giao cho danh mục hàng xuất phối hợp với thuyền phó lên phương án sơ đồ xếp hàng(Cargo plan) Thuê đội tàu xếp dỡ cảng biển, lấy lệnh xếp hàng ấn định máng xếp hàng, xe đội bốc xếp hay người áp tải hàng Tổ chức giao hàng lên phương tiện vận chuyển Lấy biên lai thuyền phó(Mate’s receipt) để đổi lấy vận đơn đồng thời lập bảng tổng kết hàng với đầy đủ xác nhận bên Căn vào việc gửi hàng theo phương thức đóng cơng có hai phương thức gửi hàng ngun công gửi hàng lẻ TH1: Nhà xuất gửi hàng nguyên công thực nghiệp vụ sau: Liên hệ với hãng vận chuyển hay đại lý để lấy đăng ký gửi hàng kèm danh mục hàng xuất Thuê hay mượn vỏ công cách lấy lệnh cấp vỏ từ hãng kèm phiếu đóng gói kẹp chì hãng tàu Đóng hàng vào cơng kẹp chì hàng tài vận chuyển đến cảng biển Lấy biên giao nhận để làm giao hàng lên tàu đổi lấy vận đơn 13 TH2: Nhà xuất gửi hàng lẻ thực bước đóng hàng nguyên công cần bỏ sung cách giao hàng không dùng ngun vỏ cơng Hàng hóa giao cho người chun chở để gom hàng đống công địa điểm hãng vận chuyển hay đại lý ấn định Người chuyên chở xếp công lên tầu ký phát vận đơn cho người gửi hàng 2.3.11 Làm CO sau ngày tàu chạy Thanh toán khâu trọng tâm, kết qảu cuối tất giao dịch kinh doanh xuất cơng ty Thời gian tốn tính từ ngày trình chứng từ tốn, nhiên đơi có chậm trễ Cơng ty thường sử dụng đồng tiền toán USD Để nhận tiền toán theo phương thức toán thư tín dụng cơng ty phải chuẩn bị chứng từ gồm; Hợp đồng, thư tiwsn dụng (L/C), vận đơn đường biển, giấy chứng nhận số lượng, chất lượng, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, hồi phiếu giấy tờ có lien quan khác Sau cơng ty có tiền bạn hàng gửi lúc kết thúc hợp đồng xuất 2.3.12 Đăng kí kiểm dịch thực, động vật Bộ hồ sơ đăng ký kiểm dịch bao gồm: - Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật xuất / tái xuất - Vận đơn - Phiếu đóng gói - Hợp đồng thương mại - Giấy chứng nhận hun trùng - Form mẫu giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật Có hợp đồng booking confirmation khai báo online Form mẫu chứng nhận kiểm dịch thực vật sau in nháp kèm chung với hồ sơ mang hồ sơ nộp 14 2.3.13 Gửi toàn chứng từ gốc cho khách hàng Gửi chứng từ cho nhà nhập công việc quan trọng nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng hóa đường biển xuất hàng hóa phải có chứng từ kèm theo nhằm giúp cho quan hải quan có sở để kiểm tra, giám sát hàng hóa Bên cạnh đó, chứng từ giúp kiểm sốt việc giao hàng cho khách hàng thuận lợi dễ dàng - Trong hợp đồng này, hai bên thỏa thuận phương thức toán D/P nên trước gửi Bộ chứng từ cho nhà nhập thông qua ngân hàng ủy thác thu (ngân hàng phục vụ người bán) ngân hàng thu hộ (ngân hàng phục vụ người mua) cơng ty phải kiểm tra Bộ chứng từ có sai sót thiếu chỉnh sửa bổ sung chứng từ gửi Bộ chứng từ - Bộ chứng từ kèm theo bao gồm : Hợp đồng Hóa đơn thương mại Phiếu đóng gói Vận đơn Các chứng thư quan Giám định độc lập Intertek Việt Nam cấp:  Giấy chứng nhận xuất xứ form E  Giấy kiểm dịch thực vật  Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng, trọng lượng  Giấy chứng nhận kiểm đến  Giấy chứng nhận dư lượng thuốc trừ sâu  Giấy chứng nhận đóng gói  Giấy chứng nhận container  Giấy chứng nhận sức khỏe  Giấy chứng nhận bảo hiểm 15 2.4 Tình phát sinh hướng xử lí (nếu có) TH1: Có khiếu nại Nếu nhà nhập mà khiếu nại vi phạm hợp đồng cơng ty vào nội dung hợp đồng luật quốc tế để giải Cơng ty khiếu nại người nhập khơng tốn hạn, tàu không đến thời gian quy định,… thường khách hàng khiếu nại cơng ty việc giao hàng không thời hạn, không chất lượng Do vậy, tùy theo trường hợp mà công ty xem xét giao hàng bù vào TH2: Thủ tục hành Thủ tục hành tất khâu sản xuất, lưu thong, giao nhận, vận chuyển xuất hàng hóa vấn đề gặp khơng khó khăn phiền hà cho người sản xuất kinh doanh 16 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong thập niên vừa qua kinh tế Việt Nam tăng trưởng nhanh chóng dẫn đến dịch vụ ngoại thương gia tăng Trong nghành nghiệp vụ giao nhận hàng xuất nhập đóng góp phần quan trọng phát triển kinh tế Trong trình thực tập công ty Em hiểu rõ cơng việc để hồn thiện q trình tổ chức thực nghiệp vụ chứng từ xuất doanh nghiệp Giúp em kinh nghiệm để sau làm việc Song song với trình thực tập , em nhận thấy doanh nghiệp có số tồn vướng mắc gặp phải Em xin trình bày số ý kiến nhỏ nhằm hoàn thiện tồn mà doanh nghiệp vướng mắc, từ có giải pháp, biện pháp hồn thiện trình tổ chức nghiệp thực nghiệp vụ chứng từ xuất doanh nghiệp, giúp công ty vững mạnh phát triển xa 17 ... trình bày số ý kiến nhỏ nhằm hồn thiện tồn mà doanh nghiệp vướng mắc, từ có giải pháp, biện pháp hồn thiện trình tổ chức nghiệp thực nghiệp vụ chứng từ xuất doanh nghiệp, giúp công ty vững mạnh... việc để hồn thiện q trình tổ chức thực nghiệp vụ chứng từ xuất doanh nghiệp Giúp em kinh nghiệm để sau làm việc Song song với trình thực tập , em nhận thấy doanh nghiệp có số tồn vướng mắc gặp...CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH UNI – PRESIDENT 2.1.2 Tóm tắt lơ hàng Hình 1: Sơ đồ mối quan